Att fatta beslut – särskilt i grupp – kan vara svårt, om inte rentav kaotiskt. Grupptänkande, kognitiva fördomar och känslor kan förvandla en enkel process till ett komplicerat, subjektivt minfält.
Det är därför de flesta organisationer svär vid ”datadrivna” beslut. Men vad händer om du inte har tillräckligt med data eller om den tillgängliga datan är motsägelsefull? Då kan du utnyttja objektiva beslutsramverk som kraftfältsanalysramverket.
Detta ramverk, som är hämtat från begreppet kraftfält inom fysiken, hjälper dig att identifiera de drivande och hämmande krafterna (fälten) som påverkar ett resultat.
Låt oss säga att du lanserar en produkt. Här kan drivkraften vara hög efterfrågan. Och den hämmande kraften – en konkurrensutsatt marknad.
Nu måste du balansera båda krafterna och utveckla strategier för att övervinna hinder.
Låter det komplicerat?
Oroa dig inte, vi har sex kostnadsfria mallar för kraftfältsanalys som bryter ner ramverket för kraftfältsanalys – för att hjälpa dig att lägga till välbehövlig objektivitet i dina beslutsprocesser.
Vad är mallar för kraftfältsanalys?
Mallar för kraftfältsanalys är visuella verktyg som hjälper dig att identifiera och utvärdera de konkurrerande krafter som påverkar ett beslut eller projekt. De kan hjälpa dig att hantera komplexa situationer på ett strukturerat sätt, så att du kan utveckla objektiva strategier för att hantera potentiella utmaningar och uppnå ditt slutmål.
Mallen för kraftfältsanalys bygger på två huvudkomponenter:
- Drivkrafter: Faktorer som främjar eller uppmuntrar förändring
- Hämmande krafter: Faktorer som motverkar eller hindrar förändring
Beroende på vilken mall du väljer kommer du att få gå igenom en serie steg för att lista de olika krafterna och utvärdera deras inverkan på det slutliga resultatet. Därefter bedömer du om drivkrafterna överväger hindren. Om så är fallet är ditt beslut självklart.
Om de hämmande krafterna är mer betydande måste du dock vidta ytterligare åtgärder för att motverka deras inverkan. Detta kan innebära att utveckla strategier för att försvaga de hämmande krafterna eller stärka de drivande krafterna.
Om du inte kan hantera de hämmande krafterna på ett effektivt sätt, skjuta upp beslutet tills omständigheterna är mer gynnsamma.
💡Proffstips: Använd ClickUp Brain, den inbyggda AI-motorn från ClickUp, för att analysera dina resultat eller till och med göra hypoteser om utfallet av olika situationer. Detta är ett utmärkt sätt att förstå den underliggande dynamiken mellan olika krafter.
Vad kännetecknar en bra mall för kraftfältsanalys?
Att fatta beslut är tillräckligt komplicerat. Din mall för kraftfältsanalys ska förenkla arbetet, inte göra det svårare.
Här är några faktorer att tänka på när du väljer en mall för kraftfältsanalys:
- Definierade avsnitt: Leta efter mallar som har ett betydande avsnitt om både drivande och hämmande krafter.
- Formatering: Välj en mall som har alternativ som betygsskala eller färgkodning så att du kan visualisera effekten av varje kraft på ett korrekt sätt.
- Samarbete: Om mallen används i ett team, överväg funktioner som underlättar gruppkommunikation.
- Versionskontroll: En mall med versionskontrollfunktioner som dokumenthistorik kan hjälpa dig att analysera hur ett beslut har utvecklats över tid.
- Anpassningsbarhet: Mallen bör kunna anpassas till olika beslutsstilar och scenarier, från engångsbeslut till komplexa, iterativa projekt.
Välj en mall som undviker känslomässigt laddat språk, prioriterar fakta och har numeriska betygssystem för att främja kritiskt tänkande och undvika partiskhet.
6 kostnadsfria mallar för kraftfältsanalys
Nu när vi har sett vad som kännetecknar en bra mall för kraftfältsanalys kan vi titta på några gratis mallar. Vi ska se hur varje exempel kan hjälpa dig att bättre förstå de krafter som påverkar ett resultat – så att du kan fatta välgrundade beslut.
1. ClickUp-mall för kraftfältdiagram
En av ClickUps mer avancerade mallar, ClickUp Force Field Diagram Template, hjälper dig att identifiera de motstridiga krafter som påverkar ett resultat och de potentiella avvägningarna mellan olika resultat.
Eftersom mallen är byggd på ClickUp Whiteboards får du stor flexibilitet att visualisera olika krafter – från färgkodning av påverkan till numrerade eller till och med emoji-baserade betygsskala. 🤩
Mallen använder en fyrstegsprocess för att hjälpa dig att fatta ditt beslut:
- Identifiera problemet
- Lista drivande och hämmande krafter (eller, med andra ord, för- och nackdelar med olika beslut).
- Tilldela ett numeriskt värde mellan ett och tio för att mäta sannolikheten för framgång för varje resultat.
- Analysera dina resultat och fatta ditt slutgiltiga beslut.
Och voilà, du har fattat ett objektivt beslut med hänsyn till alla aspekter och resultat.
2. ClickUp-mall för grundorsaksanalys
ClickUp Root Cause Analysis Template är en något annorlunda variant av exemplen på kraftfältsanalys och hjälper dig att fatta beslut genom att beakta alla steg som leder till det slutliga resultatet.
Hur gör man det? Genom att ställa sekventiella ”varför”-frågor tills man når den ursprungliga orsaken till ett problem.
Denna mall är utformad för att hjälpa dig att närma dig grundorsaksanalys på samma sätt som du skulle göra med vilket projekt som helst – med uppgifter, statusar, anpassningsbara fält och framstegsspårare.
Fördelen med detta är att du inte bara fattar ditt beslut utan också bygger in ditt handlingsramverk i beslutsprocessen.
Med hjälp av denna mall kan du:
- Samla in data från olika källor
- Visualisera och analysera data
- Identifiera orsaker och skapa åtgärdsplaner
Läs också: Bokrecension: Thinking, Fast & Slow
3. ClickUp IT-mall för grundorsaksanalys
ClickUp IT Root Cause Analysis Template är en utmärkt resurs för programvaru- och IT-hanteringsteam. Genom att spåra historiska mönster och identifiera underliggande orsaker hjälper denna mall team att proaktivt hantera problem, förbättra processer och förebygga framtida fel.
Denna mall för grundorsaksanalys består av två delar:
- Ett formulär för webbplatsproblem där du kan meddela ett visst team vad problemet är och när det uppstod.
- En projektföljare där den ansvariga personen eller teamet analyserar problemet (och orsakerna bakom grundorsaken) för att hitta en lösning.
Så här kan du använda mallen:
- Definiera problemet: Börja med att tydligt formulera problemet. Fundera över frågor som ”Vad är problemet?” och ”Hur påverkar det systemet som helhet?”.
- Samla in relevant data: När du har identifierat problemet samlar du in all relevant data. Detta inkluderar systemloggar, prestandamätvärden och all annan information som kan hjälpa till att hitta den bakomliggande orsaken.
- Granska data: Analysera insamlad data för att hitta den bakomliggande orsaken. Leta efter mönster eller underliggande problem som kan bidra till problemet.
- Skapa en handlingsplan: När grundorsaken har identifierats, utveckla en plan för att åtgärda den. Detta bör inkludera att skapa uppgifter och tilldela dem till lämpliga teammedlemmar.
💡Proffstips: Gör en hypotetisk grundorsaksanalys för att ta reda på vilka situationer som kan leda till önskat resultat. Detta kan fungera som ett bollplank när du listar förändringskrafterna under din kraftfältsanalys. 🔍
4. ClickUp-mall för beslutsträd
ClickUp Decision Tree Template är en whiteboardbaserad mall som gör det möjligt för team att ta hänsyn till olika scenarier och hur resultatet varierar för varje scenario. Genom att bryta ner varje faktor och de resulterande resultaten på ett koncist sätt bidrar den till att minska partiskhet.
