複数の部門にまたがるプロジェクト管理は、多くの場合、さまざまなスプレッドシートを扱うことになり、潜在的な混乱や非効率につながります。
Microsoft Excel は、データを整理するための代表的なツールですが、Smartsheet は、プロジェクト管理機能を強化した Excel のような機能を提供します。
このブログでは、Smartsheet と Excel の長所と短所を比較し、プロジェクト管理のニーズに最も適したツールを決定するのに役立つ情報を提供します。
また、より高い柔軟性と使いやすさを提供する代替ソリューションもご紹介します。
Smartsheet とは？
スマートシート
Smartsheetはクラウドベースのプロジェクト管理プラットフォームで、一般的な表計算ツールよりも多くの機能を備えている。
Excelと専用のプロジェクト管理ツールをミックスしたようなものだが、よりスムーズなワークフローと、チームコラボレーションを扱う際の手間が軽減されている。
ガントチャート、自動化ワークフロー、カスタマイズ可能なテンプレートなど、数多くの機能を備えている。
Smartsheetの機能
Smartsheet には、生活を便利にするために必要な機能がすべて備わっています。一緒に探してみましょう：
1.リアルタイムのコラボレーション
via
/参照 https://www.smartsheet.com/ スマートシート /参照
Smartsheetを使えば、あなたとチームが同じドキュメントで同時に仕事ができます。
誰もが更新を行い、コメントを残し、進捗を追跡することができます。
さらに、タスクを割り当てたり、添付ファイルを追加したり、タスクの依存関係を設定したり、チーム メンバー全員でフォロースルーしたりすることで、プロジェクトを順調に進めることができます (複数のプロジェクトに取り組んでいる場合は特に便利です)。
メモ: その他のExcel代替ソフトをお探しですか？のリストをご覧ください。 トップ11 Excelの代替と競合 !
2.自動化ワークフロー
スマートシート
繰り返しタスク (リマインダーの送信、ステータス フィールドの更新など) に時間を費やす代わりに、Smartsheet の自動ワークフローでスマートなトリガーを設定できます。
ドミノ倒しの設定のように、1 つのアクションが別のアクションをトリガーし、すべてが完璧に収まります。
締め切りが近づいたらチームに通知したいですか?Smartsheet がアラートを送信します。
タスク完了時にフィールドを更新する必要がありますか?やること。自動的に。
一番の利点は？
チーム独自のプロセスに合わせてワークフローをカスタムできるので、時間を節約しながら、抜け漏れを防ぐことができます。
3.ガントチャートとリソース管理
via
/参照 https://www.smartsheet.com/ スマートシート /参照
プロジェクトをわかりやすいタイムラインで見るのが好きなら、ガントチャートはあなたの新しい生産性ハックになるだろう。
Smartsheet のガント チャートでは、すべてのタスク、期限、タスクの依存関係をマップできるので、プロジェクトの進捗状況を常に明確に把握できます。もう、いつまでに何をしなければならないか、慌てふためく必要はありません。
Smartsheetには、チームの時間配分を行うツールも用意されており、リソース管理にも大いに役立ちます。
時間の追跡、予算の管理、チーム間の調整など、さまざまなことを通常の混乱に対処することなく行うことができます。
こちらもお読みください
/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/14386/undefined/ Google スプレッドシートでガントチャートを作る方法 (テンプレート付き) /%href/
4.シームレスな統合
経由
/参照 https://www.microsoft365.com/ マイクロソフト /%href/
Smartsheet と Google ワークスペース、Microsoft Teams、Power BI などのツールとのシームレスな統合により、ワークフローは新たなレベルに到達します。
Smartsheet では、アプリを切り替えて使用するのではなく、すべてのデータを 1 か所に集めて、簡単に共同作業を行うことができます。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/58061/undefined/ データの視覚化の強化 /%href/
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また、外部ソースからデータを引き出すこともでき、すべての同期と最新の状態を維持することが容易になります。
5.モバイルアプリとクラウドストレージ
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/参照 https://www.smartsheet.com/ スマートシート /参照
外出先でのプロジェクト管理が必要ですか？Smartsheet のモバイル アプリを使えば、リモートでプロジェクトを完了することができます。
ミーティング中でも外出中でも、数回タップするだけで、タスクの進捗状況の確認、ステータスの更新、変更をすばやく行うことができます。
Smartsheet のクラウド ストレージ サービスにより、すべてのデータが安全に保管され、アクセスしやすくなります。
Smartsheet の価格
- プロ：メンバー 1 人～10 人、閲覧者無制限で月額 9 ドル (年払い)。ガントチャートビュー、グリッドビュー、ボードビュー、カレンダービュー、無制限シート、250自動化/月が含まれます。
- ビジネス：メンバー3人以上、ゲスト/ビューアー無制限で月19ドル（年間課金）。タイムラインビュー、チーム追跡、管理ツール、無制限自動化、1TBストレージを追加。
- 企業向け：カスタム価格。すべてのビジネス機能に加え、AI式、SAML SSO、WorkApps、無制限ストレージ、高度な統合機能が含まれます。
エクセルとは？
via マイクロソフト 何十年もの間、Microsoft Excelは、チャートの作成から財務分析、会社データの整理まで、すべてにおいて頼りになる表計算ツールだった。
エクセルは強力なデータ分析機能を備えている。そのため、複雑な計算や構造化されたデータを扱ったり、データベースを管理したりする人にとっては、Microsoft Officeスイートの中でも欠かせないツールとなっている。
データ操作とデータの視覚化に重点を置いている。複雑な式を作成し、複雑な計算を実行し、特徴的なグリッドレイアウトで大量の情報を整理することができます。
さらに、エクセルは他のMicrosoft Officeアプリケーションと統合できる。そのため、PowerPointプレゼンテーションやWord文書など、他のMSツール間のシームレスな移行に依存するワークフローには欠かせません。
こちらもお読みください
/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/1964/undefined/ 無料のプロジェクト管理ソフト25選 /%href/
エクセルの機能
Excelを表計算ツールとしてしか使っていないとしたら、あなたは多くのことを見逃している！
エクセルは、データやプロジェクト管理のタスクを簡素化する強力なプログラムです。高度なデータの視覚化から大規模なプロジェクト（例えば、会社の年次監査）まで、すべてを手間なく処理することができます。
エクセルが業界で最も有名なツールのひとつであり続ける理由はここにある：
1.複雑な計算と式
Excel での VLOOKUP 式によるデータの統合
マーケティングチームの年間予算を管理しているとします。SUMIF」機能を使えば、月やチャネルなどの基準に基づいて、特定のキャンペーンの総支出を計算することができます。
四半期ごとのコストをさらに細分化する必要がありますか？VLOOKUP」を差し込むだけで、複数のシートから必要なデータを正確に引き出すことができます。
エクセルの拡張機能を使えば、ユーザーは数字の計算やタスクの自動化、財務分析も難なくこなすことができる。
さらに、エクセルの式は複数のシートにわたって統合できる。これは、プロジェクトデータの整理や追跡、さらにはより理解しやすいフォーマットでの表示に役立ちます。
2.データの視覚化とチャートツール
マイクロソフト
エクセルのビルトイン・チャート・ツールは、データを視覚化する際の救世主である。
データの行を棒グラフ、円グラフ、ガントチャートに簡単に変換して、効果的なデータの視覚化を行うことができ、大規模なプロジェクトや複雑なデータを簡素化することができます。
しかし、それだけではありません！
ExcelはPower BIと統合して、さらにパワフルなビジネスインテリジェンスとアナリティクスを体験することもできます。
3.マクロでタスク自動化
エクセル マイクロソフト マクロとしても知られるエクセルのタスク自動化機能は、生産性をレベルアップさせたい人にとって画期的なものだ。
毎月の売上データを10種類のシートにコピーペーストするのにうんざりしていませんか？
マクロを設定し、ボタンを押すだけで完了だ（そう、とても簡単だ）。
無限の行を色分けする必要がありますか？マクロを設定してクリックすれば、スプレッドシートが整理されます。
マクロを使えば、フォーマット、データエントリー、レポート作成などの繰り返しタスクも自動化できます。あなたのスプレッドシートにパーソナルアシスタントがついたようなものです。
一度マクロを設定すれば、退屈なことはマクロがやってくれるので、あなたはデータ分析やチームマネージャーの管理といった重要なことに集中できます。
マクロは、プロジェクト管理タスクや拡張機能を扱うときに特に便利で、時間を節約し、エラーを減らします。
4.リアルタイムコラボレーション（Excel Online）
via
[マイクロソフト](https://www.microsoft365.com/。)
5.他のMicrosoft Officeツールとの統合
(英語)
マイクロソフト _https://www.microsoft365.com/。 マイクロソフト マイクロソフト
最後の週次ミーティングの前に、パワーポイントのプレゼンテーションに列を追加する必要がありますか？エクセルのテーブルを貼り付けましょう。
Word文書のレポートにライブデータをリンクされていますか？
問題ありません。Excelでデータを変更すれば、Wordドキュメントも自動的に更新されます。
さらにリアルタイムのコラボレーションが必要ですか？Microsoft Teamsにアクセスしてスプレッドシートを共有すれば、アプリを切り替えることなくチームでブレインストーミングができます。
これだけでなく、エクセルはクラウドストレージサービスもサポートしているので、エクセルファイルを保存して、どこからでも仕事ができる。
エクセルの価格
- Excel 2019 (1回限りの購入): $159.99
- Microsoft 365 Personal: $6.99/月から。
- Microsoft 365 Business Standard: $12.50/ユーザー/月 (年間コミットメント)
- Microsoft 365 Family (最大 6 名、Excel およびその他の Microsoft アプリを含む): $9.99/月
こちらもお読みください: Googleスプレッドシートの代替＆競合トップ10
SmartsheetとExcelの比較：機能の比較
バトルクエストの時間だ！
SmartsheetとExcelはどちらも素晴らしいツールですが、並べて比べてみるとどうでしょう？ExcelとSmartsheetの比較を機能ごとに分けてみました。
機能その1：リアルタイム・コラボレーション
勝者：Smartsheetに軍配。
Smartsheet 対 Excel 討論の第 1 ラウンドでは、リアルタイム コラボレーションに注目しましたが、Smartsheet が明らかに優勢でした。
複数のバージョンを共有したり、Excel Online にアクセスしたりする必要がある Excel とは異なり、Smartsheet では、タスクの割り当て、更新、コメントの残し方など、チームとリアルタイムで共同作業を行うことができます。
文字通り、全員が同じページにいるのです！Excel Online にもコラボレーション機能はありますが、Smartsheet のスムーズな組み込みワークフロー自動化に比べると、少々不便に感じられます。
機能その2: データの視覚化とチャートツール
勝者：タイ
Smartsheet対Excelの戦いにおいて、この点に明確な勝者はいません。どちらも堅牢なデータ視覚化機能を提供している。
チャートツールやPower BIとの統合により、Excelは棒グラフや円グラフなどの作成に最適です。長い間、データを視覚的に表示するための代表的なツールであった。
しかし、Smartsheet もそれに遠く及ばず、ガント チャート、カレンダー、グリッドなど、プロジェクト データの視覚化と管理を容易にする多彩なビューを提供しています。
大規模プロジェクトを管理するのであれば、どちらのプラットフォームでもやることは完了するが、どちらを選ぶかはプレゼンテーションスタイルの好み次第だ。
機能その3：ワークフローの自動化
勝者：Smartsheet（スマートシート
