Cách tạo sơ đồ mối quan hệ thực thể (+ ví dụ)

Cách tạo sơ đồ mối quan hệ thực thể (+ ví dụ)

Định luật đầu tiên của sinh thái học và khoa học môi trường là: Mọi thứ đều kết nối với nhau. Trong nhiều khía cạnh, điều này cũng đúng với các hệ thống kinh doanh.

Mọi người được kết nối với nhau với tư cách là thành viên nhóm, quản lý, nhân viên hỗ trợ, v.v. Dữ liệu của mỗi thành viên trong nhóm, chẳng hạn như tên, email, số an sinh xã hội, gói lương thưởng, v.v. được kết nối với hồ sơ của họ. Trong phần mềm hiện đại, các dịch vụ vi mô được kết nối với nhau.

Để quản lý hiệu quả các kết nối này, cần có một mô hình trực quan và toàn diện — một khung gọi là sơ đồ mối quan hệ thực thể.

Trong bài đăng trên blog này, chúng ta sẽ tìm hiểu ERD là gì, cách thức hoạt động và cách sử dụng sơ đồ mối quan hệ thực thể trong công việc hàng ngày.

Sơ đồ mối quan hệ thực thể là gì?

Sơ đồ mối quan hệ thực thể (ERD) là một biểu diễn trực quan của các mục có liên quan với nhau trong một lĩnh vực kiến thức cụ thể. Được thiết kế bởi nhà khoa học máy tính và giáo sư Peter Chen của Carnegie-Mellon vào những năm 1970, mô hình mối quan hệ thực thể sử dụng một tập hợp các ký hiệu để biểu diễn sự liên kết giữa các thực thể khác nhau.

Một ERD điển hình bao gồm hai thành phần:

  • Thực thể: Con người, đối tượng, khái niệm, địa điểm hoặc tài sản được biểu diễn dưới dạng các ô
  • Mối quan hệ: Kết nối giữa các thực thể, được vẽ dưới dạng các đường thẳng
sơ đồ mối quan hệ thực thể
Ví dụ đơn giản về sơ đồ mối quan hệ thực thể (Nguồn: Peter Chen )

Về lý thuyết, bạn có thể sử dụng sơ đồ mối quan hệ thực thể để trực quan hóa bất kỳ thứ gì. Ví dụ, bạn có thể tạo một phân cấp tổ chức dưới dạng ERD. Tuy nhiên, trên thực tế, nó thường được sử dụng nhất trong thiết kế cơ sở dữ liệu quan hệ trong phần mềm, nơi các thành phần sau đây là rất quan trọng.

Các thành phần của sơ đồ ER

Một sơ đồ ER điển hình chỉ có hai thành phần, đó là thực thể và mối quan hệ. Tuy nhiên, bản chất của chúng có thể khác nhau, tạo ra nhiều thành phần hơn. Hãy cùng xem xét tất cả chúng.

sơ đồ mối quan hệ thực thể với các thành phần khác nhau
Ví dụ về sơ đồ mối quan hệ thực thể với các thành phần khác nhau (Nguồn: Wikimedia Commons )

Thực thể

Thực thể là các mục có thể định nghĩa được, chẳng hạn như người, đối tượng, sự kiện, địa điểm, v.v. Chúng tồn tại độc lập, có mã định danh duy nhất và thông tin được lưu trữ là về chúng. Chúng thường được biểu diễn dưới dạng hình chữ nhật.

Ví dụ: nếu bạn đang xây dựng một trang web thương mại điện tử, mỗi sản phẩm, khách hàng hoặc đơn đặt hàng là một thực thể.

Các loại thực thể: Các thực thể được nhóm thành các loại, chẳng hạn như sản phẩm, khách hàng hoặc nhà cung cấp. Mỗi loại này sẽ có nhiều thực thể thuộc về nó.

Danh mục thực thể: Trong mỗi loại thực thể, bạn có thể có các danh mục. Điện tử, thức ăn cho vật nuôi, văn phòng phẩm, v.v. là các danh mục thuộc sản phẩm.

