Google Workspace

วิธีเปลี่ยนภาพส่วนหัวในแบบฟอร์ม Google: คู่มือทีละขั้นตอน

"ทำไมฟอร์มนี้ถึงดูเหมือนถูกสร้างขึ้นในปี 2005?" หากคุณเคยดู Google Form ของคุณแล้วคิดแบบนี้ คุณไม่ได้เป็นคนเดียว

คุณเคยสงสัยไหมว่าจะทำให้แบบฟอร์ม Google ของคุณโดดเด่นได้อย่างไร?

ความลับอยู่ที่ภาพหัวเรื่อง การปรับแต่งอย่างง่ายที่เปลี่ยนแบบฟอร์มธรรมดาให้กลายเป็นผลงานที่ดูดีและเป็นมืออาชีพ ไม่ว่าจะเป็นการทำแบบสำรวจ การรวบรวมความคิดเห็น หรือการจัดการงานอีเวนต์ การมีภาพหัวเรื่องที่เหมาะสมจะช่วยกำหนดโทน ดึงดูดความสนใจ และสร้างความประทับใจที่ยาวนานให้กับผู้ชมของคุณ

ส่วนที่ดีที่สุด? ไม่มีข้อจำกัดในการเปลี่ยนภาพส่วนหัวของ Google Form คุณสามารถปรับแต่งให้เป็นเอกลักษณ์ด้วยโลโก้ แบรนด์ของงาน สีของบริษัท หรือภาพส่วนหัวที่กำหนดเองได้

คู่มือนี้จะแสดงวิธีการปรับแต่งแบบฟอร์มของคุณด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง มาเรียนรู้วิธีทำให้ Google Form ของคุณโดดเด่นและน่าสนใจไม่เหมือนใคร เหมือนกับไอเดียของคุณ!

สรุป 60 วินาที

  • เรียนรู้วิธีปรับแต่งภาพส่วนหัวของ Google Forms ของคุณ พร้อมคำแนะนำแบบภาพเพื่อเพิ่มความสวยงามให้กับฟอร์มของคุณ โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้ ✅ เปิด Google Forms เข้าสู่เมนูปรับแต่งธีม เลือกส่วนหัว ปรับแต่งภาพส่วนหัว บันทึกฟอร์มของคุณ
  • เปิด Google Forms
  • เข้าถึงเมนูการปรับแต่งธีม
  • เลือกส่วนหัวข้อ
  • ปรับรูปภาพส่วนหัว
  • บันทึกแบบฟอร์มของคุณ
  • เปิด Google Forms
  • เข้าถึงเมนูการปรับแต่งธีม
  • เลือกส่วนหัวข้อ
  • ปรับรูปภาพส่วนหัว
  • บันทึกแบบฟอร์มของคุณ
  • แม้ว่า Google Forms จะมีฟีเจอร์แบบสำรวจพื้นฐาน แต่ก็มีข้อจำกัด เช่น ความยืดหยุ่นในการออกแบบที่จำกัด การขาดรายงานขั้นสูง และตัวเลือกการผสานรวมที่น้อย ✅
  • เอาชนะความท้าทายเหล่านี้ด้วย ClickUp Forms—ทางเลือกที่ทรงพลังซึ่งมอบการปรับแต่งขั้นสูง การผสานรวมที่ราบรื่น และการวิเคราะห์ข้อมูลที่ทรงประสิทธิภาพ ✅

วิธีเปลี่ยนภาพส่วนหัวใน Google Forms

การศึกษาแสดงให้เห็นว่ารูปแบบที่มีดีไซน์ดึงดูดสายตา เช่น หัวข้อที่มีแบรนด์และโทนสีที่เข้ากัน มีแนวโน้มที่จะถูกกรอกให้เสร็จมากกว่าแบบฟอร์มที่เรียบง่ายและธรรมดา

รู้สึกหงุดหงิดกับตัวเลือกการออกแบบที่จำกัดของ Google Forms อยู่ใช่ไหม? ดาวน์โหลดเทมเพลตแบบฟอร์มของ ClickUpเพื่อสร้างและปรับแต่งแบบฟอร์มได้อย่างง่ายดาย 🎨

เทมเพลตแบบฟอร์มของ ClickUp ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณสร้าง จัดการ และติดตามแบบฟอร์มต่าง ๆ ได้ในที่เดียว

ผู้คนมักตัดสินความน่าเชื่อถือของแบบฟอร์มจากรูปลักษณ์ภายนอก ดังนั้นนี่คือขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อปรับแต่งแบบฟอร์มของคุณ:

