Bạn có bao giờ cảm thấy như bộ não của mình đang chạy hàng tá tab mở cùng một lúc — ý tưởng, công việc, nhắc nhở, mục tiêu? Sự lộn xộn trong đầu có thể khiến bạn cảm thấy nặng nề, khó tập trung, sáng tạo hoặc thậm chí là thư giãn.
Nghiên cứu cho thấy nhân viên dành trung bình 1,8 giờ mỗi ngày—tương đương 9,3 giờ mỗi tuần—để tìm kiếm và thu thập thông tin. Đó là lý do tại sao nhiều người đang chuyển sang khái niệm hệ thống quản lý kiến thức cá nhân, còn được gọi là second brain.
Hệ thống đáng tin cậy này tồn tại bên ngoài đầu óc bạn và được xây dựng để ghi lại, sắp xếp và truy xuất mọi thứ quan trọng. Và khi nói đến việc xây dựng một hệ thống như vậy, Notion đã trở thành lựa chọn hàng đầu. Cấu trúc linh hoạt, thiết kế gọn gàng và các tùy chọn tùy chỉnh khiến Notion trở thành công cụ lý tưởng để tạo ra một hệ thống kiến thức cá nhân phù hợp với cuộc sống của bạn.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã chọn ra 10 mẫu Notion Second Brain tốt nhất. Tuy nhiên, Notion là một điểm khởi đầu tuyệt vời, nhưng không phải là lựa chọn cuối cùng. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để khám phá một công cụ (đó là ClickUp ) có thể còn vượt trội hơn nữa.
Điều gì làm nên một mẫu Notion Second Brain tốt?
Dưới đây là những yếu tố tạo nên một mẫu Notion tốt để xây dựng bộ não thứ hai:
- Cấu trúc thông tin rõ ràng: Chọn một mẫu second brain mạnh mẽ bắt đầu với cấu trúc rõ ràng và trực quan. Ý tưởng, ghi chú, công việc và tài nguyên của bạn sẽ dễ dàng ghi lại và thậm chí còn dễ dàng truy xuất hơn
- Hệ thống ghi chép liền mạch: Chọn mẫu Notion Second Brain cho phép bạn ghi chép thông tin nhanh chóng và dễ dàng mà không làm gián đoạn quy trình làm việc. Các mẫu tốt bao gồm hộp thư đến thống nhất hoặc khu vực ghi chép nhanh để bạn có thể sắp xếp sau
- Tổ chức có liên kết và theo ngữ cảnh: Tập trung vào các mẫu Notion Second Brain tốt nhất, sử dụng hiệu quả các tính năng mối quan hệ và tổng hợp của Notion. Ghi chú liên kết đến dự án, công việc liên kết đến mục tiêu và mọi thứ đều được kết nối, giúp bạn dễ dàng tập trung vào những việc quan trọng
- Thiết kế linh hoạt và nhất quán: Chọn một mẫu Notion Second Brain tốt, dễ tùy chỉnh theo quy trình làm việc của bạn và đủ nhất quán để giữ mọi thứ ngăn nắp khi hệ thống của bạn phát triển
- Tích hợp công việc và dự án: Tìm kiếm mẫu Notion không coi công việc, dự án và ghi chú là các thực thể riêng biệt. Thay vào đó, chúng kết nối chúng với nhau để đảm bảo quản lý dự án ở cấp độ cao
🔎 Bạn có biết? Phương pháp thứ hai não bộ giúp tăng cường khả năng sáng tạo! Bằng cách chuyển thông tin sang hệ thống thứ hai não bộ, bạn giải phóng không gian tinh thần, giúp tăng khả năng sáng tạo và tập trung vào việc giải quyết các vấn đề phức tạp.
10 mẫu Notion Second Brain
Hãy cùng xem 10 mẫu Notion Second Brain tốt nhất:
1. Mẫu Ultimate Brain của Thomas Frank
Quản lý công việc, ghi chú và dự án trên nhiều ứng dụng có thể rất khó khăn. Mẫu Ultimate Brain cho Notion cung cấp hệ thống bảng điều khiển tất cả trong một để tổ chức cuộc sống của bạn. Được phát triển bởi chuyên gia năng suất Thomas Frank, mẫu này tích hợp quản lý công việc, ghi chú, quản lý dự án và theo dõi mục tiêu vào không gian làm việc của bạn.
🌟 Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Sử dụng bảng điều khiển My Day để lập kế hoạch hàng ngày
- Áp dụng phương pháp PARA (Dự án, Lĩnh vực, Nguồn lực và Lưu trữ) để tổ chức thông tin một cách có hệ thống
- Sử dụng tính năng Lưu trữ để tự động xóa các công việc và ghi chú không liên quan và làm cho không gian làm việc của bạn gọn gàng hơn
- Giúp bạn ghi lại ý tưởng nhanh chóng, lập kế hoạch hiệu quả cho ngày mới và duy trì tiến độ thực hiện các mục tiêu dài hạn
🔑 Lý tưởng cho: Cá nhân đang tìm kiếm một công cụ để quản lý các hoạt động và dự án hàng ngày.