Denna beslutsmall är särskilt användbar när det finns flera faktorer att ta hänsyn till och olika möjliga vägar att följa.
Beslutsprocessen (eller beslutsträdet) består av tre huvudkomponenter:
- Reflektion: Här överväger du för- och nackdelar (motsatta krafter) för varje beslut.
- Beslut: De många olika sätt du kan välja att gå vidare på baserat på dina överväganden.
- Resultat/konsekvenser: Slutresultatet för varje beslut – både bra och dåliga.
Du kan använda dessa komponenter tillsammans med kopplingslinjer för att bygga ditt beslutsträd, med så detaljerad nivå som du önskar.
💡Proffstips: Använd ClickUp Chat (det inbyggda interna meddelandeverktyget) för att skapa en dedikerad gruppchatt för din whiteboard. Detta möjliggör asynkrona diskussioner, håller alla på samma sida och främjar ett smidigt teamarbete.
5. Dokumentmall för beslutsfattande från ClickUp
Föredrar du att arbeta i ett dokument istället för på en whiteboard eller visuell canvas? Då är ClickUps mall för beslutsfattande något för dig.
Eftersom de är byggda i ClickUp Docs har du den extra fördelen att du kan vara så detaljerad som möjligt, till och med skapa inbäddade sidor för varje kraft eller resultat.
Denna detaljnivå är särskilt användbar när komplexa beslut ska fattas där flera krafter spelar in.
Dokumentet är indelat i två avsnitt:
- Beslutets inverkan: Här anger du grundläggande detaljer som framsteg, betydelse och projektets intressenter.
- Beslutsplan: Här går du på djupet och fattar ditt beslut med hjälp av stödjande data, möjliga utfallsscenarier och annan relaterad kontext.
Kort sagt kan denna mall (med sitt innehållstunga tillvägagångssätt) vägleda din tankeprocess så att du överväger alla aspekter innan du fattar ditt slutgiltiga beslut.
ClickUp-mallar är fantastiska för komplexa, återkommande uppgifter.
ClickUp-mallarna är fantastiska för komplexa, återkommande uppgifter.
Läs också: 10 gratis mallar för Porters 5-kraftsmodell
6. Mall för kraftfältsanalys av SlideModel
Om du är en ensamföretagare som behöver en snabb mall för att brainstorma motstridiga krafter eller någon som föredrar det gamla, goda analoga skrivsystemet, bör du kolla in mallen Force Field Analysis Slide Template från SlideModel.
Denna två-i-ett-presentation med utskrivbar kraftfältsanalysdiagram kan hjälpa dig att visualisera för- och nackdelarna med varje beslut. Det enkla formatet gör det till ett utmärkt verktyg för att diskutera resultatet av snabba, engångsbeslut.
De är särskilt bra för studenter som vill utveckla sitt kritiska tänkande genom att väga bevis och överväga flera perspektiv med hjälp av ett kraftfältsanalysdiagram.
Fatta smartare beslut snabbare med ClickUp
Om du letar efter en enkel men mycket skalbar lösning som stöder dina beslutsprocesser samtidigt som du samarbetar med olika teammedlemmar, rekommenderar vi ett projektledningsverktyg som ClickUp.
De innehåller inte bara en rad inbyggda kommunikationsverktyg, såsom chatt i realtid, whiteboards och videoklipp, utan hjälper dig också att hantera den operativa aspekten av beslutsprocessen med lösningar för dokumenthantering och projektuppföljning.
Dessutom kan de över 1000 gratis mallarna och ClickUp Brain hjälpa dig att påskynda din beslutsprocess genom att skapa pålitliga ramverk och gräva i dina data och anteckningar för att hitta mönster.
Registrera dig gratis på ClickUp och se själv hur det gör beslutsfattandet opartiskt och objektivt.