ลองนึกภาพนี้: คุณกำลังบริหารโครงการก่อสร้างที่อยู่อาศัย และทีมเทคอนกรีตเพิ่งเทฐานรากเสร็จ แต่คานเหล็กยังไม่มาถึงตามกำหนดเนื่องจากปัญหาจากผู้จัดจำหน่าย ตอนนี้ช่างเชื่อมต้องนั่งรอเฉย ๆ และแผนการก่อสร้างทั้งหมดต้องหยุดชะงักลง
นี่คือผลกระทบแบบโดมิโนคลาสสิกที่นำไปสู่การที่87% ของโครงการประสบกับความล่าช้า
ตารางการก่อสร้างที่มั่นคงช่วยป้องกันปัญหานี้ได้โดยการวางแผนงาน, กำหนดเวลา, และสิ่งที่ต้องทำก่อน. Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่ได้รับความนิยมซึ่งมีคุณสมบัติที่สามารถปรับแต่งได้เพื่อสร้างตารางเหล่านี้.
คุณสามารถสร้างไทม์ไลน์โครงการที่ชัดเจน อัปเดตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง และทำให้ทุกคนทำงานไปในทิศทางเดียวกันได้ ดังนั้น มาดูวิธีสร้างตารางเวลาการก่อสร้างใน Excel เพื่อให้โครงการของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นกันเถอะ
⏰ สรุป 60 วินาที
- โครงการก่อสร้างมักประสบกับความล่าช้าเนื่องจากปัญหาการจัดตารางเวลาที่ไม่ดีหรือการประสานงานที่ไม่เหมาะสม
- Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่ได้รับความนิยมในหมู่ผู้จัดการก่อสร้างสำหรับการสร้างตารางเวลาการก่อสร้างที่ปรับแต่งได้และติดตามความคืบหน้าของโครงการ
- เริ่มต้นด้วยเทมเพลตแผนงานกานต์ต์แบบง่ายเพื่อจัดระเบียบงาน, มอบหมายสมาชิกทีมโครงการ, และมองเห็นภาพรวมของระยะเวลา
- ปรับแต่งเทมเพลต Excel ของคุณด้วยสี, บันทึก, และการจัดรูปแบบที่อ่านง่ายเพื่อให้การติดตามง่ายขึ้น
- การอัปเดตด้วยตนเอง การปรับแต่งที่อาจเกิดข้อผิดพลาด และความยากลำบากในการจัดการการพึ่งพา อาจกลายเป็นปัญหาได้เมื่อมีโครงการขนาดใหญ่
- เมื่อสิ่งต่าง ๆ ซับซ้อนขึ้น ให้พิจารณาเปลี่ยนมาใช้ซอฟต์แวร์การจัดการการก่อสร้าง เช่นClickUpสำหรับคุณสมบัติขั้นสูงและการทำงานร่วมกันที่ราบรื่นขึ้น
วิธีสร้างตารางงานก่อสร้างใน Excel
การสร้างตารางงานก่อสร้างใน Excel ผสมผสานความรู้ด้านการก่อสร้างกับทักษะการใช้สเปรดชีตที่มีประโยชน์ เมื่อคุณมีความรู้ด้านการก่อสร้างพร้อมแล้ว นี่คือขั้นตอนในการสร้างตารางงานที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการก่อสร้าง:
ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาแม่แบบ
- เปิด Excel และคลิก ใหม่ หรือไปที่ ไฟล์ > ใหม่
- เลื่อนลงจนกว่าคุณจะพบเทมเพลตที่ชื่อว่า Gantt project planner หรือ Agile Gantt chart
- หรือคุณสามารถค้นหา ตารางเวลา ได้เช่นกัน
- เลื่อนลงไปที่ด้านล่างเพื่อค้นหา แผนภูมิแกนต์แบบง่าย
เทมเพลต Excel นี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบโครงการก่อสร้างของคุณโดยการระบุรายการงานวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด สมาชิกทีมที่ได้รับมอบหมาย และติดตามความคืบหน้าด้วยเปอร์เซ็นต์การเสร็จสิ้น
