”Det som mäts kan hanteras”, skrev Peter Drucker, en av de mest kända och inflytelserika tänkarna och författarna inom ledarskapsteori och -praxis.
Detta populära ordspråk gäller även projektledning.
Enligt Wellingtones årsrapport om projektledningens tillstånd (2021) har 47 % av projektledare, PMO-specialister och programledare inte tillgång till projektets KPI:er i realtid.
Det är därför inte konstigt att 66 % av organisationerna uppger att de oftast inte klarar av att slutföra sina projekt.
För att lyckas med projektledning är det viktigt att ha ett realistiskt sätt att utvärdera dina milstolpar och kontrollera om du är på rätt väg för att uppnå dina mål. Det är vad en mall för projektutvärdering kan göra för dig.
Men hur vet du vilken mall som är rätt för dig?
Använd den här artikeln som en guide för att upptäcka de 10 bästa mallarna för projektbedömning och välj de som passar bäst för ditt användningsfall.
Vad är en mall för projektbedömning?
En mall för projektutvärdering är ett dokument som används för att utvärdera ett projekts prestanda och effektivitet. Den innehåller vanligtvis avsnitt för att dokumentera viktiga projektdetaljer, mål, budgetar, tidsplaner, leveranser, kvalitet, risker, problem, lärdomar och rekommendationer.
Oavsett om du bygger en skyskrapa eller lanserar en ny app ger en mall för projektbedömning dig ett strukturerat sätt att analysera vad som gick bra och vad som kan förbättras för att informera framtida projekt.
Vad kännetecknar en bra mall för projektutvärdering?
Här är de absolut viktigaste kraven för en bra mall för projektutvärdering:
- Omfattning: Bra mallar för projektutvärdering täcker alla aspekter av projektets resultat med avsnitt för mål, budget, tidsplan, risker, problem, kvalitet, teamets effektivitet och mer.
- Tydliga mål och mått: Mallen ska göra det möjligt för dig att dokumentera projektets ursprungliga mål och definiera projektets framgångsmått för att utvärdera om målen har uppnåtts. Hitta mallar som ger dig sådan kvantitativ feedback på ett överskådligt sätt.
- Sammanställning av feedback: Mallen bör ha en funktion som gör det enkelt att sammanställa och analysera feedback från intressenter på ett och samma ställe.
- Tillgänglighet: En bra mall för projektbedömning är användarvänlig. Den är utformad för vanliga människor, inte bara experter på projektledning. Ju enklare den är att använda, desto mer sannolikt är det att ditt team kommer att ta den till sig och göra den till en del av din projektrutin.
- Anpassning: Projekt är som snöflingor – inga två är exakt lika. En bra mall är inte en universallösning utan anpassar sig efter ditt projekt.
- Visuell rapportering: Visuella tidslinjer, diagram och grafer möjliggör datadriven utvärderingsrapportering som är lätt att ta till sig för alla intressenter.
Genom att välja en mall som uppfyller dessa kriterier får du praktiska och insiktsfulla projektutvärderingar som förbättrar projektleveransen.
10 mallar för projektutvärdering att använda
Oavsett projektets storlek och omfattning kommer dessa olika mallar från ClickUp att förenkla projektuppföljningen och utvärderingen för dig och dina teammedlemmar.
Oavsett projektets storlek och omfattning kommer dessa olika mallar från ClickUp att förenkla projektuppföljningen och utvärderingen för dig och dina teammedlemmar.
1. ClickUp-mall för projektbedömning
ClickUps mall för projektutvärdering är som att ha en supereffektiv assistent – den håller ordning på saker och ting, upptäcker potentiella problem och förbättringsområden och ser till att teamets samarbete alltid fungerar optimalt.
Denna mall har en rad anpassningsbara funktioner, bland annat:
- Anpassade statusar: för att hålla koll på de olika stegen i din projektutvärdering
- Anpassade fält: för att kategorisera och lägga till attribut som ger projektets intressenter ökad insyn
- Anpassade vyer: för att bygga upp ditt ClickUp-arbetsflöde som inkluderar lista, Gantt, arbetsbelastning, kalender och mer
- Projektledning: förbättra uppföljningen av projektbedömningar med taggar, beroendevarningar, e-postmeddelanden och mycket mer
Det bästa med det hela?
