Har du någonsin undrat hur vissa människor verkar komma ihåg allt från inköpslistor till komplexa teorier utan ansträngning?
Det är osannolikt att de alla är begåvade med eftertraktat fotografiskt minne; kanske är det chunking-metoden som fungerar.
Denna teknik, som har sina rötter i kognitiv psykologi, hjälper vår hjärna att bearbeta och lagra information mer effektivt. Oavsett om du förbereder dig för en presentation eller försöker hålla reda på dagliga att göra-listor, kommer behärskning av chunking att minska den kognitiva belastningen, förbättra inlärningseffektiviteten och hjälpa dig att minnas snabbare.
Låt oss ta reda på mer om chunking-metoden.
Vad är chunking-metoden?
Chunking-metoden är en memoreringsteknik som går ut på att dela upp stora informationsmängder i mindre bitar. Du kan skapa dessa bitar utifrån likheter, personliga associationer eller visuella ledtrådar.
Vårt arbetsminne, eller korttidsminne, kan bearbeta cirka fyra informationsbitar åt gången. När hjärnan tar emot ny information kan den hantera den på två sätt. Det första är att skriva över befintlig data för att göra plats för ny. Det andra alternativet är att flytta meningsfulla bitar från korttidsminnet till långtidsminnet, från vilket du senare kan återkalla dem utan större mental ansträngning.
När du försöker behålla en viss information vill du förflytta den till långtidsminnet. Och det är något som chunking kan hjälpa dig med.
Det fungerar utmärkt för studenter som måste lära sig och memorera stora mängder information varje dag. Vuxna har mindre behov av att memorera, men ändå finns det några viktiga saker som vi alla måste komma ihåg – viktiga telefonnummer, kortnummer, ansikten och namn på personer, viktiga arbetsprocesser och lösenord, för att nämna några.
Om du inte är student behöver du kanske inte göra något prov för att testa din minnesförmåga. Men att ha ett gott minne gör livet lite enklare, både privat och i yrkeslivet.
Chunking-metodens historia
Kognitivpsykologen George A. Miller introducerade begreppet chunking i sin artikel ”The Magical Number Seven, Plus or Minus Two: Some Limits on Our Capacity for Processing Information ” som publicerades 1956.
Miller föreslog att den mänskliga hjärnan endast kan hålla ett begränsat antal objekt i sitt arbetsminne samtidigt (cirka 7 ± 2 objekt). Men genom att gruppera enskilda objekt i större, meningsfulla enheter eller ”chunks” kan människor komma ihåg och bearbeta mer komplex information på ett effektivt sätt.
Millers forskning lade grunden för utvecklingen av kognitiv psykologi, särskilt när det gäller förståelsen för hur individer mentalt organiserar och bearbetar information.
Neal F. Johnson upprepade något liknande i sin uppsats ”The Role of Chunking and Organization in The Process of Recall” (1970). Han talade om fyra nyckelbegrepp som är involverade i organiseringen av minnet: chunk, minneskod, avkodning och omkodning.
Chunks är beteendesekvenser som grupperats tillsammans och ofta förekommer i specifika mönster. De kan vara uppsättningar av information som lagras i samma minneskod. Omkodning innebär att man lär sig koden för en chunk, och avkodning översätter koden till användbar information.
Hur objekt organiseras påverkar deras associativa relationer – objekt inom samma chunk har starka associationer, medan objekt från olika chunks har svagare eller inga överförbara associationer.
Idag är chunking-metoden viktig i våra utbildningssystem och i vår dagliga problemlösning. Låt oss nu ta reda på hur du kan använda denna metod för att överraska alla med din förmåga att återkalla information.
Hur man använder chunking-metoden
Låt oss förstå hur du kan öva på chunking-metoden i ditt dagliga liv:
Prioritera viktig information
Den mänskliga hjärnan bearbetar tusentals människors information varje dag. Men inte all information förtjänar den eftertraktade statusen att få stanna kvar i vårt långtidsminne. Så det första steget är att ta reda på vilken viktig information du vill behålla.
