Az egyházak nagyban támaszkodnak az önkéntesekre, azonban a részvétel és a következetesség továbbra is kihívást jelent. Kutatások szerint bár sok gyülekezet az önkéntesekre támaszkodik a legfontosabb feladatok ellátásában, a folyamatos elkötelezettség és részvétel fenntartása tartós kihívást jelent az egyházi vezetők számára. Ez a hiányosság ritkán a gondoskodás hiányából fakad. Gyakran a manuális ütemezési rendszerek, a kommunikációs zavarok és a koordinációs problémák okozzák. A hatás gyorsan összeadódik, különösen akkor, ha az önkéntesek munkáját óránként 34,79 dollárra becsülik.
Ez az útmutató bemutatja tíz egyházi ütemező szoftvert, amelyek megszüntetik a táblázatokkal kapcsolatos káoszt, és összehasonlítja a dedikált lelkészi platformokat olyan rugalmas munkamenedzsment eszközökkel, mint a ClickUp, amelyek az ütemezést a csapat szélesebb körű koordinációs igényeivel együtt kezelik.
Egyházi ütemező szoftverek áttekintése
| Eszköz | Legalkalmasabb | A legjobb funkciók | Árak* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Egyházak, amelyek a feladatokat, a kommunikációt és a tervezést szeretnék összekapcsolni az ütemezéssel | Naptár nézet, automatizálás, űrlapok, AI jegyzetelő, irányítópultok, e-mail a ClickUp-ban | Örökre ingyenes; testreszabás vállalatok számára elérhető |
| Planning Center | Egyházak, amelyeknek speciálisan erre a célra kifejlesztett önkéntesek ütemező és szolgálat-tervező szoftverre van szükségük | Szolgáltatások modul, önkéntesek önálló ütemezése, mobilalkalmazás-értesítések | A csomagok ára 14 dollártól kezdődik havonta. |
| Ministry Scheduler Pro | Egyházak, amelyek automatizált, szabályalapú önkéntes ütemezésre szorulnak | Automatikusan generált ütemtervek, készségek összehangolása, ütközések felismerése | A csomagok ára 50 dollártól kezdődik havonta. |
| Breeze ChMS | Egyházak, amelyek egyszerű, kezdőbarát ChMS-t keresnek egyszerű ütemezéssel | Önkéntesek ütemezése, címkézési rendszer, emlékeztetők, tagok adatbázisa | Havi 72 dollártól |
| ChurchTrac | Kis templomok, amelyek megfizethető, mindent magában foglaló ütemező és tagkezelő szoftvert keresnek | Eseménynaptár, tagadatbázis, jelenléti nyilvántartás | A csomagok ára 9 dollártól kezdődik havonta. |
| One Church Software | Egyházak, amelyek átalánydíjas, all-in-one ChMS-t szeretnének ütemezéssel és automatizálással | Önkéntes modul, egységes naptár, bejelentkezési rendszer | A csomagok ára 57 dollártól kezdődik havonta. |
| Elvanto (Tithely ChMS) | Egyházak, amelyeknek erős szolgálati tervezésre és önkéntesek ütemezésére van szükségük | Szolgáltatási futási lapok, önkéntesek ütemezése, kommunikációs eszközök | A csomagok ára 50 dollártól kezdődik havonta. |
| Servant Keeper | Egyházak, amelyek ütemezést szeretnének tagok és adományok nyomon követésével kombinálva | Önkéntesek koordinálása, teljes tagadatbázis, hozzájárulási nyilvántartások | A csomagok ára 59,99 dollártól kezdődik havonta. |
| Pushpay (ChurchStaq) | Nagy templomok, amelyeknek az elkötelezettség elemzéséhez kapcsolódó ütemezésre van szükségük | Elkötelezettség-elemzés, mobilalkalmazás, több campus támogatás | Egyedi árak |
| Churchteams | Egyházak, amelyek automatizálni szeretnék a munkafolyamatokat az önkéntesek ütemezésével | Automatizálás, önkéntesek feladataik, csoportkezelés | A csomagok ára 37 dollártól kezdődik havonta. |
Hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUp-nál?
Szerkesztői csapatunk átlátható, kutatásokon alapuló és gyártóktól független folyamatot követ, így biztos lehet benne, hogy ajánlásaink a termékek valós értékén alapulnak.
Itt található egy részletes összefoglaló arról, hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUp-nál.
Mi az egyházi ütemező szoftver?
Az önkéntesek koordinálása táblázatok, csoportos SMS-ek és papír alapú jelentkezési lapok segítségével zavart és hatékonyságcsökkenést okoz. Folyamatosan a rendelkezésre állást kell keresnie, utolsó pillanatban emlékeztetőket küldenie, és megpróbálnia pótolni a hiányzókat, amikor valaki elkerülhetetlenül elfelejti, hogy be volt osztva. Ez az adminisztratív zűrzavar ütemterv-ütközésekhez, az önkéntesek kiégéséhez vezet – a nonprofit szervezetek vezetői 95%-a fejezi ki aggodalmát a személyzet kiégése miatt –, és a lelkészi vezetők több időt töltenek a logisztikával, mint az emberekkel.
Az egyházi ütemező szoftver egy digitális eszköz, amelyet ennek a problémának a megoldására terveztek. Segít önnek az önkéntesek, istentiszteletek, rendezvények és a létesítmények használatának koordinálásában egyetlen platformról, amely központi csomópontként szolgál minden lelkészi koordinációs igényének kielégítésére.
Ez a szoftver az önkéntesek rendelkezésre állásának központosításával, az emlékeztetők automatizálásával és a lelkészek számára egyértelmű, valós idejű áttekintés biztosításával működik arról, hogy ki, hol és mikor szolgál. Egyes platformok dedikált ütemező programok, míg mások egy nagyobb egyházi menedzsment szoftver (ChMS) részét képezik, amely tagadatbázisokat és adománykövetést is tartalmaz. A gyülekezetének megfelelő eszköz attól függ, hogy egyszerű ütemező programra van szüksége, vagy egy átfogóbb rendszerre, amely több adminisztratív funkciót is ellát.