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Google Forms

วิธีเปลี่ยนภาพส่วนหัวในแบบฟอร์ม Google ขั้นตอนที่ 1
ผ่านทางGoogle Forms

เพื่อเริ่มต้น คุณจะต้องเข้าถึง Google Forms. นี่คือวิธีการ:

  • ไปที่ Google Forms: เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณและพิมพ์forms.google.comลงในแถบที่อยู่ กด Enter เพื่อไปยังหน้าแรกของ Google Forms
  • ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ: หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ Google จะขอให้คุณลงชื่อเข้าใช้ กรุณากรอกข้อมูลประจำตัวของคุณ (อีเมลและรหัสผ่าน) เพื่อดำเนินการต่อ เมื่อใช้บัญชีที่ใช้ร่วมกันหรือบัญชีองค์กร โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้บัญชีที่ถูกต้องสำหรับแบบฟอร์มที่คุณกำลังดำเนินการอยู่
  • เลือกตัวเลือก: สมมติว่าคุณได้สร้างแบบฟอร์มที่คุณต้องการปรับแต่งแล้ว ให้คลิกที่แบบฟอร์มนั้นจากรายการแบบฟอร์มล่าสุดที่แสดงบนหน้าแรก หากคุณต้องการเริ่มต้นใหม่และต้องการแบบฟอร์ม Google ว่างเปล่า ให้คลิกที่ไอคอน 'แบบฟอร์มว่าง' ขนาดใหญ่ (สี่เหลี่ยมผืนผ้าสีขาวที่มีขอบสีม่วง) เพื่อสร้างแบบฟอร์มใหม่จากศูนย์
  • สมมติว่าคุณได้สร้างแบบฟอร์มที่คุณต้องการปรับแต่งเรียบร้อยแล้ว จากนั้นให้คลิกที่แบบฟอร์มนั้นจากรายการแบบฟอร์มล่าสุดที่แสดงอยู่บนหน้าแรก
  • สมมติว่าคุณกำลังเริ่มต้นใหม่และต้องการแบบฟอร์ม Google ว่างเปล่า ให้คลิกที่ไอคอน 'แบบฟอร์มว่าง' ขนาดใหญ่ (สี่เหลี่ยมสีขาวที่มีขอบสีม่วง) เพื่อสร้างแบบฟอร์มใหม่จากศูนย์
  • สมมติว่าคุณได้สร้างแบบฟอร์มที่คุณต้องการปรับแต่งเรียบร้อยแล้ว จากนั้นให้คลิกที่แบบฟอร์มนั้นจากรายการแบบฟอร์มล่าสุดที่แสดงอยู่บนหน้าแรก
  • สมมติว่าคุณกำลังเริ่มต้นใหม่และต้องการแบบฟอร์ม Google ว่างเปล่า ให้คลิกที่ไอคอน 'แบบฟอร์มว่าง' ขนาดใหญ่ (สี่เหลี่ยมสีขาวที่มีขอบสีม่วง) เพื่อสร้างแบบฟอร์มใหม่จากศูนย์

ขั้นตอนที่ 2: เข้าสู่เมนูปรับแต่งธีม

วิธีเปลี่ยนภาพส่วนหัวในแบบฟอร์ม Google ขั้นตอนที่ 2

เมื่อแบบฟอร์มของคุณเปิดขึ้นแล้ว ให้เริ่มปรับแต่งลักษณะของมันโดยการเข้าถึงตัวเลือกการปรับแต่งธีม:

  • ค้นหาไอคอนพาเลตต์สี: มองไปที่มุมขวาบนของตัวแก้ไขแบบฟอร์ม คุณจะเห็นไอคอนขนาดเล็กที่มีรูปร่างเหมือนพาเลตต์สี ชื่อว่า 'ธีม'—นี่คือประตูสู่การปรับแต่งธีมภาพของแบบฟอร์ม
  • คลิกไอคอนพาเลตต์: การคลิกที่ไอคอนนี้จะเปิดแผงตัวเลือก 'ธีม' ทางด้านขวาของหน้าจอของคุณ แผงนี้ประกอบด้วยเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อปรับแต่งลักษณะทางสายตาของแบบฟอร์มของคุณ เช่น สี, แบบอักษร, และรูปภาพหัวของ Google Forms
  • สำรวจเมนูธีม: เมนูธีมแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ: ส่วนหัว: ที่นี่คุณจะอัปโหลดหรือเลือกภาพส่วนหัวของคุณ ✅ สี: ปรับสีหลักของแบบฟอร์มให้ตรงกับแบรนด์ของคุณ ✅ พื้นหลัง: เปลี่ยนสีพื้นหลังของแบบฟอร์มเพื่อการปรับแต่งเพิ่มเติม ✅ รูปแบบข้อความ: เลือกจากหลากหลายสไตล์ตัวอักษรเพื่อมอบบุคลิกเฉพาะให้กับแบบฟอร์มของคุณ ✅
  • หัวข้อ: นี่คือที่ที่คุณจะอัปโหลดหรือเลือกภาพหัวข้อของคุณ ✅
  • สี: ปรับสีหลักของแบบฟอร์มให้ตรงกับแบรนด์ของคุณ ✅
  • พื้นหลัง: เปลี่ยนสีพื้นหลังของแบบฟอร์มเพื่อการปรับแต่งเพิ่มเติม ✅
  • สไตล์ข้อความ: เลือกจากหลากหลายสไตล์ฟอนต์เพื่อมอบบุคลิกเฉพาะให้กับแบบฟอร์มของคุณ ✅
  • หัวข้อ: นี่คือที่ที่คุณจะอัปโหลดหรือเลือกภาพหัวข้อของคุณ ✅
  • สี: ปรับสีหลักของแบบฟอร์มให้ตรงกับแบรนด์ของคุณ ✅
  • พื้นหลัง: เปลี่ยนสีพื้นหลังของแบบฟอร์มเพื่อการปรับแต่งเพิ่มเติม ✅
  • รูปแบบข้อความ: เลือกจากหลากหลายสไตล์ตัวอักษรเพื่อมอบเอกลักษณ์เฉพาะตัวให้กับแบบฟอร์มของคุณ ✅

🔎 คุณรู้หรือไม่? การถามคำถามน้อยลงในแบบสำรวจอาจทำให้อัตราการตอบแบบสำรวจลดลงได้ จำนวนคำถามที่เหมาะสมสำหรับแบบฟอร์มออนไลน์โดยทั่วไปอยู่ระหว่าง 5 ถึง 10 ข้อ ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนและวัตถุประสงค์ของแบบฟอร์ม

ขั้นตอนที่ 3: เลือกส่วนหัว

วิธีเปลี่ยนภาพส่วนหัวในแบบฟอร์ม Google ขั้นตอนที่ 3

ตอนนี้คุณได้เปิดแผงธีมแล้ว ถึงเวลาที่จะมุ่งเน้นไปที่ส่วนหัวที่คุณสามารถอัปโหลดรูปภาพที่กำหนดเองของคุณ:

  • ค้นหาส่วนหัว: ภายในแผงธีม คุณจะเห็นส่วนที่มีชื่อว่า 'Header' ซึ่งออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการปรับแต่งส่วนหัวของแบบฟอร์ม Google ของคุณ
  • คลิกที่ 'เลือกภาพ': ในส่วนของหัวข้อ (Header) จะมีปุ่มที่ระบุว่า 'เลือกภาพ' เมื่อคลิกที่ปุ่มนี้ จะเปิดกล่องโต้ตอบขึ้นมา ซึ่งคุณสามารถเลือกหรืออัปโหลดภาพหัวข้อของคุณได้
  • กล่องโต้ตอบ 'เลือกหัวเรื่อง': เมื่อคุณคลิก 'เลือกภาพ' จะมีหน้าต่างป๊อปอัพ 'เลือกหัวเรื่อง' ปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกต่อไปนี้: อัปโหลด: เลือกตัวเลือกนี้หากคุณต้องการเพิ่มภาพหัวเรื่องแบบฟอร์มจากคอมพิวเตอร์ของคุณ ลากและวางภาพของคุณลงในบริเวณอัปโหลดหรือคลิกที่ เรียกดู เพื่อค้นหาภาพด้วยตนเอง ✅ ธีม: หากคุณไม่มีภาพที่กำหนดเองพร้อมใช้ Google มีคอลเลกชันของภาพตามธีมให้คุณเลือกใช้ ภาพเหล่านี้ถูกจัดหมวดหมู่เช่น 'งานและโรงเรียน', 'งานเลี้ยง', 'วันเกิดและภาพประกอบ' เป็นต้น ✅ รูปภาพ: เลือกภาพโดยตรงจากบัญชี Google Photos ของคุณหรือ Drive หากได้บันทึกไว้ในบัญชี Google ของคุณแล้ว ✅
  • อัปโหลด: เลือกตัวเลือกนี้หากคุณต้องการเพิ่มรูปภาพส่วนหัวของแบบฟอร์มจากคอมพิวเตอร์ของคุณ ลากและวางรูปภาพของคุณลงในบริเวณอัปโหลด หรือคลิกที่ "เรียกดู" เพื่อค้นหาด้วยตนเอง ✅
  • ธีม: หากคุณไม่มีภาพที่กำหนดเองพร้อมใช้ Google มีคอลเลกชันของภาพตามธีมให้คุณเลือกใช้ ภาพเหล่านี้ถูกจัดหมวดหมู่ตามประเภท เช่น 'งานและโรงเรียน', 'งานเลี้ยง', 'วันเกิดและภาพประกอบ' เป็นต้น ✅
  • รูปภาพ: เลือกภาพโดยตรงจากบัญชี Google Photos ของคุณหรือ Drive หากได้บันทึกไว้ในบัญชี Google ของคุณแล้ว ✅
  • อัปโหลด: เลือกตัวเลือกนี้หากคุณต้องการเพิ่มรูปภาพส่วนหัวของแบบฟอร์มจากคอมพิวเตอร์ของคุณ ลากและวางรูปภาพของคุณลงในบริเวณอัปโหลด หรือคลิกที่ "เรียกดู" เพื่อค้นหาด้วยตนเอง ✅
  • ธีม: หากคุณไม่มีภาพที่กำหนดเองพร้อมใช้ Google มีคอลเลกชันของภาพตามธีมให้คุณเลือกใช้ ภาพเหล่านี้ถูกจัดหมวดหมู่ตามประเภท เช่น 'งานและโรงเรียน', 'งานเลี้ยง', 'วันเกิดและภาพประกอบ' เป็นต้น ✅
  • รูปภาพ: เลือกภาพโดยตรงจากบัญชี Google Photos ของคุณหรือ Drive หากได้บันทึกไว้ในบัญชี Google ของคุณแล้ว ✅
แบบฟอร์ม Google: วิธีเปลี่ยนภาพส่วนหัวของแบบฟอร์ม Google
  • เข้าใจตำแหน่งของส่วนหัว: รูปภาพจะปรากฏที่ด้านบนของแบบฟอร์ม Google ของคุณ ภายใต้ตัวเลือก 'เลือกส่วนหัว' รูปภาพส่วนหัวของ Google Forms ของคุณจะแสดงเป็น 'อัปโหลดรูปภาพ' รูปภาพส่วนหัวนี้กำหนดโทนและให้บริบททางภาพ ดังนั้นควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความเกี่ยวข้องและดูเป็นมืออาชีพ

💡 เคล็ดลับจากมืออาชีพ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาพส่วนหัวของคุณมี อัตราส่วน 4:1 เพื่อให้พอดีอย่างดีที่สุด เพื่อให้ภาพส่วนหัวของแบบฟอร์มออนไลน์ของคุณดูคมชัดและเรียบร้อย ควรใช้ภาพที่มีความละเอียดอย่างน้อย 1600 x 400 พิกเซล เนื่องจากเป็นขนาดที่แนะนำสำหรับภาพส่วนหัวของ Google Forms

ขั้นตอนที่ 4: ปรับภาพส่วนหัว

หลังจากที่คุณอัปโหลดรูปภาพส่วนหัวของ Google Forms แล้ว คุณอาจสังเกตเห็นว่ามันไม่พอดีอย่างสมบูรณ์ แม้ว่าส่วนหัวของ Google Forms จะปรับและครอบตัดรูปภาพโดยอัตโนมัติเพื่อให้พอดี แต่ไม่ต้องกังวล—คุณยังสามารถควบคุมได้บ้าง:

  • ดูการปรับขนาดอัตโนมัติ: เมื่อแทรกแล้ว Google Forms จะปรับขนาดรูปภาพของคุณให้พอดีกับขนาดส่วนหัว ขอบบนและขอบล่างของรูปภาพอาจถูกตัดออกเล็กน้อยเพื่อให้พอดีกับพื้นที่
  • ปรับขนาดหรือแก้ไขรูปภาพ (หากจำเป็น): หากการครอบตัดไม่เข้ากับการออกแบบของรูปภาพของคุณ ให้แก้ไขรูปภาพต้นฉบับโดยใช้ซอฟต์แวร์แก้ไขรูปภาพ ปรับขนาดหรือจัดวางรูปภาพส่วนหัวให้เหมาะสมกับขนาดของ Google มากขึ้น
  • ดูตัวอย่างแบบฟอร์ม: ใช้ไอคอนดูตัวอย่าง (รูปตา) ที่มุมขวาบนเพื่อดูว่าภาพมีลักษณะอย่างไรในเวอร์ชัน Google Form ที่ใช้งานจริง ซึ่งจะทำให้แน่ใจว่าส่วนหัวตรงกับการออกแบบแบบฟอร์มโดยรวมและไม่ดูแปลกหรือยืดออก
แบบฟอร์ม Google: วิธีเปลี่ยนภาพส่วนหัวของแบบฟอร์ม Google

