Hãy nghĩ về lần cuối cùng bạn lắp ráp một thứ gì đó. Có lẽ nó đi kèm với một hướng dẫn sử dụng không chỉ hữu ích mà còn rất cần thiết.
Nếu không có tài liệu hướng dẫn, bạn có thể mất hàng giờ để lắp ráp hoặc thậm chí bỏ cuộc hoàn toàn.
Việc tích hợp API (Giao diện lập trình ứng dụng) vào ứng dụng phần mềm của bạn cũng không khác gì.
Theo Báo cáo tình trạng API của Postman, 74% nhà phát triển hiện ưu tiên sử dụng API trong phát triển phần mềm.
Tuy nhiên, nếu không có hướng dẫn sử dụng rõ ràng, có cấu trúc tốt, ngay cả việc tích hợp API dễ nhất cũng có thể trở thành một thách thức.
Đó là lý do tại sao bạn cần tài liệu API chi tiết. Tài liệu này là kim chỉ nam hướng dẫn bạn cách tích hợp và sử dụng API một cách hiệu quả nhất.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá một số mẹo, công cụ và thủ thuật để giúp bạn hiểu cách viết tài liệu API ngắn gọn và thân thiện với người dùng.
⏰ Tóm tắt 60 giây
- Tài liệu API là hướng dẫn giúp nhà phát triển hiểu cách sử dụng API, nêu chi tiết chức năng, điểm cuối, tham số và phản hồi của API
- API được tài liệu hóa tốt giúp dễ dàng áp dụng, giảm thiểu các vấn đề hỗ trợ và cải thiện sự hợp tác giữa các nhà phát triển
- Các loại API bao gồm API mở, API đối tác, API nội bộ và API tổng hợp
- Tài liệu API toàn diện giúp tiết kiệm thời gian, hỗ trợ khắc phục sự cố, thúc đẩy việc áp dụng API và cải thiện bảo trì
- Các nhà phát triển phần mềm và nhà văn kỹ thuật là những người đóng góp quan trọng cho bất kỳ tài liệu API nào
- Để tạo tài liệu API, bạn cần hình thành ý tưởng, thu thập thông tin, viết tài liệu, xem xét lại thường xuyên và cập nhật liên tục
- ClickUp, Swagger, Postman và Redocly là một số công cụ hàng đầu mà bạn có thể sử dụng để tối ưu hóa việc tạo/lập tài liệu
- Các thành phần tài liệu cần thiết bao gồm phác thảo, hướng dẫn, xác thực, định nghĩa điểm cuối, mã trạng thái và ví dụ
- Sử dụng các tính năng AI của ClickUp Brain và ClickUp Docs để tạo/lập tài liệu API nhanh hơn và dễ dàng hơn
Hiểu về tài liệu API
Trước khi bắt đầu ghi chép mọi thứ cần biết về API yêu thích của bạn, bạn cần hiểu tài liệu API là gì và tại sao nó trở nên phổ biến trong thế giới phát triển.
Tài liệu API là gì?
Tài liệu API là hướng dẫn sử dụng chứa thông tin chi tiết về một API cụ thể và cách sử dụng nó.
Đây là tài nguyên hữu ích để giải thích những việc API có thể làm và trả lời các câu hỏi về tính năng, cách sử dụng và chức năng của API.
Mục đích chính của tài liệu này là giải thích cách API sẽ phản ứng khi nhận được một yêu cầu cụ thể. Tài liệu này nêu chi tiết các yêu cầu này, được gọi là lệnh API, để các nhà phát triển hiểu những việc họ có thể yêu cầu API thực hiện và cách thực hiện.
⚠️ Tài liệu API kém thường quá kỹ thuật và chứa nhiều văn bản, do đó không thể truy cập được cho tất cả người dùng.
✅ Ngược lại, tài liệu API tốt giải thích từng điểm cuối, mã lỗi và hướng dẫn từng bước để sử dụng API hiệu quả, từ đó dẫn đến việc áp dụng tốt hơn và ít vấn đề hỗ trợ hơn.
Đọc thêm: Cách viết tài liệu dự án: Ví dụ & Mẫu
Các loại API
API giống như những cây cầu giúp các ứng dụng phần mềm khác nhau giao tiếp với nhau. Hãy cùng xem xét bốn loại API chính.