Thực thể mạnh và thực thể yếu: Thực thể mạnh là thực thể độc lập với đủ thông tin về chúng. Thực thể yếu là thực thể xuất hiện như một hệ quả của thực thể khác. Trong ví dụ về thương mại điện tử, đơn đặt hàng sẽ là một thực thể mạnh. Tuy nhiên, giảm giá áp dụng cho đơn đặt hàng đó sẽ là một thực thể yếu.

Thực thể liên kết: Thực thể liên kết là mối liên kết giữa hai thực thể có dữ liệu riêng của mình.

Ví dụ, giỏ hàng có thể là một thực thể liên kết giữa mua sắm và thanh toán.

Thuộc tính

Thuộc tính là các điểm dữ liệu hoặc đặc tính liên quan đến một thực thể, được biểu diễn bằng hình oval hoặc hình tròn. Thuộc tính có thể là đơn giản, phức hợp, dẫn xuất hoặc có nhiều giá trị.

  • Thuộc tính đơn giản: Một thông tin đơn giản không thể phân tách thêm. Ví dụ: Ngày đặt hàng
  • Thuộc tính tổng hợp: Một tập hợp các thuộc tính để tạo thành dữ liệu mạch lạc. Ví dụ: Địa chỉ là tập hợp số nhà, tên đường, thành phố và mã bưu điện
  • Thuộc tính phái sinh: Được tính toán dựa trên thông tin hiện có hoặc các thuộc tính khác. Ví dụ: Giá trị giỏ hàng
  • Thuộc tính đa giá trị: Nhiều giá trị cho mỗi thực thể. Ví dụ: Nhiều địa chỉ giao hàng

Mỗi thuộc tính này cũng có một khóa chính và khóa ngoại để định nghĩa chúng. Số đơn đặt hàng, ID sản phẩm, số điện thoại di động của khách hàng, v.v. có thể là các khóa.

Mối quan hệ

Mối quan hệ là kết nối giữa các thực thể trong sơ đồ. Nó cho thấy mối quan hệ giữa chúng, thường được biểu thị bằng hình thoi. Có ba loại mối quan hệ chính.

Một-một: Mối quan hệ trực tiếp giữa các bản ghi trong một thực thể với thực thể khác. Ví dụ: ID sản phẩm được kết nối với giá tương ứng của nó.

Một-nhiều: Mối quan hệ giữa một bản ghi trong một thực thể và nhiều bản ghi trong thực thể khác. Ví dụ: một sản phẩm có thể có nhiều kích thước khác nhau.

Nhiều-nhiều: Mối quan hệ giữa nhiều bản ghi trong hai thực thể. Ví dụ: chi phí vận chuyển theo cấp áp dụng cho nhiều sản phẩm.

Tùy thuộc vào loại mô hình ERD bạn cần, các thành phần bạn sử dụng có thể khác nhau. Dưới đây là cách thực hiện.

Các loại mô hình ERD

Loại sơ đồ mối quan hệ thực thể phụ thuộc vào mức độ chi tiết hoặc trừu tượng mà nó thể hiện. Thông thường, sơ đồ này được chia thành ba loại.

Mô hình dữ liệu khái niệm

Mô hình dữ liệu khái niệm là cấp cao nhất chứa chi tiết tối thiểu. Nó tham chiếu các thực thể dữ liệu chính trong toàn tổ chức. Các nhóm sử dụng mô hình dữ liệu khái niệm để xác định kiến trúc dữ liệu của công ty, hỗ trợ tích hợp mô hình và đặt nền tảng cho các mô hình logic nhỏ hơn.

Mô hình dữ liệu logic

Mô hình dữ liệu logic bao gồm nhiều chi tiết hơn mô hình khái niệm, bao gồm các thực thể hoạt động và giao dịch. Nó được sử dụng để thiết kế các dự án dữ liệu quy mô nhỏ trong tổ chức.

Mô hình dữ liệu vật lý

Mô hình dữ liệu vật lý là bản thiết kế cho cấu trúc cơ sở dữ liệu. Nó bao gồm các chi tiết cụ thể, chẳng hạn như thuộc tính, khóa chính, khóa ngoại, độ cơ bản, v.v. Chúng được lấy từ các mô hình logic hoặc khái niệm do các nhà phân tích kinh doanh phát triển.