- คลิกที่เทมเพลตเพื่อเปิด จากนั้นเลือก สร้าง เพื่อใช้ไฟล์
ขั้นตอนที่ 2: กรอกรายละเอียด
แม่แบบนี้ถูกแบ่งออกเป็นขั้นตอนและงานอย่างเรียบร้อย คิดถึงขั้นตอนเหล่านี้เป็นเป้าหมายใหญ่ที่คุณกำลังไล่ตาม ในขณะที่งานคือคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อให้ไปถึงเป้าหมายนั้น
ไทม์ไลน์ของแผนภูมิแกนต์คือจุดที่น่าตื่นเต้นที่สุด มันแสดงให้เห็นว่างานต่างๆ เชื่อมโยงกันอย่างไร โดยเน้นให้เห็นถึงความสัมพันธ์ระหว่างงานต่างๆ ได้อย่างชัดเจนในทันที
ตัวอย่างเช่น หาก 'ดำเนินการศึกษา' และ 'จัดตั้งการสื่อสาร' ครอบคลุมงานเดียวกัน หมายความว่า การทำงานเป็นทีมและการทำงานหลายอย่างพร้อมกันกำลังดำเนินไปอย่างเต็มที่
📌 ตัวอย่าง:
ระยะที่ 1: การเตรียมสถานที่ (การเริ่มต้น)
งานที่ 1: กำหนดเป้าหมาย
- มอบหมายถึง: ไมเคิล ลี (ผู้จัดการโครงการ)
- เริ่มต้น: 24 ม.ค. 2568 | สิ้นสุด: 27 ม.ค. 2568 | ความคืบหน้า: 50%
- ตัวอย่าง: การตัดสินใจเกี่ยวกับข้อกำหนดและเป้าหมายในการก่อสร้าง เช่น ขนาดพื้นที่ มาตรการความปลอดภัย และระยะเวลาที่คาดหวัง
งานที่ 2: ดำเนินการศึกษา
- มอบหมายถึง: ซาร่าห์ โด (วิศวกรสำรวจ)
- เริ่มต้น: 27 ม.ค. 2568 | สิ้นสุด: 29 ม.ค. 2568 | ความคืบหน้า: 60%
- ตัวอย่าง: การสำรวจที่ดิน การทดสอบดิน และการวิเคราะห์ผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม
งานที่ 3: จัดตั้งการสื่อสาร
- ตัวอย่าง: การจัดตั้งช่องทางการสื่อสารระหว่างผู้รับเหมา, ผู้จัดหา, และทีมก่อสร้าง
- มอบหมายถึง: เจนส์ คุก (เจ้าหน้าที่ฝ่ายสื่อสาร)
- เริ่มต้น: 29 ม.ค. 2568 | สิ้นสุด: 2 ก.พ. 2568 | ความคืบหน้า: 50%
ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับแต่ละขั้นตอนของการก่อสร้างเพื่อสร้างตารางเวลาโครงการก่อสร้างที่ชัดเจนและสามารถดำเนินการได้
ขั้นตอนที่ 3: จัดรูปแบบแม่แบบ
แม่แบบที่จัดรูปแบบอย่างดีช่วยให้การจัดการโครงการก่อสร้างง่ายขึ้น
นี่คือวิธีทำให้ของคุณดูสะอาดและเป็นมืออาชีพ:
- เพิ่มหรือลบแถว: มีงานมากขึ้น? เพิ่มแถวเข้าไปได้เลย มีน้อยลง? ลดจำนวนแถวลง อย่าลืมปรับสูตรในแผนภูมิแกนต์ให้ครอบคลุมทุกแถวเพื่อให้ทุกอย่างสอดคล้องกัน
- เปลี่ยนสี: ทำให้โดดเด่น! ใช้เฉดสีที่เข้มเพื่อเน้นงานสำคัญหรือสร้างบรรยากาศเฉพาะให้กับแต่ละขั้นตอน
- เพิ่มบันทึก: เพิ่มคอลัมน์บันทึกสำหรับรายละเอียดที่ต้องรู้ ความสำคัญ หรือกำหนดเวลา
- เปลี่ยนชื่อรายละเอียดโครงการ: เปลี่ยนชื่อโครงการ, ชื่อผู้นำ, หรือข้อมูลบริษัทของคุณเพื่อให้ดูเป็นส่วนตัวมากขึ้น
- ปรับรูปแบบหน้ากระดาษ: พลิกเป็นแนวตั้งหรือแนวนอน ปรับระยะขอบ หรือเลือกขนาดกระดาษที่เหมาะสมเพื่อให้การพิมพ์ง่ายขึ้น
