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/に掲載された。 https://sloanreview.mit.edu/article/the-surprising-impact-of-meeting-free-days/ MITスローン /%href/
今日の知識労働者は通常、時間の85％以上をミーティングに費やしている。リモートチームの3分の2以上 燃え尽き症候群の増加 を感じている。私の仕事の多くは、絶え間ないミーティングが集中力と生産性の時間を削り、長時間労働を招いていると報告している。
率直に言おう：誰もがミーティングが好きなわけではありません。しかし、会議は企業チーム間のコラボレーション、創造性、信頼を可能にする。
チームリーダーであるあなたには、メンバーがコミュニケーションを図り、協力し合えるような、魅力的で生産性の高いミーティングを進行する責任があります。
このブログでは、仕事となるチームミーティングのアイデアをご紹介します。その前に、なぜチームミーティングが必要なのでしょうか？
チームミーティングの重要性
チーム情報をClickUpに集約し、効果的なミーティングのフェーズを設定。
チームが一緒に仕事をするためには、情報を明確に、文脈に沿って、完了する必要があります。マーケティングキャンペーンを例に考えてみましょう。
- ビジネスチームは戦略を伝える必要があります。
- マーケティングチームはキャンペーンをプランする必要がある。
- デザインチームは戦略／プランに沿ったビジュアルを作成する必要がある。
- コピーライターはキャンペーンのストーリーを書く必要がある。
- 配布チームは、各チャンネルの広告スペースを購入する必要がある。
- デジタルチームは、キャンペーンをウェブサイトやアプリなどのオンライン資産に統合する必要がある。
- 財務チームは予算を見直し、更新する必要がある。
それぞれがGoogleドキュメントにアイデアを文書化したり、必死で電子メールを送り合ったりすることもできるが、本当の価値は以下から生まれる。 部門を超えたコラボレーション .ミーティングが不可欠な第一の理由はここにある。しかし、それだけではありません。
任務の明確化である：ミーティングによって、チームは受け取った情報の理解を明確にすることができる。これにより、全員が同じページに立ち、同じ方向に進むことができる。
意思決定：ミーティングはチーム全員が状況を把握するのに役立つ。こうすることで、プロジェクトの大きな目的に役立つ意思決定ができるようになる。
継続的な改善：チームがプロジェクトの進捗について話し合うことで、全体的な成果を向上させるアイデアを共有できる。
リレーションシップ： 電子メールで人間関係を築くのは難しい。ミーティングは、人々がお互いを理解し、個人としてまとまるのを助ける。
所属を感じる： チームミーティングは、メンバーが毎日完了するタスクだけでなく、より大きな何かの一部であると感じるのに役立つ。
多くの利点があるにもかかわらず、今日のほとんどのミーティングでは、チームメンバーが "もういやだ！"と叫んでしまう。このような事態を避け、生産的で魅力的なミーティングを実現するためのバーチャルチームミーティングのアイデアを10個ご紹介します。
チームミーティングを楽しくする10のアイデア
1.楽しいミーティングのアジェンダを書く
ClickUpによるスクラムミーティングのアジェンダテンプレート
ミーティングを効果的に行うには、アジェンダが必要だ。そこで、ほとんどのチームリーダーは、議論したいことを箇条書きにする。
ミーティングをより協力的で楽しいものにするには、もっとやることがある。次のミーティングでは、チームミーティングのアイデアを試してみよう。
あなたのと一緒に話をする ミーティングアジェンダ .チームメイトをその物語のヒーローのように扱いましょう。誰かが素晴らしい仕事を完了したなら、ヒーローの文字アークのようにそれについて書く。
なぞなぞを入れる：重要な情報をなぞなぞにして、チームがミーティングに参加したくなるようにする。
視覚的にする：アジェンダを素早く簡単に把握できるように、チャート、図面、ダイアグラムを加える。
冗談を1つか2つ言う：チームミーティングのアジェンダを無味乾燥なものにしないこと。個性を出しましょう。チームに笑いを与えるような（悪い／お父さん）冗談を言いましょう。