Dù là loại mô hình nào, tất cả các ERD đều sử dụng hình chữ nhật, hình oval, hình thoi (hình kim cương) và đường thẳng; các ký hiệu có thể thay đổi tùy theo phong cách bạn sử dụng. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về chúng.

Ký hiệu trong sơ đồ ER

Kể từ khi Chen đề xuất cách đây nhiều năm, nhiều khái niệm mới đã xuất hiện và phát triển. Dưới đây là một số khái niệm phổ biến được sử dụng hiện nay.

Phong cách ký hiệu Chen

Phong cách gốc do Peter Chen đề xuất vẫn được sử dụng rộng rãi như một khung làm việc tiêu chuẩn. Trong ký hiệu này, các hình dạng sau được sử dụng.

  • Hình chữ nhật: Entity
  • Hình chữ nhật có viền kép: Thực thể yếu
  • Hình chữ nhật có hình thoi bên trong: Thực thể liên kết
  • Oval: Thuộc tính
  • Hình oval có viền hai đường: Thuộc tính có nhiều giá trị
  • Hình oval có viền chấm: Thuộc tính dẫn xuất
  • Hình thoi: Mối quan hệ
  • Hình thoi có đường viền kép: Mối quan hệ yếu
  • Đường thẳng: Mối quan hệ bắt buộc
  • Đường chấm: Mối quan hệ tùy chọn
  • Ký tự 1, N, M: Độ lớn của mối quan hệ một-một, một-nhiều và nhiều-nhiều

Kiểu Crow's foot/Martin/kỹ thuật thông tin

Tương tự như ký hiệu của Chen, kiểu chân chim biểu diễn các thực thể và mối quan hệ dưới dạng các ô và đường thẳng. Nó khác ở chỗ thêm các hình dạng khác nhau vào cuối các đường thẳng để biểu thị độ dài của mối quan hệ.

Ví dụ về ký hiệu chân chim
Ví dụ về ký hiệu chân chim (Nguồn: Wikimedia Commons )

Các hình dạng được sử dụng là vòng tròn (nghĩa là không), dấu gạch ngang (một) và dấu chân chim (nhiều). Người dùng kết hợp các hình dạng này để biểu thị độ lớn của mối quan hệ.

Ví dụ, hai dấu gạch ngang có nghĩa là tối thiểu một, tối đa một. Dấu gạch ngang và dấu chân chim có nghĩa là tối thiểu một và tối đa vô hạn.

Ký hiệu Bachman

Phong cách Bachman, một sơ đồ cấu trúc dữ liệu thường được sử dụng, sử dụng hình chữ nhật để biểu diễn mối quan hệ (tập hợp các thuộc tính) và các đường thẳng để biểu diễn kết nối. Đầu mỗi đường thẳng có một mũi tên để biểu thị mối quan hệ một-một hoặc hai mũi tên để biểu thị mối quan hệ một-nhiều.

Ký hiệu Bachman
Ký hiệu Bachman (Nguồn: Wikipedia Commons )

Ký hiệu IDEF1X

Định nghĩa tích hợp cho mô hình hóa thông tin (IDEF1X) sử dụng hình chữ nhật cho các thực thể độc lập và hình chữ nhật bo tròn cho các thực thể phụ thuộc. Miền được đặt trong hình bầu dục.

Các mối quan hệ được biểu diễn bằng các đường thẳng; tuy nhiên, phần cuối của đường thẳng có hình tròn và chữ cái biểu thị độ lớn.

Cú pháp mối quan hệ trong ký hiệu IDEF1X
Cú pháp số lượng mối quan hệ trong ký hiệu IDEF1X (Nguồn: Wikimedia Commons )

Phong cách Barker

Phong cách của Barker là sự điều chỉnh của mô hình chân chim được phổ biến khi người tạo ra nó gia nhập Oracle và tích hợp nó vào các công cụ mô hình hóa CASE. Ký hiệu này sử dụng các ký hiệu sau:

  • Đường thẳng: Mối quan hệ bắt buộc (một-một)
  • Đường chấm: Mối quan hệ tùy chọn
  • Crow's feet: Mối quan hệ một-nhiều, nhiều-một hoặc nhiều-nhiều

Với những điều này trong đầu, hãy xem một vài ví dụ.