次に、自動化ワークフローを比較したところ、Smartsheetがあっさりとリードを奪った。
Smartsheetの自動化は、リマインダーの送信やステータスフィールドの更新といった繰り返しタスクの管理に役立ち、タスク管理をよりスムーズにします。
Excelにはこのような機能は内蔵されていないが、マクロを使ってタスクを自動化することはできる。しかし、正直に言うと、マクロは学習曲線が速く、Smartsheet の自動化ツールほど直感的ではありません。
機能 #4: シームレスな統合
勝者：エクセル
統合に関しては、Excelが他社を圧倒している。
Microsoft Officeエコシステムとの深い結びつきのおかげで、ExcelはPowerPointプレゼンテーション、Word文書、Microsoft Teamsと難なく統合できる。アプリ間でライブデータをリンクされているため、全体的なアップデートが可能です。
Smartsheetは、GoogleワークスペースやPower BIなどのツールとも統合できる。しかし、Microsoft Officeアプリケーションスペースにおけるエクセルの優位性は、すでにそのスイート製品に投資しているユーザーにとって優位に立つものだ。
機能その5：学習曲線
勝者：エクセル
正直に言おう：私たちのほとんどは早い時期にエクセルを使い始めた。
エクセルの基本は簡単で、複雑な式やデータのフィルタリングのような高度な機能も、練習すれば自然に使いこなせるようになる。
一方、Smartsheetはプロジェクト管理には直感的に使えますが、特に自動ワークフローやリソース管理といった高度なツールを使いたい場合は、習得にもう少し時間がかかるかもしれません。
少人数のチームの一員であったり、プロジェクト管理ツールを使い始めたばかりであれば、Smartsheetの学習曲線はExcelよりも険しいと感じるかもしれない。
こちらもお読みください
/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/11699/undefined/ プロジェクト管理に最適なSmartsheetの代替ソフト＆競合ソフト20選 /%href/
RedditでのSmartsheetとExcelの比較
Redditユーザーは、Smartsheet対Excelの議論について多くのことを語っています： イライラしているユーザー はSmartsheetとの苦労を共有した：
他のソフトウェアではもっと簡単に扱えるようなSmartsheetのリミットに、ことあるごとにぶつかる気がします。
Bcrosby25
また、スクリプト機能、列のコピー、フォームのデザインに関する問題も指摘されました。
しかし、誰もが同じように感じているわけではない。
/参照 https://www.reddit.com/r/smartsheet/comments/19433it/genuine_question_as_an_excel_user_looking_to/ あるユーザーはこう言った。 /%href/
:
Smartsheetは共同作業では優れているが、分析にはExcelを使う。
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ユーザーによっては、両ツールを異なるタスクに使い分けることで、幸せな中間点を見出している。あるRedditorはこう説明している、
Smartsheetは自動化、レポート、ダッシュボードなどには最適だが、小さなデータセットに最適だ...Smartsheetで大きなデータセットを扱うと、行/セル/参照のリミットでイライラすることがある。
名前
Reddit全体のコンセンサス？
Smartsheetはプロジェクト管理とコラボレーションに優れている（ダジャレではない）が、データ分析や大規模なデータセットの処理にはExcelがお気に入りであることに変わりはない。
ClickUp - Smartsheet対Excelに代わる最高のツールとのミーティング
SmartsheetとExcelを多面的に比較したところで、両者の長所を兼ね備え、両者のリミットもない新しいツールをミーティングしよう。
より多くの統合、内蔵AIプロジェクトマネージャー機能、リアルタイムコラボレーション、自動化対応機能、1000以上のテンプレートなど、あらゆるプロジェクト管理のニーズに対応している。
次のツールにご挨拶を。
/参照 https://clickup.com/ クリックUp /参照
.
