Apple Notes и Google Keep промениха начина, по който организираме мислите, задачите и идеите си. От бързи напомняния до подробни списъци и дори снимки или гласови бележки, те лесно съхраняват всичко на едно място.
С синхронизиране на всичките ви устройства, бележките ви са винаги на едно докосване разстояние – вече няма да губите важни детайли.
Apple Notes блести с безпроблемната си интеграция в екосистемата на Apple, докато Google Keep е обичано заради своята простота и цветен дизайн.
Но как да изберете подходящото приложение за водене на бележки от тези или други подобни? Тук нещата стават по-сложни. Ето подробно сравнение между Google Keep и Apple Notes, което ще ви помогне да намерите идеалния дигитален бележник.
Като бонус ще ви представим и AI Notetaker на ClickUp. Добавете го към вашите срещи и се насладете на автоматично генерирани транскрипти, резюмета и подробни анализи от най-важните ви срещи!
Сега нека се впуснем в сблъсъка между Google Keep и Apple Notes! ⬇️
Какво е Google Keep?
Google Keep е начинът, по който Google прави воденето на бележки толкова просто и ефективно, колкото писането на лепкави бележки, но с повече предимства. Можете да сътрудничите с други хора по вашите бележки, а приложението ви позволява да добавяте цветови кодове, рисунки и дори гласови бележки, които можете да преобразувате в текст към всичките си бележки.
Google Keep е удобно, безплатно приложение за бележки, достъпно чрез уеб приложение или мобилно устройство. Обичате да рисувате? Инструментът за рисуване е идеален за бързи скици или за да дадете свобода на творчеството си.
Организирайте бележките си по цвят, филтрирайте ги лесно и никога не се притеснявайте, че ще ги загубите, благодарение на функции като архивиране и възстановяване. Приложението се захранва от облак, което прави бележките ви достъпни от Android телефон, iPhone, таблет или настолен компютър.
🧠 Интересен факт: Изследвания са установили, че воденето на бележки ви помага да запомняте по-добре нещата. Вместо пасивно да възприемате информация, можете да бъдете активни и да я съхранявате в дългосрочната си памет.
Функции на Google Keep
Нека разгледаме функциите на Google Keep, които го правят чудесна алтернатива на Apple Notes:
Функция № 1: Множество опции за водене на бележки
Google Keep премахва скуката от воденето на бележки с многобройните си методи за водене на бележки. От прости текстови записи за подробни мисли до списъци, които ви помагат да проследявате задачите без усилие, то се адаптира към вашите нужди.
Нарисувайте идеите си върху обикновен, линия или мрежа фон, или рисувайте върху качени изображения за мозъчна атака. Направете вашите скици търсени с AI на Keep. Направете снимка на ръчно написани бележки и функцията OCR на Keep ще ги превърне в търсим текст.
Записвайте гласови бележки с автоматични транскрипции, за да имате идеите си на една ръка разстояние.
Функция № 2: Организация и персонализиране
Keep прави вашите Google бележки подредени, цветни и лесни за намиране. Системата с цветни кодове ви позволява да организирате бележките си визуално – например червено за спешни задачи и синьо за планове за уикенда.
Етикетите действат като тагове, групирайки бележките в категории като „висок приоритет“ или „лични“, като всички бележки под даден етикет се появяват в едно работно пространство.
Задайте цветни фонове или закачете важни бележки, за да ги държите на преден план.
Функция № 3: Сътрудничество и споделяне
Google Keep улеснява работата в екип, като ви позволява да споделяте бележки и да сътрудничите в реално време. Добавете сътрудници чрез имейл и всички получават незабавен достъп за преглед или редактиране на бележката, като актуализациите се синхронизират безпроблемно за всички участници.
Можете също да създадете отделни списъци за работа и лични групи, за да поддържате всичко организирано и достъпно.
➡️ Прочетете още: Най-добрите софтуерни инструменти за съвместна работа с документи
Функция № 4: Функция за търсене
Функцията за търсене на Google Keep гарантира, че никога няма да изгубите бележка. Намерете всичките си бележки, включително аудио бележки, списъци или скици, за секунди, като филтрирате бележките по цвят, ключова дума, етикет или тип бележка.
Това е като да имате личен асистент за вашите идеи – напишете това, което помните, и Keep ще го изведе незабавно.
Функция № 5: Интелигентни напомняния
Google Keep пренася напомнянията на ново ниво с интелигентни функции, които гарантират, че никога няма да пропуснете нещо важно. Независимо дали става дума за среща, дневник за продуктивност или творческа идея, Keep синхронизира напомнянията с вашия Google акаунт, като ги прави достъпни в други приложения на различни устройства.