Ví dụ về sơ đồ ER

Sơ đồ mối quan hệ thực thể có thể đơn giản như một biểu diễn trực quan về một cuộc hôn nhân hoặc phức tạp như kiến trúc dữ liệu của một doanh nghiệp. Dưới đây là một số ví dụ về sơ đồ để bạn có thể hiểu rõ hơn.

1. Biểu đồ luồng

Biểu đồ luồng là biểu mẫu đơn giản nhất của sơ đồ mối quan hệ thực thể. Nó kết nối các yếu tố khác nhau (thực thể) để trực quan hóa luồng ra quyết định logic. Sơ đồ sau đây đặt ra một loạt câu hỏi để quyết định một sinh vật là sinh vật tự dưỡng hay sinh vật dị dưỡng.

Biểu đồ luồng
Đây là sinh vật tự dưỡng, dị dưỡng hay một loại phụ? (Nguồn: Wikimedia Commons )

2. Bản đồ quy trình

Bản đồ quy trình là một biểu diễn trực quan về hành trình, sự kiện và cột mốc trong bất kỳ quy trình nào. Nó vẽ bản đồ ai cần làm gì ở mỗi bước của quy trình. Ví dụ về sơ đồ quy trình công việc sau đây minh họa quy trình viết cho Wikipedia tiếng Anh.

Quy trình tạo/lập bài viết
Quy trình tạo/lập bài viết (Nguồn: Wikimedia Commons )

Nếu bạn chưa quen với biểu đồ luồng và bản đồ quy trình, hãy thử Mẫu biểu đồ luồng quy trình của ClickUp. Mẫu có thể tùy chỉnh, thân thiện với người mới bắt đầu này cho phép bạn biểu diễn bằng đồ họa bất kỳ quy trình nào trong tổ chức của mình, kèm theo các hình dạng, đường nét và chú thích được thiết kế sẵn.

Bonus: Thêm mẫu sơ đồ bối cảnh

3. Sơ đồ luồng dữ liệu

Sơ đồ luồng dữ liệu cho thấy sự di chuyển của thông tin qua bất kỳ quy trình hoặc hệ thống nào. Nó giúp các nhóm dữ liệu và kỹ thuật xem cách dữ liệu được chia sẻ giữa các thực thể khác nhau để họ có thể xác định các lỗ hổng, nếu có.

Mẫu sơ đồ luồng dữ liệu của ClickUp

Sao chép hình ảnh trực quan đơn giản nhưng mạnh mẽ này với Mẫu sơ đồ luồng dữ liệu của ClickUp. Sử dụng mẫu Bảng trắng ClickUp này để chỉ ra nguồn và đích dữ liệu, theo dõi các thực thể và khắc phục lỗi/vấn đề.

Bonus: Thêm mẫu sơ đồ luồng dữ liệu

4. Sơ đồ lớp UML

Sơ đồ lớp ngôn ngữ mô hình hóa thống nhất là một biểu diễn trực quan về cấu trúc và mối quan hệ của các lớp trong các hệ thống hướng đối tượng. Nó thường chứa:

  • Các lớp học: Một bản thiết kế hoặc khung cho một đối tượng
  • Thuộc tính: Các đặc tính của đối tượng
  • Hoạt động/phương pháp: Dịch vụ được cung cấp bởi các lớp học
  • Mối quan hệ: Các kết nối, chẳng hạn như liên kết, kế thừa, phụ thuộc, v.v.
Ví dụ về sơ đồ lớp
Ví dụ về sơ đồ lớp (Nguồn: Visual Paradigm )

Có sẵn phần mềm sơ đồ UML được thiết kế chuyên dụng. Tuy nhiên, để vẽ các hình ảnh này một cách nhanh chóng và dễ dàng, hãy thử một số mẫu sơ đồ UML. Đặc biệt, Mẫu sơ đồ lớp của ClickUp cho phép bạn sắp xếp các lớp thành các nhóm logic, lập bản đồ mối quan hệ và hợp tác để cải thiện độ chính xác và hiệu quả của chúng.