2.氷を砕く
ClickUp Whiteboardで複雑な概念をシンプルかつ視覚的に教えよう。
ミーティングを時間の無駄と感じさせないようにする最善の方法は、何かを学んでもらうことです。チームのニーズやプロフィールに合わせ、15分のワークショップを取り入れましょう。
これは、たとえ関連性の薄いものであっても構いません。
- 電子メールの書き方
- 履歴書の書き方
- 色彩理論
- 黄金比
チームメンバー同士で教え合うようにすれば、こうしたワークショップはさらに魅力的なものになる。コピーライターが電子メールの書き方を教えたり、デザイナーが色彩理論を教えたり。
目的をもってデザインされた コラボレーションアプリ また、15分以内に完了するアクティビティを盛り込むことで、ワークショップにアクションと興奮を吹き込むこともできます。
5.クイズを行う
クリックアップフォームはクイズの作成に適しています。
答えを知る背景がない場合、チームに推測をさせる。例えば、エンジニアリングチームが組織の他のメンバーに自分たちのアップデートを発表する場合、次のような質問をすることができます：
- 今月はいくつの機能を出荷しましたか？選択肢10, 24, 108
- いくつのバグを取り除きましたか？オプション112, 3, 50
- 誰が新規クライアント は誰ですか？選択肢は？アップル、フェイスブック、レディット
このクイズの目的は、誰からも正解を得ることではありません。質問というフォームで情報を提示することで、好奇心を刺激することである。
チームミーティングのためだけにクイズを設定するのが面倒に感じられるなら、以下をチェックしよう。 ClickUp フォーム .このシンプルでパワフルな機能を使えば、要素をドラッグ＆ドロップすることで、多肢選択式の質問を視覚的に設定することができます。カスタマイズ可能で、すぐに多数の共有オプションが利用でき、共有も簡単です。 ClickUp アンケートテンプレート を参考にしてください。
6.テーマに沿ったチームミーティングを行う
楽しいミーティングのアイデアリストの次は、テーマ別ミーティングだ。イベントやチームの遠出にテーマがあるなら、ミーティングにもテーマがあってもいい。毎月か2週間に1回、テーマを決めてミーティングを開きましょう。もちろん、クリスマスや感謝祭、ハロウィンなどの季節をテーマにすることもできる。
ミーティングをより魅力的なものにするために、チームメンバーに最も好きなテーマを選んでもらう。マーベルやゴーストバスターズのファンなら、笑いの絶えない楽しいミーティングを開き、チームの絆を深めることもできるだろう。
7.お互いの近況報告
生産性の高いミーティングとは、次にやることが明確で、ミーティング中に話を聞いてもらえたと全員が感じられるミーティングだ。StandUpやレビューミーティングでは、通常、人々は自分の近況報告をする。これでは気まずく、自意識過剰になる。多くの場合、他のチームメンバーの近況報告をしてもらうことで、この状況を打破することができる。
そうすることで、チームメンバーは次のことができる：
- お互いの仕事をより深く理解する。
- お互いの障害や課題を知る
- 相手のニーズやギャップに共感する
- 互いを評価し、支持し合う
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/add-a-brief-summary-at-the-top-of-meeting-notes-in-clickup-docs-1400x1161.png ClickUp ドキュメントでのミーティングメモのスタイリング /%img/
クリックアップ・ドキュメントでミーティングメモを拡張機能で作成する。
これは素晴らしいチームビルディングのアクティビティですが、他の誰かが自分の近況報告をすると、少し混乱することがあります。そんなときのために、
/参照 https://clickup.com/clickup-meetings ClickUpミーティング /をご覧ください。
は明瞭さを取り戻す素晴らしい方法です。アジェンダをチェックリストに変換して、すべて確認しましょう。リッチエディターを使えば、リアルタイムの更新を効率化し、整理することができます。
チームメンバーの努力が必要なコメントには、タグを付けることができます。定期的なタスクを使えば、ミーティングに必要なアジェンダを常に準備できます。