ขั้นตอนที่ 5: บันทึกแบบฟอร์มของคุณ

Google Forms จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติแบบเรียลไทม์ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องมองหาปุ่มบันทึก อย่างไรก็ตาม กรุณาตรวจสอบให้แน่ใจว่าการปรับแต่งทั้งหมดที่แสดงบนหน้าจอถูกนำไปใช้ในแบบฟอร์มจริงแล้ว

โปรดสังเกตว่าส่วนหัวมีลักษณะอย่างไรในแบบฟอร์มที่แสดงผลจริง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจัดวางกับข้อความได้อย่างเหมาะสม และไม่ปรากฏเป็นภาพแตกหรือผิดตำแหน่ง

🔎 คุณทราบหรือไม่? แบบฟอร์มที่มีแถบแสดงความคืบหน้าแสดงว่าเหลือส่วนใดให้กรอกอีกบ้างมีอัตราการกรอกข้อมูลจนเสร็จสูงกว่า แบบฟอร์มที่ไม่มีแถบแสดงความคืบหน้า เนื่องจากตัวชี้วัดทางสายตาช่วยกระตุ้นให้ผู้ใช้กรอกข้อมูลจนเสร็จสมบูรณ์

อ่านเพิ่มเติม:Google Forms เทียบกับ SurveyMonkey

ข้อจำกัดของการใช้ Google Forms สำหรับการสำรวจ/ข้อเสนอแนะ

แม้ว่า Google Forms จะเป็นเครื่องมือที่ได้รับความนิยมในการสร้างแบบสำรวจและรวบรวมความคิดเห็น แต่ก็มีข้อจำกัดบางประการที่ขัดขวางการใช้งานที่ซับซ้อนหรือปรับแต่งตามความต้องการเฉพาะ

นี่คือข้อจำกัดสำคัญห้าประการที่ควรพิจารณา:

  • ตัวเลือกการปรับแต่งที่จำกัด: Google Forms ให้บริการการปรับแต่งการออกแบบและรูปแบบพื้นฐาน แต่ขาดความสามารถในการสร้างแบรนด์ขั้นสูงเหมือนซอฟต์แวร์สำรวจพนักงานแบบดั้งเดิม ความสามารถในการปรับแต่งแบบเต็มรูปแบบของตัวอักษร, สี, และรูปแบบถูกจำกัด ทำให้การสร้างแบบฟอร์มที่สอดคล้องอย่างสมบูรณ์กับตัวตนของแบรนด์ของคุณเป็นเรื่องที่ท้าทาย
  • การรายงานและวิเคราะห์ขั้นพื้นฐาน: แม้ว่า Google Forms จะช่วยให้คุณสามารถดูคำตอบแบบเรียลไทม์ได้ แต่ฟีเจอร์การรายงานมีจำกัดเพียงแผนภูมิและสเปรดชีตแบบง่ายเท่านั้น สำหรับธุรกิจที่ต้องการข้อมูลเชิงลึกหรือการวิเคราะห์ขั้นสูง มักจำเป็นต้องใช้เครื่องมือเพิ่มเติมและการผสานรวมระบบ
  • การขาดคุณสมบัติตรรกะขั้นสูง: ตรรกะเงื่อนไขมีให้ใช้แต่ยังคงเป็นพื้นฐานเมื่อเทียบกับเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มอื่น ๆ ไม่สามารถนำไปใช้กับกระบวนการทำงานที่ซับซ้อนหรือเส้นทางแยกได้ ซึ่งจำกัดความสามารถในการสร้างแบบฟอร์มที่มีความยืดหยุ่นและตอบสนองต่อข้อมูลป้อนเข้าของผู้ใช้แต่ละคนได้ ตัวอย่างเช่น ทีมผลิตภัณฑ์ที่ทำการสำรวจความคิดเห็นของผู้ใช้อาจพบว่าGoogle Forms ไม่ค่อยมีประโยชน์
  • การผสานรวมกับเครื่องมืออื่น ๆ อย่างจำกัด: แม้ว่า Google Forms จะผสานรวมกับ Google Workspace ได้อย่างราบรื่น แต่ความสามารถในการทำงานร่วมกับเครื่องมือภายนอกนั้นค่อนข้างจำกัด ซึ่งเป็นปัญหาสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเชื่อมต่อแบบฟอร์มกับระบบ CRM แพลตฟอร์มการตลาดอัตโนมัติ หรือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการโดยตรง โดยไม่ต้องใช้ส่วนเสริมจากบุคคลที่สาม
  • ไม่มีคุณสมบัติการร่วมมือแบบเนทีฟ: แม้ว่า Google Forms จะอนุญาตให้แก้ไขร่วมกันได้ แต่ไม่มีคุณสมบัติการร่วมมือแบบเรียลไทม์ เช่น ความคิดเห็นหรือการมอบหมายงาน ซึ่งทำให้ทีมมีความยากลำบากในการร่วมมือกันปรับปรุงแบบฟอร์มหรือแก้ไขข้อมูลการตอบกลับภายในเครื่องมือเอง

