Plánování akce je zdánlivě obtížné, ať už organizujete elegantní svatbu nebo pracovní akci. Věci jako uspořádání sezení se zdají být snadné, dokud se nezačnete brodit ručně vytvořeným Excelovým listem a nedostane vás migréna.
Důrazně doporučujeme tuto část přeskočit a místo toho použít šablonu uspořádání míst k sezení. 🙌
Šablony uspořádání míst k sezení vám pomohou vizualizovat, kde budou lidé sedět v místnosti nebo během akce. Jsou nezbytné pro každou situaci, která vyžaduje přidělení míst k sezení.
Vybrali jsme 10 šablon uspořádání míst k sezení, které vám pomohou sladit seznam hostů s vaším plánem a vyhnout se tak zbytečným starostem.
⏰ 60sekundové shrnutí
Zde je 10 nejlepších bezplatných šablon uspořádání míst k sezení, které vám usnadní plánování:
- Šablona tabule pro uspořádání sedadel ve třídě ClickUp
- Šablona plánu řízení třídy ClickUp
- Šablona pro správu konferenčních místností ClickUp
- ClickUp Jak naplánovat akci Šablona
- Šablona ClickUp pro přípravu svatby
- Šablony uspořádání míst k sezení SmartDraw
- Šablona vizuálního paradigmatu online uspořádání míst k sezení
- Šablona uspořádání míst k sezení na svatbu od Canva
- Šablona uspořádání míst k sezení na svatební oslavě od Template.net
- Šablona uspořádání míst k sezení EdrawMax
Co je to plán uspořádání míst k sezení?
Plán usazení vizuálně znázorňuje, kde budou lidé v místnosti nebo sále sedět. Zobrazuje umístění každé židle, často je seskupuje do stolů, skupin, řad, sekcí nebo úrovní s identifikačními čísly, písmeny, barvami nebo jmény pro větší přehlednost.
Plány sezení jsou užitečné například pro:
- Svatby
- Firemní akce a oslavy
- Profesionální prezentace
- Obchodní konference
- Přiřazená pracovní místa
- Třídy
Pomocí těchto plánů můžete navrhnout rozložení míst, kde bude každý host nebo účastník sedět, abyste měli jistotu, že máte dostatek místa pro všechny. Také vám umožní držet Lindsey dál od Kim, abyste předešli hádkám na vaší svatební oslavě (na tanečním parketu však platí všechno).
Jak vytvořit plán usazení
Nejúčinnější plány usazení začínají s editovatelnými šablonami. Hledejte editovatelný plán usazení, který vám umožní změnit počet, velikost a umístění stolů a židlí.
Použití softwaru pro plánování akcí to usnadňuje, zejména pokud pracujete s něčím intuitivním, jako je ClickUp Whiteboards.
Zde je jejich přehled:
- Najděte nejlepší nástroj pro rozvržení míst k sezení nebo šablonu pro plánování akcí
- Vyberte tvar stolů (např. dlouhé stoly, kulaté stoly, stoly ve tvaru písmene U, obdélníkové stoly atd.) a umístěte stoly.
- Rozhodněte se, zda budete mít hlavní stůl (tzv. VIP stůl) a kde jej umístíte.
- Uspořádejte stoly podle velikosti a tvaru místnosti.
- Vytvořte čísla stolů, jména nebo barvy
- Seskupte hosty nebo účastníky (např. podle přátel, oddělení, týmů, společných zájmů, abecedního pořadí atd.).
- Vyberte si přidělená místa k sezení a mějte na paměti věci jako přístupnost.
- Vytiskněte si fyzické kopie (tisknutelné plány usazení pro vítězství)
Některé plány přidělují lidem stůl a nechávají hosty rozhodnout, kde u něj budou sedět. Jiné vybírají místo pro každou osobu. Jak podrobný plán chcete vytvořit, je na vás.
10 bezplatných šablon pro rozvržení míst k sezení, které lze upravovat
Pravděpodobně už se nemůžete dočkat, až se pustíte do práce, proto vám představíme 10 nejlepších šablon pro rozvržení míst k sezení.
A protože řízení projektů akcí je i bez starostí o ceny dost náročné, všechny šablony v tomto seznamu jsou zdarma! 💸
1. Šablona tabule pro uspořádání sedadel ve třídě ClickUp
Šablona ClickUp Classroom Seating Chart Whiteboard Template je nezbytností pro pedagogy. Je také ideální pro školení, semináře a svatební oslavy.
Použijte editovatelnou šablonu uspořádání míst k sezení od ClickUp, abyste si vizualizovali rozložení vaší učebny a vytvořili přehledné uspořádání míst k sezení u stolu pomocí nejlepšího softwaru pro bílé tabule.
Tato šablona obsahuje nástroje pro dodržování sociálního odstupu, barevné označení jednotlivých stolů a sledování rozvrhů a známek studentů. Minimalistický design tabulky umožňuje přizpůsobit libovolný počet míst v místnosti nebo sále jakékoli velikosti.
Díky funkcím pro spolupráci a aktualizacím v reálném čase se mohou studenti (nebo hosté) zapojit do výběru svých míst. Nebo můžete převzít úplnou kontrolu nad zábavou a navrhnout perfektní rozvržení míst pro vaši jedinečnou třídu.
Vzdělávací funkce ClickUp jsou dostupné v rámci plánu Free Forever a jsou navrženy tak, aby pomáhaly hrdinům ve třídách po celém světě. Jsou také užitečné pro projektové manažery akcí, svatební plánovače a kohokoli jiného, kdo organizuje akci nebo vytváří plán sezení.
2. Šablona plánu řízení třídy ClickUp
Šablona plánu řízení třídy ClickUp poskytuje pedagogům vše, co potřebují k vytvoření prosperujícího prostředí ve třídě. 🧑🎓
Pomocí tohoto nástroje můžete vytvořit přehlednou organizaci vaší třídy, chování studentů, známek, plánů výuky a všeho dalšího, co potřebujete.
Tato šablona obsahuje vše, co potřebujete k vytvoření přehledných očekávání, cílů a záměrů studentů. Zjednodušuje také komunikaci se studenty a rodiči, organizaci zdrojů, plánování výuky a každodenní provoz.
ClickUp vám pomůže, ať už potřebujete šablonu itineráře, nástroj pro vytváření plánů sezení, nástroj pro spolupráci nebo vše výše uvedené. A to nejlepší? Nemusíte za nic platit! Členové Free Forever mají neomezený přístup k desítkám nástrojů, šablon, zobrazení a funkcí pro přizpůsobení.
3. Šablona pro správu konferenčních místností ClickUp
Šablona ClickUp Conference Management Template vám ulehčí práci s plánováním a koordinací, které jsou nezbytné pro úspěšný provoz konferenční místnosti.
Využijte je k zefektivnění celého procesu plánování konferenční místnosti, od rezervace po úklid, včetně všeho mezi tím.
Tato šablona zvládne vše. Můžete standardizovat postupy v místnosti, sledovat zásoby a vybavení, eliminovat dvojité rezervace a pokaždé si užít hladké a efektivní schůzky. A protože ClickUp má fantastické funkce pro spolupráci, zlepší komunikaci, aby všichni byli na stejné vlně.
ClickUp je revoluční nástroj pro projektové manažery a vedoucí týmů po celém světě. Ti, kteří chtějí jít nad rámec šablony SOP pro konferenční místnost ClickUp, mají v rámci plánu Free Forever přístup také k šablonám programu konference, šablonám pro seznámení s týmem a mnoha dalším. Možnosti jsou nekonečné.
4. ClickUp Jak naplánovat akci – šablona
Šablona ClickUp How To Plan Event Template je nezbytná pro organizátory večírků a akcí, projektové manažery a kohokoli jiného, kdo se snaží zorganizovat nezapomenutelné setkání. 🥳
Pomocí této šablony ve formě kontrolního seznamu můžete sledovat vše, co je třeba udělat před konáním akce, včetně termínů, aktualizací postupu a funkcí pro spolupráci.