💡 เคล็ดลับจากมืออาชีพ: ต้องการจัดรูปแบบหลายเซลล์พร้อมกันใช่ไหม? เพียงกดค้าง Ctrl (หรือ Shift+Option บน Mac) เพื่อเลือกหลายเซลล์ แล้วจึงทำการเปลี่ยนแปลงกับทุกเซลล์ที่เลือกพร้อมกัน วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาและรักษาความสม่ำเสมอในตารางงานของคุณ
โปรดจำไว้: Microsoft Excel จะไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยอัตโนมัติ ดังนั้นจึงสำคัญที่จะต้องกด ไฟล์ > บันทึก หรือใช้ปุ่มลัด:
- Ctrl+S (PC)
- Command+S (Mac)
และนี่คือสิ่งที่คุณได้รับ! ตารางเวลาการก่อสร้างที่ปรับแต่งตามความต้องการของคุณอยู่ในรูปแบบ Excel พร้อมใช้งานแล้ว
อ่านเพิ่มเติม: ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างที่ดีที่สุดสำหรับ Mac
ข้อจำกัดของการสร้างตารางงานก่อสร้างใน Excel
Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างตารางเวลาประจำปี รายไตรมาส รายเดือนและรายสัปดาห์สำหรับโครงการทั้งหมดอย่างไรก็ตาม โปรแกรมนี้มีข้อจำกัดบางประการที่อาจทำให้การจัดการโครงการที่ซับซ้อนเป็นเรื่องยากขึ้นเล็กน้อย
นี่คือสิ่งที่คุณต้องจำไว้:
- การอัปเดตที่ใช้เวลานาน: ทุกการปรับแต่งหมายถึงการปรับด้วยตนเอง สำหรับโครงการขนาดใหญ่ นั่นคือสูตรสำหรับปวดหัว (และข้อผิดพลาด) ❌
- ความท้าทายในการทำงานร่วมกัน: การแชร์ไฟล์อาจทำให้เกิดความสับสนในเวอร์ชัน ทำให้ทีมไม่สอดคล้องกัน ❌
- การจัดการการพึ่งพาแบบแมนนวล: การจัดการการพึ่งพาด้วยตนเองไม่ใช่เรื่องง่าย หากมีการเปลี่ยนแปลงไทม์ไลน์เพียงเล็กน้อย คุณอาจต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงในการอัปเดตงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ❌
- เสี่ยงต่อข้อผิดพลาด: เพียงพิมพ์ผิดหรือใส่สูตรผิดเพียงเล็กน้อยก็สามารถทำให้ตารางงานทั้งหมดของคุณพังได้ และ Excel ก็จะไม่แจ้งเตือนคุณ ❌
- การแสดงผลที่จำกัด: แถวและคอลัมน์ไม่เพียงพอสำหรับไทม์ไลน์ที่ซับซ้อน ทำให้ยากต่อการมองเห็นภาพรวม ❌
- กลายเป็นยุ่งเหยิง: เมื่อโครงการของคุณเติบโตขึ้น ความวุ่นวายในสเปรดชีตของคุณก็จะเพิ่มขึ้นตามไปด้วย จนกลายเป็นฝันร้ายในการจัดการ ❌
โดยสรุปแล้ว Excel เหมาะสำหรับการจัดทำตารางเวลาที่รวดเร็วและเรียบง่าย แต่เมื่อโครงการมีความซับซ้อนมากขึ้น ก็ถึงเวลาที่ต้องยกระดับนั่นคือจุดที่ซอฟต์แวร์จัดตารางงานก่อสร้างจะโดดเด่น ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงและการควบคุมโครงการที่ง่ายดาย ไม่ว่างานจะใหญ่หรือซับซ้อนเพียงใดก็ตาม
📮ClickUp Insight: 83% ของพนักงานด้านความรู้พึ่งพาอีเมลและการแชทเป็นหลักในการสื่อสารภายในทีม
อย่างไรก็ตาม เกือบ 60% ของเวลาทำงานของพวกเขาสูญเสียไปกับการสลับระหว่างเครื่องมือเหล่านี้และการค้นหาข้อมูล ด้วยแอปสำหรับงานแบบครบวงจรอย่างClickUp การจัดการโครงการ การส่งข้อความ อีเมล และการแชททั้งหมดของคุณจะถูกรวมไว้ในที่เดียว! ถึงเวลาที่จะรวมศูนย์และเพิ่มพลังให้การทำงานของคุณแล้ว!
