従業員に人事考課と定期的なフィードバックを与えることは、優れた人事考課プログラムの不可欠な部分である。
従業員のやる気やモチベーションを維持し、積極的に行動するのに役立つだけでなく、考課は実用的なフィードバックを収集するのにも理想的です。 現実的なプロジェクト目標を設定するのに適している。 .これは、あなたが彼らに注意を払い、彼らの成長を気にかけていることを示す方法です。メンションは言うまでもない。 を理解するのに役立つことは言うまでもない。 を改善し、やることに必要なツールを与える。
しかし、全従業員に対してレビューを実施するのは少し負担に感じるかもしれませんが、心配はいりません。実際、テンプレートを使うことで、プロセスをより簡単に、組織全体で統一することができます。
ここでは、独自のプログラムを作成する際の出発点として使える、15の無料従業員業績評価テンプレートを紹介します。これらのテンプレートを見て、あなたのチームで魅力的で効果的なレビュープロセスを実行するために使い始めてください！
業績評価テンプレートとは？
パフォーマンスレビューのテンプレート、評価、または査定は、従業員のパフォーマンスを正式に評価します。オブジェクトは、従業員の強みと弱みを特定し、実用的なフィードバックを提供し、自己改善のための明確な目標を設定することです。
かつては、年1回の人事考課がほとんどの組織で採用されていました。しかし 92％の従業員が の従業員が、年1回以上の上層部からの詳細なフィードバックを望んでいる。
また、従業員の生産性は年に数回変動するため、年1回の評価は不公平になりかねない。今、私の仕事がうまくいっていても、半年後にはうまくいかないかもしれない。
良い点は、別の業績評価手法が登場してきたことだ。例として、四半期ごと、隔年ごと、役割ごとの評価をやることができる。レビューの期間は会社によって異なるため、自分の組織に最適な方法を決定する必要がある。
重要なのは、レビューを使って達成可能なターゲットを設定することで、従業員の能力を最大限に引き出すことである。
従業員のパフォーマンスレビューのテンプレートには何を含めるべきか？
人事考課のテンプレートには、従業員に関するさまざまな詳細と、標準化された評価尺度を含める必要があります：
- 自己評価
- 仕事の質
- 私の仕事に対する姿勢
- 業績
- その他、仕事ぶりを示す重要なメトリクス
の調査 ハーバード・ビジネス・レビュー によると、「業績評価プロセスに自信を持っている管理職は、女性で15％、男性で24％しかおらず、ほとんどの管理職は、業績評価プロセスを主観的で非常にあいまいなものだとビューしている」。
さらに、人事考課のテンプレートは、管理職と直属の部下との効果的なコミュニケーションを促進し、個人と共有の目標を設定するために一緒に仕事をするよう促し、全従業員に対して一貫した公平なプロセスを維持する必要がある。
人事考課テンプレートで避けるべきことは？
必要な要素を盛り込むだけでなく、人事考課テンプレートを作成する際に避けるべきことがいくつかあります。以下のようなものがあります：
- 誤解を招きかねない、あいまいで不明瞭な表現。
- 評価するカテゴリーやメトリクスが多すぎるため、レビュープロセスに負担がかかり、時間がかかる可能性がある。
- レビューの客観性に影響を与える可能性のある個人的な意見や偏見。
- 改善のための具体性や測定可能な目標が不足している。
これらの要素を避けることで、公正で効果的な人事考課テンプレートを作成し、従業員と組織全体の双方に利益をもたらすことができます。
15 無料の従業員業績評価テンプレート
ほとんどの人事考課テンプレートは、四半期、隔年、年次の人事考課に最適ですが、他のテンプレートは次のような場合に役立ちます。 オンボーディング キャリアパスの合理化、能力開発など。
それぞれをご覧いただき、業績評価プロセスを改善するためにどのように活用できるかをご確認ください！
1.ClickUp パフォーマンス・レビュー・テンプレート
ClickUpのパフォーマンスレビューテンプレートで、仕事のパフォーマンスを評価し、フィードバックを共有し、改善のためのアクションアイテムを概説する。
レビュー頻度：四半期、隔年、または毎年
シンプルな人事考課テンプレートをお探しでしたら、ぜひご活用ください。 評価メモを比較することができます。 であれば、これはあなたのためのものです！
ClickUpのこのドキュメントテンプレートには、上司と直属の部下の両方が、職務理解、職務スキル、成長、パフォーマンス、業績などについてコメントできるセクションが含まれています。
また パフォーマンス・レビュー・ソフトウェア 不満足、まあまあ、良い、優秀、該当なし_などのパフォーマンス測定コードのような機能により、評価尺度を確立するのに役立ちます。
その ClickUpパフォーマンス・レビュー・テンプレート また、タスクや成果物を優先度別に分割し、フィードバックの余地を提供します。従業員の長所と短所を適切に評価し、実行可能なフィードバックを提供し、自己改善のための明確なオブジェクトを設定するパフォーマンスレビューのテンプレートをお探しなら、このオプションを選ぶべきです。 パフォーマンスレビューテンプレートのダウンロード
