Motion и Todoist: намерете идеалния продукт за вашата продуктивност

Подходящият инструмент за управление на задачите може да промени производителността ви. Motion и Todoist са два популярни инструмента, които обещават да организират живота ви и да повишат ефективността ви.

Но с припокриващи се функции и уникални предимства, как да изберете най-подходящия? Независимо дали се нуждаете от усъвършенствано AI планиране или от прост начин за организиране на задачите, този наръчник разяснява всичко, което трябва да знаете за Motion и Todoist. Той представя мощна алтернатива, която може би ще надмине и двете.

Какво е Motion?

Motion е софтуер за планиране на задачи, който ви помага да управлявате по-добре времето и задачите си. Той комбинира управление на задачи, планиране на календар и AI автоматизация.

Този инструмент се отличава с планирането си, задвижвано от изкуствен интелект. Той създава персонализиран график, като приоритизира задачите, срещите и крайните срокове въз основа на спешност и наличност.

За да повиши вашата продуктивност, Motion се интегрира с много популярни приложения, като Google Calendar, Zoom, Google Meet, Zapier, Microsoft Outlook 365 и други.

Той е идеален за професионалисти, студенти и екипи, които търсят универсален инструмент и искат да прекарват по-малко време в планиране и повече време в изпълнение.

Функции на Motion

Нека обсъдим какво прави Motion чудесна алтернатива на Todoist. Ето някои от най-добрите му функции:

Управление на задачи

Функциите на Motion за управление на задачи включват приоритизиране и създаване на задачи с едно кликване. Функцията за повтарящи се задачи гарантира, че никога няма да пропуснете важна работа. Ако дадена задача не бъде изпълнена навреме, тя автоматично се препланира за вас.

Управление на проекти

Motion работи и като софтуер за управление на проекти. Ако работите по проект с екипа си, Motion ще създаде приоритетен график за всеки член на екипа.

Отворете проектите си в изглед на табло, за да проверите състоянието на задачите, или в изглед на списък, за да видите изчерпателен списък на всички задачи, които трябва да изпълните.

Инструментът интегрира задачите по проектите в календара и централизира цялото сътрудничество, свързано с проектите, като осигурява безпроблемна организация и комуникация на една платформа.

Планиране на календара

Една от отличителните характеристики на Motion е неговият AI календар, който автоматично създава график за вас. Просто добавете подробности като приоритет на задачите, крайни срокове и продължителност. AI отчита тези фактори заедно с вашите дейности и списъци със задачи.

Управлението на календара ви е много по-лесно с Motion, който обединява всичките ви календари в един изглед и автоматично блокира времето за вашите задачи.

А ако искате да създадете свой график, Motion ви позволява да го направите!

AI асистент за срещи

AI асистентът за срещи на Motion опростява планирането, като лесно определя оптималното време за срещи. Просто задайте предпочитанията си и той автоматично ще ви предложи идеалните варианти.

Създайте персонализирана страница за резервации на срещи, за да споделяте своята наличност. Използвайте линка за повтарящи се резервации, за да планирате повтарящи се срещи и да поддържате последователност. Задайте дневни лимити, за да управлявате времето си и да предотвратите умората от срещи.

Цени на Motion

Motion предлага три ценови плана:

Какво е Todoist?

Основана през 2007 г., Todoist е популярна приложение за управление на задачи и ежедневен планиращ календар. Тя ви позволява да създавате и приоритизирате задачи, да добавяте етикети и да организирате ежедневни графици.

Проверявайте задачите си в изгледи като списък, табло и календар. Записвайте задачите си, докато сте в движение, добавяйте напомняния и се уверете, че никога няма да закъснеете с крайните срокове.

Това също ви позволява да проследявате по-добре задачите си, като ги сортирате по „днес“, „предстоящи“ и други персонализирани опции, така че да виждате само това, което е актуално в момента.

Todoist предлага и над 80 интеграции, включително Zapier, Time Doctor, Slack, Google Calendar и Outlook.

Функции на Todoist

Ето някои от най-добрите функции на Todoist, които го правят чудесна алтернатива на Motion:

Управление на задачите

Todoist предлага много функции за управление на задачите, с които да управлявате всичките си задачи. Използвайте функцията Бързо добавяне , за да създадете задача с едно кликване. Просто дайте име на задачата и я планирайте.

Задавайте повтарящи се крайни срокове, организирайте задачите в секции, добавяйте подзадачи и определяйте нива на приоритет, за да сте сигурни, че знаете кое е по-важно. Добавете контекст към задачите си с гласови бележки и екранни снимки.

