Állást találni nehéz feladat lehet. De tudja, mi a második legnehezebb? Visszavonni egy már elfogadott állásajánlatot anélkül, hogy ez szakmai következményekkel járna.
Gondoljon bele: felvette a kapcsolatot egy vállalattal, benyújtotta az önéletrajzát, részt vett több interjún, és megkapta az állásajánlatot. De mielőtt elkezdte volna a munkát, valami miatt meggondolta magát. Talán családi vészhelyzet? Vagy egy jobb ajánlat máshol?
Bármi is legyen az oka, fontos, hogy a munkaszerződés visszavonását tapintatosan, takarékosan és magas fokú professzionalizmussal hajtsa végre. Ha ezt elmulasztja, az számos negatív következménnyel járhat, például felkerülhet a szervezet feketelistájára, megromolhatnak a szakmai kapcsolataid, sőt jogi problémák is adódhatnak.
De ne aggódjon! Mi segítünk.
Ebben a blogban megbeszéljük, hogyan lehet professzionálisan visszavonni egy állásajánlat elfogadását, miközben minimalizáljuk a lehetséges hátrányokat.
Okok az állásajánlat visszavonására
Íme néhány ok, ami általában arra készteti az embereket, hogy meghozzák ezt a nehéz döntést:
Nem megfelelő fizetés
A legtöbb ember számára a pénz az elsődleges motiváció a munkavállaláshoz. Ezért amikor rájönnek, hogy a felajánlott fizetés nem áll arányban a munkakörükkel és felelősségükkel, hajlamosak visszavonni az állásajánlatot, függetlenül attól, hogy a vállalat milyen jó hírnévnek örvend.
A karrier céljaival való összeegyeztethetetlenség
Tegyük fel, hogy azért jelentkeztél egy állásra, mert egy kollégád is jelentkezett rá. Azonban miután felvettek, rájöttél, hogy a munkaköri leírás egyáltalán nem felel meg a karrier céljaidnak. Most már nincs értelme kockáztatni a karrier céljaidat egy olyan munkakörért, amely nem viszi a karrieredet a kívánt irányba. Ebben az esetben az egyetlen járható megoldás az ajánlat visszavonása lehet.
Jobb ajánlat máshol
Ha versenyképes állásajánlatot kap – magasabb fizetéssel, jobb karrierlehetőségekkel és egyéb előnyökkel –, természetesen a jobbat fogja választani.
Nem kielégítő munkakörülmények
Képzelje el a következő helyzetet: jelentkezett egy állásra egy szervezetnél, és megkapta az ajánlatot. De miközben a közösségi médiát vagy az állásértékelő oldalakat böngészi, rájön, hogy a vállalat volt alkalmazottai negatívan nyilatkoztak a vállalat mérgező munkakultúrájáról. Ebben az esetben dönthet úgy, hogy nem folytatja a felvételi folyamatot.
Személyes okok
Tegyük fel, hogy nem tudta, hogy az álláshoz új városba kell költöznie. Vagy talán tudta nélkül jelentkezett egy helyszíni munkára, miközben egészségi állapota vagy személyes körülményei nem teszik lehetővé a napi ingázást. Ilyen esetekben lehet, hogy nincs más választása, mint visszavonni az állás elfogadását.
Hogyan lehet udvariasan és professzionálisan visszavonni egy állásajánlat elfogadását
Íme egy lépésről lépésre bemutatott útmutató, amely részletesen leírja, hogyan lehet udvariasan és professzionálisan visszavonni egy állásajánlatot:
1. lépés: Gondold át alaposan!
Miután visszavonta az elfogadását, nem változtathatja meg a döntését. Ezért szánjon rá időt, hogy átgondolja a dolgot. Gondosan mérlegelje, miért szeretné visszavonni az elfogadását. Mérlegelje az összes előnyt és hátrányt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a döntése megalapozott, és tisztában legyen azzal, hogy ha egyszer meghozta a döntést, többé nincs lehetőség további mérlegelésre.
