あなたは新進気鋭のプロジェクト管理者ですか？それとも、何十ものプロジェクトを成功させてきた経験豊富なディレクターですか？
いずれにせよ、プロジェクト管理のベストプラクティスを磨くのは良いことだ。結局のところ、クリアされなければプロジェクトの成功を測ることは難しいのです、 測定可能なオブジェクト を設定する。
余計なステップと思われるかもしれないが、次のように定義するのだ。 プロジェクトオブジェクトの定義 仕事を始める前に、プロジェクトの目的 /%ref/ を明確にしておくことは、次のことを行うための最良の方法である。 時間を節約する を節約することができる。💸
このガイドでは、プロジェクト管理のオブジェクトについて掘り下げ、なぜオブジェクトがそれほど役立つのか、そしてチームをゴールまで導く効果的なオブジェクトの設定方法について説明します。
プロジェクト・オブジェクトとは？
プロジェクト目標は、具体的、測定可能、達成可能、関連性があり、期限付き（SMART）の目標の一種です。私の目的は、仕事を始める前に、プロジェクトが何を達成するのかを定義することです。
SMARTプロジェクト目標は、プロジェクトチームをプロジェクトライフサイクルに導くロードマップのようなものだと考えてください。また、SMARTはビジョンステートメントとしても機能します。 プロジェクトスコープ .(最後に必要なのは スコープクリープ .)
最大の 目標と目標の違い の違いは、オブジェクトがより行動的で具体的であることです。例えば、目標は "売上を増やしたい "といったものだろう。しかし、オブジェクトは、"マーケティングチームは、第2四半期末までにソーシャルメディアからの紹介元を10％増やす "となる。この違いがわかるだろうか？
ClickUpリストで部門別に目標を整理する
プロジェクト目標の書き方は無限にある。最終的には、プロジェクトの目的に応じたオブジェクトを作成することになります。以下のようなビジネスオブジェクトを作成することができます：
- ユーザーエクスペリエンスの向上
- 新製品の発売
- 財務上の成功
- 機能展開
ほとんどのプロジェクトには複数のオブジェクトがあります。 使用目標 オブジェクトと鍵の結果（OKR）ソフトウェア または 目標追跡アプリ .これらのTeamsは、様々なチームメンバー、タスク、プロジェクトをこなしながら、あなたの頭の中を整理してくれます。🤹
ClickUpホワイトボードにドキュメントやタスクなどを追加し、キックオフから納品までのプロジェクト成功への明確な道筋を視覚的に構築します。
プロジェクトオブジェクト設定のメリット
プロジェクトの目標を設定することで、プロジェクトのスタート時点から目標を設定することができます。そして、プロジェクトを振り返り、プロジェクトが成功であったことを多くの場合、確かなデータで証明することができます。また、そうでなかった場合は、望んだ結果とどれだけかけ離れていたかを突き止めることができます。🎯
プロジェクトのオブジェクトを設定することは、いろいろな面で役に立ちますが、最大のメリットはこれです：
- しっかりとしたプロジェクトプランを立てる： チームのリーダーとして、プロジェクト管理目標を立てるのはあなた次第です。SMARTな目標を手にすれば、素晴らしいプロジェクト計画を立てることができます。プロジェクトプラン を作成することができる。
- ドキュメントを作成する：プロジェクトのオブジェクトは、生成するために必要な紙の証跡を提供します。プロジェクト文書 を作成し、プロジェクトの進捗状況を上司に報告します。このドキュメンテーションは、将来、より良いプロジェクトを設計する際にも役立ちます。
- パフォーマンスを測定する： "やることはやったか？"という質問は、PMを夜も眠らせないものです。クリアされたプロジェクト・オブジェクトは、あなたがうまくやったことなのか、それとも何かを変える必要があるのかを明確にします。
- 重要な仕事をやること：ビジネスで使わないものを作ったことがあるだろうか？それは大きな時間の無駄だ。プロジェクトオブジェクトは、あなたのプロジェクトの成果物 がビジネス目標に合致していることを確認する。例えば、あなたの組織が海外の買い物客からのEコマース収入を増やしたいと考えているにもかかわらず、マーケティングチームが国内販売に注力しているとしたら、それはミスマッチであり、CEOはあまり喜ばないだろう。
ClickUpでの目標の作成と追跡
プロジェクトオブジェクトの種類
プロジェクトは万能ではなく、プロジェクトオブジェクトも万能ではありません。プロジェクトによっては、これらのカテゴリの1つ以上に触れる目標を作成する必要があるかもしれません：
- このプロジェクト目標は、すべて品質に関するものです。ベンチマーク、メトリクス、または特定の基準に焦点を当てたオブジェクトを設定します。顧客サービスの満足度やウェブサイトの直帰率などです。
- 財務目標： 財務目標は世界を動かす。この種のプロジェクト・オブジェクトは、収益性とコスト効率に重点を置く。これはプロジェクト予算を追跡する良い方法でもあります。
- 時間目標：* バックログに複数のプロジェクトがある場合、すべてをできるだけ早く完了する必要があります。時間目標は、プロジェクトの時間枠をよりよく管理するのに役立ちますが、プロジェクトのマイルストーンを追跡することもできます。
- プロセス目標: プロセス目標では、チームは特定のワークフローを改善したり、効率を高める新しい方法を見つけるために協力します。これは、アジャイル手法に従うウェブ開発チームにとって非常に一般的なオブジェクトです。
- 学習目標: チームのスキルを向上させたいですか？学習目標で彼らの能力を追跡しましょう。Teamsはチームの資格や知識レベルを測定します。
- パフォーマンス目標(Performance objectives): 速度や効率のような、プロジェクトのターゲットとなる成果です。パフォーマンス目標を使用して、チーム、プロジェクト、または製品のパフォーマンス指標を追跡します。
- コンプライアンス目標: 誰も法務部門から手紙をもらいたくはありません。コンプライアンス目標は、あなたのビジネスが特定の業界基準や法的基準を満たすためのターゲットを維持します。
1つのClickUpリストビューでさまざまなグループのコンプライアンスオブジェクトを管理できます。
プロジェクトによっては、ハイブリッドなプロジェクトオブジェクトを作成する必要があるかもしれません。例えば、見積もりプロセスを改善し、時間を節約する必要があるかもしれません（プロセスと時間を組み合わせたオブジェクト）。
目標が明確で役立つものであれば、カスタマイズは無料です。
プロジェクト・オブジェクティブのNGな書き方
あなたが忙しいのはわかります。しかし、プロジェクト目標のポイントは、チームを同じページに集めることです。手っ取り早くチェックボックスにチェックを入れるために、曖昧で役に立たないオブジェクトを書いても、チームがSMARTなプロジェクト目標を書く助けにはなりません。
役に立たないプロジェクト目標の例をいくつか挙げてみましょう：
- より良い製品を作る」 「より良い」とはどういうことでしょうか？より安全か？より安く？その製品が今あるものよりも「より良い」ものかどうか、やることがあるのか？
- このプロジェクトオブジェクトに怒っているわけではありませんが、それでもあまり役に立ちません。顧客満足度を上げたい場所と、どのくらい上げる必要があるのか、いつまでに上げるのかを具体的に示してください。
- チームのパフォーマンスを向上させる」 あなたにとって「パフォーマンス」とは何ですか？どのチームについて言っているのか、最も重要なパフォーマンス・メトリクスは何か、これらのメトリクスがどの程度改善されることを期待しているのか、そしてどのタイムラインで改善されるのかを具体的に示してください。
プロジェクトを期限内に完了する」というようなオブジェクトは、理論的にはよく聞こえますが、あまり役に立ちません。
プロジェクトのオブジェクトは、SMARTの頭文字に従って明確な目標を立てるべきです。そうすることで、あなた（とチーム）は何を目指しているのかを正確に知ることができる。
例えば、「プロジェクトを期限内に完了する」というSMARTプロジェクト目標は次のようになります：
- 具体的:具体的なプロジェクト名、特に複数のプロジェクトを同時に運営している場合（ラッキー）。
- 測定可能(Measurable): パーセンテージやその他の計算可能なメトリクスを設定する。
- Achievable:を振り向かせることはできない。エンタープライズ・マーケティング・プラン だから、無理なく達成可能な目標を選ぼう。
- プロジェクトに関連した目標を設定する。
- Time-bound: 期限をしっかり設定する。
クリアされたプロジェクト目標の例を以下に示す。
この時点で、やることやらないことがわかったでしょう。プロジェクト目標をどのように書くかは無料ですが、ほとんどのプロジェクト管理者は "目的ステートメント "として書きます。
SMARTのフレームワークに従って、あまり役に立たないプロジェクトオブジェクトを実行可能なオブジェクトに変換してみましょう：