จากข้อจำกัดเหล่านี้ จึงเห็นได้ชัดว่า Google Forms อาจไม่สามารถตอบสนองความต้องการของแบบสำรวจขั้นสูงหรือการเก็บข้อมูลในระดับมืออาชีพได้เสมอไป ดังนั้นจึงมีความจำเป็นที่จะต้องมองหาทางเลือกอื่น ๆ สำหรับGoogle Forms

สร้างแบบสำรวจด้วย ClickUp Forms

หากข้อจำกัดของ Google Forms เช่น การปรับแต่งที่จำกัด การวิเคราะห์ขั้นพื้นฐาน หรือการเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ ที่จำกัด ทำให้คุณกำลังมองหาทางเลือกที่ดีกว่าClickUp Form Viewคือทางเลือกที่เหมาะสมที่สุด

ออกแบบมาเพื่อมอบความยืดหยุ่น, ความสามารถในการใช้งาน, และความง่ายในการใช้งาน, ตัวสร้างแบบฟอร์มสมัยใหม่นี้ช่วยให้ทีมสามารถสร้างและจัดการแบบสำรวจได้โดยไม่มีการประนีประนอม

นี่คือวิธีที่ ClickUp แก้ไขข้อจำกัดของ Google Forms:

1. การปรับแต่งอย่างละเอียด

การปรับแต่งอย่างละเอียด - มุมมองแบบฟอร์ม ClickUp: วิธีเปลี่ยนภาพส่วนหัวของแบบฟอร์ม Google
สร้าง ปรับแต่ง และจัดการแบบสำรวจของคุณได้อย่างราบรื่นด้วยมุมมองแบบฟอร์มของ ClickUp

ต่างจาก Google Forms ที่มีตัวเลือกการปรับแต่งเพียงเล็กน้อย ClickUp มอบความยืดหยุ่นให้คุณสร้างแบบฟอร์มที่สร้างความประทับใจไม่รู้ลืม ช่วยให้คุณรักษาประสบการณ์แบรนด์ที่สอดคล้องกันในทุกจุดสัมผัส

ด้วย ClickUp Forms คุณไม่ถูกจำกัดอยู่แค่ตัวเลือกการออกแบบพื้นฐานเท่านั้น ClickUp ช่วยให้คุณปรับแต่งฟอร์มของคุณให้สะท้อนตัวตนของแบรนด์ได้อย่างเต็มที่ ปรับสี, แบบอักษร, และรูปแบบได้อย่างง่ายดาย และกำจัดปัญหาคอขวดของซอฟต์แวร์สร้างฟอร์มแบบดั้งเดิม

2. การวิเคราะห์ขั้นสูง

การวิเคราะห์ขั้นสูง - มุมมองแบบฟอร์ม ClickUp: วิธีเปลี่ยนภาพส่วนหัวของแบบฟอร์ม Google
รับการวิเคราะห์ที่ชาญฉลาดและปรับแต่งได้ผ่านแดชบอร์ดในแบบฟอร์ม ClickUp

Google Forms มีฟีเจอร์การรายงานพื้นฐาน แต่ไม่เพียงพอสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการข้อมูลเชิงลึกมากขึ้น ClickUp ช่วยแก้ไขปัญหานี้ด้วยเครื่องมือการวิเคราะห์และการรายงานที่ทรงพลัง

ผสานการทำงานระหว่าง ClickUp Form Viewกับแดชบอร์ดเพื่อติดตามการตอบแบบฟอร์มแบบเรียลไทม์ ระบุแนวโน้ม และสร้างรายงานเชิงภาพ ไม่ว่าคุณจะติดตามความคิดเห็นหรือวิเคราะห์ผลการสำรวจ ClickUp ก็พร้อมมอบข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อตัดสินใจอย่างมีข้อมูลโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือภายนอก ✅

3. ตรรกะแบบไดนามิกและการทำงานอัตโนมัติ

ตรรกะแบบไดนามิกและการทำงานอัตโนมัติ - มุมมองแบบฟอร์ม ClickUp
ใช้ตรรกะเงื่อนไขเพื่อทำให้กระบวนการในมุมมองแบบฟอร์มของ ClickUp เป็นอัตโนมัติ