📮 ClickUp Insight: Trung bình, một chuyên gia dành hơn 30 phút mỗi ngày để tìm kiếm thông tin liên quan đến công việc, tức là hơn 120 giờ mỗi năm bị mất để tìm kiếm trong email, chủ đề Slack và các tệp tin rải rác. Một trợ lý AI thông minh được tích hợp trong không gian làm việc của bạn có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể. Hãy sử dụng ClickUp Brain. Ứng dụng này cung cấp thông tin chi tiết và câu trả lời ngay lập tức bằng cách hiển thị các tài liệu, cuộc hội thoại và chi tiết nhiệm vụ phù hợp trong vài giây, giúp bạn ngừng tìm kiếm và bắt đầu công việc.
💫 Kết quả thực tế: Các nhóm như QubicaAMF đã tiết kiệm được hơn 5 giờ mỗi tuần bằng cách sử dụng ClickUp — tức là hơn 250 giờ mỗi năm cho mỗi người — nhờ loại bỏ các quy trình quản lý kiến thức lỗi thời. Hãy tưởng tượng nhóm của bạn có thể tạo ra những gì với một tuần năng suất thêm mỗi quý!
2. Second Brain của Rosidssoy
Mẫu Second Brain của Rosidssoy cung cấp một không gian làm việc Notion có cấu trúc để chia nhỏ thế giới của bạn thành các nhóm dễ quản lý. Dựa trên phương pháp PARA của Tiago Forte, điểm khác biệt của mẫu này là thiết kế nhẹ, được tối ưu hóa để ghi lại và truy xuất nhanh chóng, hoàn hảo cho những người dùng muốn có một bộ não thứ hai không bị phân tâm.
Cho dù bạn là sinh viên phải xoay xở với các bài tập hay là chuyên gia quản lý dự án, mẫu này đều có thể thích ứng với quy trình làm việc riêng của bạn.
🌟 Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Liên kết các tài nguyên để cung cấp thêm bối cảnh cho các dự án và ghi chú của bạn
- Kiểm tra lịch trình hàng ngày và hàng tuần của bạn với Chế độ xem Lịch
- Sử dụng hộp thư đến để xem tài nguyên, công việc, dự án và ghi chú của bạn
- Tích hợp các công cụ theo dõi thói quen, cài đặt mục tiêu và thậm chí là giám sát tài chính.
🔑 Phù hợp cho: Các chuyên gia đang tìm kiếm một cách hiệu quả để quản lý cuộc sống cá nhân và công việc.
3. Second Brain (Bảng điều khiển PARA) của Organized Dashboard
Second Brain (PARA Dashboard) của Organized Dashboard là một mẫu Notion mạnh mẽ được xây dựng dựa trên phương pháp PARA — dự án, lĩnh vực, tài nguyên và lưu trữ — để tổ chức kỹ thuật số hiệu quả.
Nó được thiết kế đặc biệt để phản ánh cách não bộ của bạn tự nhiên tổ chức thông tin – ưu tiên bối cảnh, tính khả thi và tính dễ truy cập.
🌟 Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Sắp xếp và lưu trữ thông tin quan trọng với truy cập dễ dàng
- Lập kế hoạch lịch trình hàng tuần hoặc hàng tháng với lịch trực quan
- Sử dụng các phần chuyên dụng như tài chính và phát triển cá nhân, đồng thời thực hiện công việc trong các phần riêng biệt
🔑 Lý tưởng cho: Sinh viên và chuyên gia muốn lưu trữ công việc và ghi chú của mình trong một không gian duy nhất.
4. The Supreme Second Brain by Notion
Mẫu Supreme Second Brain của Efficiora là một thiết lập năng suất cá nhân cung cấp một nơi chứa đựng mọi thứ, từ những ý tưởng rời rạc đến các mục tiêu ưu tiên cao. Điều khiến mẫu này nổi bật là khả năng tùy chỉnh sâu sắc phương pháp PARA, được thiết kế riêng cho những cá nhân và người tạo có hiệu suất cao.
Không giống như các bảng điều khiển tiêu chuẩn, nó kết hợp theo dõi mục tiêu, hệ thống thói quen và quản lý kiến thức thành một không gian làm việc thống nhất, rõ ràng. Nó tự hào có thiết kế chu đáo và các tính năng như tiện ích đồng hồ thời gian thực.