Allt presenteras överskådligt med effektiva bilder på ett och samma ställe för snabb förståelse. ?
Det är också superenkelt att använda! Bara sex steg: konfigurera, definiera projektmål, dela upp uppgifter, övervaka framsteg, hantera problem och fira milstolpar.
2. ClickUp-mall för utvärderingsrapport
Vill du ha ett enkelt sätt att följa upp medarbetarnas prestationer? ClickUps mall för utvärderingsrapport är ett revolutionerande verktyg för att registrera prestationsmått och utvärdera operativ effektivitet.
Men det bästa med denna mall är dess mångsidighet. Du kan använda den för att mäta effektiviteten i utbildningsprogram för anställda, utvärdera kundfeedback eller övervaka framgången för olika projekt.
Att ha ett enhetligt format för att dokumentera utvärderingsdata sparar tid och underlättar en logisk organisering av informationen. Den största fördelen är att det hjälper dig att standardisera utvärderingsrapporterna inom hela organisationen.
Med funktioner som kommentarreaktioner, kapslade deluppgifter och flera ansvariga hjälper denna ClickUp-mall dig att hantera projekt och spåra utvärderingar utan ansträngning.
För att få ut mesta möjliga nytta, följ dessa fem steg:
- Samla in information om målen för utvärderingen, de uppgifter och aktiviteter som används, kriterierna för utvärderingen och resultaten av utvärderingen.
- Använd ClickUps tabellvy för att skapa ett kalkylblad som utgör grunden för din utvärderingsrapport. Inkludera detaljer som utvärderingens titel och utvärderarens namn.
- Lägg till relevant data med hjälp av anpassade fält i ClickUp
- Analysera de data du har lagt in med hjälp av Board View. Leta efter mönster, trender och korrelationer för att utvärdera prestanda och identifiera områden som kan förbättras.
- Skapa åtgärdspunkter för att genomföra förändringar med ClickUp Tasks
Med ClickUp kan du snabbt och enkelt göra dina utvärderingsrapporter tydligare.
3. ClickUp-mall för riskanalys av projektledning
ClickUps mall för riskanalys av projektledning är ett måste för projektteam.
Det gör det möjligt för teamen att upptäcka risker, avgöra hur sannolikt det är att de uppstår och planera åtgärder för att undvika dem. Oavsett om det är ett stort projekt eller en enkel uppgiftslista, säkerställer denna mall att ditt projekt håller sig på rätt spår, oavsett vilka hinder som dyker upp. ?
Använd denna mall för att:
- Uppskatta potentiella risker och deras inverkan på ditt projekt
- Fördela resurser och vidta åtgärder för att minska riskerna
- Prioritera hot efter allvarlighetsgrad
- Säkerställ att projekten levereras i tid och inom budget
Mallens specialfunktioner, som taggar, förfallodatum, aviseringar och kommentarer, gör det enklare att spåra och planera för risker.
Här är en enkel 5-stegsguide för att förhindra att risker stör dina projekt: Lista risker med hjälp av ClickUp Doc, betygsätt deras betydelse med ClickUp Tasks, sätt upp ClickUp Goals för att lägga upp handlingsplaner, använd ClickUp Automations för att få varningar så att du kan hålla ett öga på riskerna och uppdatera din risklista under projektets gång.
4. ClickUp-utvärderingsformulär för uppgifter
ClickUp Evaluation Form Task Template är en användarvänlig mall som chefer kan använda för att kontrollera hur väl deras teammedlemmar presterar. Den innehåller enkla frågor om utmärkelser, lagarbete, färdigheter och mycket mer. När någon fyller i formuläret omvandlas det automatiskt till en uppgift i ClickUp. Detta gör det enkelt för chefer att granska allas prestationer på ett och samma ställe.
Denna mall är inte bara för anställda, utan fungerar för alla som bidrar till ett projekt, till exempel frilansare eller entreprenörer. Den hjälper också chefer att hålla ordning på allas arbete och framsteg över tid.
5. ClickUp-mall för projektanteckningar
ClickUps mall för projektanteckningar är som att ha en superorganiserad anteckningsbok för dina projekt. Den hjälper dig att samla alla detaljer om hela projektets livscykel på ett och samma ställe.
Du kan enkelt spåra uppgifter, hantera förändringar och samla in feedback från olika intressenter. ClickUp gör det enkelt att bjuda in relevanta medlemmar eller gäster till ditt projekt eller din arbetsyta för att börja samarbeta.
Förutom att säkerställa att alla teammedlemmar hela tiden har koll på sammanhanget, ger denna mall dig också ett konsekvent sätt att registrera detaljer, säkerställer att inget viktigt missas och gör det möjligt för dig att enkelt analysera projektets framsteg.
För att använda dem samlar du bara in projektinformation i ett ClickUp Doc, ställer in mallen med projektdetaljer, lägger till uppgifter för varje mål och tilldelar dem till teammedlemmarna.
Med aktuella aviseringar via ClickUp Automations behöver du inte ens oroa dig för att missa uppdateringar!
6. ClickUp-mall för utvärderingsrapport
ClickUps utvärderingsrapportmall är ett viktigt verktyg för att förstå alla detaljer i ett projekt eller en process. Mallen förenklar dokumentationen och analysen av data, vilket garanterar noggrannhet och transparens i dina utvärderingar.
Oavsett om du lanserar en produkt eller genomför en kundundersökning hjälper den här mallen dig att ta reda på vad som fungerar och vad som inte fungerar. Den underlättar också ditt arbete med tydliga förslag på förbättringar.
Använd denna mall för att:
- Använd ett enhetligt och lättförståeligt rapporteringsformat
- Sammanfatta data från olika utvärderingar
- Jämför resultat mellan olika utvärderingar
- Förbättra utvärderingsspårningen med praktiska ClickUp-funktioner, som kommentarreaktioner, kapslade deluppgifter, flera ansvariga och prioritetsetiketter.
7. ClickUp-mall för lärdomar
Under ditt projekt är ClickUps mall för lärdomar från projektledning ett praktiskt verktyg för projektgranskning. Den hjälper dig att reflektera över vad som gick bra och vad du kunde ha gjort bättre.
Med detta användarvänliga verktyg kan du enkelt dokumentera framgångsrika aspekter så att du kan replikera dem, identifiera och åtgärda brister samt få en tydlig visuell översikt över projektets framsteg med hjälp av enkla verktyg för prestationsuppföljning.
Genom att samla in de viktigaste lärdomarna från varje projekt hjälper denna mall dig och ditt team att förbättras för varje projekt. ?
Den goda nyheten? Det här är inte den enda mallen för lärdomar som du har till ditt förfogande. ClickUp erbjuder en mängd anpassningsbara mallar för projektutvärdering, inklusive ClickUp Project Retrospective Template och ClickUp 4Ls Retro Template, som ger ditt team möjlighet att genomföra fler framgångsrika projekt i framtiden.
Behöver du hjälp med att visualisera snabba slutsatser från dina projekt? Kolla in ClickUps mallar för projektsammanfattningar.
8. ClickUp-mall för projektledningsgranskning
ClickUps mall för projektledningsgranskning gör det enkelt att samla in feedback från intressenter, identifiera förbättringsområden och organisera din projektgranskningsprocess. Oavsett om du hanterar ett eller flera projekt säkerställer den att dina granskningar blir grundliga och effektiva.
Fördelarna inkluderar att hålla koll på framstegen, se till att uppgifterna slutförs i tid, justera projektresurserna efter behov och ge alla en fullständig överblick över projektet. Med anpassade ClickUp-funktioner är det enkelt att redigera uppgifter tillsammans, visa tidslinjer och samarbeta kring olika aspekter av projektet.
För bästa resultat med denna mall föreslår ClickUp att du följer en fyra-stegsprocess: sätt upp tydliga mål, samla information med enkla tabeller, se hur projektet fortskrider med hjälp av anpassade detaljer och planera nästa steg med ett visuellt diagram.
