勝てる製品を作るのは難しい。オリジナルのアイデア、製品と市場の適合性、設計、開発、反復の間には、何百もの可動部分がある。企業アプリケーションのような大規模な生産性や、ソーシャルメディアアプリのような大規模なものは、何百万もの側面が連動して動く。
これらすべてを管理するには、強固でありながら適応性のある戦略的アプローチが必要となる。最近人気を集めているアプローチの1つに、GISTフレームワークがある。
このコンセプトを深く掘り下げてみよう。
GIST プランニングとは？
GISTフレームワーク (出典:)
/参照 http://itamargilad.com itamargilad.com /%href/
)
GISTとは、目標、アイデア、ステップ・プロジェクト、タスクの略。
GISTフレームワークはアジャイル 生産性プランニング タスクを目標に集中させ、不必要な管理オーバーヘッドを排除し、エンジニアリングチームに俊敏性を加えることを目的としたアプローチ。
Google在籍中にItamar Giladによって作られたGISTは、ロードマップを使う代わりに、次のようなものを提供する。 製品開発プロセス .GISTは、組織のオブジェクトと日常のタスクを直線的に接続する。収益増加のような大きな目標から、「このバグを潰せ」のような日常のタスクまで、一本の線ができる。
GISTはフェーズごとに異なるプランニングのホライズンを提供します。例えば、四半期の目標を設定し、1週間／スプリントのタスクをプランすることができます。また、進捗を追跡するためにさまざまな種類のツールを使用します。
それでは、一般的にどのようになるか見てみましょう。
GIST プランニングの構成要素
メンションで述べたように、商品プランニングのためのGISTフレームワークは4つの鍵で構成されています：目標、アイデア、ステッププロジェクト、タスクです。それぞれが重要な役割を果たします。ここではその方法を説明します。
目標
GISTのフレームワークは、チームに目標を与えれば、チームはそこに到達するための最善の方法を見つけるという信念に基づいています。結果、GISTの目標は以下のようになります：
- 会社の戦略に沿ったもの
- 測定可能な望ましい成果として表現されている
- プロジェクトの目的と根拠に関する質問への回答
- 通常1年という長期的な設定
アイデア
アイデアとは、チームが目標を達成するための潜在的な道筋のことです。このステップでは、チームは判断することなくあらゆる可能性を探り、最善の方法を選択する。
この段階では、潜在的に良いアイデアがたくさん出てくることが期待される。新しいアイデア集ができあがったら、チームはエビデンスに基づいて優先順位をつけ、実施に向けてテストと最適化を行う。
ステップ・プロジェクト
前のステップで優先順位をつけたアイデアを、今度は慎重に実行する。各ステッププロジェクトの期間は10週間以内で、アイデアをテストすることをオブジェクトとして構築される。ステッププロジェクトは以下の通り：
- アイデアのテストに使用
- 意図的に小さく
- 短い期間に限定される
- リソースへの投資が少ない
- 迅速な学習のために設計されている
タスク
このフェーズでは、各プロジェクトはタスクに分解され、経験豊富なプロジェクト管理手法で管理される。
製品ロードマップからGISTプランニングへの移行
従来の製品ロードマップをプランニングプロセスに使っていた場合、GISTモデルは少し型破りに見えるかもしれない。確かにユニークなフレームワークだが、多くの成功を収めている。
ロードマップは、チームが製品プランニングを行う際に非常によく使われる方法です。ロードマップは何年も使われており、プロダクトマネージャーはロードマップに慣れ親しんでおり、仕事もうまくいっている。では、なぜ代替案を検討する必要があるのでしょうか？見てみよう。
敏捷性
ギラッド氏が言うように、「アジャイル開発はプロジェクトのウォーターフォールに対応したが、プランニングのウォーターフォールは変えなかった」。技術ロードマップのテンプレートや製品概要の作成は、年に一度完了する戦略的な活動であり、すぐに時代遅れになると考えられていた。
GISTプランニングは、プロジェクトの小さな単位に集中することで、プロセス全体を通じてより大きな俊敏性を生み出します。 プロジェクト管理のロードマップ 何カ月も続くような大きなプロジェクトではなく、プロジェクトマネジメントのロードマップを作成する。
適時性
製品ロードマップは、市場の変化、カスタマーの期待、あるいは組織の優位性の変化によって、同期が崩れることがある。GISTは、アイデア、ステッププロジェクト、タスクを定期的に再調整し、チームの適応性を保ちます。
成功の可能性
ロードマップには、未検証のアイデアやプランが含まれる。例えば、市場によって検証されていない機能が含まれるかもしれません。GISTは、小規模（通常10週間）のステッププロジェクトを作成することで、この問題を解消し、チームが迅速に失敗できるようにします。
成功の可能性
製品ロードマップは多くの場合、シニアマネジメントやプロダクトリーダーが作成し、チームが進むべき道を定義する。言い換えれば、アイデアはしばしばトップから生まれる。GISTは、チーム全員が批判されることなくアイデアを出せるスペースを作り、創造性と革新性を育みます。チーム内の才能と創造性の集合体を活用したいと考えているなら、これは非常に大きなことです。
コラボレーション
製品ロードマップは多くの場合シニアマネージャーによって作成され、チームが進むべき道を定義する。アイデアは上層部から生まれることが多い。GISTは、チーム全員が批判されることなくアイデアを出せるスペースを作り、創造性と革新性を育みます。
客観性
伝統的な製品開発では、アイデアは主観的な意見で採用されたり、却下されたりします。GISTは、アイデアの優先順位付けとテストのための客観的なフレームワークを提供し、意思決定を民主化し、成功の可能性を最大化します。