สร้างตารางงานก่อสร้างด้วย ClickUp
ตารางการก่อสร้างเกี่ยวข้องกับการพึ่งพาของงาน, การประสานงานของทีม, และการจัดการวัสดุ. ตารางคำนวณไม่เพียงพอและขาดการมองเห็นแบบเรียลไทม์, ซึ่งทำให้การตรวจจับจุดติดขัดและการติดตามความคืบหน้าเป็นเรื่องน่าปวดหัว.
ผลกระทบ? กำหนดเวลาที่พลาด, ทีมที่ไม่ได้ทำงาน, และงบประมาณที่พองตัว. นั่นคือเหตุผลที่ผู้จัดการก่อสร้างต้องการเครื่องมือการจัดการโครงการก่อสร้างที่แข็งแกร่งซึ่ง:
- อัปเดตไทม์ไลน์อัตโนมัติ เมื่อเกิดความล่าช้าเพื่อให้ทุกอย่างเป็นไปตามกำหนด
- ติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ เพื่อตรวจจับปัญหาคอขวดตั้งแต่เนิ่นๆ
- รวมศูนย์การสื่อสาร เพื่อให้ผู้รับเหมา ซัพพลายเออร์ และลูกค้าทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน
- จัดการ การจัดตารางทรัพยากรและการจัดส่งวัสดุ พร้อมการแจ้งเตือนเพื่อหลีกเลี่ยงความแออัดหรือเวลาหยุดทำงาน
- การตรวจสอบรางและการอนุญาต เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ClickUpเป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแบบครบวงจรที่ตอบโจทย์ทุกความต้องการ ไม่ว่าคุณจะจัดการงาน ติดตามเป้าหมาย หรือทำให้กระบวนการซ้ำๆ เป็นอัตโนมัติ มันนำเสนอแพลตฟอร์มที่ปรับแต่งได้สูงซึ่งสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการของทีมคุณ
ClickUp เป็นโซลูชันแบบครบวงจรที่ยอดเยี่ยมซึ่งสามารถแทนที่ Docs, Excel และเครื่องมือจัดการโครงการอื่น ๆ ได้ทั้งหมด มันช่วยให้ทีมของฉันมีการจัดระเบียบที่ดีขึ้นและปรับปรุงประสิทธิภาพในการดำเนินงาน อีกทั้งยังช่วยให้เห็นผลกระทบของงานเราได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
ClickUp เป็นโซลูชันแบบครบวงจรที่ยอดเยี่ยมซึ่งสามารถแทนที่ Docs, Excel และเครื่องมือจัดการโครงการอื่น ๆ ได้ทั้งหมด มันช่วยให้ทีมของฉันมีการจัดระเบียบที่ดีขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน อีกทั้งยังช่วยให้เห็นผลกระทบของงานเราได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
นี่คือวิธีที่ซอฟต์แวร์การจัดการการก่อสร้างของ ClickUpสามารถปรับให้สอดคล้องกับความต้องการของคุณได้:
1. มองเห็นภาพและวางแผนด้วยมุมมองที่ยืดหยุ่น
สมมติว่าคุณกำลังบริหารโครงการก่อสร้าง และตารางงานก็วุ่นวายไปหมด งานทับซ้อนกัน กำหนดส่งล่าช้า และสมาชิกในทีมทำงานจากแผนงานที่แตกต่างกัน
วันหนึ่ง ช่างไฟฟ้าปรากฏตัวขึ้น แต่ทีมประปายังคงกำลังวางท่ออยู่ ตอนนี้คุณมีสองทีมที่ขวางทางกันและกัน ทำให้เสียเวลาและทรัพยากรไปเปล่า ๆ 🤹