- "より良い製品を作る "は、"第4四半期の製品発売までに発電機の出力を5％上げる "になる。
- "顧客満足度を向上させる "は、"飲食顧客のネット・プロモーター・スコア（NPS）を20％向上させる "になる。
- "チームのパフォーマンスを向上させる "は、"今後2年間で従業員の定着率を45％向上させるため、チームマネージャーを育成する "となる。
違いがお分かりだろうか？
この新しいオブジェクトはより明確になっている。プロジェクト終了時に振り返り、目標を達成したかどうかを判断するのも簡単だ。これは、"もっとお金を稼ぎましょう "というような薄っぺらなステートメントとは対照的な、クリアされたオブジェクトなのだ。
インスピレーションをお探しなら、プロジェクト目標の例をもう少しご紹介しましょう：
- 「ターゲットを絞ったコンテンツマーケティング戦略で、次の四半期にウェブトラフィックを20％増加させる。
- 「新しいCRMを導入し、今後6ヶ月間でカスタマーサービス対応時間を30％短縮する。
- 「製品のレンダリングプロセスを自動化することで、今後1会計年度で生産コストを15％削減する。
- "ソーシャルメディア・マーケティング・キャンペーンで新しい顧客ペルソナをターゲットにすることで、次の四半期に売上を10％増加させる"
- 設定新しい無料プロジェクト管理ソフトウェア プロジェクト完了までの時間を25%短縮する。
- "eコマースのチェックアウトページにオプトインボタンを追加することで、半年でニュースレターリストのサイズを30％アップさせる"
ClickUpボードビューでプロジェクトの成果物を可視化し追跡する
プロジェクトオブジェクトの設定と追跡方法
さて、あなたはプロジェクト目標の書き方の基本をマスターしました。せっかく書いた仕事です。今度は、それをできるだけ実行可能で、目につくものにする番だ。
プロジェクト目標を追跡して、常に目標を達成できるようにしましょう。🏆
より広範な組織目標に合わせる
を設定する前に、C-suiteや社内の重要人物に相談しましょう。 プロジェクト管理 オブジェクト。組織の今年の目標を聞く。
たとえそれが「経費節減」のような一般的な目標であったとしても、それによって仕事の方向性が明確になります。例えば、"マーケティング費用を50％増加させる "といった目標を設定している場合ではありません。
組織の大きな目標がわかっていれば、目の前のプロジェクトにより関連性の高いオブジェクトを選択することができる。
その上、次のような目標も得やすくなる。 プロジェクト・ステークホルダー .カスタマイズは必要だが、フォーマットだけで毎月数時間の節約になる。
を試してみよう。
/を試してみてください。
https://clickup.com/templates/company-okrs-and-goals-t-38530470?\ʅ*hsykyv***R0NMLjE2ODc4ODI4NDMuQ2p3S0NBandrZXFrQmhBbkVpd0E1VS11TThBSEU1VkpNRU02dlZTeWthY2hMdExJZl9nWjVBT3FNTUx4SzlONXZCRmhmcmNbkZwTzd4b0NFdG9RQXZEX0J3RQ.. *_gcl***au*MTYwMDcxMTk3MS4xNjg1NTYxNDI5LjM5NDQ4MTM0Mi4xNjg4NTgxMTM3LjE2ODg1ODExMzY.
ClickUp OKRと目標テンプレート
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をクリックすると、会社のビジョンと価値を反映した組織構造を作成できます！
ClickUpの会社OKRと目標テンプレートで、チーム、部署、会社の目標の階層を構築しましょう。
チームとしてオブジェクトを設定する
すべての仕事を一人で抱え込む必要はありません。チームメンバーの専門知識を活用して、一緒にプロジェクトのオブジェクトを設定しましょう。
チームの協力は大きな違いを生む。頭脳を組み合わせることで、他の方法では考えつかなかったような、より大きく、より良い目標を考えることが可能になる。
クリックアップ目標でKPIを監視しよう
素晴らしいプロジェクトオブジェクトを作成しましたが、チームにそれに対する責任を持たせるにはどうしたらよいでしょうか？クリックアップゴールを使ってKPIを監視しましょう。 ClickUp 目標 に登録して、プロセスを合理化し、実行可能なプロジェクトオブジェクトの設定を開始しましょう。