2. lépés: Tekintse át a szerződést
Mielőtt megkezdené a visszavonási folyamatot, tekintse át a szervezettel aláírt munkaszerződést. Ezek a dokumentumok általában fontos feltételeket tartalmaznak a felmondással, a visszavonással stb. kapcsolatban, és azok megsértése jogi következményekkel járhat.
💡 Profi tipp: Ha segítségre van szüksége a szerződés feltételeinek megértéséhez, érdemes lehet egy munkaügyi jogban jártas jogászhoz fordulni.
3. lépés: Gyorsan cselekedj!
Ha úgy döntött, hogy visszautasítja az elfogadott állásajánlatot, ne halogassa, hogy ezt közölje a felvételi vezetővel. Adjon választ azonnal, miután elvégezte a szükséges ellenőrzéseket.
Ezzel biztosítja, hogy a szervezetnek elegendő ideje legyen az Ön helyettesének keresésére. Ha túl sokáig vár a döntéséről való értesítéssel, az bonyodalmakat okozhat a csapatnak, és ronthatja szakmai hírnevét is.
4. lépés: Alternatívák mérlegelése
Amikor felveszi a kapcsolatot a felvételi vezetővel az állás elfogadásának visszavonása ügyében, előfordulhat, hogy megpróbálják befolyásolni és megváltoztatni a döntését. Lehet, hogy olyan lehetőségeket kínálnak, mint fizetésemelés, további szabadságjogosultság vagy más juttatások.
Gondolkodjon át alaposan és körültekintően az összes alternatívát, mielőtt kapcsolatba lépne a felvételi vezetővel. Kérdezze meg magától, hogy vannak-e olyan további előnyök (jobb fizetés, több szabadság stb.), amelyek megakadályozhatják abban, hogy visszavonja az új állás elfogadását.
5. lépés: Közöld a döntésedet
Végül eljött az ideje, hogy közölje döntését a felvételi vezetővel. A legjobb módszer erre az őszinteség, a professzionalizmus és a tisztelet. Ne találjon ki gyenge vagy elvont kifogásokat. Ehelyett adjon őszinte, becsületes okot a visszavonásra. Fejezze ki háláját a lehetőségért, és kérjen elnézést a döntése okozta esetleges kellemetlenségekért.
A jóhiszeműség és a szakmai udvariasság fontossága
Az állásajánlat visszavonása azt jelenti, hogy visszalép az eredetileg vállalt kötelezettségvállalástól, ami a legtöbb esetben nem jelenti a professzionális magatartás megsértését. Ennek többféle következménye lehet (amelyeket később tárgyalunk ebben a cikkben). Ha azonban nincs más választása, a legjobb, amit tehet, az, hogy a visszavonási folyamat során őszinte, átlátható és integritásos marad.
Íme néhány ok, amiért a munkavállalási szándék visszavonását a legnagyobb szakmai udvariassággal kell megtennie:
- Biztosítja, hogy az iparágban megmaradjon pozitív imázsa
- Segít felépíteni és fenntartani a kapcsolatot a munkáltatóval
- Etikus szakemberként pozícionálja magát
- Így nyitva hagyja az ajtót a jövőbeli együttműködések előtt a szervezettel.
- Segít elsajátítani a komplex szakmai helyzetek érett kezelésének készségét.
A hír közlése: Használható kommunikációs módszerek
A hatékony kommunikáció elengedhetetlen ahhoz, hogy integritással visszavonhassa az állásajánlat elfogadását. De hogyan biztosíthatja ezt? A megfelelő kommunikációs módszer kiválasztásával.
Íme négy hagyományos kommunikációs módszer az állásajánlat visszavonására, valamint azok előnyei és hátrányai:
Telefonhívás
A telefonhívás a leggyakoribb módja annak, hogy értesítse a felvételi menedzsert az állás elfogadásának visszavonásáról. Ez közvetlen és személyes módszer, amely lehetővé teszi az azonnali párbeszédet és magyarázatot. Ugyanakkor nem biztosít írásbeli nyomatékot a döntésről, ami elengedhetetlen a jövőben esetleg felmerülő jogi következmények kezeléséhez.