Tato šablona obsahuje funkce pro odpočítávání do dne konání akce, sledování rozpočtu a výdajů, zaznamenávání potvrzení účasti a vytváření podrobných seznamů úkolů. Pozvěte členy svého týmu, hosty a další zúčastněné strany, aby v reálném čase aktualizovali svůj pokrok a udržovali otevřenou komunikaci.
Využijte funkce ClickUp pro události a jděte nad rámec tohoto seznamu úkolů a přejděte k řízení událostí a časových os, pozvánkám na události a sdílení úkolů. Můžete si prohlížet svou událost ze všech úhlů a získat přístup k bezplatným přizpůsobitelným šablonám pro vše, co potřebujete.
A to vše je k dispozici v našem plánu Free Forever. 🙌
5. Šablona ClickUp pro přípravu svatby
Šablona ClickUp pro plánování svatby jde nad rámec rozvržení míst k sezení na svatební hostině. Koneckonců, rozvržení míst u svatebního stolu je jen jednou z položek na seznamu úkolů při plánování svatby.
Pomocí této šablony stanovte jasné časové harmonogramy a termíny pro každý úkol, od potvrzení účasti až po organizaci dodavatelů služeb pro recepci.
Tato bezplatná šablona pro plánování svatby zjednodušuje celý proces tím, že vše shrnuje do jednoho přehledného panelu. Můžete definovat a zdokumentovat rozsah práce pro každého dodavatele, koordinovat a komunikovat se všemi zúčastněnými a definovat rozsah práce pro celý tým plánující svatbu.
Funkce ClickUp Events vám také umožňují sledovat a spravovat úkoly, termíny a rozpočty, abyste mohli pokaždé naplánovat nezapomenutelnou oslavu. Plán Free Forever vám poskytuje neomezený přístup k přizpůsobitelným šablonám, zobrazením, kalendářům a dalším funkcím.
6. Šablony uspořádání míst k sezení SmartDraw
Šablona uspořádání míst k sezení SmartDraw je jednoduchý plán uspořádání míst k sezení pro svatby a jiné akce.
Použijte je k výběru půdorysu, velikosti a tvaru stolů a zorganizujte vše pomocí jednoduchých diagramů a seznamů hostů. Začnete s předem připraveným uspořádáním sedadel pro konkrétní typy akcí a přizpůsobíte si svůj plán.
Tato šablona vám umožní pojmenovat stoly, přiřadit čísla sedadel a vytvořit seznamy osob, které budou sedět u jednotlivých stolů. Můžete si také vizualizovat celé místo konání nebo místnost, se kterou pracujete, abyste se ujistili, že účastníci nebo svatební hosté budou mít dostatek prostoru pro pohodlný pohyb.
V závislosti na tom, jak plánujete rozvržení míst k sezení použít, vám SmartDraw umožňuje přetahovat dveře, spotřebiče a další prvky místnosti pro přímý pohled nebo se držet stolů a židlí s pohledem shora. Je zdarma po dobu sedmi dnů – cena začíná na pouhých 5,95 $ po skončení bezplatné zkušební doby.
7. Šablona online plánu sezení Visual Paradigm
Šablona Visual Paradigm Online Seating Chart Template je jednoduchým řešením pro organizátory akcí kdekoli na světě.
Visual Paradigm Online (také známý jako VP Online) nabízí sbírku přizpůsobitelných schémat, které vám pomohou s vytvořením vašeho dalšího plánu uspořádání míst k sezení. Schémata můžete ukládat jako soubory JPG, PNG, SVG a PDF a pomocí poskytnutých symbolů a rekvizit znázornit místo konání nebo místnost vaší akce.
Vyberte si z několika šablon pro restaurace, učebny, svatby, obývací prostory a kanceláře. Poté přidejte stoly, lavice, židle a přidělená místa k sezení, abyste měli přehled o tom, kde budou všichni sedět a kolik hostů budete hostit.
