10人中6人 がハイブリッドな仕事環境を望み、3分の1が完全リモートワークを望んでいる。
近年、ハイブリッドワークや完全リモートワークは必需品となっている。パンデミックは、従来のオフィスに対する我々のビューを再構築し、次のことを証明した。 どこで、どのように仕事をするかという柔軟性 は生産性と持続可能性を両立させることができる。
企業もまた、コスト削減や従業員満足度の向上など、柔軟な取り決めのメリットを認識しつつある。しかし、このような柔軟性を求めることは敷居が高く感じられるかもしれない。
そこで疑問が残る：上司とフレックスタイム制の交渉を成功させるには？どのようにすれば自信をもって、あなたと雇用者の双方にメリットのあるハイブリッドな仕事形態を提案できるのでしょうか？
幸いなことに、これはあなたがマスターできるスキルだ。適切な戦略を使えば、最高のパフォーマンスを維持しながら、自分が最も働きやすい場所で働く自由を確保することができる。
この記事では、ハイブリッドワークやリモートワークについてプロらしく交渉する方法をご紹介します。
ハイブリッドまたはフルタイムのリモートワークの交渉戦略
リモートワークやハイブリッドワークを要求する際には、チームの現在のニーズや発展的なニーズとともに、あなたの強力なパフォーマンスを強調しましょう。
ハイブリッドな仕事を雇用主と交渉するためのヒントをいくつかご紹介します：
要件を分析する。
交渉を始める前に、自分のニーズを理解することが重要です。ハイブリッドワークやリモートワークがあなたにとってどのような意味を持つのかを分析することから始めましょう。また、個人的な責任についても考えましょう。
手始めに、以下の質問に答えてみてください：
- 週に特定のリモート勤務日数が必要か？
- フルタイムのリモートポジションへの移行をお考えですか？
- リモートワークが不可欠な家庭の事情や個人的なコミットはあるか？
- 自分の健康に集中するために柔軟性を求めているか？
- 通勤時間を短縮し、自宅（またはその他の場所）で快適に仕事をすることを目指していますか？
仕事環境、時間、に関するあなたの好みを具体的に説明し、明確にすることが重要です。 仕事と生活のバランス* /%href/* /ブログ?p=152948* /ブログ?p=152948* */ブログ? .
自分の動機をクリアされることで、自分のニーズをより効果的に伝えることができます。これらの詳細を念頭に置いて、あなたの必需品のリストを作成しましょう。そうすることで、交渉のプランが立てやすくなります。
💡プロのアドバイス： リストには、次のようなものを入れて整理しましょう。 ClickUp メモ帳 .ポイントを素早くメモし、チェックリストを作成、編集し、携帯電話からアクセスし、追跡可能なタスクに変換することができます。
ClickUpメモ帳を使えば、いつでもどこでもメモにアクセスできます。
自分の価値を知る
社内での自分の価値を理解すれば、交渉の際にどれだけの影響力があるかわかります。そのためには、自分のポジションと組織に提供するメリットを正直に評価する必要があります。
自分自身に問いかけてみましょう：自分を際立たせるスキルや専門知識は何か？あなたは一貫して高いパフォーマンスを発揮し、期限を守り、責任以上のことをしてきましたか？
自分の強みを明確にすることは、柔軟性を説得力を持ってアピールする上で極めて重要です。自分の業績を強調することで、あなたがどこで仕事をしようとも、価値を提供し続ける献身的な社員であることを示すことができます。
自分の価値を知ることは、雇用主にとっての自分の価値を理解することだけでなく、雇用市場と自分の選択肢を認識することでもあることを忘れないでください。同業他社があなたの望む柔軟性を提供していれば、あなたには交渉力があります。
リサーチすること。
フレキシブルな仕事の交渉では、知識がすべてです。そこで、ハイブリッドワークやリモートワークに関する会社の現在の方針を調べましょう。あなたの同僚に、すでにこのような取り決めについて交渉した人がいるかどうかを確認しましょう。もしそうなら、彼らがどのように会話に臨み、どのような結果になったかを知るようにしましょう。
また、同業界の類似ポジションがリモートワークやフレックスタイム制にどのように取り組んでいるかをリサーチする。 ハイブリッド仕事の方針 .企業はそれを標準的な福利厚生として提供しているか？ あなたのスキルセットが求められていて、他社がフレキシビリティを提供している場合、あなたは雇用主により強いケースを提示することができます。
さらに、ハイブリッド環境やリモート環境での生産性に関するデータを探してみましょう。数多くの レポート作成 生産性の向上、従業員エンゲージメントの向上、ビジネスにおけるコスト削減など、リモートワークのメリットを強調している。
そうすることで、あなたの要望が単なる個人的な好みではなく、会社にも利益をもたらす戦略的な動きであることを、現在の雇用主や潜在的な雇用主に納得させることができる。