ทั้งหมดนี้เกิดขึ้นเพราะตารางเวลาไม่สามารถปรับแต่งได้เพียงพอที่จะติดตามความคืบหน้าของแต่ละทีมในแบบที่เหมาะสมกับพวกเขา ความยืดหยุ่นเพียงเล็กน้อยอาจช่วยป้องกันความวุ่นวายนี้และสร้างโครงสร้างการแบ่งงานที่ดีกว่าได้
มุมมองแผนภูมิแกนต์ของ ClickUp
มุมมองแผนภูมิแกนต์ของ ClickUpช่วยให้คุณสามารถดูขั้นตอนของโครงการ ความสัมพันธ์ระหว่างงาน และกำหนดเวลาทั้งหมดได้ในที่เดียว หากมีงานใดล่าช้า ระบบจะปรับงานที่ขึ้นอยู่กับงานนั้นโดยอัตโนมัติ คุณจึงไม่ต้องปรับแต่ละงานด้วยตัวเอง
ดังนั้น หากช่างประปาทำงานล่าช้า ตารางงานจะอัปเดตตัวเองโดยที่คุณไม่ต้องแก้ไขทุกอย่างใหม่ นี่เป็นวิธีที่ตรงไปตรงมาในการทำให้ทุกอย่างเป็นไปตามแผน แม้ว่าจะมีความล่าช้าเกิดขึ้นก็ตาม
📌 ตัวอย่าง: หากงานประปาถูกเลื่อนออกไป 3 วัน แผนภูมิแกนต์จะปรับงานไฟฟ้าและงานติดตั้งผนังให้เลื่อนออกไป 3 วันโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะทำให้แน่ใจว่าไม่มีใครเร่งงานก่อนกำหนด และคุณจะไม่ต้องจ่ายเงินสำหรับเวลาที่ไม่ได้ทำงาน
มุมมองแผนที่ ClickUp
การจัดการไซต์ก่อสร้างหลายแห่งพร้อมกันสามารถกลายเป็นปัญหาด้านโลจิสติกส์ได้อย่างรวดเร็ว หากไม่มีมุมมองที่ชัดเจนว่าแต่ละงานกำลังเกิดขึ้นที่ไหน ทีมงานอาจไปอยู่ในจุดที่ไม่ถูกต้อง ทรัพยากรถูกใช้อย่างไม่เหมาะสม และงานสำคัญอาจถูกมองข้าม
ผลลัพธ์คือ? คนงานแออัดอยู่ในพื้นที่เดียวกัน อุปกรณ์วางผิดที่ และตารางงานที่ยุ่งเหยิงไปหมด 😵💫
มุมมองแผนที่ของ ClickUpคือทางออกสำหรับความวุ่นวายนี้ มันช่วยให้คุณเห็นได้อย่างชัดเจนว่าแต่ละงานหรือแต่ละขั้นตอนเกิดขึ้นที่ไหนบ้างในทุกสถานที่ เพื่อให้คุณสามารถวางแผนกลยุทธ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ จัดวางทีมงานในจุดที่ต้องการ และหลีกเลี่ยงการทำงานซ้ำซ้อนหรือแออัด
📌 ตัวอย่าง: สมมติว่าคุณกำลังบริหารจัดการโครงการพัฒนาที่อยู่อาศัยสามแห่ง ซึ่งมีงานที่ต้องทำ เช่น การขุดดิน การติดตั้งระบบประปา และการก่อสร้างโครงสร้าง ด้วยมุมมองแผนที่ คุณสามารถวางหมุดที่ปรับแต่งได้สำหรับแต่ละไซต์ และกำหนดสีตามสถานะงาน: สีเขียวสำหรับเสร็จแล้ว สีเหลืองสำหรับกำลังดำเนินการ และสีแดงสำหรับล่าช้า ดังนั้น หากการติดตั้งโครงสร้างเสร็จสิ้นที่ไซต์หนึ่ง (สีเขียว) แต่การติดตั้งระบบประปาล่าช้าที่อีกไซต์หนึ่ง (สีแดง) คุณสามารถปรับทรัพยากรหรือตารางเวลาได้อย่างง่ายดาย
มุมมองปริมาณงาน ClickUp
ภาระงานล้นมือเป็นปัญหาที่เกิดขึ้นจริงในวงการก่อสร้าง การที่บุคคลหนึ่งต้องรับผิดชอบงานมากเกินไปอาจนำไปสู่ความเหนื่อยล้าสะสม การส่งงานล่าช้า และโครงการที่ดูเหมือนจะล่าช้ากว่ากำหนดอยู่ตลอดเวลา