2.ClickUp 是正処置パフォーマンス・レビュー・テンプレート
ClickUp Corrective Action Plan Templateは、チームとの厳しい議論や話のポイントを整理するのに役立ちます。
レビュー頻度：月または四半期
このテンプレートは、従業員の職場での行動やパフォーマンスを改善するための代替方法を探しているマネジャーに適しています。このテンプレートには、6つの主要なテーマが機能する：改善のための領域、問題と根本原因、可能な解決策、成功の尺度、タスク所有者、タイムラインです。
これは、従業員が期待されるパフォーマンスを達成するための実行可能なステップを与えるための、ステップ・バイ・ステップのパフォーマンス改善プランと考えてください。その
/参照 https://clickup.com/templates/corrective-action-plan-t-193373674 ClickUp 是正措置プランテンプレート /%href/
ホワイトボードにすべての関連情報を記録し、具体的なステップで行動をフォローアップすることができます。 是正処置プランテンプレートのダウンロード
3.ClickUp 従業員評価フォームテンプレート
このシンプルなフォームテンプレート内で簡単に情報と回答を収集できます。
レビュー頻度：毎週または隔月
このシンプルなClickUpフォームは、タイトルと内容に基づいて従業員のパフォーマンスを評価するのに役立ちます。次のような場合に最適です。 週間目標の設定 を設定したり、2ヶ月に1度の査定を実施したりすることができる。
その ClickUp 従業員評価フォームテンプレート には、以下のカスタムフィールドが含まれています。受賞した賞とマイルストーン、レンダリングした合計時間、役職、改善すべき点、チームとの連携、技術スキル、評価日、保留中のタスク、完了したタスク番号、コミュニケーションスキル。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-194515600 従業員評価フォームテンプレートのダウンロード /%href/
4.ClickUp 30-60-90日プランテンプレート
このClickUpテンプレートを使って、新入社員との今後のチェックインのプランを立てよう。
見直しの頻度：1ヶ月後、2ヶ月後、3ヶ月後
について ClickUp 30-60-90日プランテンプレート は、新入社員のオンボーディングや、最初からプロフェッショナル育成プランを確立するのに最適なテンプレートです。
新入社員にとって、完全なパフォーマンス評価は理想的ではないため、マネージャーは以下のことができます。 30-60-90のアプローチをとる を採用し、1ヶ月目、2ヶ月目、3ヶ月目の後に、新入社員のパフォーマンスをチェックし、評価する。
このテンプレートを使って、オンボーディングボード、オンボーディングプラン、オンボーディング進捗、カレンダー、チャット、リファレンスセクションにアクセスしてください。
このアプローチとテンプレートは、新入社員が自分の重点分野、優先度、期待を調整できたかどうか、また役割に慣れるためにさらなるトレーニングやその他のアクションが必要かどうかを理解するのに役立ちます。 30-60-90日プランテンプレートのダウンロード
5.ClickUp キャリアパステンプレート
このキャリアパステンプレートを、パフォーマンスレビューで従業員の成長について議論する際のベースとして使用する
レビュー頻度：隔年または毎年
審査頻度 キャリアパステンプレート を使えば、従業員の希望するキャリアと会社のビジョンをマッチさせることができます。このテンプレートを使用すると、デジタルホワイトボード上で従業員の無限のキャリアパスを視覚化できます。
これを" キャリアマインドマップ 「従業員のさまざまな専門能力開発シナリオを作成することができます。
複数のフレームワークやテンプレートを操作して、社員の成長、キャリアの機会、学習成果、福利厚生に関連する情報を管理することができます。このテンプレートは、スマートフォーマット、カラーテーマ、形、コネクタなどの魅力的な視覚化機能も備えています。 キャリアパステンプレートのダウンロード
6.ClickUp 社員＆マネージャー1on1テンプレート
この1on1テンプレートを使って目標を素早く見直し、重要なことに集中しましょう。
レビュー頻度：毎週
マネジャーと社員が毎週1対1でミーティングを行うことは、つながりを維持し、全員が同じページにいることを確認する最善の方法の1つです。
使用方法 ClickUpの社員＆マネージャー1on1テンプレート を使えば、従業員と上司の1on1を簡単に定期的にスケジュールすることができます。進捗について話し合う時間を設定できるだけでなく、マネージャーと従業員が話し合いたいトピックを追跡することもできます。 1on1レポートテンプレートのダウンロード
