複数のタスク、厳しい納期、絶え間ない責任の押し付け合いの中で、圧倒的な作業量に溺れることなく、チームメンバー一人ひとりが最高の仕事に集中できるようにするにはどうすればいいのでしょうか。
その答えは、効果的なデリゲート済みタスクにある。
適切なデリゲート済みソフトウェアは、チームのコラボレーションとコミュニケーションの方法に革命をもたらします。コミュニケーションの簡素化から効率化まで、タスクがあるフェーズから次のフェーズへとシームレスにフローすることを保証します。
このブログでは、職場のタスク管理と権限委譲を変革するのに役立つ、タスク権限委譲ソフトウェアのトップ10をご紹介します。
タスクデリゲート済みソフトウェアで何を探すべきか？
タスクの委譲は、一般的に次のような機能に不可欠です。 タスク管理ソフトウェア .したがって、シームレスな管理と仕事の委任に役立ちます。それは1つを選択しながら、次の機能を探すことが重要です：
- 直感的なユーザーインターフェイス： それは簡単に採用するためのユーザーフレンドリーなデザインを持っていることを確認してください。直感的なインターフェイスは、学習曲線を削減し、効率を向上させます。
- シームレスなチームコラボレーションツール：チームコラボレーションを促進し、リアルタイムのアップデートを提供し、さらに連携を強化するためのフィードバックメカニズムを提供する堅牢なコミュニケーション機能を備えたタスク管理ソリューションを探します。
- タスク追跡:分類、優先度設定、進捗追跡のための柔軟なオプションで、チームのワークフローに合わせて調整できるタスク追跡をチェックする。
- 統合機能：統合機能：一般的なツールと統合できることを確認する。プロジェクト管理ソフトウェアプロセスを合理化/モバイルアクセシビリティ: モバイルフレンドリーなインターフェイスにより、外出先でのタスク管理が可能です。
- モバイルアクセシビリティ: モバイルフレンドリーなインターフェイスは、外出先でのタスク管理を可能にします。様々なデバイスからタスク管理アプリにアクセスすることで、柔軟性と応答性が向上します。
- レポート作成と分析：レポート作成と分析：チームのパフォーマンスに関するレポートや洞察を提供するツールを探しましょう。分析機能は、ボトルネックや改善点の特定にも役立ちます。
- カスタマーサポート:最高のタスク管理ソフトウェアは、問題が迅速に解決できるように、応答性の高い包括的なサポートオプションを提供しています。
2024年に使うべきタスクデリゲート済みソフトウェアベスト10
2024年に使うべきタスク管理ソフトのベスト10を紹介します：
1. ClickUp
クリックアップダッシュボードで進捗状況を追跡し、プロジェクトのステータスを完了することができます。
ClickUpの カスタムダッシュボード では、カスタムチャートの作成、チームキャパシティの評価、すべてのタスクアクティビティの追跡、貴重な洞察へのアクセスが可能です。また、高度な追跡機能により、あらゆるデバイスから進捗を追跡し、メモを追加し、どこからでもレポートをビューできます。
ClickUpの機能を使って、ルーチンタスクを自動化し、時間を節約することもできます。 100以上の自動化機能 を利用したり、ニーズに応じてカスタムすることができます。
ClickUpですべての目標を一箇所で見よう。
それだけではありません！プロジェクト納期のタイムラインを追跡することができます。 ClickUp 目標 追跡可能な目標を作成し、それらを一元管理できる機能。
1,000を超える統合機能により、お気に入りのプラットフォームと接続し、シームレスなワークフローを実現できます。さらに、タスクを管理しやすい小さなサブタスクに分割することができ、コラボレーションや整理が簡単に行えます。統合機能 ClickUpタスク を使えば、以下のことが簡単にできます：
- タスクの整理
- タスクを割り当てる
- タスクの優先順位付け
- タスクの管理
- 各タスクと全体の進捗追跡
- タスク依存関係の設定
ClickUpの無料バージョンは、目標、カスタムタスクステータス、24時間*7サポート、タスクチェックリストなどを提供する優れた無料のタスク管理ソフトウェアです。
ClickUp の主な機能.