Hơn thế nữa? Bạn có thể liên kết nó với Nhiệm vụ ClickUp để dễ dàng truy cập sau này.

5. Sơ đồ mạng

Sơ đồ mạng là ERD của máy tính và thiết bị viễn thông, chẳng hạn như modem, bộ định tuyến, tường lửa, lưu trữ đám mây, v.v. Sơ đồ sau đây cho thấy một mạng lưới không dây được kết nối ngược dòng qua liên kết VSAT.

Sơ đồ mạng lưới không dây
Sơ đồ mạng lưới không dây (Nguồn: Wikimedia Commons )

Tạo bản đồ của riêng bạn với Mẫu sơ đồ mạng dự án của ClickUp. Mẫu này được cài đặt sẵn các hình dạng cơ bản cho máy tính, máy in, điện thoại, tường lửa, bộ định tuyến và các thực thể khác trên sơ đồ mạng. Kéo, thả và di chuyển các yếu tố này để tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn.

6. Tham chiếu tệp cơ sở dữ liệu

ERD tham chiếu tệp cơ sở dữ liệu là bản đồ trực quan đơn giản của phần lược đồ cơ sở dữ liệu liên quan đến các tệp trong hệ thống. Ví dụ sau đây minh họa cách thức hoạt động của ERD trong WordPress.

Tài liệu tham khảo ERD
Tệp tham chiếu ERD (Nguồn: Wikimedia Commons )

Bây giờ bạn đã xem một số ví dụ, đã đến lúc vẽ sơ đồ của riêng bạn. Hãy xem cách thực hiện.

Cách tạo sơ đồ ER

Tất cả những gì bạn cần cho một sơ đồ ER là bút và giấy hoặc bảng trắng và bút đánh dấu. Tuy nhiên, các công cụ nâng cao hơn có thể giúp bạn vẽ sơ đồ mối quan hệ thực thể dễ dàng và nhanh chóng hơn. Vì vậy, hãy bắt đầu từ đó.

1. Chọn công cụ để tạo sơ đồ ER

Có một số công cụ ERD mà bạn có thể sử dụng, chẳng hạn như:

Công cụ năng suất: Bảng tính, phần mềm trình bày và tài liệu rất hữu ích nếu bạn cần một cách đơn giản để vẽ hình và thêm văn bản. Chúng dễ dàng chia sẻ và truy cập. Tuy nhiên, tính năng và tính linh hoạt của chúng bị giới hạn.

Công cụ thiết kế: Photoshop, Figma hoặc Canva rất linh hoạt và cho phép bạn kiểm soát gần như không giới hạn đối với thiết kế của mình. Mặt khác, chúng có thể khó sử dụng đối với các nhóm không phải là nhóm thiết kế.

Công cụ vẽ sơ đồ: Draw. io, Microsoft Visio hoặc Lucidchart là những công cụ hoàn hảo để vẽ ERD. Chúng được trang bị các tính năng hỗ trợ nhiều hình dạng, ký hiệu, v.v. Tuy nhiên, chúng có thể tồn tại riêng lẻ, không thể kết nối với các dự án và công việc.

Bảng trắng có thể tùy chỉnh: Các công cụ quản lý dự án toàn diện với bảng trắng như ClickUp cho phép bạn hợp tác vẽ sơ đồ và kết nối chúng với công việc hàng ngày một cách dễ dàng.

Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng ClickUp để vẽ và sử dụng ERD của mình.

2. Kết hợp các thành phần

Sau khi đã chọn công cụ phù hợp, hãy tập hợp tất cả các thành phần có trong ERD của bạn. Ở giai đoạn này, hãy xác định mục đích của ERD. Làm rõ lý do và đối tượng mà bạn đang tạo sơ đồ.

Sau đó, vẽ các hình cho các thực thể và thuộc tính của chúng. Kết nối chúng bằng các đường và các ký hiệu khác. Trên Bảng trắng ClickUp, bạn có thể chèn hình, thêm ghi chú dán, bao gồm hình ảnh và viết văn bản! Nếu tất cả những điều đó vẫn chưa đủ, bạn cũng có thể vẽ tay các hình tùy chỉnh lên bảng trắng của mình để đảm bảo hiệu quả.

Bảng trắng ClickUp
Bảng trắng ClickUp để thiết kế ERD hợp tác

3. Sử dụng mẫu

Nếu việc thêm tất cả các yếu tố một cách thủ công có vẻ tẻ nhạt, đừng lo lắng. Hãy chọn từ nhiều mẫu ERD miễn phí, có thể tùy chỉnh mà ClickUp cung cấp.

Hãy thử Mẫu sơ đồ mối quan hệ thực thể của ClickUp để có một cấu trúc tạo cơ sở dữ liệu quan hệ. Hình dung các cấu trúc dữ liệu phức tạp bằng cách kéo, thả và chỉnh sửa các yếu tố một cách đơn giản — không cần mã.

Mẫu sơ đồ mối quan hệ thực thể ClickUp

Tùy chỉnh hình dạng, kết nối, phông chữ, màu sắc và mọi thứ bạn cần để tạo ERD của riêng mình. Chia sẻ an toàn với các bên liên quan quan trọng để nhận phản hồi và nhận xét. Cập nhật ERD khi mối quan hệ thực thể của bạn phát triển.

4. Tích hợp tất cả dữ liệu liên quan

Khi đã có sẵn sơ đồ, hãy đảm bảo rằng bạn đã tích hợp tất cả dữ liệu liên quan vào đó. Ví dụ: nếu bạn có tài liệu về các thực thể trên ClickUp Docs hoặc cơ sở dữ liệu Excel, hãy liên kết chúng. Nếu ERD có liên quan đến các nhiệm vụ cụ thể, hãy liên kết chúng lại với nhau.

Bạn cũng có thể tích hợp trò chuyện vào bảng trắng để có các cuộc hội thoại không đồng bộ và cộng tác theo ngữ cảnh.

Sau khi đã tạo ra một ERD tuyệt vời, đã đến lúc sử dụng nó. Chúng ta bắt đầu nhé?

Ứng dụng của Sơ đồ ER

Như Peter Chen gợi ý, bạn có thể lập bản đồ bất kỳ mối quan hệ nào bằng sơ đồ ER, ngay cả mối quan hệ trong gia đình. Tuy nhiên, một số ứng dụng phổ biến nhất của sơ đồ mối quan hệ thực thể là trong kỹ thuật phần mềm.

Thiết kế cơ sở dữ liệu

Đối với các nhóm phát triển phần mềm, ERD là công cụ thiết kế cơ sở dữ liệu quan trọng được sử dụng để mô hình hóa cơ sở dữ liệu quan hệ, giúp trực quan hóa logic kinh doanh. Chúng thêm tất cả các thực thể và mối quan hệ để tạo ra chế độ xem toàn diện về cơ sở dữ liệu.

Thiết kế quy trình

Một số quy trình công việc của tổ chức sử dụng ERD làm khung cơ bản. Nó giúp lập bản đồ từng bước trong quy trình kinh doanh hoặc công nghệ, đánh dấu các mối phụ thuộc, kết nối, ranh giới và lộ trình.

Kiểm soát chất lượng

Sơ đồ mối quan hệ thực thể giúp tăng tốc độ khắc phục sự cố bằng cách cung cấp chế độ xem rõ ràng và toàn diện về toàn bộ bối cảnh. Nó giúp dễ dàng truy tìm lỗi về nguyên nhân gốc rễ.

Tài liệu

ERD cũng là một cách lưu trữ thiết kế hệ thống. Chúng là một biểu mẫu trực quan, dễ tiếp cận và dễ thích ứng, trong đó có thể lưu trữ, tham chiếu, sử dụng và cập nhật lượng lớn thông tin.

Mặc dù có nhiều lợi ích, ERDs không phải là giải pháp hoàn hảo cho mọi nhu cầu.

Giới hạn và thách thức của sơ đồ ER

Sơ đồ mối quan hệ thực thể là hình ảnh cụ thể được thiết kế cho một mục đích hẹp. Điều này có nghĩa là chúng cũng có những giới hạn.

Giới hạn đối với dữ liệu quan hệ: Vì mục đích của sơ đồ ER là thể hiện các mối quan hệ, nên nó sẽ vô dụng khi dữ liệu không có cấu trúc quan hệ.

Giới hạn ở dữ liệu có cấu trúc: Phù hợp với cơ sở dữ liệu quan hệ, sơ đồ ER không áp dụng cho dữ liệu không có cấu trúc hoặc bán cấu trúc.

Các ký hiệu phức tạp: Giữa các ký hiệu chân chim, Bachman và IDEF1X, có nhiều định dạng ký hiệu khác nhau, có thể gây nhầm lẫn nếu mọi người không sử dụng cùng một kiểu.

Số lượng thiếu: Các đường thẳng có thể tạo ấn tượng rằng tất cả chúng là mối quan hệ một-một, điều này hiếm khi xảy ra.

Khi được sử dụng đúng cách, những thách thức này có thể được vượt qua một cách dễ dàng.

Mẹo và tài nguyên để tạo/lập sơ đồ ER

Trước khi kết thúc, đây là một số nguyên tắc tốt nhất mà bạn có thể áp dụng khi tạo và sử dụng ERDs của mình.

Chọn trình độ của bạn trước tiên

Trước khi vẽ sơ đồ, hãy quyết định xem bạn muốn sơ đồ ở mức khái niệm, logic hay vật lý. Điều này sẽ giúp bạn tránh được nhiều rắc rối khi đưa ra quyết định về mức độ chi tiết của thông tin.

Tuân thủ quy ước đặt tên

Đảm bảo tên của các thực thể và thuộc tính nhất quán. Ví dụ: sử dụng tất cả các từ số ít, như khách hàng, nhà cung cấp, đối tác logistics và nhân viên giao hàng. Sử dụng cùng một cách viết cho mọi lần lặp lại.

Thêm màu sắc

Đừng ngại sử dụng mã màu. Bạn có thể đánh dấu bảng không sử dụng bằng màu đỏ hoặc các thuộc tính phái sinh bằng màu tím để dễ đọc hơn.

Thêm ghi chú

Bạn không cần phải ghi tất cả mọi thứ vào sơ đồ. Để giải thích, hãy sử dụng ClickUp Docs và ghi chú của bạn. Liên kết tài liệu này trở lại sơ đồ của bạn để mọi người có thể dễ dàng truy cập. Trên thực tế, tạo một tài liệu với các ghi chú của bạn có thể là một cách tuyệt vời để tránh nhầm lẫn.

Thiết lập kiểm soát phiên bản

Mặc dù việc cập nhật ERD là tốt, nhưng bạn cũng cần đảm bảo rằng các phiên bản cũ vẫn còn sẵn sàng. Bật tính năng kiểm soát phiên bản hoặc lưu giữ các bản sao của các phiên bản trước.

Quản lý dự án trực quan thú vị với ClickUp

Kinh doanh không chỉ là tổng hợp các bộ phận. Trong thực tế, lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp là mối quan hệ giữa các bộ phận, có thể là con người, công nghệ, hệ thống hoặc dữ liệu.

Một sơ đồ mối quan hệ thực thể tốt sẽ vẽ bản đồ các kết nối này và cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng. Bạn có thể sử dụng nó để thêm kết nối, loại bỏ các điểm nghẽn, truy tìm nguyên nhân gốc rễ hoặc tăng giá trị.

ClickUp hỗ trợ bạn tất cả những điều này và hơn thế nữa. Tạo ERD không giới hạn với Bảng trắng ClickUp. Chuyển đổi các yếu tố thành công việc để thực hiện ngay lập tức. Chỉ định người dùng, tìm kiếm phản hồi, chú thích, thêm nhận xét và nâng cao ERD của bạn. Dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay.

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả