Váš kolega právě dostal zasloužené povýšení a vy mu chcete napsat milou zprávu, díky které se bude cítit ještě výjimečněji.
Koneckonců, povýšení není jen o postupu na firemním žebříčku – je to také hmatatelné ocenění něčí tvrdé práce, neuvěřitelných schopností a kariérního postupu. Poslání upřímného blahopřání je skvělý způsob, jak šířit pozitivní náladu a vytvořit na pracovišti atmosféru týmu, který vás podporuje!
Je to také výhodné z hlediska řízení lidí! Vytvoření prostředí, které oceňuje úspěchy, je klíčem k udržení nejlepších talentů a posílení morálky.
Tento článek obsahuje tipy a více než 30 autentických šablon, které vám pomohou vytvořit perfektní gratulační zprávu pro někoho, kdo byl nedávno povýšen.
Tipy pro psaní blahopřání k povýšení
Zde je několik užitečných tipů, jak napsat promyšlenou a smysluplnou gratulaci. Začněme od základů.
- Buďte konkrétní: Místo obecného vyjádření typu „vaše příspěvky jsou velmi cenné“ zdůrazněte konkrétní úspěchy, jako například složitou funkci, kterou vyvinuli, nebo úspěšnou kampaň či uzavřenou dohodu.
- Vyhněte se klišé: Vyhněte se nadužívaným frázím jako „skvělá práce“ nebo „všechno nejlepší“. Místo toho použijte originální a promyšlený jazyk.
- Ptejte se: Může se to zdát divné, ale je to skvělý způsob, jak projevit upřímný zájem o jejich roli, a navíc to může přirozeně vést k rozhovorům, ve kterých mohou sdílet své nadšení nebo obavy.
- Projevte své nadšení: Ať už přidáte pár vykřičníků (!!), GIF nebo emoji, všechny tyto způsoby jsou skvělé pro vyjádření vašeho nadšení z jejich povýšení, pokud to nepřeháníte.
- Zvažte svůj vztah: Například můžete nabídnout podporu a vyjádřit svou hrdost, když váš svěřenec dostane povýšení, a ukázat tak, že jste tu pro něj.
Používání nástrojů k oslavě povýšení
Váš komunikační kanál je stejně důležitý jako vaše zpráva:
Posíláte e-mail, přímou zprávu nebo odpovídáte na veřejné vlákno ve vaší týmové komunikační aplikaci, jako je ClickUp?
Kromě toho, že je ClickUp nástrojem pro řízení projektů, může vám také pomoci posílat pěkné blahopřejné zprávy.
📮ClickUp Insight: 92 % znalostních pracovníků riskuje ztrátu důležitých rozhodnutí roztroušených v chatu, e-mailech a tabulkách. Bez jednotného systému pro zaznamenávání a sledování rozhodnutí se důležité obchodní informace ztrácejí v digitálním šumu. S funkcemi správy úkolů ClickUp se o to už nikdy nebudete muset starat. Vytvářejte úkoly z chatu, komentářů k úkolům, dokumentů a e-mailů jediným kliknutím!📥 Naše zpráva o stavu komunikace na pracovišti rozebírá data a způsoby, jak udržet váš tým na stejné vlně.
Zde je několik tipů pro zasílání perfektních gratulačních zpráv v konkrétních situacích nebo prostřednictvím konkrétních kanálů:
1. Odpovídání na gratulace
V mnoha organizacích, zejména v těch menších nebo start-upech, oznamují personální týmy povýšení v obecné sekci chatovací platformy. Kolegové jsou vybízeni, aby v diskuzi zanechali gratulační zprávy, čímž vzniká společná oslava.
Jedním ze způsobů, jak těmto zprávám dodat na autentičnosti, je použití GIFu (něco, co je integrováno do většiny aplikací pro zasílání obchodních zpráv ). Například při odesílání zprávy přes ClickUp Chat (vestavěný interní nástroj pro zasílání zpráv ClickUp) můžete použít /GIPHY [congratulations] k odeslání GIFu.