適切な時期を選ぶ。
あらゆる交渉の成功にはタイミングが重要な役割を果たしますが、ハイブリッドワークやリモートワークの依頼も例外ではありません。自分の要求を提示する適切なタイミングを選択することで、その要求がどのように受け取られるかに大きく影響します。
以下のことを考慮しましょう：
あなたのパフォーマンス
現在の上司や将来の雇用主が受け入れやすい時期にアプローチするのが最善です。例えば、大きなプロジェクトを完了した後、好意的な評価を受けた後、あるいは業績評価 の時などは、フレキシブルな働き方について話し合うのに絶好のポジションです。
このような時期は、あなたの貢献が雇用主の記憶に新しいため、雇用主があなたの要求を好意的に考慮する可能性が高くなります。
会社の状況
会社全体の状況を考えてみましょう。もしあなたの組織が現在努力中であったり、従業員の定着に力を入れているのであれば、あなたの要請を、優秀な人材をサポートし、定着させるための広範な努力の一環としてビューする可能性があります。
しかし、リストラや予算削減など、会社が困難な時期を迎えている場合は、追加の柔軟性を求めるのに最適な時期ではないかもしれません。
明確なプランを立てましょう。
必要な詳細をすべて把握したら、いよいよ交渉のプランニングです。明確で綿密に練られたプランを持つことで、仕事をうまく進めるというあなたのコミットメントを示すことができ、雇用主はあなたが移行のあらゆる面を考慮したと安心することができます。
リモートワークやハイブリッドモードでの仕事のプランを概説する。日々のタスクやチームミーティングなど、直接顔を合わせる必要があるものについて考え、それをどのように管理するか戦略を立てましょう。
例：頻繁にミーティングを行う役割の場合は、定期的にバーチャルでチェックインするスケジュールを提案する。コラボレーションが鍵になる場合は、以下のような方法を提案します。 ハイブリッドワークプレイスコミュニケーションツール ClickUp、Slack、Zoomのようなハイブリッド・コミュニケーション・ツールを使って接続を維持する。
ClickUpチャットを使って、リモートチームとディスカッションしたり、リアルタイムの最新情報を共有したりできます。
こちらもお読みください
/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/8348/undefined/ リモートコラボレーションに最適な私の仕事ツール30選 /%href/
雇用主のスタンスを理解する。
まずはオフィス内での仕事に対する雇用主のスタンスを理解するようにしましょう。自分の希望は分かっていても、雇用主の立場に立って物事を考える時間を取ることで、成功の可能性は大きく高まります。
十分な洞察ができたら、雇用主がハイブリッドワークやリモートワークに抵抗する理由を考えてみましょう。 生産性の低下、コミュニケーションの断絶、チームの結束への潜在的な影響を恐れているのかもしれません。
雇用主の立場になって、チームをリモートで管理する際に直面する潜在的な課題について考えてみましょう。
リモートワーカーを管理したことがない場合、どのようにメンテナーを維持すればいいのか、納期を確実に守ればいいのかわからないかもしれません。伝統的に物理的な職場を中心に運営してきた企業であれば、ハイブリッドワークやリモートワークがもたらす文化的な変化を心配するかもしれません。
潜在的な懸念を特定したら、それに正面から取り組むように提案を調整することができる。例えば、生産性が懸念されるのであれば、リモートワークがいかに集中力と効率を向上させるかを示すデータを用意する。コミュニケーションがネックになる場合は、定期的なチェックインやビデオミーティング、情報のフローを維持するためのコラボレーションツールなどを提案する。
💡 プロからのアドバイス： 利用する ClickUp Brain を使えば、アイデアを調べたり、ブレインストーミングをしたり、交渉プランを書いたり推敲したりすることができます。さまざまなプロンプトを試して、交渉方法を決定し、さまざまなシナリオに備えましょう。提案書のトーンを設定し、編集やスペルチェックを行い、交渉で最高の結果を出せるようにしましょう。
ClickUp Brainを使って交渉プランを作成・編集しよう。
試用版をやること。
雇用主の懸念を和らげる効果的な方法の1つは、ハイブリッドワークやリモートワークの試用版を提案することです。 この取り決めが双方にとってうまくいくことを示すために、フルタイムでリモートワークする期間を3ヶ月などのリミットで始めることを提案します。
この試用版によって、リモートワークでも生産性やコミュニケーションを維持、あるいは向上できることを証明することができます。また、雇用主にとっても、この取り決めが期待通りにいかなかった場合、永続的なものではないという安心感を与えることができます。