หากไม่มีภาพที่ชัดเจนว่าใครกำลังทำอะไรอยู่ สิ่งต่าง ๆ อาจลุกลามจนควบคุมไม่ได้อย่างรวดเร็ว
นั่นคือจุดที่ClickUp Workload Viewเข้ามาช่วย มันแสดงให้คุณเห็นว่าใครได้รับมอบหมายงานใดบ้างและเมื่อไร ทำให้คุณสามารถสังเกตได้ง่ายว่าใครกำลังทำงานหนักเกินไป ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณสามารถมอบหมายงานใหม่และปรับสมดุลภาระงานในทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย
ผลลัพธ์? ไม่มีใครจมน้ำในงาน, งานเสร็จตามกำหนด, และโครงการของคุณยังคงอยู่ในเส้นทาง
📌 ตัวอย่าง: คนงาน A ได้รับมอบหมายงานขุดดินที่ไซต์ 1 และงานประปาที่ไซต์ 2 แต่ทั้งสองงานถูกกำหนดให้ทำในสัปดาห์เดียวกัน ด้วยมุมมองปริมาณงาน คุณจะเห็นว่าคนงาน A มีงานมากเกินไป คุณสามารถย้ายงานประปาที่ไซต์ 2 ไปยังคนงาน B ซึ่งมีงานน้อยกว่าได้อย่างรวดเร็ว
มุมมองกระดานคัมบัง ClickUp
มุมมองกระดานคัมบังของClickUpช่วยให้คุณจัดการงานโครงการขณะที่งานเคลื่อนผ่านแต่ละขั้นตอน ตั้งแต่ 'ต้องทำ' ➡ ️ 'กำลังดำเนินการ'➡ 'เสร็จสมบูรณ์'
นี่เป็นวิธีรวดเร็วในการดูว่าทุกอย่างเป็นอย่างไรและอะไรที่ต้องให้ความสนใจ. คุณยังสามารถใช้สีเพื่อจัดหมวดหมู่ภารกิจเพื่อแสดงลำดับความสำคัญและเน้นภารกิจที่ต้องการความสนใจทันที เช่น:
- งานสีแดงแสดงการตรวจสอบที่ล่าช้าซึ่งต้องกำหนดเวลาใหม่
- งานสีเหลืองแสดงถึงวัสดุที่อยู่ตามกำหนดเวลาแต่ควรได้รับการตรวจสอบอย่างใกล้ชิด
📌 ตัวอย่าง: สมมติว่าคุณกำลังดูแลโครงการก่อสร้างอาคารพาณิชย์ คุณสร้างคอลัมน์สำหรับงานต่างๆ เช่น การจัดซื้อวัสดุ การมอบหมายผู้รับเหมาช่วง และการตรวจสอบ
- สิ่งที่ต้องทำ: คุณเริ่มต้นด้วยงานเช่น 'สั่งซื้ออิฐ' 'จ้างผู้รับเหมาไฟฟ้า' และ 'นัดตรวจสอบระบบประปา'
- กำลังดำเนินการ: เมื่อสั่งซื้ออิฐแล้ว ให้ย้าย 'สั่งซื้ออิฐ' ไปยังคอลัมน์ 'กำลังดำเนินการ' เมื่อจ้างผู้รับเหมาไฟฟ้าแล้ว ให้ย้าย 'จ้างผู้รับเหมาไฟฟ้า' มาที่นี่ด้วย
- เสร็จสิ้น: หลังจากที่วัสดุถูกส่งมอบและผู้รับเหมาเริ่มทำงานแล้ว ให้ย้ายงานเหล่านี้ไปยังคอลัมน์ 'เสร็จสิ้น'
2. เริ่มต้นอย่างรวดเร็วด้วยเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า
การสร้างตารางเวลาใหม่สำหรับทุกโครงการ? นั่นเหมือนกับการก่ออิฐด้วยมือเมื่อคุณมีเครื่องผสมปูน—ไม่จำเป็นและเหนื่อยมาก.แบบจำลองการจัดการก่อสร้างที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าช่วยประหยัดเวลาให้คุณหลายชั่วโมง ทำให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การบริหารไซต์แทนที่จะต้องมาต่อสู้กับตารางข้อมูล.