Du kan använda en prioriteringsmatris för att prioritera information utifrån vikt, påverkan, tidsramar eller andra kriterier som är relevanta för ditt fall.
Den omvända pyramidtekniken är också till hjälp. Rita en upp och nedvänd pyramid på papper och dela upp den i sektioner med hjälp av horisontella linjer. Börja nu fylla i information i fallande ordning efter betydelse.
Låt oss till exempel säga att du ska hålla ett tal om vikten av cybersäkerhet på en affärskonferens. Du skulle dela upp den omvända pyramiden så här:
- Kärninformation (toppen av pyramiden): Det primära budskapet du vill förmedla – varför cybersäkerhet är nödvändigt för företag, typer av hot och sätt att förebygga säkerhetsöverträdelser.
- Ytterligare information (mitten av pyramiden): Tips om hur du kan vara cybersmart i vardagen
- Stödjande information (pyramidens botten): Detta avsnitt innehåller alla data och statistik som du har samlat in för att stödja dina argument.
Det viktigaste och ytterligare information är vad du måste komma ihåg när du håller talet. För kompletterande information bör en PowerPoint-presentation räcka.
Identifiera associationer/kopplingar
Försök att hitta kopplingar eller likheter mellan saker och gruppera informationen utifrån dessa likheter. Mängden information avgör hur många grupper du behöver.
Om du till exempel hanterar strategin för ett litet företag måste du ta hand om flera rörliga delar.
Hantera sökordsforskning, skapa ämneskluster, on-page och off-page SEO, lansera ett nyhetsbrev, publicera och engagera dig regelbundet online, skriva bloggar, spåra KPI:er och mycket mer – du fattar grejen.
Identifiera kopplingar mellan dessa uppgifter och gruppera dem i breda kategorier: SEO (sökordsforskning, skapa ämneskluster, on- och off-page SEO), innehållsskapande (skapa blogginlägg och innehåll för sociala medier) och så vidare. Du kan ägna en dag i veckan åt att utarbeta en strategi för en grupp. Att dela upp uppgifter i mindre delar hjälper dig att behålla fokus och hålla ordning, och resultaten blir mer effektiva.
Du kan också kombinera gammal information med ny för att behålla den bättre. Låt oss säga att du träffar dina teammedlemmar från andra platser två gånger om året. Du kan använda associationer för att snabbt komma ihåg var de kommer ifrån.
Om du har svårt att komma ihåg att Tim kommer från Michigan kan du försöka koppla dina befintliga minnen av Michigan till Tim. Kanske har du rest dit med dina föräldrar? Skapa en mental koppling för att komma ihåg viktig information och kunna föra samtal på ett smidigt sätt.
Ta hjälp av andra memoreringstekniker
”My Very Excellent Mom Just Served Us Noodles” – minns du denna populära minnesregel som du lärde dig i skolan för att memorera namnen på planeterna i solsystemet? Eller akronymen ”VIBGYOR” för att komma ihåg regnbågens sju färger?
Dessa memoreringstekniker är användbara när du inte kan hitta kopplingar eller likheter mellan olika steg.
Låt oss säga att du lär dig att skriva effektiva e-postmeddelanden. Det finns alldeles för många tips att komma ihåg, så du kan förkorta det till CLEAR.
C (Concise): Håll e-postmeddelanden korta och koncisa
L (Logiskt): Behåll ett logiskt flöde från början till slut.
E (Engagerande): Skriv på ett sätt som väcker läsarens intresse.
A (Actionable): Se till att din e-post innehåller CTA:er eller nästa steg
R (Respektfull): Håll en respektfull ton och undvik provocerande språk.
Du kan skapa liknande akronymer eller minnesregler för olika processer i ditt arbetsflöde. På så sätt blir det enkelt att komma ihåg komplexa steg!