2. Odeslání přímé zprávy
Přímé zprávy (DM) nabízejí osobnější a autentičtější způsob, jak někomu poblahopřát k povýšení. Zde můžete kolegovi (nebo příteli) sdělit, že chápete, jak tvrdě pracoval, nebo manažerovi, jak moc jeho povýšení a vedoucí schopnosti znamenají pro všechny v týmu.
Tón vaší zprávy je stejně důležitý jako její obsah. Zvažte použití generativního nástroje pro psaní s umělou inteligencí, abyste vylepšili svůj návrh a zajistili, že vaše zpráva bude mít požadovaný tón. Zde jsou dva příklady stejné zprávy, ale s odlišným tónem:
- Neformální: Jsi hvězda! Vím, že to zvládneš!!
- Formální: Gratuluji k povýšení. Zasloužíte si to. Jsem přesvědčen, že ve své nové roli budete i nadále vynikat.
ClickUp má vestavěné funkce pro psaní a úpravy. Stačí jen zapsat své myšlenky a nechat ClickUp Brain, jeho AI asistenta, udělat zbytek. Tímto způsobem můžete zachovat autentičnost své zprávy a zároveň zajistit, že její tón bude vhodný.
3. Odeslání e-mailu
E-maily jsou obecně formálnější než nástroje pro okamžité zasílání zpráv, což je činí ideálními pro formální oznámení od personálního oddělení nebo vedení, zejména pokud povýšení zahrnuje významné změny v roli zaměstnance.
E-maily mohou obsahovat konkrétní podrobnosti, jako je nové označení zaměstnance, přímí podřízení, výhody a povinnosti. K odeslání podrobné a formální gratulační zprávy můžete použít ClickUp Email.
4. Posílání zpráv někomu na sociálních médiích
Kdykoli dostanete povýšení (nebo najdete novou pozici), je nevyhnutelné, že se o této novince podělíte na LinkedIn. Je běžné, že se pod každým příspěvkem objeví desítky, ne-li stovky obecných gratulací, které lze snadno napsat díky možnostem rychlé odpovědi na LinkedIn.
Tyto rychlé odpovědi jsou však naprostým minimem a i když jsou skvělým výchozím bodem, zde jsou dva tipy, jak vaši zprávu odlišit od ostatních:
- Místo toho, abyste jednoduše řekli „Hodně štěstí v nové pozici“, řekněte jim, proč si myslíte, že v této pozici uspějí.
- Místo „Gratuluji! Pojďme se sejít“ se vydejte na cestu nostalgií a zmíňte, jak daleko se dostali od počátků, kdy jste spolu pracovali.
Tímto způsobem se můžete vyhnout obecné zprávě a ukázat svému příteli nebo kolegovi, že jste skutečně šťastní za ně.
Přečtěte si také: 5 bezplatných šablon komunikačního plánu projektu: Excel, Word a ClickUp
Příklady zpráv s gratulací k povýšení
Nyní se podívejme na více než 30 příkladů blahopřejných zpráv pro různé vztahy:
Gratulace k povýšení pro šéfa
- Děkuji, že jste tak skvělým mentorem. Vaše vedení a podpora mi velmi pomohly v mém růstu. Gratuluji k povýšení!
- Gratuluji, šéfe! Vaše vedení a mentorství jsou neocenitelné. Děkuji, že jste tak skvělým vzorem.
- Gratuluji k povýšení, [jméno]! Nejlepší na této práci je, že mohu být součástí vašeho týmu.
- Jsi nejlepší, [jméno], a dlouho to trvalo! Děkuji ti, že jsi tak skvělý mentor a vůdce!
- Šéfe, bylo mi ctí s vámi pracovat a učit se od toho nejlepšího. Gratuluji k vašem jmenování do [nové funkce]. Všichni máme z vás obrovskou radost. Přejeme vám mnoho dalších úspěchů.
Gratulační zprávy k povýšení pro menteeho nebo přímého podřízeného
- Gratuluji, [jméno]! Toto povýšení si opravdu zasloužíš a jsem velmi hrdý na tvou tvrdou práci a odhodlání. Pokračuj v dobré práci a dej mi vědět, pokud budeš potřebovat pomoc. Přeji ti mnoho dalších úspěchů.