7.Microsoft Word 社員評価テンプレート
マイクロソフト経由
レビュー頻度：毎月、四半期ごと、半年ごと、毎年
この マイクロソフト・ワード テンプレートを使用すると、マネージャーは労働者のパフォーマンスレベルと賃金体系を評価することができます。テンプレートを自由にカスタムし、評価システムを使って従業員の業績を評価することができます。
評価システムでは、アカウント、時間厳守、出席、柔軟性、課題の完了、仕事の質、組織能力、秘密保持、紛争解決、能力開発への意欲などの分野に重点を置いています。このテンプレートには37の重点項目がありますが、会社のニーズや体制に合わせて、いつでも追加したり削除したりすることができます。
管理職は、賃金見直しのセクションで現在の時給を見て、総合的な業績スコアに基づいて新しい賃金を推奨することができる。業績不振の従業員の賃金を減らしたい、あるいは成績優秀者に報いたい、とお考えなら、このテンプレートが最適です。 従業員評価テンプレートのダウンロード
8.Excel プロジェクトパフォーマンスレポートテンプレート
Someka経由
レビュー頻度：年1回
エクセルの年次業績評価テンプレートには、従業員のパフォーマンスを評価するのに役立つ評価システムもあります。管理者は、テンプレートの最初のタブに従業員の基本情報と経歴を記入することができます。次のタブでは、業績評価システムを使用し、特定の分野における従業員の業績を「悪い」「満足」「不満足」のいずれかに評価することができます。ただし、3つの評価メトリクスそれぞれについて、1つのパフォーマンス要素しか評価できません。
全体的に、エクセルの年次業績評価テンプレートは、記入しやすいプロフェッショナルなデザインで、印刷に対応しています。また、MacやWindowsシステムにインストールする必要もありません。
さらに、あなたの好みに合わせて評価システムやメトリクスを変更することができます。 年次業績評価テンプレートダウンロード
10.Googleスプレッドシートのオブジェクトと成果パフォーマンスレビューテンプレート
ピープルゴール経由
レビュー頻度：年1回
Googleスプレッドシートの「Objectives and Outcomes Performance Review（目標と成果）」テンプレートが、従業員の年間パフォーマンスとそれらが会社の価値にどのように合致しているかに焦点を当てているのに対し、こちらは従業員のコア・コンピテンシーを評価します。このテンプレートは、職務上の役割に基づいて従業員をランク付けすることで、組織の年功序列を利用しており、階層的な組織に最適です。
それぞれの役割ごとに、コアコンピテンシーのリスト、評価タブ、重み付けタブ、コメント欄があります。例えば、ある社員がアナリストである場合、技術的能力や チームコミュニケーション .これにより、潜在的な改善点の概要を知ることができます。
トップ・パフォーマー」「期待を上回る」「期待に応える」「改善が必要」「大きく劣る」の5段階があります。ただし、上記の評価尺度に縛られることはありません。コンピテンシーの重み付けは、組織にとって何が重要であるかに基づいて、自由にカスタマイズすることができます。 コンピテンシー・パフォーマンス・レビュー・テンプレートのダウンロード
12.GooDocs Google ドキュメント パフォーマンスレビューテンプレート
GooDocs経由
レビュー頻度：四半期、隔年、または毎年
このシンプルな1ページの人事考課テンプレートでは、従業員の全体的なパフォーマンス、達成目標、改善点、コアバリューについてコメントすることができます。
このフォームは、あまり詳細に説明することなく、重要な懸念事項をすべて統合した、凝縮された業績評価フォームとお考えください。あなたが中小ビジネスの所有者なら、このテンプレートはあなたの組織に最適です。
記入しやすいフォーマットに加え、Google ドキュメントの人事考課テンプレートは視覚的にも魅力的です。グレーとパープルの色が混ざり合い、レイアウトの美しさを引き立てています。さらに、あなたのニーズや好みに合わせて文書を編集し、無料で印刷することができます。 パフォーマンスレビューテンプレートのダウンロード
13.Template.net Microsoft Word レストラン従業員パフォーマンスレビューフォームテンプレート
テンプレート.net経由
レビュー頻度：四半期、隔年、または毎年
この評価テンプレートは、レストランの従業員のパフォーマンスを評価するのに理想的です。従業員の業績と潜在的な改善点を強調することに重点を置いています。評価システムには5つのメトリクスがあります：傑出」「平均以上」「平均」「平均以下」「非常に悪い」の5つです。
このテンプレートでは、従業員の自己評価とマネジャーの評価を並べて表示することもできる。評価は、創造性、誠実さ、仕事に対する姿勢など、特定のコンピテンシーに対して行われます。2ページ目には、あらかじめ設定された目標が達成されたかどうかを記入し、1ページ目の評価と一致させます。
これはダウンロード可能なWord文書なので、テーブル、評価システム、コア・コンピテンシーは、組織のニーズに合わせていつでも編集することができる。 レストラン従業員パフォーマンスレビューテンプレートのダウンロード
14.Microsoft Word従業員能力開発テンプレート
テンプレート.net経由
レビュー頻度：年1回
この年次業績評価テンプレートは、従業員の個人開発プラン（IDP）作成のための情報収集に役立つ6ページの文書です。その目的は、各従業員の個人的なキャリア開発を支援することです。このテンプレートは、鍵になる領域について詳しく説明することで、マネージャーがこれらの開発プランの作成に向けて従うことができる青写真を提供します。 従業員能力開発テンプレートのダウンロード
15.テンプレート.net 社員業績評価テンプレート
テンプレート.net経由
レビュー頻度：隔年および毎年
15の無料人事考課テンプレートリストの最後の例は、1ページですべての重要な前提条件をカバーする、この人事考課文書です。このテンプレートには、従業員情報、業績評価、能力開発の機会、評価者のコメントという4つの主なレビュー項目が含まれています。
業績評価のセクションでは、協調性、熱意、態度、時間厳守、職務知識、コミュニケーション能力などのコアコンピテンシーに焦点を当てています。
組織や業種に関係なく、この凝縮された文書を好みに合わせてカスタムできます。また、GoogleドキュメントとMicrosoft Wordのフォーマットで提供されるため、自分の都合に合わせて編集や印刷が可能です。 従業員業績評価テンプレート
従業員の業績評価とレビューの種類
これらのテンプレートを最大限に活用するためには、さまざまなタイプの業績評価を理解することが重要です。ここでは、一般的なタイプとその説明を紹介します：
1.年次業績評価
その名の通り、年に1度行われる評価である。従業員の過去1年間の総合的な業績を評価し、次年度の目標を設定する。通常、他のタイプの業績評価よりも正式で詳細なものです。
2.四半期業績評価
四半期ごとの人事考課は、3カ月から6カ月ごとに行われ、従業員の進捗状況を確認する、より頻繁な機会となります。年次評価よりも形式ばったものにはなりませんが、目標設定や能力開発について話し合うことができます。
3.プロジェクトベースの業績評価
このレビューは、特定のプロジェクトまたはタスクにおける従業員のパフォーマンスに焦点を当てる。プロジェクトの終了時に行われることもあれば、期間中継続的に行われることもある。
4.試用期間中のパフォーマンスレビュー
一般的に新入社員に用いられる評価で、試用期間中の進捗を評価し、正社員として採用すべきかどうかを判断する。
5.自己評価パフォーマンスレビュー
このレビューでは、従業員は自分の業績を評価し、自分がやることやってきたと思うことについてフィードバックを提供する機会を与えられる。これは、マネジャーとの話し合いの出発点として利用できる。
パフォーマンス・レビューの書き方
テンプレートはパフォーマンスレビューの枠組みとして役立ちますが、効果的な書き方や実施方法を理解することも重要です。以下はそのヒントです：
ポジティブなフィードバックから始める： レビューの冒頭では、従業員の長所や成果を強調する。
具体的であること： 具体例を用いて、従業員の業績評価をサポートする。こうすることで、あいまいさを避け、フィードバックが実行可能なものになります。
性格ではなく、行動に焦点を当てる： 従業員の性格ではなく、行動や言動に焦点を当てることが重要です。これは、客観的で生産性の高いレビューを維持するのに役立ちます。
改善のための明確な目標を設定する： 従業員が改善できる分野がある場合は、具体的で達成可能な目標を提示する。
業績評価では正直で率直であることが重要ですが、プロフェッショナルなトーンを維持し、個人攻撃を避けることも重要です。
業績評価は双方向の会話であるべきです。従業員の意見に耳を傾け、懸念事項があれば対処する時間を取りましょう。
テンプレートで業績評価を改善しよう
フィードバックを与えたり受けたりすることは、どんな職場でも重要なことです。私たちが成長し、学び、スキルを向上させるのに役立ちます。しかし、何から始めればいいのか、何を盛り込めばいいのか、関係者全員にとって魅力的なプロセスにするにはどうすればいいのか、わからないこともあるでしょう。
そこで、人事考課の無料テンプレート集を作成しました。これら15のテンプレートを使って、次回の人事考課を改善し、効果的で魅力的な人事考課プログラムを作成し、あなたのビジネスと部下の繁栄を支援しましょう。
テンプレート ClickUpの人事テンプレート はカスタマイズ可能で、無料で利用できる。 人事部のニーズに合わせて .
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