Cách kết nối Slack với Lịch Google để lập lịch thông minh hơn

Hầu hết chúng ta đều yêu thích Slack vì tất cả những điều tuyệt vời mà nó có thể làm.

Tuy nhiên, ứng dụng này không có tính năng lịch tích hợp sẵn.

Nếu bạn muốn cập nhật của nhóm được đồng bộ hóa với lịch của bạn một cách dễ dàng, bạn cần tích hợp Lịch Google vào Slack.

Làm thế nào? Hãy cùng tìm hiểu từng bước một.

Làm thế nào để kết nối Slack với Lịch Google?

Bước 1: Cài đặt ứng dụng Lịch Google cho không gian làm việc của bạn

Bạn cần thêm ứng dụng Lịch Google vào không gian làm việc Slack của mình. Thao tác rất đơn giản, chỉ cần làm theo hướng dẫn sau.

Từ trình duyệt:

Từ ứng dụng khách Slack trên máy tính để bàn:

Bước 2: Kết nối tài khoản Lịch Google của bạn với Slack

Bây giờ ứng dụng đã được cài đặt, đã đến lúc kết nối tài khoản Lịch Google của bạn. Cách thực hiện như sau:

Từ ứng dụng máy tính để bàn:

Từ ứng dụng di động Slack:

Bước 3: Bắt đầu đồng bộ hóa lịch của bạn

Sau khi tài khoản của bạn được kết nối, các sự kiện trong Lịch Google sẽ tự động xuất hiện trong Slack. Thông báo sự kiện, nhắc nhở và cập nhật sẽ nằm trong tầm tay bạn, giúp bạn luôn nắm bắt lịch trình hàng ngày mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng.

Giới hạn của việc kết nối Slack với Lịch Google

Mặc dù tích hợp Lịch Google hứa hẹn mang lại quy trình làm việc trơn tru hơn và sự phối hợp nhóm tốt hơn trong Slack, một số tính năng vẫn chưa được hoàn thiện như mong đợi.

Dưới đây là một số ưu và nhược điểm của Slack khi sử dụng cùng với Lịch Google:

1. Cập nhật trạng thái giới hạn

⚠️ Vấn đề: Tích hợp chỉ cập nhật trạng thái Slack cho các sự kiện mà người dùng chấp nhận hoặc đánh dấu là bận. Các sự kiện trùng nhau hoặc được đánh dấu là dự kiến sẽ không cập nhật trạng thái, khiến đồng nghiệp phải đoán về tình trạng sẵn sàng của bạn.

👎 Tác động: Điều này có thể dẫn đến hiểu lầm, đặc biệt là trong các nhóm phụ thuộc vào đồng bộ hóa trạng thái để hợp tác thời gian thực.

2. Không thể đồng bộ hóa hoàn toàn lịch nhóm được chia sẻ

⚠️ Vấn đề: Tích hợp này chủ yếu được thiết kế cho lịch cá nhân, giới hạn khả năng xem và quản lý lịch nhóm được chia sẻ trực tiếp trong Slack.

👎 Tác động: Người dùng có thể cần phải chuyển đổi giữa Slack và Lịch Google để kiểm tra lịch trình của nhóm, gây cản trở quy trình làm việc và làm mất đi ý nghĩa của việc tích hợp.

3. Các tính năng quản lý sự kiện cơ bản

⚠️ Vấn đề: Mặc dù người dùng có thể nhận thông báo sự kiện và tạo sự kiện mới, Slack không hỗ trợ đầy đủ các chức năng lịch nâng cao như quản lý sự kiện định kỳ hoặc cài đặt nhắc nhở phức tạp.

👎 Tác động: Điều này hạn chế người dùng thực hiện quản lý lịch toàn diện mà không cần quay lại Lịch Google, làm giảm sự tiện lợi.

4. Thông báo bị trì hoãn hoặc không nhất quán

⚠️ Vấn đề: Người dùng có thể gặp sự chậm trễ hoặc không nhất quán trong việc nhận nhắc nhở hoặc thông báo sự kiện do vấn đề đồng bộ hoặc phụ thuộc mạng.

👎 Tác động: Bỏ lỡ các thông báo kịp thời có thể dẫn đến bỏ lỡ cuộc họp hoặc quản lý thời gian kém, gây khó chịu cho người dùng, những người phụ thuộc nhiều vào thông báo nhanh.

5. Tùy chỉnh giới hạn các tùy chọn thông báo

⚠️ Vấn đề: Cài đặt thông báo cho các sự kiện lịch trong Slack có tính linh hoạt hạn chế so với các tùy chọn gốc của Lịch Google. Người dùng có thể gặp khó khăn khi điều chỉnh thông báo cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình.

👎 Tác động: Thông báo quá nhiều có thể gây mất tập trung, trong khi thông báo quá ít có thể khiến người dùng bỏ lỡ các sự kiện quan trọng, ảnh hưởng đến năng suất.

Vấn đề khi dựa vào tích hợp Slack và Lịch Google là phải liên tục chuyển đổi qua lại. Lịch đã đồng bộ cuộc họp mới nhất của bạn chưa? Slack đã thông báo cho nhóm của bạn về tình trạng không thể tham gia của bạn chưa? Việc này giống như chơi trò đập chuột kỹ thuật số vậy.

Tạo quy trình lập lịch liền mạch với ClickUp

Công việc ngày nay đang bị gián đoạn. Các dự án, giao tiếp nhóm và kiến thức của chúng ta bị phân tán trên các công cụ không kết nối với nhau, khiến chúng ta làm việc chậm chạp và giảm năng suất.

Mục đích của tích hợp là để tránh phải chuyển đổi giữa Slack và Lịch Google. Nếu bạn vẫn còn phải làm việc đó, thì ClickUp là giải pháp an toàn cho bạn.

