สัญลักษณ์ของแผนผังการไหล, ความหมาย, และวิธีการสร้าง

เมื่อคุณกำลังทำงานในโครงการที่ซับซ้อน มีงานมากมายและอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นได้ คุณจะทำอย่างไรให้แน่ใจว่าคุณได้วางแผนทุกขั้นตอนและครอบคลุมทุกความเป็นไปได้? แผนผังงาน ด้วย การแสดงภาพกระบวนการ เป็นทางออกของคุณ

แผนภาพเหล่านี้ พร้อมด้วยสัญลักษณ์มาตรฐาน ช่วยเปลี่ยนแนวคิดที่เป็นนามธรรมให้กลายเป็นกระบวนการที่จับต้องได้และเข้าใจง่าย

เหมือนกับแบบแปลน แผนผังการทำงานให้เส้นทางที่ชัดเจนสำหรับกระบวนการเฉพาะหรือแม้กระทั่งวงจรชีวิตของโครงการทั้งหมด แผนผังการทำงานช่วยให้ทีมโครงการมองเห็นลำดับขั้นตอน ระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น และปรับปรุงและทำให้กระบวนการทำงานเป็นอัตโนมัติ

พวกเขาใช้รูปทรงของแผนผังการไหลหลากหลายรูปแบบ ซึ่งแต่ละรูปแบบแทนขั้นตอนเฉพาะในกระบวนการ ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจ ผู้จัดการโครงการ หรือเพียงแค่ใครบางคนที่พยายามวางแผนและสื่อสารกระบวนการให้ดีขึ้น การสำรวจสัญลักษณ์ของแผนผังการไหลและความหมายของมันอาจมีประโยชน์ มาเริ่มกันเลย

รูปทรงที่ใช้บ่อยในแผนผังงาน

นี่คือสัญลักษณ์และรูปทรงพื้นฐานของแผนผังงาน:

รูปทรงเหล่านี้เป็นรากฐานของแผนผังการไหลส่วนใหญ่ ช่วยให้การสร้างภาพกระบวนการที่ชัดเจนและมีเหตุผล

21 สัญลักษณ์แผนผังการไหลและความหมาย

การเข้าใจสัญลักษณ์ในแผนผังกระบวนการเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพในการทำแผนผังกระบวนการ ด้านล่างนี้คือรายการสัญลักษณ์แผนผังกระบวนการที่พบบ่อย ความหมาย และวิธีการใช้งาน

1. วงรี (สัญลักษณ์ปลายทาง)

โปรดระบุสัญลักษณ์แผนผังนี้อย่างชัดเจนว่า 'เริ่มต้น' หรือ 'สิ้นสุด' เพื่อกำหนดขอบเขตของกระบวนการทั้งหมด และเพื่อให้ผู้ชมสามารถระบุจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของกระบวนการทำงานได้อย่างง่ายดาย

2. สี่เหลี่ยมผืนผ้า (สัญลักษณ์กระบวนการ)

สัญลักษณ์กระบวนการนี้แสดงถึงงานเฉพาะ การกระทำ หรือการดำเนินการภายในกระบวนการ โดยให้ป้ายกำกับรายละเอียดที่ชี้แจงว่าเกิดอะไรขึ้นในแต่ละขั้นตอน เป็น สัญลักษณ์ที่ใช้บ่อยที่สุด และเป็นแกนหลักของแผนผังงานส่วนใหญ่

3. เพชร (สัญลักษณ์การตัดสินใจ)

เพิ่มสิ่งนี้ไว้ที่ตำแหน่งที่มี คำถาม ถูกตั้งขึ้น ซึ่งจะนำไปสู่ผลลัพธ์ที่แตกต่างกันเพื่อบ่งชี้ จุดตัดสินใจ ภายในกระบวนการ สาขา ควรแยกออกจากเพชรตามผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ (เช่น ใช่/ไม่ใช่ หรือ จริง/เท็จ) ระบุชื่อสาขาแต่ละสาขาอย่างชัดเจนเพื่อเป็นแนวทางในการไหลของการตัดสินใจ

4. รูปสี่เหลี่ยมด้านขนาน (สัญลักษณ์อินพุต/เอาต์พุต)

ใช้สัญลักษณ์นี้เพื่อแสดงจุดที่มีการป้อนข้อมูลหรือจุดที่มีการแสดงผลลัพธ์ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการแสดง การไหลของข้อมูล ในกระบวนการที่มีการโต้ตอบกับผู้ใช้หรือมีการแสดงผลของระบบ