納得していただけたなら、あなたの組織でGISTを導入するためのベストプラクティスに取り掛かりましょう。
プロダクトマネジメントにおけるGISTフレームワークの導入
どんな新しいアプローチも、チームにとっては抵抗のある変化です。移行には、効果的なチェンジマネジメントも必要です。これをスムーズにするためにやることを見てみましょう。
1.ツールキットを選ぶ
ロードマップを捨ててGISTを実践する前に、自分のツールキットについて考えてみよう。例えば、アイデアバンクにはスプレッドシートを使い、タスクにはプロジェクト管理ツールを使い、メトリクスの追跡には全く別のシステムを使うかもしれない。
これはかなり一般的ですが、非効率的でもあり、ツール疲れを引き起こします。目標を設定し、アイデアを追跡し、プロジェクトに分解し、タスクを作成し、進捗を監視する、これらすべてを一箇所で行えるツールを選ぼう。
/参照 https://clickup.com/teams/product 製品チーム向けClickUp /%href/
は、これらすべてを備えています。
使用方法 ClickUp目標 OKRは、数値、金額、真偽、タスクのいずれのターゲットでも設定できます。これらのターゲットをスプリントとして扱い、スプリントターゲットを設定することで、各ステッププロジェクトに直接接続することができます。
目標と進捗はClickUp Goalsでロールアップする。
使用方法 ClickUp ドキュメント をクリックして、アイデアバンクをメンテナーしてください。使用方法 プロジェクトプランテンプレート ステッププロジェクトを構造化し、管理するためのもの。
使用方法 ClickUpタスク をクリックして、アイデアのバックログのリストビューを作成します。これを タスク管理ソフト を使えば、ClickUp内で、優先度の高いタスクのスケジュール、担当者の追加、受け入れ基準のチェックリスト作成、時間追跡、進捗測定などを行うことができます。
強力で多面的なClickUpタスク
2.チームを教育する
チームメンバーが旧態依然としたやり方に戻らないようにするには、GISTについて教育し、納得してもらう必要があります。のようなバーチャルの作業スペースにチームを集めましょう。 ClickUp ホワイトボード で、あなたの 製品管理戦略 .それをGISTに接続し、明確なイメージを描いてもらう。
クリックアップ・ホワイトボードで学び、アイデアを共有しよう。
すでに製品開発のロードマップがある場合は、チームに移行を指示することもできます。次のことを試してみてください。 ClickUp 製品開発ロードマップテンプレート を使い、長期的な目標と優先度の概要を示しましょう。チームに対して、GISTがどのように彼らのニーズに合うかを示すために使用してください。
各チームメンバーからコメントやフィードバックを募りましょう。オブジェクトには潔く対応し、適宜、今後のコミュニケーションに取り入れる。アイデアの優先順位付け、ステッププロジェクトのプランニングなど、チームと協力してシステムを構築する。GISTを必須のプロダクトマネジメントスキルの1つとして組み込む。
3.プラクティスを変える
製品プランニングにGISTのアプローチを少しずつ取り入れ始める。年間の目標設定、四半期ごとのレビュー、スプリントプランニングに至るまで、GISTのアプローチを使いましょう。製品ロードマップをソフトウェアの主要ビューとして使うのを最小限に抑え、製品戦略を北極星として使う。
もしまだ文書化されていないのであれば、以下のツールを使って簡単に始めることができる。 ClickUp製品戦略テンプレート .の様々なオプションもサンプルできます。 製品戦略テンプレート をご利用ください。
1つを選び、土台を設定する。そこから、目標、アイデア、ステッププロジェクト、タスクと、常に注文の順番で進めていく。
4.測定と適応
各ステッププロジェクトの終わりに、成果を測定し、レトロスペクティブを実施し、継続的な改善を確実にするというアジャイル的な動作を行う。を使用する。 ClickUpダッシュボード で目標への進捗を確認できます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/image-512.png GISTフレームワークを適用するためのClickUpダッシュボード /%img/
進捗を測定するためのClickUpダッシュボード_(英語)
GISTの第一目標は、多くのアイデアを素早くテストすることであることを忘れないでください。ですから、最終的には、自分自身に正直になり、実験が成功したかどうかを探ってください。
クリックアップで製品開発のエースになろう
勝てる商品には、しっかりとしたプランニングと一貫した実行が必要です。実行の部分は無数の反復と改善が行われてきたが、プランニングは伝統的なものである。特に、製品ロードマップを指針にした場合、プランと目標がかけ離れ、タスクが同期しないことがよくある。
GISTフレームワークはそれを変える。最高の製品プランニングとプロジェクト管理のテクニックを使い、成功の可能性が格段に高いプロセスを作り上げる。各フェーズでツールを活用し、可視性と適応性を高めます。企業や大規模チームにリーンスタートアップの活力を与えます。
ClickUpが提供する基本的な利点は、単なるツールではないことです。 戦略プランニングソフト .ClickUpは、GISTフレームワークの導入に必要な全てのツールを一箇所に集約しています。
目標の設定と追跡。アイデアの収集とレビューサブプロジェクトをデザインし、プランニングする。タスクを割り当て、実行する。進歩を監視しなさい。改善を行う。繰り返す。
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