- シンプルな色分けシステムでタスクの優先度を設定し、見積もり時間でタスクを並べ替え、タスクの依存関係と組み合わせます。
ClickUpで各タスクの優先度を設定する。
- タスク、チーム、ワークロードビューなど、ClickUpの15種類のビューから最適なものを選択。
- Gmail、HubSpot、Slack、Zoomなど、1,000以上のアプリやツールと統合し、ワークフローを効率化。
- コメントを個々のタスクに変換して、タスクをすばやく委任できます。
ClickUp3.0でコメントをタスクに割り当てる。
- 完全にカスタマイズ可能なダッシュボードでリアルタイムの進捗を追跡し、チームの作業負荷を分散し、リソースを効果的に配分し、目標を一元的に評価します。
- 見積もり時間を使用してチームの作業負荷を追跡し、リマインダーを使用してタスクの進捗を追跡します。成果物 通知を使ってタスクの最新状況を常に把握できます。
- 様々なClickUpで時間を節約し、効率を上げるタスクテンプレート.をチェックしてください。ClickUpタスク管理テンプレート これは、優先度、タスクステータス、部署ごとに情報を自動的にグループ化することで、整理整頓を支援します。
ClickUpのタスク管理テンプレートを使って、優先度、タスクステータス、部署別に情報を自動的にグループ化し、整理整頓を維持しよう
ClickUpリミット
- 初心者には使いにくいかもしれません
ClickUpの価格。
- 永久無料
- 無制限：ユーザー1人につき月額7ドル
- ビジネス：ユーザーあたり月額12ドル
- 企業価格についてはお問い合わせください
ClickUp AIはすべての有料プランで、作業スペース1つにつき5ドルでご利用いただけます。
クリックアップの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (9,200 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (3,900 件以上のレビュー)
2. Todoist
タスクの整理、管理、優先順位付け、デリゲート済み。 トドリスト Todoistは、シームレスなタスク委任と手間のかからない進捗追跡を可能にする、人気のタスク・プロジェクト管理ソフトウェアです。すべてのタスクを一元的にビューでき、タスクや複数のプロジェクトを効率的に管理し、整理整頓を保つことができます。
Todoistはシンプルなユーザーインターフェースとモバイルアプリを備えており、いつでもどこでもタスクにアクセスできます。手頃な価格設定、使いやすさ、シンプルなUIで、中小ビジネスや個人ユーザーに好まれています。
Todoist最大の機能
- 個々のタスクにリマインダーをスケジュールする
- 4色に色分けされたレベルでタスクに優先順位をつけ、完了することができます。
- 電子メールを介してチームメンバーとタスクやプロジェクトを共有する
- コメントで会話を一元管理
- リアルタイム通知でタスクに関する最新情報を入手。
- タスクビューを使用して、期日、サブタスク、コメントなど、タスクに関するすべての情報を取得します。
- 80以上の統合機能にアクセス
Todoistのリミット
- 複雑なプロジェクトやタスクの管理にはリミットあり。
- ガントチャート、カンバンボードなどの機能の欠如。
Todoist の価格について
- 初心者向け
- プロ: 月額5ドル
- ビジネス: メンバー1名につき月8ドル
Todoistの評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (750 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (2,300 件以上のレビュー)
3. ProofHub
_チームワークを円滑かつ容易にする プルーフハブ |の効果的なタスク管理ツール。
ProofHubはタスク管理ツールです。 業務管理ソフトウェア 効果的なチームコラボレーションを可能にするソフトウェア。ProofHubを使えば、タスクの委任やチームメンバーの進捗管理が簡単に行えます。
明確な設定も可能です。 プロジェクトオブジェクト ProofHub では、タスクの割り当てやサブタスクの作成、作業依頼の効率化、チームの仕事の管理などを完了することができます。また、ProofHubはリアルタイムの進捗レポートを作成し、チームの進捗を統合ビューで確認できるため、タスクを適切に割り当てることができます。