หนึ่งในข้อเสียที่ใหญ่ที่สุดของ Google Forms คือความสามารถด้านตรรกะที่จำกัด ClickUp Forms แก้ไขปัญหานี้ด้วยฟีเจอร์การทำงานอัตโนมัติขั้นสูงที่ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมโยงโดยตรงกับการส่งแบบฟอร์มได้

ตัวอย่างเช่น สร้างงาน อัปเดตสถานะ หรือมอบหมายสมาชิกในทีมโดยอัตโนมัติเมื่อแบบฟอร์มถูกกรอกเสร็จสิ้น ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องติดตามผลด้วยตนเอง ✅

4. การผสานรวมอย่างไร้รอยต่อ

การผสานการทำงานอย่างไร้รอยต่อ - มุมมองแบบฟอร์ม ClickUp
ผสานรวมแบบฟอร์มของคุณกับเครื่องมือหลากหลายได้อย่างง่ายดายในมุมมองแบบฟอร์มของ ClickUp

ในขณะที่ Google Forms เชื่อมต่อหลักกับ Google Workspace, ClickUp Form View มอบการเชื่อมต่อที่ราบรื่นกับเครื่องมือมากกว่า 1000+ คุณสามารถเชื่อมต่อกับ CRM, ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ หรือแพลตฟอร์มการสื่อสารได้อย่างราบรื่น

การผสานรวมนี้ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมโยงแบบสำรวจของคุณเข้ากับกระบวนการทำงานที่มีอยู่ได้โดยตรง ทำให้กระบวนการทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นและประหยัดเวลา ✅

5. การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ - มุมมองแบบฟอร์ม ClickUp
ร่วมมือแบบเรียลไทม์กับสมาชิกทีมคนอื่นๆ ในมุมมองแบบฟอร์มของ ClickUp

Google Forms ขาดคุณสมบัติการร่วมมือที่ครอบคลุม ทำให้ทีมมีความยากลำบากในการปรับปรุงแบบฟอร์มหรือแก้ไขข้อมูลในเวลาจริง

ClickUp เปลี่ยนแปลงสิ่งนี้โดยอนุญาตให้สมาชิกในทีมแสดงความคิดเห็น มอบหมายงาน และทำงานร่วมกันได้โดยตรงภายในแพลตฟอร์ม ดังนั้น เมื่อออกแบบแบบฟอร์มสำหรับการวิเคราะห์ผลสำรวจ ClickUp รับประกันว่าทุกคนจะทำงานไปในทิศทางเดียวกัน ส่งผลให้การตัดสินใจและการดำเนินงานเป็นไปอย่างรวดเร็ว ✅

วิธีสร้างแบบฟอร์มด้วย ClickUp

ไม่ว่าคุณจะพยายามขยายเสียงของพนักงานผ่านการสำรวจหรือกำลังทำการวิจัย คุณสามารถทำได้ทั้งหมดด้วย ClickUp Form View

นี่คือวิธีการสร้างและจัดการแบบสำรวจหรือแบบฟอร์มความคิดเห็นโดยใช้ ClickUp:

ขั้นตอนที่ 1: สร้างแบบฟอร์ม

ตัวเลือกมุมมองแบบฟอร์ม ClickUp
ใช้เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มสำหรับแบบสำรวจผ่านตัวเลือกมุมมองแบบฟอร์มของ ClickUp
  • เปิดพื้นที่ โฟลเดอร์ หรือรายการใด ๆ ในพื้นที่ทำงาน ClickUp ของคุณ
  • คลิกปุ่ม + ในแถบด้านบนแล้วเลือก แบบฟอร์ม จากตัวเลือกมุมมอง
  • กรอกชื่อและคำอธิบายสำหรับแบบฟอร์มของคุณ โดยระบุวัตถุประสงค์ให้ชัดเจน

เคล็ดลับมืออาชีพ 💡: ใช้ClickUp Brainเพื่อสร้างคำถามที่ชาญฉลาดและวิเคราะห์คำตอบสำหรับการสร้างแบบฟอร์มที่มีประสิทธิภาพ!