5. ลูกศร (เส้นแสดงการไหล)

ปฏิบัติต่อพวกเขาเสมือนเป็นเส้นชีวิตของแผนผังของคุณ คอยนำทางผู้ชมผ่านกระบวนการ เชื่อมต่อสัญลักษณ์และแสดงทิศทาง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาถูกวางไว้อย่างชัดเจนและหลีกเลี่ยงการข้ามเส้นเพื่อรักษาความชัดเจน

6. สัญลักษณ์เอกสาร

ใช้สัญลักษณ์นี้เพื่อแสดงตำแหน่งที่มีการสร้าง ทบทวน หรือใช้งานเอกสารในกระบวนการ ซึ่งช่วยในการติดตามการไหลของ เอกสารหรือบันทึกดิจิทัล

7. สัญลักษณ์ฐานข้อมูล

วางแผนกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการ ดึงข้อมูลหรือจัดเก็บข้อมูล ด้วยสัญลักษณ์นี้ที่ช่วยระบุตำแหน่งที่จัดเก็บและเข้าถึงข้อมูล

8. สัญลักษณ์ป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ใช้สัญลักษณ์นี้เพื่อเน้น การโต้ตอบของผู้ใช้ที่ต้องการการป้อนข้อมูล ซึ่งอาจมีความสำคัญต่อการเข้าใจการพึ่งพาของกระบวนการต่อการกระทำด้วยตนเอง

9. สัญลักษณ์การเตรียม

ใช้สัญลักษณ์นี้เพื่อแสดง การดำเนินการเตรียมความพร้อม ที่เป็นการวางรากฐานสำหรับขั้นตอนถัดไป โดยต้องระบุข้อกำหนดเบื้องต้นให้ชัดเจน

10. สัญลักษณ์ความล่าช้า

ระบุช่วงเวลาการรอคอยและ ความล่าช้าภายในกระบวนการ ด้วยสัญลักษณ์นี้ ซึ่งช่วยให้สามารถระบุพื้นที่ที่อาจสูญเสียเวลาและสามารถปรับปรุงได้ เพิ่มป้ายกำกับที่ระบุระยะเวลาด้วย

11. สัญลักษณ์ตัวเชื่อมต่อ

เพิ่มสัญลักษณ์นี้เพื่อ เชื่อมโยงส่วนต่าง ๆ ของผังงาน ที่หากไม่ทำอาจทำให้ติดตามได้ยาก โดยเฉพาะในแผนภาพขนาดใหญ่หรือซับซ้อน

12. สัญลักษณ์เชื่อมต่อภายนอกหน้า

รับรองความต่อเนื่องในแผนผังงานหลายหน้า โดยใช้สัญลักษณ์นี้เพื่อเชื่อมต่อกระบวนการข้ามหน้าได้อย่างราบรื่น รักษาลำดับการไหลที่สมเหตุสมผล

13. สัญลักษณ์การรวม

ด้วยสัญลักษณ์นี้ คุณสามารถ รวมเส้นทางขนานหลายเส้น เข้าด้วยกันเป็นเส้นเดียวทำให้ขั้นตอนที่ซับซ้อนง่ายขึ้นและชี้แจงวิธีที่สาขาต่างๆ ถูกปรับให้สอดคล้องกัน

14. สัญลักษณ์ข้อมูลที่เก็บไว้

ระบุตำแหน่งที่ข้อมูลถูกจัดเก็บอย่างถาวร (มักอยู่ในฐานข้อมูลหรือสื่อจัดเก็บข้อมูลอื่น) โดยเน้น จุดเก็บรักษาข้อมูล ในกระบวนการนี้ ซึ่งแตกต่างจากสัญลักษณ์การจัดเก็บภายในที่ใช้เป็นหลักในแผนผังการออกแบบซอฟต์แวร์

15. สัญลักษณ์แสดง

ใช้สัญลักษณ์นี้เพื่อแสดง ตำแหน่งที่ผลลัพธ์ถูกแสดง เช่น บนหน้าจอหรือมอนิเตอร์ ซึ่งมีความสำคัญสำหรับกระบวนการที่มีการโต้ตอบระหว่างผู้ใช้กับข้อมูลที่แสดงอยู่