Това приложение за списък със задачи ви позволява да създавате задачи директно от пощенската си кутия.

Управление на проекти

Създавайте екипни проекти и споделяйте достъп с няколко членове на екипа с Todoist. Той ви позволява да създавате споделени проекти (отделно от личните ви проекти), да възлагате задачи на членовете на екипа и да определяте крайни срокове.

Можете също да оставяте коментари и да прикачвате файлове, за да предоставите повече контекст на задачите и да подобрите координацията.

Проследяване на производителността

Искате да направите проследяването на продуктивността по-забавно? Todoist го прави за вас с функцията Karma.

Получавате точки за изпълнени задачи и губите точки за отложени задачи. Това поддържа морала ви висок и добавя забавен елемент!

Задайте дневни или седмични цели и визуализирайте тенденцията на производителността си. Получете обща представа за това, което сте постигнали, с историята на дейностите.

Персонализирани изгледи

Todoist предлага три изгледа за управление на проекти: Списък, Табло и Календар.

Използвайте изглед „Списък“, за да подредите задачите си линейно и да получите обща представа за това, което предстои и което вече е изпълнено. Използвайте изглед „Календар“, за да следите настоящите и бъдещите си ангажименти за подробно планиране и график.

Board View подрежда задачите ви в колони с подходящи етикети, което улеснява лесното и ясно проследяване на напредъка.

Цени на Todoist

Todoist предлага три ценови плана:

Motion и Todoist: сравнение на функциите

Motion и Todoist са популярни инструменти за продуктивност, но техните предимства отговарят на нуждите на различни типове потребители. Ето сравнение между Motion и Todoist, което ще ви помогне да разберете техните функции:

Управление на задачи

Ефективното управление на задачите е в основата на всеки инструмент за продуктивност. Възможността да организирате, приоритизирате и проследявате задачите оказва значително влияние върху това колко добре се справяте с целите си. Да видим кой инструмент печели в тази категория.

Motion

Motion се фокусира основно върху автоматизацията, с приоритезиране и планиране на задачите, задвижвано от изкуствен интелект. Той пренарежда списъка ви със задачи въз основа на крайните срокове, като гарантира, че спешната ви работа винаги е на преден план.

Той ви позволява също да създавате или препрограмирате задачи с едно кликване и да добавяте повтарящи се задачи.

Todoist

Въпреки че няма AI автоматизация, Todoist се отличава с гъвкавост. Той предлага основни функции за управление на задачи, включително организиране на задачи в проекти, добавяне на етикети, настройка на филтри и задаване на нива на приоритет.

С Todoist добавянето на задача с едно кликване или директното й създаване от пощенската ви кутия става лесно.

Сътрудничество и управление на проекти

Инструментите за сътрудничество са от съществено значение за екипните проекти, за да се споделят актуализации, да се възлагат задачи и да се проследява напредъкът без объркване.

Нека видим кой инструмент предлага по-добри функции за управление на проекти:

Motion

Сътрудничеството в Motion е основно, но ефективно за споделяне на задачи и планиране на срещи. То позволява на потребителите да създават приоритетни графици, да добавят работа по проекти в календара, да добавят коментари към задачите и да прикачват документи към всеки проект.

Въпреки това, тъй като е проектиран за индивидуална продуктивност, неговите функции за екипна работа са по-ограничени в сравнение с инструментите, фокусирани върху сътрудничеството.

Todoist

Todoist ви позволява да споделяте проекти, да възлагате задачи и да комуникирате директно в приложението чрез коментари и споменавания. Можете да маркирате и категоризирате задачи, да задавате приоритети, да планирате цели, да добавяте описания на задачи и да разбивате задачите на подзадачи за по-голяма яснота.

Актуализации в реално време относно това кой е изпълнил дадена задача и напомняния гарантират, че всички са в синхрон.

Планиране

Комбиниране на задачите и събитията ви в един ясен план? Това променя правилата на играта. Да видим кой инструмент се справя по-добре.

Motion

Планирането е област, в която Motion дава всичко от себе си. Изкуственият му интелект създава дневен план, като съчетава вашите задачи и срещи, и дори го коригира, когато нещо се промени. Това е като да имате супер организиран асистент.

Todoist

Въпреки че Todoist няма вграден планировчик, той се интегрира безпроблемно с календари като Google Calendar. Въпреки това, ще трябва да свършите тежкия труд сами.

Леснота на употреба

Колко интуитивен и лесен за употреба е един инструмент определя колко бързо потребителите го приемат. Да видим кой инструмент има по-лесен за употреба интерфейс:

Motion

Въпреки че са мощни, AI-базираните функции и автоматизация на Motion могат да се окажат прекалено сложни за начинаещите. Кривата на обучение е по-стръмна от тази на традиционните приложения за управление на задачи.

Todoist

Известен със своята простота, интерфейсът на Todoist е интуитивен и лесен за навигация. Той е проектиран за бързо усвояване, което го прави любим за потребители, които за първи път използват приложения за управление на задачи.

Цени

Цената е основен фактор при избора на инструмент за управление на задачите, особено когато се търси баланс между функциите и бюджетните ограничения. Ето как се представят двата инструмента:

Motion

Motion се позиционира като инструмент от висок клас. Индивидуалният план започва от 34 долара на месец. Предлага и планове за екипи, като стандартният план започва от 20 долара на потребител.

Todoist

Todoist предлага по-икономична структура. Версията за начинаещи е безплатна. Ако искате по-разширени функции, про версията струва 5 долара на потребител, а бизнес версията – 8 долара на потребител.

Интеграции

Да видим кой инструмент предлага по-добри интеграции:

Motion

Опциите за интеграция на Motion са донякъде ограничени. Работи добре с календарите на Google, Apple и Outlook. Също така се свързва с приложения като Zoom, Google Meet, Zapier и Microsoft Teams.

Въпреки това, той не предлага интеграции за други инструменти за продуктивност, управление на проекти или сътрудничество.

Todoist

Todoist се отличава в тази област с над 80 интеграции. Той се свързва с инструменти като Google Calendar, Outlook, Slack, Dropbox и Zapier, което позволява на потребителите да автоматизират работните процеси и да синхронизират задачите между платформите.

Motion и Todoist в Reddit

Посетихме Reddit, за да видим коя приложение предпочитат хората, Todoist или Motion. Това ни помогна да разберем по-добре тези инструменти.

Много хора харесват AI планиращия инструмент и разширените функции на Motion. Един потребител коментира:

Използвам Motion от 2 месеца чрез тяхното приложение за настолни компютри и съм доволен от него. Харесват ми следните функции: Може да се свърже с работния ми календар и да види свободните ми слотове. Мога да му задам задачите си и тяхната приоритетност/краен срок, и той автоматично ще ги постави в календара ми в свободен слот. Ако не успея да изпълня дадена задача, той автоматично я пренарежда в календара ми за по-късно. Показва изскачащо съобщение на десктопа, когато имам задача, по която да започна да работя.

Други смятат, че Todoist е по-добър инструмент. Един потребител оцени неговата богата гама от функции:

Todoist ви помага да управлявате задачите и проектите си ефективно! Той ви позволява да организирате и приоритизирате задачите, да задавате крайни срокове и да проследявате напредъка. Функциите му включват персонализирани работни процеси, напомняния и интеграции с други инструменти. Todoist има за цел да повиши производителността и да намали стреса, като съхранява задачите ви на едно място.

Много потребители използват Motion за планиране. Някои обаче го намират за скъп и бавен при пускането на нови функции. Един потребител каза:

Използвам Motion за управление на всичките си задачи и графици и макар приложението да е стабилно по отношение на функционалността, не мога да не се чувствам разочарован от липсата на чести актуализации. В сравнение с други приложения като Craft или Todoist, Motion изглежда изостава в пускането на нови функции или подобрения.

Предвид цената на приложението, бих очаквал по-постоянен ритъм на актуализации и нови функции, особено като се има предвид колко бързо се развива областта на производителността. Не ме разбирайте погрешно – харесвам функциите за автоматизация, които Motion предлага, но също така имам чувството, че плащам висока цена за инструмент, който не се развива със същото темпо като някои от конкурентите му.

Друг потребител смята, че цената на Todoist е съизмерима с функциите му:

Аз съм потребител на Todoist pro. Доста ми харесва. Освен това, в комбинация с разширител на текст/автоматично попълване, можете да настроите задачите много бързо. С 3 клавиша мога да задам приоритет, етикети, дати и т.н.

Запознайте се с ClickUp – най-добрата алтернатива на Motion и Todoist

Ако Motion и Todoist са впечатляващи, ClickUp е като този приятел, който постига повече от очакваното и прави всичко – и най-важното, по-добре!

Създаден като универсална платформа за продуктивност, ClickUp безпроблемно съчетава управление на задачи, планиране и автоматизация в силно персонализируем интерфейс, който се адаптира както към личните, така и към екипните работни процеси.

Освен своите функции, ClickUp поддържа над 1000 интеграции, което ви гарантира, че ще имате любимите си инструменти на една и съща платформа.

Ето какво казва Стар, счетоводител в West Tech Shipping, за ClickUp:

ClickUp ми помага да бъда организиран и увеличава производителността ми на работа. Сега постигам повече за по-малко време, тъй като съм по-концентриран.

Нека разгледаме по-подробно защо ClickUp може да е най-добрият избор.

Предимство №1 на ClickUp: Задачи в ClickUp

Използвайте ClickUp Tasks безплатно

ClickUp Tasks ви позволява да създавате, споделяте и възлагате задачи за всеки проект. Организирайте задачите с помощта на персонализирани полета, възлагайте ги на членовете на екипа и проследявайте напредъка без усилие. Групирайте задачите в папки, сортирайте ги по крайни срокове или типове задачи и дори автоматизирайте повтарящите се задачи.

Използвайте приоритетите на задачите в ClickUp, за да зададете приоритети за всяка задача: спешна, висока, нормална и ниска. Това гарантира, че няма да пропуснете спешни задачи.

Искате да добавите повече контекст? Добавете подробни описания, прикачете файлове и дори оставяйте коментари директно върху задачите.

Предимство № 2 на ClickUp: Списъци със задачи в ClickUp

Не можете да устоите на изкушението да отмятате задачите от списъка си? Използвайте ClickUp Task Checklists, за да създадете прост списък със задачи. Той ви позволява да създавате подзадачи за всяка задача. Ако имате нужда от друг член на екипа, който да работи по задача от списъка ви, просто добавете изпълнител.

Предимство на ClickUp № 3: Календарният изглед на ClickUp

ClickUp Calendar View е календар за управление на проекти, който ви дава ясен визуален преглед на вашите задачи, крайни срокове и събития – всичко на едно място. Преглеждайте задачите по дни, седмици или месеци за ясен преглед.

Синхронизирайте го с външни календари като Google Calendar и се наслаждавайте на двупосочни актуализации, за да поддържате всичко в синхрон. Плъзгайте и пускайте задачи, за да препланирате и персонализирате изгледа си, като филтрирате по конкретни проекти, приоритети или отговорни лица.

Предимство на ClickUp № 4: ClickUp Brain

Опитайте Click Brain безплатно

ClickUp Brain е вашият AI асистент, който придава иновативен характер на производителността. От автоматизиране на повтарящи се задачи до изготвяне на съдържание и анализ на данни, той ви спестява време и умствени усилия.

Получете отговори на всички въпроси, свързани с работата, от ClickUp Brain. Той просто ще претърси работното ви пространство за подходяща информация и ще ви предостави точни данни.

Използвайте този инструмент, за да обобщавате бележки от срещи, да създавате задачи за действие и дори да помагате за генериране на идеи за следващия ви голям проект. Това е като да имате личен треньор по продуктивност, готов да опрости деня ви на работното място.

Предимство на ClickUp № 5: Шаблони на ClickUp

ClickUp предлага много шаблони за управление на задачи, за да подобрите производителността си.

Например, шаблоните за ежедневен планирач на ClickUp ви помагат да планирате деня си, като организирате и категоризирате задачите си, определяте приоритетите им и визуализирате напредъка.

Шаблонът за графика на служителите на ClickUp също се откроява, ако искате да планирате работните графици на вашите екипи. Той ви позволява да синхронизирате задачите с наличността на вашия екип, като по този начин гарантирате, че нищо няма да бъде пропуснато.

Изтеглете този шаблон

Ако се нуждаете от по-комплексен мениджър на задачи, разгледайте шаблона за управление на задачи на ClickUp.

Шаблонът ви позволява да визуализирате задачите си по статус, приоритет и отдел. Можете да проследявате напредъка, да оптимизирате работните процеси и да си сътрудничите безпроблемно с екипа си.

Той поддържа и шест динамични изгледа, включително списък, табло, кутия и календар, което ви позволява да изберете този, който най-добре отговаря на вашите изисквания.

Намерете идеалния продукт за вашата продуктивност с ClickUp

Motion и Todoist се отличават по различни начини. Благодарение на функциите, задвижвани от изкуствен интелект, Motion е идеален за потребители, които търсят автоматизация и строго планиран работен процес. В сравнение с това, Todoist се отличава с простотата си и удобството за работа в екип. Но ако търсите инструмент, който съчетава най-доброто от двата, не търсете по-далеч от ClickUp.

От AI-базирана продуктивност и управление на задачите до календарни изгледи и широка гама от персонализирани шаблони, ClickUp е проектиран да се адаптира към вашите уникални нужди. Регистрирайте се безплатно още днес!