Får du huvudvärk av tanken på budgetar och utgifter?
Välkommen till gänget – där alla kämpar med att hantera sina finanser, svettas ymnigt när de spårar sina utgifter och blir helt tomma i huvudet varje gång de ombeds att sätta upp en budget.
Men vänta. Du är inte dålig på att hantera ekonomi. Du saknar bara rätt verktyg.
Google Sheets har varit det självklara verktyget för utgiftsuppföljning, särskilt för personer som inte är tekniskt kunniga, tack vare sin enkelhet och minimala inlärningskurva. Men hur kommer du igång?
I det här blogginlägget delar vi med oss av de tre bästa mallarna för utgiftshantering i Google Sheets som hjälper dig att hantera dina privata och professionella utgifter på ett bättre sätt.
Vad kännetecknar en bra mall för utgiftshantering i Google Sheets?
En bra mall för att spåra företagsutgifter i Google Sheets måste vara intuitiv, användarvänlig och anpassningsbar. De viktigaste funktionerna i en effektiv mall för utgiftsrapporter inkluderar:
- Tydligt definierade kategorier: Det bör finnas kategorier för olika kostnader, såsom fasta kostnader, rörliga kostnader och ytterligare underkategorier inom varje bredare huvudkategori.
- Automatisering: En bra mall har förinställda formler som automatiskt beräknar dina totala kostnader, utgifter, överskott etc.
- Visuella hjälpmedel: Din mall för utgiftsuppföljning bör kunna skapa diagram automatiskt för att identifiera utgiftsrelaterade trender.
- Flexibilitet: Även om tydligt definierade kategorier och visuella hjälpmedel är viktiga, är flexibiliteten att lägga till eller ta bort en post eller anpassa mallen inom dina varumärken också avgörande.
- Samarbete: Mallen bör också möjliggöra smidigt samarbete med andra för att spåra de totala affärsutgifterna.
Dessa funktioner gör dessa mallar till de ultimata mallarna för utgiftshantering i Google Sheets för bokföring.
De 3 bästa mallarna för utgiftshantering i Google Sheets som du bör prova
Låt oss titta på tre gratis mallar som kan göra det mycket enklare att hantera dina finanser.
1. Mall för månatlig rapport över företagsutgifter
Om du vill ha en funktionell, välformaterad månatlig utgiftsrapportering för affärsändamål är mallen för månatlig affärsutgiftsrapport något för dig.
Du kan använda den här mallen för att effektivisera din månatliga utgiftsrapport genom att skapa individuella ark för dina anställda. Detta hjälper dig att få en överblick över alla utgifter i ett huvudark.
Du kan också använda flera filter, till exempel anställdas namn, anställdas ID, avdelning etc., för att visa månatliga utgifter i olika format. Det som gör det ännu mer intressant är att du kan anpassa mallen med ditt varumärkes färger och typsnitt och skriva ut eller ladda ner den efter behov.
2. Mall för utgiftsblad
Om du använder en Google Sheet-mall för utgiftshantering för första gången kommer du definitivt att gilla denna enkla och nybörjarvänliga mall för utgiftshantering.
Allt du behöver göra är att lägga till dina utgiftsdetaljer, till exempel en kort beskrivning av utgiften och beloppet. Det är allt! Därefter beräknar kalkylbladet automatiskt dina totala utgifter och visar till och med dina totala besparingar. Du kan även få en visualiserad översikt över dina transaktioner, inkomster, utgifter och besparingar i ett cirkeldiagram.
Använd den här mallen för att spåra olika utgifter, från dagliga hushållsutgifter till dina bolånebetalningar, försäkringspremier och kreditkortsräkningar.
3. Mall för resekostnadsspårning
Om du arbetar i en bransch där dina anställda reser ofta är denna enkla, användarvänliga mall för resekostnader ett måste.
Mallen gör det enkelt för dig att spåra resedetaljerna för varje anställd och se de totala utgifterna för en resa. Den innehåller också separata utgiftskategorier, så att du vet hur mycket pengar som spenderas på flygbiljetter, mat och logi.
Du kan spåra dessa insikter för att hitta områden där du kan minska kostnaderna. Skapa enkelt separata flikar för varje anställd i ett ark och spåra de totala resekostnaderna.
Begränsningar med att använda Google Sheets för utgiftsuppföljning
Google Sheets mallar för utgiftshantering är utmärkta för nybörjare, men har vissa begränsningar som kan göra det svårt att hantera dina utgifter fullt ut:
- Manuell datainmatning: Du måste mata in utgiftsuppgifterna manuellt, vilket gör hela utgiftsuppföljningen tidskrävande och felbenägen.
- Komplexitet: Avancerade funktioner i Google Sheets som diagram (cirkeldiagram, radardiagram, framstegsdiagram), datavalidering och sortering kräver kunskap om formler och funktioner som kanske inte är användarvänliga för alla.
- Skalbarhet: Att hantera stora datamängder eller komplex finansiell spårning kan hindra skalbarheten för större organisationer.
- Säkerhet: Att dela känslig finansiell information är ett problem utan rätt inställningar för delning.
- Integration: Direkt integration med bank- eller ekonomiprogramvara är begränsad när du arbetar med Google Sheets.
- Anpassning: Avancerade anpassningar kan kräva kunskaper i skriptspråk, vilket gör Google Sheets-mallar mindre lämpliga för icke-tekniskt kunniga användare.
ClickUp: Det bästa alternativet till Google Sheets mallar för utgiftshantering
Att bara spåra utgifter räcker inte för att ditt företag ska blomstra. Du behöver en ordentlig finansstrategi, som innebär att identifiera trender och hitta möjligheter att spara pengar.
Det är enkelt att skapa en mall för utgiftsrapporter i Excel och Google Sheets, men de ger bara grundläggande information.
Du behöver avancerad programvara som ClickUp för att optimera din utgiftshantering. Det är en allt-i-ett-plattform som hjälper dig att samarbeta med ditt team för att effektivisera företagets budgetering och utgifter. ClickUps mallar för utgiftshantering automatiserar spårningen och övervakningen av utgifter och ger detaljerade analyser.
Här är de fem bästa mallarna för utgiftshantering i ClickUp som du kan använda för att bemästra din ekonomiska planering.
1. Mall för utgiftsrapport från ClickUp
ClickUps mall för utgiftsrapporter hjälper dig att hålla koll på alla personliga och affärsrelaterade utgifter på ett och samma ställe. Vill du lägga till olika utgiftskategorier? Öppna ClickUps tabellvy för att komma igång. Vill du se hur mycket du har betalat till leverantörer och entreprenörer? Kolla in dashboards i ClickUp för att få en översikt.
Det bästa med den här mallen är att du kan ställa in anpassade statusar för att spåra godkända och avvisade betalningar, samt använda anpassade fält för att hantera betalningsdatum, betalningsmottagare och beloppsinformation.
ClickUps mall för utgiftsrapporter hjälper dig att registrera utgifter för olika avdelningar så att du kan hantera budgeten för varje team. Den ger också värdefull insikt i företagets utgifter, prognostiserar framtida utgifter och fastställer kostnadsfördelningsstrukturer för projekt.
2. Mall för månatlig utgiftsrapport från ClickUp
Försenade betalningar, frekventa bankövertrasseringar och ökande leverantörsskulder är alla tecken på dålig likviditet.
Ett sätt att förbättra kassaflödeshanteringen är att regelbundet spåra och hantera dina utgifter. Här kan ClickUps mall för månatlig utgiftsrapport vara till hjälp. Denna nybörjarvänliga mall gör det möjligt för dig att fastställa månatliga budgetdetaljer och spåra utgifter mot den fastställda budgeten.
Du kan använda insikterna från den här mallen för kostnads-nyttoanalys och för att förbättra kassaflödet. Genom att spåra de månatliga utgifterna kan du effektivt övervaka din årsbudget och hur mycket ekonomiska framsteg du gör.
Med den här mallen kan du enkelt spåra var och hur mycket dina anställda spenderar. Från hotell till transport och måltider kan du definiera det tilldelade beloppet i ett budgetkalkylblad och analysera dina utgifter.
Anpassa mallen för att se fasta och rörliga utgifter och använd ClickUp Dashboards för att prognostisera framtida utgifter.
3. Mall för utgiftsrapport för anställda från ClickUp
Att hantera anställdas utgifter kan vara en överväldigande uppgift. Du måste spåra kvitton, kategorisera utgifter, verifiera dem och hantera ersättningar. ClickUps mall för månatlig utgiftsrapport effektiviserar hela processen åt dig.
Du kan spåra anställdas utgifter i realtid, granska och godkänna utgifter samt skapa detaljerade utgiftsrapporter för att övervaka utgiftsmönster. Det ökar noggrannheten och minskar handläggningstiden, vilket gör både dig och dina anställda nöjda.
4. Mall för företagsutgifter och rapporter från ClickUp
Vill du spåra din budget och dina utgifter på ett ställe för att se hur din verksamhets ekonomi mår? ClickUps mall för företagsutgifter och rapporter hjälper dig att göra just det. Dina teammedlemmar kan enkelt lägga till sina utgifter, vilket gör det lättare att se de exakta utgifterna för varje avdelning.
Du kan visualisera utgifterna och hitta möjligheter att spara pengar. De automatiska funktionerna för tidrapportering och beroendevarningar i den här mallen fungerar utmärkt för den övergripande kostnadshanteringen i projektet.
Vad mer? Mallen erbjuder flera vyer för bättre utgiftsanalys och rapportering. Du kan prova vyn Business Expense Report View för att spåra utgifter och vyn Approval Board View för att godkänna eller avslå utgiftsförfrågningar.
5. Mall för utgiftsrapport för småföretag från ClickUp
Småföretag har svårt att hantera sina utgifter. De saknar resurser, har begränsade kassaflöden, höga driftskostnader och begränsad tillgång till krediter, bland flera andra faktorer som gör det svårt för dem att överleva ekonomiskt.
Du behöver en specialiserad mall för att lösa dessa unika problem. ClickUps mall för utgiftsrapporter för småföretag är precis vad du behöver. Den automatiserar utgiftsuppföljningen, hjälper dig att spara tid och resurser och skapar intuitiva diagram och grafer som ger dig bättre insikt i ditt företags ekonomiska resultat.
Du kan använda den för att skapa uppgifter för att spåra dina utgifter. Det bästa? Den skapar till och med rapporter för skatteändamål för att minska din efterlevnadsbörda.
Effektivisera dina finanser med mallar för utgiftshantering
Google Sheets-mallar är bra för att spåra ekonomi, men du måste lägga ner för mycket arbete på att mata in utgifter, sortera dem i kategorier och beräkna totala utgifter.
Dessutom saknar Google Sheets-mallarna avancerade analysfunktioner, vilket gör det svårt att upptäcka utgiftstrender. Istället kan du använda avancerade mallar som ClickUps mallar för utgiftshantering för att automatisera och effektivisera utgiftshanteringen.
Med ClickUps mallar för utgiftshantering kan du planera budgetförslag, spåra utgifter, upptäcka trender, hitta möjligheter till kostnadsbesparingar och prognostisera budgetar – allt på ett och samma ställe.
Registrera dig gratis på ClickUp för att organisera och spåra dina utgifter bättre.