Bagaimana Menjadi Kepala Staf: Keterampilan Utama & Jalur Karier
Planning

Bagaimana Menjadi Kepala Staf: Keterampilan Utama & Jalur Karier

Jalan untuk menjadi Kepala Staf sering kali dimulai jauh sebelum jabatan tersebut ada dalam radar Anda.

Anda mungkin sedang memimpin tim, mengelola proyek yang rumit, atau bertindak sebagai tangan kanan seorang eksekutif senior, tanpa menyadari bahwa Anda telah membangun fondasi untuk peran kepemimpinan yang unik ini.

Posisi ini membutuhkan lebih dari sekadar menjadi yang paling lantang bersuara di ruangan - posisi ini menuntut kemampuan untuk menyelesaikan berbagai hal, mengantisipasi kebutuhan, dan menjaga agar semua berjalan lancar di belakang layar.

Jadi, bagaimana Anda bergerak dari posisi Anda sekarang untuk menjadi Kepala Staf? Teruslah membaca. 📖

**Siapa yang dimaksud dengan Kepala Staf?

Chief of Staff (CoS) adalah mitra strategis utama bagi kepemimpinan senior dan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran operasi, menyelaraskan tujuan, dan mendorong pelaksanaan di seluruh organisasi.

Bertindak sebagai tangan kanan CEO, peran ini melibatkan tingkat kepercayaan, kerahasiaan, dan otoritas pengambilan keputusan yang tinggi.

Posisi Chief of Staff menjembatani kesenjangan komunikasi, mengelola prioritas, dan memastikan bahwa inisiatif strategis dijalankan secara efektif.

Peran ini sering kali melengkapi keterampilan pemimpin untuk memenuhi kebutuhan organisasi. Hal ini melibatkan penyediaan dukungan strategis dan memastikan organisasi tetap selaras dengan tujuannya.

Untuk unggul dalam peran ini, Anda memerlukan perpaduan antara kepemimpinan, perencanaan strategis, dan ketajaman operasional, serta kemampuan untuk beradaptasi dan tetap fleksibel seiring pertumbuhan perusahaan.

Bekerja di belakang layar untuk memecahkan masalah, menghadapi tantangan, dan membuat keputusan yang sulit adalah aspek kunci dari peran ini.

baca Juga:* *📖 Baca Juga Mengikuti Sehari dalam Kehidupan Seorang CEO

Peran dan Tanggung Jawab seorang Kepala Staf

Peran CoS adalah kunci dalam memastikan operasi bisnis berjalan dengan lancar dan strategis. Peran ini menyentuh hampir semua aspek bisnis, menjadikannya perpaduan unik antara strategi tingkat tinggi dan eksekusi sehari-hari.

Berikut adalah tanggung jawab utama seorang Chief of Staff dan bagaimana perangkat lunak manajemen tugas seperti ClickUp dapat mendukung Anda.

1. Merencanakan dan melaksanakan strategi

Tanggung jawab utama seorang Kepala Staf adalah mengawasi proses operasional dan mendorong inisiatif strategis. Untuk menjaga agar departemen tetap selaras dan melacak tujuan jangka panjang, Anda memerlukan visibilitas yang jelas terhadap tujuan perusahaan Anda.

Dengan Sasaran ClickUp anda dapat dengan mudah mengatur semuanya di satu tempat-baik itu siklus sprint, OKR, atau kartu skor mingguan. Selain itu, fitur Tampilan Garis Waktu ClickUp mengatur tugas berdasarkan durasi dan urutan, memberi Anda gambaran umum yang terstruktur dan jelas untuk mengelola dan memantau kemajuan secara efisien.

Sasaran ClickUp

Meninjau kemajuan proyek dan mengidentifikasi hambatan dengan ClickUp Goals

Fakta Menarik: Peran Kepala Staf sebenarnya berasal dari dunia militer. Jabatan ini dirancang untuk membantu para jenderal dengan menangani tugas sehari-hari sehingga mereka dapat berkonsentrasi pada strategi.