8.バーミーティングの設定
チームメンバーは、共有しにくい質問や意見をたくさん持っていることが多い。さらに、ミーティングが時間枠で区切られていると、質問を後回しにして忘れてしまうかもしれない。
定期的にバーなしのミーティングを設定する。チームメンバーに、好きなことを質問したり共有したりするよう促すのだ。チームリーダーとして、何でも聞いてください（AMA）。
このような自由なミーティングを以下のことに活用する。 チームのモチベーションを高める 所有権を持ち、有意義に参加する。
9.インタラクティブなチームミーティングを開催する
/を開催する。
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/05/ClickUp-Whiteboards-Brainstorm-1400x945.png
ClickUp ホワイトボードを使用して、チームとリアルタイムでアイデアを出し合う。
クリックアップホワイトボードを使ったインタラクティブでコラボレーティブなミーティング
ミーティングは、一人がすべてやることで、他の人が聞いているだけでは最も退屈なものです。このような状況を変えるには、インタラクティブなミーティングが最適です。 プロジェクトコラボレーションツール .
プラン中の新機能のユーザーフローを設計するために、プロダクトチームのミーティングを行っているとしましょう。
- ClickUp ホワイトボード を起動し、開始点を設定します。
- チームメンバーに、ユーザーフローの一部として必要だと思うステップを追加するよう促す
- ドラッグ＆ドロップで簡単に優先順位を付け、整理することができます。
- アイデアをアクションアイテム に変換します。 ホワイトボードからClickUpワークスペースへ直接アクセス。
10.一緒に書く
ミーティングの議事録」を書くように任命された人は、そのタスクを嫌っている可能性が高い。受動的で協力的でないことが多いため、人々が恐れるタスクのひとつだ。
次のようなオンライン共同作業ツールを使って、この作業を変えてみましょう。 クリックUpドキュメント .ミーティングごとにドキュメントを作成し、全員にリアルタイムでメモを取ってもらいます。テキストを見出し、チェックリスト、リンクなどにフォーマット。
アクションアイテムの優先順位が決まったら、ClickUpで即座にタスクに変換しましょう。 このドキュメントをワークフローの一部として追加すれば、いつでも手元に置いておくことができます。
タスクをリンクされているClickUp Docsをワークフローに接続します。
それだけではありません。これだけではありません。 ミーティングメモのAIツール のように ClickUp AI ミーティングのメモを要約し、自動的にタスクに変換する。
何から始めたらいいかわからない？以下からお選びください ClickUpのミーティングメモテンプレート を利用し、ニーズに合わせてカスタムしましょう。
クリックアップでチームミーティングを最大限に活用しましょう。
好むと好まざるとにかかわらず、ミーティングは避けられないものです。避けられないからと言って、うんざりしたり、歓迎されなかったりする必要はありません。前向きなスタッフミーティングのアイデアを実践すれば、誰にとってもミーティングがより良いものになります。ミーティングの時間は退屈なものではありません。
次のチームミーティングでは、これらの楽しいチームミーティングのトピックを試してみてください。チーム全体を巻き込んだチームビルディングの練習であれ、ミーティングのアイデアを試しているチームリーダーであれ、今後のミーティングを楽しいものにすることが究極の目標です。
ミーティングを面白くするもうひとつの方法とは？適切なツールを使いましょう。
ClickUpの目的に合わせて設計された機能で、楽しく、魅力的で、生産性の高いミーティングを実現しましょう。ClickUp Meetingsを使えば、アジェンダの設定、ミーティングのメモ、アイデアのディスカッションができます。ClickUp Whiteboardを使えば、ブレインストーミングやイノベーションを視覚的に行うことができます。ホワイトボード、ミーティング、ドキュメント上の要素をタスクに変換し、リアルタイムで追跡します。アイデアから行動へ。