Задайте напомняния на базата на време за конкретни срокове или изберете напомняния на базата на местоположение (използвайки карти), които ви уведомяват, когато пристигнете на избраното място. Създаването на напомняне е толкова просто, колкото да натиснете „Напомни ми“ и да го персонализирате според вашите нужди.
Функция № 6: Интеграция с услугите на Google
Google Keep се интегрира безпроблемно с Google Workspace, което улеснява достъпа до бележките в Gmail акаунтите, Google Docs и Google Calendar.
Експортирайте бележките си в Google Docs с едно кликване или задайте напомняния, които се синхронизират директно с календара ви. Имате нужда от транскрипции? Keep автоматично преобразува аудио бележките ви в текст. Освен това, благодарение на страничната лента, която се намира в почти всички приложения на Google, бележките ви са винаги на едно кликване разстояние.
Цени на Google Keep
- Безплатно
💡 Бързи трикове: Ето няколко трика за по-умно водене на бележки:
- Всяка бележка трябва да се фокусира върху една тема. Така ще е по-лесно да я намерите по-късно и ще избегнете претоварване с информация.
- Разделете дългите параграфи на точки. Това прави текста кратък и ясен и ускорява четенето
- Не усложнявайте бележките си с ненужни подробности
- Когато ви хрумне идея, не чакайте да я напишете. Запишете гласова бележка и я транскрибирайте по-късно
- Използвайте шаблони за водене на бележки, за да ускорите и направите процеса по-ефективен
Какво е Apple Notes?
Apple Notes е вашият универсален цифров бележник, безпроблемно интегриран във всяко iOS устройство. Той е идеален за записване на бързи идеи, създаване на подробни списъци със задачи или скициране на планове.
Благодарение на лесната синхронизация между iPhone, iPad и Mac, можете да започнете да пишете бележка на едно устройство и да продължите на друго, без да губите темпо. Вашите бележки са защитени и чрез PIN код на устройството, персонализирана парола, Face ID или Touch ID.
Организирането на бележките и проследяването на задачите е лесно благодарение на папките, етикетите и интелигентните функции за търсене. Освен това, в Apple Notes можете лесно да прикачвате снимки, да запазвате сканирани PDF файлове или да пишете текст в бележките си.
Сътрудничеството също е лесно, като позволява споделяне и редактиране в реално време с до 100 души – идеално за екипни проекти или планиране на пътувания. 🤝
Функции на Apple Notes
Apple Notes предлага впечатляващи функции, което го прави добра алтернатива на Google Keep. Нека да разгледаме:
Функция № 1: Интелигентно търсене
С своите усъвършенствани възможности за търсене, Apple Notes улеснява намирането на вашите предишни или скорошни бележки. Приложението се впуска в дълбочина в текста, прикачените файлове, сканираните документи и скиците ви, за да ви предостави точни резултати за секунди.
Имате бележка с много изображения? Няма проблем – Apple Notes също разпознава изображенията, което улеснява намирането на конкретни визуални елементи. Опцията „Намери в бележка“ отива още по-далеч, като намира точни думи или фрази в отделни бележки.
Функция № 2: Обогатяване на бележките с прикачени файлове
Функцията за прикачване на Apple Notes превръща простите бележки в динамични информационни центрове. Добавете снимки, видеоклипове, сканирани документи или дори местоположението си, за да предоставите по-задълбочен контекст на вашите идеи.
За да не използвате ръцете си, записвайте и транскрибирайте аудио директно в приложението.
Функция № 3: Организирайте с интелигентни папки
Интелигентните папки на Apple Notes автоматично групират бележките ви въз основа на етикети, което улеснява намирането на всичко на едно място без ръчно сортиране.
Добавете етикети като #работа, #рецепти или #идеи директно в бележките си и ги вижте как се сортират подредено в съответните папки.
Функция № 4: Рисувайте, драскайте, решавайте
Apple Notes превръща воденето на бележки в изкуство – буквално. Нарисувайте идеите си с моливи, маркери или палитра от цветове. Настройте дебелината и прозрачността, за да усъвършенствате всеки детайл.
Използвайте Apple Pencil, за да пишете ръчно бележки, които се прехвърлят безпроблемно в приложението, а функцията Scribble ги преобразува незабавно в ясен, въведен текст. За математическите гении Apple Notes е удобен инструмент за решаване на уравнения, изчертаване на графики, задаване на променливи и дори достъп до история на изчисленията.
