Sesli notlar, yoğun programların gizli kahramanlarıdır.
İster ilham anını yakalayın, ister bir toplantıyı kaydedin veya hareket halindeyken bir röportajı belgeleyin, sesli notlar sayesinde şimdi konuşup ayrıntılarla daha sonra ilgilenebilirsiniz.
Peki, kayıt düğmesine bastıktan sonra ne olur?
Özellikle birden fazla proje veya teslim tarihi ile uğraşıyorsanız, ses kliplerini kaydırarak anahtar noktaları bulmak pek verimli değildir. İşte bu noktada transkripsiyon devreye girer. Sesli notları metne dönüştürmek, fikirlerinizi aranabilir, paylaşılabilir ve eyleme geçirilebilir hale getirir.
Bu blogda, iPhone, Android ve masaüstü bilgisayarlarda sesli notları nasıl yazıya dönüştürebileceğinizi ve ClickUp gibi araçların ham seslerden bitmiş görevlere kadar her şeyi tek bir yerden yönetmenize nasıl yardımcı olabileceğini anlatacağız.
Sesli notların transkripsiyonunu çocuk oyuncağı haline getirelim. 😉
Sesli Notları Neden Transkripsiyon Yapmalı?
Sesli notlar kaydetmek hızlı ve kolay bir işlem gibi görünebilir.
Ama 10 dakikalık bir klibi dinleyip tek bir önemli cümleyi bulmak? O kadar da kolay değil. 🙄
Böylece, bu (bazen can sıkıcı) sesli notları metne dönüştürmek, sözlü ifadeleri metne dönüştürerek birçok pratik avantaj sağlar:
- Arama özelliği: Geçen hafta kaydettiğiniz o harika fikri mi arıyorsunuz? Metin sayesinde saniyeler içinde bulabilirsiniz
- Paylaşılabilirlik: Bir transkripti kopyalamak, yapıştırmak veya iletmek, bir ses dosyasını kopyalamak, yapıştırmak veya iletmekten çok daha kolaydır
- Erişilebilirlik: Yazılı metinler gözden geçirmek, göz atmak veya çevirmek için daha kolaydır; okumayı tercih eden veya erişilebilirlik desteğine ihtiyaç duyan takım üyeleri için idealdir
- Verimlilik: Profesyoneller, öğrenciler, gazeteciler ve içerik oluşturucular için yazılı kayıtlar zaman kazandırır ve ş Akışı'nı kolaylaştırır. Toplantı notları, röportaj alıntıları, podcast özetleri gibi örnekleri sayabilirsiniz
Sonuç: Düşüncelerinizi veya bilgileri kaydetmek için düzenli olarak sesli notlara güveniyorsanız, transkripsiyon bunları çok daha etkili ve işlenmesi kolay bir forma dönüştürebilir.
➡️ Daha fazla bilgi: Zaman kazanmanızı sağlayacak en iyi 10 AI transkripsiyon özetleyici
IPhone'da Sesli Notları Yazıya Dönüştürme
IPhone kullanıyorsanız, sesli notları oldukça kolay bir şekilde metne dönüştürmenizi sağlayan birkaç yerleşik araç ve bazı güçlü üçüncü taraf seçenekler zaten mevcuttur. Seçeneklerinizi inceleyelim:
Seçenek 1: Apple'ın Sesli Notlar + Dikte özelliğini kullanın (Manuel)
Bu, kendi kendinize yapabileceğiniz bir yöntemdir. Sesli Notlar uygulamasında notunuzu kaydettikten sonra, iPhone'un Dikte özelliğini kullanarak notunuzu dinleyebilir ve metne dönüştürebilirsiniz.
İşte nasıl:
- Metnin görünmesini istediğiniz boş bir not veya belge açın
- Klavye üzerindeki mikrofon simgesine dokunun (Dikte)
- Sesli notunuzu yüksek sesle çalın; telefonunuz duyduğu sesi metne dönüştürür
Uyarı: Bu yöntem, sessiz ortamlarda ve sesin net olduğu durumlarda en iyi sonucu verir. Özellikle kayıtta arka plan gürültüsü veya birden fazla konuşmacı varsa, bazı düzenlemeler yapmanız gerekebilir.
🧠 Biliyor muydunuz? Taylor Swift gibi sanatçılar, Voice Memos'u kullanarak şarkı parçaları kaydetti — hatta 1989 (Deluxe) albümündeki "I Wish You Would (Voice Memo)" şarkısı da bu şekilde ortaya çıktı.
Seçenek 2: Yerleşik konuşma-metin özelliği ile Apple Notlar'ı kullanın
Kayıt sırasında dikte etmek isterseniz, Apple Notlar konuşmayı metne dönüştürme konusunda size yardımcı olabilir. İşte nasıl:
- Notlar uygulamasında yeni bir not açın
- Klavyedeki mikrofon simgesine dokunun
- Notlarınızı seslendirin — Notlar, sözlerinizi gerçek zamanlı olarak metne dönüştürür
Bu yöntem, hızlı düşünceler veya yapılacaklar listeleri için harikadır, ancak önceden kaydedilmiş sesli notları metne dönüştürmek için işe yaramaz. Yine de, kaydı atlayıp doğrudan metne geçmek istiyorsanız kullanışlı bir püf noktasıdır.
📮ClickUp Insight: Çalışanların %92'si eylem öğelerini izlemek için tutarsız yöntemler kullanıyor ve bu da kararların kaçırılmasına ve uygulamanın gecikmesine neden oluyor.
İzleme notları gönderiyor veya elektronik tablolar kullanıyor olsanız da, bu süreç genellikle dağınık ve verimsizdir.
ClickUp'ın Görev Yönetimi Çözümü, konuşmaları görevlere sorunsuz bir şekilde dönüştürerek takımınızın hızlı hareket etmesini ve uyumlu çalışmasını sağlar.
Seçenek 3: Üçüncü taraf uygulamaları kullanın
Daha gelişmiş transkripsiyon için, özellikle daha uzun kayıtlarla çalışıyorsanız veya daha yüksek doğruluk gerekiyorsa, üçüncü taraf uygulamalar işinizi kolaylaştırabilir:
- ClickUp: macOS'taki herhangi bir tarayıcıdan erişilebilen bulut tabanlı platform, özel iOS uygulamaları ile
- Otter.ai: Web uygulaması ve yerel iOS uygulaması; tarayıcı aracılığıyla macOS'ta iyi çalışır
- Rev Ses Kaydedici ve Transkripsiyon: Kayıt için iOS uygulaması; macOS'ta tarayıcı üzerinden erişilebilen transkripsiyon yazılımı
- Descript: Yerel macOS masaüstü uygulaması ve web platformu
Bu üçüncü taraf araçlar, toplantılar, röportajlar veya transkripsiyonun iş akışınızın sadece bir parçası olduğu her türlü senaryo için özellikle yararlıdır.
➡️ Daha fazla bilgi: Daha İyi Etkileşim için Videoya Seslendirme Ekleme
Android'de Sesli Notları Metne Dönüştürme
Android kullanıcıları, sesli notlar söz konusu olduğunda kendi tercihlerine göre transkripsiyon uygulamaları seçebilirler. Pixel cihazı veya başka bir Android telefon kullanıyor olsanız da, sesinizi metne dönüştürmenin birkaç etkili yolu vardır.
Seçenek 1: Google Kaydedici'yi kullanın (Pixel Telefonlar)
Google Pixel telefonunuz varsa, şanslısınız. Google Recorder uygulaması, otomatik transkripsiyon için en iyi ücretsiz araçlardan biridir.
İşte nasıl işliyor:
- Kayıt uygulamasını açın ve sesli notunuzu kaydetmeye başlayın
- Uygulama, sözlerinizi gerçek zamanlı olarak yazıya dönüştürür; internet bağlantısı gerekmez
- Tamamlandığında, transkripti doğrudan uygulamadan düzenleyebilir, arayabilir ve dışa aktarabilirsiniz
Şaşırtıcı derecede doğru ve röportajlar, toplantılar veya anlık beyin fırtınası oturumları için mükemmeldir. Tek dezavantajı? (Şimdilik) Pixel telefonlara özeldir.
Seçenek 2: Google Dokümanlar'da Sesle Yazma özelliğini kullanın
Pixel olmayan bir Android cihazda basit bir şekilde transkripsiyon yapmak mı istiyorsunuz? Sesle yazma özelliğini kullanarak Google Dokümanlar'ı deneyin:
- Telefonunuzda veya bilgisayarınızda Chrome'da (masaüstü sürümü) Google Dokümanlar'ı açın
- Araçlar > Sesle yazma bölümüne gidin
- Mikrofon simgesine basın ve cihazınızın mikrofonuna yakın bir yerde sesli notunuzu çalın
Tıpkı iPhone'da olduğu gibi, bu iş en iyi net ses ve minimum arka plan gürültüsü ile yapılır. Otomatik araçlar kadar ellerinizi kullanmanıza gerek kalmaz, ancak kısa kayıtlar için işinizi görür.
Seçenek 3: Transkripsiyon uygulamalarını kullanın
Özellikle uzun kayıtlar veya daha yüksek doğruluk için güvenilir transkripsiyon araçları arayan Android kullanıcıları için en iyi uygulamalar şunlardır:
- ClickUp: Android'deki herhangi bir tarayıcıdan erişilebilen bulut tabanlı platform, özel Android ve iOS uygulamalarıyla
- Temi: Basit bir düzenleyici ile Android tarayıcılardan erişilebilen web tabanlı transkripsiyon
- Trint: Android tarayıcı üzerinden kullanılabilen bulut tabanlı transkripsiyon platformu
- Sonix: Android cihazlarda tarayıcı üzerinden erişilebilen otomatik çoklu dil transkripsiyon
Bu, birden fazla sesli notla uğraşan ve her şeyi düzenli ve uygulanabilir bir şekilde tutmanın bir yolunu arayan herkes için idealdir.
➡️ Daha Fazla Bilgi: Ücretsiz Ekran Kaydedici Filigran Olmayan Araçlar
Masaüstünde Sesli Notları Yazıya Dönüştürme
Bazen, özellikle uzun kayıtları işliyorsanız, transkriptleri düzenliyorsanız veya bunları projeler halinde düzenliyorsanız, bilgisayarınızdan çalışmak işleri kolaylaştırır.
İyi haber mi? Sesli notları masaüstünde metne dönüştürmek, daha güçlü araçlara ve daha iyi çoklu görev seçeneklerine erişim sağlar.
İşte nasıl işleyebileceğiniz:
Sesli notları bilgisayarınıza aktarın
İlk olarak, kayıtlarınızı telefonunuzdan masaüstünüze taşıyın:
- iPhone: Dosyayı göndermek için AirDrop, iCloud Drive veya e-posta kullanın.
- Android: USB kablosu, Google Drive veya e-posta yoluyla aktarın.
Not bilgisayarınıza aktarıldıktan sonra, transkripsiyona başlayabilirsiniz.
ClickUp (özellikle notlar ve görevler için) gibi araçları kullanın
Hedefiniz sadece transkripsiyon değil, aynı zamanda notları veya takipleri düzenlemekse, ClickUp gibi bir araç size ciddi zaman kazandırabilir.
Masaüstü bilgisayarınızda ClickUp ile şunları yapabilirsiniz:
- Sesli notunuzu doğrudan bir göreve veya belgeye yükleyin
- ClickUp AI'yi kullanarak kaydı saniyeler içinde metne dönüştürün
- Anahtar noktaları vurgulayın, eylem öğeleri atayın veya transkripti projelere bağlayın
Toplantılar, araştırmalar veya yaratıcı projelerde işbirliği yapan takımlar için özellikle yararlıdır; her şey bağlantılı, aranabilir ve paylaşılabilir kalır.
💟 Eğlenceli Bilgi: Sesli not kaydetme kavramı, 1900'lü yılların ilk dikte makinelerine kadar uzanır! Thomas Edison, 1877'de sesli notları kaydetmek için kullanılan fonografı icat etti.
Diğer masaüstü seçenekleri
Ayrıca, masaüstü bilgisayarda aşağıdakiler gibi uyumlu bir yazılım da kullanabilirsiniz:
- Otter. ai veya Descript ile yüksek kaliteli transkripsiyon ve düzenleme
- Temel bir ses-metin çözümüne ihtiyacınız varsa Microsoft Word'ün Dikte özelliği (Office 365'te)
Ancak işlerinizi veya fikirlerinizi yönetmek için zaten ClickUp kullanıyorsanız, transkripsiyonu mevcut iş akışınıza entegre etmek çok kolaydır.
➡️ Daha fazla bilgi: Toplantı Notları için AI Nasıl Kullanılır? (Kullanım Örnekleri ve Araçlar)
Sesli Notları Transkripsiyon ve Yönetmek için ClickUp'ı Kullanma
İş için her şeyi içeren bir uygulama olan ClickUp, sesli notlarınızı kolayca yazıya dökmenizi ve düzenlemenizi sağlar, anahtar değiştirme zahmetini ortadan kaldırır ve tüm içeriğinizi tek bir yerde tutar.
Görüşmeler, toplantılar veya beyin fırtınası oturumları yönetiyor olun, ClickUp'ın AI özellikleri, hiçbir şeyi kaçırmadan sesleri eyleme geçirilebilir içgörülere dönüştürmenize yardımcı olur.
ClickUp, iş akışınızı nasıl sorunsuz ve bağlantılı tutar?
ClickUp AI'yı kullanarak sesli notları veya video klipleri transkripsiyonlayın veya özetleyin
ClickUp ile sesli not dosyalarınızı doğrudan bir göreve, belgeye veya projeye yükleyebilirsiniz; birden fazla uygulama arasında geçiş yapmanıza veya bilgilerinizin nerede olduğunu kaybetmenize gerek kalmaz. ClickUp AI devreye girerek transkripsiyon ve düzenlemeyi sorunsuz bir şekilde gerçekleştirir:
- Otomatik transkripsiyon: Ses dosyalarınızı yükleyin, ClickUp AI bunları anında temiz ve düzenlenebilir metinlere dönüştürsün. Artık manuel yazma veya tahmin etme yok
- Akıllı özetler: Zamanınız mı kısıtlı? ClickUp AI, en önemli noktaları içeren hızlı özetler oluşturabilir. Tam transkripti okumak yerine özeti görmek isteyen meşgul profesyoneller için mükemmeldir
- Eylem öğesi çıkarma: Kelimeleri işe dönüştürün! AI, transkriptten anahtar görevleri veya kararları vurgular ve eyleme geçirilebilir görevler oluşturmanıza yardımcı olur, böylece hiçbir şey gözden kaçmaz
Bu yapay zeka destekli özellikler size zaman kazandırır, hataları azaltır ve notları ve içgörüleri takımınızla veya paydaşlarınızla paylaşmanızı kolaylaştırır.
Canlı toplantı transkripsiyonu için ClickUp'ın AI Notetaker'ını kullanın
Kaydetme ve yükleme işlemlerini tamamen atlamak mı istiyorsunuz? ClickUp'ın AI Notetaker özelliği, canlı toplantılarınıza katılarak her şeyi gerçek zamanlı olarak sizin için kaydeder:
- Otomatik kayıt ve transkripsiyon: Notetaker, toplantılarınızı gerçekleşirken kaydeder ve transkripsiyonunu yapar, böylece önemli ayrıntıları kaçırma veya not almak için telaşlanma konusunda endişelenmenize gerek kalmaz
- Ayrıntılı toplantı notları ve özetler: Toplantıdan sonra ClickUp, ClickUp Belgeleri aracılığıyla kapsamlı notlar ve akıllı özetler oluşturur , böylece tartışılanları kolayca gözden geçirebilir ve takımınızla paylaşabilirsiniz
- Anında görev oluşturma: Not Tutan, toplantı sırasında eylem öğelerini ve kararları belirleyebilir ve doğrudan ClickUp'ta görevler oluşturmanıza ve takip işlemleri atamanıza yardımcı olabilir. Bu, takımınızın uyumlu çalışmasını sağlar ve hiçbir şeyin gözden kaçmamasını garanti eder
- Anahtar vergisi yok: Her şey ClickUp'ta yakalanıp düzenlendiği için, uygulamalar arasında geçiş yapmanız veya e-posta konularında veya sohbet günlüklerinde bilgi kaybetme riskiniz olmaz
AI Notetaker ile, ClickUp arka planda not alma ve eylem planlamayı hallederken siz konuşmaya odaklanabilirsiniz.
⚡️ Şablon Arşivi: Daha İyi Toplantı Notları Almak için Ücretsiz Toplantı Notu Şablonları
Sorunsuz işbirliği için notları, transkriptleri ve görevleri bir arada tutun
ClickUp'ın büyüsü, her şeyi tek bir yerde bir araya getirmesidir:
- Birleştirilmiş çalışma alanı: Ses dosyaları, transkriptler, notlar ve görevler ClickUp'ta yan yana görüntülenir. Sesli not dosyasını bir göreve ekleyebilir, bir belgeye bağlayabilir veya proje notlarınızla birlikte saklayabilirsiniz; her şey düzenli ve erişilebilir kalır
- İşbirliğine dayalı düzenleme: Takım üyeleri, transkriptler üzerinde gerçek zamanlı olarak yorum yapabilir, düzenleme yapabilir ve işbirliği içinde çalışabilir. Bir röportajı gözden geçiriyor, fikirler üzerinde beyin fırtınası yapıyor veya sonraki adımları planlıyor olun, herkes aynı sayfada kalır
- Bağlı Arama: ClickUp'ın AI Asistanı ve Bağlı Arama özelliğini kullanarak tüm çalışma alanınızda anında transkriptleri, sesli not kayıtlarını veya herhangi bir yazılı içeriği arayın. Sonsuz klasörleri veya e-postaları karıştırmadan, belirli bir alıntı, eylem öğesi veya toplantı özeti gibi ihtiyacınız olanı bulun
- Bağlamsal bağlantı: Transkripsiyonlu metninizi veya toplantı notlarınızı doğrudan ilgili görevlere, projelere veya belgelere bağlayın. Böylece tüm ilgili bilgiler bir arada tutulur, her zaman tam bir resme sahip olursunuz ve önemli ayrıntıları asla gözden kaçırmazsınız.
Toplantıları, proje planlamalarını, röportajları veya içerik oluşturmayı yönetiyor olun, ClickUp her şeyi AI destekli not alma araçlarıyla birbirine bağlar, böylece bağlamı kaybetmez, araçlar arasında geçiş yaparak zaman kaybetmez veya önemli bilgileri kaçırma riskine girmezsiniz.
➡️ Daha Fazla Bilgi: Excel ve ClickUp'ta Ücretsiz Görev Listesi Şablonları
Sesli Notları Yazıya Dökmek için En İyi Uygulamalar
Sesleri yazıya dökerken en doğru ve kullanışlı sonuçları elde etmek için şu ipuçlarını aklınızda bulundurun:
- Net sesli not kayıtları almak için güvenilir bir ses kaydedici uygulamasıyla başlayın
- Sesli not dosyalarınızı konuşanların adları veya konularla etiketleyerek düzenleyin
- Önemli kişisel notlar için daha yüksek doğruluk için manuel transkripsiyonu düşünün
- Sesli notlar uygulamanızdaki "transkripti görüntüle" veya üç nokta menüsü gibi yerleşik özelliklerden yararlanarak sesleri kolayca metne dönüştürün
- Daha fazla netlik için, transkripsiyonlu metninizde konuşmacıların adlarını belirlediğinizden emin olun
- Transkripsiyonlanmış metni gözden geçirip düzenleyerek hataları veya eksik ayrıntıları yakalayın
- Yazılı içeriğinizi güvenli bir şekilde saklayın ve gerektiğinde kişisel notlarınızı paylaşın
- Verimliliğinizi artırmak ve bilgilere erişilebilirliğini sağlamak için sesli notları yazılı içeriğe dönüştürün
➡️ Daha fazla bilgi: Notları Paylaşma ve İşbirliği Yapma
ClickUp ile Sesli Notlarınızı Önemli Hale Getirin
Sesli notları metne dönüştürmek, ham ses dosyalarınızı aranabilir, paylaşılabilir ve eyleme geçirilebilir metinlere dönüştürür. Profesyonel, öğrenci, gazeteci veya içerik oluşturucu olmanız fark etmeksizin, iş akışınızı daha sorunsuz hale getirmek için bu işlem çok önemlidir.
İPhone veya Android'inizde yerleşik araçları veya güçlü masaüstü uygulamalarını kullanın, doğru transkriptlere sahip olmak size zaman kazandırır ve fikirlerinizi düzenli tutar. Ama neden bununla yetinmek?
ClickUp ile transkripsiyon sadece başlangıç. ClickUp'ın yapay zeka destekli araçları, sesli notlarınızı otomatik olarak transkripsiyonlamanıza, özetlemenize ve hatta eylem öğelerini çıkarmanıza yardımcı olur. Ayrıca her şeyi tek bir çalışma alanında düzenli bir şekilde tutar.
AI Notetaker ile canlı toplantılardan devam eden projelerin yönetimine kadar, ClickUp sesli notlarınızı gerçek ilerlemeye dönüştürür. Sesli notlarınızın sizin için daha fazla iş yapmasını ister misiniz?
ClickUp'a bugün kaydolun ve kayıtlarınızı sonuçlara dönüştürmeye başlayın.