2. Berperan sebagai penghubung

Seorang Kepala Staf bertindak sebagai penghubung antara CEO dan seluruh organisasi, memfasilitasi komunikasi dan penyelarasan. Komunikasi yang efektif sangat penting untuk memastikan bahwa semua departemen memiliki pemahaman yang sama tentang visi dan arahan CEO.

ClickUp membuatnya lebih mudah dengan menyederhanakan komunikasi dan membantu tim tetap selaras dengan apa yang paling penting.

Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan ClickUp @mentions untuk komunikasi langsung, memberi tahu anggota tim tertentu tentang pembaruan penting. Di sisi lain, ClickUp Chat menyediakan ruang untuk diskusi real-time dan utas obrolan dalam konteks, yang terhubung dengan tugas tertentu, menjaga semua orang tetap dalam lingkaran. ClickUp Menetapkan Komentar memungkinkan Anda mendelegasikan tugas secara langsung dari percakapan, sehingga mudah untuk menetapkan tanggung jawab tanpa perlu mengirim pesan tindak lanjut yang terpisah.

Pengumuman Obrolan ClickUp

Beri label Postingan penting di ClickUp Chat sebagai Pengumuman

3. Memperbaiki proses internal*

Tanggung jawab utama lainnya adalah mengidentifikasi kemacetan atau inefisiensi dalam proses internal dan mencari cara untuk memperbaikinya. Seorang Chief of Staff harus secara konstan mengevaluasi alur kerja dan prosedur untuk memastikan perusahaan beroperasi seefisien mungkin. Otomatisasi ClickUp mengurus tugas yang berulang, sehingga tim Anda bisa fokus pada pekerjaan yang berdampak besar daripada sibuk dengan administrasi.

4. Mengelola proyek dan inisiatif khusus

Mengelola proyek khusus dan inisiatif lintas departemen adalah tugas yang umum dilakukan oleh seorang Kepala Staf. Anda harus memastikan bahwa proyek-proyek ini diselesaikan tepat waktu, sesuai dengan ruang lingkup, dan memenuhi tujuan perusahaan. Bagan Gantt ClickUp memungkinkan Anda memetakan alur kerja dan mengantisipasi hambatan dengan fitur Jalur Kritis. Fitur ini membantu Anda menetapkan tugas, melacak kemajuan, dan mengelola tonggak pencapaian, sehingga memberi Anda gambaran yang jelas tentang jadwal proyek Anda.

Ikhtisar jalur kritis ClickUp

Gunakan ikhtisar jalur kritis ClickUp

Anda juga dapat mengatur fitur Tampilan Papan ClickUp di tingkat mana pun di Ruang Kerja Anda. Apakah Anda ingin fokus pada tugas dalam satu Daftar, seluruh Folder, atau bahkan di seluruh Ruang Anda, tampilan Semuanya memungkinkan Anda untuk menyesuaikan cara Anda melihat pekerjaan Anda.

Keterampilan dan Kualifikasi yang Dibutuhkan untuk Menjadi Kepala Staf

Untuk unggul dalam karier Kepala Staf, Anda memerlukan pendidikan, pengalaman, dan keterampilan yang tepat kepemimpinan dan manajemen keterampilan yang melampaui kegiatan operasional sehari-hari.

Dengan kombinasi keterampilan dan keahlian yang tepat, Anda dapat berperan penting dalam membentuk kesuksesan organisasi Anda.

Manajemen proyek

Anda akan membutuhkan keterampilan manajemen proyek yang kuat untuk menjaga berbagai inisiatif tetap berada di jalurnya. Hal ini akan melibatkan pengorganisasian sumber daya, mengelola jadwal, dan memberikan hasil. Perangkat Lunak Manajemen Proyek ClickUp memungkinkan Anda untuk menyesuaikan alur kerja dan pendekatan agar sesuai dengan kebutuhan proyek tertentu, apakah Anda lebih memilih Agile, Waterfall, atau metodologi lain.

Beralih di antara tampilan yang berbeda untuk mengelola semua aspek proyek Anda secara efisien dengan Perangkat Lunak Manajemen Proyek ClickUp: cara menjadi kepala staf

Beralih di antara tampilan yang berbeda untuk mengelola semua aspek proyek Anda secara efisien dengan Perangkat Lunak Manajemen Proyek ClickUp

Jika Anda perlu memvisualisasikan proyek pada tingkat tinggi dan memecahnya menjadi beberapa langkah yang dapat dikelola, maka Hirarki Proyek ClickUp akan menguntungkan Anda.

Anda dapat mengatur proyek Anda - besar atau kecil - ke dalam Ruang, Folder, Daftar, Tugas, dan bahkan Subtugas untuk melihat gambaran besar tanpa kehilangan jejak detail yang lebih kecil.

Atur ruang kerja Anda dengan Hirarki Proyek ClickUp dengan membuat Spaces terpisah untuk setiap departemen atau tim: cara menjadi kepala staf

Atur ruang kerja Anda dengan Hirarki Proyek ClickUp dengan mengatur Ruang terpisah untuk setiap departemen atau tim

Hal ini memungkinkan lebih banyak transparansi antar departemen dan menciptakan mode operasi tunggal.

Kaylee Hatch, Manajer Merek di Home Care Pulse di ClickUp

Pemikiran strategis

Sebagai seorang pemecah masalah, Kepala Staf harus berpikir kritis dan membuat keputusan strategis yang selaras dengan tujuan organisasi.

Menerapkan pendekatan fungsi-fungsi manajemen -Perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian-dapat membantu mengatasi tantangan yang kompleks dan menjamin kemajuan yang berkelanjutan.

Misalnya, jika perusahaan Anda berencana memasuki pasar baru, tanggung jawab Anda mungkin termasuk menganalisis riset pasar, mengidentifikasi risiko, dan mengevaluasi investasi terhadap potensi keuntungan.

Komunikasi

Komunikasi yang jelas dan ringkas sangat penting untuk karier yang sukses dalam peran ini. Anda akan berkoordinasi dengan berbagai tim, memastikan semua orang selaras dengan tujuan keseluruhan. Penting untuk menyesuaikan pesan Anda untuk memenuhi kebutuhan spesifik dari berbagai departemen agar komunikasi tetap relevan dan efektif.

Mengetahui cara berkomunikasi dengan eksekutif C-suite juga merupakan kuncinya. Untuk terlibat secara efektif, dekati mereka dengan wawasan berbasis data dan gambaran umum tingkat tinggi

Misalnya, saat mendiskusikan perubahan strategis di bidang pemasaran, fokuslah pada dampak terhadap pelanggan, namun dalam bidang keuangan, soroti implikasi anggaran.

baca Juga:* *📖 Baca Juga 10 Strategi Kepemimpinan yang Efektif untuk Meningkatkan Kinerja Tim

Kepemimpinan

Pemimpin yang hebat menginspirasi tim, mendorong perubahan organisasi, dan menumbuhkan rasa memiliki tujuan bersama.

Pemimpin terhebat memobilisasi orang lain dengan menyatukan orang-orang di sekitar visi bersama.

Kenneth H. Blanchard, salah satu penulis Manajer Satu Menit Sebagai Kepala Staf, tugas Anda adalah membentuk visi dan menyelaraskan tim Anda dengan visi tersebut. Menerapkan templat perencanaan suksesi dapat menjadi sangat penting karena dapat mempersiapkan para pemimpin yang baru muncul untuk melangkah ke dalam peran-peran kunci bagi kesuksesan dan stabilitas organisasi.

Persyaratan pendidikan formal

Biasanya, seorang Kepala Staf memiliki setidaknya gelar sarjana, biasanya di bidang administrasi bisnis, kebijakan publik, atau bidang terkait.

Pengalaman

Pengalaman dalam peran seperti manajer operasi atau manajer proyek sangat berharga untuk menjadi Kepala Staf.

Memiliki rekam jejak yang terbukti dalam mengelola tim lintas fungsi dan berhasil melaksanakan proyek-proyek yang berdampak besar akan secara signifikan meningkatkan kesiapan Anda untuk peran ini.

👀 Bonus: Jelajahi templat matriks keterampilan untuk mengidentifikasi keterampilan apa yang dibutuhkan, tercakup, atau tidak ada untuk setiap proyek atau departemen. Hal ini dapat menjadi sumber daya yang berharga bagi seorang Kepala Staf, yang memungkinkan Anda untuk menemukan kekuatan dan kesenjangan di dalam tim Anda.

Bagaimana Menjadi Kepala Staf

Menjadi seorang Kepala Staf adalah perjalanan yang bermanfaat namun penuh tantangan yang membutuhkan kemampuan beradaptasi, pemikiran strategis, dan organisasi yang tinggi.

Baik Anda sedang menapaki jenjang karier di perusahaan Anda saat ini atau sedang mencari peluang di tempat lain, berikut ini adalah panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda mencapai tujuan tersebut.

1. Membangun fondasi pendidikan yang kuat

Mulailah dengan gelar sarjana di bidang Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait untuk mendapatkan pengetahuan dasar yang diperlukan untuk organisasi dan kepemimpinan tim .

Untuk mendapatkan keunggulan kompetitif, pertimbangkan untuk mengejar gelar **lanjutan seperti MBA dan sertifikasi seperti Project Management Professional (PMP) atau Certified Management Consultant (CMC).

2. Dapatkan eksposur eksekutif

Posisi seperti Executive Assistant atau Senior Executive Assistant menawarkan wawasan yang berharga mengenai operasional perusahaan dan pengambilan keputusan eksekutif. Peran ini memungkinkan Anda untuk bekerja sama dengan para eksekutif, memfasilitasi pertemuan, mengatur jadwal, dan memahami prioritas strategis yang mendorong organisasi.

Untuk mendukung pertumbuhan profesional Anda, Dokumen ClickUp adalah alat yang hebat untuk mengelola dan mendokumentasikan kemajuan Anda. Anda dapat membuat portofolio yang menyoroti keterampilan kepemimpinan eksekutif dan kontribusi Anda kepada manajemen senior, yang menunjukkan perkembangan Anda saat Anda mempersiapkan diri untuk peluang di masa depan.

Bagikan Dokumen ClickUp dengan tautan publik atau pribadi untuk mempresentasikan pekerjaan Anda dengan mudah kepada mentor, atasan, atau kolega yang potensial: cara menjadi kepala staf

Bagikan Dokumen ClickUp dengan tautan publik atau pribadi untuk mempresentasikan pekerjaan Anda dengan mudah kepada calon mentor, pemberi kerja, atau kolega

3. Kembangkan keahlian Anda

Anda harus menguasai perencanaan strategis dan manajemen proyek, karena ini adalah aspek inti dari tanggung jawab seorang Kepala Staf.

Biasakan diri Anda dengan berbagai metodologi manajemen proyek untuk memimpin inisiatif lintas departemen secara efektif.

Untuk tujuan ini, kami merekomendasikan Universitas ClickUp sebuah platform pembelajaran intuitif untuk mempertajam keterampilan Anda dan mendapatkan wawasan tentang praktik terbaik.

Temukan kursus khusus yang ditawarkan oleh ClickUp University untuk meningkatkan keterampilan manajemen proyek Anda: bagaimana menjadi kepala staf

Temukan kursus khusus yang ditawarkan oleh ClickUp University untuk meningkatkan keterampilan manajemen proyek Anda

4. Perluas jaringan Anda dan temukan mentor*

Jaringan sangat penting untuk mendapatkan bimbingan dan peluang kerja di masa depan. Terhubunglah dengan para profesional yang menjabat sebagai Kepala Staf atau jabatan serupa, hadiri konferensi industri, dan libatkan diri Anda di platform seperti LinkedIn.

Kiat Pro: Manfaatkan platform online seperti MicroMentor , Skor dan GrowthMentor untuk terhubung dengan mentor potensial.

