แพลตฟอร์มความร่วมมือด้านเนื้อหาชั้นนำในปี 2025

จำได้ไหมกับแคมเปญ 'Dream Crazy' ของ Nike? แคมเปญนี้เน้นไปที่โฆษณาทรงพลังที่บรรยายโดย Colin Kaepernick และมีนักกีฬาชื่อดังอย่าง Serena Williams และ LeBron James โฆษณานี้แสดงให้เห็นถึงความสำเร็จอันน่าทึ่งของพวกเขาและกระตุ้นให้ผู้ชมต่อสู้กับอุปสรรคต่างๆ แคมเปญนี้เป็นที่พูดถึงอย่างมากในโซเชียลมีเดียตามที่คาดไว้

แต่คุณนึกภาพออกไหมว่าเบื้องหลังการทำงานนั้นเป็นอย่างไร? การประสานงานเกี่ยวกับบทสคริปต์ วิดีโอ โพสต์บนโซเชียลมีเดีย ข่าวประชาสัมพันธ์ และอื่นๆ อีกมากมาย คงต้องอาศัยทักษะการทำงานร่วมกันและการบริหารจัดการที่ยอดเยี่ยม

แม้ว่าคุณจะไม่ได้ผลิตโฆษณาที่มีมูลค่าหลายล้านดอลลาร์ร่วมกับนักกีฬาชื่อดังระดับโลก คุณก็เข้าใจดีถึงรูปแบบของการสื่อสารและการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ที่จำเป็นสำหรับการสร้างเอกสารสำคัญและข้อความที่มีความโดดเด่นสูง

ซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันด้านเนื้อหาได้รับการออกแบบมาเพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้โดยตรง โดยทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางสำหรับเนื้อหาทั้งหมดของคุณ ช่วยปรับปรุงการสื่อสารให้มีประสิทธิภาพ และช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าได้อย่างง่ายดาย แทนที่จะต้องจัดการกับอีเมลที่สับสนและเอกสารที่กระจัดกระจาย คุณจะได้รับมุมมองที่ชัดเจนและเป็นระเบียบของโครงการของคุณ

ฉันได้ใช้เวลาอย่างมากในการสำรวจแพลตฟอร์มการร่วมมือด้านเนื้อหาต่าง ๆ ตามประสบการณ์การใช้งานจริงของฉัน และการวิจัยที่ทำโดยทีม ClickUp ฉันได้รวบรวมรายการเครื่องมือการร่วมมือด้านเนื้อหาที่ดีที่สุด 15 รายการไว้แล้ว

มาเริ่มกันเลย!

คุณควรค้นหาอะไรในแพลตฟอร์มการร่วมมือด้านเนื้อหา?

เนื่องจากมีตัวเลือกมากมายในตลาดในปัจจุบัน การเลือกแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันด้านเนื้อหาที่เหมาะสมจึงเป็นเรื่องยาก คุณต้องการค้นหาเครื่องมือที่เหมาะกับกระบวนการทำงานและเป้าหมายของทีมคุณ

เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีที่สุด ให้ถามตัวเองว่า:

เมื่อคุณสามารถตอบคำถามเหล่านี้ได้แล้ว คุณสามารถระบุช่องว่างในกระบวนการทำงานร่วมกันด้านเนื้อหาปัจจุบันของคุณได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณจำกัดความต้องการเฉพาะที่คุณจำเป็นต้องมีระบบหรือแพลตฟอร์มใหม่

15 แพลตฟอร์มความร่วมมือด้านเนื้อหาที่ดีที่สุด

เราได้ระบุแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันด้านเนื้อหาที่ดีที่สุด 15 แพลตฟอร์มที่ควรพิจารณาในวันนี้—แต่ละแพลตฟอร์มมีคุณสมบัติเฉพาะตัวเพื่อเสริมสร้างการทำงานเป็นทีม, ทำให้งานมีประสิทธิภาพมากขึ้น, และขับเคลื่อนผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม

1. ClickUp (ดีที่สุดสำหรับการสร้างเนื้อหา, การจัดการ, และการร่วมมือ)

หากคุณเป็นเหมือนฉัน ที่ต้องจัดการโครงการเนื้อหาหลายอย่างพร้อมกันClickUpจะกลายเป็นแพลตฟอร์มที่คุณเลือกใช้อย่างรวดเร็ว ตั้งแต่การคิดไอเดียเนื้อหาไปจนถึงการอนุมัติขั้นสุดท้าย ClickUp เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ครอบคลุมซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในทุกขั้นตอนของกระบวนการสร้างเนื้อหา

ด้วยClickUp Docs คุณสามารถสร้าง, แชร์, และร่วมมือกันในเอกสารได้แบบเรียลไทม์. ผมพบว่ามันมีประโยชน์เป็นพิเศษสำหรับการร่างบทความบล็อก, การวางแผนปฏิทินเนื้อหา, และการร่วมมือกับบรรณาธิการ.

คุณสามารถผสานรวมเอกสารเหล่านี้กับกระบวนการทำงานของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารเชื่อมโยงกับงานที่สามารถดำเนินการได้ ทำให้ทุกคนมีความสอดคล้องกัน Docs Hub ช่วยจัดระเบียบและค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็วในขณะที่การควบคุมความเป็นส่วนตัวช่วยรักษาความปลอดภัยของเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน

นี่คือคำแนะนำบางประการจากประสบการณ์ของฉันเกี่ยวกับคุณสมบัตินี้:

ClickUp Brainเป็นอีกหนึ่งคุณสมบัติที่โดดเด่น เครื่องมือ AI อันทรงพลังนี้สามารถปรับตัวให้เข้ากับบทบาทงานและความต้องการที่หลากหลาย ช่วยสร้าง จัดการ และปรับปรุงเนื้อหาภายในทีม

ClickUp Brain สามารถสร้างเนื้อหาคุณภาพสูงตามข้อมูลที่คุณป้อน ช่วยเริ่มต้นกระบวนการเขียนได้อย่างรวดเร็ว ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับทีมที่ทำงานภายใต้กำหนดเวลาที่เร่งด่วนหรือเมื่อเกิดภาวะตันทางความคิด ช่วยให้สร้างเนื้อหาได้เร็วขึ้นโดยใช้ความพยายามในการทำงานด้วยตนเองน้อยลง

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ ClickUp

ข้อจำกัดของ ClickUp

ราคาของ ClickUp

คะแนนและรีวิว ClickUp

นี่คือสิ่งที่Sid Babla ผู้ประสานงานโปรแกรมสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีของศูนย์สุขภาพนักศึกษาวิทยาลัยดาร์ตมัธ กล่าวเกี่ยวกับ ClickUp:

เราใช้ ClickUp ในการจัดการและติดตามกระบวนการสร้างเนื้อหาโซเชียลและดิจิทัลของเรา ซึ่งช่วยให้เราสามารถเห็นสถานะของแต่ละชิ้นงาน (กำลังดำเนินการ, ต้องการแก้ไข, กำหนดเวลาแล้ว, ฯลฯ) พร้อมกับทราบว่าใครคือผู้ออกแบบหลัก นอกจากนี้ยังช่วยลดการสื่อสารทางอีเมลที่ไม่จำเป็น เนื่องจากสามารถใช้งานส่วนความคิดเห็นของแต่ละงานเพื่อหารือและมอบหมายงาน/ขั้นตอนต่อไปได้ (ตอบสนองความต้องการในการติดตามและตรวจสอบกระบวนการสร้างเนื้อหาของเรา) ClickUp ได้ลดความจำเป็นในการสื่อสารทางอีเมลและปรับปรุงการทำงานร่วมกันให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับทีมสร้างเนื้อหาของเรา ตอนนี้เราสามารถดำเนินการตั้งแต่การระดมความคิดไปจนถึงร่างแรกได้เร็วขึ้นถึง 2-3 เท่า

2. Bitrix24 (ดีที่สุดสำหรับ CRM)

Bitrix24 เป็นแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมซึ่งช่วยให้การทำงานร่วมกันด้านเนื้อหาเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ มีเครื่องมือสำหรับการจัดการโครงการและการตลาดเนื้อหา CRM และการสื่อสาร ถือเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมหากคุณกำลังมองหาโซลูชันเดียวในการจัดการหลายแง่มุมของธุรกิจของคุณ