16. สัญลักษณ์เรียกดู

ให้ข้อมูลเพิ่มเติม ความคิดเห็น หรือคำอธิบายที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนหรือการตัดสินใจเฉพาะในแผนผัง และชี้แจงขั้นตอนหรือการตัดสินใจที่ซับซ้อน สัญลักษณ์นี้ช่วย ให้รายละเอียดเพิ่มเติม ที่อาจไม่พอดีกับสัญลักษณ์หลัก

17. สัญลักษณ์จุดรวม

แสดงจุดต่าง ๆ ในกระบวนการที่มีการรวมข้อมูลหลายแหล่งด้วยสัญลักษณ์นี้ ซึ่งช่วยให้เห็นภาพ การดำเนินการสะสม ได้อย่างชัดเจน

18. สัญลักษณ์กระบวนการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

ใช้สัญลักษณ์กระบวนการที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่ออ้างอิงถึงกระบวนการที่มีรายละเอียดอยู่ในแผนผังอื่นหรือส่วนอื่น ๆ ซึ่งจะช่วยทำให้แผนผังที่ซับซ้อนเป็นระเบียบมากขึ้นโดย หลีกเลี่ยงความซ้ำซ้อน

19. สัญลักษณ์เอกสารหลายฉบับ

แสดงสถานการณ์ที่มีการสร้างหรืออ้างอิงเอกสารหลายฉบับโดยใช้สัญลักษณ์นี้ เพื่อช่วยให้เข้าใจ กระบวนการทำงานที่มีเอกสารจำนวนมาก

20. สัญลักษณ์การควบคุมด้วยมือ

ใช้สัญลักษณ์นี้เพื่อระบุงานที่ต้องทำด้วยตนเองภายในกระบวนการ ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการทำความเข้าใจว่าจุดใดที่จำเป็นต้องมี การแทรกแซงของมนุษย์

21. หรือ สัญลักษณ์

ใช้สัญลักษณ์นี้เพื่อแสดงจุดในกระบวนการที่มี ผลลัพธ์หลายอย่าง เป็นไปได้ ช่วยในการอธิบายสถานการณ์การตัดสินใจที่ซับซ้อน

สัญลักษณ์เหล่านี้มีความจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการสร้างแผนผังงานที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ เมื่อใช้สัญลักษณ์เหล่านี้ ให้แน่ใจว่าแต่ละสัญลักษณ์ได้รับการระบุอย่างเหมาะสมเพื่อเพิ่มความเข้าใจ

เคล็ดลับการใช้สัญลักษณ์แผนผังงาน

การสร้างแผนผังการไหลโดยใช้สัญลักษณ์เหล่านี้

ในการสร้างแผนผังขั้นตอน ให้ระบุขั้นตอนอย่างชัดเจนก่อนเลือกสัญลักษณ์ที่เกี่ยวข้อง จากนั้นเลือกสัญลักษณ์เพื่อแสดงแต่ละขั้นตอนตามความหมายของมัน ขั้นตอนต่อไปคือการเชื่อมต่อสัญลักษณ์ด้วยลูกศรเพื่อแสดงการไหลของกระบวนการ

นี่คือตัวอย่างง่าย ๆ สำหรับการชงกาแฟหนึ่งถ้วย:

โปรดจำไว้ว่าให้ใช้ป้ายกำกับที่ชัดเจนและกระชับภายในสัญลักษณ์เพื่ออธิบายขั้นตอนต่างๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเส้นแสดงการไหลมีความสม่ำเสมอและสามารถติดตามได้ง่าย และใช้สีหรือรูปแบบเส้นที่แตกต่างกันเพื่อแยกแยะประเภทของการไหล

เครื่องมือการร่วมมือและการจัดการโครงการเช่นClickUpสามารถช่วยคุณสร้างแผนผังการไหลได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

ClickUp Mind Mapsสามารถช่วยให้การสร้างแผนผังงานของคุณง่ายขึ้นและรวดเร็วขึ้นได้. เครื่องมืออเนกประสงค์นี้ยังมีประโยชน์สำหรับการคิดค้นและจัดระเบียบความคิดอย่างเป็นภาพ.

