A hangjegyzetek a mozgalmas napirendek névtelen hősei.
Akár inspirációt szeretne rögzíteni, egy megbeszélést felvenni, vagy interjút dokumentálni útközben, a hangjegyzetek segítségével könnyedén beszélhet most, és a részletekkel később foglalkozhat.
De mi történik aztán, miután megnyomta a felvétel gombot?
Az audiofájlok végigpörgetése a legfontosabb pontok megtalálása érdekében nem éppen hatékony módszer, különösen akkor, ha több projektet vagy határidőt kell egyszerre kezelnie. Itt jön jól a leírás. A hangjegyzetek szöveggé alakításával ötletei kereshetővé, megoszthatóvá és megvalósíthatóvá válnak.
Ebben a blogban bemutatjuk, hogyan lehet hangjegyzeteket átírni iPhone-on, Androidon és asztali számítógépen, valamint hogy olyan eszközök, mint a ClickUp, hogyan segíthetnek az összes feladat kezelésében, a nyers hangfelvételektől a kidolgozott feladatokig, mindezt egy helyen.
Tegyük a hangjegyzetek átírását gyerekjátékká! 😉
Miért érdemes átírni a hangjegyzeteket?
A hangjegyzetek rögzítése gyors és kényelmes megoldásnak tűnhet.
De visszahallgatni egy 10 perces felvételt, hogy megtaláljon egy fontos mondatot? Nem annyira. 🙄
Így ezeknek a (néha bosszantó) hangjegyzeteknek az átírásával beszélt szavait szöveggé alakíthatja, ami számos gyakorlati előnnyel jár:
- Kereshetőség: Meg kell találnia azt a zseniális ötletet, amelyet a múlt héten rögzített? A szöveg másodpercek alatt kereshetővé teszi.
- Megoszthatóság: A leiratot sokkal könnyebb másolni, beilleszteni vagy továbbítani, mint egy hangfájlt.
- Akadálymentesség: Az írott szöveg könnyebben áttekinthető, átlapozható vagy lefordítható – kiválóan alkalmas azoknak a csapattagoknak, akik inkább olvasnak, vagy akadálymentességi támogatásra szorulnak.
- Termelékenység: Szakemberek, diákok, újságírók és tartalomkészítők számára az írásbeli feljegyzések időt takarítanak meg és egyszerűsítik a munkafolyamatot. Gondoljon csak a találkozói jegyzetekre, interjúk idézeteire, podcast vázlatokra – a lehetőségek száma végtelen.
Összegzés: Ha rendszeresen hangjegyzeteket használ gondolatok vagy információk rögzítésére, az átírás segítségével azok sokkal hatékonyabbá és könnyebben kezelhetővé válhatnak.
➡️ További információ: A 10 legjobb AI-alapú átírási összefoglaló, amellyel időt takaríthat meg
Hogyan lehet hangjegyzeteket átírni iPhone-on
Ha iPhone-t használ, akkor már rendelkezik néhány beépített eszközzel – és néhány hatékony harmadik féltől származó opcióval –, amelyekkel a hangjegyzetek átírása meglehetősen egyszerű. Nézzük meg a lehetőségeket:
1. lehetőség: Használja az Apple Hangjegyzetek + Diktálás alkalmazását (kézi)
Ez a „csináld magad” módszer. Miután rögzítette a jegyzetét a Voice Memos alkalmazásban, lejátszhatja azt, miközben az iPhone Dictation funkcióját használja az átíráshoz.
Így kell csinálni:
- Nyisson meg egy üres jegyzetet vagy dokumentumot, ahol a szöveget szeretné megjelenni.
- Érintse meg a billentyűzeten a mikrofon ikont (Diktálás).
- Játssza le hangjegyzetét hangosan – telefonja leírja az audiót, ahogy hallja.
Figyelem: Ez a módszer csendes környezetben és tiszta hangminőség mellett működik a legjobban. Lehet, hogy néhány szerkesztést kell végrehajtania, különösen, ha a felvétel háttérzajt vagy több beszélőt tartalmaz.
🧠 Tudta? Olyan művészek, mint Taylor Swift, a Voice Memos segítségével rögzítették dalaik rövid részleteit – még a 1989 (Deluxe) albumon szereplő „I Wish You Would (Voice Memo)” című dala is így készült.
2. lehetőség: Használja az Apple Notes alkalmazást a beépített beszéd-szöveggé alakító funkcióval
Ha inkább diktálni szeretne miközben rögzít, az Apple Notes segíthet a beszéd-szöveggé alakításban. Íme, hogyan:
- Nyisson meg egy új jegyzetet a Jegyzetek alkalmazásban.
- Érintse meg a billentyűzeten a mikrofon ikont.
- Mondja el a jegyzetét – a Notes valós időben átírja a szavait.
Ez a módszer kiválóan alkalmas gyors gondolatok vagy teendőlisták rögzítésére, de előre rögzített hangjegyzetek átírására nem alkalmas. Mindazonáltal ez egy praktikus trükk, ha el akarja hagyni a rögzítést, és közvetlenül a szöveghez szeretne átmenni.
📮ClickUp Insight: A munkavállalók 92%-a következetlen módszerekkel követi nyomon a teendőket, ami elmulasztott döntésekhez és késedelmes végrehajtáshoz vezet.
Akár nyomonkövetési jegyzeteket küld, akár táblázatokat használ, a folyamat gyakran szétszórt és hatástalan.
A ClickUp feladatkezelő megoldása biztosítja a beszélgetések zökkenőmentes átalakítását feladatokká, így csapata gyorsan tud cselekedni és összehangoltan tud működni.
3. lehetőség: Használjon harmadik féltől származó alkalmazásokat
A fejlettebb átíráshoz – különösen, ha hosszabb felvételekkel dolgozik, vagy nagyobb pontosságra van szüksége – a harmadik féltől származó alkalmazások jelentősen megkönnyíthetik a munkát:
- ClickUp: Felhőalapú platform, amely macOS rendszeren bármely böngészőn keresztül elérhető, dedikált iOS alkalmazásokkal.
- Otter.ai: webalkalmazás és natív iOS-alkalmazás; böngészőn keresztül jól működik macOS rendszeren
- Rev Voice Recorder & Transcription: iOS alkalmazás felvételekhez; átírási szoftver, amely macOS böngészőn keresztül érhető el.
- Descript: natív macOS asztali alkalmazás és webes platform
Ezek a harmadik féltől származó eszközök különösen hasznosak találkozók, interjúk vagy bármely olyan helyzet esetén, ahol az átírás csak egy része a munkafolyamatának.
➡️ További információ: Hogyan adhatunk hangalámondást egy videóhoz a jobb figyelemfelkeltés érdekében
Hogyan lehet hangjegyzeteket átírni Androidon
Az Android-felhasználók számos átírási alkalmazás közül választhatnak, ha hangjegyzetekről van szó. Akár Pixel-eszközt, akár más Android-telefont használ, íme néhány hatékony módszer az audio fájlok szöveggé alakításához.
1. lehetőség: Használja a Google Recorder alkalmazást (Pixel telefonok)
Ha Google Pixel telefonja van, akkor szerencséje van. A Google Recorder alkalmazás az egyik legjobb ingyenes eszköz az automatikus átíráshoz.
Így működik:
- Nyissa meg a Recorder alkalmazást, és kezdje el rögzíteni hangjegyzetét.
- Az alkalmazás valós időben átírja a szavait – internetkapcsolat nélkül.
- Miután elkészült, a leiratot közvetlenül az alkalmazásból szerkesztheti, kereshet benne és exportálhatja.
Meglepően pontos és kiválóan alkalmas interjúk, megbeszélések vagy brainstormingok rögzítésére. Az egyetlen hátránya? (Jelenleg) kizárólag Pixel telefonokon érhető el.
2. lehetőség: Használja a hangalapú gépelést a Google Dokumentumokban
Egyszerű módszert keres a Pixel Android-eszközön kívüli átíráshoz? Próbálja ki a Google Docs hangalapú gépelést:
- Nyissa meg a Google Docs alkalmazást a Chrome böngészőben (asztali verzió) a telefonján vagy számítógépén.
- Lépjen az Eszközök > Hangalapú gépelés menüpontra.
- Nyomja meg a mikrofon ikont, és játssza le hangjegyzetét a készülék mikrofonja közelében.
Akárcsak az iPhone-on, ez is a legtisztább hangminőség és a legkevesebb háttérzaj mellett működik a legjobban. Nem annyira automatizált, mint az automatizált eszközök, de rövidebb felvételek esetén jól teljesíti a feladatát.
3. lehetőség: Használjon átírási alkalmazásokat
Az Android-felhasználók számára, akik megbízható átírási eszközöket keresnek, különösen hosszabb felvételek vagy jobb pontosság esetén, ezek az alkalmazások a legjobb választás:
- ClickUp: Felhőalapú platform, amely bármely Android böngészőn keresztül elérhető, dedikált Android és iOS alkalmazásokkal.
- Temi: Android böngészőkön elérhető, egyszerű szerkesztővel rendelkező webalapú átírás
- Trint: Felhőalapú átírási platform, amely Android böngészőn keresztül használható
- Sonix: automatizált, többnyelvű átírás, amely Android-eszközök böngészőjén keresztül érhető el.
Ez ideális megoldás azok számára, akik több hangjegyzettel dolgoznak, és szeretnék mindent rendezett és könnyen kezelhető formában tárolni.
➡️ További információ: Ingyenes képernyőfelvevő eszközök vízjel nélkül
Hogyan lehet hangjegyzeteket átírni asztali számítógépen
Néha a számítógépen való munka egyszerűbbé teszi a dolgokat, különösen, ha hosszabb felvételeket kezel, átiratokat szerkeszt vagy azokat projektekbe szervezi.
A jó hír? A hangjegyzetek asztali számítógépen történő átírása hozzáférést biztosít hatékonyabb eszközökhöz és jobb multitasking lehetőségekhez.
Így működik:
Hangjegyzetek átvitele a számítógépre
Először is, helyezze át a felvételeit a telefonjáról az asztali számítógépére:
- iPhone: Az AirDrop, az iCloud Drive vagy az e-mail segítségével küldje el a fájlt.
- Android: USB-kábelen, Google Drive-on vagy e-mailben történő átvitel.
Miután a jegyzet a számítógépére került, készen áll az átírásra.
Használjon olyan eszközöket, mint a ClickUp (különösen jegyzetek és feladatok esetén).
Ha célja nem csak a leírás, hanem a jegyzetek vagy a nyomon követések rendszerezése is, akkor egy olyan eszköz, mint a ClickUp, jelentős időt takaríthat meg Önnek.
A ClickUp asztali verziójával a következőket teheti:
- Töltsd fel hangjegyzetedet közvetlenül egy feladatra vagy dokumentumra
- Használja a ClickUp AI alkalmazást a felvétel másodpercek alatt történő átírásához.
- Kiemelheti a legfontosabb pontokat, feladatokhoz rendelheti őket, vagy összekapcsolhatja a leiratot a projektekkel.
Ez különösen hasznos azoknak a csapatoknak, amelyek együtt dolgoznak megbeszéléseken, kutatásokban vagy kreatív projektekben – minden összekapcsolható, kereshető és megosztható marad.
💟 Érdekesség: A hangjegyzetek rögzítésének koncepciója az 1900-as évek elején, a korai diktafonok idejére nyúlik vissza! Thomas Edison 1877-ben találta fel a fonográfot, amelyet eredetileg hangjegyzetek rögzítésére használtak.
Egyéb asztali opciók
Használhat kompatibilis szoftvert asztali számítógépen is, például:
- Otter. ai vagy Descript a kiváló minőségű átíráshoz és szerkesztéshez
- A Microsoft Word Dictate funkciója (az Office 365-ben), ha alapvető hang-szöveg átalakítási megoldást szeretne.
Ha azonban már a ClickUp alkalmazást használja a munka vagy az ötletek kezelésére, akkor az átírás integrálása a meglévő munkafolyamatba nem jelenthet problémát.
➡️ További információ: Hogyan használható az AI a találkozói jegyzetekhez? (Használati esetek és eszközök)
Hogyan használhatja a ClickUp alkalmazást hangjegyzetek átírásához és kezeléséhez?
A ClickUp, mint a munkához szükséges mindenre kiterjedő alkalmazás, megkönnyíti a hangjegyzetek átírását és rendszerezését, így elkerülhető a váltás és az összes kontextus egy helyen marad.
Akár interjúkat, megbeszéléseket vagy brainstorming üléseket szervez, a ClickUp mesterséges intelligenciájának funkciói segítenek abban, hogy az audiót hasznos információkká alakítsa, anélkül, hogy bármit is kihagyná.
Így biztosítja a ClickUp a munkafolyamatok zökkenőmentességét és összekapcsoltságát:
Használja a ClickUp AI-t hangjegyzetek vagy videoklipek átírásához vagy összefoglalásához.
A ClickUp segítségével hangjegyzetfájljait közvetlenül egy feladatba, dokumentumba vagy projektbe töltheti fel – nem kell több alkalmazást használnia, és nem veszíti el az információk helyét. A ClickUp AI átveszi a feladatot, és zökkenőmentessé teszi az átírást és a rendszerezést:
- Automatikus átírás: Töltse fel hangfájlját, és a ClickUp AI pillanatok alatt tiszta, szerkeszthető szöveggé alakítja. Nincs többé kézi gépelés vagy találgatás.
- Intelligens összefoglalók: Kevés az ideje? A ClickUp AI gyors összefoglalókat készít, amelyek a legfontosabb pontokat tartalmazzák – tökéletes megoldás azoknak a elfoglalt szakembereknek, akik a teljes átírás helyett csak a lényeget szeretnék megismerni.
- Feladatok kivonása: A szavakat munkává alakítja! Az AI kiemeli a leírásból a legfontosabb feladatokat vagy döntéseket, és segít a végrehajtható feladatok létrehozásában, így semmi sem marad ki.
Ezek az AI-alapú funkciók időt takarítanak meg, csökkentik a hibák számát, és megkönnyítik a jegyzetek és észrevételek megosztását a csapattal vagy az érdekelt felekkel.
Használja a ClickUp AI Notetaker alkalmazását élő találkozók átírásához.
Szeretné teljesen kihagyni a felvételt és a feltöltést? A ClickUp AI Notetaker csatlakozik az élő találkozókhoz, hogy mindent valós időben rögzítsen Önnek:
- Automatikus felvétel és átírás: A Notetaker rögzíti és átírja az értekezleteket, így soha nem kell attól tartania, hogy fontos részleteket kihagy vagy sietve jegyzetelnie kell.
- Részletes értekezletjegyzetek és összefoglalók: Az értekezlet után a ClickUp automatikusan átfogó jegyzeteket és intelligens összefoglalókat generál a ClickUp Docs segítségével , így könnyen áttekintheti a megbeszélt témákat és megoszthatja azokat a csapatával.
- Azonnali feladat létrehozás: A Notetaker azonosítja a megbeszélés során felmerülő teendőket és döntéseket, és segít feladatokat létrehozni és nyomon követéseket hozzárendelni közvetlenül a ClickUp-ban. Ez biztosítja a csapat összehangolt munkáját, és garantálja, hogy semmi ne maradjon ki.
- Nincs váltási adó: Mivel minden a ClickUp-ban kerül rögzítésre és rendszerezésre, nem kell alkalmazások között váltogatnia, és nem kockáztatja az e-mail szálakban vagy csevegési naplóban szereplő információk elvesztését.
Az AI Notetaker segítségével a beszélgetésre koncentrálhat, míg a ClickUp a háttérben elvégzi a jegyzetelést és a teendők tervezését.
⚡️ Sablonarchívum: Ingyenes jegyzet sablonok a jobb jegyzeteléshez
Tartsa egy helyen a jegyzeteket, átírásokat és feladatokat a zökkenőmentes együttműködés érdekében.
A ClickUp varázsa abban rejlik, hogy mindent egy helyen egyesít:
- Egységes munkaterület: Az audiofájlok, átiratok, jegyzetek és feladatok egymás mellett találhatók a ClickUp-ban. Hangsúgó fájlt csatolhat egy feladathoz, összekapcsolhatja egy dokumentummal, vagy a projektjegyzetei között tárolhatja – minden rendezett és hozzáférhető marad.
- Közös szerkesztés: A csapat tagjai valós időben kommentálhatják, szerkeszthetik és közösen dolgozhatnak a leírásokon. Akár interjút vizsgál, ötleteket gyűjt vagy a következő lépéseket tervezi, mindenki ugyanazon az oldalon marad.
- Összekapcsolt keresés: A ClickUp AI Assistant és az összekapcsolt keresés segítségével azonnal kereshet átírásokat, hangjegyzeteket vagy bármilyen írásos tartalmat az egész munkaterületén. Találja meg, amire szüksége van – legyen az egy konkrét idézet, teendő vagy értekezlet összefoglalója – anélkül, hogy végtelen mappákat vagy e-maileket kellene átkutatnia.
- Kontextusfüggő linkelés: Az átírt szöveget vagy a találkozó jegyzeteket közvetlenül kapcsolja össze a kapcsolódó feladatokkal, projektekkel vagy dokumentumokkal. Így minden releváns információ egy helyen található, így mindig teljes képet kap, és soha nem veszíti szem elől a fontos részleteket.
Akár megbeszéléseket, projekttervezést, interjúkat vagy tartalomkészítést végez, a ClickUp mindent összekapcsol az AI-alapú jegyzetelési eszközökkel, így soha nem veszíti el a kontextust, nem pazarolja az időt az eszközök közötti váltogatásra, és nem kockáztatja, hogy fontos információk kimaradnak.
➡️ További információ: Ingyenes feladatlista-sablonok Excelben és ClickUpban
A hangjegyzetek átírásának legjobb gyakorlata
Az audio átírásakor a legpontosabb és leghasznosabb eredmények elérése érdekében tartsa szem előtt az alábbi tippeket:
- Kezdje egy megbízható hangrögzítő alkalmazással, hogy tiszta hangjegyzeteket rögzíthessen.
- Rendezze hangjegyzetfájljait úgy, hogy megjelöli őket a beszélő nevével vagy a témával.
- Fontos személyes jegyzetek esetén fontolja meg a kézi átírást a nagyobb pontosság érdekében.
- Használja ki a hangjegyzetek alkalmazás beépített funkcióit, például a „átírás megtekintése” vagy a három pontból álló menüt, hogy könnyedén átírja az audiót.
- A jobb érthetőség érdekében feltétlenül azonosítsa a beszélők nevét az átírt szövegben.
- Ellenőrizze és szerkessze az átírt szöveget, hogy kiszűrje az esetleges hibákat vagy hiányzó részleteket.
- Tárolja írásos tartalmait biztonságosan, és ossza meg személyes jegyzeteit szükség szerint.
- Konvertálja hangjegyzeteit írásos tartalommá, hogy növelje termelékenységét és az információk hozzáférhetőek maradjanak.
➡️ További információ: Hogyan lehet megosztani és közösen szerkeszteni a jegyzeteket
Tegye hangjegyzeteit hasznossá a ClickUp segítségével
A hangjegyzetek átírásával a nyers hanganyag kereshető, megosztható és felhasználható szöveggé alakul. Ez elengedhetetlen a munkafolyamatok zökkenőmentesebbé tételéhez, függetlenül attól, hogy Ön szakember, diák, újságíró vagy tartalomkészítő.
Akár az iPhone vagy Android beépített eszközeit, akár hatékony asztali alkalmazásokat használ, a pontos átírások időt takarítanak meg és segítik ötleteinek rendszerezését. De miért állna meg ennél?
A ClickUp segítségével az átírás csak a kezdet. A ClickUp mesterséges intelligenciával működő eszközei segítenek automatikusan átírni, összefoglalni és akár kiemelni a hangjegyzetekből a teendőket, ráadásul mindent szépen rendszerezve tárolnak egy munkaterületen.
Az AI Notetakerrel való élő találkozóktól a folyamatban lévő projektek kezeléséig a ClickUp hangjegyzeteit valódi eredményekké alakítja. Készen áll arra, hogy hangjegyzetei még hatékonyabban dolgozzanak Önért?
Regisztráljon még ma a ClickUp-ra, és kezdje el eredményekké alakítani felvételeit.