- Sledovat tvůj růst bylo velkou radostí. Gratuluji k povýšení, [jméno]! Jsem velmi hrdý na to, jakým člověkem ses stal.
- Gratuluji k povýšení, [jméno menteeho]! Jsem přesvědčen, že ve své nové roli budete vynikat. Pokud budete cokoli potřebovat, neváhejte se na mě obrátit.
- Věděl jsem, že to v sobě máš. Hodně štěstí v nové pozici, [jméno]. Jen tak dál! 🚀
- Gratulujeme k povýšení! Vaše tvrdá práce, úžasné schopnosti a pozitivní přístup jsou pro tým velkým přínosem. Všichni se těšíme, co přinesete ve své nové roli.
Gratulační zprávy k povýšení pro kolegy
- Jsem za tebe moc rád, [jméno]! Teď mi můžeš oficiálně rozkazovat. Dělám si legraci. Zasloužíš si to. Na tvůj další úspěch.
- Jsi nejlepší, [jméno]! Srdečně ti gratuluji k povýšení. Dej mi vědět, pokud ti mohu v nové pozici s něčím pomoci.
- Ahoj, nejlepší kolego, jsi úžasný a teď to ví všichni. Jsem nesmírně šťastný z tvého povýšení.
- Bylo úžasné sledovat, jak jste se vypracoval z praktikanta, který pracoval celé noci, až na vedoucího týmu. Přejeme vám vše nejlepší ve vaší nové pozici!
- Jsem velmi ohromen vaší [konkrétní dovedností nebo vlastností]. Gratuluji k povýšení! Jste skutečným přínosem pro náš tým.
Gratulační zprávy k povýšení od týmů HR
- Ahoj týme. Jsem nadšený, že se s vámi mohu podělit o fantastickou zprávu! [Jméno zaměstnance] nastupuje do našeho [nového oddělení] na pozici [nová pozice]. Během posledních [počet] let byl/a [jméno zaměstnance] neocenitelným přínosem pro naše [předchozí oddělení]. [On/ona/oni] neustále překračoval/a očekávání v [konkrétní úspěchy]. Připojte se ke mně a poblahopřejte mu/jí.
- S radostí oznamujeme, že [jméno zaměstnance] byl povýšen na [nová pozice]. Připojte se ke mně a poblahopřejte mu.
- Ahoj, [jméno zaměstnance]. Chtěl jsem ti jen poblahopřát k povýšení. Jsme hrdí, že tě máme v [název společnosti]. Oficiální oznámení bude zveřejněno [datum]. Mezitím mi dej vědět, pokud budeš mít nějaké dotazy. 😄
Personální týmy ve větších organizacích musí posílat desítky zpráv, aby informovaly zaměstnance o povýšeních a vyjádřily jim uznání. Dobrou zprávou je, že to můžete dělat lépe (a rychleji) pomocí částečně personalizovaných zpráv, které kombinují předem připravené šablony a automatizace – zejména v případě formálních oznámení.
Funkce automatizace ClickUp vám například umožňuje:
- Pomocí dynamických proměnných přizpůsobte jméno, označení a další podrobnosti v e-mailu.
- Spouštějte zprávy a e-maily automaticky na základě předem nastavených podmínek.
Gratulační zprávy k povýšení pro přítele nebo člena rodiny
- Pamatuješ si, když [zmíňte vtipnou nebo památnou událost]? Je neuvěřitelné, jak daleko jsi se dostal. Gratuluji k nové pozici, brzy to oslavíme! 🥂
- Srdečně gratuluji k povýšení! To je teprve začátek a zasloužíš si každý kousek tohoto úspěchu.
- Jsi úžasný/á, nejlepší kámo/sestro/bratře/[jméno]. Zasloužené povýšení. Vždycky jsem věděl/a, že to dotáhneš daleko.
- [jméno], právě jsem se dozvěděl novinku od [osoby, která ti to řekla]. To je skvělá zpráva. Brzy se sejdeme. Další kolo je na mě. 🍾
- Milý/á [jméno], srdečně blahopřeji k povýšení! Vždy jsi byl/a tak soustředěný/á a brilantní. Nemůžu se dočkat, až uvidím, čeho dosáhneš příště!
