Je vaše strategické plánování brzděno omezeními tradičních SWOT analýz? Přestaňte se zabývat slabými stránkami a hrozbami – je čas na SOAR!
SOAR je výkonnou alternativou k SWOT a staví na přístupu zaměřeném na budoucnost a silné stránky, který vaši organizaci posune k ambiciózním cílům. 📈
SOAR je rámec, který využívá silné stránky organizace, identifikuje příležitosti, definuje společné aspirace a vede celou organizaci k dosažení měřitelných výsledků.
Mantra je jednoduchá: pozitivní, pro budoucnost připravený a proaktivní přístup může odemknout růst organizace.
Zjistěte, jak na to.
Co je analýza SOAR?
Analýza SOAR, známá také jako rámec SOAR, je nástroj strategického plánování, který identifikuje silné stránky organizace a její potenciál pro využití příležitostí k růstu v budoucnosti.
Zkratka SOAR znamená silné stránky, příležitosti, aspirace a výsledky.
- Silné stránky jsou interní faktory, které vaší společnosti poskytují konkurenční výhodu, jako je silná reputace značky, talentovaní zaměstnanci, provozní efektivita atd.
- Příležitosti jsou vnější faktory, které může vaše organizace prozkoumat a využít ve svůj prospěch, jako jsou rozvíjející se trhy, nové technologie a měnící se trendy v chování spotřebitelů.
- Aspirace definují dlouhodobé cíle a vizi organizace, například stát se lídrem na trhu v konkrétní kategorii produktů s vyšším podílem na trhu a větší spokojeností zákazníků.
- Výsledky jsou měřitelným dopadem vašich strategických snah. Právě zde se kvantifikuje úspěch. Mezi příklady výsledků patří vyšší výběr příjmů a budování udržitelného obchodního modelu.
Jak funguje analýza SOAR?
Odborníci na obchodní strategii obvykle vizualizují rámec SOAR své organizace na mřížce 2×2, podobně jako tabulka SWOT. Seznamují charakteristiky, které definují silné stránky organizace, a poté uvádějí příležitosti, které jsou k dispozici pro využití těchto silných stránek. 💪🏼
Jedinečnou vlastností tohoto rámce je, že zohledňuje kolektivní cíle organizace – „celkový obraz“ – a rozkládá je na konkrétní výsledky, které budou hnací silou rozhodnutí a akcí.
Tento progresivní přístup umožňuje obchodním stratégům vytvořit strukturovaný plán pro dosažení jejich cílů.
K tomu slouží také šablony SOAR. Tyto předem připravené a ihned použitelné tabulky pomáhají stratégům vytvořit plán pro provedení analýzy SOAR. Šablony SOAR jsou užitečné pro firmy všech velikostí a ve všech odvětvích.
Analýza SWOT vs. analýza SOAR
SWOT je běžný nástroj strategického plánování ve velkých, strukturovaných organizacích – zejména v těch, které chtějí podniknout kroky k udržení své pozice a k postupnému a opatrnému růstu. Na druhou stranu je rámec SOAR obzvláště oblíbený u menších, agilnějších organizací, které chtějí využít příležitosti k rychlému růstu.
Mezi těmito dvěma přístupy existují podobnosti, stejně jako rozdíly.
Podobnosti mezi SWOT a SOAR
SWOT i SOAR jsou strategické přístupy k myšlení, jejichž cílem je zlepšit současné procesy a dosáhnout lepších výsledků v budoucnosti.
Stanovte si směr
SWOT a SOAR jsou vaším kompasem a mapou. Oba přístupy pomáhají organizacím pochopit jejich aktuální pozici (silné a slabé stránky) a naplánovat cestu k požadovanému cíli (příležitosti, aspirace).
Jednotný cíl
Konečný cíl analýz SWOT a SOAR je stejný: odhalit cestu k informovanému rozhodování. Obě metody analýzy poskytují cenné poznatky, které vám pomohou překonat výzvy.
Interní silné stránky, různé horizonty
Oba rámce se zabývají klíčovými schopnostmi organizace (silnými stránkami) a nabízejí důležité sebeuvědomění. Při pohledu ven se však jejich zaměření liší.
Díky kombinaci realistického přístupu SWOT a ambiciózní společné vize SOAR mohou organizace překonat překážky a pracovat na dosažení svých cílů.