ฉันชื่นชมฟีเจอร์อินทราเน็ตสังคมของ Bitrix24 ซึ่งส่งเสริมการสื่อสารและการทำงานร่วมกันของทีมในบรรยากาศที่ไม่เป็นทางการมากขึ้น

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Bitrix24

ข้อจำกัดของ Bitrix24

ราคา Bitrix24

คะแนนและรีวิว Bitrix24

3. Citrix Sharefile (เหมาะที่สุดสำหรับการลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์)

Citrix ShareFile เป็นเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันด้านเนื้อหาที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อจัดการข้อมูลที่มีความอ่อนไหว การเข้ารหัสในระดับเดียวกับธนาคารช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณได้รับการปกป้องอยู่เสมอ ผมขอแนะนำแพลตฟอร์มนี้หากคุณต้องลงนามในสัญญาดิจิทัลจำนวนมากหรือต้องการลายเซ็นจากลูกค้าบ่อยครั้ง

ShareFile เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารลับกับลูกค้า. ระบบการจัดเก็บและการแบ่งปันที่ปลอดภัยของมันอยู่ในระดับยอดเยี่ยม.

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Citrix Sharefile

ข้อจำกัดของ Citrix Sharefile

ราคาของ Citrix Sharefile

คะแนนและรีวิวของ Citrix Sharefile

4. Dropbox (ดีที่สุดสำหรับการแชร์ไฟล์)

Dropbox เป็นคำพ้องความหมายกับการแชร์ไฟล์ และมีเหตุผลที่ดี มันเป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายที่สุด ทำให้การแชร์ไฟล์ การทำงานร่วมกันในเอกสาร และการจัดเก็บข้อมูลอย่างปลอดภัยเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถใช้ Dropbox เพื่อแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่กับลูกค้าและทำงานร่วมกันในร่างเนื้อหาต่างๆ กับสมาชิกในทีม

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Dropbox

ข้อจำกัดของ Dropbox

ราคาของ Dropbox

คะแนนและรีวิวของ Dropbox

5. Box (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการเนื้อหาองค์กร)

Boxเป็นแพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่ออกแบบมาเพื่อการจัดการเนื้อหาและการทำงานร่วมกันขององค์กรขนาดใหญ่โดยเฉพาะ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีความต้องการในการทำงานร่วมกันในโครงการที่มีเนื้อหาซับซ้อน Box เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการเนื้อหาจำนวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องการมาตรการรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เข้มงวด

คุณสมบัติเด่นของกล่อง

ข้อจำกัดของกล่อง

การกำหนดราคาแบบกล่อง

คะแนนและรีวิวกล่อง

6. Amazon WorkDocs (เหมาะที่สุดสำหรับการผสานรวมกับระบบนิเวศของ AWS)

Amazon WorkDocs เป็นแพลตฟอร์มการร่วมมือด้านเนื้อหาที่ปลอดภัย ออกแบบมาเพื่อทำงานร่วมกับระบบนิเวศของ AWS ได้อย่างราบรื่น หากองค์กรของคุณมีการลงทุนอย่างมากใน Amazon Web Services แล้ว WorkDocs ก็เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมอย่างยิ่ง ผมได้ใช้ WorkDocs ร่วมกับบริการอื่น ๆ ของ AWS และการผสานรวมนั้นราบรื่นมาก

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Amazon WorkDocs

ข้อจำกัดของ Amazon WorkDocs

ราคาของ Amazon WorkDocs

มันให้บริการโครงสร้างราคาแบบจ่ายตามการใช้งานจริง หมายความว่าคุณจะจ่ายเฉพาะผู้ใช้และพื้นที่จัดเก็บที่คุณใช้เท่านั้น ในส่วนใหญ่ภูมิภาค ค่าใช้จ่ายคือ $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ซึ่งรวมถึงพื้นที่จัดเก็บ 1 TB สำหรับผู้ใช้แต่ละคน ผู้ใช้ใหม่สามารถใช้การทดลองใช้ฟรี 30 วันเพื่อทดสอบ WorkDocs ได้ถึง 50 ผู้ใช้ และพื้นที่จัดเก็บ 1 TB ต่อผู้ใช้

Amazon WorkDocs คะแนนและรีวิว

7. M-Files (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการเอกสารและการปฏิบัติตามข้อกำหนด)

M-Files เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันด้านเนื้อหาที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจที่ต้องจัดการเอกสารตามข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เข้มงวด ฉันพบว่า M-Files มีประโยชน์อย่างยิ่งในอุตสาหกรรมเช่นกฎหมายและการเงิน ซึ่งการจัดการเอกสารและการปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นสิ่งสำคัญ

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ M-Files

ข้อจำกัดของ M-Files

ราคาของ M-Files

การให้คะแนนและรีวิว M-Files

8. BoostHQ (เหมาะที่สุดสำหรับการเรียนรู้และการแลกเปลี่ยนความรู้)

BoostHQ เป็นแพลตฟอร์มการแบ่งปันความรู้ที่พัฒนาโดย Skyprep มาพร้อมกับคลังทรัพยากรที่รวมศูนย์และเครื่องมือในการสรรหาผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน มีประโยชน์อย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกล

ฉันชอบที่มันมุ่งเน้นไปที่การเรียนรู้และการแลกเปลี่ยนความรู้แทนที่จะจำกัดตัวเองอยู่แค่การสร้างและแบ่งปันเนื้อหา มันสร้างรายงานเป็นประจำเพื่อช่วยคุณระบุความต้องการของระบบการฝึกอบรมของคุณ

คุณสมบัติเด่นของ Boost HQ

ข้อจำกัดของ Boost HQ

เพิ่มราคาที่สำนักงานใหญ่

เพิ่มคะแนนและรีวิวของสำนักงานใหญ่

9. Microsoft OneDrive (เหมาะที่สุดสำหรับผู้ใช้ Microsoft Office)

Microsoft OneDrive for Business คือแพลตฟอร์มสำหรับการทำงานร่วมกันด้านเนื้อหาที่ได้รับความนิยมสำหรับองค์กรที่ใช้ Microsoft Office อยู่แล้ว โดยผสานการทำงานกับเครื่องมือต่าง ๆ อย่าง Word, Excel และ PowerPoint ได้อย่างลงตัว ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันบนเอกสารแบบเรียลไทม์ได้อย่างง่ายดาย ผมได้ใช้งาน OneDrive for Business มาอย่างกว้างขวาง และการผสานรวมกับ Microsoft Office นั้นยอดเยี่ยมเหนือใคร

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Microsoft OneDrive

ข้อจำกัดของ Microsoft OneDrive

ราคาของ Microsoft OneDrive

การให้คะแนนและรีวิว Microsoft OneDrive

10. Confluence (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการความรู้และการทำงานร่วมกัน)

Atlassian's Confluence เป็นแพลตฟอร์มสำหรับการทำงานร่วมกันด้านเนื้อหาเพื่อการจัดการความรู้และการทำงานร่วมกันของทีม ได้รับการออกแบบมาสำหรับทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ แต่ก็มีประโยชน์ไม่แพ้กันสำหรับการจัดการโครงการเนื้อหาและการทำงานร่วมกันด้านเอกสาร

คุณสมบัติเด่นของ Confluence

ข้อจำกัดของการบรรจบกัน

การกำหนดราคาแบบคอนฟลูเอนซ์

คะแนนและรีวิวจาก Confluence

11. Notion (เครื่องมือพื้นที่ทำงานที่ดีที่สุด)

Notion เป็นพื้นที่ทำงานแบบครบวงจรที่รวมการจดบันทึก การจัดการงาน และการทำงานร่วมกันในเนื้อหาไว้ในที่เดียว เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการแพลตฟอร์มที่ยืดหยุ่นในการจัดการโครงการเนื้อหาและทำงานร่วมกันในเอกสาร สามารถเป็นประโยชน์เมื่อจัดระเบียบแนวคิดเนื้อหา ทำงานร่วมกันในร่าง และจัดการปฏิทินเนื้อหา และเป็นเครื่องมืออเนกประสงค์สำหรับทุกทีม

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Notion

ข้อจำกัดของ Notion

ราคาของ Notion

คะแนนและรีวิวของ Notion

12. Google Drive (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์และการทำงานร่วมกัน)

Google Drive เป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์และแชร์ไฟล์ที่ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย ช่วยให้สามารถจัดเก็บ เข้าถึง และแชร์ไฟล์จากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แพลตฟอร์มนี้มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและสามารถผสานการทำงานกับบริการอื่นๆ ของ Google เช่น Gmail, Docs และ Sheets ได้อย่างลงตัว จึงเป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับการใช้งานทั้งส่วนตัวและในเชิงธุรกิจ

การแก้ไขร่วมกันแบบเรียลไทม์เป็นคุณสมบัติเด่นของ Google Drive ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันของเนื้อหาได้อย่างราบรื่น

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Google Drive

ข้อจำกัดของ Google Drive

ราคาของ Google Drive

คะแนนรีวิวและรีวิวของ Google Drive

13. Wordable (เหมาะที่สุดสำหรับการผสานรวมกับ WordPress อย่างไร้รอยต่อ)

Wordable เป็นแอปพลิเคชันออนไลน์สำหรับผู้จัดการเนื้อหาและบรรณาธิการ สำหรับใครก็ตามที่ทำงานกับ WordPress Wordable เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ มันสามารถทำให้การส่งออก Google Docs ไปยัง WordPress, HubSpot และ Medium เป็นเรื่องง่าย ช่วยประหยัดเวลาและความยุ่งยากให้ฉันได้มาก

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Wordable

ข้อจำกัดของ Wordable

ราคาที่สามารถปรับแต่งได้

คะแนนและรีวิวที่สามารถคัดลอกได้

14. Bit.ai (เหมาะที่สุดสำหรับเอกสารเชิงโต้ตอบ)

Bit.ai เป็นแพลตฟอร์มสำหรับการทำงานร่วมกันเอกสารในรูปแบบต่าง ๆ ที่ดึงดูดความสนใจของฉันเพราะการทำให้การทำงานร่วมกันเอกสารทันสมัยขึ้น หากทีมของคุณต้องการสร้างเอกสารที่มีปฏิสัมพันธ์พร้อมมีเดียที่หลากหลาย Bit.ai เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุด ฉันพบว่ามันมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการนำเสนอและข้อเสนอ

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Bit.ai

ข้อจำกัดของ Bit. ai

ราคาของ Bit.ai

คะแนนและรีวิว Bit. ai

15. ProofHub (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการโครงการและงาน)

ProofHub เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันแบบครบวงจร เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่จัดการโครงการเนื้อหาตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ ProofHub

ข้อจำกัดของ ProofHub

ราคาของ ProofHub

คะแนนและรีวิว ProofHub

เลือกซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันด้านเนื้อหาที่ดีที่สุด

แพลตฟอร์มที่ฉันได้ทดสอบและคัดเลือกไว้ทำงานได้ดี ช่วยอำนวยความสะดวกในการสร้างเนื้อหาและการทำงานร่วมกันของทีมอย่างราบรื่น

แต่ส่วนตัวแล้ว ฉันชอบเครื่องมือที่ช่วยให้การสร้างเนื้อหา การทำงานร่วมกัน และการจัดการโครงการเป็นไปอย่างราบรื่นตั้งแต่ต้นจนจบ เพื่อที่ฉันจะได้ไม่ต้องออกจากแพลตฟอร์มในขณะที่ทำงาน ด้วยความสามารถที่หลากหลายและการผสานรวม ClickUp โดดเด่นกว่าใคร ไม่เหมือนกับปฏิทินเนื้อหาพื้นฐานหรือแพลตฟอร์มแชร์เอกสาร ClickUp นำเสนอโซลูชันที่ครอบคลุมซึ่งตอบสนองความต้องการของทีมทุกขนาด

การจัดการโครงการแบบรวมศูนย์ช่วยให้คุณสามารถเก็บโครงการเนื้อหาทั้งหมดไว้ในที่เดียว คุณสามารถสร้างกระบวนการทำงานที่สอดคล้องกับกระบวนการเฉพาะของทีมคุณ ไม่ว่าคุณจะปฏิบัติตามปฏิทินบรรณาธิการแบบดั้งเดิมหรือแนวทางแบบคล่องตัว ClickUp มีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะปรับตัวได้

ลองใช้ ClickUpวันนี้! คุณจะไม่เสียใจ