🌟 Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Phân loại công việc và mục của bạn thành Các mục cần xem lại, Đã xem lại, Bản nháp, Bản cuối cùng và Mục yêu thích
- Theo dõi sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp mà không cảm thấy quá tải
- Giảm thiểu sự lộn xộn về mặt hình ảnh và mệt mỏi tinh thần với thiết kế sạch sẽ và dễ sử dụng
- Có bảng điều khiển để truy cập nhanh vào các phần quan trọng, đảm bảo mọi thứ, từ công việc hàng ngày đến các dự án dài hạn, chỉ cách bạn một cú nhấp chuột
🔑 Lý tưởng cho: Những người sáng tạo, chuyên gia và sinh viên đang tìm kiếm một trung tâm Notion trực quan để quản lý công việc của mình.
🎥 Xem cách sử dụng ClickUp làm hệ thống Quản lý kiến thức của bạn:
5. Second Brain của Easlo
Mẫu Second Brain của Easlo cung cấp một không gian làm việc Notion gọn gàng, tất cả trong một với cơ sở dữ liệu được thiết kế riêng cho Dự án, Công việc, Ghi chú, Tài liệu tham khảo, Lĩnh vực, Mục tiêu, Kết quả chính, Chủ đề và Điểm nổi bật — mở rộng khung PARA thành một bộ quản lý kiến thức hoàn chỉnh.
Mẫu này bao gồm tính năng theo dõi thói quen sẵn sàng sử dụng, danh sách đọc, ghi chép trích dẫn, đánh giá hàng tuần và hướng dẫn sử dụng với các bản cập nhật trọn đời và quyền truy cập vào cộng đồng Easlo's Circle.
🌟 Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Đặt và xem lại các mục tiêu cá nhân trong một không gian có cấu trúc
- Ghi chép trích dẫn, ý tưởng và tài nguyên để tham khảo dễ dàng
- Truy cập các hướng dẫn đẳng cấp thế giới và cộng đồng hỗ trợ độc quyền
- Bao gồm các hướng dẫn hữu ích và cập nhật phát triển cùng với các dự án của bạn
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm và cá nhân đang tìm kiếm một hệ thống sẵn sàng sử dụng, gọn gàng để quản lý nhiều dự án.
6. Second Brain 1.0 của OlsNotion
Mẫu Second Brain 1. 0 của OlsNotion kết hợp các công việc, mục tiêu, thói quen, ghi chú và tài nguyên của bạn, để bạn không phải mất thời gian tìm kiếm thông tin. Không giống như các hệ thống PARA đơn giản hơn, nó cung cấp trình theo dõi sách nâng cao và quản lý công việc có cấu trúc, lý tưởng cho những người ham đọc và có tư duy có cấu trúc.
Mẫu này cũng bao gồm phần nhật ký hàng ngày để khuyến khích suy ngẫm và theo dõi tiến độ, giúp bạn dễ dàng xây dựng thói quen tốt và duy trì động lực.
🌟 Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Viết nhật ký hàng ngày để phản ánh và duy trì tiến độ
- Lưu trữ các ghi chú và tài nguyên quan trọng một cách gọn gàng ở một nơi
- Theo dõi thói quen, sách và mục tiêu, đồng thời hình dung tiến độ của bạn
🔑 Lý tưởng cho: Những người muốn kết hợp theo dõi thói quen và quản lý mục tiêu trong một không gian.
🧠 Thông tin thú vị: Thị trường phần mềm quản lý kiến thức dự kiến sẽ tăng trưởng 28,32 tỷ USD từ năm 2024 đến năm 2029, với tốc độ CAGR là 14,3% trong kỳ dự báo!
7. Minimal Second Brain của Notion Avenue
Nếu bạn muốn cuộc sống kỹ thuật số của mình đơn giản và tập trung, Mẫu Minimal Second Brain của Notion Avenue là một lựa chọn tốt. Mẫu này nổi bật với các quy trình làm việc kiểu GTD tích hợp (Kế hoạch, Xử lý, Kết nối & Chắt lọc), đánh giá hàng tuần/hàng tháng và trình theo dõi thói quen.
Nó cũng bao gồm hệ thống thẻ thông minh và chế độ xem tự động lọc chỉ hiển thị những nội dung có liên quan, giúp không gian làm việc của bạn tập trung và nhận biết bối cảnh.
🌟 Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Truy cập các công việc hàng ngày của bạn trong chế độ xem danh sách kiểm tra
- Liên kết và lưu trữ các tài nguyên cần thiết cho công việc hàng ngày của bạn
- Dễ dàng điều hướng không gian làm việc của bạn với bố cục rõ ràng
🔑 Phù hợp cho: Những người ưa chuộng phong cách tối giản trong mọi khía cạnh của cuộc sống, bao gồm cả "Second Brain" trong Notion.