Rozdíly mezi SWOT a SOAR
SWOT i SOAR vám pomohou nastavit cestu k úspěchu organizace, ale jejich výhled a zaměření se liší.
Zaměření
- SWOT podrobně zkoumá realitu: silné a slabé stránky jsou pod drobnohledem, zatímco hrozby číhají na okraji.
- SOAR podporuje potenciál: silné stránky a příležitosti jsou v centru pozornosti a vytvářejí prostředí pro dosažení ambiciózních cílů.
Cestování v čase
- SWOT je zakořeněna v přítomnosti: analyzuje silné a slabé stránky tak, jak existují dnes, a poskytuje podklady pro okamžitá rozhodnutí.
- SOAR směřuje k budoucnosti: stanovuje ambiciózní cíle a vytváří strategie k jejich dosažení, čímž inspiruje k dlouhodobé vizi.
Přístup
- SWOT klade důraz na flexibilitu: neexistuje univerzální přístup, což umožňuje přizpůsobit analýzy konkrétním situacím.
- SOAR těží ze struktury: standardizované šablony často vedou analýzu, zefektivňují proces a zvyšují efektivitu.
Kdy použít SOAR a kdy SWOT
Případy použití analýzy SOAR
- Vytvoření nové vize: SOAR může pomoci vytvořit inspirativní vizi pro nový startup, iniciativu nebo směr organizace tím, že se zaměří na silné stránky, příležitosti, aspirace a výsledky.
- Roční plánování: Provádění roční analýzy SOAR pomáhá definovat cíle a základní linii, podle které lze měřit pokrok při sestavování plánu na příští rok.
- Řízení změn: Vedení lidí změnou je snazší, když se ztotožní s pozitivní vizí. SOAR buduje podporu a soulad kolem změny.
Příklady použití SWOT analýzy
- Vstup na trh: Před uvedením nového produktu na trh nebo vstupem na nový trh pomáhá SWOT posoudit silné a slabé stránky, konkurenty, regulační rizika a další vnější faktory.
- Fúze a akvizice: SWOT poskytuje objektivní analýzu při zvažování fúzí, akvizic nebo odprodejů, aby bylo zajištěno jejich strategické sladění.
- Strategické plánování: Roční nebo čtvrtletní SWOT analýza poskytuje informace o strategických prioritách tím, že odhaluje aktuální vnitřní a vnější skutečnosti, na které musí organizace reagovat.
Stručně řečeno, SOAR přistupuje k věci více ambiciózně, zatímco SWOT analyzuje současné okolnosti. SWOT se v plánovacím procesu obvykle používá před SOAR.
Pamatujte, že žádný z těchto nástrojů nefunguje samostatně. Využíváním silných stránek analýz SWOT i SOAR mohou organizace vytvořit komplexní plán pro udržitelný růst.
5 kroků k úspěšné analýze SOAR
Než se pustíte do pěti kroků k dokonalé analýze SOAR, mějte na paměti, že se jedná o pozitivní a progresivní rámec. Umožní vám připravit podmínky pro to, aby vaše firma mohla využít své vnitřní silné stránky, využít vnější příležitosti, definovat ambiciózní cíle a nakonec dosáhnout kvantifikovatelných, měřitelných a udržitelných výsledků pro všechny relevantní zainteresované strany.
Pro úspěšnou analýzu SOAR postupujte podle těchto 5 kroků:
1. Shromážděte svůj tým a ponořte se do hloubky
Prvním krokem k úspěšné analýze SOAR je shromáždit názory vaší organizace. Pochopte své silné stránky a příležitosti, které se vám nabízejí.
Nejlepší způsob, jak toho dosáhnout, je uspořádat otevřenou brainstormingovou schůzku se svými kolegy. Cílem je objektivně posoudit současný stav vašich schopností.
Identifikujte schopnosti, které v minulosti přinesly výsledky, a inovace, o kterých jste přesvědčeni. Seznamte tyto silné stránky, jako jsou spolehlivé nebo rostoucí příjmy z konkrétních produktů nebo funkcí, vysoká rychlost výroby, široký dosah a distribuce a silný vliv, v závislosti na vaší konkrétní oblasti. Využijte data k ověření svých předpokladů.