試用版では、必ずあなたのパフォーマンスを追跡してください。 期間終了時に具体的な結果を示すために、アウトプット、ミーティングへの出席、コミュニケーションを測定しましょう。試用版が成功すれば、配置を恒久的なものにするための確かな根拠を得ることができる。
以下のようなツールを使いましょう。 ClickUp 時間追跡 を利用して、ハイブリッドセットアップでタスクがより早く完了したか、生産性がどれだけ向上したかを記録することができる。
クリックアップ・タイムトラッキングで、1日のあらゆる時間を正確に追跡し、生産性を測定しましょう。
💡 プロからのアドバイス: 試用版期間中の生産性の維持が心配ですか？当社の包括的なリストをご利用ください。 在宅ワークハックの総合リストをご利用ください。 あなたの生産性を次のレベルに引き上げる。
在宅仕事ツールを使う。
使う 在宅仕事ツール は、共有目標の設定と追跡、シームレスなコラボレーション、ナレッジベース管理など、全員が同じページにいるための包括的な機能を提供します。
試用版（および移行後）の活用方法をご覧ください：
ClickUpタスクを使ってタスクの優先度を設定する。
- 使うClickUpタスク を使えば、どんなプロジェクトでもプランニング、整理、共同作業ができます。各タスクの優先度設定、タスクタイプの追加、タスクステータスのカスタム、関連ファイルやタスクのリンク、進捗の簡単な追跡が可能
- 活用ClickUpのカスタマイズ可能なダッシュボード を活用して、プロジェクトの進捗、作業量、タイムラインを明確にビューしましょう。個人の生産性を向上させ（雇用主に見せるための証拠を得ることができます！）、時間と請求可能時間を追跡し、プロジェクトダッシュボードを作成することができます。
- タスクやワークフローを、あなたのワークスタイルに最適な方法で可視化できます。ClickUpの15以上のビューリスト、ボード、カレンダー、ガントといった
クリックアップ目標で様々な種類の目標を選択する。
- で共有または個人的な目標を作成します。 /で共有または個人的な目標を作成します。 https://clickup.com/features/goals。 クリックアップ目標 /を使う。 .ClickUp Goalsは、測定可能なターゲットを設定し、進捗を自動的に追跡することができます。番号、金額、真偽の目標を設定し、説明を追加し、上司と目標を共有することもできます。
- チームメンバーとのコラボレーションにはClickUp ドキュメント.同僚とリアルタイムでドキュメントを編集し、コメントでタグ付けし、アイテムを添付し、テキストを追跡可能なタスクに簡単に変換する。
- SlackやZoomを含む1000以上のツールとClickUpを統合し、チームとコミュニケーションをとることができます。リモートコラボレーションツール
ClickUp Clipsでコミュニケーションを次のレベルへ。
- 活用するClickUpクリップ を使えば、ビデオの録画、画面録画の共有、フィードバック、クリアされた同僚との明確なコミュニケーションが可能になります。
- ClickUp Brainでドキュメントや情報を要約し、反復タスクを自動化し、電子メールを作成し、生産性を向上させるための洞察を得る。
柔軟性を保つ
交渉は双方向です。具体的な希望があるかもしれませんが、妥協も受け入れるようにしましょう。例えば、雇用主がフルタイムのリモートワークを承認することをためらっているのであれば、特定のオフィスに出勤する日を設けたハイブリッドワークのアレンジを提案する。
こうすることで、協力し合い、双方にとってうまくいく解決策を見つけようという意欲を示すことにもなる。すぐにすべてが手に入るとは限りませんが、交渉の余地があることを示せば、時間をかけて理想のセットアップに近づける可能性が高まります。
柔軟であることは落ち着くことではなく、戦略的であることを意味する。中間点を見つけることが長期的な成功につながることもある。
あなたは 仕事プランテンプレート のように ClickUpのリモートワークプランテンプレート を使えば、雇用主がいつでもどこからでもあなたの仕事の進捗状況を確認することができます。このテンプレートは、期待事項の概説から進捗の追跡、パフォーマンスの測定まで、リモートワークへの移行に向けた包括的なプランの構築に役立ちます。
ClickUp リモートワークプランテンプレート
タスクのプランニングと追跡のための高度なビューが含まれています：
- 作業タイムラインビュー: 詳細な作業プランを立て、タスクの進捗を効率的に追跡できます。
- チームとブレインストーミングを行い、アイデアやプロジェクトプランを保存します。
- 作業進捗ビュー:期日などの詳細でタスクの完了と進捗を監視する。
- プロジェクト見出しビュー:チームメンバーにタスクを割り当て、進捗状況を追跡する
リモートジョブを検討する
ハイブリッドワークやフルリモートワークに移行する企業が増えている一方で、その利点に納得していない企業もあります。これは仕事の性質や、スムーズな移行に必要な作業量や混乱が原因かもしれません。