ProofHub の主な機能
- チームメンバーまたはグループへのタスクの割り当て
- タスク管理は4つのビューから選択可能
- タスクの依存関係を確立し、ワークフローを効率化
- 一括アクション(削除、移動、アーカイブ)でタスクや複数のプロジェクトを簡単に管理
- タスクスレッドでの一元化された会話で効率的なコミュニケーション
- タスクに費やした時間を追跡し、効果的な時間管理を実現
- Slack、Dropbox、Google Driveなどのプラットフォームとの統合によるメリット
ProofHubのリミット
- リミット
- 有料プランのみ利用可能
ProofHubの価格
- エッセンシャル：月額50ドル
- アルティメットコントロール：月額99ドル
ProofHub の評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (80以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (90件以上のレビュー)
4. MeisterTask
マイスタータスク
_タスクにチェックリストを追加できるようにする。
MeisterTaskは特にアジャイルチームのために設計されました。 アジャイルプロジェクト管理 ソフトウェアである。しかし、他のチームでも使うことができる。直感的なユーザーインターフェースとカスタマイズ可能なボードを持ち、プロジェクトの進捗を効果的に監視することができる。
MeisterTaskはまた、チームプロジェクトのより包括的な概要を通じて、タスクの優先順位付けを改善します。チームメンバーをプロジェクトウォッチャーとして追加し、タスクを直接割り当てることもできます。
MeisterTaskの主な機能
- MeisterTaskタスクをコミュニケーションのハブとして利用する
- チームの進捗を視覚的に追跡
- プロジェクトボードでタスクを効率的に管理する
- タスク内に複数のチェックリストを設定する
- 生産性と作業負荷に関する実用的な詳細レポート作成
- 時間追跡機能で時間管理を改善
- タスクにカスタムフィールドを追加
- 定期的なタスクの作成
- Asana、OneDrive、GitHub、Slackなどのアプリと統合。
マイスタータスクのリミット
- レポート作成機能のリミット
マイスタータスクの価格設定
- ベーシック: 無料
- プロ: $8
- ビジネス: $14.50
- 企業向けカスタム価格
MeisterTask の評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (170 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (1,100 件以上のレビュー)
5. BIGContacts
データを同期し、保留中のタスクをすべて一箇所でビューし、で生産性を向上させます。 BIGContacts BIGContactsは主にCRMで、効果的なタスク管理機能も提供しています。タスクの一元管理プラットフォームを提供することで、生産性と効率性を高めます。 プロセス分析 .これを使えば、すべてのタスクとそのステータスを完了することができます。
また、スマートレポートを使用して仕事の効果を監視し、改善策を講じることができます。さらに、BIGContactsはカスタムワークフローを構築し、ドラッグ＆ドロップ機能でタスクをカレンダーに移動し、タスク管理を自動化することができます。
BIGContacts の主な機能
- シンプルなユーザーインターフェースで簡単に仕事ができる
- やることリストによる優先順位付け
- 定期的なタスクの設定
- モバイルからCRMにアクセス
- タスクの割り当てと追跡が簡単
- 個人とチーム両方のカレンダービューを取得
- カスタムフィールドで情報を追跡
- タスクとリマインダーを自動化
BIGContactsのリミット
- 一部のユーザーからは、機能の制限について不満の声が上がっています。
- システムが遅いという不満もある
BIGContactsの価格について
- Freeプラン: 100コンタクトまで0.00ドル
- ビジネスプラン：1,000コンタクトあたり月額19.99ドル
BIGContactsの評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (70以上のレビュー)
- Capterra: 4.3/5 (200件以上のレビュー)
