ลองนึกภาพว่าคุณกำลังนำโครงการที่มีความเสี่ยงสูง แล้วจู่ๆ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียก็ถามว่า "ความเสี่ยงที่ใหญ่ที่สุดคืออะไร?"
คุณชะงัก—เพราะเห็นได้ชัดว่ามีมากกว่าหนึ่งเรื่อง งบประมาณบานปลาย ความล่าช้า ปัญหาห่วงโซ่อุปทาน...นี่มันยังยาวเกินคิวรายการใน Netflix ของคุณอีก
อย่างไรก็ตาม แผนภาพทอร์นาโดช่วยให้การประเมินความเสี่ยงง่ายขึ้นมาก แทนที่จะต้องถกเถียงเกี่ยวกับความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นและผลกระทบในการประชุมไม่รู้จบ เครื่องมือภาพนี้จะช่วยป้องกันความเสี่ยงที่ไม่คาดคิดไม่ให้สร้างความเสียหายอย่างรุนแรงต่อธุรกิจ
มาทำความเข้าใจกันว่าการวิเคราะห์แผนภูมิทอร์นาโดทำงานอย่างไร และจะใช้มันในการจัดการความเสี่ยงของโครงการอย่างมืออาชีพได้อย่างไร
⏰ สรุป 60 วินาที
- แผนภาพทอร์นาโดคือแผนภูมิแท่งแบบภาพที่ช่วยให้คุณเข้าใจและจัดลำดับความเสี่ยงที่อาจส่งผลกระทบต่อโครงการของคุณ
- ในการสร้างแผนภาพทอร์นาโด ให้ระดมความคิดเกี่ยวกับปัจจัยทั้งหมดที่อาจส่งผลต่อโครงการของคุณ
- รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับช่วงของค่าที่เป็นไปได้สำหรับแต่ละตัวแปร
- แสดงรายการตัวแปรตามผลกระทบและสร้างแผนภูมิด้วยเครื่องมือต่างๆ เช่น Excel, ซอฟต์แวร์สร้างแผนภูมิ หรือซอฟต์แวร์การจัดการความเสี่ยงขั้นสูง
- วิเคราะห์แผนภาพ, ให้ความสนใจกับความเสี่ยงที่มีแท่งยาวที่สุดหรือที่มีความน่าจะเป็นสูงที่สุด, และวางแผนล่วงหน้า
- ใช้ClickUpWhiteboards เพื่อวางแผนภาพความเสี่ยงและสร้างแผนภาพทอร์นาโดเพื่อการตัดสินใจที่ดีขึ้น
- ใช้ประโยชน์จากเทมเพลตการจัดการความเสี่ยงของ ClickUp เพื่อปรับปรุงการวิเคราะห์ความเสี่ยงให้มีประสิทธิภาพและรักษาโครงการให้อยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง
การทำความเข้าใจแผนภาพทอร์นาโด
แผนภาพทอร์นาโดเป็นกราฟแท่งที่ใช้ในการระบุความเสี่ยงเชิงปริมาณเพื่อแสดงผลกระทบของตัวแปรต่างๆ ต่อผลลัพธ์เฉพาะ มันได้ชื่อนี้เพราะแท่งกราฟถูกจัดเรียงในลักษณะคล้ายกับพายุทอร์นาโด—กว้างที่สุดที่ด้านบนและแคบที่สุดที่ด้านล่าง
แผนภาพเหล่านี้ถูกใช้อย่างแพร่หลายในด้านการจัดการโครงการ, การก่อสร้าง, วิศวกรรม, และธุรกิจ.
พวกมันเปรียบเสมือนการพยากรณ์อากาศของคุณ—ช่วยให้คุณเตรียมพร้อมรับมือกับสถานการณ์เลวร้ายที่สุดด้วยการวิเคราะห์ปัจจัยเสี่ยงอย่างชัดเจน ในขณะเดียวกัน ยังช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้นอีกด้วย
🧠 เกร็ดความรู้: แผนภาพทอร์นาโดมีความหลากหลายในการใช้งานอย่างน่าประหลาดใจ! แม้ว่าจะมักถูกใช้โดยผู้จัดการโครงการ แต่ก็สามารถนำไปประยุกต์ใช้ในสาขาต่างๆ เช่น การเงิน วิทยาศาสตร์สิ่งแวดล้อม และแม้แต่การตัดสินใจส่วนบุคคล เช่น การประเมินข้อดีและข้อเสียของเส้นทางอาชีพที่แตกต่างกัน
แผนภาพทอร์นาโดในวิเคราะห์ความเสี่ยงคืออะไร?