ขั้นตอนที่ 2: ออกแบบฟอร์มของคุณ

มุมมองแบบฟอร์ม ClickUp
ออกแบบฟอร์มของคุณด้วยการออกแบบที่ใช้งานง่ายของ ClickUp Form View
  • ใช้ตัวแก้ไขแบบลากและวางเพื่อเพิ่มฟิลด์ต่างๆ เช่น กล่องข้อความ เมนูแบบเลื่อนลง วันที่ และอื่นๆ
  • ใช้ตรรกะเงื่อนไขเพื่อทำให้แบบฟอร์มมีความยืดหยุ่น ตัวอย่างเช่น แสดงฟิลด์เพิ่มเติมเฉพาะเมื่อผู้ตอบแบบสอบถามเลือกคำตอบที่เฉพาะเจาะจง

ขั้นตอนที่ 3: ปรับแต่งแบบฟอร์ม

มุมมองแบบฟอร์ม ClickUp
เพิ่มภาพหัวเรื่องและภาพพื้นหลังเพื่อสร้างแบบฟอร์มที่ดึงดูดสายตาในมุมมองแบบฟอร์มของ ClickUp
  • เพิ่มภาพหัวหรืออวาตาร์เพื่อสะท้อนแบรนด์ของคุณ
  • เลือกสีธีมและสไตล์ตัวอักษรให้สอดคล้องกับเอกลักษณ์ทางภาพของคุณ
  • ตั้งค่าฟิลด์ที่ซ่อนไว้เพื่อกรอกข้อมูลที่ทราบล่วงหน้า เช่น อีเมลของผู้ตอบแบบสอบถาม ช่วยประหยัดเวลาของพวกเขา

ขั้นตอนที่ 4: ผสานข้อมูลการตอบแบบฟอร์ม

มุมมองแบบฟอร์ม ClickUp
ใช้คำตอบจากแบบฟอร์มเป็นฟิลด์งานโดยตรงผ่านมุมมองแบบฟอร์มของ ClickUp
  • จัดรูปแบบคำตอบในแผนที่ไปยังช่องข้อมูลงาน เช่น ชื่องาน คำอธิบายงาน ลำดับความสำคัญ หรือวันที่ครบกำหนด
  • มอบหมายการส่งงานให้กับสมาชิกในทีมหรือกลุ่มโดยตรง ตัวอย่างเช่น ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์สามารถถูกส่งไปยังทีมพัฒนาโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 5: ดูตัวอย่างและแชร์

มุมมองแบบฟอร์ม ClickUp
ดูตัวอย่างและแชร์แบบฟอร์มที่สร้างขึ้นได้อย่างง่ายดายในมุมมองแบบฟอร์มของ ClickUp
  • คลิกตัวเลือก "ตัวอย่าง" ที่ด้านบนเพื่อตรวจสอบว่าแบบฟอร์มปรากฏอย่างไรต่อผู้ตอบแบบสอบถาม
  • หากพอใจแล้ว กรุณาแชร์แบบฟอร์มของคุณผ่านลิงก์โดยตรงหรือฝังลงในเว็บไซต์ของคุณโดยใช้โค้ดที่ให้ไว้

➡️ อ่านเพิ่มเติม:11 แบบฟอร์มความคิดเห็นฟรี

เปลี่ยนวิธีการเก็บรวบรวมและจัดการข้อมูลของคุณด้วย ClickUp Forms

เมื่อเลือกซอฟต์แวร์สร้างแบบฟอร์ม สิ่งสำคัญคือต้องมองข้ามความสวยงามและประเมินฟังก์ชันการทำงาน ความยืดหยุ่น และความสามารถในการขยายตัวในระยะยาว

พิจารณาว่าเครื่องมือนั้นสามารถผสานเข้ากับกระบวนการทำงานที่มีอยู่ของคุณได้ดีเพียงใด รองรับตรรกะแบบไดนามิกหรือไม่ และจัดการกับความปลอดภัยของข้อมูลอย่างไร เครื่องมือที่มีเพียงฟีเจอร์พื้นฐานอาจตอบสนองความต้องการในระยะสั้นได้ แต่จะไม่สามารถรองรับเมื่อโครงการของคุณมีความซับซ้อนมากขึ้น

ClickUp โดดเด่นด้วยการผสานการสร้างแบบฟอร์มเข้ากับการจัดการงานอย่างไร้รอยต่อ ทำให้เป็นเครื่องมือที่เปลี่ยนแปลงวงการสำหรับทีมที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพ ตั้งแต่การอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ไปจนถึงการปรับแต่งขั้นสูง ClickUp ไม่เพียงแค่รวบรวมคำตอบ แต่ยังเปลี่ยนให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปปฏิบัติได้

พร้อมที่จะยกระดับการจัดการแบบฟอร์มและกระบวนการทำงานของคุณหรือยัง? 🌟

สมัครใช้ ClickUp วันนี้และสัมผัสความแตกต่างของประสิทธิภาพการทำงานด้วยตัวคุณเอง!