ClickUpがSmartsheetとExcelの長所を（いくつかの追加機能とともに）どのように組み合わせたかを紹介します。
ClickUpのワン・アップ #1: ClickUpテーブルビュー
ClickUpのテーブルビューを使って、データを実用的な洞察に変換しよう。
Excelスプレッドシートのパワーをそのままに、プロジェクト管理ツールのセンスが組み込まれていることを想像してみてください。
以下の機能を備えています。
/参照 https://clickup.com/features/table-view ClickUpのテーブルビュー /%href/
ClickUpのテーブルビューを使えば、データを管理するだけでなく、プロジェクトを推進するための実用的な洞察に変換することができます。
例えば、様々な成果物、期限、貢献者を持つマーケティングキャンペーンを管理しているとします。
テーブルビューを使えば、複数のツールを切り替えることなく、キャンペーンの予算やベンダーの詳細も管理しながら、1つの構造ビューでタスクの割り当て、締め切りの追跡、進捗の監視を簡単に行うことができます。
メモ: 最新の情報をご覧ください。 SmartSheetとClickUpの比較 をクリックして、あなたにぴったりのツールの詳細をご覧ください。
ClickUpのワン・アップ #2: 表計算テンプレート
ClickUpのスプレッドシートテンプレートで、面倒な手間を省き、整理されたデータ管理をお楽しみください。
ゼロから独自のシステムを構築する時間がない？
大丈夫です。
この ClickUpスプレッドシートテンプレート があれば、すぐに始められます。財務分析の管理から次の大きなプロジェクトの組織化まで、セットアップを省略して、このテンプレートですぐに行動に移せます。
ゼロからテンプレートを作成するのが大変に感じられるエクセルとは異なり、ClickUpは素早くシンプルに、そしてあえて言うなら楽しくテンプレートを作成することができます！
さらに柔軟性を求める場合は
/があります。 https://clickup.com/templates/editable-spreadsheet-t-205421805 があります。 ClickUp 編集可能スプレッドシートテンプレート /%href/
は完全にカスタマイズ可能です。
💡 Pro Tip: プロジェクト管理ツールに慣れていない方、
/を参照してください。 https://clickup.com/templates ClickUpのテンプレート /%href/
は、始めるのに最適な方法です。部署、業種、ユースケースごとに分類されたテンプレートを見つけることができます。食料品を追跡するシートが欲しいですか？やること完了。次のプロジェクトの予算計画表をお探しですか？やること完了。
ClickUp's one up #3: 自動化とAI
ClickUpの堅牢なプロジェクト管理ツールでチームとタスク管理を効率化。
チームマネージャーはかつてないほど簡単になりました。
/参照 https://clickup.com/teams/project-management ClickUpのプロジェクト管理ソリューション /%href/
.ガントチャート、リソース追跡、タスク委任を簡単な方法で完了。
あなたが製品開発チームを率いているとしましょう。
ClickUpのガントチャートを使えば、プロジェクト全体のタイムラインが一目瞭然。優先度、依存関係を明確にし、進捗を簡単に把握することができます。
そして、いざ詳細な作業に取りかかりましょう、
/参照 https://clickup.com/features/tasks ClickUpタスク /を参照してください。
は、細かい仕事を整理して割り当てるのに便利です。
作業負荷を簡単に管理し、誰にも負担をかけないようにすることができます。
/参照 https://clickup.com/features/docs ClickUp ドキュメント /%href/
にプロジェクトの詳細とファイルを保存します。 クリックアップホワイトボード は、関係者からのフィードバックや要望を、すべて同じプラットフォーム内で収集することができます。また、プロジェクトのカスタマイズが必要な場合は、以下をご利用ください。 ClickUp ビュー -ガントチャートを含め、ダッシュボードを必要なように整理できます。
こちらもお読みください
/参照
https://clickup.com/ja/blog/134626/undefined/
Smartsheet vs ClickUp：どのプロジェクト管理ツールがベストか？
/%href/
Excelよりスマートなツールを選ぼう：ClickUp
では、Smartsheet、Excel、ClickUpのどれを選べばいいのでしょうか？
データ分析に重点を置くのであれば、エクセルの右に出るものはない。マイクロソフト・エクセルは、特に複雑な計算をする場合、番号を計算しデータを分析するのに最適なスプレッドシート・ソフトウェアです。
一方、コラボレーションや自動化に重点を置きたい場合は、Smartsheetが最適です。
しかし、両方の良さを求めるなら、ClickUpが最適です。
ClickUpは、強力なデータ管理とリアルタイムのコラボレーション、AIを活用した自動化を組み合わせ、プロジェクト全体のチームの生産性を効率化します。
プロジェクトを成功させる準備はできていますか？以下のことが可能です。
/参照 https://clickup.com/signup ClickUpを使い始めることができます。 /%href/
を無料でご利用いただけます！