🧠Thông tin thú vị: Một số API ẩn chứa những bất ngờ thú vị cho các nhà phát triển. Ví dụ, API Octocat của GitHub từng có điểm cuối "zen" trả về các câu trích dẫn ngẫu nhiên đầy cảm hứng để giúp các nhà phát triển sảng khoái tinh thần.
API mở
Còn được gọi là API bên ngoài hoặc API công khai, API này có sẵn cho mọi người. Hãy nghĩ về chúng như những thư viện công cộng mà bất kỳ ai cũng có thể truy cập để mượn sách. API mở khuyến khích các nhà phát triển xây dựng các ứng dụng, công cụ hoặc tích hợp mới để mở rộng chức năng của nền tảng ban đầu. Ví dụ: API của Google Maps hỗ trợ hàng nghìn ứng dụng, từ giao đồ ăn đến chia sẻ chuyến đi.
API đối tác
Chúng được chia sẻ giữa các doanh nghiệp hoặc đối tác và thường yêu cầu quyền truy cập hoặc khóa đặc biệt để truy cập. Ví dụ: một công ty du lịch có thể có API để truy cập thông tin chuyến bay từ một hãng hàng không.
API nội bộ
Chúng thường được sử dụng trong một tổ chức để cải thiện hiệu quả. Chỉ các nhóm nội bộ mới thường sử dụng chúng để chia sẻ dữ liệu hoặc chức năng trong công ty mà không để lộ cho các nhà phát triển bên ngoài. Bạn có thể hình dung nó như một mạng riêng tư mà chỉ nhân viên mới có thể truy cập.
API tổng hợp
Chúng kết hợp nhiều dịch vụ hoặc nguồn dữ liệu thành một, giúp tương tác nhanh hơn và hiệu quả hơn bằng cách giảm số lần truy cập máy chủ. Ví dụ: bạn có thể nhận thông tin cập nhật về thời tiết và giao thông cho hành trình đi làm hàng ngày của mình ở một nơi thay vì sử dụng các ứng dụng riêng biệt.
API tổng hợp có thể lấy thông tin từ nhiều nguồn như thế này cùng một lúc, giúp cải thiện đáng kể hiệu quả cho vô số ứng dụng.
👀 Bạn có biết? Hầu như tất cả các ứng dụng bạn sử dụng nhiều nhất đều dựa trên API.
Ví dụ: Google Maps sử dụng API để cung cấp dịch vụ dựa trên vị trí trên ứng dụng di động và trang web, trong khi Spotify sử dụng API để cho phép các nền tảng khác nhúng tính năng phát nhạc trực tuyến.
Lợi ích của tài liệu API
Tài liệu kỹ thuật là khóa để giáo dục người dùng và thúc đẩy việc áp dụng bất kỳ phần mềm nào. Dưới đây là một số lý do nhấn mạnh tầm quan trọng của tài liệu API tốt:
Tiết kiệm thời gian cho nhà phát triển
Bạn không cần mất thời gian tìm hiểu cách sử dụng API khi đã có tài liệu API rõ ràng. Mọi thứ bạn cần, từ phương thức đến tham số, đều đã được giải thích rõ ràng. Bạn có thể bắt đầu tích hợp các chức năng mà không cần phỏng đoán.
Hợp tác dễ dàng
Việc có tài liệu API riêng sẽ giúp nhóm của bạn dễ dàng hiểu cách API hoạt động. Cho dù bạn làm việc một mình hay với người khác, mọi người sẽ đều hiểu rõ vấn đề, giảm thiểu sự nhầm lẫn và khả năng hiểu lầm.
Khắc phục sự cố một cách trơn tru
Có tài liệu tham khảo hướng dẫn với thông tin chi tiết có thể tạo ra sự khác biệt khi có sự cố xảy ra. Nếu gặp khó khăn, bạn có thể nhanh chóng tham khảo tài liệu để xác định vấn đề hoặc lỗi và tìm giải pháp.
Áp dụng API rộng rãi hơn
API được tài liệu hóa tốt sẽ có nhiều khả năng được các nhà phát triển khác sử dụng. Khi API dễ hiểu, nó sẽ hấp dẫn hơn đối với những người muốn tích hợp API vào ứng dụng của họ. Điều này có thể dẫn đến việc sử dụng rộng rãi hơn và thành công hơn.