5. Mencari peluang kerja

Jika organisasi Anda saat ini tidak memiliki peran Kepala Staf, pertimbangkan untuk mengajukan ide tersebut kepada bagian SDM atau pimpinan. Untuk membuat kasus Anda lebih menarik, lakukan penelitian menyeluruh tentang manfaat posisi tersebut dan bagaimana posisi tersebut dapat meningkatkan efisiensi operasional dan mendukung inisiatif strategis.

**Menyajikan data dan contoh dari organisasi lain dapat membantu menunjukkan nilai yang dapat diberikan oleh Kepala Staf kepada tim Anda dan organisasi secara keseluruhan.

Atau, jika organisasi Anda saat ini belum siap untuk peran Chief of Staff, mungkin inilah saatnya untuk mencari peluang di tempat lain. Saat melamar, pastikan resume dan surat lamaran Anda menekankan pengalaman kepemimpinan dan kemampuan strategis Anda agar terlihat menonjol.

Agar tetap terorganisir selama pencarian kerja Anda, buatlah Tugas ClickUp untuk melacak setiap aplikasi, termasuk tenggat waktu utama dan tanggal tindak lanjut.

Lacak perkembangan karier Anda dengan ClickUp Tasks dan atur tujuan, lamaran kerja, dan peluang pertumbuhan Anda di satu tempat : cara menjadi kepala staf

Lacak perkembangan karier Anda dengan ClickUp Tasks dan atur tujuan, lamaran kerja, dan peluang pertumbuhan Anda di satu tempat

Anda bisa melangkah lebih jauh dengan menggunakan Bidang Khusus ClickUp untuk mencatat detail penting seperti riset perusahaan, deskripsi pekerjaan, dan keahlian khusus yang perlu difokuskan dalam lamaran Anda.

Edit dan tambahkan ClickUp Custom Fields untuk menghilangkan kekacauan dan pastikan Anda mencatat semua detail penting: cara menjadi kepala staf

Edit dan tambahkan ClickUp Custom Fields untuk menghilangkan kekacauan dan pastikan Anda mencatat semua detail penting

🧐 Tahukah Anda? Hampir dua pertiga dari Kepala Staf dipromosikan dari dalam organisasi mereka, yang menekankan pentingnya pengetahuan institusional dan jaringan internal yang kuat untuk sukses dalam peran tersebut.

6. Mulailah dari yang kecil jika perlu

Jika Anda baru mengenal peran ini, pertimbangkan untuk memulai sebagai magang di kantor pendiri dengan bisnis yang lebih kecil atau usaha wirausaha.

Mendapatkan pengalaman langsung di lingkungan yang tidak terlalu rumit memungkinkan Anda untuk mengasah kemampuan dasar Anda keterampilan manajemen proyek sebelum beralih ke organisasi yang lebih besar.

baca Juga:* *📖 Baca Juga 20 Perangkat Lunak Manajemen Tugas Terbaik

Pindah ke Peran Kepala Staf

Bertransisi ke peran CoS merupakan langkah penting dalam karier Anda, dan sering kali dipandang sebagai batu loncatan yang membuka pintu ke berbagai peluang kemajuan. Sebagai Chief of Staff, Anda akan mendapatkan pengalaman berharga yang menyiapkan Anda untuk berbagai peluang pertumbuhan.

Berikut ini adalah cara Anda dapat berkembang di dalam atau di luar peran CoS:

  • Spesialisasi berdasarkan departemen: Banyak Kepala Staf yang melanjutkan untuk bekerja dengan kepala departemen seperti kepala keuangan (CFO) atau kepala pemasaran (CMO), mendapatkan keahlian yang lebih dalam di bidang-bidang seperti keuangan atau pemasaran
  • Memimpin tim lintas fungsi: Memimpin inisiatif lintas fungsi menjadi bagian dari lintasan karier alamiah Anda seiring dengan bertambahnya pengalaman di berbagai departemen. Hal ini berpotensi mengarah pada peran kepemimpinan yang mengawasi seluruh tim
  • Maju ke posisi C-Suite: Banyak CoS yang naik jabatan ke posisi C-suite seperti chief operating officer (COO) atau wakil presiden, dengan memanfaatkan pengetahuan mereka di seluruh perusahaan
  • Melangkah ke manajemen umum: Melangkah ke peran yang mengelola unit bisnis atau wilayah adalah jalur umum lainnya, mengingat wawasan organisasi dan strategis Anda yang luas
  • Memulai usaha atau konsultasi: Dengan perspektif bisnis Anda yang unik, memulai usaha Anda sendiri atau beralih ke bidang konsultasi dapat menjadi langkah berikutnya

Fakta Menarik: John Steelman, yang ditunjuk oleh Presiden Harry S. Truman pada tahun 1946, adalah Kepala Staf resmi Gedung Putih yang pertama. Sebelum pengangkatannya, para presiden mengandalkan sekretaris pribadi.

Tips untuk memudahkan transisi Anda

  • Bangun kepercayaan dengan para pemangku kepentingan utama: Bangun hubungan yang kuat dengan para eksekutif dan kepala departemen sejak dini. Komunikasi dan transparansi yang teratur akan membantu Anda mendapatkan kepercayaan mereka
  • Kuasai prioritas: Kembangkan sistem untuk mengelola tanggung jawab tingkat tinggi, dengan menggunakan alat bantu seperti ClickUp untuk menyeimbangkan tugas-tugas yang mendesak dengan tujuan jangka panjang
  • Pahami tujuan perusahaan: Membiasakan diri Anda dengan visi organisasi untuk memastikan operasi harian selaras dengan tujuan keseluruhan
  • Tetap mudah beradaptasi: Bersiaplah untuk berpindah antar departemen dan proyek, beradaptasi untuk memenuhi kebutuhan kepemimpinan yang terus berkembang
  • Mendelegasikan secara efektif: Mengandalkan tim tepercaya dan mendelegasikan tugas agar tetap fokus pada prioritas strategis
  • Mengembangkan kecerdasan emosional: Membangun hubungan interpersonal yang kuat dengan berempati dan menyadari perspektif orang lain

Contoh: Ron Klain, Kepala Staf Presiden Joe Biden (2021-2023), memainkan peran penting dalam mengelola respons Gedung Putih terhadap pandemi COVID-19, mengoordinasikan upaya di berbagai lembaga, dan bekerja sama dengan para pejabat tinggi. Pemahamannya yang mendalam tentang kebijakan, pengalaman kepemimpinan, dan kemampuannya untuk mengelola aspek operasional yang kompleks membuatnya menjadi CoS yang efektif.

baca Juga:* *📖 Baca Juga Melihat Sehari dalam Kehidupan Seorang Manajer Operasi

Tantangan yang Dihadapi oleh seorang Kepala Staf

Menjadi seorang Kepala Staf melibatkan banyak inisiatif, yang sering kali menyebabkan Anda menghadapi berbagai tantangan. Berikut ini adalah lima rintangan umum yang mungkin Anda hadapi dalam peran ini. 👇

Kurangnya fokus

Menyeimbangkan berbagai tanggung jawab dapat menyulitkan Anda untuk menentukan ke mana harus mengarahkan perhatian Anda. bagaimana Anda membuat prioritas secara efektif ketika segala sesuatu tampak penting? Ketidakpastian ini dapat menghambat kemampuan Anda untuk memberikan hasil yang berdampak.

Hal ini dapat menghambat kemampuan Anda untuk memberikan hasil yang berdampak Tampilan Beban Kerja ClickUp dapat menjadi alat yang berharga di sini. Alat ini memberikan gambaran umum yang jelas tentang distribusi tugas di antara anggota tim, memungkinkan Anda memvisualisasikan siapa yang menangani apa.

Selain itu, Anda dapat mengelola tanggung jawab dengan lebih baik dan memastikan tidak ada anggota tim yang kewalahan sementara yang lain memiliki kapasitas.

