„Miért néz ki ez az űrlap úgy, mintha 2005-ben készült volna?” Ha valaha is megnézte a Google Form űrlapját, és ezt gondolta, akkor nincs egyedül.
Gondolkodott már azon, hogyan teheti Google űrlapját kiemelkedővé?
A titok a fejléc képében rejlik, amely egy egyszerű testreszabási lehetőség, amely egy egyszerű űrlapot kifinomult, professzionális remekművé alakít. Akár felmérést végez, visszajelzéseket gyűjt vagy rendezvényt szervez, a megfelelő fejléc megadja az alaphangot, felkelti a figyelmet és tartós benyomást kelt a közönségben.
A legjobb rész? A Google Form fejléc képének megváltoztatására nincsenek korlátozások; személyre szabhatja logóval, esemény márkajelzéssel, vállalati színekkel vagy egyedi fejléc képpel.
Ez az útmutató megmutatja, hogyan testreszabhatja űrlapját néhány kattintással. Tanuljuk meg, hogyan tehetjük Google űrlapját egyedivé és vonzóvá, akárcsak ötleteit!
⏰ 60 másodperces összefoglaló
- Ismerje meg, hogyan testreszabhatja a Google Forms fejléc képét, és kövesse az alábbi lépéseket a űrlap megjelenésének javításához szükséges vizuális útmutatók segítségével. ✅ Nyissa meg a Google Forms alkalmazást Nyissa meg a téma testreszabási menüt Válassza ki a fejléc részt Állítsa be a fejléc képet Mentse el az űrlapot
- Nyissa meg a Google Forms alkalmazást
- Nyissa meg a téma testreszabási menüt
- Válassza ki a fejléc részt
- A fejléc képének módosítása
- Mentse el az űrlapot
- Nyissa meg a Google Forms alkalmazást
- Nyissa meg a téma testreszabási menüt
- Válassza ki a fejléc részt
- A fejléc képének módosítása
- Mentse el az űrlapot
- Bár a Google Forms alapvető felmérési funkciókat kínál, vannak korlátai, például korlátozott tervezési rugalmasság, fejlett jelentéskészítési funkciók hiánya és minimális integrációs lehetőségek ✅
- Lépje túl ezeket a kihívásokat a ClickUp Forms segítségével – egy hatékony alternatívával, amely fejlett testreszabási lehetőségeket, zökkenőmentes integrációkat és hatékony elemzéseket kínál ✅
Hogyan lehet megváltoztatni a Google Forms fejléc képét
Tanulmányok szerint a vizuálisan vonzó kialakítású űrlapok, például a márkás fejléc és a hozzá illő színvilág, nagyobb valószínűséggel kerülnek kitöltésre, mint az egyszerű és puritán űrlapok.
⭐ Kiemelt sablon
Frusztrálja a Google Forms korlátozott tervezési lehetőségei? Szerezze be a ClickUp űrlap sablonját, amellyel könnyedén létrehozhat és testreszabhat űrlapokat. 🎨
Az emberek gyakran a megjelenés alapján ítélik meg egy űrlap hitelességét. Íme a személyre szabott űrlap elkészítéséhez szükséges lépések:
1. lépés: Nyissa meg a Google Forms alkalmazást
Először is be kell jelentkeznie a Google Formsba. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Lépjen a Google Forms oldalra: Nyissa meg a böngészőt, és írja be a forms.google.com címet a címsorba. Nyomja meg az Enter billentyűt, hogy eljusson a Google Forms kezdőlapjára.
- Jelentkezzen be Google-fiókjával: Ha még nem jelentkezett be, a Google kéri, hogy jelentkezzen be. Adja meg hitelesítő adatait (e-mail cím és jelszó) a folytatáshoz. Ha megosztott vagy szervezeti fiókot használ, győződjön meg arról, hogy az a megfelelő az Ön által szerkesztett űrlaphoz.