Dále vyplňte první ze čtyř kvadrantů – Silné stránky.
Jakmile identifikujete silné stránky, dalším krokem je identifikovat příležitosti, které můžete využít. Zjistěte, co si myslí vaši zákazníci a kam směřuje trh. Ponořte se hlouběji do oblastí, které jste dosud neprozkoumali.
Pokud je například silnou stránkou dosah na sociálních médiích, zkontrolujte, zda existuje prostor pro zlepšení zapojení, doporučení a sdílení. Nebo pokud se otevřel nový trh, zkontrolujte, zda vaše výrobní rychlost a dodavatelský řetězec mohou obsloužit tento trh stejně dobře jako ten, na kterém působíte.
Tyto patří do druhého kvadrantu – Příležitosti. Buďte realističtí a v každé fázi hledejte potvrzení.
V této fázi využijte přizpůsobitelnou šablonu SOAR od ClickUp. Strategie SOAR se časem vyvíjejí a díky této šabloně můžete graf průběžně aktualizovat a sdílet relevantní informace bez námahy.
2. Stanovte si SMART cíl
Po sepsání silných stránek a příležitostí můžete přejít k třetímu a čtvrtému kvadrantu: Aspirace a Výsledky. 🎯
Aspirace jsou jádrem této metodiky zaměřené na budoucnost. Zeptejte se sebe a členů svého týmu, jaká je celková situace.
Začněte těmito otázkami:
- Kam chcete, aby se vaše organizace ubírala?
- Co by organizaci přineslo skutečný úspěch?
- Jaké jsou překážky na cestě k dosažení těchto cílů?
- Jaká je budoucnost organizace?
V závislosti na typu podnikání to může být například vliv prostřednictvím dosahu, budování pozitivního modelu cash flow, vlastnictví plynulého dodavatelského řetězce, dosažení konkrétní výše tržeb atd.
Ambice mohou být vysoké, ale nemusí být nereálné. Snažte se najít optimální bod, ve kterém můžete rozšířit své podnikání, ale zároveň si tuto pozici dlouhodobě udržet.
Jakmile si zapíšete své aspirace, definujte, jaké výsledky budou objektivně znamenat úspěch. Můžete použít šablonu SMART Goals Template od ClickUp k sepsání klíčových výsledků a ujistit se, že jsou konkrétní, měřitelné, dosažitelné, relevantní a časově ohraničené.
Po dokončení prvních dvou kroků budou následovat další tři: připravte strategii, přijměte opatření a vyhodnoťte výsledky.
3. Připravte strategii s ohledem na SOAR
Nyní můžete začít vytvářet strategický plán – plán nebo akční plán, který řeší všechny body ve vaší matici SOAR. Spolehněte se na své silné stránky, abyste nejprve využili nejlepší příležitosti, a zajistěte, aby tyto příležitosti přispěly k výsledkům. Výsledky musí být kroky směrem k cílům vaší organizace.
Brainstorming je jedna věc, převedení nápadů do praxe je věc druhá.
Myšlenkové mapy v ClickUp vyplňují mezeru. Každá větev myšlenkové mapy, kterou vytvoříte, může být transformována do projektu, včetně termínů, přidělených osob a závislostí.
Rozdělením strategie na projekty s jednotlivými cíli můžete postupovat zpětně a zjistit, jaké úkoly je třeba provést. Nástroj pro řízení projektů, jako je ClickUp, vám a projektovým týmům pomůže sledovat jejich pokrok.
4. Realizujte projekty a stanovte časové harmonogramy
Analýza SOAR nekončí pouze získáním poznatků od vašeho týmu. Jakmile máte akční plán, začněte s realizací projektů a stanovte termíny jejich dokončení.
Realizace strategie bude vyžadovat pečlivý přístup a přesné plánování projektu. Využijte při tom své nástroje a řešení pro strategické plánování.
V této fázi je nejdůležitější efektivní komunikace. Ujistěte se, že všichni účastníci těchto projektů jasně chápou své povinnosti a přebírají odpovědnost za výsledky.
Musíte pečlivě sledovat pokrok a provádět úpravy, abyste zůstali na správné cestě. Důležitá je také agilita a přizpůsobivost, zejména pokud se objeví neočekávané výzvy a změny.
