Kostely se ve velké míře spoléhají na dobrovolníky, ale účast a důslednost zůstávají i nadále výzvou. Výzkumy ukazují, že zatímco mnoho sborů závisí na dobrovolnících pro provozování základních služeb, udržení stálého zapojení a účasti je pro vedoucí kostelů neustálým bojem. Tato mezera málokdy pramení z nedostatku péče. Často je způsobena manuálními systémy plánování, poruchami komunikace a koordinačními třenicemi. Dopad se rychle sčítá, zejména když je čas dobrovolníků oceněn na 34,79 dolarů za hodinu.
Tento průvodce vás provede deseti možnostmi softwaru pro plánování v církvi, které eliminují chaos v tabulkách, a porovná specializované platformy pro duchovní službu s flexibilními nástroji pro správu práce, jako je ClickUp, které spravují plánování spolu s širšími koordinačními potřebami vašeho týmu.
Software pro plánování kostelních aktivit v kostce
| Nástroj | Nejlepší pro | Nejlepší funkce | Ceny* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Kostely, které chtějí propojit plánování s úkoly, komunikací a plánováním | Kalendářový náhled, automatizace, formuláře, AI Notetaker, dashboardy, e-mail v ClickUp | Navždy zdarma; možnost přizpůsobení pro podniky |
| Planning Center | Kostely, které potřebují speciální plánování dobrovolníků a služeb | Modul služeb, vlastní plánování dobrovolníků, oznámení v mobilní aplikaci | Ceny začínají na 14 $/měsíc. |
| Ministry Scheduler Pro | Kostely, které potřebují automatizované plánování dobrovolníků na základě pravidel | Automaticky generované plány, přiřazování dovedností, detekce konfliktů | Ceny začínají na 50 $/měsíc. |
| Breeze ChMS | Kostely, které chtějí snadný, pro začátečníky vhodný ChMS s jednoduchým plánováním | Plánování dobrovolníků, systém značkování, připomenutí, databáze členů | Cena začíná na 72 $/měsíc. |
| ChurchTrac | Malé církve, které chtějí cenově dostupný komplexní plánovací a členský systém | Kalendář akcí, databáze členů, sledování docházky | Ceny začínají na 9 $ za měsíc. |
| One Church Software | Kostely, které chtějí paušální, komplexní ChMS s plánováním a automatizací | Modul pro dobrovolníky, sjednocený kalendář, systém přihlašování | Ceny začínají na 57 $/měsíc. |
| Elvanto (Tithely ChMS) | Kostely, které potřebují spolehlivé plánování bohoslužeb a rozvrhování dobrovolníků | Plány bohoslužeb, plánování dobrovolníků, komunikační nástroje | