Cuộc họp hiếm khi là điểm nổi bật trong ngày của bất kỳ ai. Chúng thường giống như những bài kiểm tra sức bền, với những cuộc thảo luận dài dòng và những chủ đề lạc đề không đi đến đâu.
Tuy nhiên, vì chúng ta không thể trốn tránh chúng, cách tốt nhất để sống sót qua các cuộc họp là có một khiếu hài hước. Rốt cuộc, nếu bạn không thể trốn tránh, hãy cười cho qua đi!
Chia sẻ truyện cười trong cuộc họp có thể không khả thi (trừ khi sếp hoặc quản lý của bạn rất thoải mái). Nhưng, luôn tốt khi chuẩn bị sẵn những meme hoàn hảo, đề phòng trường hợp cần thiết. 😉
Chúng tôi đã tổng hợp một bộ sưu tập các meme công việc hài hước và dễ hiểu liên quan đến Zoom để làm sinh động giờ nghỉ của bạn và mang đến cho bạn những tràng cười sảng khoái. Hãy thưởng thức!
Tại sao meme Zoom là công cụ phá băng ảo tuyệt vời nhất
Các cuộc gọi Zoom thường thiếu đi sự gần gũi của các tương tác trực tiếp, dẫn đến các cuộc hội thoại cứng nhắc. Duy trì năng lượng và thu hút mọi người tham gia vào các cuộc họp ảo có thể là một việc khó khăn. Tuy nhiên, một meme hoặc video hài hước có thể ngay lập tức làm không khí trở nên nhẹ nhàng hơn.
Thêm một chút hài hước vào Zoom sẽ biến một cuộc họp nhàm chán thành một trải nghiệm đáng nhớ và củng cố mối quan hệ trong nhóm. Dưới đây là lý do tại sao meme cuộc họp Zoom là yếu tố thay đổi cuộc chơi cho các cuộc họp ảo của bạn:
Mệt mỏi vì Zoom là có thật
Hãy thừa nhận rằng, ngồi suốt những cuộc họp Zoom dài lê thê có thể khiến bạn mệt mỏi. Thời gian nhìn vào màn hình liên tục, những khoảng lặng khó xử và những bài thuyết trình dài dòng có thể làm bạn mệt mỏi về tinh thần. Đó là lúc sự mệt mỏi Zoom bắt đầu xuất hiện. Nhưng một meme hoặc video được đặt đúng chỗ có thể mang lại hiệu quả bất ngờ.
🌈 Bạn có biết? Tiến sĩ Rob Fazio, tác giả của cuốn sách BullyProof, chỉ ra rằng hài hước rất tốt cho việc giảm căng thẳng. Nghiên cứu Humor Use Moderates the Relation of Stressful Life Events With Psychological Distress (Sử dụng hài hước làm giảm mối liên hệ giữa các sự kiện căng thẳng trong cuộc sống với căng thẳng tâm lý) cho thấy hài hước có thể làm giảm cả sự khó chịu về thể chất và cách chúng ta nhận thức về các sự kiện căng thẳng.
Đưa một meme hoặc video hài hước vào cuộc trò chuyện có thể phá vỡ sự đơn điệu ngay lập tức, mang đến cho mọi người một khoảng thời gian nghỉ ngơi rất cần thiết. Đó là một cách đơn giản để xua tan sự mệt mỏi và mang lại một chút niềm vui cho cuộc họp, khiến nó không còn giống như một công việc nhàm chán nữa.
Tiếng cười giúp nâng cao tinh thần của nhóm
Chia sẻ một meme hoặc một câu chuyện cười ngắn về công việc trong các cuộc họp trực tuyến có thể làm mọi người vui vẻ hơn. Ngay cả một meme hài hước về quản lý dự án cũng có thể khiến tất cả những ai đang có một ngày bận rộn với các deadline cảm thấy thoải mái hơn.
🌻 Một nghiên cứu có tiêu đề Workplace Humor and Organizational Creativity (Hài hước tại nơi làm việc và sáng tạo trong tổ chức) đã phát hiện ra rằng kết hợp hài hước vào nơi làm việc không chỉ thúc đẩy sự kiên trì mà còn tăng cường sáng tạo. Một tràng cười sảng khoái giúp mọi người tràn đầy năng lượng, giúp họ vượt qua thử thách và khuyến khích tư duy sáng tạo.
Meme giúp các nhóm trở nên thân thiết hơn
Làm việc từ xa đôi khi có thể khiến bạn khó kết nối với nhóm của mình ở cấp độ cá nhân. Không có những cuộc trò chuyện thân mật bên máy nước hay những giờ nghỉ uống cà phê ngẫu hứng, bạn có thể cảm thấy như mình đang thiếu đi sự gần gũi. Đó là lúc meme phát huy tác dụng!
Chia sẻ một meme Zoom dễ hiểu hoặc tham gia vào một vòng trò chơi phá băng nhanh chóng có thể tạo ra những khoảnh khắc hài hước chung.
Những cuộc trao đổi thú vị giúp đồng nghiệp cảm thấy gắn kết hơn, nuôi dưỡng tinh thần cộng đồng, ngay cả khi bạn cách nhau hàng ngàn dặm. Đây là một cách tuyệt vời để nhắc nhở mọi người rằng dù cách xa nhau, bạn vẫn là một nhóm, chỉ là có thêm một chút niềm vui ảo mà thôi!
Chúng tôi mang đến những meme Zoom hài hước nhất cho các cuộc họp ảo của bạn! Hãy sẵn sàng nâng cao tâm trạng với những câu chuyện hài hước hàng đầu. 😏
Meme Zoom cổ điển cho mọi cuộc họp
Các cuộc họp Zoom đã trở thành một phần của cuộc sống hàng ngày của chúng ta, và cùng với đó là rất nhiều khoảnh khắc hài hước mà tất cả chúng ta đều có thể đồng cảm.
Hãy xem bộ sưu tập meme Zoom cổ điển này, ghi lại những điều ngớ ngẩn xảy ra trong các cuộc gọi Zoom, giúp chúng ta cùng nhau cười sảng khoái khi làm việc từ xa! 🤝
1. Thời gian bao lâu là đủ?
2. Chẳng có gì ngoài nỗi buồn!
2. Được rồi, tôi sẽ chỉ gật đầu và nở nụ cười gượng gạo!
3. Tóm lại, tôi đã sống sót!
4. Cảm giác chán nản vì giãn cách xã hội cuối cùng cũng đang dần biến mất. Nhưng liệu chúng thực sự đã biến mất? 👀
5. Không, vì sao phải vội vàng?
6. Là tôi đây, chào mọi người, tôi là vấn đề, là tôi đây!
7. Bài học cần nhớ
8. Tôi thấy với đôi mắt mệt mỏi của mình…
Một số câu đố nhanh về Zoom cho bạn:
👖 Một cuộc khảo sát của Fishbowl cho thấy 1 trong 10 người (9,6%) không mặc quần trong các cuộc gọi Zoom💻 Chế độ xem lưới của Zoom thường được so sánh với Brady Bunch, một bộ phim sitcom được phát sóng vào năm 1969🤭 Eric Yuan ban đầu đặt tên công ty là Saasbee Inc thay vì Zoom
Meme cho mọi loại người dùng Zoom
Mỗi người dùng Zoom đều có những thói quen và tính cách riêng. Cho dù bạn là người tham gia nhiệt tình, người luôn làm nhiều việc cùng một lúc hay người xuất hiện trong bộ đồ ngủ, đều có meme phù hợp với bạn.
Cái nhìn hài hước về các nhân vật Zoom khác nhau của chúng ta mang lại nụ cười và tạo ra cảm giác cộng đồng giữa các đồng nghiệp, những người có thể liên hệ với những hành động ngộ nghĩnh của nhau trên Zoom.
9. Một thiên tài vẫn mãi là thiên tài!
10. Một khi tôi tìm thấy nó, mọi thứ sẽ kết thúc với các bạn…
11. Không có gì, chỉ là tôi đang thư giãn thôi!
12. Đã thử rồi, hoàn thành rồi!
13. Sự im lặng của tôi là đóng góp của tôi!
14. Thật là một thử thách!
15. Hãy kết thúc ngay bây giờ…🥹
16. Tôi không thể tin được!
17. Ừ, đúng là tôi đấy!
Meme về sự cố kỹ thuật của Zoom
Khó khăn kỹ thuật là một phần không thể tránh khỏi trong các cuộc họp Zoom. Những khoảnh khắc này có thể gây bực bội nhưng cũng kỳ lạ là lại rất hài hước, từ màn hình bị đóng băng đến âm thanh bị nhiễu.
Các meme về sự cố kỹ thuật của Zoom đã tóm tắt hoàn hảo những trải nghiệm hoảng loạn và bối rối được chia sẻ, nhắc nhở chúng ta rằng chúng ta không đơn độc khi phải đối mặt với những sự cố kỹ thuật thỉnh thoảng xảy ra.
18. Thở dài!
19. Yay, chúng ta đã làm được!
20. À, đừng để ý đến tôi. Tôi chỉ đang thư giãn thôi…
21. Chờ đã, tôi nghĩ mình đã bắt đầu quen (hay chưa nhỉ)…
22. Tôi không bao giờ dám lộ mặt nữa
23. À mà này, đồ ăn trên máy bay, sao lại thế nhỉ?
📍Lưu ý: Hãy kiểm tra xung quanh trước khi nhấn nút "Tham gia"! 😅
Meme về nền Zoom thất bại
Nền Zoom có thể là nguồn sáng tạo hoặc nguyên nhân gây bối rối, tùy thuộc vào từng ngày. Cho dù đó là một cái nhìn vô tình vào cuộc sống gia đình của bạn hay một phông nền ảo quá lố, những meme này đều nêu bật khía cạnh hài hước của những nền bị hỏng.
24. Lúc này, tôi chẳng quan tâm nữa…
25. Chính xác là điều chúng tôi cần!
26. Đây là phép thuật gì vậy?
27. Có lẽ tôi đang ở đây một nửa, một nửa đã đi rồi!
28. Xin chào! Bạn có thể ghi nhận nỗ lực của tôi không?
Meme về làm việc tại nhà hoàn hảo cho các cuộc gọi Zoom
Làm việc tại nhà có những lợi ích riêng, nhưng cũng đi kèm với những thách thức riêng.
Những meme về làm việc tại nhà này nắm bắt được bản chất của việc phải xoay xở giữa công việc và những phiền nhiễu tại nhà trong các cuộc gọi Zoom. Chúng mang lại sự hài hước cho cuộc đấu tranh tìm kiếm sự cân bằng khó nắm bắt, đồng thời nhắc nhở chúng ta rằng tất cả chúng ta đang cùng nhau đối mặt với tình huống đặc biệt này.
29. Tôi thề rằng sự thoải mái giúp tăng năng suất của tôi!
30. Chúng tôi hiểu cảm giác của bạn!
31. Bạn có thể làm việc cần làm một lần thôi không?
32. Thực tế mới!
33. Ai đang bán bí mật của chúng ta?
34. Đúng là cuộc đời tôi!
35. Chào mừng đến với ngôi nhà nhỏ của tôi…
Meme về sếp và quản lý trên Zoom
Các cuộc họp Zoom với sếp và quản lý có thể là một cuộc khiêu vũ khó khăn. Dưới đây là một số meme châm biếm sự khó xử thường thấy khi thảo luận về công việc nghiêm túc trong môi trường ảo.
36. Tôi… tôi không quan trọng sao?
37. Chỉ là một ngày thứ Hai bình thường!
38. Hãy nắm rõ sự thật!
39. Đúng là điều tôi đang nói đến!
40. Không nhớ đã đăng ký tham gia cái này!
Đọc thêm: Không thích Zoom lắm? Hãy xem 14 lựa chọn thay thế Zoom tốt nhất này
Các phương pháp hay nhất để chia sẻ meme trong các cuộc họp ảo
Việc kết hợp meme vào các cuộc họp ảo có thể mang lại sự hài hước và cá tính cho các cuộc thảo luận, khiến chúng trở nên hấp dẫn và dễ hiểu hơn. Tuy nhiên, tuân thủ các phương pháp hay nhất và quy tắc trò chuyện là rất quan trọng để đảm bảo rằng sự hài hước được mọi người tham gia đón nhận một cách tích cực.
Tuân thủ các thực tiễn tốt có thể tạo ra một môi trường hòa nhập, nơi tất cả các thành viên trong nhóm cảm thấy thoải mái khi tham gia mà vẫn duy trì sự chuyên nghiệp.
Dưới đây là một số mẹo cần thiết để quản lý cuộc họp hiệu quả bằng ClickUp. Những mẹo này sẽ giúp bạn đảm bảo mọi người đều có thể cười sảng khoái mà vẫn tập trung vào công việc đang làm.
Sử dụng tính năng Trò chuyện tích hợp để chia sẻ thời gian thực
Bạn biết gì tệ hơn một meme nhàm chán? Đó là một meme được đăng không đúng lúc!
Tránh gửi meme ngẫu nhiên mà không có bối cảnh. ClickUp Chat sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này. Nó tích hợp tin nhắn, nhiệm vụ và tài liệu vào một nơi để bạn có thể chia sẻ thông tin (và meme) trong thời gian thực, giúp bạn dễ dàng thêm bối cảnh phù hợp.
Với các cuộc hội thoại và công việc được kết nối, các cuộc thảo luận của bạn sẽ luôn liên kết với công việc có liên quan, nên không có thông tin nào bị mất trong quá trình chuyển đổi. Và nhờ khả năng chuyển đổi tin nhắn thành công việc, ngay cả một cuộc trò chuyện bình thường hoặc một meme hài hước gợi ý một ý tưởng tuyệt vời cũng có thể được chuyển thành một công việc có thể thực hiện được.
Trong khi đó, ClickUp Brain , trợ lý AI tích hợp của ClickUp, ghi lại bối cảnh của cuộc họp và tạo ra các mục hành động, giúp bạn tiết kiệm thời gian tạo công việc thủ công.
Bỏ lỡ một phần của cuộc hội thoại?
Tính năng AI CatchUp cung cấp bản tóm tắt nhanh các điểm chính từ kênh hoặc chủ đề trò chuyện cụ thể để không ai bị bỏ lỡ. Khi cuộc trò chuyện của bạn trở nên đông đúc, AI CleanUp sẽ xác định các cập nhật và mục hành động quan trọng, giữ mọi thứ được tổ chức và hiệu quả.
Đặt tông màu sớm
Khi chia sẻ meme trong các cuộc họp ảo, cách bạn bắt đầu có thể ảnh hưởng đến toàn bộ phiên họp.
Bắt đầu bằng một meme vui nhộn và dễ hiểu sẽ tạo ra bầu không khí thoải mái hơn, giúp giảm bớt sự lúng túng hoặc căng thẳng ban đầu. Điều này cho nhóm của bạn biết rằng cuộc họp sẽ không chỉ toàn là kinh doanh mà còn có thể có những khoảnh khắc vui vẻ.
Ví dụ, nếu người chủ trì đề cập một cách bình thường ở đầu cuộc họp rằng cuộc họp có thể sẽ kéo dài, hãy thử gửi meme này:
Tuy nhiên, điều quan trọng là phải giữ được sự cân bằng. Meme vui nhộn có thể làm không khí trở nên nhẹ nhàng hơn, nhưng đừng để nó làm mất tập trung của cuộc họp.
Meme sẽ giúp cải thiện môi trường nhưng vẫn giữ mọi người tập trung vào chủ đề. Nếu bạn bắt đầu quá mạnh mẽ hoặc lạc đề với những điều quá ngớ ngẩn, điều đó có thể tạo ấn tượng rằng cuộc họp thiếu định hướng.
Cài đặt trước không khí bằng một meme phù hợp, đúng lúc sẽ giúp tạo ra bầu không khí tích cực và khuyến khích sự tham gia, đồng thời duy trì mức độ chuyên nghiệp phù hợp.
Hiểu rõ đối tượng tham gia
Không phải mọi nhóm đều phản ứng giống nhau với hài hước, và điều có thể hài hước với một nhóm có thể không được nhóm khác đón nhận. Trước khi chia sẻ, hãy nghĩ về tính cách của những người trong phòng.
Đây là một nhóm bình thường thích cười đùa hay là một nhóm nghiêm túc và tập trung vào kinh doanh?
Điều chỉnh meme cho phù hợp với tâm trạng của khán giả là chìa khóa để đảm bảo sự hài hước của bạn được đón nhận. Dưới đây là cách thực hiện:
📌 Trong cuộc họp với những đồng nghiệp mà bạn quen biết, bạn có thể chia sẻ một meme đề cập đến một câu chuyện cười nội bộ hoặc một thách thức công việc cụ thể mà tất cả các bạn đã trải qua
📌 Nếu đó là một nhóm hỗn hợp hoặc cuộc họp với khách hàng, hãy sử dụng những meme trung tính, dễ hiểu hơn. Ngoài ra, sự khác biệt về văn hóa và khoảng cách thế hệ có thể ảnh hưởng đến cách nhận thức về hài hước, vì vậy, điều quan trọng là chọn những meme mà mọi người đều hiểu và thích
Khi bạn hiểu đối tượng của mình và chọn meme một cách cẩn thận, bạn có thể sử dụng chúng như một công cụ mạnh mẽ để xây dựng mối quan hệ và làm cho các cuộc họp ảo trở nên hấp dẫn hơn mà không có nguy cơ gây ra sự lúng túng hoặc nhầm lẫn.
Tổ chức các cuộc thảo luận về meme trên các kênh
Tổ chức các cuộc thảo luận meme trong các kênh chuyên dụng có thể hợp lý hóa giao tiếp và tạo ra một bầu không khí vui vẻ, hấp dẫn trong các cuộc họp ảo. Hãy tưởng tượng bạn có một không gian dành riêng để chia sẻ các meme liên quan đến công việc, những câu chuyện cười nội bộ hoặc thậm chí là những bình luận vui vẻ về các dự án hiện tại.
Kết quả? Bạn sẽ dễ dàng theo dõi các meme có liên quan để làm cho cuộc hội thoại cụ thể trở nên sinh động hơn. Ngoài ra, bạn có thể truy cập lại các kênh này để cười sảng khoái hoặc tìm cảm hứng bất cứ khi nào cần.
Cách tiếp cận có tổ chức này cũng ngăn chặn việc chia sẻ meme làm lu mờ các chủ đề chính của cuộc thảo luận, đảm bảo các cuộc họp vẫn năng suất mà vẫn có những khoảnh khắc vui vẻ.
Bạn có thể sử dụng Trò chuyện ClickUp để tạo các kênh hoặc chủ đề dành riêng cho việc chia sẻ meme trong không gian làm việc quản lý dự án của mình. Các thành viên trong nhóm có thể nhanh chóng chia sẻ và phản hồi meme, giúp cuộc hội thoại diễn ra suôn sẻ. Tích hợp yếu tố vui nhộn vào quy trình làm việc sẽ giúp bạn xây dựng một nhóm gắn kết và có động lực hơn, từ đó dẫn đến sự hợp tác và sáng tạo tốt hơn.
Đảm bảo mọi người đều tham gia
Việc thu hút mọi người tham gia vào các cuộc họp ảo có thể biến một cuộc thảo luận nhàm chán thành một cuộc trao đổi ý tưởng sôi nổi. Khi mọi người cảm thấy được tham gia, họ sẽ có xu hướng tham gia, chia sẻ ý kiến và đóng góp cho không khí chung của cuộc họp.
Khuyến khích các thành viên trong nhóm chia sẻ những câu chuyện vui hoặc meme liên quan đến chủ đề cuộc họp có thể tạo ra một môi trường thoải mái.
Dưới đây là một số cách để mọi người đều tham gia:
✅ Tạo một không gian trò chuyện riêng trên ClickUp, nơi tất cả các thành viên trong nhóm có thể chia sẻ meme Zoom và tham gia vào cuộc vui mà không làm gián đoạn các cuộc thảo luận công việc
✅ Chỉ định người chia sẻ meme cho các cuộc họp Zoom hàng tuần, người này sẽ chia sẻ ít nhất một meme để bắt đầu cuộc hội thoại
✅ Tổ chức các phiên 'Bình chọn meme của tháng', trong đó mỗi thành viên bình chọn meme Zoom hay nhất. Thành viên nhóm nhận được nhiều phiếu bầu nhất sẽ nhận được tiêu đề 'Meme Master' và một số phần thưởng; điều này giúp mọi người luôn tham gia tích cực
✅ Chia sẻ những meme hài hước dựa trên những điểm đặc biệt của từng thành viên trong nhóm và gắn thẻ cho họ. Ví dụ, nếu một thành viên trong nhóm có cùng hình nền ảo với bạn, bạn có thể chia sẻ meme này:
Mặc dù thêm một chút hài hước vào các cuộc họp nhóm là điều quan trọng, nhưng bạn cũng cần đảm bảo rằng cuộc họp đạt được mục đích của mình. Mọi người nên rời cuộc họp với sự hiểu biết rõ ràng về các mục hành động và trách nhiệm của mình.
Đây là lúc ClickUp Meetings có thể giúp bạn. Bạn có thể sử dụng nó để ghi chú và tóm tắt nội dung cuộc họp, tạo và phân công công việc dựa trên các mục hành động đã thảo luận trong cuộc họp, tạo danh sách kiểm tra để thảo luận các mục quan trọng trong cuộc họp và tạo các nhiệm vụ định kỳ cho các cuộc họp Zoom.
Hãy nhớ rằng, một nhóm gắn kết là một nhóm làm việc hiệu quả! Vì vậy, hãy đảm bảo rằng mọi người đều có một chỗ ngồi tại bảng ảo và giữ cho những ý tưởng sáng tạo tiếp tục luồng chảy!
Tích hợp ClickUp với Zoom để có những cuộc họp trơn tru
Khi nói đến các cuộc họp ảo, việc giữ tổ chức có thể tạo ra sự khác biệt, đặc biệt nếu bạn muốn chèn một hoặc hai meme vào giữa các cuộc hội thoại! Tích hợp ClickUp với Zoom giúp bạn giữ thông tin liên lạc, công việc và niềm vui ở một nơi. Dưới đây là cách thực hiện từng bước:
➡️ Bước 1: Kích hoạt ClickApp Zoom
Đầu tiên, hãy truy cập cài đặt Không gian Làm việc của bạn (nếu bạn là quản trị viên hoặc chủ sở hữu). Trong phần ClickApps, cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy Zoom, sau đó chuyển đổi nó thành bật. Bạn có thể bật tính năng này cho bất kỳ không gian nào bạn cần. Sau khi hoàn tất, một biểu tượng Zoom nhỏ sẽ xuất hiện trong mỗi nhiệm vụ ClickUp và bạn thậm chí có thể nhập /zoom trong trò chuyện để bắt đầu cuộc họp ngay lập tức. Dễ dàng phải không?
➡️ Bước 2: Kết nối Zoom với ClickUp
Bây giờ, hãy vào Cài đặt trong "Ứng dụng của tôi" và tìm Zoom. Chỉ cần nhấp vào Kết nối, đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn và chấp nhận yêu cầu liên kết ClickUp với Zoom. Voilà! Tài khoản của bạn đã được đồng bộ.
➡️ Bước 3: Bắt đầu cuộc họp Zoom trong ClickUp
Sẵn sàng bắt đầu cuộc họp chưa? Chỉ cần mở bất kỳ công việc nào, nhấn vào biểu tượng Zoom là bạn có thể bắt đầu ngay. Không còn phải chuyển đổi giữa các nền tảng nữa — mọi thứ đều ở một nơi, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Bạn có thể sử dụng tích hợp Zoom để gửi meme làm nhắc nhở cho những sự cố thường gặp trong cuộc gọi. Ví dụ: nếu một số thành viên trong nhóm đến muộn trong cuộc họp, bạn có thể chia sẻ meme này.
Điểm hay nhất của việc tích hợp Zoom với ClickUp là cách nó hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn. Bạn không chỉ có được các cuộc gọi video mượt mà mà còn có thể quản lý các dự án của mình và theo dõi tiến độ trong và sau các cuộc họp.
Sự tích hợp này không chỉ giúp cuộc họp diễn ra suôn sẻ mà còn giúp bạn tổ chức công việc một cách có hệ thống từ đầu đến cuối!
Tăng cường sự tham gia với ClickUp AI
Khi tham gia một cuộc họp ảo, việc tìm kiếm sự cân bằng giữa duy trì năng suất và giữ không khí vui vẻ có thể khá khó khăn. Đó là lúc ClickUp Brain phát huy tác dụng. Ứng dụng này giúp bạn luôn nắm bắt được nội dung đang được thảo luận, vì vậy ngay cả khi một meme phá vỡ không khí căng thẳng, bạn vẫn có thể nhanh chóng quay trở lại công việc kinh doanh mà không bỏ lỡ bất kỳ chi tiết nào.
Với Trình quản lý kiến thức AI của ClickUp, bạn không cần phải lọc qua nhiều cửa sổ trò chuyện hoặc tệp để tìm câu trả lời. Chỉ cần đặt câu hỏi, AI sẽ cung cấp câu trả lời phù hợp, có liên quan dựa trên dữ liệu trong không gian làm việc của bạn.
Cho dù nhóm đang brainstorming ý tưởng hay chia sẻ một meme hài hước, bạn sẽ có ngay thông tin cần thiết, giữ cho cuộc hội thoại đi đúng hướng mà không cần trao đổi qua lại không cần thiết.
Ngoài ra còn có tóm tắt dựa trên AI, tự động tóm tắt các chủ đề hoặc tài liệu dài thành các điểm chính. Thay vì ghi chú trong cuộc trò chuyện sôi nổi hoặc bỏ lỡ các cập nhật trong khi mọi người đang cười vì một meme được chia sẻ, ClickUp AI đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào.
Ngoài ra, với các bản cập nhật nhanh được cá nhân hóa, ClickUp AI có thể tạo ra các bản cập nhật nhanh về công việc của bạn, giúp nhóm luôn cập nhật tiến độ của bạn. Đây là một cách tuyệt vời để giữ cho nhóm luôn đồng nhất, cho bạn nhiều thời gian hơn để tận hưởng những khoảnh khắc nhẹ nhàng mà không bỏ lỡ các cập nhật quan trọng.
Tôn trọng thời gian và năng suất
Chúng ta đều đã trải qua điều này: một cuộc họp ảo bắt đầu với những ý định tốt đẹp, nhưng bằng cách nào đó, một hoặc hai meme lại dẫn đến một cuộc lạc hướng bất ngờ, khiến mọi người cười ồ lên và mất tập trung. Mặc dù chia sẻ meme có thể tạo không khí vui vẻ, nhưng điều quan trọng là phải tôn trọng thời gian và năng suất để cuộc họp diễn ra theo đúng kế hoạch.
Một meme được sử dụng đúng lúc có thể tạo ra sự gắn kết, nhưng quá nhiều có thể làm mất tập trung.
Dưới đây là một số mẹo để tránh bị phân tâm khi chia sẻ meme:
✅ Đặt ra những kỳ vọng rõ ràng ngay từ đầu cuộc họp về thời gian có thể dành cho những khoảnh khắc giải trí. Điều này không chỉ tôn trọng thời gian của mọi người mà còn đảm bảo cuộc họp diễn ra hiệu quả
✅ Xây dựng văn hóa tôn trọng, nơi mọi người đều nhận ra giá trị của những đóng góp và thời gian cam kết của các thành viên trong nhóm
✅ Khuyến khích các thành viên trong nhóm tham gia thảo luận trong khi vẫn theo dõi chương trình nghị sự. Cách tiếp cận này giúp duy trì đà thảo luận và giữ cho cuộc hội thoại luôn liên quan, tối đa hóa hiệu quả của cuộc họp
Một công cụ hữu ích để nâng cao năng suất là Mẫu báo cáo hoạt động hàng ngày của nhân viên ClickUp. Mẫu này cho phép các thành viên trong nhóm theo dõi đóng góp hàng ngày của họ, giúp xác định khoảng cách năng suất đồng thời giảm thiểu nhu cầu tổ chức các cuộc họp dài về công việc cá nhân.
Bao gồm ba phần chính:
- Thành tích để liệt kê các công việc đã hoàn thành cùng với thời gian thực hiện và ngày hoàn thành
- Các hoạt động đang diễn ra, nơi các thành viên trong nhóm có thể theo dõi công việc hiện tại của mình và yêu cầu trợ giúp nếu cần
- Các hoạt động sắp tới để ưu tiên các công việc trong tương lai và đảm bảo thời hạn được tuân thủ
Mẫu này giúp hợp lý hóa việc quản lý công việc và thúc đẩy giao tiếp tốt hơn, giúp các nhóm tôn trọng thời gian của nhau trong khi duy trì mức năng suất cao.
Ít Zoom hơn, năng suất cao hơn với ClickUp
Các cuộc họp Zoom có thể khiến bạn mệt mỏi, đặc biệt là khi chúng được sử dụng quá nhiều. Nếu bạn thuộc một nhóm làm việc từ xa hoặc kết hợp, việc phụ thuộc quá nhiều vào Zoom để giao tiếp là không thực tế, đặc biệt là khi mọi người làm việc vào các giờ khác nhau hoặc ở các múi giờ khác nhau. Ngoài ra, các cuộc gọi video liên tục có thể làm giảm đáng kể thời gian làm việc hiệu quả của bạn, ảnh hưởng đến năng suất của bạn.
Thay vì bị sa lầy vào các cuộc họp, tại sao không thử ClickUp? Ứng dụng này cho phép bạn hợp lý hóa giao tiếp, cộng tác trong các dự án một cách liền mạch và giữ mọi người luôn cập nhật thông tin mà không cần phải tham gia thêm một cuộc gọi nào nữa.
ClickUp giúp bạn duy trì năng suất và công việc diễn ra suôn sẻ, bất kể nhóm của bạn đang làm việc ở đâu. Vậy, đừng chờ đợi nữa.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và tránh trở thành meme quá nhiều cuộc họp tiếp theo!