เทมเพลตการจัดการการก่อสร้างของ ClickUpวางแผนกระบวนการทำงานทั้งหมดของคุณในด้านการก่อสร้าง ครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่ตารางเวลาของงาน การจัดสรรทรัพยากร การจัดทำงบประมาณ ไปจนถึงการตรวจสอบสถานที่ การจัดตารางของผู้รับเหมาช่วง และมาตรการความปลอดภัย
เทมเพลตนี้มีมุมมองที่กำหนดเองสี่แบบ ทำให้สามารถปรับใช้กับงานการจัดการโครงการประเภทต่างๆ ได้:
- 🗓️มุมมองปฏิทิน–ตรวจสอบตารางเวลาของคุณให้พร้อม เพื่อไม่ให้พลาดกำหนดส่งงาน
- 📋 มุมมองรายการ–แยกย่อยงาน ติดตามงบประมาณ และจัดสรรทรัพยากรโดยไม่พลาดทุกขั้นตอน
- 📊 มุมมองไทม์ไลน์–จัดวางวันที่ของโครงการในรูปแบบแนวนอนที่ราบรื่นและง่ายต่อการติดตาม
และเนื่องจากโครงการก่อสร้างมักมีเรื่องไม่คาดคิดเกิดขึ้นอยู่เสมอ คุณสามารถตั้งค่าสถานะที่กำหนดเองได้ เช่น 'รอการตรวจสอบ' หรือ 'ล่าช้าเนื่องจากสภาพอากาศ' เพื่อตรวจจับปัญหาคอขวดก่อนที่มันจะส่งผลกระทบต่อกำหนดการของคุณ
💡 เคล็ดลับมืออาชีพ:คุณยังสามารถใช้เทมเพลตงบประมาณก่อสร้างเพื่อติดตามผลกระทบด้านต้นทุนโดยตรงในตารางงานโครงการของคุณได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น เชื่อมโยงช่อง 'ต้นทุนวัสดุ' ในเทมเพลตงบประมาณของคุณกับงาน 'สั่งอิฐ' ในแผนงาน Gantt ของคุณ ช่องต้นทุนวัสดุที่เกี่ยวข้องจะได้รับการอัปเดตหากงานล่าช้า ซึ่งจะแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกิดจากระยะเวลานำที่ยาวนานขึ้นหรือการขึ้นราคา
อ่านเพิ่มเติม: ซอฟต์แวร์บริหารจัดการงานก่อสร้างสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดตารางงานก่อสร้าง
การสร้างตารางงานก่อสร้างก็เหมือนกับการสร้างบ้าน เพราะทุกอย่างต้องเริ่มต้นจากรากฐานที่มั่นคงและต้องมั่นใจว่าทุกส่วนประกอบเข้ากันได้อย่างลงตัว ดังนั้น ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการดูแลให้ตารางงานของคุณเป็นไปตามแผนตลอดโครงการ
วางแผนเวลาสำรอง
คาดหวังสิ่งที่ไม่คาดคิด—เพราะในงานก่อสร้าง มันกำลังจะเกิดขึ้น ไม่ว่าจะเป็นฝนตก การจัดส่งล่าช้า หรือผู้รับเหมาช่วงที่มักจะมาสายเสมอ สิ่งต่างๆ จะถูกเลื่อนออกไป ดังนั้น ทำไมไม่เผื่อเวลาไว้สักนิดล่ะ? ✅
🚧 ตัวอย่าง: หากทีมของคุณกำลังเทคอนกรีต ซึ่งไม่สามารถทำได้ในสภาพฝนตก ให้เพิ่มเวลาไว้ในตารางอีกสองสามวัน วิธีนี้หากสภาพอากาศไม่เป็นใจ คุณก็จะไม่ต้องรีบเร่งเพื่อชดเชยเวลาที่เสียไป ด้วยเวลาสำรองที่เตรียมไว้ คุณจะจัดการกับความล่าช้าได้เหมือนมืออาชีพ ไม่ใช่ผู้จัดการโครงการที่ตื่นตระหนก
ให้ทุกคนในทีมมีส่วนร่วม
ตารางการก่อสร้างไม่ได้มีไว้สำหรับผู้จัดการโครงการเท่านั้น แต่มีไว้สำหรับทั้งทีม ทุกคนตั้งแต่ทีมงานไปจนถึงผู้รับเหมาช่วงควรมีความสามารถในการมองเห็นตารางงาน
ด้วยวิธีนี้ หากมีใครสังเกตเห็นปัญหา เช่น การเทคอนกรีตที่กำหนดไว้ในวันหยุดสุดสัปดาห์ พวกเขาสามารถแจ้งเตือนคุณก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาใหญ่ขึ้น
กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน
เป้าหมายสำคัญไม่ได้มีไว้สำหรับนักวิ่งมาราธอนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงโครงการก่อสร้างด้วย สิ่งเหล่านี้คือความสำเร็จครั้งใหญ่ เช่น การสร้างฐานรากเสร็จสมบูรณ์หรือการมุงหลังคาเสร็จ ซึ่งช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณกำลังดำเนินโครงการไปตามแผนที่วางไว้
🚧 ตัวอย่าง: สมมติว่าคุณทำงานไปครึ่งทางแล้ว และคุณสังเกตว่าทีมไฟฟ้าทำงานเสร็จเร็วกว่ากำหนด คุณสามารถเฉลิมฉลองความสำเร็จนี้และรู้ว่าคุณมีเวลาเหลือหากอีกขั้นตอนหนึ่งล่าช้า ใน ClickUp คุณสามารถใช้รหัสสีกับหมุดหมายสำคัญต่างๆ เพื่อให้พวกมันโดดเด่นและบอกคุณว่า 'ดูฉันสิ!' คุณจะรู้เสมอว่าคุณอยู่ในขั้นตอนใดของโครงการ
ใช้การพึ่งพาอย่างชาญฉลาด
การพึ่งพาของงานก็เหมือนโดมิโน—งานที่เหลืออาจล้มตามหากงานหนึ่งล่าช้า
🚧 ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถเริ่มติดตั้งแผ่นยิปซัมได้จนกว่าการติดตั้งโครงจะเสร็จสมบูรณ์ หากการติดตั้งโครงล่าช้า การติดตั้งแผ่นยิปซัมควรถูกเลื่อนออกไปตามความเหมาะสม การจัดการการพึ่งพาเหล่านี้ช่วยให้มั่นใจว่างานต่างๆ ไม่เริ่มต้นผิดลำดับ ซึ่งอาจทำให้เกิดความล่าช้าอย่างมากในภายหลัง
อัปเดตตารางเวลาเป็นประจำ
ตารางการก่อสร้างไม่ใช่สิ่งที่ 'ตั้งแล้วลืม' คุณควรอัปเดตมันอย่างสม่ำเสมอ เหมือนกับการตรวจสอบโทรศัพท์ของคุณเพื่อดูการแจ้งเตือน
🚧 ตัวอย่าง: หากทีมช่างประปาทำงานล่าช้าแต่ทีมช่างทาสีทำงานตามกำหนด คุณคงไม่อยากปล่อยให้ทีมช่างทาสีต้องรอ แต่ใน Excel คุณจะต้องทำงานทุกอย่างใหม่ด้วยตนเอง ซึ่งยุ่งยากมาก ใน ClickUp คุณเพียงแค่ปรับแต่งอย่างรวดเร็ว ระบบจะจัดการงานหนักทั้งหมดให้คุณเอง
รักษาตารางเวลาโครงการก่อสร้างของคุณให้ตรงตามกำหนดด้วย ClickUp
พูดกันตามตรง—Excel ก็ใช้ได้ดีสำหรับงานพื้นฐาน แต่เมื่อโปรเจกต์ของคุณเริ่มเดินหน้าเร็วขึ้น การติดตามงาน กำหนดส่ง และทีมต่างๆ จะกลายเป็นความยุ่งเหยิงจากการอัปเดตด้วยมือ ClickUp ทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้น
ต้องการ แผนภูมิแกนต์ เพื่อแสดงลำดับความพึ่งพาใช่ไหม? เสร็จแล้ว. ชอบใช้ กระดานคัมบัง เพื่อติดตามงานให้เดินหน้าใช่ไหม? ง่ายมาก. ด้วยมุมมองที่ปรับแต่งได้ คุณสามารถตั้งค่าโครงการของคุณให้เหมาะกับคุณที่สุดได้. 🚧
ไม่ต้องสร้างตารางงานก่อสร้างใหม่ตั้งแต่ต้นอีกต่อไป—เทมเพลตการจัดการงานก่อสร้าง ช่วยให้คุณวางแผน มอบหมายงาน และบริหารทรัพยากรได้ภายในไม่กี่นาที
พร้อมที่จะนำหน้าความล่าช้าหรือไม่?ลงทะเบียนใช้ ClickUp วันนี้เลย!🙌