6. *HubSpot タスク管理
HubSpotタスク管理
タスクの詳細を一箇所で確認できるため、作業効率が向上します。
HubSpot Task Managementはシンプルで使いやすいタスク管理ソリューションで、仕事を効率的にデリゲートできます。タスクの割り当てからタスクの更新に関する通知の受信まで、すべてこのソフトウェアで行えます。
HubSpot Task Managementの主な機能。
- HubSpotのタスクダッシュボードでタスクを効率化
- 数百ものアプリやプラットフォームと統合可能
- 社内チャットでチームメンバーとコミュニケーション
- 電子メールテンプレートを使って一括メッセージ送信
- 電子メール、やることリスト、HubSpotワークフローから新しいタスクを直接追加できます。
- カレンダーをHubSpotと同期
HubSpotタスク管理の制限事項
- テンプレートの改善が必要
- レポート作成機能はさらなる改善が必要
HubSpot タスク管理の価格設定
- 無料ツール
- スターター(営業)：月額$20
- プロフェッショナル (営業)：月額500ドル
- 企業（販売）：月額1500ドル（年払い
HubSpot タスク管理の評価とレビュー。
- G2: 4.5/5 (1,500 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (4,000 件以上のレビュー)
7. シャンティ
シャンティ
タスクを作成、整理したり、メッセージをタスクに変えたりできる
Chantyはタスク管理に役立つ最高のコラボレーションツールの一つです。メッセージ、ビデオ通話、タスク管理に使えます。Chantyを使えば、どんなメッセージもタスクに変え、期日を設定し、チームメンバーに割り当てることができます。タスクをゼロから作成することもできます。
さらに、様々な条件でタスクをフィルタリングしたり カンバンボード を使えば、より見やすくなります。Chantyはシンプルなユーザーインターフェイスを持ち、ビジネスプロセスを合理化するためのいくつかの統合をサポートしています。
Chanty の主な機能 (英語)
- あらゆるタイプのメッセージをタスクに変換
- ステータス、日付、人によるタスクのフィルタリング
- 各チームメンバーにタスクを割り当て、期日を設定
- オーディオ通話やビデオ通話が可能
- 関連するチャンネルでタスクを話し合う
- Zapier、OneDrive、Jira、Trelloなどのアプリと統合。
シャンティのリミット
- サブタスクをやらないこと
- カレンダーのカスタマイゼーションの欠如
- 一部のユーザーは、通知と画面共有の問題に直面している。
価格設定
- 無料
- ビジネス：1ユーザーあたり月額4ドル
Chantyの評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (40件のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (30件以上のレビュー)
8. Notion
すべてのプロジェクトタスクを一元化されたダッシュボードで確認し、タスク管理を簡単に行うことができます。 ノーション 優れたタスク管理ソフトは、あなたのタスクに適応することができる。 私の仕事スタイル と要件を満たすことで、タスクのあらゆる側面を把握できるようになる。Notionは間違いなくそのひとつです。Notionでは、タスク管理ダッシュボードを作成し、管理すべきすべてのタスクを総合的にビューできます。また、Notionの無料タスク管理ソフトを使えば、効果的なデリゲートも可能です。
Notion最大の機能
- プロジェクトタスクを優先度、タイムライン、カテゴリー別に分類
- カレンダー、カンバンボード、ガントチャート、タスクリストなどの機能を利用できます。
- Notion カレンダーでスケジュールを一目で確認
進捗を一元管理し、進捗状況を確認できます。カスタムダッシュボード
ノーションのリミット
- 急な学習曲線
- カスタマイズ機能にリミットあり
Notionの価格。
- 無料
- プラス: 月額ユーザーあたり10ドル
- ビジネス：1ユーザーあたり月額18ドル
- 企業カスタム
Notionの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (5,000 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (2,000件以上のレビュー)