求職者はフレキシブルな仕事スケジュールを求めるようになっており、現在では多くの企業がフルリモートポジションを標準オプションとして提供している。そのため、良いリモートワークの機会が見つかるかもしれません。
徹底的に仕事探しをし、リモートワークをしている同じフィールドのプロフェッショナルとネットワークを作りましょう。自分の価値観に合い、求めている柔軟性を提供してくれる雇用主が見つかれば、転職のチャンスかもしれません。
SkylineWeb Solutionsのシニア・リード・エンジニアであるSarah McKinneyが、ClickUpがリモートワークの支援について語った言葉をお聞きください：
ClickUpは、いつでもどこでもすべてのプロジェクトを管理できるため、リモートワークが簡単になりました。タスクの割り当て、優先度の設定、プロジェクトの追跡、コラボレーションなど、すべてを1つのプラットフォームで簡単に行うことができます。
SkylineWeb Solutions、シニア・リード・エンジニア、サラ・マッキニー氏
💡 Pro Tip: より良いワークライフバランスを促進するためには、自分の理想とする柔軟な働き方を提唱することが不可欠であることを覚えておいてください。自分に合った働き方を交渉することで、より健康的で生産性の高いライフスタイルを実現し、仕事の満足度を高め、燃え尽き症候群を減らし、仕事とプライベートの両方で成長することができます。
How To Negotiate Remote Work During an Interview? ## How To Negotiate Remote Work During an Interview? ## How To Negotiate Remote Work During an Interview? ## **How To Negotiate Remote Work During an Interview?
採用プロセスの面接フェーズで、在宅勤務についてどのように交渉したらよいか迷っていませんか？それにもお答えします！面接時にリモートワークの交渉をするのはデリケートですが、達成可能なタスクです。
そのステップは、上記で説明したものと同様です。例として、企業文化のリサーチ、リモートワークやハイブリッドワークのポリシーの確認などがあります。大きな違いは、その雇用主と仕事をしたことがないため、会話をどのように扱うかにある。
覚えておくべきことは以下の通りだ：
- 会社のリモートワークポリシーを理解する： 面接が始まる前に、リモートワークに対する会社のスタンスを調べておきましょう。企業のウェブサイト、求人情報、Glassdoorのようなプラットフォーム上の従業員レビューをチェックしましょう。
- 私の仕事:リモートワークの依頼は、仕事そのものよりも優先度が高いというメッセージを送る可能性があるため、リードしないでください。その代わりに、自分を理想的な候補者として売り込むことに集中しましょう。自分のスキル、経験、企業への適合性を強調しましょう。自分の価値を示せば、交渉の幅が広がる。
- リモートワークを会社のメリットとしてとらえる： リモートワークを単なる個人的な嗜好ではなく、会社のメリットとして位置づける。生産性の向上や集中力の強化につながることや、より柔軟なスケジュールで質の高い成果を出せることを説明しましょう。
- リモートワークの能力をアピールする： 以前にリモートワークの経験があるなら、成功例を共有しましょう。どのように生産性を維持し、時間をマネージャーし、チームとの接続を維持したかについて話してください。
- 適切な質問をする： 柔軟性の話題が出たら、相手の期待を理解するために洞察力のある質問をしましょう。チームは通常どのように共同作業を行っているのか」、「チームとのつながりを保つためにどのようなツールを使っているのか」と尋ねるとよい。これは、あなたが場所に関係なく、コミュニケーションと生産性の維持に積極的であることを示すものです。
- 自分のボトムラインを知る面接に臨む前に、自分が何を受け入れられるかを明確に理解しておくこと。ハイブリッドな仕事スケジュールも受け入れるのか、フルリモートは譲れないのか。自分の境界線を知ることで、過度に堅苦しく見えることなく、毅然とした態度を保つことができる。ただし、あなたの側が柔軟に対応することで、より良い長期的な取り決めができることも覚えておこう。
こちらもお読みください リモートワークの生産性を高めるホームオフィス15のヒント
ClickUpでハイブリッド仕事への移行をスムーズにしよう
ハイブリッドワークやフルタイムのリモートワークの交渉は、あなたのキャリアや私生活に大きな影響を与える戦略的なプロセスです。そのため、あなたの仕事上のニーズと雇用主の懸念を慎重に考慮する必要があります。
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