มองเห็นการไหลของข้อมูลได้ดีขึ้นด้วยแผนผังความคิด ClickUp

นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้แผนผังความคิดเพื่อร่างโครงสร้างเบื้องต้นของผังงานของคุณ:

ขั้นตอนที่ 1: สร้างมุมมองแผนผังความคิดใหม่

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มโหนดสำหรับแต่ละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 3: เชื่อมต่อโหนดด้วยเส้น

ขั้นตอนที่ 4: ปรับแต่ง

ขั้นตอนที่ 5: แชร์และร่วมมือ

มุมมองแผนผังความคิดผสานการทำงานอย่างไร้รอยต่อกับฟีเจอร์อื่น ๆ ของ ClickUp เช่น งาน สถานะ และความคิดเห็น เพื่อการจัดการกระบวนการแบบครบวงจร

คุณยังสามารถใช้ClickUp Whiteboardsเพื่อสร้างแผนผังได้เช่นกัน นี่คือผืนผ้าใบเปล่าให้คุณสร้างแผนผังอย่างละเอียด Whiteboards มีเครื่องมือหลากหลายให้คุณวาดรูปทรงต่าง ๆ เชื่อมต่อเส้น และเพิ่มข้อความ

นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างแผนผังการไหลบนกระดานไวท์บอร์ด:

ขั้นตอนที่ 1: สร้างไวท์บอร์ดใหม่

ขั้นตอนที่ 2: เริ่มต้นจากศูนย์

ขั้นตอนที่ 3: เชื่อมต่อรูปร่าง

ขั้นตอนที่ 4: เปลี่ยนความคิดให้กลายเป็นงาน

โดยการปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถสร้างแผนผังงานอย่างง่ายใน ClickUp Whiteboards ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้ง่ายต่อการมองเห็นภาพรวมของโครงการและจัดการกระบวนการของคุณ

ClickUp ยังมีเทมเพลตที่ปรับแต่งได้เพื่อวางแผนและสร้างแผนผังงานได้อย่างง่ายดาย

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตแผนภาพการไหลของข้อมูลของ ClickUp ช่วยให้การสร้างแผนภาพการไหลของข้อมูลเป็นเรื่องง่าย ซึ่งเป็นเครื่องมือสำคัญในการแสดงภาพว่าข้อมูลเคลื่อนที่ผ่านระบบอย่างไร เทมเพลตนี้ให้โครงสร้างที่ชัดเจนและสร้างไว้ล่วงหน้า ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถมองเห็นกระบวนการข้อมูล การจัดเก็บข้อมูล และการไหลของข้อมูลระหว่างหน่วยงานต่างๆ ในระบบได้

โครงสร้างนี้สามารถปรับแต่งได้สูง ทำให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการเฉพาะของโครงการของคุณ

เคล็ดลับด่วน:

อีกทางเลือกหนึ่งคือเทมเพลตแผนผังกระบวนการของ ClickUp ซึ่งช่วยให้การสร้างแผนผังกระบวนการเป็นเรื่องง่ายขึ้นด้วยเครื่องมือที่มองเห็นได้และปรับแต่งได้ เพื่อบันทึกและจัดการกระบวนการของคุณ

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตแผนผังนี้ช่วยให้คุณออกแบบแผนผังติดตามความคืบหน้า และทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมได้ คุณสมบัติหลักประกอบด้วยสถานะที่กำหนดเอง ฟิลด์ และมุมมองต่างๆ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างการแสดงผลที่มีโครงสร้างของกระบวนการทำงานของคุณได้

มันมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการทำให้กระบวนการเป็นมาตรฐาน ทำให้ง่ายต่อการปฏิบัติตาม แก้ไขปัญหา และปรับปรุงให้ดีที่สุด

เคล็ดลับด่วน:

การทำให้กระบวนการทำงานที่ซับซ้อนง่ายขึ้นด้วยแผนผังขั้นตอน

แผนผังงานเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการแสดงภาพและจัดการกระบวนการต่างๆช่วยให้งานที่ซับซ้อนง่ายขึ้นและเพิ่มความเข้าใจ โดยการใช้อุปกรณ์มาตรฐานและปฏิบัติตามแนวทางที่ดีที่สุด คุณสามารถสร้างแผนผังงานที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยปรับปรุงการสื่อสารและการแก้ปัญหา

คุณสมบัติของ ClickUp ช่วยให้คุณสร้างและจัดการแผนผังงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณจะกำลังวางแผนกระบวนการที่เรียบง่ายหรือระบบที่ซับซ้อน เครื่องมือเหล่านี้สามารถช่วยให้ขั้นตอนการทำงานของคุณเป็นระบบและเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารโครงการของคุณ

ลองใช้ ClickUpวันนี้