Функция № 5: Връзка към други бележки
Apple Notes ви позволява да свържете идеите си с функцията за свързване на бележки. Свържете безпроблемно една бележка с друга, като използвате опцията „Добави връзка“ и въведете заглавието на бележката, създавайки взаимосвързана мрежа от вашите мисли, препратки или проекти.
Цени на Apple Notes
- Безплатно
🔍 Знаете ли, че... Добавянето на скици към бележките ви оказва значително влияние върху ученето, сочи проучване. Рисуването подобрява паметта ви и ви помага да запомняте по-добре информацията.
➡️ Прочетете още: Как да използвате метода за водене на бележки с мисловни карти
Google Keep срещу Apple Notes: сравнение на функциите
Да видим кой инструмент ще спечели в сблъсъка между Apple Notes и Google Keep.
Функция № 1: Записване на бележки
Начинът, по който едно приложение обработва бележките, прави голяма разлика в опита ви при воденето на бележки. Да видим кое приложение се справя по-добре.
Google Keep
Google Keep залага на простотата. Поддържа обикновен текст, списъци, гласови бележки и бързи скици. Форматирането на текст, като удебелен, курсив, подчертаване и стил на заглавие, е достъпно само на устройства с Android.
Бележките приличат на лепящи се бележки, които залепвате на хладилника – прости, функционални и лесни за управление. Те са идеални за записване на бързи мисли или задачи, докато сте в движение.
Apple Notes
Apple Notes е мощно средство за водене на бележки. Поддържа таблици, точки, заглавия и форматиране на богат текст като удебелен, курсив и подчертаване. Позволява ви да създавате списъци за проверка, да вграждате връзки, да рисувате скици и дори да сканирате документи с приложението.
Функцията Scribble преобразува ръчно написаните бележки в машинописен текст, а Apple Intelligence добавя допълнително ниво чрез корекция, обобщаване или преформулиране на текста. Освен това, тя се синхронизира безпроблемно между вашите Apple устройства, за да имате достъп по всяко време.
🏅 Победител: Apple Notes печели този кръг благодарение на своите усъвършенствани инструменти и функции за форматиране.
Функция № 2: Функция за търсене
Добрата функция за търсене гарантира, че никога няма да изгубите важни бележки, независимо колко много сте създали.
Google Keep
Търсенето в Google Keep е просто, но ефективно. То филтрира бележките по ключови думи, етикети, цветове и типове бележки, като изображения, списъци или аудио. Освен това интерфейсът е изчистен и е лесно да се намери конкретно съдържание.
Apple Notes
Apple Notes прави още една крачка напред с мощната си функция за търсене. Тя сканира ключови думи, изображения, прикачени файлове, сканирани документи и дори ръчно написани бележки или драсканици. Опцията „Намери в бележка“ ви помага да претърсвате по-дълги бележки.
🏅 Победител: Apple Notes печели този кръг благодарение на възможността си да търси в разнообразно съдържание, включително ръчно написани бележки и изображения.
Функция № 3: Организация и персонализация
Поддържането на организация и персонализирането на бележките ви е ключът към безстресово водене на бележки. Нека проверим кои инструменти предлагат по-добри възможности.
Google Keep
Google Keep залага на простотата с бележките и етикетите си, обозначени с различни цветове. Цветовете помагат за визуално разделяне на задачите, а етикетите групират свързаните бележки, за да се намират по-лесно. Възможностите за персонализиране обаче са ограничени до тези функции, което прави приложението доста базово.
Apple Notes
Приложението Apple Notes предлага по-голяма дълбочина в организацията и персонализацията. Папките и интелигентните папки позволяват автоматична категоризация с помощта на етикети. Персонализацията включва инструменти за форматиране като удебелен шрифт, курсив и подчертаване, опции за списъци за проверка, рисунки и синхронизиране между устройства за допълнително удобство.
🏅 Победител: Apple Notes е победител, защото предлага по-богати инструменти за организация. То също така осигурява по-високо ниво на персонализация, което отговаря на по-подробни нужди при воденето на бележки.
Функция № 4: Възможност за добавяне на прикачени файлове
Добавянето на прикачени файлове помага да превърнете всички бележки в изчерпателен ресурс.
Google Keep
Google Keep подобрява вашите лични бележки или бележки от срещи, като добавя изображения, рисунки и гласови бележки. Въпреки че е проста и ефективна, опциите ѝ за прикачване на файлове са доста основни.
Apple Notes
Apple Notes прави още една крачка напред, като поддържа голямо разнообразие от прикачени файлове. То ви позволява да добавяте снимки, видеоклипове, сканирани документи, връзки, местоположения и вашия подпис. Приложението ви позволява също да сканирате директно от интерфейса на Notes, което го прави изключително удобно. За любителите на аудио, то включва транскрипция заедно със запис.