ClickUp khắc phục vấn đề này bằng cách trở thành ứng dụng tất cả trong một cho công việc kết hợp quản lý dự án, kiến thức và trò chuyện thống nhất trong một nền tảng — tất cả được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc thông minh hơn.

Trong ClickUp, lịch của bạn không chỉ được đồng bộ hóa mà còn trở nên sống động.

Kéo và thả các cuộc họp, điều chỉnh thời hạn và theo dõi các công việc của bạn được sắp xếp lại theo thời gian thực. Để đảm bảo bạn điều hành các cuộc họp hiệu quả — mọi thứ bạn cần đều có ở một nơi, giúp bạn tiết kiệm thời gian quản lý các công cụ và dành nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc.

Công việc được sắp xếp có trật tự

Nếu nhóm của bạn đang làm việc cho một khách hàng lớn, công việc sẽ rất bận rộn, các ưu tiên sẽ thay đổi liên tục và hộp thư đến của mọi người sẽ trở nên lộn xộn. Trong Slack, bạn sẽ phải cố gắng theo dõi các cập nhật trong các chủ đề rời rạc.

Với ClickUp, các công việc của bạn được sắp xếp và cập nhật dựa trên mức độ ưu tiên và dòng thời gian. Khả năng lập lịch dựa trên AI giúp loại bỏ sự phỏng đoán trong quản lý công việc. Nó có thể phân tích các công việc của bạn và cung cấp các đề xuất thông minh để sắp xếp mức độ ưu tiên, đảm bảo bạn tập trung vào các mục có tác động lớn nhất.

Hơn nữa, AI có thể hỗ trợ lập lịch bằng cách xem xét ước lượng thời gian cho các công việc, giúp bạn phân bổ thời gian hiệu quả trên lịch và tránh đặt lịch quá nhiều. Tính năng lập lịch thông minh này đảm bảo bạn phân bổ thời gian thích hợp cho từng công việc và tối ưu hóa lịch trình để đạt năng suất tối đa.

Hợp tác trở nên dễ dàng

Hãy nghĩ về phiên brainstorming gần đây nhất của nhóm bạn. Một nửa cuộc hội thoại diễn ra trên Slack, nửa còn lại diễn ra qua email, và đến khi các ghi chú được tổng hợp lại, ai đó đã thực hiện ý tưởng sai.

Với ClickUp, sự hợp tác diễn ra trong bối cảnh. Để bắt đầu, bạn có thể biến bất kỳ bình luận nào thành nhiệm vụ chỉ với một cú nhấp chuột trên các nhiệm vụ, bảng trắng, tài liệu và hơn thế nữa.

ClickUp Chat, nền tảng nhắn tin tích hợp sẵn của nền tảng, cho phép bạn mở rộng các cuộc thảo luận đồng thời liên kết chúng với các nhiệm vụ/dự án mà bạn đang thảo luận.

Đây là lý do tại sao ClickUp Chat nổi bật:

ClickUp Assign Comments cho phép bạn gán các bình luận có thể thực hiện được cho các cá nhân cụ thể để "Ý tưởng hay!" không trở thành "Ý tưởng đó là gì nhỉ?" Cần thay đổi hướng giữa dự án? Thảo luận, cập nhật và điều chỉnh lại mà không cần rời khỏi chế độ xem công việc.

Tích hợp Lịch Google tốt hơn

Nếu bạn phải tích hợp Lịch Google vào quy trình làm việc của mình, hãy thực hiện việc này với ClickUp và cuối cùng bạn sẽ có thể ngủ ngon giấc vào ban đêm vì biết rằng đồng bộ hóa của bạn hoàn hảo.

Mọi cập nhật được thực hiện trong Lịch Google sẽ tự động được phản ánh trong ClickUp và ngược lại. Không còn phải cập nhật thủ công, bỏ lỡ thời hạn hoặc chuyển đổi ứng dụng liên tục nữa.

Đồng bộ hóa hai chiều liền mạch này đảm bảo:

Dưới đây là cách thiết lập:

Không có tính năng nào của ClickUp không ảnh hưởng trực tiếp đến cuộc sống của người dùng — chỉ cần hỏi Gustavo Seabra, Phó Giáo sư Nghiên cứu tại Đại học Florida.

"Đây là lợi thế đặc biệt của ClickUp: cung cấp hầu hết các công cụ cần thiết để tổ chức các dự án ở một nơi. Nó cho phép quản lý và phân công công việc, đồng thời cung cấp các công cụ khác trong cùng một môi trường, chẳng hạn như tài liệu, nơi người dùng có thể ghi chú và lập báo cáo, tích hợp với lịch và email, tất cả ở một nơi. Không cần sử dụng các chương trình bên ngoài hoặc các ứng dụng khác nhau cho mỗi hàm. "

Và anh ấy hoàn toàn đúng. Tại sao phải chuyển đổi giữa nhiều công cụ khi ClickUp cung cấp mọi thứ ở một nơi?

Hãy ngừng lười biếng với ClickUp

Hầu hết chúng ta đều đang chơi trò "thẻ" với đồng nghiệp qua năm công cụ khác nhau: email, trò chuyện, công cụ PM, công cụ dữ liệu, v.v.

Nhưng tại sao phải mất công làm việc này khi chỉ cần một công cụ là có thể làm tất cả?

Từ quản lý dự án và đồng bộ hóa lịch đến tạo tài liệu cộng tác và tự động hóa quy trình làm việc, ClickUp đảm nhận trách nhiệm nâng cao năng suất của bạn.

Sẵn sàng ngừng chuyển đổi giữa Slack, Lịch Google và hàng tá ứng dụng khác? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và trải nghiệm cách làm việc thông minh hơn!