9. Profs プロジェクト
ガントチャートビューを使ってタスクを可視化し、チームの進捗を監視する。 プロフェッショナル・プロジェクト ProProfs Projectはタスクの管理、優先順位付け、デリゲート済みの優れたタスク管理ソフトウェアです。タスクを簡単に追跡し、カスタムワークフローを作成し、チームメンバーの能力に応じてタスクを割り当てることができます。また、ガントチャートを使ってタスクやプロジェクトをビューし、より見やすく理解しやすくすることもできます。
さらに、タスクの進捗状況やチームのステータスに関する貴重な洞察を与え、ギャップを特定するAIを活用したレポート作成も可能です。また、潜在的なリスクを特定し、プロセスの早い段階で軽減することもできます。
Profs Project の最高の機能。
- 一元化されたダッシュボードでタスクを割り当て、優先順位をつける
- タスクのステータスを設定（オープン、保留、完了）して簡単に追跡
- チームのパフォーマンスと潜在的なリスクに関するスマートなレポート作成
- ドラッグ＆ドロップでタスクの優先順位を設定
- タスクの管理、開始日や期日設定を簡素化
- リアルタイムの通知とアラート。
- 各タスクとサブタスクについてチームメンバーに適切なフィードバックを提供
- 定期的なタスクの自動化
- 要件に応じて複数のビューを設定
Profs プロジェクト制限
- 自動化の難しさに直面しているユーザーがいる
- アプリとの統合は改善可能
Profs Projectの価格設定 Profs Projectの価格設定 **Profs Projectの価格設定
- 15日間無料試用版
- 月額プラン：月額49.97ドル
Profs Projectの評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (250以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (70 件以上のレビュー)
10.やること。
どんなことでもする 優れたコミュニケーションと効果的なタスクの委譲を支援します。
Any.doは、個人、家族、チームなど、すべての人のためのシンプルなタスク管理ソリューションです。このアプリを使えば、1日（またはそれ以上の期間）の詳細を一目でビューできます。
やることリストの作成、リマインダーの追加、タスクの作成と割り当て、複数のデバイスにまたがるカレンダーの作成が可能です。また、既製のワークフローテンプレートを作成し、より使いやすくカスタマイズすることもできます。
Any.do最高の機能.
- タスクとサブタスクの割り当て
- カレンダー、カンバン、テーブルビューから選択し、チームの進捗を俯瞰できる
- 100種類以上のカスタムテンプレートでタスク作成が簡単
- Slack、Zoom、Trello、Asanaなど、6,000以上の統合機能を利用できます。
- タスクと期日を自動で割り当て、ステータスを更新する自動化機能
- 色コードでタスクを簡単に識別
- 高度にカスタマイズされた定期的なタスクの設定
Any.doのリミット Any.doの制限事項
- カスタマーサービスの対応が悪い。
- 一部のユーザーはアプリとカレンダーの接続に苦労した。
Any.doの価格設定
- 個人向け：無料
- プレミアム：月額5ドル、年払い
- ファミリー：月額8ドル（メンバー4人の場合）、年払い
- チーム：メンバー1名につき月額8ドル、年額課金
Any.do の評価とレビュー
- G2: 4.1/5 (190件以上のレビュー)
- Capterra: 4.4/5 (160 件以上のレビュー)
チームに最適なタスクデリゲート済みソフトウェアを見つける
デリゲート済みタスク管理ソフトは、タスクを簡単に委任できるだけでなく、チームワークを高める接続を促進します。そのため、デリゲート済みツールを選択する際は、ニーズに最も適したものを選び、タスク管理とプロジェクト管理の両方の機能を持つものを選びましょう。
ユーザーの声を知るために、レビューをチェックすることも検討しよう。また、ロードマップを見て、定期的に新機能をリリースしているかどうかを確認し、現在の需要に対応できるようにしましょう。選んでお金を払う前に、（利用可能な場合は）必ず無料試用版を利用しましょう。
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