📮 ClickUp Insight: A tudásmunkások 92%-a kockáztatja, hogy fontos döntések vesznek el a csevegések, e-mailek és táblázatok között. Egy egységes rendszer nélkül, amely rögzíti és nyomon követi a döntéseket, a kritikus információk elvesznek a digitális zajban. A ClickUp feladatkezelési funkcióival egyetlen kattintással létrehozhat feladatokat csevegésekből, feladatkommentekből, dokumentumokból és e-mailekből!
Mire kell figyelni egy egyházi ütemező szoftver kiválasztásakor?
Ha nem tudja, mely funkciók fontosak, akkor olyan szoftvert vásárolhat, amely nem oldja meg alapvető problémáit, vagy túl bonyolultnak bizonyul az önkéntesei számára. Végül egy drága előfizetéssel marad, amelyet senki sem használ, és visszatér a táblázatokban történő ütemezéshez. A kulcs az, hogy megértse, mire kell figyelnie, mielőtt elkezdi a keresést.
A legfontosabb funkciók három kategóriába sorolhatók: önkéntesek koordinálása, naptárkezelés és kommunikáció. Fontolja meg azt is, hogy a szoftver hogyan kezeli az ismétlődő eseményeket, hogyan irányítja a többféle szolgálatot, és hogyan integrálható a már használt eszközökkel.
Az alábbiakban felsoroljuk az értékeléshez szükséges alapvető funkciókat:
- Önkéntesek önkiszolgálása: Beállíthatják-e az önkéntesek a saját rendelkezésre állásukat, kérhetnek-e szabadságot és cserélhetnek-e műszakot anélkül, hogy minden alkalommal be kellene vonni az adminisztrátort?
- Automatikus emlékeztetők: A rendszer automatikus emlékeztetőket küld e-mailben, SMS-ben vagy alkalmazás-értesítésekben, hogy csökkentsék a távolmaradások számát?
- Ütközés észlelése: A szoftver jelzi, ha véletlenül két szerepet is beosztott valakinek ugyanarra az időpontra?
- Jelentések és átláthatóság: A lelkészi vezetők gyorsan áttekinthetik, hogy ki szolgál, megnézhetik a részvételi trendeket és észrevehetik az ütemterv hiányosságait?
- Könnyű használat: A szoftver elég intuitív ahhoz, hogy minden korosztály és technikai ismeretekkel rendelkező önkéntesek ténylegesen használni tudják?
🔍 Tudta? A munkavállalók egynegyede négy vagy több eszközt használ csak azért, hogy kontextust teremtsen a munkában. Egy fontos részlet elrejtve lehet egy e-mailben, kibővítve egy Slack-szálban, és dokumentálva egy külön eszközben – ez arra kényszeríti a csapatokat, hogy időt pazaroljanak az információk keresésével ahelyett, hogy elvégeznék a munkájukat.
🔍 Tudta? A munkavállalók egynegyede négy vagy több eszközt használ csak azért, hogy kontextust teremtsen a munkában. Egy fontos részlet elrejtve lehet egy e-mailben, kibontva egy Slack-szálban, és dokumentálva egy külön eszközben – így a csapatok kénytelenek időt pazarolni az információk keresésére ahelyett, hogy elvégeznék a munkájukat.
Olvassa el még: Munkafolyamat-automatizáló szoftver a hatékonyabb működésért
A 10 legjobb egyházi ütemező szoftver
1. ClickUp (A legjobb azoknak a csapatoknak, akik AI-alapú munkamenedzsmentet szeretnének, amely összeköti az ütemezést és a koordinációt)
Az önkéntesek ütemezése ritkán romlik el azért, mert az emberek nem törődnek vele. Azért romlik el, mert a rendszer szétszórt. A rendelkezésre állás egy táblázatban szerepel, az emlékeztetők csoportos üzenetekben, a szolgálati tervek egy dokumentumban vannak elrejtve, és a last minute változások mellékes beszélgetésekben történnek, amelyek soha nem kerülnek vissza az ütemtervbe.
Ez a munka terjeszkedése: a koordináció elszórt eszközök között zajlik, ahol fontos részletek maradnak ki, és a vezetők csak azzal fáradoznak, hogy a dolgok működjenek. Ha nincs egyértelmű, közös áttekintés arról, hogy ki mikor szolgál, akkor még a kis hiányosságok is gyorsan utolsó pillanatban történő kapkodáshoz vezethetnek.
A ClickUp megoldja ezt azáltal, hogy egy helyen biztosítja az egyháznak a teljes koordinációs réteg működtetését, nem csak az ütemezést. A ClickUp Naptár segítségével a lelkészi vezetők minden istentiszteletet, rendezvényt és önkéntes feladatot egy egységes nézetben láthatnak, így könnyebben felismerhetik a lefedettség hiányosságait, és kiigazíthatják a terveket, mielőtt azok problémává válnának.
Ahelyett, hogy az önkéntesek ütemezését önálló adminisztratív feladatként kezelné, a ClickUp összekapcsolja mindennel, ami valóban működőképessé teszi a vasárnapokat és az eseményeket: felvétel, feladatok, emlékeztetők, szolgálat előkészítése, kommunikáció és láthatóság a lelkészi vezetők számára.
A gyakorlatban ez úgy tűnik, mintha „az emberek üldözéséről” áttérnénk „egy rendszer működtetésére”. Amikor egy önkéntes beküldi rendelkezésre állását vagy jelentkezik szolgálatra, válasza közvetlenül bekerül az ütemezési munkafolyamatba a ClickUp Forms segítségével, és automatikusan frissíti a feladatokat anélkül, hogy bárki is hozzá kellene nyúlnia a táblázathoz. A vezetők azonnal megtekinthetik a közelgő szolgálati beosztásokat a Naptár nézetben, korán észlelhetik a hiányosságokat, és módosításokat végezhetnek, miközben minden változás ugyanahhoz a feladathoz kapcsolódik. A frissítések, beszélgetések és döntések a munkához kapcsolódnak, így a csapat nem a memóriájára kell hagyatkoznia, és nem kell reménykednie abban, hogy valaki észrevette a legújabb üzenetet.