- Válasszon egy lehetőséget: Tegyük fel, hogy már létrehozta a testreszabni kívánt űrlapot; ezután kattintson rá a kezdőlapon megjelenő legutóbbi űrlapok listájából. Tegyük fel, hogy újat kezd, és egy üres Google űrlapot szeretne. Kattintson a nagy „Üres űrlap” ikonra (fehér téglalap lila szegéllyel), hogy egy teljesen új űrlapot hozzon létre.
- Tegyük fel, hogy már létrehozta a testreszabni kívánt űrlapot; ezután kattintson rá a kezdőlapon megjelenő legutóbbi űrlapok listájából.
- Tegyük fel, hogy új lapot nyit, és egy üres Google Form űrlapot szeretne. Kattintson a nagy „Üres űrlap” ikonra (egy fehér téglalap lila szegéllyel), hogy egy teljesen új űrlapot hozzon létre.
- Tegyük fel, hogy már létrehozta a testreszabni kívánt űrlapot; ezután kattintson rá a kezdőlapon megjelenő legutóbbi űrlapok listájából.
- Tegyük fel, hogy új lapot nyit, és egy üres Google Form űrlapot szeretne. Kattintson a nagy „Üres űrlap” ikonra (egy fehér téglalap lila szegéllyel), hogy egy teljesen új űrlapot hozzon létre.
2. lépés: Nyissa meg a téma testreszabási menüt
Miután megnyitotta az űrlapot, kezdje el személyre szabni annak megjelenését a téma testreszabási beállításainak megnyitásával:
- Keresse meg a festőpaletta ikont: Nézze meg az űrlapszerkesztő jobb felső sarkát. Látni fog egy kis, festőpaletta alakú ikont, amelynek neve „Téma” – ez az űrlap vizuális témájának testreszabásához vezető kapu.
- Kattintson a paletta ikonra: Az ikonra kattintva megnyílik a „Téma” beállítások panel a képernyő jobb oldalán. Ez a panel tartalmazza az űrlap vizuális elemeinek, például a színeknek, betűtípusoknak és a Google Forms fejlécének a módosításához szükséges összes eszközt.
- Fedezze fel a Téma menüt: A Téma menü szakaszokra van felosztva: Fejléc: Itt töltheti fel vagy választhatja ki a fejléc képét ✅ Szín: Állítsa be az űrlap alapszíneit, hogy azok illeszkedjenek a márkájához ✅ Háttér: A további testreszabáshoz módosítsa az űrlap háttérszínét ✅ Szövegstílus: Válasszon a különböző betűtípusok közül, hogy űrlapjának egyedi karaktert adjon ✅
- Fejléc: Itt töltheti fel vagy választhatja ki a fejléc képét ✅
- Szín: Az űrlap fő színét a márkájához igazítsa ✅
- Háttér: A űrlap háttérszínének megváltoztatásával további testreszabási lehetőségek nyílnak meg ✅
- Szövegstílus: Válasszon a különböző betűtípusok közül, hogy űrlapjának egyedi személyiséget adjon ✅
- Fejléc: Itt töltheti fel vagy választhatja ki a fejléc képét ✅
- Szín: Az űrlap fő színét a márkájához igazítsa ✅
- Háttér: A űrlap háttérszínének megváltoztatásával további testreszabási lehetőségek nyílnak meg ✅
- Szövegstílus: Válasszon a különböző betűtípusok közül, hogy űrlapjának egyedi személyiséget adjon ✅
🔎 Tudta? Ha kevesebb kérdést tesz fel egy felmérésben, az csökkentheti a kitöltési arányt. Az online űrlapok ideális kérdésszáma általában 5 és 10 között van, attól függően, hogy azok mennyire összetettek és mi a céljuk.
3. lépés: Válassza ki a fejléc részt
Miután megnyitotta a Téma panelt, ideje a fejléc részre koncentrálni, ahová feltöltheti az egyéni képet:
- Keresse meg a fejléc részt: A Téma panelen található egy „Fejléc” nevű rész. Ez kifejezetten a Google Form űrlap fejlécének testreszabására szolgál.
- Kattintson a „Kép kiválasztása” gombra: A Fejléc részben található egy „Kép kiválasztása” gomb. Ha rákattint, megnyílik egy párbeszédpanel, ahol kiválaszthatja vagy feltöltheti a fejléc képét.
- A „Fejléc kiválasztása” párbeszédpanel: Amikor rákattint a „Kép kiválasztása” gombra, megjelenik a „Fejléc kiválasztása” felugró ablak a következő opciókkal: Feltöltés: Válassza ezt, ha a számítógépéről szeretne űrlap fejléc képet hozzáadni. Húzza a képet a feltöltési területre, vagy kattintson a „Tallózás” gombra, hogy manuálisan keresse meg. ✅ Témák: Ha nincs kész egyéni képe, a Google egy sor témájú képet kínál Önnek. Ezek kategóriák szerint vannak rendezve, például „Munka és iskola”, „Buli”, „Születésnap és illusztráció” stb. ✅ Fotók: Válasszon ki egy képet közvetlenül a Google Fotók fiókjából vagy a Drive-ból, ha az már el van mentve a Google-fiókjába. ✅
- Feltöltés: Válassza ezt, ha űrlap fejléc képét szeretné hozzáadni a számítógépéről. Húzza a képet a feltöltési területre, vagy kattintson a Tallózás gombra, hogy manuálisan keresse meg ✅
- Témák: Ha nincs kész egyéni képe, a Google egy sor témájú képet kínál Önnek, amelyek közül választhat. Ezek kategóriák szerint vannak rendezve, például „Munka és iskola”, „Buli”, „Születésnap és illusztráció” stb. ✅
- Fotók: Válasszon ki egy képet közvetlenül a Google Fotók fiókjából vagy a Drive-ból, ha az már el van mentve a Google-fiókjában ✅
- Feltöltés: Válassza ezt, ha űrlap fejléc képét szeretné hozzáadni a számítógépéről. Húzza a képet a feltöltési területre, vagy kattintson a Tallózás gombra, hogy manuálisan keresse meg ✅
- Témák: Ha nincs kész egyéni képe, a Google egy sor témájú képet kínál Önnek, amelyek közül választhat. Ezek kategóriák szerint vannak rendezve, például „Munka és iskola”, „Buli”, „Születésnap és illusztráció” stb. ✅
- Fotók: Válasszon ki egy képet közvetlenül a Google Fotók fiókjából vagy a Drive-ból, ha az már el van mentve a Google-fiókjában ✅
- A fejléc elhelyezkedésének megértése: A kép a Google űrlap tetején jelenik meg. A „Fejléc kiválasztása” opció alatt a Google Forms fejléc képe „Feltöltött kép” néven jelenik meg. Ez a fejléc kép megadja az alaphangot és vizuális kontextust biztosít, ezért ügyeljen arra, hogy releváns és professzionális legyen.
💡 Profi tipp: A legjobb eredmény érdekében ügyeljen arra, hogy a fejléc képe 4:1 képarányú legyen. Ahhoz, hogy online űrlapja fejlécének képe éles és kifinomult legyen, használjon legalább 1600 x 400 képpont felbontású képet, mivel ez a Google Forms fejléc képeihez ajánlott méret.
4. lépés: A fejléc képének módosítása
A Google Forms fejléc képének feltöltése után előfordulhat, hogy nem illeszkedik tökéletesen. Bár a Google Forms fejléc automatikusan igazítja és kivágja a képeket, hogy illeszkedjenek, ne aggódjon, még mindig van némi ellenőrzési lehetősége:
- Tekintse meg az automatikus beállítást: A beillesztés után a Google Forms átméretezi a képet, hogy az illeszkedjen a fejléc méreteihez. A kép felső és alsó széle kissé levágódhat, hogy illeszkedjen a helyhez.
- A kép átméretezése vagy szerkesztése (ha szükséges): Ha a kivágás nem illik jól a kép kialakításához, szerkessze az eredeti képet egy képszerkesztő szoftver segítségével. Állítsa be a fejléc képének méretét vagy elrendezését, hogy jobban illeszkedjen a Google méreteihez.
- Az űrlap előnézete: A jobb felső sarokban található Előnézet ikon (szem alakú) segítségével megtekintheti, hogyan néz ki a kép a Google Form űrlap élő verziójában. Ezzel biztosíthatja, hogy a fejléc illeszkedjen az űrlap általános kialakításához, és ne legyen furcsa vagy megnyújtott.
➡️ További információ: Ingyenes Google Form sablonok felmérésekhez
5. lépés: Mentse el az űrlapot
A Google Forms automatikusan, valós időben menti a változtatásokat, így nem kell keresnie a mentés gombot. Azonban ellenőrizze, hogy az összes vizuális módosítás megjelenik-e az élő űrlapon.
Figyeljen arra, hogy a fejléc hogyan néz ki az élő űrlapon. Győződjön meg arról, hogy jól illeszkedik a szöveghez, és nem pixeles vagy elhelyezkedése nem megfelelő.
🔎 Tudta? Azok a űrlapok, amelyek haladási sávokkal jelzik, hogy mennyi van még kitölteni, magasabb kitöltési arányt érnek el. A vizuális jelzés motiválja a felhasználókat, hogy befejezzék, amit elkezdtek.
Olvassa el még: Google Forms vs. SurveyMonkey
A Google Forms használatának korlátai felmérések/visszajelzések esetén
Bár a Google Forms népszerű eszköz felmérések készítéséhez és visszajelzések gyűjtéséhez, bizonyos korlátai vannak, amelyek megakadályozzák a fejlettebb vagy testreszabottabb felhasználási eseteket.
Öt fontos korlátozást kell figyelembe venni:
- Korlátozott testreszabási lehetőségek: A Google Forms alapvető tervezési és elrendezési testreszabási lehetőségeket kínál, de nem rendelkezik a hagyományos munkavállalói felmérési szoftverek fejlett márkaépítési funkcióival. A betűtípusok, színek és elrendezések teljes testreszabási lehetőségei korlátozottak, ami megnehezíti a márka identitásához tökéletesen illeszkedő űrlapok létrehozását.
- Alapvető jelentések és elemzések: Bár a Google Forms lehetővé teszi a válaszok valós idejű megtekintését, a jelentéskészítési funkciók egyszerű diagramokra és táblázatokra korlátozódnak. Azoknál a vállalkozásoknál, amelyek mélyebb betekintést vagy fejlett elemzéseket igényelnek, gyakran további eszközökre és integrációkra van szükség.
- Fejlett logikai funkciók hiánya: A feltételes logika elérhető, de más űrlapkészítő eszközökhöz képest alapszintű marad. Bonyolultabb munkafolyamatok vagy elágazó útvonalak nem valósíthatók meg, ami korlátozza a dinamikus és reszponzív, az egyes felhasználói bevitelekhez igazított űrlapok létrehozásának lehetőségét. Például a felhasználói kutatásokat végző termékcsapatok számára a Google Forms nem feltétlenül lesz hasznos.
- Korlátozott integráció más eszközökkel: Bár a Google Forms zökkenőmentesen integrálódik a Google Workspace-be, kompatibilitása külső eszközökkel viszonylag korlátozott. Ez problémát jelent azoknak a felhasználóknak, akik az űrlapokat közvetlenül CRM-hez, marketingautomatizálási platformokhoz vagy projektmenedzsment szoftverekhez szeretnék csatlakoztatni harmadik féltől származó kiegészítők nélkül.
- Nincs natív együttműködési funkció: Bár a Google Forms lehetővé teszi a közös szerkesztést, hiányoznak belőle az olyan valós idejű együttműködési funkciók, mint a megjegyzések vagy a feladatkiosztás. Ez megnehezíti a csapatok számára az űrlapok finomítását vagy a válaszadatok feldolgozását a eszközön belül.
Ezeket a korlátozásokat figyelembe véve egyértelmű, hogy a Google Forms nem mindig felel meg a fejlett felmérések vagy a professzionális adatgyűjtés igényeinek. Ezért szükségessé válik különböző Google Forms alternatívák keresése.
➡️ További információ: A 10 legjobb ügyfél-visszajelzési eszköz az ügyfél-elégedettség javításához
Kérdőívek készítése a ClickUp Forms segítségével
Ha a Google Forms korlátai, mint például a korlátozott testreszabási lehetőségek, az alapvető elemzések vagy a korlátozott integrációk miatt jobb megoldást keres, akkor a ClickUp Form View a tökéletes alternatíva.
A rugalmasság, a funkcionalitás és a könnyű használat érdekében tervezett, modern űrlapkészítő segítségével a csapatok kompromisszumok nélkül hozhatnak létre és kezelhetnek felméréseket.
Így oldja meg a ClickUp a Google Forms korlátait:
1. Kiterjedt testreszabási lehetőségek
A Google Forms-tól eltérően, amely csak minimális stílusbeállítási lehetőségeket kínál, a ClickUp rugalmasságot biztosít olyan űrlapok létrehozásához, amelyek tartós benyomást keltenek, és segítenek fenntartani a márka egységes megjelenését minden érintkezési ponton.
A ClickUp Forms segítségével nem korlátozódsz az alapvető tervezési lehetőségekre. A ClickUp lehetővé teszi, hogy az űrlapokat teljes mértékben a márkád identitásához igazítsd. Egyszerű folyamat segítségével állítsd be a színeket, betűtípusokat és elrendezéseket , és szüntesd meg a hagyományos űrlapkészítő szoftverek korlátait. ✅
2. Fejlett elemzés
A Google Forms alapvető jelentéskészítési funkciókat kínál, de azoknak a felhasználóknak, akik mélyebb betekintést igényelnek, ez nem elegendő. A ClickUp hatékony elemzési és jelentéskészítési eszközeivel megoldja ezt a problémát.
Integrálja a ClickUp Form View-t a Dashboards -ba, hogy valós időben követhesse nyomon az űrlapokra érkező válaszokat, azonosíthassa a trendeket és vizuális jelentéseket készíthessen. Akár visszajelzéseket figyel, akár felmérési eredményeket elemz, a ClickUp minden szükséges adattal ellátja Önt, hogy külső eszközök nélkül is megalapozott döntéseket hozhasson. ✅
3. Dinamikus logika és munkafolyamat-automatizálás
A Google Forms egyik legnagyobb hátránya a korlátozott logikai képességei. A ClickUp Forms ezt fejlett automatizálási funkciókkal oldja meg, amelyek lehetővé teszik a űrlapok benyújtásához közvetlenül kapcsolódó munkafolyamatok beállítását.
Például hozzon létre feladatokat, frissítse az állapotokat, vagy automatikusan rendeljen hozzá csapattagokat, amikor egy űrlap kitöltésre kerül. Így nincs szükség manuális nyomon követésre. ✅
4. Zökkenőmentes integrációk
Míg a Google Forms elsősorban a Google Workspace-szel integrálódik, a ClickUp Form View több mint 1000 eszközzel biztosít zökkenőmentes összeköttetést. Zökkenőmentesen integrálható CRM-mel, projektmenedzsment szoftverrel vagy kommunikációs platformmal.
Ez az integráció lehetővé teszi, hogy felméréseit közvetlenül a meglévő munkafolyamatokba illessze, optimalizálva a folyamatokat és időt takarítva meg. ✅
5. Valós idejű együttműködés
A Google Forms nem rendelkezik átfogó együttműködési funkciókkal, ami megnehezíti a csapatok számára az űrlapok finomítását vagy az adatok valós idejű kezelését.
A ClickUp ezt úgy változtatja meg, hogy lehetővé teszi a csapat tagjainak, hogy közvetlenül a platformon belül tegyenek megjegyzéseket, osszanak ki feladatokat és működjenek együtt. Így, amikor egy űrlapot terveznek a felmérési eredmények elemzéséhez, a ClickUp garantálja, hogy mindenki összhangban maradjon, ami gyorsabb döntéshozatalt és végrehajtást eredményez. ✅
➡️ További információ: Ügyfélfelmérési kérdések a piac és a termék potenciáljának teljes megértéséhez
Hogyan lehet űrlapokat létrehozni a ClickUp segítségével
Akár felméréseken keresztül szeretné meghallgatni alkalmazottai véleményét, akár kutatást végez, mindezt megteheti a ClickUp Form View segítségével.
Így hozhat létre és kezelhet felméréseket vagy visszajelzési űrlapokat a ClickUp segítségével:
1. lépés: Űrlap létrehozása
- Nyissa meg bármelyik teret, mappát vagy listát a ClickUp munkaterületén.
- Kattintson a felső sávon található + gombra, és válassza a Form lehetőséget a Nézet opciók közül.
- Adjon nevet és leírást az űrlapjának, világosan megfogalmazva annak célját.
Profi tipp 💡: Használja a ClickUp Brain szolgáltatást intelligens kérdések generálásához és a válaszok elemzéséhez, hogy egyszerűbbé tegye az űrlapok létrehozását!
2. lépés: Tervezze meg az űrlapot
- A Drag-and-Drop Editor segítségével szövegdobozokat, legördülő menüket, dátumokat és egyéb mezőket adhat hozzá.
- Alkalmazzon feltételes logikát, hogy az űrlap dinamikus legyen. Például csak akkor mutasson további mezőket, ha a válaszadó egy adott választ választ.
3. lépés: Az űrlap testreszabása
- Fejléc kép vagy avatar hozzáadása a márka tükrözése érdekében
- Válasszon egy témához illő színt és betűtípust, hogy az illeszkedjen a vizuális identitásához.
- Állítson be rejtett mezőket az ismert információk, például a válaszadó e-mail címének előre kitöltéséhez, ezzel időt takarítva meg nekik.
4. lépés: Integrálja az űrlapválaszokat
- Térképezze fel az űrlapválaszokat olyan feladatmezőkhez, mint a feladat neve, a feladat leírása, a prioritás vagy a határidő.
- A beküldött anyagokat közvetlenül a csapat tagjainak vagy csoportoknak rendelje hozzá. Például egy termékkel kapcsolatos visszajelzéseket automatikusan továbbíthatja a fejlesztőcsapatnak.
5. lépés: Előnézet és megosztás
- Kattintson a tetején található Előnézet opcióra, hogy megnézze, hogyan jelenik meg az űrlap a válaszadók számára.
- Ha elégedett, ossza meg űrlapját közvetlen linkkel, vagy ágyazza be webhelyére a megadott kód segítségével.
➡️ További információ: 11 ingyenes visszajelzési űrlap sablon
Változtassa meg az adatok gyűjtésének és kezelésének módját a ClickUp Forms segítségével
Az űrlapkészítő szoftver kiválasztásakor fontos, hogy ne csak az esztétikai szempontokat vegye figyelembe, hanem a funkcionalitást, a rugalmasságot és a hosszú távú skálázhatóságot is értékelje.
Fontolja meg, hogy az eszköz mennyire illeszkedik a meglévő munkafolyamatokba, támogatja-e a dinamikus logikát, és hogyan kezeli az adatbiztonságot. Azok az eszközök, amelyek csak alapvető funkciókat kínálnak, rövid távú igényeket kielégíthetnek, de komplex projektek esetén nem bizonyulnak elégségesnek.
A ClickUp azzal tűnik ki, hogy zökkenőmentesen ötvözi az űrlapkészítést a feladatkezeléssel, ami forradalmi változást jelent a hatékonyságra törekvő csapatok számára. A munkafolyamatok automatizálásától a fejlett testreszabási lehetőségekig a ClickUp nem csak válaszokat gyűjt, hanem azokat hasznosítható információkká alakítja.
Készen áll arra, hogy fejlessze az űrlapok és a munkafolyamatok kezelését? 🌟
Regisztráljon még ma a ClickUp-ra, és tapasztalja meg első kézből a termelékenység növekedését!