- Gratuluji, [jméno]! Asi si konečně uvědomili, že si nemůžeme dovolit tě ztratit. Jen žertuji! Vážně, je to obrovský úspěch. Mám z toho velkou radost.
Superkrátké blahopřání k povýšení
- [Jméno], zasloužíš si to. Těším se, až uvidím, jak si ve své nové roli vedeš skvěle.
- Bravo, kamaráde! Jsem moc rád, že jsi dostal povýšení.
- Skvělá práce, kamaráde! To je teprve začátek. 🚀
- Gratuluji, [jméno]! Je mi ctí, že jsi součástí týmu.
- Woohoo! Nenapadá mě lepší kandidát na tuto pozici.
Gratulace k povýšení na LinkedIn
- Gratuluji, příteli/kamaráde/[jméno]! Tento úspěch si zasloužíš. 🥳
- [Jméno], to je skvělá zpráva. Tým má štěstí, že tě má, a vím, že ve své nové roli budeš excelovat.
- Gratuluji, [jméno]! Vzpomínám si, když [uveďte konkrétní událost] v [místo, kde jste spolu pracovali]. Vždy jsem obdivoval vaši připravenost čelit jakékoli výzvě.
- Gratuluji k povýšení! Těším se, až uvidím, jak se vám daří v nové pozici [nová pozice].
- [Jméno]!! — gratuluji. Jsi o krok blíž k ovládnutí světa. Ale vážně, to je skvělá zpráva.
Gratulační zprávy k povýšení pro osoby opouštějící společnost nebo oddělení
- Byl jsi pro tým velkým přínosem. Budeš nám chybět, ale těšíme se, až uvidíme, čeho dosáhneš ve své nové pozici. Gratulujeme!
- Gratuluji k povýšení a nové práci! Dosáhl jsi zde mnoha úspěchů. Přeji ti další úspěchy v nové pozici.
- Gratuluji k povýšení! Bylo mi potěšením s vámi spolupracovat. Budou mi chybět naše [něco, co jste dělali společně], ale přeji vám vše nejlepší ve vašem novém dobrodružství.
- Gratuluji k nové pozici! Mám z toho velkou radost a zároveň doufám, že se v budoucnu budeme moci společně podílet na nějakém projektu.
Důvody, proč ocenit povýšení kolegy
Uznání něčího povýšení není jen symbolickým gestem – je to promyšlený krok, který vám pomůže budovat lepší vztahy v práci. Zde je několik důvodů, proč je to užitečné:
- Posiluje vztahy: Oceňování jejich úspěchů a podpora jejich růstu vám pomáhá budovat silnější pouto s členy týmu.
- Podporuje loajalitu: Upřímná a včasná přání mohou udržet produktivitu a angažovanost zaměstnanců, nemluvě o jejich oddanosti vizi vaší společnosti.
- Buduje pozitivní pracovní kulturu: Oslava úspěchů může vytvořit pozitivní a podpůrné pracovní prostředí, které povzbuzuje všechny k dosahování vynikajících výsledků.
- Zvyšuje morálku: Gratulace kolegovi k povýšení může zvýšit jeho morálku a sebevědomí a inspirovat ho k přijímání nových výzev.
- Vytváří pozitivní příklad: Ocenění něčího povýšení může být pozitivním příkladem pro ostatní v organizaci – ukazuje jim, že tvrdá práce a odhodlání budou odměněny.
Gratulace kolegům a přátelům k významným pracovním úspěchům může vytvořit povznášející atmosféru. Ukážete jim, že jste na jejich straně a fandíte jim, aby uspěli.
🧠 Věděli jste, že... Výzkum Americké psychologické asociace zjistil, že zaměstnanci, kteří jsou oceňováni za své úspěchy, mají nižší úroveň stresu a vyšší celkovou pohodu.
Vliv povýšení na firemní kulturu
Propagace může být prospěšná nebo škodlivá, záleží na tom, jak k ní přistupujete.
- Například společnost, která oslavuje povýšení, oceňuje tvrdou práci a oddanost zaměstnanců. Nadměrný důraz na povýšení však může vést k nezdravé konkurenci a vytvořit toxické pracovní prostředí.