Använd mind mapping
Det kan vara svårt att komma ihåg en stor textmassa, men om du skapar en visuell representation kommer du att behålla informationen längre.
Låt oss anta att du är ny inom företagsledning och försöker komma ihåg de olika delarna av en affärsplan. Dela först upp det primära konceptet i flera chunkar/sektioner och underavsnitt. Skapa sedan en mind map som denna för att visualisera konceptet:
När du har förstått grunderna kan du lägga till fler grenar (huvudämnen/begrepp) eller kvistar (underämnen) till mind mappen och införliva andra viktiga detaljer.
Denna metod är en av de mest populära metoderna för anteckningar och fungerar utmärkt när du lär dig något nytt eller brainstormar idéer.
Öva, öva, öva!
Ju mer du övar, desto bättre blir du på att skapa associationer, identifiera likheter och förstå hur chunking fungerar. Med daglig övning kan du flytta komplex information från arbetsminnet till långtidsminnet och återkalla den lika naturligt som du kan recitera alfabetet.
Lästips: The Time Chunking Method av Damon Zahariades
Millers chunking-metod fokuserar på hur vi bearbetar och hämtar information. Produktivitetsförfattaren och entreprenören Damon Zahariades lånar idén om chunking och tillämpar den på tidsplanering i sin bok The Time Chunking Method: A 10-Step Action Plan for Increasing Your Productivity (2017).
Det är en utmärkt resurs om du alltid känner att du kämpar mot tiden. Här är några viktiga tips från boken som hjälper dig att bli mer produktiv och utnyttja din tid mer effektivt:
- Innan du utforskar metoden för tidsindelning föreslår författaren att du klargör dina mål. När dina mål är kristallklara kan du effektivt organisera din schemaläggning och avsätta tidsblock för specifika uppgifter.
- Han rekommenderar att du använder SMART-mål -ramverket för att definiera dina mål. Skriv ner de steg du behöver ta och skapa en plan för att uppnå dessa mål.
- När du har fastställt dina mål är det dags att dela upp dem i uppgifter – de som är nödvändiga för att uppnå ditt mål. Dessa uppgifter bör ha företräde under dina tidsblock. Prioritera de som är tidsbegränsade eller har en betydande inverkan på din totala framgång.
- Alla uppgifter har inte samma vikt. Genom att ta itu med de viktigaste uppgifterna först kan du snabbt närma dig dina mål.
- Skapa dina tidsblock genom att planera in särskilda tidsperioder för varje uppgift (liknande Pomodoro-tekniken). Anpassa längden på varje block utifrån uppgiftens betydelse och komplexitet.
- Inför pauser i ditt schema. Regelbundna pauser – cirka 10–15 minuter varje timme – kan öka produktiviteten och förebygga utbrändhet, så att du håller dig pigg och fokuserad hela dagen.
Tillämpa dessa praktiska strategier och ta kontroll över din tid!
Populära användningsområden för chunking-metoden
Från personliga att göra-listor till professionella ansvarsområden – att organisera information i bitar hjälper dig att hålla fokus, snabbt komma ihåg saker och förbättra produktiviteten.
Många minnestekniker bygger på chunking-principer. Tekniker som loci-metoden (minnespalatset) innebär att man placerar information på bekanta platser, vilket i princip skapar klumpar av associerade idéer.
Skådespelare som memorerar repliker kan använda en liknande metod genom att gruppera scener eller dialoger.
Idrottare kan dela upp sina rutiner eller spelplaner i mindre, mer hanterbara steg. En basebollspelare kan visualisera pitcherns uppsving, kasttyper och sving som olika faser.
Talare delar ofta upp sina tal i viktiga punkter och stödjande argument. Detta gör att de kan fokusera på att framföra varje del effektivt utan att behöva memorera ett omfattande manus ord för ord.