Cải thiện việc bảo trì
Tài liệu rõ ràng giúp đảm bảo API được sử dụng nhất quán, giúp bảo trì và cập nhật ứng dụng của bạn dễ dàng hơn. Bạn sẽ có thể làm theo hướng dẫn và hiểu cách API hoạt động, giúp mã của bạn luôn gọn gàng và dễ quản lý theo thời gian.
Người đóng góp cho Tài liệu API
Việc tạo tài liệu API đòi hỏi nỗ lực của cả một nhóm. Bạn sẽ cần phải làm việc với nhiều người đóng góp để đảm bảo tài liệu cuối cùng chính xác và dễ hiểu.
Dưới đây là phân tích chi tiết về các nhân tố chính thường tham gia vào quá trình này:
Nhà phát triển phần mềm
Đầu tiên và quan trọng nhất là các nhà phát triển xây dựng API. Họ tạo ra chức năng và cấu trúc mà tài liệu sẽ mô tả.
Tuy nhiên, mặc dù họ có thể hiểu rõ về các vấn đề kỹ thuật, nhưng họ không phải lúc nào cũng có thời gian hoặc tập trung để tự viết tài liệu, vì ưu tiên chính của họ là xây dựng và duy trì API.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Phát triển thông minh hơn với sự trợ giúp của các công cụ AI dành cho nhà phát triển để tăng năng suất.
Nhà văn kỹ thuật
Nhiều công ty thuê các nhà văn kỹ thuật để đáp ứng nhu cầu về nhân sự có thể tạo tài liệu. Các chuyên gia này chuyển đổi thông tin kỹ thuật phức tạp thành nội dung rõ ràng, dễ hiểu.
Các nhà văn kỹ thuật cũng thường là những người đa nhiệm, kết hợp việc tạo/lập tài liệu API với các kỹ năng khác, chẳng hạn như viết tài liệu cho mã.
Mặc dù các nhà văn này có thể không đi sâu vào mã như các nhà phát triển, nhưng họ làm việc chặt chẽ với các nhà phát triển để hiểu cách API hoạt động và những gì các nhà phát triển khác cần biết.
Mục tiêu cuối cùng của họ là làm cho tài liệu trở nên thân thiện với người dùng cho các nhà phát triển khác.
👀 Bạn có biết? Theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, việc làm cho các nhà văn kỹ thuật dự kiến sẽ tăng 4% từ năm 2023 đến năm 2033.
Quá trình hợp tác viết tài liệu API
Nếu bạn làm việc trong một tổ chức, bạn sẽ không bao giờ làm việc một mình, và điều này càng đúng trong trường hợp tài liệu API. Quá trình này nhất thiết phải có sự hợp tác, đòi hỏi sự đóng góp của nhiều người để tạo ra tài liệu rõ ràng, thân thiện với người dùng và chi tiết.
1. Kế hoạch ban đầu
Quá trình này bắt đầu với việc các nhà phát triển API xác định các tính năng và chức năng của API.
Các nhà quản lý sản phẩm hoặc kiến trúc sư API cũng đóng vai trò quan trọng trong việc này bằng cách cung cấp cấu trúc và mục tiêu cấp cao của API, từ đó định hướng nội dung và tổng thể tài liệu.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Giai đoạn lập kế hoạch càng chi tiết, quá trình tài liệu hóa càng suôn sẻ. Như hầu hết mọi việc, khởi đầu tốt là đã hoàn thành một nửa!
2. Thu thập thông tin
Sau khi giai đoạn lập kế hoạch hoàn thành, các nhà phát triển cung cấp các chi tiết kỹ thuật như điểm cuối API, phương pháp, tham số và phản hồi dự kiến.
Họ cũng chia sẻ các mẫu mã hoặc ví dụ giúp minh họa cách API hoạt động, cung cấp bối cảnh thực tế cho tài liệu.
3. Viết tài liệu
Sau đó, các nhà văn kỹ thuật sẽ đảm nhận công việc viết tài liệu API. Công việc của họ là làm cho nội dung rõ ràng, súc tích và dễ hiểu.