A ClickUp a következetességet a rendszer részévé teszi, így a vezetőknek nem kell emlékezniük rá. A visszaigazolások és emlékeztetők automatikusan futtathatók a ClickUp Automations segítségével, a személyzeti hiányok megjelenésükkor azonnal továbbíthatók a megfelelő minisztériumi vezetőnek, és a szolgálat előkészítése a feladatok és ellenőrzőlisták egyértelmű felelősségi körökkel halad előre.
Amikor csapata összeül a tervezéshez, a ClickUp a ClickUp AI Notetaker segítségével rögzítheti a legfontosabb döntéseket és teendőket , így azok a munkához kapcsolódnak, és nem vesznek el a feledésbe merült jegyzetek között. Az eredmény egyszerű: kevesebb meglepetés, kevesebb távolmaradás és kevesebb kiégés azok számára, akik a szolgálatát működtetik.
A ClickUp legjobb funkciói
- Az egész szolgálati ütemtervet egy helyen láthatja, így gyorsan észreveheti a hiányosságokat, és egyszerű drag-and-drop funkcióval módosíthatja a feladatokat a Naptár nézetben.
- A táblázatok helyett testreszabható űrlapok segítségével gyűjtsd össze a válaszokat, és így az önkéntesek jelentkezéseit és rendelkezésre állását automatikusan strukturált, nyomon követhető munkává alakíthatod.
- Az automatizálás segítségével egyszerű munkafolyamat-szabályokat állíthat be, így a emlékeztetők, visszaigazolások és nyomon követések manuális beavatkozás nélkül, következetesen működnek.
- Gyors válaszokat kaphat, összefoglalhatja a frissítéseket és gyorsabban elkészítheti az önkéntesekkel való kommunikáció tervezetét a ClickUp Brain segítségével, a munkaterületébe beépített AI asszisztenssel.
- A tervezési megbeszéléseket kereshető összefoglalók és teendők formájában rögzítheti, így a döntések a beépített AI Notetaker segítségével végrehajtásra kerülnek.
A ClickUp előnyei és hátrányai
Előnyök:
- Összevonja a szétszórt munkákat: az ütemezés, a kommunikáció és a feladatkezelés egyetlen munkaterületbe történő összevonásával csökkenti az önkéntes koordinátorok kognitív terhelését és megszünteti az információs szigetek kialakulását.
- Kód nélkül is nagymértékben testreszabható: a ClickUp rugalmassága lehetővé teszi, hogy a munkaterületet a templom tényleges működéséhez igazítsa – a ClickUp egyéni mezők, a ClickUp nézetek és az automatizálások segítségével, amelyek alkalmazkodnak az Ön egyedi munkafolyamatához.
- AI-funkciók: a ClickUp Brain segít a lelkészeknek gyorsabban dolgozni azáltal, hogy üzeneteket fogalmaz meg, összefoglalja a tevékenységeket és betekintést nyújt az ütemezési adatokba.
Hátrányok:
- Egyes felhasználók arról számolnak be, hogy komplex automatizálások és egyéni nézetek első beállításakor tanulási görbe tapasztalható.
- A fejlett funkciók, mint például a műszerfalak, kezdeti időbefektetést igényelnek a templomra jellemző mutatók konfigurálásához.
ClickUp árak
ClickUp értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (több mint 9000 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 4000 értékelés)
🎥 Nézze meg ezt a videót, hogy megismerje, hogyan automatizálja az AI az ütemezést, egyensúlyba hozza a munkaterhelést és biztosítja a munkafolyamatok zavartalan működését – folyamatos nyomon követés és eszközváltás nélkül.
2. Planning Center (A legjobb azoknak a templomoknak, amelyeknek speciálisan erre a célra kifejlesztett önkéntes ütemező és szolgálat-tervező szoftverre van szükségük)
A Planning Center alapjaitól fogva egyházak számára készült, így nem kell a lelkészi nyelvet vállalati zsargonra lefordítania. A különálló helyeken történő istentiszteletek, énekek és önkéntesek ütemezésének kezelésével kapcsolatos kihívást a központi Services modul oldja meg.
Ez a platform az Emberek és Szolgáltatások modulok összekapcsolásával kezeli az önkéntesek ütemezését. Az önkéntesek a mobilalkalmazáson vagy e-mailben beállíthatják saját szabadnapjaikat, válaszolhatnak az ütemezési kérésekre, és cserélhetnek pozíciót más képzett csapattagokkal. A rendszer ismeri az egyházakra jellemző fogalmakat, mint például a „pozíciók” (hangtechnikus, üdvözlő) és a „csapatok” (istentiszteleti csapat, gyermekügyi szolgálat).
Moduláris árazási modellje kulcsfontosságú jellemzője, amely lehetővé teszi az egyházak számára, hogy csak a számukra szükséges szolgáltatásokért fizessenek. Egy kis egyház kezdetben csak a Szolgáltatások és Emberek modulokkal indulhat, míg egy nagyobb egyház kiegészítheti azokat a Csoportok, Bejelentkezések és Adományozás modulokkal.
A Planning Center legjobb funkciói
- Szolgáltatások modul: Ez a speciálisan erre a célra kifejlesztett modul egyesíti a szolgáltatásrendelések létrehozását, a dalok kiválasztását akkorddiagramokkal, az önkéntesek ütemezését és a próbák tervezését egy munkafolyamatban.
- Önkéntesek önálló ütemezése: A csapat tagjai megkapják az ütemezési kéréseket, válaszolnak a rendelkezésre állásukkal, és csereprogramokat kezdeményezhetnek más alkalmas önkéntesekkel, csökkentve ezzel az adminisztratív terheket.
- Mobilalkalmazás csapatok számára: A dedikált alkalmazás segítségével az önkéntesek zsebükben tarthatják ütemterveiket, szolgálati rendeléseiket és csapatuk kommunikációját, push értesítésekkel a emlékeztetőkért.
A Planning Center előnyei és hátrányai
Előnyök:
- Egyházi környezetre szabott kialakítás: a szoftver az egyházi szolgálat nyelvét és munkafolyamatait használja, így az egyházi alkalmazottak és önkéntesek számára intuitívnak tűnik.
- Erős mobil élmény: az egyes modulokhoz tartozó dedikált alkalmazások jól megtervezettek és széles körben elterjedtek az önkéntesek körében.
- Moduláris rugalmasság: Kezdhet csak az ütemezéssel, majd a templom igényeinek növekedésével további funkciókat adhat hozzá.
Hátrányok:
- A modulok nem mindig osztják meg zökkenőmentesen az adatokat, ami duplikált bejegyzésekhez vagy szinkronizálási problémákhoz vezethet.
- A jelentéskészítési funkciók az általános célú projektmenedzsment eszközökhöz képest alapszintűek.
- A tipikus egyházi menedzsmenten kívüli feladatokhoz, például projektkövetéshez vagy dokumentumok közös szerkesztéséhez további eszközökre lesz szüksége.
A Planning Center árai
Fizetős csomagok: 14 USD/hó-tól (szolgáltatások)
Planning Center értékelések és vélemények
G2: 4,8/5 (140+ értékelés) Capterra: 4,7/5 (1100+ értékelés)
3. Ministry Scheduler Pro (A legjobb azoknak a templomoknak, amelyek automatizált, szabályalapú önkéntes ütemezést szeretnének)
A több tucat önkéntes számára méltányos és kiegyensúlyozott beosztás kézi elkészítése rengeteg időt vesz igénybe, ami sok egyházi adminisztrátor számára komoly fejtörést okoz. A Ministry Scheduler Pro legfőbb erőssége a beosztási algoritmusa, amely automatizálja ezt a teljes folyamatot.
A szoftver olyan komplex követelményeket kezel, amelyeknek a megoldása embernek órákat venne igénybe. Biztosítja, hogy az önkéntesek ne szolgáljanak túl gyakran, összehangolja a készségeket a pozíciókkal (például minősített óvodapedagógusok), és tiszteletben tartja a családi csoportosításokat. Konfliktusérzékelő funkciója még a beosztás közzététele előtt észleli az ütköző foglalásokat.
A Ministry Scheduler Pro hagyományosan egy egyszeri licencdíjjal rendelkező asztali alkalmazás, bár ma már webes változat is elérhető. Ez a modell azoknak a templomoknak szól, amelyek inkább a szoftver teljes tulajdonjogát szeretnék megszerezni, a havi előfizetés helyett.
A Ministry Scheduler Pro legjobb funkciói
- Automatikus ütemterv-készítés: Az algoritmus figyelembe veszi a rendelkezésre állást, a készségeket és a gyakorisági preferenciákat, hogy minimális kézi munkával teljes ütemterveket készítsen.
- Készségek és képesítések nyomon követése: Képesítéseket rendelhet az önkéntesekhez (pl. háttér-ellenőrzés, CPR-tanúsítvány), hogy a pozíciókat csak képzett emberek tölthessék be.
- Tömeges kommunikációs eszközök: Küldjön ütemterv-értesítéseket, emlékeztetőket és helyettesítési kéréseket e-mailben vagy SMS-ben közvetlenül a platformról.
A Ministry Scheduler Pro előnyei és hátrányai
Előnyök:
- Hatékony ütemezési algoritmus: az automatikus ütemezési funkció valódi időmegtakarítást jelent a komplex önkéntes beosztásokkal rendelkező egyházak számára.
- Egyszeri licencelési lehetőség: Azok a templomok, amelyek a előfizetések helyett a tőkeberuházásokat részesítik előnyben, örökös licencet vásárolhatnak.
- Kiforrott funkciókészlet: a szoftver számos szélsőséges esetet és komplex forgatókönyvet kezel, amelyeket az újabb eszközök esetleg nem tudnak kezelni.
Hátrányok:
- A felhasználói felület elavultnak tűnik a modern webalkalmazásokhoz képest, ami hatással lehet az önkéntesek általi elfogadásra.
- A desktop-alapú telepítési modell telepítést és frissítéseket igényel a helyi gépeken.
- A tanulási görbe meredekebb, mint az egyszerűbb ütemezési eszközöknél.
Ministry Scheduler Pro árak
Fizetős csomagok: 50 USD/hó-tól
Ministry Scheduler Pro értékelések és vélemények
Capterra: 4,6/5 (50+ értékelés)
4. Breeze Church Management (A legjobb azoknak a templomoknak, amelyek egyszerű templomi menedzsmentet igényelnek beépített ütemezéssel)
A komplex vállalati szoftverekkel túlterhelt egyházak számára a Breeze ChMS (ma már a Tithely része) intuitív megoldást kínál, amely nem áldozza fel az alapvető funkcionalitást. A platformot folyamatosan dicsérik tiszta felületéért és könnyű megtanulhatóságáért, ami még a korlátozott technikai tapasztalattal rendelkező önkéntesek számára is hozzáférhetővé teszi.
A Breeze az önkéntesek ütemezését a szélesebb körű egyházi irányítási rendszerének részeként kezeli. Egyedülálló címkézési rendszere hatékony önkéntes szervezést és kommunikációt tesz lehetővé, az automatikus emlékeztetők és az RSVP-értesítések pedig biztosítják az egyházi rendezvények és az önkéntesek ütemezésének zökkenőmentes működését.
A Breeze ChMS legjobb funkciói
- Önkéntesek kezelési modul: Könnyű feladatkiosztási és nyomonkövetési funkciók segítségével ütemezheti az önkénteseket konkrét eseményekre.
- Címkézési rendszer: Az önkéntesek rugalmas kategorizálása szolgálat, készségek vagy rendelkezésre állás alapján a célzott kommunikáció érdekében.
- Automatikus emlékeztetők: Csökkentse a távolmaradások számát e-mailben és SMS-ben küldött értesítésekkel, RSVP-követéssel.
- Tagadatbázis-integráció: Az önkéntesek ütemezése a teljes tagadatbázisból történik, duplikált adatbevitel nélkül.
A Breeze ChMS előnyei és hátrányai
Előnyök:
- Tiszta, intuitív felület: A platformot az egyszerűség jegyében tervezték, így minden technikai ismerettel rendelkező önkéntes számára hozzáférhető.
- Könnyű tanulási görbe: az új felhasználók kiterjedt képzés nélkül is gyorsan elsajátíthatják a szoftver használatát.
- Megfizethető átalánydíjas árak: előre látható havi költségek, felhasználónkénti díjak nélkül
Hátrányok:
- Az ütemezési funkciók kevésbé kifinomultak, mint a dedikált eszközök – nincs automatikus ütemezés-generáló algoritmus.
- A fejlett jelentéskészítéshez a vállalati platformokhoz képest megoldásokra van szükség.
- A több telephellyel rendelkező egyházak számára a funkciókészlet korlátozottnak bizonyulhat.
A Breeze Church Management árai
Fizetős csomagok: 72 USD/hó-tól
Breeze Church Management értékelések és vélemények
G2: 4,8/5 (60+ értékelés) Capterra: 4,8/5 (600+ értékelés)
💡 Profi tipp: Az egyházi ütemező szoftverek értékelésekor kérjen próbaidőt, és vonja be a tesztelésbe a valódi önkénteseket is. A leggazdagabb funkciókkal rendelkező platform sem segít, ha az önkéntesek bonyolultnak vagy ijesztőnek találják a használatát.
5. ChurchTrac (A legjobb kis egyházak számára, amelyek megfizethető, mindent magában foglaló ütemező és tagkezelő szoftvert keresnek)
Kis- és közepes méretű egyházak számára a vállalati szintű szoftverek túl drágák és túl bonyolultak lehetnek. A ChurchTrac ezt a problémát hivatott megoldani azzal, hogy egyszerű csomagban kínál megbízható, alapvető funkciókat, amelyek nem terhelik túl az önkéntes adminisztrátorokat.
A ChurchTrac ütemezése a szélesebb körű egyházi irányítási rendszerén belül működik. Az események és istentiszteletek egy közös naptárba kerülnek, és az önkéntesek pozíciókhoz vannak rendelve. Mivel mindez összekapcsolódik a tagok adatbázisával, az ütemezés során minden személy teljes kontextusát ismeri – elérhetőségi adatokat, családi kapcsolatokat, részvételi szokásokat.
A ChurchTrac legjobb funkciói
- Integrált eseménynaptár: Ütemezzen szolgáltatásokat, eseményeket és önkéntes feladatokat egy naptárból, amely összekapcsolódik a tagok adatbázisával.
- Tagadatbázis-integráció: Az önkéntesek ütemezése a teljes tagadatbázisból történik, így nincs szükség duplikált adatbevitelre a címjegyzék és az ütemező között.
- Jelenléti nyilvántartás: Jegyezze fel, ki jelent meg ténylegesen szolgálni, ami segít azonosítani a megbízható önkénteseket és felismerni a potenciális kiégést.
A ChurchTrac előnyei és hátrányai
Előnyök:
- Kis templomok számára is elérhető: a felület egyszerű, az árak pedig a kis templomok költségvetéséhez igazodnak.
- All-in-one egyszerűség: A tagok kezelése, az ütemezés és a hozzájárulások egyetlen rendszerben történő kezelése megszünteti az integrációval kapcsolatos gondokat.
- Reagáló ügyfélszolgálat: A felhasználók gyakran dicsérik a segítőkész ügyfélszolgálati munkatársakat, akik megértik az egyházi kontextust.
Hátrányok:
- Az ütemezési funkciók kevésbé kifinomultak, mint a dedikált eszközök; nincs automatikus ütemezés-generálás.
- A mobil élmény korlátozott a speciális önkéntes alkalmazásokkal rendelkező platformokhoz képest.
- A nagyobb egyházak esetében a platform képességei nem feltétlenül lesznek elegendőek.
ChurchTrac árak
Fizetős csomagok: 9 USD/hó-tól
ChurchTrac értékelések és vélemények
Capterra: 4,8/5 (több mint 800 értékelés)
6. One Church Software (A legjobb azoknak a templomoknak, amelyek teljes templomkezelő platformot szeretnének ütemezéssel)
Unod már a különböző modulok vagy kiegészítők költségeinek kiszámítását? Az One Church Software teljes egyházi menedzsment csomagot kínál, beleértve az ütemezést is, havi átalánydíjért. Ez az egységes megközelítés vonzó azoknak az egyházaknak, amelyek előre látható árakat és átfogó funkciókat szeretnének, anélkül, hogy több szállítót kellene kezelniük.
Az ütemezés zökkenőmentesen illeszkedik a tágabb platformba. A naptár kezeli az eseményeket, az önkéntesek kezelési modulja a feladatokat, a bejelentkezési rendszer pedig a részvételt. Minden egy egyetlen tagadatbázishoz kapcsolódik, így nincs adatfragmentáció.
A One Church Software legjobb funkciói
- Egységes platform: Az ütemezés, a tagok kezelése, a bejelentkezés, a kommunikáció és az adományozás egy rendszerben történik, megosztott adatokkal.
- Önkéntesek kezelési modul: Kövesse nyomon a rendelkezésre állást, ossza ki a pozíciókat és küldjön emlékeztetőket egy erre a célra kialakított önkéntes felületről.
- Bejelentkezési rendszer: A gyermekek számára szervezett programokhoz és rendezvényekhez integrált bejelentkezési rendszer összekapcsolódik az ütemezési adataival, és olyan biztonsági funkciókkal rendelkezik, mint a szülői engedélyezés.
A One Church Software előnyei és hátrányai
Előnyök:
- Előre látható árak: az átalánydíjas havi díj minden funkciót tartalmaz, így a gyülekezet növekedésével nem kell meglepetésekkel számolni a költségvetés terén.
- Átfogó funkciókészlet: teljes eszközkészletet kap, anélkül, hogy több szállítót kellene összehangolnia.
- Modern felület: A platform megjelenése és kezelése kortárs, ami elősegítheti az önkéntesek általi elfogadását.
Hátrányok:
- Egyetlen területen sem olyan mélyreható a specializáció, mint a legjobb eszközök esetében.
- A kisebb felhasználói közösség kevesebb harmadik féltől származó forrást és oktatóanyagot jelent.
- Azok a templomok, amelyek nagyon specifikus munkafolyamat-igényekkel rendelkeznek, korlátozónak találhatják az „egységes méretű” megközelítést.
One Church Software árak
Fizetős csomagok: 57 USD/hó-tól
One Church Software értékelések és vélemények
G2: 4,8/5 (50+ értékelés) Capterra: 4,9/5 (70+ értékelés)
7. Elvanto (A legjobb azoknak a templomoknak, amelyeknek erős szolgálati tervezésre és önkéntesek ütemezésére van szükségük)
Az Elvanto, amely ma már a Tithely család része Tithely ChMS néven, egy felhőalapú egyházi menedzsment rendszert kínál, amely különösen erős szolgáltatás-tervezési és önkéntes-beosztási képességekkel rendelkezik. A platform átfogó funkcionalitását ésszerű komplexitással egyensúlyozza ki, így alkalmas azoknak az egyházaknak, amelyek már kinőtték az alapvető eszközöket, de nem igényelnek vállalati szintű megoldásokat.
A rendszer támogatja a szolgálati futási lapokat, amelyek rendkívül hasznosak az istentiszteletek tervezésénél, mivel az önkéntesek feladatait közvetlenül összekapcsolják az egyes szolgálati elemek folyamatával.
Az Elvanto legjobb funkciói
- Szolgáltatás-tervező eszközök: Készítsen istentiszteleti vázlatokat, tekintse meg a fájlokat és linkeket, és tervezze meg a próbákat az önkéntesek feladataival, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a szolgáltatás elemeihez.
- Önkéntesek ütemezése: A hatékony ütemezési funkciók biztosítják, hogy mindenki megkapja a feladatát, és automatikus értesítések révén folyamatosan tájékozott maradjon.
- Kommunikációs eszközök: A meghatározott csoportoknak vagy személyeknek szóló személyre szabott üzenetek növelik a részvételi arányt és csökkentik a távolmaradások számát.
- Tagportál: Az egyének hozzáférhetnek a menetrendjükhöz, csoportjaikhoz és eseményeikhez, elősegítve az aktív részvételt.
Az Elvanto előnyei és hátrányai
Előnyök:
- Szolgáltatásközpontú kialakítás: A platform kiválóan összeköti az önkéntesek feladatait az istentiszteletek menetével.
- Átfogó funkcionalitás: a közepes méretű egyházak számára a funkciók mélységét és a használhatóságot egyensúlyba hozza.
- Felhőalapú hozzáférhetőség: Helyi telepítés nélkül bárhonnan hozzáférhet a rendszeréhez.
Hátrányok:
- A platform több funkciót kínálhat, mint amennyire a kis egyházaknak szükségük van, ami bonyolultabbá teheti az adminisztrációt.
- A Tithelyen kívüli eszközökkel való integrációhoz megoldásokra van szükség.
- Az ár emelkedik, ha olyan funkciókat ad hozzá, mint az egyedi alkalmazások.
Elvanto árak
Fizetős csomagok: 50 USD/hó-tól
Elvanto értékelések és vélemények
Capterra: 4,7/5 (több mint 140 értékelés)
Olvassa el még: Eseménytervezési sablonok a szervezett koordinációhoz
8. Servant Keeper (A legjobb azoknak a templomoknak, amelyek a tervezést a tagok és a hozzájárulások nyomon követésével szeretnék kombinálni)
A Servant Keeper egy átfogó egyházi menedzsment platform, amely ötvözi az önkéntesek koordinálását a megbízható hozzájárulások nyomon követésével és a tagok kezelésével. A szoftver tervezésének alapelve az egyszerűség, így azok az egyházi adminisztrátorok is könnyen használhatják, akik nem rendelkeznek technikai szakértelemmel.
Az önkéntesek ütemezése a tagok nyomon követésével, a jelenléti nyilvántartással és a pénzügyi menedzsmenttel együtt működik, így egységes képet adva minden egyes személy egyházi elkötelezettségéről.
A Servant Keeper legjobb funkciói
- Önkéntesek koordinációs eszközei: Egyszerűsítse a kommunikációt, az ütemezést és a feladatok kiosztását az önkéntesek számára, akik hozzáférhetnek az ütemtervekhez és jelenthetik rendelkezésre állásukat.
- Tagadatbázis: Átfogó nyilvántartások, beleértve a kapcsolattartási adatokat, a családi kapcsolatokat, a részvételi szokásokat és az adományozási előzményeket.
- Adományok nyomon követése: Gyors, pontos nyilvántartás és egyszerű év végi kimutatások készítése
- Mobilalkalmazások: Az adminisztrátorok útközben is kezelhetik az adatokat és kommunikálhatnak.
A Servant Keeper előnyei és hátrányai
Előnyök:
- Hatékony hozzájárulások nyomon követése: A pénzügyi menedzsment funkciók robusztusak és jól integrálódnak a tagok adataiba.
- Egyszerűségre összpontosító kialakítás: technikai háttérrel nem rendelkező rendszergazdák számára is hozzáférhető
- Átfogó tagkezelés: egységes képet ad minden egyes személy egyházi elkötelezettségéről.
Hátrányok:
- A felület a modern webalkalmazásokhoz képest elavultnak tűnik.
- A desktop-alapú verzió helyi telepítést igényel, és nem kompatibilis Mac-kel.
- Egyes felhasználók az árak emelkedéséről és további, eredetileg nem várt támogatási költségekről számolnak be.
A Servant Keeper árai
Fizetős csomagok: 59,99 USD/hó-tól
Servant Keeper értékelések és vélemények
G2: 4,2/5 (50+ értékelés) Capterra: 4,6/5 (600+ értékelés)
9. Pushpay (legalkalmasabb nagy egyházak számára, amelyeknek az elkötelezettségi elemzésekhez kapcsolódó ütemezésre van szükségük)
A nagyobb egyházak számára a kihívás nem csupán az ütemezés, hanem annak megértése is, hogy a szolgálat hogyan kapcsolódik a tagok általános elkötelezettségéhez. A Pushpay, amely eredetileg a mobil adományozásról volt ismert, egy átfogó elkötelezettségi platformmá fejlődött, a ChurchStaq néven, amely ezt a szélesebb körű igényt elégíti ki.
A ChurchStaq-ban történő ütemezés egy olyan stratégia része, amely a tagok adományozási, csoportos és rendezvényeken való részvételére összpontosít. Az önkéntesek ütemezésének adatai összekapcsolódnak a részvételi mutatókkal, így a vezetők láthatják, hogy a szolgálat hogyan befolyásolja az egyén általános részvételét és lelki növekedését.
A Pushpay legjobb funkciói
- Integrált elkötelezettségi platform: Az ütemezés az adományozással, a csoportokkal és a kommunikációval együtt működik, így a vezetők teljes képet kapnak a tagok kapcsolatairól.
- Mobil-első tervezés: A tagok számára készült alkalmazás kifinomult mobil élményt nyújt az ütemtervek, adományok és rendezvények regisztrációja terén.
- Vállalati méretezhetőség: A platformot úgy alakították ki, hogy nagy, több campusból álló egyházak komplex szervezeti struktúráit és jelentési igényeit is képes legyen kezelni.
A Pushpay előnyei és hátrányai
Előnyök:
- Elkötelezettség-központú elemzés: A platform segít a vezetőknek megérteni, hogy a szolgálat hogyan kapcsolódik a tagok általános elkötelezettségéhez és megtartásához.
- Erős mobil élmény: A jól megtervezett, tagoknak szóló alkalmazás ösztönzi a gyülekezet tagjainak elfogadását.
- Több campus támogatása: A több helyszínen működő egyházak komplexitásuknak megfelelő eszközöket kapnak, beleértve a campus-specifikus ütemezést és az összevont jelentéseket.
Hátrányok:
- Az egyedi árképzési modell azt jelenti, hogy a költségek nem átláthatóak, amíg nem lép kapcsolatba az értékesítési csapattal.
- A platform összetettsége jelentős adminisztratív beruházást igényel a konfiguráláshoz és karbantartáshoz.
- A kisebb egyházak számára a funkciók túl soknak tűnhetnek.
Pushpay árak
Árak: Egyedi (árajánlat)
Pushpay értékelések és vélemények
Capterra: 4,2/5 (több mint 180 értékelés)
10. Churchteams (A legjobb azoknak a templomoknak, amelyek automatizálni szeretnék a munkafolyamatokat az önkéntesek ütemezésével)
A Churchteams egy felhőalapú egyházi menedzsment platformot kínál, amelyet kifejezetten kis- és közepes méretű egyházak számára terveztek, és amelynek kiemelkedő erősségei a munkafolyamatok automatizálása és az önkéntesek menedzsmentje. A rendszer segít az egyházaknak túllépni a manuális folyamatokon az ismétlődő adminisztratív feladatok automatizálásával.
A platform önkéntesek ütemezését biztosítja egy szélesebb körű csomag részeként, amely magában foglalja a csoportkezelést, a tagok elkötelezettségének nyomon követését és az események koordinálását.
A Churchteams legjobb funkciói
- Munkafolyamat-automatizálás: Ismétlődő feladatok kezelése, például nyomonkövetési üzenetek küldése, tagok adatainak frissítése és emlékeztetők küldése meghatározott események vagy dátumok alapján.
- Önkéntesek ütemezésére szolgáló eszközök: Eseményekhez és szolgáltatásokhoz való hozzárendelés, rendelkezésre állás nyomon követésével
- Csoportkezelés: Szervezze meg a szolgálatokat, kis csoportokat és csapatokat integrált kommunikációval.
- Tagok elkötelezettségének nyomon követése: betekintés abba, hogy az egyének hogyan kapcsolódnak a gyülekezeti élet különböző aspektusaihoz.
A Churchteams előnyei és hátrányai
Előnyök:
- Erős munkafolyamat-automatizálás: A platform kiválóan alkalmas az ismétlődő adminisztratív feladatok automatizálására.
- Kis templomokra összpontosítva: kifejezetten kisebb gyülekezetek igényeinek és költségvetésének megfelelően tervezve.
- Integrált kommunikáció: beépített eszközök az önkéntesek és tagok eléréséhez külső platformok nélkül
Hátrányok:
- A felület kevésbé kifinomultnak tűnhet, mint néhány újabb versenytársé.
- A dokumentáció és a képzési források nem olyan kiterjedtek, mint a nagyobb platformok esetében.
- A harmadik féltől származó eszközökkel való integrációs lehetőségek korlátozottabbak.
Churchteams árak
Fizetős csomagok: 37 USD/hó-tól
Churchteams értékelések és vélemények
Capterra: 4,6/5 (470+ értékelés)
💡 Profi tipp: A legjobb ütemezési szoftver nem feltétlenül az, amelyik a legtöbb funkcióval rendelkezik, hanem az, amelyet az önkéntesei ténylegesen következetesen használnak. A gyülekezet számára megfelelő opciók értékelésekor a funkciók mélységénél inkább a könnyű használhatóságot helyezze előtérbe.
Hogyan válasszuk ki a megfelelő egyházi ütemező szoftvert?
A döntés végső soron egy kulcsfontosságú kérdésre vezethető vissza: egyházi munkákra szabott, előre beépített munkafolyamatokkal rendelkező eszközre van szüksége, vagy egy rugalmas platformra, amelyet az Ön egyedi körülményeihez igazíthat? A legjobb választás az egyház méretétől, a technikai felkészültségtől, a költségvetéstől és attól függ, hogy az ütemezés önálló feladat-e, vagy egy nagyobb adminisztratív munkahálózat része.
Vegye figyelembe egyháza méretét és növekedési pályáját!
A korlátozott létszámú és önkéntesekkel rendelkező kis egyházak gyakran profitálnak az egyszerűbb, megfizethetőbb eszközökből, mint például a ChurchTrac vagy a Breeze, amelyek a szükséges ütemezést kezelik anélkül, hogy túlzottan bonyolultak lennének. A több campusmal, számos szolgálattal és több száz önkéntessel rendelkező nagyobb gyülekezeteknek szükségük lehet olyan vállalati platformokra, mint a Pushpay, vagy a Ministry Scheduler Pro fejlett algoritmusaira.