💡 Profi tipp: Ha ideges vagy a telefonhívás előtt, amelyben tájékoztatod a vállalatot az elfogadás visszavonásáról, írd le a közölni kívánt legfontosabb pontokat, és gyakorold be őket előre.
Hivatalos levél
Bár ez már nem gyakori vállalati gyakorlat, írásos levelet is küldhet a felvételi vezetőnek, hogy visszavonja az állás elfogadását. Ez lehetővé teszi, hogy üzenetét hivatalosabban és tiszteletteljesebben közvetítse. A hátránya, hogy a levél kézbesítése napokig is eltarthat (hacsak nem adja át személyesen), és lassíthatja a kommunikációt.
A legnépszerűbb módszer az, ha e-mailt írsz az állás elfogadásának visszavonásáról. Ez gyors, professzionális és írásos bizonyítékot nyújt a döntésedről.
Az e-mail akkor is ideális megoldás, ha idegesnek érzi magát, ha telefonon kell beszélnie a felvételi vezetővel. A telefonhívással vagy videohívással ellentétben itt nyugodtan átgondolhatja, hogyan fogalmazza meg üzenetét, hogy röviden és érthetően közölje a visszavonás okát, anélkül, hogy szakszerűtlennek vagy önbizalomhiányosnak tűnne.
Ezenkívül számos online eszköz és kommunikációs szoftver áll rendelkezésre, amelyek segíthetnek ebben, és a ClickUp a legjobb közülük.
A ClickUp egy átfogó, all-in-one munkamenedzsment eszköz. Legmodernebb funkciói segítenek Önnek a formális kommunikáció színvonalának emelésében.
A ClickUp Docs segítségével tökéletesen megírhatja és szerkesztheti szakmai e-mailjeit. Testreszabhatja a betűméretet és stílust, beállíthatja az oldal szélességét, és közvetlenül az e-mailhez csatolhat képernyőképeket, PDF-fájlokat és egyéb fájlokat.
Folyamatosan elveszíti a fonalat? A Focus Mode funkció kikapcsolja a többi értesítés zaját, amikor a dokumentumon dolgozik, így Ön a lényegre koncentrálhat. Ezenkívül a Docs funkció figyelemmel kíséri a szavak számát, hogy az e-mailje ne váljon hosszú, zavaros levéllé.
De ez még nem minden. A ClickUp Docs számos készen használható, testreszabható sablont is kínál, amelyek segítségével professzionális e-mailt írhat az állásajánlat visszavonásáról. Mivel a szoftver integrálható harmadik féltől származó alkalmazásokkal és eszközökkel, például a Gmail-lel, a platformon keresztül közvetlenül e-mailt is küldhet a felvételi vezetőnek.
De várj, ez még nem minden. A ClickUp Docs-ot a ClickUp Brain-nel is integrálhatod a hatékonyság maximalizálása érdekében. A beépített AI asszisztens segítségével néhány utasítással a legapróbb részletekig személyre szabott e-maileket írhat. Csak annyit kell tenned, hogy megkéred a ClickUp Brain-t, írjon neked egy e-mailt az állásajánlat visszavonásáról, és másodpercek alatt kész lesz a kifogástalan vázlat! Íme egy gyors példa:
Személyes találkozó
Kivételes helyzetekben ajánlatos személyes találkozót egyeztetni a felvételi vezetővel, hogy megbeszéljék az állás visszavonását. Ez akkor lehetséges, ha személyes kapcsolata van a felvételi vezetővel, vagy személyes ismeretség révén ajánlották Önt.
A személyes találkozó lehetőséget ad arra, hogy üzenetét személyesebbé tegye. Személyesen kifejezheti háláját a lehetőségért, és őszinte sajnálatát a visszalépés miatt. Ugyanakkor fontos, hogy ezt követően küldjön egy hivatalos e-mailt is, hogy írásos nyoma legyen a döntésnek.