Người viết thường làm việc chặt chẽ với các nhà phát triển để đảm bảo tính chính xác về mặt kỹ thuật của thông tin đồng thời giúp người dùng dễ tiếp cận.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tận dụng các mẫu tài liệu quy trình để đảm bảo tài liệu API của bạn đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn cần thiết và cung cấp tất cả thông tin cần thiết cho nhà phát triển và người dùng khác.
4. Kiểm tra và phản hồi
Sau khi bản nháp đầu tiên hoàn thành, bạn nên xem lại tài liệu. Các nhà phát triển kiểm tra lại tính chính xác về mặt kỹ thuật, còn các nhà quản lý sản phẩm đảm bảo tài liệu phù hợp với các mục tiêu chung của API.
Sau đó, người viết kỹ thuật sẽ chỉnh sửa tài liệu dựa trên phản hồi được cung cấp.
5. Hoàn thiện và xuất bản
Sau khi hoàn thành việc sửa đổi, tài liệu đã sẵn sàng để xuất bản. Nhưng đó chưa phải là kết thúc! Khi API phát triển, bạn sẽ cần cập nhật tài liệu.
Hợp tác thường xuyên với các nhà phát triển và liên tục sửa đổi để đảm bảo nội dung luôn được cập nhật.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Nhận phản hồi từ đồng nghiệp trước khi xuất bản tài liệu. Điều này có thể giúp phát hiện các lỗi hoặc điểm cần cải thiện mà bạn có thể đã bỏ qua.
Các công cụ giúp đơn giản hóa quá trình tài liệu API của bạn
Nếu bạn vẫn đang quyết định cách tiến hành quá trình tài liệu hóa, hãy xem qua một số công cụ tài liệu hóa API có thể hữu ích.
- Jira: Quản lý công việc, lỗi và yêu cầu tính năng tài liệu API của bạn một cách dễ dàng
- Markdown: Viết tài liệu rõ ràng, đơn giản, dễ định dạng và dễ đọc
- Tài liệu Google: Cộng tác và bình luận về bản nháp tài liệu của bạn trong thời gian thực
- Swagger (OpenAPI): Thiết kế, tài liệu hóa và kiểm tra API của bạn với các tài liệu tương tác
- Postman: Tạo, kiểm tra và chia sẻ tài liệu API tương tác với nhóm của bạn
- GitHub: Lưu trữ và cộng tác trên tài liệu của bạn bằng cách sử dụng kiểm soát phiên bản
Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ có thể giúp bạn thực hiện tất cả công việc của mình ở một nơi, ClickUp là sự lựa chọn phù hợp. Đây là ứng dụng làm việc toàn diện kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và trò chuyện — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.
Đọc thêm: Cách viết tài liệu kỹ thuật: 6 cách để gây ấn tượng với các nhóm
Cấu trúc tài liệu API
Tạo tài liệu API có cấu trúc tốt là khóa để nhanh chóng hiểu và sử dụng API. Hãy xem một số thành phần thiết yếu giúp tài liệu của bạn nổi bật.
Các thành phần thiết yếu của tài liệu API
Giống như bất kỳ nội dung nào khác, tài liệu API hoạt động hiệu quả nhất khi bao gồm một số yếu tố khóa nhất định. Các yếu tố này bao gồm:
Dàn ý
Tạo một dàn ý rõ ràng và có tổ chức để giúp người dùng dễ dàng điều hướng tài liệu của bạn. Dàn ý này nên bao gồm:
- Giới thiệu: Tổng quan ngắn gọn về chức năng và các tính năng chính của API của bạn
- Bắt đầu: Cách bắt đầu sử dụng API, bao gồm mọi điều kiện tiên quyết
- Xác thực: Chi tiết về cách người dùng có thể xác thực
- Điểm cuối: Danh sách và giải thích chi tiết về tất cả các điểm cuối API
- Mã lỗi: Giải thích về phản hồi lỗi và mã trạng thái
- Ví dụ: Mẫu yêu cầu và phản hồi để dễ hiểu hơn
Hướng dẫn
Bao gồm các hướng dẫn cung cấp tất cả thông tin chi tiết về quá trình triển khai API. Các hướng dẫn này phải thân thiện với người mới bắt đầu, tập trung vào các tính năng thiết yếu nhất của API của bạn.
Ngoài ra, hãy bao gồm các ví dụ mã để minh họa cách tương tác với API một cách hiệu quả.