Denna mall förenklar projektgranskningar, främjar lagarbete och smart beslutsfattande för att göra projekt framgångsrika.
9. ClickUp-mall för efteranalys
ClickUps mall för projektutvärdering erbjuder ett enkelt sätt att utvärdera projektets framgång eller misslyckande. Den låter dig samla in och studera feedback från alla inblandade och analysera trender både i projektets genomförande och kommunikation. ⚠️-> ?->?
De är till hjälp för alla projektledare, oavsett om du är nybörjare eller har lång erfarenhet.
Varför? För att det ger dig ett tydligt sätt att skriva ner problem, insikter och saker du har lärt dig så att du och ditt team kan lösa eventuella problem och göra bättre ifrån er nästa gång.
ClickUps mall för projektutvärdering har många användbara funktioner för retrospektiv projektgranskning:
- Anpassade statusar: för att hålla koll på framstegen för varje ärende, från utredning till ny registrering till löst och/eller olöst.
- Anpassade fält: Få insyn i projektets sektor, resurser, kategori och grundorsak
- Anpassade vyer: Konfigurera projektvyer efter dina behov. Välj mellan formulär för insikter, väntande uppgifter, status, mallar för efteranalys, introduktionsguide och mycket mer.
- Projektledning: Förbättra uppföljningen av avslutade projekt med kommentarer, automatiseringar, AI och mycket mer
Här är några fler mallar för projektgenomgång efter avslutat projekt från ClickUp som kan hjälpa dig att förbättra dina framtida projekt.
10. ClickUp-mall för projektlogg
ClickUps projektloggmall hjälper dig att dokumentera varje steg i ditt projekt, tilldela uppgifter och visualisera ditt arbetsflöde – allt på ett och samma ställe. Oavsett om ditt projekt är stort eller litet håller denna mall ordning på allt, vilket gör det enklare att följa framstegen och hålla deadlines.
Den har funktioner som anpassningsbara statusar och fält, samt olika vyer som lista, Gantt och kalender. Dessa gör att du kan anpassa mallen efter ditt projekts unika behov. Dessutom får du praktiska projektledningsverktyg som tidsspårning, kommentarreaktioner och till och med viss AI-assistans.
För att använda den, börja med att samla in information om ditt projekt och skapa dokumentet med projektets namn och tidsplan. Lägg sedan till uppgifter, milstolpar och deadlines. Uppdatera loggen regelbundet för att säkerställa att den är korrekt. Dela den med ditt team för att förbättra samarbetet och hålla alla informerade.
Det är enkelt att lägga till den här mallen i ditt ClickUp-arbetsområde och det är ett utmärkt sätt att effektivisera projektledningen. Den är utformad för att hjälpa projektledare som du att hålla ordning, kommunicera effektivt med teamet och i slutändan säkerställa framgångsrika projektresultat.
Är du redo att använda ClickUps mallar för projektutvärdering för att leverera projekt framgångsrikt?
Att få ett projekt från punkt A till punkt B verkar enkelt tills variabler, risker och omfattningsförändringar stör planerna. Men framgångsrik projektleverans ÄR möjlig med rätt medhjälpare – ClickUps mallar för projektbedömning.
Dessa anpassningsbara mallar ger välbehövlig riktning och tydlighet till osäkra projekt, stora som små. Deras strukturerade tillvägagångssätt hjälper dig att kontinuerligt spåra risker, vilket möjliggör tidiga kurskorrigeringar för att förhindra att mindre problem eskalerar. Uppgiftshantering och insikter i realtid guidar teamen till att samarbeta på ett smartare sätt.
Och den största belöningen? Inte bara framgångsrika resultat, utan att bli bättre för varje steg på vägen. Rigorösa projektutvärderingar innebär att varje initiativ stärker dina processförmågor inför nästa projekt.
Tycker du att det är svårt att hitta bra mallar? Inte med ClickUp!
Registrera dig och få tillgång till ett ständigt växande bibliotek med över 1 000 mallar för uppgiftshantering, produktlanseringar, teknikprojekt och mycket mer!