Imaginez la situation : Vous êtes un écrivain assis à votre bureau, prêt à commencer votre magnum opus. Les idées fusent, vous débordez d'une prose magnifiquement construite et l'intrigue s'est épaissie au point d'être solide ! Et voilà que vous fixez votre page blanche. Vous pincez les lèvres et plissez les yeux devant l'écran, souhaitant que les mots apparaissent comme par magie tandis que le curseur clignotant se moque de vous.
Ou peut-être êtes-vous un développeur de logiciels qui cherche à travailler sur un extrait de code. L'organigramme est tout à fait logique dans votre tête, mais il n'y a pas une seule ligne de code pour le prouver. Ou encore, vous êtes un chef de projet confronté à la tâche décourageante de lancer un projet de grande envergure.
Cela vous semble familier ? Eh bien, vous n'êtes pas le seul.
Si vous avez du mal à gérer votre temps, à vous concentrer ou si vous êtes tout simplement débordé, nous avons ce qu'il vous faut. Restez avec nous, deux minutes à la fois, et nous partagerons ce talisman avec vous !
Qu'est-ce que la règle des 2 minutes?
la règle des deux minutes /%img/
la règle des deux minutes https://www.deanyeong.com/article/time-management-strategies Dean Yeong /%href/
La règle des deux minutes peut sembler n'être qu'une autre lubie de productivité ou une stratégie de gestion du temps . Mais le secret, c'est qu'elle fonctionne vraiment ! Plusieurs personnes l'ont utilisée dans diverses facettes de leur vie personnelle et professionnelle (nous y reviendrons) et peuvent témoigner de son efficacité.
Voici la règle des deux minutes : Si vous avez une tâche que vous pouvez accomplir en deux minutes ou moins, faites-la immédiatement. Ne l'ajoutez pas à votre liste de choses à faire ; ne la laissez pas traîner dans votre esprit - faites-la, comme le dit Nike.
C'est tout - non, sérieusement, c'est tout.
C'est une règle simple, sans chichis. Vous n'avez pas besoin d'une planification élaborée ou d'outils sophistiqués pour la suivre (mais vous pouvez utiliser des outils pour l'améliorer - encore une fois, nous y reviendrons plus tard). Il s'agit simplement de capitaliser sur de petites poches de temps pour éliminer les micro-tâches.
Pensez-y comme à un effet boule de neige. Vous partez de quelque chose de minuscule, mais vous prenez de l'élan et de la masse au fur et à mesure que vous avancez.
La règle des 2 minutes ne concerne pas les résultats que vous obtenez, mais plutôt le processus d'exécution du travail. Il s'agit de passer à l'action et de laisser les choses se faire d'elles-mêmes.
James Clear
Règle des deux minutes : Deux façons de faire
Il se peut que vous vous sentiez un peu perdu. Après tout, vous ne pouvez pas accomplir toutes les tâches en deux minutes. Et si vous écriviez un livre ? Ou si vous développiez une application à partir de zéro ? Ou si vous deviez gérer un projet ? Vous auriez certainement besoin de plus de deux minutes pour y parvenir ! Comment cette règle s'applique-t-elle aux exemples que nous venons de citer ?
C'est une question pertinente.
Vous voyez, il y a deux façons de suivre la règle des deux minutes.
Cas d'utilisation 1 : Terminer des tâches rapides
Si la gestion de grands projets peut être stressante, ce sont toujours les petites tâches apparemment insignifiantes qui mettent les nerfs à rude épreuve. Il ne s'agit pas nécessairement des tâches les plus importantes - pensez à quelque chose d'aussi simple que l'envoi d'un courrier électronique ou la planification d'une réunion.
Ces tâches de deux minutes qui ne demandent que peu d'efforts vous trottent dans la tête lorsque vous sirotez votre café le matin ou que vous vous retournez dans votre lit le soir.
Le pire, c'est que plus vous repoussez l'échéance, plus la situation s'aggrave. La surcharge cognitive de cette toute petite tâche se transforme en crainte et en accablement. Imaginez que vous vous inquiétiez d'envoyer un courriel ! Et pourtant, nous sommes tous passés par là, lorsque cette tâche est restée sur notre liste de choses à faire pendant trois jours d'affilée.
Ici, la règle des deux minutes stipule que vous devez vous attaquer aux petites tâches qui prennent moins de deux minutes dès que vous les définissez
Ainsi, qu'il s'agisse de répondre à un message, de trier des courriels ou de cocher un élément de la liste des choses à faire, vous les accomplissez dès qu'elles vous viennent à l'esprit. Vous pouvez même suivre cette règle pour d'autres petites tâches comme ranger votre bureau, arroser les plantes et faire le lit - en fait, toute tâche qui ne prend que quelques minutes.
Appliquez la règle des 2 minutes à toutes les tâches aléatoires et sans lien entre elles qui prennent de l'espace mental tout au long de la journée, et désencombrez immédiatement.
Cas d'utilisation 2 : Commencer par des tâches importantes
Voici l'autre façon d'utiliser la règle des deux minutes, celle qui est conçue pour les tâches moins importantes.
La règle des deux minutes vous montre également comment aborder des tâches importantes, complexes, ambitieuses et ambiguës dans le cadre de projets substantiels.
Voici par où commencer manger la grenouille une bouchée à la fois. Tout d'abord, vous divisez le grand projet ou la tâche en plusieurs parties plus petites. Ensuite, vous hiérarchisez les tâches et commencez à travailler sur une chose, une seule. Consacrez-lui deux minutes de votre temps et de votre attention. Forcez-vous à rester concentré s'il le faut, et prenez de l'élan toutes les deux minutes.
Une telle approche vous permettra d'arrêter de procrastiner et d'éviter la paralysie initiale.
Prenons l'exemple de la rédaction d'un article (comme celui-ci).
Vous commencerez par créer un plan approximatif dans les deux premières minutes. Ensuite, vous commencerez à rédiger l'introduction dans les deux minutes suivantes. Continuez à déverser des idées - pas de jugement, de réflexion excessive ou de recherche de la perfection. Il s'agit simplement de créer du contenu pur et simple pendant deux minutes entières, jusqu'à ce que vous trouviez l'extrémité de la bobine et que le reste commence à s'effilocher. Bientôt, vous travaillerez sur votre première section, puis sur la suivante, et encore sur la suivante, jusqu'à ce que vous arriviez à la conclusion !
Vous obtenez ainsi de petits sprints de deux minutes chacun. Mettez-les bout à bout, et ces petits pas vous mèneront au but !
Histoire de la règle des 2 minutes
Dans les années 1990, Time System International a formé ses employés aux principes fondamentaux de la productivité personnelle. La règle des deux minutes était notamment enseignée comme un outil de gestion du flux de travail.
Et voici le plus amusant : l'un des concepteurs de ce cours n'était autre que David Allen lui-même ! Oui, celui-là même qui a popularisé le concept dans les années 2000 avec son best-seller Getting Things Done !
le livre Getting Things Done de David Allen a popularisé des conseils de productivité comme la règle des deux minutes _via
il n'y a pas d'autre solution que de s'en remettre à l'expérience de l'autre https://www.amazon.com/Getting-Things-Done-David-Allen-audiobook/dp/B01B6WSK5C/ref=sr\_1\N-?crid=1OVCKWM0PAC89&dib=eyJ2IjoiMSJ9.JPu08UYkU4zwl38D65fqtHs5WdjMvGXKvCCqQyacQBPXm3SIo0g-an23cwMDVWnFOqWKRArh4HqJkiVx90QA4RsdNn8jPjUf\_QBokDqs8P9wDny9m6MDKK6xa0dYain4CgkcfpqO0GmZtNw2KODVjvBK4nlFjFVUcBhdaR4U9\_3zj0uoNA2br0rKVu_GUWp70rWaP2LFBljDXeZIINBl6ziGSO6ilUmrD7ySY.p5OwGAgHfdBu1PiCjdFYSo6HI1MGNLrF3lEd15DB5pU&dib_tag=se&keywords=Getting+Things+Done&qid=1719562119&sprefix=getting+things+done%2Caps%2C298&sr=8-1_ le site web de l'association est en cours d'élaboration le livre est une œuvre d'art
Nous recommandons vivement la lecture de ce livre à tous ceux qui sont engagés sur la voie de l'amélioration de soi. Ce livre présente des stratégies concrètes pour dresser des listes organisées qui incitent le cerveau à être productif. Il traite de la division du travail en tâches gérables, de l'attribution de priorités et de l'amélioration itérative. Il propose également un système pour s'assurer que rien ne passe à travers les mailles du filet et qu'aucune petite tâche ne reste inachevée.
Bien sûr, il s'agit d'une lecture un peu longue, mais elle vous apportera de la clarté et vous aidera à reprendre le contrôle de votre travail tout en libérant votre bande passante mentale.
Compte tenu de son influence, il n'est pas surprenant que l'approche "Getting Things Done" (GTD) ait déclenché une nouvelle vague de productivité. Les entreprises ont suivi Modèles GTD pour ajouter une structure à la productivité du personnel. Ces modèles ont ensuite évolué vers des plates-formes et des solutions logicielles et, finalement, vers le concept de "GTD" Applications GTD .
En fait, si vous lisez des livres sur la productivité personnelle, vous n'aurez aucun mal à faire le lien entre Getting Things Done et les idéologies présentées dans d'autres ouvrages similaires. Voici quelques exemples de l'influence profonde de ce livre : Les habitudes atomiques
- Eat That Frog ! de Brian Tracy : Ce livre insiste sur la nécessité de hiérarchiser les tâches et de s'attaquer d'abord aux plus importantes. Vous pouvez utiliser la règle des deux minutes pour mordre dans la grenouille (les tâches importantes) une gorgée à la fois et rester concentré sur la réalisation de progrès sur de courtes périodes de tempsLe manager en une minute Votre bureau en désordre réclame votre attention ? Vous n'avez pas besoin de vous lancer dans une séance de nettoyage en profondeur. Suivez simplement la règle des deux minutes pour dégager le désordre. Commencez par la tâche la plus intuitive. Il peut s'agir de classer vos papiers, d'organiser votre papeterie, de jeter les documents inutiles comme les reçus, etc. Vous serez surpris de voir à quel point ces petites choses ont un effet important sur votre environnement et votre humeur !
Préparation et participation aux réunions
Vous n'arrivez pas à rester concentré pendant une réunion qui aurait pu être un e-mail ? Fermez les autres onglets, mettez en sourdine les notifications du téléphone et éliminez toutes les autres distractions. Forcez-vous à rester engagé pendant seulement deux minutes. Posez toutes les questions que vous avez sur le sujet ou parcourez rapidement l'ordre du jour pour passer en revue le contenu de la réunion. Vous vous concentrerez plus facilement.
💡Pro Tip: _Ne perdez pas de temps et d'efforts à rédiger des notes de réunion. Laissez-vous guider par les notes de réunion
il n'y a pas d'autre solution que de laisser les notes de réunion à l'intérieur de l'entreprise https://clickup.com/ai ClickUp Brain /%href/
le logiciel ClickUp Brain fait cela pour vous. Il peut transcrire les notes de réunion à partir de votre enregistrement, les résumer, en extraire les points d'action et même les transformer en tâches dans ClickUp. Maintenant, que ferez-vous du temps gagné ?
Démarrage d'un projet
Dites adieu à la paralysie analytique. En utilisant la règle des deux minutes pour la gestion du temps d'un projet pendant la phase de planification. Vous pouvez identifier les premières étapes réalisables et le calendrier correspondant. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour établir une liste d'actions de haut niveau et une estimation de temps. Vous pouvez également profiter de ce moment pour séquencer les activités. Il s'agit peut-être d'un petit début, mais il permet de créer une dynamique suffisante pour mener le projet à son terme.
💡Pro Tip: Créer facilement la liste d'actions ou la séquence d'activités de votre projet en utilisant Clickup's Mindmaps (Les cartes mentales de Clickup) _. Elles vous aident à visualiser des idées complexes et à décomposer des flux de travail en un instant
Développement en douceur des compétences
Vous souhaitez acquérir une nouvelle compétence mais vous avez du mal à trouver et à consacrer du temps à l'apprentissage ? Utilisez la règle des deux minutes ! Réservez deux minutes dans votre emploi du temps, que ce soit à l'heure du déjeuner ou pendant votre trajet, pour lire des informations sur la compétence en question, regarder un didacticiel vidéo ou écouter un podcast. Répartissez ce temps tout au long de la journée et persévérez dans votre volonté de maîtriser la compétence.
Wellness warrior
Vous voulez perdre du poids ou vous mettre en forme ? Alors, appliquez la règle des deux minutes ! Consacrez deux minutes de votre temps à l'exercice, qu'il s'agisse de cardio rapide ou de HIIT pour augmenter votre fréquence cardiaque avant de passer à des séances d'entraînement plus intenses. De même, prenez deux minutes de votre journée pour planifier votre repas du lendemain. Vous pouvez aussi en profiter pour préparer un en-cas rapide et sain au lieu de le commander. Ces moments d'intentionnalité vous rapprocheront de vos objectifs de forme physique
Défis liés à l'utilisation de la règle des 2 minutes [et comment les surmonter]
Même si la règle des 2 minutes a fait ses preuves, il ne s'agit pas d'une solution que l'on peut coller sur n'importe quel problème pour le résoudre. Voici quelques défis que vous pouvez rencontrer et quelques solutions que vous pouvez essayer de mettre en œuvre pour les surmonter :
- Certaines tâches sont étonnamment faciles à évaluer. Une tâche aussi simple que répondre à un courriel peut facilement dépasser les deux minutes si vous devez rechercher les pièces jointes ou être plus complet dans votre réponse. Il faut être réaliste sur le temps que prend une tâche pour éviter la frustration et les conflits d'emploi du temps
- Notre monde numérique est un champ de mines de distractions
- notifications, courriels, médias sociaux - tout peut rapidement faire dérailler la concentration pendant deux minutes. Utilisez des bloqueurs de sites web et le mode concentration sur les appareils pour mettre en sourdine les notifications et minimiser les interruptions
- La règle des deux minutes concerne l'action et non la perfection. Cependant, l'envie de planifier ou de peaufiner une tâche à la perfection grignotera rapidement votre temps de parole de deux minutes. Cela fait plus de mal que de bien, car vous vous sentirez plus stressé. D'abord, s'inquiéter de commencer ; le chef-d'œuvre peut attendre de prendre forme
- Vous pouvez accomplir plusieurs tâches mineures en utilisant la règle des 2 minutes. Mais la difficulté est de maintenir le momentum en passant d'une tâche à l'autre. Utilisez-la principalement comme point de départ, car vous devrez consacrer des plages de temps plus importantes à des tâches plus vastes pour enregistrer des progrès significatifs
- Le fait d'avoir un flux continu et sans fin de ces petites tâches peut rapidement devenir épuisant et accablant. À un moment donné, vous aurez du mal à établir un ordre de priorité ou vous vous sentirez fatigué de prendre des décisions. Traitez les tâches par lots et préparez des listes de tâches rapides en deux minutes pour amplifier l'impact de ce hack de productivité
- Certaines tâches sont intrinsèquement complexes et prennent beaucoup de temps. Vous pourriez passer des heures à essayer de les diviser en sections plus petites, mais vous vous apercevrez qu'elles ne rentrent toujours pas dans le moule des deux minutes. Pour éviter de telles frustrations et pertes de temps, apprenez à reconnaître les tâches qui nécessitent un temps raisonnable et adaptez votre approche. Si ce n'est pas deux minutes, combien de temps ? Bloquez cette durée et mettez-vous au travail
Comment appliquer la règle des 2 minutes en utilisant ClickUp
L'utilisation de ClickUp pour mettre en pratique la règle des deux minutes était une solution expérimentale qui a véritablement pris son envol. La plateforme offre tout ce dont vous pourriez avoir besoin pour mettre en œuvre la règle des 2 minutes, ainsi que des solutions pour pallier les insuffisances de la technique.
ClickUp et la règle des 2 minutes sont vos partenaires pour augmenter votre productivité.
Voici comment vous pouvez tirer parti de ClickUp pour enregistrer des gains rapides en deux minutes :
Constituer des listes de tâches exploitables
surveillez les tâches dans la vue de liste de ClickUp pour vous assurer de ne rien manquer Gestion des tâches sur ClickUp est un véritable monstre. Il y a plusieurs façons de convertir une action en tâche ClickUp - directement à partir d'idées dans Docs ClickUp aux affectations dans les messages de chat et les commentaires. Cela évite de changer de contexte ou d'être distrait par des idées qui vous passent par la tête.
Utilisez la plateforme pour créer une liste centralisée dédiée aux tâches de deux minutes au sein d'un projet ou d'un espace de travail. Ensuite, convertissez cette liste personnalisée en liste de contrôle interactive où vous pouvez rayer des éléments une fois que vous avez terminé une tâche de deux minutes. C'est vraiment satisfaisant.
De plus, il est très facile d'ajouter des éléments à cette liste : sélectionnez "Nouvel élément" et entrez les détails des petites choses que vous souhaitez accomplir plus tard. ClickUp vous permet également de maintenir une hiérarchie logique des tâches et des sous-tâches grâce à l'imbrication, ce qui facilite la mise en œuvre de la règle des 2 minutes dans les projets plus importants. Bien que certains préfèrent la vue en liste, vous pouvez même expérimenter différentes vues, telles que les tableaux Kanban ou les diagrammes de Gantt, pour gérer vos tâches.
Priorisation et traitement par lots
attribuer des priorités aux tâches sur ClickUp pour classer les petites tâches par catégorie
Toutes les tâches de deux minutes ne sont pas égales. Certaines sont plus urgentes ou plus importantes que d'autres. Pour y remédier, utilisez Priorités des tâches de ClickUp cela permet d'éviter la fatigue décisionnelle, car ClickUp maintient une liste de tâches de deux minutes basées sur les priorités et passe à la suivante.
De même, ClickUp vous permet de regrouper les tâches de deux minutes similaires. Par exemple, vous pouvez regrouper la réponse aux courriels avec le partage des mises à jour de tâches ou la mise à jour de votre emploi du temps. Cela vous permet d'effectuer plusieurs tâches en parallèle pendant deux minutes.
Si vous le remarquez, ces deux astuces vous aident à surmonter les limites de la règle des deux minutes et à améliorer votre productivité !
À lire également Comment définir les priorités des tâches sur ClickUp
Tracer et bloquer le temps
suivez le temps passé pour chaque tâche en utilisant la fonction de suivi du temps de ClickUp_
ClickUp est doté d'une fonction native de suivi du temps. La fonction Outil de suivi du temps de travail sur ClickUp vous permet d'appliquer la règle des 2 minutes. Fixez des estimations rapides de deux minutes pour les tâches afin de vous assurer que vous restez concentré et d'éviter de vous enliser ou de dérailler. Il vous permet également d'évaluer vos compétences en matière d'estimation du temps et l'efficacité globale de la règle des deux minutes pour des tâches spécifiques. Comme vous le découvrirez, il y a des moments où certains objectifs importants ne correspondent pas à la règle des deux minutes, et c'est là votre test décisif.
En outre, utilisez la fonction de rappel et les dates d'échéance pour garder un œil sur les tâches mineures. Une bonne pratique consisterait à avoir environ quatre rappels quotidiens - tôt le matin, avant le déjeuner, après le déjeuner et le soir - pour vérifier votre liste de tâches de deux minutes et enregistrer les gains rapides qui pourraient autrement passer à travers les mailles du filet.
Automatiser les flux de travail
configurer des automatisations personnalisées sur ClickUp pour s'occuper de petites choses
D'accord, une astuce tacite pour les tâches de deux minutes : automatisez tout ce que vous pouvez. Même si cela ne prend que 2 minutes de votre temps, pourquoi le gaspiller si cela peut être automatisé ? Pour cette raison, n'hésitez pas à déployer la fonction d'automatisation personnalisée de ClickUp pour vous occuper des tâches de bas niveau et récurrentes. Qu'il s'agisse d'assigner des tâches, d'envoyer des courriels de confirmation rapides ou de marquer un horaire dans votre calendrier, Automatisation de ClickUp vous débarrasse de ces petites choses pour que vous puissiez vous concentrer sur les tâches de deux minutes les plus difficiles.
Ceci, et le fait que vous pouvez intégrer ClickUp avec pratiquement tout, facilite la construction d'un référentiel détaillé et centralisé des tâches de deux minutes sur des plates-formes disparates. En même temps, vous bénéficiez de la fonction de recherche universelle qui rend l'ensemble de votre pile technologique consultable !
Tématiser le succès
Pourquoi perdre du temps à réinventer la roue ? ClickUp offre une riche bibliothèque de modèles prêts à l'emploi qui ont été des bouées de sauvetage en cas de besoin. Vous serez agréablement surpris de constater à quel point chaque modèle est complet et bien pensé.
Le modèle "Faire le nécessaire" vous aide à devenir plus productif chaque jour qui passe
Puisque nous nous concentrons sur la règle des 2 minutes, Le modèle "Getting Things Done" de ClickUp de ClickUp est tout à fait approprié pour ceux qui cherchent à s'initier à cette technique. Ce modèle incarne les enseignements de David Allen et, en fait, facilite l'accomplissement des tâches ! De l'organisation des tâches à leur hiérarchisation, utilisez ce modèle pour bénéficier de flux de travail plus fluides et d'un travail efficace. Télécharger ce modèle Bien que le modèle ci-dessus soit destiné aux utilisateurs de niveau avancé, ClickUp propose également des modèles du cadre GTD adaptés aux débutants.
Envie de listes plus simples pour accomplir votre travail ? Utilisez le modèle de liste "Getting Things Done" pour commencer
Consultez le Modèle de liste des choses à faire sur ClickUp . Il convertit vos tâches en une simple liste que vous pouvez consulter pour obtenir une productivité maximale. Utilisez la vue Tableau pour voir les tâches regroupées en fonction de leur état. C'est aussi simple que cela. Télécharger ce modèle
Mettre à profit la puissance de l'IA
Cerveau ClickUp est une arme secrète qui permet d'optimiser le flux de travail selon la règle des deux minutes. Il amplifie toutes les façons dont ClickUp vous aide à suivre la règle des deux minutes, faisant de la plateforme une centrale de productivité.
Vous êtes préoccupé par une tâche de deux minutes qui apparaît alors que vous êtes en plein travail ? Demandez simplement à Brain d'en prendre note (ou, mieux encore, de l'ajouter à votre liste de tâches de deux minutes) sans changer de contexte. ClickUp Brain peut même identifier la priorité de la tâche et toute interdépendance pour vous ! Vous devez répondre à un e-mail ? Demandez à Brain de le faire pour vous - les possibilités sont infinies.
la rédaction de courriels devient un travail de deux minutes avec ClickUp Brain
En tant que moteur d'IA, Brain apprend de manière itérative à partir de vos habitudes et de vos styles de travail. Associé à l'outil de suivi du temps intégré, il facilite l'estimation du temps. Demandez à Brain combien de temps une tâche spécifique prendrait normalement, et Brain vous donnera une estimation réaliste.
Essentiellement, tout ce que vous faites avec ClickUp, vous pouvez le faire mieux avec Brain.
Deux minutes peuvent changer votre vie!
Dans le monde d'aujourd'hui, deux minutes peuvent sembler peu de chose. Nous espérons que cet article a changé votre point de vue.
Qu'il s'agisse de commencer un travail difficile ou de travailler sur votre liste de choses à faire, la règle des deux minutes peut vous aider à maximiser votre productivité. Vous gagnez la moitié de la bataille rien qu'en vous présentant et en restant engagé. Une fois sur place, il n'y a pratiquement plus rien qui s'oppose au succès. Il suffit d'être attentif aux pièges occasionnels mentionnés ci-dessus et tout ira pour le mieux.
Utilisez également ClickUp - c'est gratuit. L'inscription prend moins de deux minutes, ce qui est un bon moyen de commencer à mettre en pratique la règle des deux minutes ! Voilà qui est bon pour commencer à pratiquer la règle des deux minutes ! inscrivez-vous et essayez ClickUp dès aujourd'hui !