Začněte vytvářet svůj plán sezení zdarma a zaregistrujte se do bezplatného programu VP Online, který vám umožní využívat několik funkcí programu. Bezplatní uživatelé budou mít omezenou denní aktivitu, velikost souborů a uzamčené pokročilé funkce, ale měli byste mít vše, co potřebujete pro základní plány sezení, aniž byste museli utrácet peníze.
8. Šablona Canva pro rozvržení míst k sezení na svatbě
Šablona Canva pro uspořádání míst k sezení na svatbě je fantastickou volbou pro elegantnější uspořádání míst k sezení. Má základní funkce, které můžete snadno přizpůsobit během několika minut. 🙌
Pomocí této šablony můžete vytvořit jednoduché rozvržení stolů a každému stolu přiřadit identifikační název, aby vše bylo přehledné. Ve spodní části šablony můžete uvést, kteří hosté budou sedět u jednotlivých stolů.
Tato šablona je ideální pro ty, kteří chtějí přidělit stoly bez konkrétních míst. A protože Canva je vytvořena pro přizpůsobení, můžete upravit barvy nebo si vybrat z jiných seznamů uspořádání míst k sezení, abyste si šablonu přizpůsobili podle svých představ.
Canva se hodí také k vytváření svatebních oznámení a dalších dokumentů s velkým množstvím grafických prvků nebo fotografií, které potřebujete pro svou akci. Bezplatný tarif vám umožní využívat většinu funkcí, které k tomu potřebujete. Bezplatní uživatelé budou mít omezenou velikost souborů, úložný prostor, počet dokumentů a možnosti sdílení, ukládání nebo tisku jednotlivých dokumentů.
9. Šablona uspořádání míst k sezení na svatební oslavě od Template.net
Šablona uspořádání míst k sezení pro svatební večírek od Template.net je kvalitní volbou s květinovými dekoracemi a grafickými soubory.
Pomocí této šablony můžete sepsat, kteří hosté jsou přiděleni ke každému číslu stolu, aby všichni měli stejné informace, když hosté dorazí.
Tato květinová šablona se snadno upravuje, takže můžete přizpůsobit písma a počet stolů/hostů na vaší svatební oslavě. Je jednoduchá a lze ji použít také pro usazení svatebních hostů v malých až středních prostorách, kde nepotřebujete mapu rozložení stolů. 🌸
Po vytvoření bezplatného účtu si uživatelé mohou každý den zdarma stáhnout tři šablony z webu Template.net. Získáte také přístup k různým dalším šablonám pro téměř jakoukoli akci, kterou plánujete.
10. Šablona uspořádání míst k sezení EdrawMax
Šablona uspořádání míst k sezení EdrawMax je volitelná možnost, která vám umožní vytvořit jednoduché uspořádání míst k sezení, které můžete poslat svým hostům.
Pomocí této šablony můžete vytvořit mapu místa konání, čísla stolů, přidělená čísla sedadel a seznam hostů, kteří budou jednotlivá místa obsazovat. Můžete také použít barevné kódování, aby hosté snadno našli svá místa.
Bezplatná šablona uspořádání míst k sezení obsahuje několik typů míst, velikostí stolů a uspořádání míst k sezení. A pokud v této šabloně nenajdete to, co potřebujete, budete mít přístup k dalším šablonám uspořádání míst k sezení, které by mohly vyhovovat vašim potřebám.
EdrawMax nabízí 15denní bezplatnou zkušební verzi, abyste mohli začít plánovat svou akci pomocí 2D šablon. Po skončení zkušební verze začínají měsíční členské poplatky na 14,95 $.
Zjednodušené usazování pomocí šablon usazovacích plánů
Chcete si ulehčit plánování? Tyto bezplatné šablony uspořádání míst k sezení jsou skvělým výchozím bodem.
Jsou nezbytné pro každého, kdo chce efektivně organizovat a plánovat sezení, ať už jste projektový manažer akce, učitel nebo pár, který chce ušetřit peníze při plánování svatby.
Šablony uspořádání míst k sezení zajistí, že každý bude vždy sedět pohodlně a na správném místě. Vyzkoušejte je sami a uvidíte, jak vám usnadní plánování. Zaregistrujte se do ClickUp ještě dnes – je to zdarma!