Az állásajánlat elfogadás utáni visszautasításának lehetséges hátrányai
Most már tudja, hogyan lehet professzionálisan visszautasítani egy állásajánlatot annak elfogadását követően. De a következő kérdés az, hogy hogyan lehet enyhíteni a döntése potenciális következményeit?
Íme egy lista az állásajánlat visszavonásának hátrányairól és azok megelőzéséről.
1. hátrány: Nincs jövőbeli megfontolás
Ha egy vállalat állásajánlatát először elfogadja, majd később elutasítja, előfordulhat, hogy a jövőben nem veszik figyelembe Önt.
Ez ronthatja a kapcsolatát a vállalat HR-osztályával. Lehet, hogy az ilyen jelölteket véglegesen feketelistára teszik. De ha ez egy nagyszerű márka, és nem szeretné elrontani a jövőbeli kapcsolatait, akkor nagyon fontos, hogy a visszavonást gondosan megközelítse.
Hogyan lehet ezt megelőzni?
- Ne várja meg a munkába állás napját – minél hamarabb tájékoztassa a felvételi vezetőjét a visszavonásról.
- Tartsa fenn professzionalizmusát a kilépési interjú vagy a visszavonás utáni megbeszélés során, ha van ilyen. Mutassa ki háláját az ajánlatért, és kérjen elnézést a döntése által okozott kellemetlenségekért.
- Legyen őszinte az okát illetően, de ne adjon túl sok részletet. Ezzel tiszteletét fejezi ki az állás és a felvételi csapat ideje iránt.
Hátrány # 2: Megsérült szakmai hírnév
Az állásajánlat utolsó pillanatban történő visszavonása szakszerűtlennek tűnhet, és sok szakember rossz szemmel nézi. Ez nemcsak az adott szervezeten belül, hanem az egész iparágban ronthatja a hírnevét.
Ez akár meg is akadályozhatja abban, hogy álmai vállalatánál állást kapjon.
Hogyan lehet ezt megelőzni?
- Legyen óvatos a kommunikáció hangnemével kapcsolatban. Legyen nyugodt, tiszteletteljes és mindig udvarias. Ez segíthet megőrizni szakmai imázsát.
- Ne felejtse el köszönőlevelet küldeni a HR-osztálynak, amelyben kifejezi őszinte háláját a megfontolásért.
Hátrány # 3: Jogi következmények
Ha visszautasít egy állásajánlatot, az jogi problémákhoz vezethet. Különösen akkor, ha már aláírta a munkaszerződést, a szervezet felelősségre vonhatja Önt a szerződés feltételeinek megsértése miatt.
Ezenkívül előfordulhat, hogy pénzügyi büntetést kell fizetnie a szervezetnek, mint kompenzációt a toborzási és felvételi folyamat újraindításával járó költségekért.
Hogyan lehet ezt megelőzni?
- A visszautasítás előtt gondosan olvassa el a szerződés feltételeit!
- A lehető leghamarabb tájékoztassa a felvételi vezetőt a visszavonásról.
- Törekedjen arra, hogy a felvételi vezetővel kölcsönös megegyezést érjen el, hogy minimalizálja az esetleges jogi következményeket.
4. hátrány: Pénzügyi bizonytalanság
Az állásajánlat visszavonásának másik jelentős hátránya a vele járó pénzügyi bizonytalanság.
Tegyük fel, hogy úgy döntött, nem fogadja el az állást, mert az nem támogatja karrier céljait. Mi a teendő? Visszatér a munkanélküliséghez vagy az elégedetlen munkaviszonyhoz (feltéve, hogy új állást keres). Ez hatással lehet pénzügyi helyzetére, különösen, ha nem aktívan pályázik állásokra, vagy nincs más lehetőség, amire támaszkodhat.
Hogyan lehet ezt megelőzni?