🏅 Победител: Короната отива при Apple Notes, благодарение на неговите разширени опции за прикачване на файлове.
Функция № 5: Достъпност
Едно добро приложение за водене на бележки не е само функционално – то трябва да е достъпно и лесно за използване от всеки, независимо от устройството или ситуацията.
Google Keep
Google Keep блести с достъпността си на различни платформи. Вашите бележки са винаги на разположение, независимо дали използвате iOS, Android или уеб браузър.
Apple Notes
Приложението Notes се отличава в екосистемата на Apple, като предлага безпроблемна синхронизация между iPhone, iPad, Mac и Apple Watch. Въпреки това, то е ограничено до устройствата на Apple.
🏅 Победител: Google Keep води с по-широката си достъпност на различни устройства и операционни системи.
Функция № 6: Сътрудничество и споделяне
Споделянето и съвместната работа по бележки в реално време е от съществено значение за продуктивността, особено когато работите с екипи или членове на семейството.
Google Keep
Google Keep позволява на потребителите да споделят бележки с други хора по имейл, което дава възможност за сътрудничество в реално време по задачи, списъци и идеи.
Apple Notes
Приложението Apple Notes поддържа и съвместно споделяне, което позволява на потребителите да канят други хора да разглеждат или редактират бележки. Приложението поддържа актуализации в реално време, което го прави идеално за работа в екип или споделяне на списъци с покупки с членовете на семейството.
🏅 Победител: Въпреки че Apple Notes заслужава специално споменаване за по-добрата си интеграция в екосистемата на Apple, Google Keep печели заради по-широкото сътрудничество между различни платформи.
➡️ Прочетете още: Безплатни шаблони за управление на задачи в ClickUp и Excel
Google Keep срещу Apple Notes в Reddit
Посетихме Reddit, за да видим какво мислят хората за дебата Apple Notes срещу Google Keep. Мнозина се съгласиха, че макар и двете приложения да са добри за бързо вземане на бележки, приложението Notes предлага повече опции и дълбочина.
Един потребител каза:
Намирам, че и двете работят чудесно и са страхотни за бързи бележки и всичко останало, но Apple Notes има способността да бъде много по-задълбочено приложение за бележки.
Намирам, че и двете работят чудесно и са страхотни за бързи бележки и всичко останало, но Apple Notes има способността да бъде много по-задълбочено приложение за бележки.
Друг потребител спомена, че използването на Google Keep с Google Docs може да свърши работа.
За да се доближите до възможностите на Apple Notes, трябва да използвате Keep и Docs заедно. Бързо записване и груби бележки в Keep и форматирани бележки в Docs. Те се интегрират добре и можете просто да се свържете с Doc от Keep. Все пак Apple Notes е по-мощен.
За да се доближите до възможностите на Apple Notes, трябва да използвате Keep и Docs заедно. Бързо записване и груби бележки в Keep и форматирани бележки в Docs. Те се интегрират добре и можете просто да се свържете с Doc от Keep. Все пак Apple Notes е по-мощно.
Някои потребители са съгласни, че интеграцията на Google Keep с услугите на Google и достъпността му на различни платформи го правят силен конкурент.
Един потребител казва:
Google Tasks и Keep не са равностойни на функционалността на Apple Reminders и Notes. Но Keep и Tasks са лесно достъпни и напълно функционални във всеки браузър или компютър, което е основната причина да премина към тях.
Google Tasks и Keep не са равностойни на функционалността на Apple Reminders и Notes. Но Keep и Tasks са лесно достъпни и напълно функционални във всеки браузър или компютър, което е основната причина да премина към тях.
➡️ Прочетете още: Най-добрият безплатен софтуер за управление на проекти: инструменти, които да опитате
Запознайте се с ClickUp – най-добрата алтернатива на Google Keep и Apple Notes
Търсите по-комплексно решение за водене на бележки и управление на задачи? ClickUp е вашият отговор.
За разлика от Google Keep и Apple Notes, които се фокусират основно върху основното вземане на бележки, ClickUp предлага богат набор от функции. Това е приложението за всичко, свързано с работата: от управление на проекти до вземане на бележки, затова се нарича и „втори мозък“.
Освен това, инструментите за сътрудничество и над 1000 интеграции на ClickUp го правят идеален за екипи, като ви позволяват да споделяте бележки, да възлагате задачи и да проследявате напредъка в реално време. С функции като ClickUp Knowledge Management можете ефективно да събирате, организирате и извличате информация.
Преди живеех според написаните си бележки, но след два дни оценяване на ClickUp разбрах, че това е решението за мен.