Även om vi kanske inte hör dem direkt nämna ”chunking”, kan vi vara säkra på att många framgångsrika människor använder liknande strategier för att organisera och behålla information på ett effektivt sätt.
Så här kan även du tillämpa chunking-processen i verkliga situationer:
- Kom ihåg siffror: Istället för att komma ihåg en lång sekvens av siffror, dela upp dem i grupper om tre eller fyra. Kom till exempel ihåg π (pi) som 3,141 / 592 / 653 / 589. Detta trick fungerar för telefonnummer, bankkontonummer, kreditkortsnummer och numeriska lösenord.
- Memorera listor: Anta att du är ute och handlar äpplen, jordgubbar, choklad, cashewnötter, tomater, bönor, broccoli, ägg och kyckling. Kategorisera denna långa lista i frukt (äpplen, jordgubbar), grönsaker (tomater, bönor, broccoli), snacks (choklad, cashewnötter) och proteiner (ägg och kyckling).
- Återkalla mötesdagordningar: Att diskutera allt på en gång under ett möte kan överväldiga ditt team, och du kan missa att nämna viktiga punkter. För att undvika detta, strukturera din mötesdagordning i sektioner eller chunkar för att hålla ordning från början. Om det till exempel är ett kvartalsmöte, dela upp mötet i inledande kommentarer, projektuppdateringar, finansiella rapporter och framtida planer.
Du kan använda chunking för många andra uppgifter, till exempel att känna igen människor på deras ansikten eller namn, komma ihåg födelsedagar, återkalla referenser till böcker/filmer, och listan kan göras lång!
Klara, färdiga, chunk! Tips för att implementera chunking-metoden i din inlärningsrutin med ClickUp
Det blir mycket enklare att implementera chunking-metoden när du har ett omfattande verktyg som ClickUp till din hjälp. Du kanske tänker på ClickUp som ett projektledningsverktyg, men det fungerar lika bra som ett läromedel för studenter och yrkesverksamma som vill vidareutbilda sig.
Låt oss utforska hur du kan tillämpa chunking-metoden för att berika din inlärningsupplevelse och förbättra ditt minne:
1. Dela upp ett begrepp i mindre bitar
Ta ett begrepp eller ämne som du vill lära dig och dela upp det i små, hanterbara bitar. Detta steg hjälper dig att förstå de olika aspekterna av ämnet en efter en, håller dig organiserad och gör att du kan fördjupa dig i detaljerna utan att känna dig överväldigad.
Använd ClickUps projekthierarki för att strukturera din inlärningsrutin. Det hjälper dig att dela upp ett bredare ämne i flera avsnitt, underavsnitt och mer.
Låt oss utforska hur du kan använda den här funktionen:
- Skapa en arbetsyta på ClickUp som är dedikerad till det ämne du vill lära dig
- Dela upp arbetsytan i flera utrymmen
- Dela upp utrymmena i listor (som innehåller enskilda uppgifter och deluppgifter)
- Gruppera liknande uppgifter/listor i mappar
Låt oss säga att ämnet i fråga är digital marknadsföring. Du skapar ett arbetsutrymme för digital marknadsföring och delar upp det i utrymmen som SEO, innehållsmarknadsföring, marknadsföring i sociala medier, affiliatemarknadsföring och digital PR, för att nämna några.
Om du vill fokusera på SEO kan du dela upp detta utrymme i listor som Off-Page SEO och On-Page SEO. Off-Page SEO-listan kan delas upp ytterligare i länkbyggande, lokal SEO, optimering av sociala medier och reputationshantering.
Sociala medier-optimering och rykteshantering har vissa likheter, så du kan gruppera dem i en mapp för att upprätthålla sammanhanget och förbättra inlärningen.
Lägg till ditt studiematerial i varje ClickUp-uppgift så kan du snabbt hämta rätt information vid rätt tidpunkt.
2. Identifiera vad som är viktigast
Det finns gränser för hur mycket du kan göra på en gång. För att förstå vilka ämnen/uppgifter du bör ta itu med först och undvika konkurrerande prioriteringar måste du ordna dem efter prioritet.
Du kan använda ClickUps uppgiftsprioriteringar för detta steg. Det gör att du kan sortera dina uppgifter i fyra typer av prioriteringar: Brådskande, Hög, Normal och Låg, så att du snabbt kan identifiera vilka som behöver omedelbar uppmärksamhet och vilka du kan ta det lugnt med. Denna kategorisering liknar uppdelningen av idéer i mindre enheter i chunking-metoden.
Med Relations on ClickUp kan du länka samman relaterade uppgifter, idéer och koncept. Om du till exempel förstår ett ämne bättre när du har avslutat ett annat kan du länka samman dem.
Vill du gå ett steg längre med gruppering? Välj menyn Gruppera efter och bestäm hur du vill organisera dina uppgifter. Denna funktion är tillgänglig i list-, tavel-, tidslinje-, tabell- och arbetsbelastningsvyn och låter dig gruppera uppgifter efter prioritet, status, förfallodatum och mer. Så om du vill se alla dina prioriteringar på en gång vet du vad du ska göra!
3. Koppla ihop punkterna med tankekartor
När det gäller memorering talar bilder mer än ord. När du delar upp ett ämne i bitar kan du förstå informationen snabbare och behålla den bättre genom att lägga till några visuella element.
Det är här ClickUp Mind Maps kommer in i bilden. Det låter dig visualisera dina uppgifter, ämnen och idéer med hjälp av ett lättförståeligt diagram. Med den här funktionen kan du:
- Lägg till, redigera eller ta bort objekt för att skapa en helt anpassningsbar mind map
- Använd färger som motsvarar listor och uppgifter för en smidig organisation
- Skapa fria tankekartor i tomt läge och ge inlärningsprocessen en kreativ touch
Proffstips: Om din mind map ser för rörig ut efter en intensiv brainstorming-session kan du använda alternativet Re-Layout för att rensa upp strukturen. Denna funktion omorganiserar automatiskt objekten för att bevara den ursprungliga hierarkin och de prioriteringar du initialt hade ställt in.
4. Håll koll på viktiga punkter
Du kan också tillämpa chunking-metoden på din anteckningsstrategi, vare sig det gäller akademiska föreläsningar eller företagsmöten. Chunking hjälper dig att organisera och strukturera anteckningar på ett sätt som betonar nyckelbegrepp och relationer mellan dem.
Du måste arbeta smart när du har många resurser att lära dig från men för lite tid. Istället för att bläddra igenom sida efter sida, använd ClickUp Brain för att extrahera viktig information från dina material.
Som AI-copilot tar ClickUp Brain bort det tidskrävande arbetet från din kalender. Så här fungerar det:
- Sammanfatta anteckningar från ClickUp Tasks och ClickUp Docs
- Få röst- och videotranskriptioner för audiovisuella läromedel
- Redigera kontextuellt och stavningskontrollera dina texter på några sekunder
- Översätt texter till ditt lokala språk (Brain stöder för närvarande franska, spanska, brasiliansk portugisiska, tyska och italienska)
Med detta AI-verktyg kan du se till att inget faller mellan stolarna och att all viktig information finns inom räckhåll.
Chunking – vägen till ett kraftfullt minne
Från utbildning till arbetsplatsen och bortom har chunking-metoden gjort det enkelt att bearbeta, behålla och återkalla information. Oavsett hur komplex ämnet är, skapar chunking en säker plats för det i ditt långtidsminne, och du kan återkalla det direkt när du behöver det.
Denna metod är en pärla i en värld där ordet "minne" påminner oss om telefonlagring snarare än den mänskliga hjärnan. Den håller din hjärna aktiv, förbättrar dina kognitiva förmågor och gör dig till en smartare version av dig själv.
Prova chunking med ClickUp – det kan förändra ditt sätt att lära dig, till det bättre!