- Készítsen tartalék tervet – próbáljon meg egy másik szervezetnél jobb pozíciót szerezni, mielőtt visszavonná az ajánlatot, hogy karrierje újra a helyes irányba haladjon.
- Tartson fenn vésztartalékot, hogy megélhetését biztosítsa a munkanélküliség ezen szakaszában.
- Tartsa szigorúan kézben a költségvetését. Próbáljon meg a lehető legjobban csökkenteni a felesleges kiadásokat.
5. hátrány: Stressz és szorongás
A változékony munkaerőpiacon az állásajánlat visszavonása után stresszt és szorongást érezhet. Ez ronthatja egészségét, kapcsolatait és végső soron jólétét.
Hogyan lehet ezt megelőzni?
- Építsen ki egy támogató hálózatot, és forduljon szakértői tanácshoz, ha szüksége van rá, még akkor is, ha továbbra is állást keres.
- Keressen egy karriermentort, aki végigkíséri Önt ebben a nehéz időszakban.
- Folytassa a készségeinek fejlesztését és bővítse szakmai hálózatát, miközben új állást keres.
Elfogadható-e az állásajánlat visszautasítása az elfogadás után?
Őszintén szólva, erre a kérdésre nincs egyszerű válasz.
Az igazság az, hogy a mai munkaerőpiacon a munkalehetőség visszautasítása szakszerűtlennek számít. Ez hatással lehet a szakmai imázsára, és ronthatja az esélyeit arra, hogy újra együtt dolgozzon azzal a szervezettel.
Vannak azonban olyan helyzetek, amikor a körülmények nem a te irányításod alatt állnak. Annak ellenére, hogy tisztában vagy a lehetséges következményekkel, lehet, hogy nincs más választásod, mint visszavonni az állás elfogadását.
Ilyen helyzetekben nem baj, ha visszalép. Ha komoly oka van az állás elfogadásának visszavonására, akkor profizmussal, tisztelettel és empátiával közelítse meg a helyzetet a felvételi csapat felé, akik esélyt adtak Önnek.
Kezelje a bonyolult szakmai helyzeteket a ClickUp segítségével!
Ennyi az egész. Minden szükséges információt megkapott ahhoz, hogy hogyan mondjon vissza egy állásajánlatot professzionális módon. Végül is minden azon múlik, hogy mennyire tudja jól kommunikálni a potenciális munkáltatónak az ajánlat visszautasításának okát.
A ClickUp segítségével mindig hatékony, átgondolt e-maileket és üzeneteket írhat, amelyek integritását és professzionalizmusát tükrözik, anélkül, hogy egyedül kellene megküzdenie a nehéz feladattal.
Próbáld ki a ClickUp-ot még ma ingyenesen. Regisztrálj itt!
GYIK
Törvényes-e kilépni egy állásból, mielőtt még megkezdted volna?
Ez attól függ, hogy aláírt-e szerződést a munkáltatóval; ha igen, feltétlenül olvassa át a szerződés feltételeit, mert lehet, hogy azok szerint egy meghatározott időn belül kell elfogadnia vagy visszavonnia az ajánlatot, vagy előzetesen értesítenie kell a munkáltatót. Ha további magyarázatra van szüksége, forduljon jogi szakemberhez.
Lehet-e kilépni egy éppen megkezdett állásból?
Igen, felmondhat egy olyan állást, amelyet éppen most kezdett el. Azonban ellenőriznie kell a munkaszerződését, hogy vannak-e olyan feltételek, amelyek szabályozzák a tetszés szerinti felmondást.
Helytelen-e visszavonni az állásajánlat elfogadását, hogy egy másik ajánlatot fogadjon el?
Bár önmagában nem helytelen visszavonni egy állásajánlatot, hogy egy másikat fogadjon el, ügyelnie kell arra, hogyan teszi ezt, mivel sok szakember rossz szemmel nézi ezt a gyakorlatot, és rosszhiszeműségnek tekintheti. Az állás elfogadásának visszavonása rendkívül kényes kérdés, amelyet professzionális hozzáállással és tisztelettel kell kezelni.