Преди разчитах изцяло на написаните си бележки, но след два дни оценяване на ClickUp разбрах, че това е решението за мен.
Нека разгледаме как ClickUp подобрява вашия опит при водене на бележки:
ClickUp’s One Up #1: ClickUp Docs
ClickUp Docs пренася вашите цифрови бележки на ново ниво. Docs има всичко, независимо дали създавате уикита, бележки, свързани със задачи, или проектирате планове за проекти.
Имате нужда от таблици? Налице са. Многобройни опции за форматиране? Абсолютно. Освен това, с вложени страници и възможност за вграждане на маркери, можете да организирате съдържанието си точно както ви е необходимо. ClickUp Docs не се ограничава само с организирането – то се отличава и в сътрудничеството. Работата в екип в реално време ви помага да оставяте коментари, да маркирате членове на екипа и да възлагате задачи, без да пропускате нищо.
Режимът „Фокус“ ви гарантира, че няма да бъдете обезпокоявани, докато работите по задачите си. А когато дойде време да споделите нещо, управлението на поверителността е лесно с помощта на линкове за споделяне и контрол на достъпа. 🔒
ClickUp’s One Up #2: ClickUp Brain
ClickUp Brain въвежда AI-базирана ефективност в записването на бележки. Помощта при писане с вградена проверка на правописа за преобразуване на аудио в текст прави процеса по-бърз и по-точен.
Редактирайте, коригирайте и обобщавайте директно в Docs за по-гладко преживяване. Предварително структурирани таблици, заглавия и други опции за форматиране лесно организират вашите бележки.
За тези, които се нуждаят от управление на бележки на няколко езика, ClickUp Brain превежда съдържанието ви за секунди. А ако участвате в срещи, приложението ви помага да водите бележки ефективно.
➡️ Прочетете още: Забравете за хартията и химикалката: как да използвате изкуствен интелект за бележки от срещи
ClickUp’s One Up #3: ClickUp Notepad
ClickUp Notepad е най-доброто средство за бързо записване на мисли, идеи и задачи. С лесен за използване интерфейс, то е проектирано за бързо записване на бележки в движение.
Не се притеснявайте, че ще загубите бележките си – Docs ги запазва и синхронизира автоматично на всичките ви устройства. Notepad се интегрира и със системата за управление на задачи на ClickUp, така че превръщането на бележките ви в изпълними задачи е толкова лесно, колкото натискането на един бутон.
ClickUp’s One Up #4: ClickUp AI Notetaker
Но това не е всичко. Вземането на бележки става 10 пъти по-ефективно с AI Notetaker на ClickUp — инструмент, създаден да превърне хаоса след срещите в ясни и практични идеи.
Ето как ви помага:
- Гарантира, че всяко взето решение се записва и може лесно да се сподели с всеки – независимо дали е бил в стаята или не
- Записва задачите за изпълнение и ги разпределя на подходящите хора
- Свързва всяка дискусия с подходящи задачи и файлове, като предоставя пълен контекст, така че вашият екип да може да продължи напред, без да се налага да преразказва миналото
ClickUp’s One Up #5: ClickUp MindMaps
С ClickUp Mind Maps можете да организирате визуално идеите и информацията в креативен, лесен за разбиране формат, идеален за мозъчна атака и записване на бележки.
Ето всичко, което можете да правите с него:
- Бързо създавайте, редактирайте и изтривайте задачи (и подзадачи) в режим „Задачи“
- Създавайте в режим „Празно“, където възлите не трябва да се свързват с никаква структура от задачи – свободно мислене в най-добрия му вид
- Плъзнете клоновете, за да настроите местоположението на възлите и да ги организирате в логически пътеки
- Споделете вашите мисловни карти с всеки извън вашата работна среда, за да държите всички в течение с напредъка на вашия проект и други важни неща
Накрая, функцията ClickUp Tasks ви помага да превърнете бележките си в изпълними задачи, като по този начин гарантира, че никога няма да пропуснете някоя стъпка.
Подобрете бележките си с ClickUp
Google Keep и Apple Notes служат за бързо водене на бележки и лесна организация.
Простият дизайн на Keep и безпроблемната интеграция на Apple Notes в екосистемата на Apple са идеални за основна, индивидуална употреба.
ClickUp обаче подобрява вземането на бележки с своите всеобхватни функции.
От интеграция на управлението на задачите до усъвършенствани инструменти за сътрудничество и AI-базирана помощ за бележки, ClickUp ви помага да запишете идеите си и да ги превърнете в реалистични планове.
Регистрирайте се безплатно още днес!