ディレクトリのテンプレートは、多忙な管理職や役員にとって救世主となります。文書、画像、リンクされているもの、人、会社、その他、どのようなものを整理するにもテンプレートが必要です！
この記事では、ディレクトリテンプレートを10個ご紹介し、どのように使用できるかをイメージしていただき、あなたのニーズに最適なものを選択していただけるようにします。
ディレクトリテンプレートとは？
ディレクトリテンプレートは、人、ビジネス、ドキュメント、メディアなどのディレクトリを作成するために使用できる、あらかじめ作成されたドキュメントまたはWebサイトです。通常、各エントリーの名前、連絡先、その他の関連データのフィールドが含まれています。
通常、ディレクトリには自動化やタスク追跡は含まれませんが、ディレクトリを作成することで、次のようなことが可能になります。 CRMの代替 シンプルなソリューションを探しているマネージャーやその他の担当者向けです。多くの場合、ディレクトリをCRMやプロジェクト管理ソフトウェアに統合することもできます。
ディレクトリテンプレートは、以下のような様々なニーズに対応するために作成することができます：
- 文書ディレクトリ
- 写真ディレクトリ
- 従業員ディレクトリ
- 会員名簿
- サプライヤーディレクトリ
- 業界ディレクトリ
- イベントディレクトリ
- 生産性ディレクトリ
- ウェブサイトのディレクトリ
ディレクトリテンプレートの利点
ディレクトリテンプレート 時間を節約する は、あらかじめフォーマットされた文書や、ニーズに合わせてカスタマイズできるソフトウェアをプロバイダーとして提供することで、時間と努力を節約します。また、作成したディレクトリが一貫性があり、使いやすいものであることを保証するのにも役立ちます。
ディレクトリテンプレートを使用する利点は以下の通りです：
- ニーズに合わせてカスタマイズできるフォーマット済みの文書やウェブサイトをプロバイダーとして提供することで、時間と努力を節約できます。
- 常に更新された最新の文書で、全員が同じページを見ることができます。
- 一貫性を確保することで、記録がきちんと整理され、すぐにアクセスできるようになります。
- データを入力・保存するための標準フォーマットをプロバイダーとして提供することで、記録の正確性を高めます。
- 社内文書やメディアへのアクセシビリティを合理化し、最新の更新情報や文書を全員に確実に提供します。
- フィールドや機能を追加、編集、変更することで、ビジネスの成長に合わせて拡張することができます。
- データ損失のリスクを軽減
組織用のディレクトリを作成する場合、テンプレートを使用することで、より効率的かつ正確にディレクトリを作成することができます。
2024年に組織を維持するための10のディレクトリテンプレート
2024年に組織と生産性を維持するのに役立つ10の無料ディレクトリテンプレートを紹介します。
1.ClickUp ディレクトリテンプレート
ClickUpディレクトリテンプレート
その ClickUpディレクトリテンプレート は、チームの文書を従業員情報別に整理するのに役立つフォーマット済みリストです。
このテンプレートは、従業員の文書を管理する必要があるあらゆるサイズのビジネスに最適です。また、文書の個人ディレクトリを作成したい個人にも適しています。
カスタマイズ可能なステータス、ビュー、フィールドが含まれており、以下のようなことをやることができます：
- 重要文書の追跡
- 重要な情報を保存し、データを視覚化
- 整理されたディレクトリで情報に簡単にアクセス
- 時間、タグ、依存関係、電子メールの追跡
- ドキュメントの追加、更新、レビュー
- プロジェクト管理ツールでタスクを追跡
ClickUpのディレクトリテンプレートは、ドキュメントの整理されたディレクトリを構築する必要があるあらゆるサイズのビジネスに適しています。
ランディングページのような追加データを保存する機能が必要な場合は、ディレクトリテンプレートを使ってデータのディレクトリを作成することもできます。 データベーステンプレート . このテンプレートをダウンロードする
2.ClickUp 社員名簿テンプレート
ClickUp従業員名簿テンプレート
テンプレート ClickUp従業員名簿テンプレート は、すべての従業員情報の中心的な場所を作成するのに役立つ既製のリストです。
この従業員名簿テンプレートは、従業員情報を追跡する必要があるあらゆるサイズのビジネスに最適です。また、従業員の個人的なディレクトリを作成したい個人にも適しています。
人事のステップアップに最適なソリューションをお探しですか？ ClickUpの人事テンプレート を使えば、人事チームのためにカスタムシステムを構築することができます。採用、人材開発、従業員管理、オンボーディングの管理がより簡単になります。 このテンプレートをダウンロードする
3.ClickUp フォトディレクトリテンプレート
ClickUp 写真ディレクトリテンプレート
ClickUpの写真ディレクトリテンプレート は、チームの写真を整理・管理するのに役立つ、あらかじめ用意されたホワイトボードです。ステータス、フィールド、ビューがあり、チームの写真を追跡、分類、視覚化できます。
このテンプレートには以下のようなメリットもあります：
- 写真をカテゴリーやフォルダに簡単に整理できます。
- キーワードやタグを検索して、すぐに写真を見つけることができます。
- 誰がいつ写真をアップロードしたかを追跡可能
- コメントのリアクション、複数の担当者、重要度によってチーム追跡を改善
Photo Directory Templateは、チームの写真を追跡する必要があるあらゆるサイズのビジネスや部署に最適です。 このテンプレートをダウンロードする
4.ClickUp ビジネスディレクトリテンプレート
ClickUp ビジネスディレクトリテンプレート
ベンダーのリスト、パートナーのディレクトリ、または他のタイプの連絡先ディレクトリを作成する必要がある場合、 ClickUpのビジネスディレクトリテンプレート を使用すると、プロセスを簡素化し、整理することができます。
このテンプレートには、電子メールや電話番号などの連絡先情報を記録するためのフィールドが含まれています。さらに、名前、会社名、業種、場所で連絡先を簡単に検索できるビューも用意されています。
Business Directory Templateを使用すると、次のようなデータベースを作成できます：
- 連絡先情報を一元化された場所に簡単に保存し、確認することができます。
- 連絡先詳細への迅速かつ簡単なアクセスを提供することにより、ベンダーやパートナーとのコミュニケーションを改善します。
- 潜在的な顧客やパートナーのためのセントラルリポジトリを提供することにより、新規ビジネス開発を促進します。
このような観点から、以下のようなシステムの活用も検討されてはいかがでしょうか。 組織チャート・ソフトウェア または 組織チャート・エクセル・スプレッドシート .
もしあなたが完璧な リストテンプレート ClickUpのBusiness Directory Templateは、顧客リストや社内連絡先リストなど、様々な用途にご利用いただけます！
/ビジネス名簿テンプレート
クリックアップ（ClickUp）のビジネス・ディレクトリ・テンプレートは、顧客のディレクトリや社内の連絡先リストを作成するのに最適なテンプレートです。
このテンプレートをダウンロードする
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5.ClickUp 写真付き会員名簿テンプレート
写真付きClickUp会員名簿テンプレート
インタラクティブなメンバー写真付き名簿がもっと簡単に作れたらと思ったことはありませんか？それが実現しました！テンプレート 写真付きClickUp会員名簿テンプレート ClickUpの写真付き会員名簿テンプレートは、技術的な専門知識がなくても、美しく整理された会員名簿を作ることができます。
カスタムフィールドは、名前、電話番号、電子メール、緊急連絡先、住所など7つの属性から選択できます。
様々なClickUpビューにより、メンバータイプ、メンバーフォーム、メンバープロセス、メンバー開始日、その他の重要な情報別にメンバーを検索し、並べ替えることができます。
このテンプレートを使用することで、可視性に優れ、コラボレーションが向上し、ネットワーク機能が向上し、メンバーIDや連絡先情報に素早くアクセスできる、必要なすべてを備えたメンバー・ディレクトリを構築することができます。
メンバーの追跡が必要な場合は、写真付きClickUp会員名簿テンプレートをご利用ください！
/参照
https://app.clickup.com/signup?template=t-234240897&_gl=1
このテンプレートをダウンロードする
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6.ClickUp 会社連絡先リストテンプレート
ClickUp会社連絡先リストテンプレート
ビジネス連絡先リストを作成する必要がある場合は 会社連絡先リストテンプレート by ClickUp はやること完了をお手伝いします。
このテンプレートは、連絡先を一箇所にまとめておくのに便利な既成のリストです。
名前、電子メール、電話番号、役職などの連絡先情報を追跡するカスタムフィールドが含まれています。さらに、カスタムビュー（部署別、ステータス別、開始日別など）により、より迅速に連絡先を見つけることができます。
会社連絡先リストテンプレートを使って、新しい連絡先をリストに追加するプロセスを簡素化しましょう。
これは、自分自身、中小ビジネス、または企業レベルの組織にかかわらず、個人または会社の同僚を追跡したい人に最適なテンプレートです。 このテンプレートをダウンロードする
7.ClickUp 社員プロフィールテンプレート
ClickUp 社員プロフィールテンプレート
を使って、従業員のプロフィール情報を整理し、簡単にアクセスできるようにしましょう。 ClickUp従業員プロフィールテンプレート .
このテンプレートは、従業員の連絡先、タイトル、その他の関連情報を追跡するのに役立ちます。
部署別、カレンダー別、タスク別にプロフィールをビューでき、7つのフィールドのいずれかをカスタムできます。
ClickUpの従業員プロフィールテンプレートを使えば、従業員のプロフィール情報の保存、編集、アクセスが素早く簡単に行えます！
/参照
https://app.clickup.com/signup?template=t-900601867970&_gl=1***NTc5NDgyNjEuMTY5MTkxNTk5NA...
このテンプレートをダウンロードする
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8.Spreadsheet.comによるExcel従業員名簿スプレッドシート
従業員名簿は、組織全体で共有アクセスできるように、スタッフに関する情報を単一の場所に保存するために使用されます。
従業員名簿は Spreadsheet.comによるExcel従業員名簿スプレッドシート は、名前、タイトル、連絡先、スキル、現在のプロジェクトなどの従業員データを追跡管理するスプレッドシートテンプレートです。
テンプレートは使いやすく、修正も簡単なので、特定のニーズに合わせてカスタマイズすることができます。 このテンプレートをダウンロードする
9.Wordの従業員オフィスディレクトリと連絡先リストのフォームテンプレート by Template.net
Template.netのオフィスディレクトリテンプレートのリストをチェックする
オンライン名簿に代わる超シンプルなものをお探しなら Word 社員名簿・連絡先リストフォームテンプレート by Template.net .
このテンプレートは、MS Word、Googleドキュメント、およびApple Pagesフォーマットで利用可能です。
このスプレッドシートは、あなたの名前と連絡先をページ上部のヘッダーに記入することができます。その後、以下の情報をスプレッドシートのフィールドに入力するだけです：
- 従業員氏名
- ID番号
- ポジション
- 部署名
- 電話番号
- 電子メール
- ホームアドレス
オンラインやクラウドベースの名簿を避けたい場合は、Template.net Word従業員オフィス名簿をダウンロードし、連絡先リストフォームテンプレートを作成するのがよいでしょう。 このテンプレートをダウンロードする
10.Airtable従業員名簿テンプレート
会社の全従業員の共有名簿です。役割、開始日、誕生日、食物アレルギーなどを記録できます。
その Airtable従業員名簿テンプレート は、従業員の連絡先、タイトル、その他の関連情報を一元的に管理するのに役立つスプレッドシートです。
Airtable 従業員名簿テンプレートは、従業員情報を保存するために以下のカスタムフィールドを提供します。
また、部署別、ステータス別、新入社員の入社日別など、必要な情報を簡単に検索できるカスタムビューも用意されています。組み込みのフォームを使用して、過去の経験などの新入社員情報を収集することもできます。
従業員の関連情報を素早く記録する方法をお探しなら、Airtable 従業員名簿テンプレートが最適です。使いやすくカスタマイズも簡単で、職場のコミュニケーション、コラボレーション、効率の向上に役立ちます。 このテンプレートをダウンロードする
2024年に最適なディレクトリテンプレートの選択
連絡先、カスタム、ビジネスの全従業員を追跡するために使用できる10の無料ディレクトリテンプレートを取り上げました。
あなたが経営者であれ、ビジネス所有者であれ、人事責任者であれ、23年最高のディレクトリテンプレートのショッピングリストと考えてください！
あなたが従業員、メンバー、同僚、またはほとんどすべての他の人やビジネスの目的のために情報を格納するために探しているかどうか、あなたはおそらくこれらのトップ10のいずれかにあなたが探している機能を正確に見つけることができます。
この記事でリストアップしたテンプレートはすべて無料で使用・ダウンロードできますので、どれがあなたのニーズに最適か、ぜひ試してみてください。
ディレクトリテンプレートを補完するために、以下の機能を追加することを検討してください。 ファクトシートテンプレート , 組織チャートテンプレート または
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を、あなたの輪に加えましょう。
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