V průběhu realizace těchto projektů můžete graf SOAR průběžně aktualizovat. Hledejte nové příležitosti, řešte výzvy a optimalizujte procesy podle aktuálního vývoje.
5. Měření výsledků a provádění úprav během realizace
Během celé fáze realizace musíte sledovat výkonnostní ukazatele.
S rámcem SOAR je měření přesných výsledků snazší. Po stanovení cílů a zavedení strategie začněte sbírat data přímo během fáze realizace.
S SOAR obvykle sledujete metriky na základě výsledků, které vedou k dosažení stanovených cílů: dosah a pronikání na trh, návratnost investic, zisk, hrubé marže, růst tržeb atd.
Hodnocení výkonu ve fázi realizace vám umožní posoudit účinnost strategie SOAR. Navíc můžete rychle zjistit potenciální oblasti, které je možné zlepšit.
Tento analytický přístup je základním aspektem plánování strategie SOAR a rozhodování v rámci podniků.
Výhody a omezení analýzy SOAR
SOAR umožňuje podnikům efektivně identifikovat a využít silné stránky interních i externích zainteresovaných stran. Pět nejvýznamnějších výhod použití analýzy SOAR je následujících
- Zatímco analýzy SWOT jsou skvělé pro rozpoznání slabých stránek, SOAR obrací scénář a ptá se: „Co nás činí výjimečnými?“ Je to jako hledání pokladu vašich skrytých silných stránek, nerealizovaných schopností a nevyužitých příležitostí.
- SOAR umožňuje spolupráci mezi týmy a odstraňuje bariéry ve vaší organizaci. Představte si, jak inženýři brainstormují s marketingem, prodejem a financemi, přičemž každý přispívá svým jedinečným pohledem a posiluje celkovou strategii a hodnocení rizik.
- SOAR podporuje týmovou práci a podněcuje dynamickou diskusi o vašich ambicích a příležitostech. Interakce v týmu se stávají živým fórem, kde je slyšet hlas každého a převzetí odpovědnosti se stává kolektivním činem.
- SOAR je dynamický rámec, který aktualizuje vaši analýzu v závislosti na tom, jak se učíte a rostete. Představte si jej jako živý dokument, který se vyvíjí s každým novým poznatkem, každou změnou na trhu a vývojem zákaznických trendů. Už se nemusíte snažit dohnat změny.
- Je to lepší než se řídit intuicí nebo předtuchami – SOAR vás vede pomocí moudrosti dat a zajišťuje, že vaše rozhodnutí budou mít významné výsledky. Sledujte pokrok směrem k vašim cílům, identifikujte potřeby úprav a přizpůsobte svou strategii.
Analýza SOAR má také několik omezení. Ale arzenál nástrojů ClickUp je dokáže vyřešit:
- Skvělá analýza SOAR si zaslouží bezproblémovou realizaci. SOAR sice nabízí cenné poznatky, ale jejich uvedení do praxe může vyžadovat značné úsilí. Tento proces můžete zefektivnit pomocí funkcí pro správu úkolů v ClickUp.
- Trh je dynamický a vaše analýza SOAR vyžaduje aktualizace v reálném čase, aby zůstala relevantní. Intuitivní platforma ClickUp vám umožňuje snadno aktualizovat vaši strategii podle měnících se okolností.
- SOAR se zaměřuje na budoucnost, což je důležité pro strategickou vizi. Cenné poznatky však skrývá vaše minulé výkonnost. Komplexní nástroje pro analýzu dat ClickUp vám umožňují využít historická data a identifikovat vzorce.
- SOAR zdůrazňuje vaše vnitřní silné stránky, což je fantastické! Externí prostředí však může přinášet i nepředvídané výzvy.
- Převést ambiciózní cíle SOAR do konkrétních kroků může být obtížné. ClickUp Goals tuto mezeru překlenuje a umožňuje vám rozdělit aspirace na menší, dosažitelné cíle s laserovou přesností.
Osvědčené postupy pro analýzu SOAR
Analýza SOAR a strategie, která z ní vychází, ovlivní celou vaši organizační strukturu. S ohledem na to musíte provádět analýzu způsobem, který minimalizuje chyby a slepé body.
Zde je pět osvědčených postupů, které byste měli mít na paměti.