ในการวิเคราะห์ความเสี่ยง แผนภาพทอร์นาโดทำหน้าที่เป็นเรดาร์ของโครงการของคุณ แผนภาพนี้จะเน้นปัจจัยที่อาจเพิ่มต้นทุนความเสี่ยงของโครงการโดยส่งผลกระทบต่อระยะเวลาหรือค่าใช้จ่าย
แผนภาพนี้ช่วยระบุจุดที่ไม่แน่นอนซึ่งอาจทำให้โครงการประสบความสำเร็จหรือล้มเหลวได้ โดยส่วนใหญ่ใช้สำหรับการวิเคราะห์ความไวต่อการเปลี่ยนแปลง และวัดผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงในปัจจัยต่าง ๆ ต่อผลลัพธ์
ยิ่งแท่งยาวเท่าไร ผลลัพธ์ของโครงการก็จะยิ่งมีความอ่อนไหวต่อตัวแปรนั้นมากขึ้น ตัวอย่างเช่น หากการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในปัญหาการขาดแคลนแรงงานส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อกำหนดการของโครงการ ปัจจัยนั้นจะมีแท่งยาว ซึ่งบ่งชี้ว่าจำเป็นต้องให้ความสนใจ
ในทางกลับกัน ปัจจัยที่มีแท่งสั้นกว่ามีผลกระทบต่ำกว่าและอาจไม่จำเป็นต้องให้ความสำคัญในทันที
แผนภาพทอร์นาโดมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับนักวิเคราะห์ความเสี่ยงและผู้จัดการโครงการ เนื่องจากช่วยลดความยุ่งยากในการต้องตรวจสอบข้อมูลจำนวนมากในตารางสเปรดชีต คุณสามารถทำการวิเคราะห์ทอร์นาโดและเปรียบเทียบปัจจัยเสี่ยงหลายรายการได้พร้อมกัน
📌 ตัวอย่าง: สมมติว่าคุณกำลังบริหารโครงการก่อสร้าง ในกรณีนี้ ปัจจัยต่างๆ เช่น การเปลี่ยนแปลงราคาวัสดุ การขาดแคลนแรงงาน ความล่าช้าในการขอใบอนุญาต สภาพอากาศไม่เอื้ออำนวย และความล้มเหลวของอุปกรณ์ สามารถส่งผลกระทบต่อต้นทุนได้ ข้อมูลของคุณอาจเป็นดังนี้:
| ปัจจัยเสี่ยง | ผลกระทบเชิงลบ ($) | ผลกระทบเชิงบวก (ดอลลาร์) |
| การผันผวนของต้นทุนวัตถุดิบ | -8,000 ดอลลาร์ | 12,000 ดอลลาร์ |
| ความล่าช้าในการอนุญาต | -7,000 ดอลลาร์ | 10,000 ดอลลาร์ |
| การขาดแคลนแรงงาน | -7,000 ดอลลาร์ | แปดพันดอลลาร์ |
| สภาพอากาศไม่ดี | -6,000 ดอลลาร์ | แปดพันดอลลาร์ |
| ความล้มเหลวของอุปกรณ์ | -4,000 ดอลลาร์ | สามพันดอลลาร์ |
นี่คือวิธีที่แผนภาพทอร์นาโดจะแสดงความเสี่ยงเหล่านี้:

แผนภาพทอร์นาโดนี้แสดงความเสี่ยงที่มีผลกระทบมากที่สุด (ทั้งด้านลบและบวก) แท่งที่ยาวที่สุดคือการผันผวนของต้นทุนวัสดุ ซึ่งบ่งชี้ว่าอาจก่อให้เกิดปัญหาทางการเงินที่สำคัญได้ เมื่อทราบข้อมูลนี้ คุณสามารถดำเนินการป้องกันได้ เช่น การบำรุงรักษาเป็นประจำหรือมีอุปกรณ์สำรองพร้อมใช้งาน
👀 คุณรู้หรือไม่? มีเพียง 46% ของบริษัทเท่านั้นที่ดำเนินการลดความเสี่ยงหลังจากประเมินแล้ว—ทั้งที่ควรจะต้องดำเนินการแก้ไขในทันที
องค์ประกอบของแผนภาพทอร์นาโด
มาแยกแยะกราฟทอร์นาโดออกเป็นส่วนประกอบหลักกันเถอะ
- หัวข้อ: อธิบายว่าแผนภาพเกี่ยวกับอะไร (ในตัวอย่างแผนภาพทอร์นาโดข้างต้น หัวข้อคือ "การวิเคราะห์ความเสี่ยงสำหรับโครงการก่อสร้าง")