💡 Bonus: Nếu bạn muốn:
- Tìm kiếm ngay lập tức trên ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint và tất cả các ứng dụng được kết nối + web
- Sử dụng Talk to Text để hỏi, ra lệnh và điều khiển công việc bằng giọng nói — rảnh tay, mọi lúc mọi nơi
- Thay thế hàng tá công cụ AI không liên kết như ChatGPT, Claude và Perplexity bằng một giải pháp duy nhất, không phụ thuộc vào LLM và sẵn sàng cho doanh nghiệp
Hãy thử ClickUp Brain MAX —ứng dụng AI siêu việt thực sự hiểu bạn, vì nó hiểu công việc của bạn. Đây không phải là một công cụ AI khác để thêm vào bộ sưu tập của bạn. Đây là ứng dụng AI theo ngữ cảnh đầu tiên thay thế tất cả các ứng dụng khác.
8. Second Brain của Pathpages
Mẫu Second Brain của Pathpages dựa trên hệ thống PARA và phương pháp GTD. Được thiết kế bởi một cựu nhà thiết kế UX, mẫu này ưu tiên tính rõ ràng về mặt hình ảnh và khả năng sử dụng, bao gồm dòng thời gian dự án, chế độ xem lịch cho các công việc (Hôm nay/Sắp tới/Quá hạn) và theo dõi mục tiêu.
Với các ví dụ được điền sẵn và hướng dẫn video chi tiết, nó đảm bảo thiết lập trơn tru và điều hướng trực quan cho tất cả người dùng.
🌟 Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Sử dụng phương pháp P.A.R.A. để phân loại thông tin của bạn
- Theo dõi tiến độ, đặt thời hạn và phân công công việc một cách liền mạch
- Áp dụng nguyên tắc GTD để ưu tiên và loại bỏ rác trong quy trình làm việc của bạn
🔑 Lý tưởng cho: Người dùng muốn có một hệ thống dựa trên các phương pháp năng suất đã được chứng minh để quản lý các dự án phức tạp.
9. Second Brain của Modern Byte
Mẫu Second Brain của Modern Byte có tính năng danh sách công việc lồng nhau, phần dành riêng cho trích dẫn và điểm nổi bật, cùng bảng điều khiển có thể tùy chỉnh để kết nối các Khu vực, Dự án và Tài nguyên.
Được thiết kế cho những người dùng muốn cả chiều sâu và sự đơn giản, nó cân bằng giữa việc thu thập dữ liệu với bố cục trực quan để giữ cho bộ não kỹ thuật số của bạn được tổ chức và có thể hành động.
🌟 Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Liên kết các ghi chú và công việc có liên quan để xây dựng hệ thống quản lý kiến thức kết nối
- Xem xét lại các ưu tiên thường xuyên để duy trì động lực
- Xem các dự án của bạn theo mức độ ưu tiên, trạng thái, dòng thời gian và thời hạn
- Hỗ trợ gắn thẻ và liên kết giữa ghi chú và công việc, giúp bạn thấy được các kết nối và giữ cho bộ não thứ hai của bạn luôn năng động
🔑 Lý tưởng cho: Sinh viên và các nhóm làm việc nhiều việc cùng một lúc.
📚 Xem thêm: Cách quản lý lo âu với phương pháp Brain Dump
10. Second Brain cho ADHD của Lester Yim
Mẫu Second Brain cho ADHD của Lester Yim được thiết kế cẩn thận cho những người mắc ADHD, cung cấp một hệ thống linh hoạt và hoàn chỉnh để quản lý các dự án của họ. Nó cung cấp giao diện gọn gàng với bảng Kanban, nhật ký và sổ ghi chép để ghi nhanh. Các bản cập nhật thường xuyên đảm bảo hệ thống phát triển để đáp ứng nhu cầu riêng của người dùng có sự khác biệt về thần kinh.
🌟 Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Ghi lại công việc và ý tưởng mới ngay lập tức với sổ ghi chép chuyên dụng
- Sắp xếp các dự án bằng bảng Kanban trực quan để rõ ràng hơn
- Lưu trữ các mục và công việc không quan trọng để giữ không gian của bạn gọn gàng
🔑 Lý tưởng cho: Những người bị ADHD đang tìm kiếm một hệ thống có thể tùy chỉnh và trực quan để quản lý các công việc hàng ngày và các dự án dài hạn.
Giới hạn của Notion
Mặc dù Notion có nhiều điểm mạnh như một công cụ não bộ thứ hai, nhưng nó cũng có một số giới hạn cản trở năng suất:
- Hiệu suất chậm khi mở rộng quy mô: Notion trở nên chậm đáng kể khi bộ não thứ hai của bạn phát triển. Người dùng thường báo cáo tình trạng lag khi chuyển giữa các trang hoặc tải cơ sở dữ liệu có hàng trăm hoặc hàng nghìn mục nhập
- Khả năng quản lý công việc hạn chế: Notion thiếu các tính năng quản lý dự án thiết yếu, chẳng hạn như theo dõi thời gian và biểu đồ Gantt. Mặc dù có các giải pháp thay thế, nhưng chúng yêu cầu thiết lập thủ công hoặc tích hợp với các công cụ của bên thứ ba
- Trải nghiệm người dùng trên thiết bị di động không thuận tiện cho việc sử dụng nhiều: Mặc dù ứng dụng di động có chức năng chỉnh sửa nhanh hoặc kiểm tra công việc, nhưng nó không lý tưởng cho việc sử dụng nhiều. Tạo mẫu mới, thao tác cơ sở dữ liệu hoặc điều hướng hệ thống phức tạp trên thiết bị di động vẫn còn rườm rà
- Không có mã hóa đầu cuối: Notion không cung cấp các tính năng quan trọng như xác thực hai yếu tố. Mặc dù các tính năng bảo mật trong phiên bản trả phí tốt hơn, nhưng phiên bản miễn phí vẫn thiếu các biện pháp bảo mật thích hợp
10 mẫu Notion Second Brain thay thế cho quản lý dự án và sử dụng cá nhân
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Notion mạnh mẽ và tốt hơn, đừng tìm đâu xa, ClickUp là lựa chọn hoàn hảo cho bạn!
Là ứng dụng cho mọi công việc, ClickUp tự hào có các tính năng nâng cao và các mẫu second brain, đảm bảo second brain của bạn phát triển và thích ứng cùng bạn.
Hãy cùng xem mẫu tốt nhất:
1. Mẫu Cơ sở kiến thức ClickUp
Tập trung kiến thức nội bộ có thể giúp các nhóm tiết kiệm hàng giờ tìm kiếm điên cuồng mỗi ngày. Mẫu Cơ sở kiến thức ClickUp giúp các nhóm cấu trúc các câu hỏi thường gặp, tài liệu sản phẩm và SOP nội bộ. Nó cũng lưu trữ các bài viết ở định dạng có thể tìm kiếm, chỉnh sửa và kiểm soát quyền truy cập.
Được thiết kế để hỗ trợ cập nhật liên tục, nó thay thế các thiết lập Notion Second Brain truyền thống bằng khả năng mở rộng hoạt động. Phần hay nhất? Mẫu demo cơ sở kiến thức này được điền sẵn nội dung ví dụ, vì vậy bạn sẽ không bao giờ phải bắt đầu từ đầu.
🌟 Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Sắp xếp kiến thức quan trọng thành các phần và danh mục có cấu trúc
- Tùy chỉnh và mở rộng với các cột, trang con và văn bản đa dạng
- Tạo điều kiện hợp tác bằng cách cho phép các thành viên trong nhóm đóng góp và cập nhật nội dung
- Ghi chép các sản phẩm kỹ thuật số, hợp lý hóa quá trình nhập môn hoặc làm tài liệu tham khảo kiến thức cho toàn công ty
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm mong muốn xây dựng kho lưu trữ kiến thức và tài nguyên công ty tập trung, dễ dàng điều hướng.
➡️ Đọc thêm: Mẫu cơ sở kiến thức miễn phí trong Word & ClickUp
2. Mẫu quản lý ý tưởng sáng tạo ClickUp
Những ý tưởng lớn chỉ có giá trị khi được thực hiện, và Mẫu Quản lý Ý tưởng Đổi mới của ClickUp giúp biến điều đó thành hiện thực. Được phát triển để ghi lại mọi thứ, từ đề xuất nội bộ đến các bản trình bày cho nhà đầu tư, mẫu này cung cấp một quy trình rõ ràng để thu thập, đánh giá và thực hiện các ý tưởng đổi mới.
Các thành viên trong nhóm từ một cộng đồng độc quyền có thể gửi ý tưởng dưới dạng bảng đăng ký. Những ý tưởng này sau đó sẽ được lọc và theo dõi trong cơ sở dữ liệu công việc chính. Mỗi ý tưởng bao gồm các trường liên kết để đánh giá tác động, nỗ lực và các bước tiếp theo.
🌟 Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Cung cấp các biểu mẫu tích hợp sẵn, băng rôn đầy màu sắc và chế độ xem tương tác như Bảng trạng thái và Dòng thời gian
- Chỉ định nhà nghiên cứu, theo dõi tiến độ và thậm chí mã hóa màu sắc theo mức độ tác động để bạn có thể thấy ngay những gì đáng theo đuổi
- Thu thập ý tưởng mới và sắp xếp các cơ hội cần xử lý gấp theo mức độ ưu tiên bằng biểu mẫu chia sẻ
- Theo dõi tiến độ một cách trực quan và theo thời gian thực với bảng trạng thái và dòng thời gian
- Quản lý ý tưởng của bạn tốt hơn với các Trường Tùy chỉnh, chẳng hạn như Chi phí Thực tế, Nhà nghiên cứu và Loại Ý tưởng
🔑 Lý tưởng cho: Sinh viên và các nhóm đang tìm kiếm một hệ thống có tổ chức và linh hoạt để quản lý và thực hiện các ý tưởng sáng tạo.
🎥 Xem
3. Mẫu bản đồ bong bóng ClickUp
Mẫu Bản đồ bong bóng ClickUp cung cấp một cách tiếp cận trực quan để tổ chức suy nghĩ của bạn. Đặt ý tưởng trung tâm vào giữa và phân nhánh các ý tưởng liên quan, giúp bạn nhìn thấy bức tranh toàn cảnh và các chi tiết phức tạp đồng thời.
Cho dù bạn đang lên kế hoạch cho một dự án, phác thảo chiến lược để đánh giá hàng tuần hay chỉ cố gắng hiểu những thông tin phức tạp, mẫu này sẽ giúp bạn kết nối các điểm lại với nhau. Mỗi bong bóng tương ứng với một công việc hoặc ghi chú, có thể được phân loại thành các danh mục.
🌟 Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Biến các bong bóng thành Nhiệm vụ ClickUp hoặc Tài liệu ClickUp hoàn chỉnh
- Cộng tác trực tiếp và theo dõi ai đã đóng góp gì
- Dễ dàng xác định mối quan hệ giữa các khái niệm
- Tùy chỉnh và mã hóa màu sắc cho các bong bóng để ưu tiên các điểm chính
🔑 Phù hợp cho: Những người muốn tổ chức và trực quan hóa ý tưởng một cách hiệu quả.
📣 Ý kiến khách hàng: Dưới đây là ý kiến của Thomas Clifford, Giám đốc sản phẩm tại TravelLocal, về việc sử dụng ClickUp:
Chúng tôi sử dụng ClickUp cho tất cả các dự án và quản lý công việc, cũng như cơ sở kiến thức. Nó cũng được sử dụng để giám sát và cập nhật khung OKR của chúng tôi và một số trường hợp sử dụng khác, bao gồm biểu đồ luồng và biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép, cũng như quy trình công việc. Thật tuyệt vời khi có thể phục vụ tất cả những điều này trong một sản phẩm, vì mọi thứ có thể được liên kết với nhau rất dễ dàng.
Chúng tôi sử dụng ClickUp cho tất cả các dự án và quản lý công việc, cũng như cơ sở kiến thức. Nó cũng được sử dụng để giám sát và cập nhật khung OKR của chúng tôi và một số trường hợp sử dụng khác, bao gồm biểu đồ luồng và biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép, cũng như quy trình công việc. Thật tuyệt vời khi có thể phục vụ tất cả những điều này trong một sản phẩm, vì mọi thứ có thể được liên kết với nhau rất dễ dàng.
4. Mẫu Wiki Nhóm ClickUp
Mẫu Team Wiki của ClickUp cung cấp một không gian trung tâm gọn gàng cho toàn bộ nhóm của bạn để xây dựng một wiki nội bộ mà họ có thể tin cậy. Mẫu này hoàn hảo để ghi chép các quy trình, các bước nhập môn, hướng dẫn sử dụng công cụ hoặc bất kỳ thông tin nào khác mà nhóm của bạn cần tham khảo thường xuyên.
🌟 Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Truy cập chế độ xem được lọc theo chủ đề, quyền sở hữu và ngày cập nhật
- Xây dựng wiki với tài liệu được phân thành các phần cho từng hàm hoặc nhóm
- Cộng tác trong thời gian thực với các bình luận và chỉnh sửa nội tuyến bằng cách cấp quyền hiển thị và chỉnh sửa dựa trên vai trò của nhóm
- Tra cứu thông tin từ một nguồn duy nhất mà không cần chuyển sang các tệp mới
- Trang lồng nhau, chỉnh sửa trực tiếp, định dạng phong phú và thậm chí chia sẻ trang — tất cả đều có trong không gian làm việc của bạn với mẫu wiki này
- Liên kết với các công việc, chỉ định người đóng góp và kiểm soát phiên bản của mọi thứ mà không cần chuyển đổi công cụ
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm cần một wiki mạnh mẽ để tổ chức kiến thức nội bộ.
5. Mẫu ClickUp Master Wiki
Mẫu ClickUp Master Wiki hợp lý hóa quá trình thiết lập một wiki gọn gàng, có tổ chức tốt. Nó thay thế các intranet truyền thống hoặc tài liệu wiki kiểu Notion bằng định dạng có cấu trúc kết nối trực tiếp với cơ sở dữ liệu nhiệm vụ của bạn.
Mẫu này được thiết kế để giúp nhóm của bạn ghi lại mọi thứ, từ chính sách công ty đến hướng dẫn dự án, trong một cấu trúc dễ điều hướng. Mẫu này có thể tùy chỉnh hoàn toàn, cho phép bạn thêm trạng thái, thẻ hoặc Trường Tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc và thương hiệu của bạn. Bạn có thể dễ dàng thêm và cập nhật nội dung, đảm bảo wiki của bạn luôn phù hợp khi nhóm của bạn phát triển và thay đổi.
🌟 Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Lưu trữ nội dung pháp lý, nhân sự, tiếp thị và công nghệ ở một nơi với định dạng chuẩn hóa để đảm bảo tính nhất quán và dễ dàng điều hướng
- Giữ kiến thức của nhóm bạn gọn gàng và dễ truy cập trong cơ sở kiến thức dễ điều hướng
- Chỉ định các thành viên trong nhóm để tạo các phần khác nhau của wiki và cập nhật chúng thường xuyên
- Tùy chỉnh mẫu để phù hợp với thương hiệu và tầm nhìn của công ty bạn
- Chế độ xem được lọc hỗ trợ quyền truy cập dựa trên quyền và cập nhật trọn đời giúp bạn luôn cập nhật khi có chính sách mới
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm muốn thiết lập kho lưu trữ kiến thức tập trung, có tổ chức và dễ truy cập.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng ClickUp Brain để nâng cao Second Brain của bạn bằng cách liên kết ghi chú, nhiệm vụ và tài liệu một cách dễ dàng với các tính năng mạnh mẽ như gắn thẻ thông minh, trình viết AI, lập bản đồ mối quan hệ và tìm kiếm dựa trên AI!
6. Mẫu ghi chú hàng ngày ClickUp
Một số ý tưởng nảy ra vào những thời điểm bất ngờ nhất — và Mẫu Ghi chú hàng ngày của ClickUp đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ chúng. Với thiết lập truy cập nhanh và bố cục gọn gàng, mẫu này giúp bạn ghi lại ý tưởng, việc cần làm và những hiểu biết thoáng qua ngay lập tức.
Chế độ xem biểu mẫu thực sự kỳ diệu! Lưu biểu mẫu vào điện thoại, trình duyệt hoặc hộp thư đến để luôn có thể ghi chú chỉ với một lần nhấn. Sau khi nhấn gửi, ghi chú của bạn sẽ được chuyển thẳng vào một danh sách gọn gàng, được nhóm theo loại và thời gian.
🌟 Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Xây dựng kho lưu trữ cá nhân về tiến độ công việc của bạn
- Giữ tất cả ghi chú của bạn được nhóm theo loại để dễ dàng sắp xếp
- Thêm bối cảnh, nhận xét và tệp đính kèm vào mỗi ghi chú
- Mở trong nhiều chế độ xem, bao gồm Ghi chú hàng ngày, Hướng dẫn bắt đầu và Danh sách ghi chú
🔑 Lý tưởng cho: Bất kỳ ai muốn có một không gian rõ ràng để giữ tinh thần tổ chức và năng suất hàng ngày.
7. Mẫu tài liệu nhóm ClickUp
Việc tạo ra các sản phẩm kỹ thuật số thường đòi hỏi sự hợp tác và ghi chép tài liệu thường xuyên trong nhóm. Mẫu Tài liệu Nhóm ClickUp là một không gian hoàn hảo, có thể tùy chỉnh để tập trung thông tin của nhóm bạn.
Từ ghi chú cuộc họp đến hướng dẫn dự án, mọi thứ đều có vị trí riêng, giúp hợp tác trở nên liền mạch và việc truy xuất thông tin trở nên dễ dàng. Nó cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa trong thời gian thực, bình luận và chỉ định người theo dõi trực tiếp trong tài liệu.
🌟 Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Tạo các trang lồng nhau cho các quy trình, ghi chú cuộc họp và cuộc họp đứng
- Nhúng công việc và cập nhật thời gian thực vào các phần tài liệu
- Tạo biểu đồ tổ chức, liên kết đến các tài nguyên hữu ích và thêm tệp đính kèm để tham khảo
- Giảm thời gian tìm kiếm thông tin với nội dung được sắp xếp có tổ chức
- Các tài liệu được gắn thẻ, lọc và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu công việc trung tâm, và quyền truy cập trọn đời có nghĩa là không có phí bổ sung
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm mong muốn hợp lý hóa quy trình tài liệu hóa và thúc đẩy văn hóa chia sẻ kiến thức.
8. Mẫu Wiki công ty ClickUp
Mẫu Wiki của ClickUp Company cung cấp một trung tâm tập trung để lưu trữ tất cả thông tin cần thiết. Điều này giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng tìm thấy những gì họ cần mà không phải lục lọi qua vô số tài liệu.
Sử dụng mẫu này để lưu trữ thông tin thanh toán, tài liệu tuân thủ và tiêu chuẩn của nhóm. Đối với các nhóm đã chán ngấy với mạng nội bộ lỗi thời, đây là một cơ sở đáng tin cậy. Ngoài ra, cấu trúc trực quan giúp nhân viên mới nhanh chóng bắt kịp nhịp độ công việc, trong khi nhân viên lâu năm có thể dễ dàng truy cập các tài liệu quan trọng.
🌟 Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Giữ cho các thành viên trong nhóm luôn được cập nhật thông tin với các phần cập nhật chuyên dụng
- Tối ưu hóa quá trình onboarding với các tài nguyên được tổ chức gọn gàng như sổ tay nhân viên và bản tin nội bộ
- Thúc đẩy sự thống nhất thông qua sứ mệnh và giá trị được xác định rõ ràng
- Phân đoạn trang theo bộ phận, trường hợp sử dụng hoặc tần suất cập nhật
🔑 Phù hợp cho: Các tổ chức mong muốn thúc đẩy tính minh bạch và xây dựng một wiki tập trung.
9. Mẫu sách ClickUp For Dummies
Cho dù bạn đang soạn thảo hướng dẫn sử dụng hay hướng dẫn hướng dẫn, Mẫu sách ClickUp For Dummies cung cấp cấu trúc thân thiện, dựa trên kiến thức. Lấy cảm hứng từ loạt sách nổi tiếng 'For Dummies', mẫu này đơn giản hóa thông tin dày đặc và giúp bạn sắp xếp ý tưởng, lập kế hoạch các chương và duy trì tính nhất quán trong toàn bộ cuốn sách.
🌟 Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Bao gồm liên kết video demo, mẫu, thuật ngữ, video hướng dẫn và ví dụ trực quan.
- Hình dung tiến độ cuốn sách của bạn với các Trường Tùy chỉnh như Bản thảo ban đầu, Tiến độ, Bản thảo cuối cùng và Người đánh giá
- Đảm bảo cuốn sách của bạn được tổ chức gọn gàng và nhất quán giữa các chương
- Sử dụng biểu tượng, thẻ và chú thích để làm rõ các chủ đề phức tạp
- Với trạng thái và trường có thể tùy chỉnh, bạn có thể theo dõi tiến độ của mình từ giai đoạn động não đến chỉnh sửa cuối cùng
🔑 Phù hợp cho: Bất kỳ ai muốn tạo ra các hướng dẫn chi tiết, có cấu trúc rõ ràng.
10. Mẫu hoạt động nhóm tiếp thị ClickUp
Mẫu Hoạt động của Nhóm Tiếp thị ClickUp hợp nhất các bản tóm tắt chiến dịch, tài liệu chiến lược và theo dõi dự án. Thay vì sử dụng các bảng đăng ký, video demo hoặc Google Trang tính riêng biệt, mẫu tất cả trong một này tạo ra một trang chủ thống nhất cho các hoạt động của nhóm.
Nó cung cấp một cấu trúc rõ ràng cho các vai trò, trách nhiệm và dòng thời gian. Ngoài ra, với các công cụ tích hợp để giao tiếp và lập tài liệu, nhóm của bạn có thể tập trung hơn vào sáng tạo và ít hơn vào việc phối hợp.
🌟 Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Đặt và sắp xếp mục tiêu với tính năng theo dõi tiến độ thời gian thực
- Mở trong 6 chế độ xem khác nhau, bao gồm Wiki tiếp thị, Sơ đồ tổ chức, Biên bản cuộc họp và Tài liệu nhóm
- Lập kế hoạch lịch biên tập và theo dõi mục tiêu hiệu suất hàng quý
- Tạo công việc với các trạng thái tùy chỉnh, chẳng hạn như Hoàn thành, Đã lên kế hoạch, Đang xem xét và Đang tiến hành
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm tiếp thị nhằm tăng cường sự phối hợp, cải thiện hiệu quả và thúc đẩy môi trường hợp tác.
📚 Đọc thêm: Cách tổ chức mục tiêu để đạt năng suất tối đa
Xây dựng bộ não thứ hai của bạn với ClickUp
Các mẫu Notion Second Brain là điểm khởi đầu tuyệt vời để tổ chức cuộc sống của bạn. Chúng linh hoạt và tối giản, giúp bạn xây dựng cấu trúc để quản lý kiến thức, công việc và ý tưởng.
Tuy nhiên, khi nhu cầu của bạn tăng lên, hệ thống của bạn cũng trở nên phức tạp hơn.
Đó là lúc ClickUp bước vào cuộc. Với các mẫu mạnh mẽ, tự động hóa tích hợp, tài liệu cộng tác và chế độ xem động, ClickUp cung cấp giải pháp toàn diện, có thể mở rộng và tùy chỉnh hơn để thực sự tập trung hóa bộ não thứ hai của bạn.
Đăng ký miễn phí ngay hôm nay!