1. Brainstormujte s každým týmem a oddělením ve vaší organizaci.
Identifikace příležitostí je klíčovým krokem k realizaci růstového potenciálu. Například jako malá firma na konkurenčním trhu může váš prodejní tým najít mezery na trhu, které dosud nebyly využity nebo kde došlo k nárůstu poptávky. To jsou vaše příležitosti.
Jakmile se týmy ocitnou ve stejné místnosti s vámi, můžete očekávat nečekané poznatky.
- Díky funkcím pro spolupráci v ClickUp je snadné spojit všechny účastníky, podpořit diskuse v reálném čase a sdílet poznatky.
- Využijte přizpůsobitelné přiřazování úkolů a komentáře ClickUp, abyste zajistili, že bude vyslyšen hlas každého a že budou oceněny příspěvky všech.
2. Stanovte pro své týmy cíle SMART
Stejně jako u svého cíle použijte rámec SMART k nastavení cílů pro funkční jednotky vaší organizace. Cíle SMART poskytují jasnost, která pomáhá členům týmu přesně pochopit, jak tyto cíle dosáhnout.
Kromě toho získáte měřítko, které vám pomůže posoudit pokrok vašich projektů a změřit dopad vaší strategie.
- Proměňte své cíle v konkrétní kroky pomocí nástroje Goals od ClickUp. Sladěte své cíle s analýzou SOAR a zajistěte si tak pokrok směrem k výsledkům, které chcete dosáhnout.
3. Přechod od přístupu zaměřeného na problémy k přístupu zaměřenému na příležitosti
V organizaci je stejně důležitý přístup jako strategie. Přestaňte se soustředit na problémy a zaměřte se na příležitosti.
Místo neustálého hašení požárů tento přístup povzbuzuje vaše projektové týmy, aby hledaly a využívaly nevyužitý potenciál a proměňovaly tyto problémy v příležitosti.
- Zahajte změnu myšlení pomocí šablony SOAR analýzy od ClickUp.
4. Integrujte SWOT do své analýzy SOAR
Spojte svou strategii SOAR s analýzou SWOT, abyste mohli využít potenciálních příležitostí a zároveň zmírnit rizika. Kombinací těchto dvou přístupů získáte ucelený přehled o vnitřních a vnějších faktorech, které ovlivňují strategii vaší organizace.
Kombinovaná analýza vám nakonec pomůže činit informovaná a inteligentní rozhodnutí.
- Použijte šablonu SWOT analýzy ClickUp spolu s obvyklou tabulkou SOAR na vaší tabuli.
5. Přezkoumejte a revidujte svou strategii a nechte ji se vyvíjet.
SOAR není jednorázová záležitost. Naplánujte si pravidelné revize, abyste mohli svou analýzu přehodnotit, podle potřeby upravit směr a přizpůsobit se měnící se dynamice.
Flexibilita při snadném vytváření a aktualizaci strategií vám pomůže získat nové poznatky a zajistí, že vaše strategie SOAR zůstane relevantní a účinná.
- ClickUp nabízí několik šablon pro vytváření strategií a plánů pro celou vaši organizaci. Propojte tyto plány s projektovými plány a dokumentací, což vám pomůže provést komplexní analýzu toho, jak by se měla vaše strategie vyvíjet.
Použijte ClickUp pro analýzy SOAR
Zatímco SWOT klade důraz na opatrný přístup k organizační strategii připravený na nepředvídané události, SOAR se zaměřuje na zdvojnásobení silných stránek organizace – s cílem využít příležitosti a dosáhnout významných výsledků.
Vzhledem k tomu, že se obchodní prostředí stává stále komplexnějším a konkurenceschopnějším, je zřejmé, že spoléhat se pouze na tradiční SWOT analýzu nemusí stačit. SOAR klade důraz na využití vašich silných stránek k využití příležitostí, což je osvěžující alternativa.
Analýza SOAR nejen uznává současnost, ale také posouvá organizace směrem k ambiciózním cílům s pozitivním a agilním přístupem.
Udělejte si z ClickUp svého strategického partnera pro analýzu SOAR.
Díky intuitivnímu rozhraní a výkonným funkcím můžete provádět efektivní analýzy SOAR a převádět poznatky do smysluplných akcí. Vyzkoušejte ClickUp ještě dnes!