Xác thực
Xác thực đảm bảo rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập API. Do đó, hãy ghi lại các phương pháp xác thực mà bạn hỗ trợ, bao gồm Khóa API và OAuth.
Định nghĩa endpoint
Điểm cuối là nơi bạn tương tác với API. Đối với mỗi điểm cuối, hãy bao gồm:
- URL: Đường dẫn bạn sẽ gọi
- Phương thức: GET, POST, PUT, DELETE, v.v.
- Tham số: Tham số truy vấn, nội dung yêu cầu hoặc tiêu đề
- Yêu cầu ví dụ: Người dùng nên định dạng yêu cầu như thế nào
- Ví dụ về phản hồi: Phản hồi dự kiến từ máy chủ, kèm theo dữ liệu mẫu
- Giải thích: Mô tả đơn giản, dễ hiểu về việc cần làm của điểm cuối
Trạng thái và mã lỗi
Bao gồm mã trạng thái để chỉ kết quả của lệnh API. Giải thích các mã tiêu chuẩn như 200 OK, 400 Bad Request, 404 Not Found và 500 Internal Server Error. Ngoài ra, liệt kê các lỗi có thể xảy ra cùng với mã của chúng (ví dụ: 401 Unauthorized) và cung cấp giải thích rõ ràng.
🧠 Thông tin thú vị: Mã "418 I'm a Teapot" là một phần của trò đùa ngày Cá tháng Tư trong đặc tả của Hyper Text Coffee Pot Control Protocol (HTCPCP). Nó có nghĩa là "Tôi là ấm trà, không phải máy pha cà phê" và không được sử dụng một cách nghiêm túc.
Ví dụ
Các ví dụ rất quan trọng để giúp các nhà phát triển khác nhanh chóng hiểu cách sử dụng API. Tốt nhất, tài liệu nên cung cấp những thông tin sau:
- Ví dụ cơ bản: Yêu cầu đơn giản để minh họa cách API hoạt động
- Ví dụ nâng cao: Hiển thị các trường hợp sử dụng phức tạp hơn, chẳng hạn như yêu cầu liên tiếp hoặc tích hợp với các dịch vụ khác
- Mẫu mã: Bao gồm các mẫu mã phổ biến cho các ngôn ngữ lập trình khác nhau (Python, JavaScript, v.v.)
Áp dụng tiêu chuẩn OpenAPI
Đặc tả OpenAPI (OAS) là một tiêu chuẩn để tài liệu hóa API. Bằng cách áp dụng tiêu chuẩn này, bạn có thể đảm bảo tài liệu của mình vừa toàn diện vừa có thể đọc được bằng máy, cho phép các công cụ như Swagger tự động tạo tài liệu, thư viện khách hàng và hơn thế nữa.
Tại sao nên sử dụng OpenAPI?
Sử dụng OpenAPI mang lại một số lợi ích:
- Tính nhất quán: Giúp bạn chuẩn hóa tài liệu API
- Tự động hóa: Dễ dàng tích hợp với các công cụ để tạo tài liệu tương tác, SDK khách hàng và máy chủ giả
- Tài liệu rõ ràng: Giúp việc tạo tài liệu dễ đọc cho cả máy tính và con người trở nên đơn giản
Đặc tả OpenAPI cho phép bạn định nghĩa điểm cuối API, phương thức xác thực và định dạng yêu cầu và phản hồi theo định dạng có thể đọc được bằng máy (thường là YAML hoặc JSON).
Với cấu trúc này, tài liệu API của bạn sẽ dễ hiểu và dễ sử dụng, giúp người dùng bắt đầu nhanh chóng đồng thời cung cấp thông tin họ cần để tương tác với API một cách hiệu quả.
Cách viết tài liệu API đầu tiên của bạn
Viết tài liệu API đầu tiên có thể khiến bạn cảm thấy khó khăn, nhưng với một số kế hoạch, bạn có thể làm cho tài liệu dễ hiểu và thân thiện với người dùng. Hãy chia nhỏ thành các bước đơn giản.
1. Nhận diện đối tượng và tạo bản đồ hành trình người dùng
Điều đầu tiên cần xem xét là ai sẽ đọc tài liệu của bạn. Tài liệu dành cho nhà phát triển, người mới bắt đầu hay người dùng nâng cao? Hiểu rõ đối tượng của bạn sẽ giúp bạn định hướng cách viết.