Értékelje a teljes tulajdonlási költséget
A havi előfizetési díj csak egy tényező. Vegye figyelembe a beállítási díjakat, a képzési időt, a meglévő eszközökkel való integráció költségét, valamint azt, hogy szükség lesz-e további platformokra az ütemezési szoftver képességein kívül eső feladatok elvégzéséhez. Egy kissé drágább egységes platform összességében olcsóbb lehet, mint több speciális eszköz összerakása.
Értékelje az integrációs követelményeket
Ha egyháza már használ konkrét eszközöket adományozáshoz, kommunikációhoz vagy tagkezeléshez, győződjön meg arról, hogy az ütemezési szoftver zökkenőmentesen integrálható ezekkel. Az adatsilók extra munkát jelentenek és növelik a hibák kockázatát. Az olyan platformok, mint a ClickUp, amelyek átfogó munkakezelési központként szolgálnak, csökkenthetik a többszörös integrációk szükségességét.
Tesztelje valódi felhasználókkal
Mielőtt döntést hozna, vonja be azokat az embereket, akik naponta fogják használni a szoftvert – mind az adminisztrátorokat, mind az önkénteseket. A használhatóságról adott visszajelzéseik gyakran olyan problémákat tárnak fel, amelyek nem jelennek meg a funkciók összehasonlításában vagy a bemutató prezentációkban.
Egyszerűsítse az önkéntesek koordinálását a megfelelő ütemező szoftverrel
A legfőbb probléma – az önkéntesek koordinálása anélkül, hogy elmerülne a táblázatokban és csoportos üzenetekben – a megfelelő technológiával megoldható. A megfelelő egyházi ütemezési szoftver csökkenti az adminisztratív terheket, javítja az önkéntesek élményét, és felszabadítja a lelkészeket, hogy az emberekre koncentrálhassanak a logisztika helyett.
Ahogy egyháza növekszik, a ma választott rendszernek képesnek kell lennie arra, hogy Önnel együtt növekedjen. Azok az egyházak, amelyeknek ütemezésre, projektmenedzsmentre, dokumentumkezelésre és csapatkommunikációra van szükségük, a legtöbbet azokból a konvergens munkaterületekből profitálnak, amelyek ezeket a funkciókat egybefogják, ahelyett, hogy a munkát egymástól független eszközök között osztanák szét.
A megfelelő ütemezési szoftverbe való befektetés megtérül az önkéntesek megtartása, a távolmaradások számának csökkenése és a lelkészi vezetők nyugalmának megőrzése révén. Ha a koordinációs rendszerei zökkenőmentesen működnek, csapata az igazán fontos dolgokra koncentrálhat: a közösség szolgálatára és a küldetés előmozdítására.
Kezdje el ingyenesen a ClickUp használatát, és fedezze fel, hogyan alakítja át az egységes munkaterület az egyházi önkéntesek koordinációját.
Gyakran ismételt kérdések
Mi a különbség a templomi ütemező szoftver és a templomi menedzsment szoftver között?
Az egyházi ütemező szoftverek kifejezetten az önkéntesek, istentiszteletek és rendezvények koordinálására összpontosítanak. Az egyházi menedzsment szoftverek (ChMS) szélesebb körűek, általában az ütemezésen kívül tagadatbázisokat, adományok nyomon követését, kommunikációs eszközöket és jelentéskészítési funkciókat is tartalmaznak. Egyes szervezeteknek csak az ütemező funkcióra van szükségük, míg mások a teljes ChMS platformok átfogó megközelítéséből profitálnak.
Alkalmas-e egy általános projektmenedzsment eszköz egyházi ütemezésre?
Igen, egy rugalmas munkamenedzsment platform, mint a ClickUp, konfigurálható a lelkészi munkafolyamatokhoz, és gyakran nagyobb alkalmazkodóképességet biztosít, mint a merev, egyházi specifikus feltételezéseken alapuló eszközök. Ez a megközelítés némi kezdeti beállítást igényel, de hosszú távon jobban megfelelhet azoknak az egyházaknak, amelyeknek az önkéntesek ütemezésén túlmenően projekteket, dokumentumokat és csapatkommunikációt is kell kezelniük.
Hogyan válasszak a dedikált egyházi szoftver és az all-in-one munkaplatform között?
Vegye figyelembe csapata teljes munkakörét. Ha munkatársai az önkéntesek koordinálásán túl számos más feladatot is ellátnak – rendezvények tervezése, kommunikáció, projektmenedzsment, dokumentumok készítése –, akkor egy olyan konvergens munkaterület, mint a ClickUp, csökkentheti az eszközök számát és a kontextusváltásokat. Ha az ütemezés az elsődleges igénye, és speciálisan erre a célra kifejlesztett funkciókat szeretne, akkor egy erre a célra kifejlesztett egyházi szoftver lehet a megfelelőbb.
Milyen funkciókat kell előnyben részesíteniük a kis egyházaknak az ütemezési szoftverekben?
A kis egyházaknak az önkéntesek önkiszolgáló funkcióira, az automatikus emlékeztetőkre és a könnyű használatra kell összpontosítaniuk. Kerülje a komplex vállalati funkciókba való túlzott befektetést, amelyeket nem fog használni. A legfontosabb tényező az, hogy olyan szoftvert válasszon, amelyet az önkéntesei ténylegesen és következetesen használnak – egy egyszerű, de használt eszköz jobb, mint egy hatékony, de használaton kívüli eszköz.
Hogyan javíthatom az önkéntesek megtartását jobb ütemezéssel?
A hatékony ütemezési szoftver javítja a megtartást azáltal, hogy tiszteletben tartja az önkéntesek preferenciáit, megakadályozza a kiégéshez vezető túlterhelést, lehetővé teszi a műszakok egyszerű cseréjét konfliktusok esetén, és időben emlékeztetőket küld, amelyek csökkentik a feledésbe merült kötelezettségek okozta kellemetlenségeket. Ha az önkéntesek úgy érzik, hogy idejüket értékelik és a folyamat kényelmes, akkor nagyobb valószínűséggel folytatják a szolgálatot.