Menyeimbangkan sumber daya dan memprioritaskan tugas untuk produktivitas yang optimal dengan ClickUp Workload View: cara menjadi kepala staf

Menyeimbangkan sumber daya dan memprioritaskan tugas untuk produktivitas yang optimal dengan ClickUp Workload View

Lainnya Tampilan ClickUp seperti Tampilan Tim, juga memungkinkan Anda untuk melihat apa yang sedang dikerjakan oleh setiap anggota tim, pencapaian mereka, dan kapasitas beban kerja mereka saat ini.

Perubahan dan ketidakpastian yang mengganggu

Perubahan bisnis yang cepat mengharuskan organisasi untuk beradaptasi dengan cepat sambil memastikan stabilitas karyawan. Tanpa dasar yang kuat untuk kejelasan dan komunikasi, kekacauan dapat dengan mudah terjadi. Obrolan ClickUp menawarkan kemampuan pengiriman pesan real-time untuk berkomunikasi secara instan, yang menghilangkan silo informasi dan membuat semua orang mendapat informasi tentang perubahan dan prioritas yang sedang berlangsung.

Tingkatkan komunikasi dan kolaborasi di seluruh tim dengan ClickUp Chat: cara menjadi kepala staf

Tingkatkan komunikasi dan kolaborasi di seluruh tim dengan ClickUp Chat

Kemampuan untuk membuat saluran atau utas untuk proyek tertentu dan posting untuk pengumuman juga memungkinkan diskusi yang terorganisir di sekitar topik tertentu.

Selain itu, dengan fitur Integrasi ClickUp dan Gmail anda bisa mengubah email menjadi tugas langsung dari kotak masuk Gmail Anda. Hal ini menghilangkan kebutuhan untuk beralih antar aplikasi, membuat menangkap informasi penting menjadi lebih mudah dan menugaskan tugas dengan segera.

Tangkap email penting dan ubah menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti dengan integrasi ClickUp dan Gmail : cara menjadi kepala staf

Tangkap email penting dan ubah menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti dengan integrasi ClickUp dan Gmail

Sebagai contoh, seorang CoS bisa dengan cepat menangkap permintaan penting dari klien dan eksekutif, membuat tugas secara langsung, dan menugaskannya ke anggota tim.

Sindrom penipu Sindrom penipu

Peran CoS terus berkembang, yang sering kali menimbulkan ketidakpastian tentang kontribusi Anda. Perasaan tidak mampu ini dapat menutupi umpan balik positif dan menyulitkan untuk menilai kemampuan Anda secara akurat.

Akui perasaan ini sambil mencari dukungan dari rekan kerja atau mentor. Berfokus pada pencapaian Anda dapat membantu mengubah perspektif Anda, mengingatkan Anda akan kontribusi berharga yang Anda berikan kepada organisasi Anda.

Selain itu, melatih belas kasih diri dan menetapkan harapan yang realistis adalah strategi utama untuk melawan perasaan ini.

Pengingat: Setiap orang mengalami saat-saat keraguan; merangkul perjalanan ini dapat memberdayakan Anda untuk memimpin dengan lebih efektif dan percaya diri dalam peran baru Anda sebagai Kepala Staf.

Perjalanan Kepala Staf Anda Dimulai di Sini

Peran seorang Chief of Staff bersifat dinamis dan multifaset, membutuhkan tingkat organisasi, komunikasi, dan pemikiran strategis yang tinggi.

Fitur-fitur seperti ClickUp Chat, Views, dan Goals menawarkan dukungan yang tak ternilai dengan menyederhanakan komunikasi, meningkatkan proses, dan mengelola proyek-proyek utama dan sasaran secara efisien.

Merangkul tantangan dan peluang yang muncul dalam peran ini akan mendorong pertumbuhan pribadi dan memungkinkan Anda untuk memanfaatkan kemampuan ClickUp untuk mendorong pengembangan profesional Anda ke depan. Daftar ke ClickUp dan mulai perjalanan Anda hari ini!