Để bắt đầu, hãy tạo một bản đồ hành trình người dùng. Hãy nghĩ về những gì người dùng cần biết trước tiên, những thách thức họ có thể gặp phải và cách API của bạn giúp giải quyết những vấn đề đó. Sự hiểu biết này cho phép bạn cung cấp hướng dẫn kịp thời và phù hợp.
2. Bắt đầu với các hướng dẫn cho các tình huống phổ biến
Bây giờ, hãy bắt đầu xây dựng tài liệu của bạn bằng cách giải quyết các yêu cầu cơ bản nhất. Điều này có thể bao gồm xác thực, các hoạt động cơ bản và giá API.
Giải thích cách người dùng có thể đăng nhập, thực hiện cuộc gọi API thành công và hiểu kết quả.
Sử dụng ngôn ngữ đơn giản để ngay cả người mới bắt đầu cũng có thể dễ dàng theo dõi. Hãy nghĩ đến việc viết một công thức nấu ăn cơ bản – rõ ràng và dễ thực hiện.
3. Thêm mẫu mã và thông báo lỗi
Mọi người học tốt nhất qua ví dụ, vì vậy hãy bao gồm một số mẫu mã cho thấy cách thực hiện yêu cầu API. Mẫu mã này có thể bằng các ngôn ngữ lập trình khác nhau, như Python hoặc JavaScript, tùy thuộc vào ngôn ngữ mà đối tượng của bạn sử dụng nhiều nhất.
Ngoài ra, hãy bao gồm các ví dụ về thông báo lỗi phổ biến mà người dùng có thể gặp phải và giải thích ý nghĩa của chúng. Những ví dụ này sẽ giúp người dùng hiểu và khắc phục vấn đề nhanh chóng.
4. Dùng ngôn ngữ rõ ràng với các ví dụ
Tài liệu tốt không chỉ được viết một lần rồi bỏ quên. Tài liệu cần được cập nhật thường xuyên khi API của bạn phát triển.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và duy trì định dạng, tiêu đề lớn và ví dụ nhất quán để người đọc có thể dễ dàng hiểu và giải thích các khái niệm.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn sẽ tạo ra tài liệu API hữu ích và thân thiện với người dùng. Hãy nhớ rằng, khóa là suy nghĩ từ góc độ của người dùng và hướng dẫn họ từng bước trong quá trình này.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng phần mềm tài liệu kỹ thuật chuyên dụng để tạo tài liệu API rõ ràng, súc tích và thân thiện với người dùng. Phần hay nhất là gì? Bạn sẽ không cần bắt đầu từ đầu và sẽ có quyền truy cập vào các tài nguyên và mẫu nêu rõ các phương pháp hay nhất.
Công cụ và ví dụ về tài liệu API
Với các công cụ phù hợp, việc tạo và quản lý tài liệu API của bạn có thể dễ dàng và hiệu quả hơn nhiều. Hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện.
Tạo tài liệu API với ClickUp
ClickUp cho Nhóm Phần mềm là công cụ duy nhất bạn cần để quản lý các dự án phần mềm của mình từ đầu đến cuối: từ lập tài liệu đến xác định câu chuyện người dùng, chạy sprint, thu thập phản hồi, sửa lỗi và giám sát hiệu suất.
Với ClickUp Docs, bạn có thể tạo và lưu trữ tất cả các loại tài liệu chi tiết, định dạng phong phú và có thể cộng tác trực tiếp trên nền tảng. Nó cũng cho phép bạn chỉnh sửa và sắp xếp các tài liệu API dễ cập nhật.
Với tính năng kiểm soát phiên bản, bạn có thể theo dõi các thay đổi và đảm bảo tài liệu luôn phản ánh các tính năng API mới nhất.
ClickUp Brain, trợ lý AI gốc của ClickUp, có thể giúp tự động hóa việc tạo/lập tài liệu. Với các lời nhắc phù hợp, nó có thể hỗ trợ bạn soạn thảo tài liệu API, đưa ra đề xuất để hoàn thiện và cải thiện nội dung cho dễ đọc, chỉnh sửa trong thời gian thực và thậm chí xác định các phần cần làm rõ hơn.