- แท่ง: แต่ละแท่งแสดงถึงปัจจัยสำคัญที่มีผลต่อผลลัพธ์ (เช่น การผันผวนของต้นทุนวัสดุ การขาดแคลนแรงงาน ฯลฯ)
- แกนแนวนอน (แกน X): แสดงว่าแต่ละปัจจัยสามารถเปลี่ยนแปลงผลลัพธ์ได้มากเพียงใด
- แกนตั้ง (แกน Y): แสดงปัจจัยที่มีผลกระทบมากที่สุดไปน้อยที่สุด
- ค่าพื้นฐาน: ตรงกลางของแต่ละแท่งจะแสดงผลลัพธ์ที่คาดหวังหากไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลง
ฉันจะอ่านแผนภาพทอร์นาโดได้อย่างไร?
การอ่านกราฟทอร์นาโดก็เหมือนกับการสแกนรายงานสภาพอากาศ—มองหาพายุที่ใหญ่ที่สุดข้างหน้า นี่คือวิธีการอ่านอย่างมีประสิทธิภาพ
✅ ให้ความสำคัญกับความยาวของแท่ง
แท่งที่ยาวที่สุดที่ด้านบนของแผนภูมิแสดงถึงผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นมากที่สุด ตามที่ได้กล่าวไว้ แท่งเหล่านี้คือ 'ปัจจัยวิกฤต' ที่ต้องการความสนใจและกลยุทธ์การแก้ไขปัญหาอย่างเร่งด่วนที่สุด การให้ความสำคัญกับความเสี่ยงที่สำคัญที่สุดช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่เร่งด่วนและหลีกเลี่ยงการเพิ่มภาระให้กับทีมของคุณ
✅ วิเคราะห์ขอบเขตของผลกระทบ
ตอนนี้ที่คุณทราบแล้วว่าอะไรควรให้ความสำคัญเป็นอันดับแรก ให้มองหาว่ามันมีผลกระทบมากน้อยเพียงใด แถบแต่ละอันแสดงถึงการเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้ทั้งด้านลบและด้านบวกของปัจจัยเฉพาะ หากความไม่แน่นอนหนึ่งสามารถผลักดันค่าใช้จ่ายขึ้นหรือลงได้ $10,000 คุณก็ทราบว่ามันมีผลกระทบอย่างมากและสามารถจัดการความเสี่ยงได้ตามความเหมาะสม
✅ ก้าวข้ามภาพลักษณ์
แม้ว่าแผนภาพจะแสดงถึงผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น คุณควรพิจารณาว่ามีความเป็นไปได้มากน้อยเพียงใดที่จะเกิดขึ้น นอกจากนี้ควรคิดถึงว่าคุณสามารถควบคุมมันได้มากน้อยเพียงใด และมันจะส่งผลกระทบต่อเป้าหมายโดยรวมของคุณอย่างไร
✅ ใช้แผนภาพเพื่อตัดสินใจอย่างชาญฉลาด
เมื่อคุณทราบถึงความเสี่ยงที่สำคัญที่สุดแล้ว ให้จัดสรรทรัพยากรเพื่อควบคุมความเสี่ยงที่มีผลกระทบสูงที่สุด วางแผนสำหรับสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดโดยเตรียมการแก้ไขปัญหาไว้ และใช้ประโยชน์จากผลกระทบเชิงบวกที่อาจเกิดขึ้นได้เมื่อมีโอกาส
💡คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ: แท่งกราฟที่ยาวกว่าอาจไม่ได้หมายความว่าจะมีโอกาสเกิดขึ้นสูงเสมอไป ดังนั้น ควรหารือเกี่ยวกับแผนภาพทอร์นาโดกับทีมของคุณ และเลือกความเสี่ยงที่มีแนวโน้มจะเกิดขึ้นมากกว่า แม้ว่าแท่งกราฟจะเล็กกว่าในแผนภาพก็ตาม
การสร้างแผนภาพทอร์นาโด: คู่มือทีละขั้นตอน
แผนภาพทอร์นาโดไม่ได้สร้างได้ง่ายเหมือนกับการอ่าน. นี่คือคำแนะนำขั้นตอนต่อขั้นตอนเพื่อช่วยคุณ!
ขั้นตอนที่ 1: ระบุตัวแปรสำคัญ
ก่อนอื่น ให้พิจารณาว่าอะไรที่อาจส่งผลกระทบต่อโครงการของคุณมากที่สุด
นี่อาจหมายถึงค่าใช้จ่าย, กำหนดการ, ทรัพยากร, หรือความเสี่ยงเช่นการล่าช้าและการเปลี่ยนแปลงราคา. ระดมความคิดกับทีมของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณครอบคลุมทุกสิ่งที่สำคัญ.
ขั้นตอนที่ 2: รวบรวมข้อมูลสำหรับตัวแปร
คุณจะประเมินผลกระทบของความเสี่ยงได้อย่างไร? คำถามที่ดี. ให้ดูข้อมูลโครงการในอดีต, รายงานอุตสาหกรรม, ตัวเลขในโลกจริง, และปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ. ให้พยายามประมาณการสถานการณ์ที่ดีที่สุด, แย่ที่สุด, และน่าจะเป็นไปได้มากที่สุดสำหรับความเสี่ยงทุกประการ.
ขั้นตอนที่ 3: สร้างเค้าโครงแผนผัง
คุณพร้อมแล้วที่จะสร้างแผนภาพทอร์นาโดของคุณ!
ระบุตัวแปรอินพุตบนแกน x จากผลกระทบสูงที่สุดไปต่ำสุด พร้อมแสดงช่วงค่าที่เป็นไปได้ของแต่ละตัวแปร จากนั้นคำนวณผลกระทบของตัวแปรเหล่านั้นต่อผลลัพธ์ และแสดงผลในรูปแบบแท่งบนแกน y แต่หมายความว่าอย่างไร?
โดยใช้ตัวอย่างโครงการก่อสร้างเดียวกัน มาทำความเข้าใจด้วยการสร้างแผนภาพทอร์นาโดด้วย Microsoft Excel
1. เปิดแผ่นงาน Excel ใหม่และป้อนข้อมูลของคุณ
จัดเรียงข้อมูลตามลำดับผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากมากไปน้อย วิธีนี้จะช่วยให้คุณสร้างแผนภาพทอร์นาโดที่เข้าใจง่ายและชัดเจนยิ่งขึ้น โดยปัจจัยที่มีผลกระทบมากที่สุดจะปรากฏเด่นชัด

2. เลือกส่วนข้อมูลทั้งหมด ไปที่ แทรก และคลิก ตาราง

3. คลิกตกลง นี่คือสิ่งที่คุณจะเห็น

ขณะนี้ ข้อมูลของคุณพร้อมที่จะถูกเปลี่ยนเป็นแผนภาพทอร์นาโดแล้ว
4. เลือกทั้งตารางแล้วคลิกที่ แทรก. ในส่วนของแผนภูมิ ให้เลือก แท่งซ้อน

นี่จะให้คุณได้แผนภูมิทอร์นาโดพื้นฐานที่คุณสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการของคุณ

5. เพิ่มชื่อแผนภูมิที่เหมาะสมสำหรับแผนภาพทอร์นาโดของคุณ

6. หากแผนภาพของคุณออกมาในลักษณะกลับหัว เช่นในตัวอย่างนี้ ให้ไปที่ส่วนแกนตั้ง แล้วทำเครื่องหมายที่กล่อง "หมวดหมู่ในลำดับกลับกัน"
7. กำหนดป้ายกำกับว่าสูงหรือต่ำตามความชอบของคุณ

ลองใช้ตัวเลือกการปรับแต่งต่าง ๆ และดูว่าอะไรเหมาะกับแผนผังของคุณมากที่สุด เมื่อคุณพอใจแล้ว คุณสามารถคัดลอกและวางแผนผังนี้ลงในเอกสารต่าง ๆ และทำงานเกี่ยวกับการจัดการความเสี่ยงได้อย่างมีประสิทธิภาพ
📮 ClickUp Insight:92% ของพนักงานใช้วิธีการที่ไม่สอดคล้องกันในการติดตามรายการที่ต้องดำเนินการ ซึ่งส่งผลให้เกิดการตัดสินใจที่พลาดและการดำเนินการล่าช้า ไม่ว่าคุณจะส่งบันทึกติดตามหรือใช้สเปรดชีต กระบวนการมักจะกระจัดกระจายและไม่มีประสิทธิภาพ
โซลูชันการจัดการงานของ ClickUpช่วยให้การแปลงบทสนทนาเป็นงานเป็นไปอย่างราบรื่น—เพื่อให้ทีมของคุณสามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็วและทำงานไปในทิศทางเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 4: ตีความและวิเคราะห์แผนภาพ
คุณรู้จักอันนี้อยู่แล้ว! แท่งยาว = ความเสี่ยงที่สำคัญที่สุด ตรวจสอบว่าผลกระทบเป็นไปในทางลบเป็นหลักหรือเปลี่ยนแปลงทั้งสองทาง
ให้ความสำคัญกับการจัดการความเสี่ยงที่สำคัญที่สุดผ่านแผนสำรอง, การปรับงบประมาณ, ผู้จัดหาสำรอง, หรือระยะเวลาที่ยืดหยุ่นได้. ในที่สุด, ให้หารือเกี่ยวกับผลการค้นพบของคุณกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย, ค้นหาทางแก้ไข, และตัดสินใจอย่างมีข้อมูลเพื่อให้โครงการของคุณดำเนินไปตามแผน.
💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: หากความเสี่ยงดูสำคัญ ให้ทำการวิเคราะห์เพิ่มเติมเพื่อทำความเข้าใจผลกระทบทั้งหมด!
ซอฟต์แวร์และเครื่องมือสำหรับการสร้างแผนภาพทอร์นาโด
หนึ่งในความท้าทายของแผนภาพทอร์นาโดคือการสร้างด้วยมือ ซึ่งอาจใช้เวลานานและเสี่ยงต่อข้อผิดพลาด โชคดีที่มีเครื่องมือซอฟต์แวร์หลายตัวที่สามารถช่วยได้
Excel และ Google Sheets เป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดซึ่งมีความสามารถในการสร้างแผนภูมิพื้นฐานคุณยังสามารถเลือกใช้ซอฟต์แวร์สร้างแผนภาพเช่นDraw.io หรือ Miro ได้อีกด้วย หากการสร้างแผนภาพเป็นจุดประสงค์หลักของคุณ เครื่องมือเหล่านี้อาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ
อย่างไรก็ตามซอฟต์แวร์การจัดการความเสี่ยงเฉพาะทางเช่น @RISK อาจเป็นตัวเลือกที่เหมาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังมองหาแพลตฟอร์มที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน @RISK เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังซึ่งออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการวิเคราะห์ความเสี่ยงและความไม่แน่นอน และมีคุณสมบัติขั้นสูงสำหรับการวิเคราะห์ความไวของแผนภูมิทอร์นาโด
แต่จะเป็นอย่างไรถ้าคุณสามารถระดมความคิดเกี่ยวกับความเสี่ยง แปลงเป็นแผนภาพทอร์นาโด และสร้างงานจากผลลัพธ์ทั้งหมดนี้ได้ในที่เดียว?
เป็นไปได้ด้วย ClickUp, แอปเดียวที่ครบทุกความต้องการในการทำงาน!
สร้างแผนภูมิทอร์นาโดด้วย ClickUp
ClickUp อาจดูเหมือนเป็นเพียงเครื่องมือจัดการโครงการเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ความสามารถในการทำงานร่วมกันและการแสดงผลขั้นสูงของมันทำให้เหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับกระบวนการประเมินและจัดการความเสี่ยงของคุณ
เริ่มต้นด้วยการระดมความคิดเกี่ยวกับความเสี่ยงทั้งหมดที่อาจส่งผลกระทบต่อโครงการของคุณ คิดจะใช้ Microsoft Word เพื่อจดบันทึกสิ่งที่คุณค้นพบทั้งหมดหรือไม่? คุณไม่จำเป็นต้องทำ!
ClickUp Docsช่วยให้คุณสร้างเอกสารกลางที่มีการติดตามประวัติเวอร์ชันเพื่อแบ่งปันกับทีมทั้งหมดของคุณได้ นี่อาจเป็นแม่แบบทะเบียนความเสี่ยงที่คุณสามารถปรับแต่งได้สำหรับใช้งานในอนาคต!
นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมหรือรับข้อเสนอแนะจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่างๆ ได้แบบเรียลไทม์อีกด้วย ไม่ต้องกังวลกับปัญหาเอกสารเวอร์ชันซ้ำอีกต่อไป!

ถัดไปClickUp Whiteboardsเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแสดงภาพความเสี่ยงของโครงการของคุณด้วยแผนภาพทอร์นาโด นี่คือตัวอย่างโครงการก่อสร้าง (เวอร์ชันของ ClickUp)
- ใช้ลูกศรสำหรับแกน X และ Y และเครื่องมือสร้างรูปทรงเพื่อสร้างสี่เหลี่ยมผืนผ้าสำหรับแต่ละปัจจัยเสี่ยง จัดเรียงในแนวตั้งเพื่อเลียนแบบรูปร่างของพายุทอร์นาโดแบบคลาสสิก
- เพิ่มปัจจัยเสี่ยง ติดป้ายกำกับแต่ละสี่เหลี่ยมผืนผ้าด้วยผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น และว้าว! คุณเพิ่งสร้างแผนภาพทอร์นาโดเสร็จเรียบร้อยแล้ว
แต่เดี๋ยวก่อน ยังมีอีก!

สิ่งที่ทำให้ ClickUp ยอดเยี่ยมมากคือความยืดหยุ่นของมัน เมื่อคุณมีแผนภาพทอร์นาโดพร้อมแล้ว คุณสามารถเพิ่มบันทึกเกี่ยวกับผลลัพธ์ของโครงการที่ผ่านมา หรือข้อมูลใด ๆ ที่ทีมของคุณจำเป็นต้องทราบเกี่ยวกับข้อมูลที่นำเสนอให้พวกเขาได้
เปลี่ยนความเสี่ยงให้เป็นงาน
ส่วนที่ดีที่สุด? คุณสามารถเปลี่ยนบันทึกเหล่านี้เป็นงานและมอบหมายให้กับสมาชิกในทีมของคุณได้ที่นี่บนกระดาน!

เมื่อคุณสร้างงานเสร็จแล้ว ให้ไปที่พื้นที่ทำงานของทีมที่งานเหล่านั้นอยู่ และเพิ่มคำอธิบายหรือลิงก์ใด ๆ ที่อาจช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้ดีขึ้น
คุณยังสามารถใช้รายการตรวจสอบงานของ ClickUpเพื่อสร้างรายการตรวจสอบการประเมินความเสี่ยงสำหรับทีมของคุณได้อีกด้วย
คุณอาจถามว่า "ฉันจะต้องกลับไปดูเอกสารหรือไวท์บอร์ดทุกครั้งที่ต้องการดูตัวแปรหรือไม่?" แน่นอนว่าไม่จำเป็นเลย!
ClickUp Custom Fieldsช่วยให้คุณเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองได้โดยตรงในรายการงานของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองซึ่งออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อติดตามค่าเงินได้ ดังนั้น '$1,000' จะไม่กลายเป็น '@1000' และคุณจะมีฐานข้อมูลที่เป็นมาตรฐานเดียวกัน

ติดตามข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
ชิ้นส่วนปริศนาสุดท้ายคือการมองเห็นและจัดการข้อมูลความเสี่ยงในมุมมองเดียวได้อย่างง่ายดายClickUp Dashboardsคือเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับการทำสิ่งนี้อย่างมีประสิทธิภาพ! มันช่วยให้คุณมองเห็นตัวชี้วัดความเสี่ยงที่สำคัญ เช่น ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมดจากความเสี่ยงทั้งหมด
นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้วิดเจ็ตเพื่อแสดงข้อมูลสำคัญ เช่น จำนวนความเสี่ยงที่เปิดอยู่ หรือความคืบหน้าของกิจกรรมการลดความเสี่ยงได้อีกด้วย

การวิเคราะห์ความเสี่ยงและการจัดการจะดีที่สุดเมื่อถูกทำให้เรียบง่าย ClickUpคือซอฟต์แวร์วิเคราะห์เชิงคาดการณ์ที่ดีที่สุดของคุณ ช่วยขจัดความจำเป็นในการกระโดดไปมาระหว่างแชทของทีมเพื่อหารือเกี่ยวกับกระบวนการที่ซับซ้อนอยู่แล้ว
ClickUp นำทุกคน—ตั้งแต่ผู้วิเคราะห์ข้อมูลของคุณไปจนถึงทีมขายและทีมทรัพยากรบุคคล—มารวมกันภายใต้หลังคาเดียว เพื่อให้ทุกคนทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นและคุณไม่ต้องกังวล!
ตามที่ทิฟฟานี เวดามุธู ผู้จัดการโครงการจากคลินิกเมโยยืนยันว่า:
ClickUp ช่วยให้ฉันสามารถติดตามงานได้อย่างต่อเนื่องในฐานะผู้จัดการโครงการ ทำให้ฉันสามารถติดตามและสลับไปมาระหว่างโครงการ งานต่างๆ และบันทึกข้อมูลต่างๆ เช่น การตัดสินใจ ความเสี่ยง และกำหนดเวลาได้อย่างถูกต้องทั้งหมดในที่เดียว
ClickUp ช่วยให้ฉันสามารถติดตามงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในฐานะผู้จัดการโครงการ ทำให้ฉันสามารถติดตามและสลับไปมาระหว่างโครงการ งานต่างๆ และบันทึกข้อมูลต่างๆ เช่น การตัดสินใจ ความเสี่ยง และกำหนดเวลาได้อย่างแม่นยำในที่เดียว
อ่านเพิ่มเติม: แบบฟอร์มการประเมินความเสี่ยงฟรีใน Excel & ClickUp
แผนภาพทอร์นาโดช่วยในการจัดการความเสี่ยงอย่างไร
ดังนั้น คุณอาจจะพูดได้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้แผนภาพทอร์นาโดสำหรับการจัดการความเสี่ยง (และค่อยมาตั้งคำถามกับการตัดสินใจในชีวิตของคุณทีหลัง) แต่ขอให้เราให้เหตุผลที่ชัดเจนว่าทำไมคุณถึง จำเป็นต้อง ใช้มัน
พวกเขาสามารถช่วยคุณได้:
- จับตาผู้ก่อปัญหา: ระบุปัจจัยที่อาจก่อให้เกิดความเสียหายมากที่สุดต่อโครงการของคุณ และหลีกเลี่ยงความประหลาดใจในภายหลัง
- ให้ความสำคัญกับสิ่งสำคัญ: มุ่งเน้นไปที่ภัยคุกคามที่ใหญ่ที่สุดแทนที่จะเสียเวลาไปกับปัญหาเล็กน้อย
- ปรับปรุงการตัดสินใจ: ทำความเข้าใจจุดอ่อนของโครงการและปรับงบประมาณ, ระยะเวลา, หรือกลยุทธ์การแก้ไขให้เหมาะสมเพื่อความสำเร็จที่ดีขึ้น
- เพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสาร: ใช้แผนภาพทอร์นาโดเพื่ออธิบายความเสี่ยงให้ทีมหรือหัวหน้าของคุณเข้าใจได้อย่างชัดเจน และสร้างความสอดคล้องกัน
- รักษาความกระตือรือร้น: แก้ไขปัญหาให้เสร็จก่อนที่มันจะเกิดขึ้น ช่วยประหยัดเวลาและแรงงานในการแก้ไขปัญหาในภายหลัง
โดยสรุป แผนภาพทอร์นาโดช่วยให้คุณสามารถคาดการณ์ เข้าใจ และจัดการความเสี่ยงของโครงการได้อย่างเชิงรุก เพื่อให้คุณเข้าสู่สนามงานได้อย่างมีข้อมูลครบถ้วน!
การประยุกต์ใช้จริงของแผนภาพทอร์นาโด
ตอนนี้คุณรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับแผนภาพทอร์นาโดแล้ว แต่เมื่อใดที่คุณควรใช้มันจริง ๆ? นี่คือตัวอย่างการใช้งานที่เป็นประโยชน์
💰 การจัดงบประมาณ
กำลังวางแผนแคมเปญการตลาดอยู่หรือไม่? แผนภาพทอร์นาโดช่วยให้คุณระบุความเสี่ยงที่อาจทำให้งบประมาณบานปลาย เช่น ค่าใช้จ่ายโฆษณาที่เพิ่มขึ้นหรือค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด
นี่ให้คุณมีเวลาจัดสรรเงินทุนอย่างมีกลยุทธ์ และอาจค้นหาทางเลือกที่คุ้มค่า เช่น แคมเปญสื่อสังคมออนไลน์แบบออร์แกนิก
⌛ การจัดตารางเวลา
การทำงานในโครงการใหม่มาพร้อมกับความไม่แน่นอน ระบุความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้น เช่น การอนุมัติ ปัญหาจากซัพพลายเออร์ หรือการทดสอบที่ซับซ้อน ด้วยแผนภาพทอร์นาโด
จากนั้นคุณสามารถปรับเส้นเวลาของคุณและเพิ่มระยะเวลากักกันสำหรับการอนุมัติตามกฎระเบียบ, ปัญหาคอขวดจากซัพพลายเออร์, และเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด
🌍 การเข้าสู่ตลาด
กำลังจะเปิดตัวสินค้าหรือบริการใหม่ใช่ไหม? แผนภาพทอร์นาโดช่วยให้คุณมองเห็นความเสี่ยงต่าง ๆ ได้อย่างชัดเจน เช่น การแข่งขันที่รุนแรง ความต้องการของผู้บริโภคที่เปลี่ยนแปลงไป และต้นทุนการตลาดที่สูง
สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถพัฒนากลยุทธ์การตลาดที่ดีขึ้น จัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ และประสบความสำเร็จในตลาดที่มีการแข่งขันสูง
💳 การตัดสินใจลงทุน
ไม่ว่าจะเป็นการเริ่มต้นธุรกิจใหม่หรือการซื้อหุ้น แผนภาพทอร์นาโดช่วยให้คุณประเมินผลกระทบของการแข่งขันในตลาด สภาวะเศรษฐกิจ และปัจจัยอื่นๆ ดังนั้น คุณจึงสามารถตัดสินใจลงทุนได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้นและลดความเสี่ยงต่อการขาดทุนที่อาจเกิดขึ้น
ควบคุมพายุทอร์นาโดด้วย ClickUp!
เราหวังว่าคุณยังไม่ ถูกพายุหมุนเล่นงาน กับมุกพายุทอร์นาโดของเราไปเสียก่อน—เพราะยังมีอีกมุกหนึ่งกำลังจะมา
หากโครงการของคุณเปรียบเสมือนเรือที่ฝ่าคลื่นลมแรงในทะเล ไดอะแกรมทอร์นาโดก็เปรียบเสมือนเรดาร์ตรวจอากาศที่ช่วยให้คุณคาดการณ์ความเสี่ยงที่สำคัญที่สุดก่อนที่มันจะกลายเป็นภัยพิบัติ
แทนที่จะต้องปวดหัวกับสูตรใน Excel หรือสลับไปมาระหว่างเครื่องมือหลายอย่าง ทำไมไม่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นด้วย ClickUp ล่ะ?
มันรวบรวมทุกสิ่งที่คุณต้องการ ตั้งแต่การระดมความคิดไปจนถึงการสร้างแผนภูมิทอร์นาโดและการติดตามผลไว้ในที่เดียวที่ยืดหยุ่นได้
สมัครบัญชี ClickUp ฟรีวันนี้!