- Stejně tak je důležité být transparentní ohledně procesu povýšení, aby se předešlo skrytým předsudkům, nedorozuměním a potenciálnímu rozhořčení.
Přistupujte k povýšením správným způsobem s transparentními rámci
Dobrým příkladem transparentního procesu je příručka GitLab, která rozebírá hierarchii organizace a pracovní rámec, očekávání a odměny pro každou úroveň.
Pokud jste startup nebo dáváte přednost horizontální struktuře týmu, může být pro vás vhodnější kariérní rámec společnosti Buffer, který se zaměřuje na menší, ale častější povýšení.
Pomocí ClickUp Docs můžete vytvořit podobné příručky nebo wiki pro vaši společnost a zajistit spravedlivé povýšení.
Mezi části, které můžete zahrnout, patří:
- Organizační struktura: Hierarchie vaší společnosti, včetně oddělení, týmů a podřízených vztahů.
- Kariérní cesty: Odlišné cesty pro různé role, včetně toho, jak fungují horizontální a vertikální povýšení.
- Kritéria pro povýšení: Parametry používané k hodnocení výkonu zaměstnanců při zvažování jejich povýšení.
- Opatření k prevenci zaujatosti: Zavedené zásady – objektivní/slepá hodnocení, výbor DEI, školení mentorů – k prevenci nevědomé zaujatosti.
Vytvoření firemní kultury, která upřednostňuje transparentní a spravedlivé povýšení a podpůrné týmové prostředí, může zvýšit morálku týmu, udržet talenty a zlepšit pověst vaší značky.
Přečtěte si také: 35 příkladů work-life balance, které zvýší morálku a produktivitu
Oslavujte úspěchy svého týmu a podporujte kulturu uznání
Při náročném pracovním vytížení je snadné zapomenout si udělat chvilku čas a ocenit tvrdou práci a odhodlání svých kolegů (nebo blízkých).
Ale i jednoduché „gratuluji“ může mít velký vliv na to, jak se všichni cítí – a když se lidé cítí oceněni, podávají také lepší výkony!
Funkce ClickUp, jako jsou automatické připomenutí a přizpůsobitelné zprávy, usnadňují uznání úspěchů a udržují vysokou morálku. Používáním ClickUp zajistíte, že každý úspěch bude oslaven a oceněn.
Jak rád/a blahopřeješ lidem – osobně, virtuálně, nebo jsi spíše typ člověka, který posílá papírové přání? A jaká je nejupřímnější zpráva, kterou jsi kdy dostal/a? Proměň všechny své myšlenky a příběhy v působivou komunikaci s ClickUp.
Zaregistrujte se zdarma na ClickUp a zorganizujte si svůj pracovní život – od správy termínů až po oslavu milníků.
Často kladené otázky (FAQ)
1. Měli byste poblahopřát kolegovi, který opouští společnost kvůli nové práci?
Ano, měli byste poblahopřát kolegovi, který opouští společnost kvůli nové práci. Pomůže to vytvořit pozitivní atmosféru při loučení a poskytne vám to příležitost udržet si profesionální vztahy a síť kontaktů pro budoucnost.
2. Měla by být gratulace k povýšení vyjádřena osobně, nebo je možné ji vyjádřit i jiným způsobem?
I když je obecně nejlepší poblahopřát někomu k povýšení osobně, zejména pokud pracujete ve stejné kanceláři, jsou přijatelné i jiné způsoby, v závislosti na situaci a vašem vztahu s danou osobou.
Gratulovat můžete prostřednictvím sociálních médií, e-mailu nebo dokonce i milým přáním. Pokud si nejste jisti, je lepší pokrýt všechny možnosti – pokud je to možné, pogratulujte jim osobně a poté jim pošlete virtuální zprávu, abyste se ujistili, že vaše uznání bylo doručeno.
3. Jak profesionálně poblahopřát někomu?
Chcete-li někomu profesionálně poblahopřát, začněte vyjádřením upřímných a srdečných pocitů. Přizpůsobte svou zprávu tak, aby odrážela váš vztah s danou osobou a komunikační styl vaší společnosti. Udržujte uctivý a pozitivní tón a ujistěte se, že vaše gratulace jsou včasné a relevantní.