Điều này giúp giảm nỗ lực thủ công và thời gian cần thiết để tạo tài liệu API có cấu trúc tốt.
Việc tạo tài liệu API tốt hiếm khi là công việc của một người. Sử dụng Nhiệm vụ ClickUp để điều phối các đóng góp từ các thành viên trong nhóm bằng cách phân công trách nhiệm, cài đặt thời hạn và theo dõi tiến độ.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các mẫu tài liệu kỹ thuật có sẵn để trợ giúp tạo tài liệu API của mình.
Cho dù bạn đang ghi chép các điểm cuối API, thử nghiệm các tính năng hay xem lại tài liệu, ClickUp sẽ giữ mọi thứ được sắp xếp gọn gàng ở một nơi.
Các công cụ tài liệu API phổ biến khác
ClickUp đáp ứng mọi yêu cầu có thể tưởng tượng được để tạo và quản lý tài liệu API, nhưng đôi khi bạn cần thêm một chút trợ giúp.
Đối với những trường hợp đó, đây là một số công cụ phổ biến khác:
- Swagger/OpenAPI: Một công cụ được sử dụng rộng rãi cho phép bạn xác định cấu trúc API bằng cách sử dụng Đặc tả API mở (OAS). Swagger UI tạo tài liệu API tương tác, có thể kiểm tra cho các nhà phát triển
- Postman: Chủ yếu là một công cụ thử nghiệm, Postman cũng tạo tài liệu đơn giản, thân thiện với người dùng trực tiếp từ bộ sưu tập API của bạn, với hỗ trợ cộng tác và cập nhật dễ dàng
- Redocly: Trình tạo tài liệu API có thể tùy chỉnh, hỗ trợ OpenAPI 3. 0 và 2. 0 và có thể tạo tài liệu API REST ở nhiều định dạng, chẳng hạn như HTML, Markdown và PDF
- apiDoc: Một công cụ mã nguồn mở tự động tạo tài liệu API từ các chú thích mã nguồn. Công cụ này cho phép bạn dễ dàng ghi lại API theo định dạng rõ ràng, thân thiện với người dùng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp tác và hiểu các điểm cuối API
Xem thêm: 10 Phần mềm và công cụ viết kỹ thuật không thể thiếu
Các phương pháp hay nhất trong tài liệu API
Tạo tài liệu API chất lượng cao không chỉ là liệt kê các điểm cuối và tham số; mà còn là cung cấp hướng dẫn tập trung vào người dùng, dễ tiếp cận và hiệu quả cho các nhà phát triển.
Dưới đây là một số nguyên tắc tốt nhất để đảm bảo tài liệu của bạn nổi bật:
- Hiểu rõ đối tượng của bạn: Xác định đối tượng của bạn là các nhà phát triển mới, các chuyên gia giàu kinh nghiệm hay cả hai. Cung cấp hướng dẫn rõ ràng cho người mới bắt đầu và các ví dụ nâng cao cho các nhà phát triển giàu kinh nghiệm
- Bắt đầu với cấu trúc rõ ràng: Bắt đầu với phần tổng quan ngắn gọn giải thích mục đích và khả năng của API. Sắp xếp tài liệu thành các phần và bao gồm bảng nội dung để dễ dàng điều hướng
- Sử dụng ngôn ngữ đơn giản: Tránh sử dụng thuật ngữ chuyên ngành quá mức và đơn giản hóa các thuật ngữ kỹ thuật mà không làm mất đi độ chính xác. Viết thành các đoạn văn ngắn và sử dụng danh sách gạch đầu dòng để thông tin dễ hiểu
- Tập trung vào sự rõ ràng về mặt hình ảnh: Sử dụng sơ đồ và biểu đồ để minh họa các quy trình công việc phức tạp. Đánh dấu các thuật ngữ và tham số quan trọng bằng văn bản in đậm hoặc mã màu
- Cung cấp ví dụ rõ ràng: Thêm các đoạn mã mẫu cho các ngôn ngữ lập trình khác nhau như Python, JavaScript, v.v. Bao gồm cả các trường hợp sử dụng cơ bản và nâng cao, thể hiện các tình huống thực tế để hiểu rõ hơn
- Chi tiết từng điểm cuối: Danh sách đường dẫn URL, phương thức HTTP (GET, POST, v.v.) và tham số. Cung cấp ví dụ về yêu cầu và phản hồi, bao gồm tiêu đề và nội dung
- Xác thực tài liệu rõ ràng: Giải thích các phương pháp được hỗ trợ (ví dụ: khóa API, OAuth). Bao gồm các bước chi tiết để lấy và sử dụng thông tin đăng nhập một cách an toàn
- Bao gồm hướng dẫn và tài liệu hướng dẫn: Thêm hướng dẫn "Bắt đầu" cho người dùng mới. Cung cấp hướng dẫn từng bước về cách thực hiện các công việc phổ biến với API
- Tận dụng các công cụ tự động hóa: Sử dụng các công cụ như Swagger/OpenAPI, Postman hoặc ClickUp Docs để tự động tạo và duy trì tài liệu. Cập nhật tài liệu thường xuyên để phản ánh các thay đổi API bằng cách sử dụng các hệ thống kiểm soát phiên bản như GitHub
- Đảm bảo khả năng truy cập: Tạo tài liệu thân thiện với thiết bị di động cho các nhà phát triển thường xuyên di chuyển. Thêm hàm tìm kiếm để giúp người dùng nhanh chóng tìm thấy các phần liên quan
- Cộng tác và lặp lại: Thu thập ý kiến từ các nhà phát triển, nhà văn kỹ thuật và quản lý sản phẩm trong quá trình soạn thảo tài liệu. Thường xuyên xem xét và sửa đổi tài liệu dựa trên phản hồi của người dùng
- Luôn cập nhật: Lên lịch đánh giá định kỳ để đảm bảo tài liệu phản ánh các bản cập nhật API mới nhất. Sử dụng nhật ký thay đổi để thông báo cho người dùng về các tính năng mới, điểm cuối không còn sử dụng hoặc các bản sửa lỗi
- Cung cấp các kênh hỗ trợ và phản hồi: Bao gồm các liên kết đến diễn đàn nhà phát triển, bộ phận trợ giúp hoặc kênh liên lạc chuyên dụng. Thêm biểu mẫu phản hồi vào tài liệu để người dùng báo cáo lỗi hoặc đề xuất cải tiến
- Áp dụng các tiêu chuẩn như OpenAPI: Sử dụng OpenAPI để tạo tài liệu có thể đọc được bằng máy và được tiêu chuẩn hóa. Tạo tài liệu API tương tác cho phép người dùng kiểm tra các điểm cuối trong thời gian thực
- Đo lường hiệu quả: Theo dõi phân tích sử dụng tài liệu để xác định các phần cần làm rõ hơn hoặc bổ sung ví dụ. Tối ưu hóa dựa trên các yêu cầu hỗ trợ để giải quyết các câu hỏi thường gặp hoặc các thách thức lặp lại
Bằng cách tuân theo các phương pháp hay nhất này, bạn sẽ tạo tài liệu API không chỉ giúp nhà phát triển tích hợp API của bạn một cách liền mạch mà còn định vị API của bạn là giải pháp hàng đầu trong lĩnh vực của bạn.
Hợp lý hóa tài liệu API của bạn với ClickUp
Theo báo cáo, 58% nhà phát triển dựa vào tài liệu nội bộ, trong khi 39% cho rằng tài liệu không nhất quán là trở ngại lớn nhất của họ. Điều đó chứng tỏ tài liệu API vững chắc không phải là tùy chọn mà là điều cần thiết.
Tài liệu rõ ràng và súc tích giúp tiết kiệm thời gian, xây dựng lòng tin và đảm bảo API của bạn được sử dụng hết tiềm năng. Thực hiện theo các bước được nêu trong bài viết này, bạn có thể tạo tài liệu API giúp tránh nhầm lẫn và đẩy nhanh tiến độ của nhóm.
Các công cụ như ClickUp cung cấp giải pháp hoàn hảo để làm cho quá trình này trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Với các mẫu trực quan, công cụ cộng tác và không gian làm việc tập trung, ClickUp hỗ trợ bạn từng bước để tạo tài liệu API luôn rõ ràng, có tổ chức và cập nhật.
Đăng ký tài khoản ClickUp miễn phí ngay hôm nay và bắt đầu tạo tài liệu API nổi bật!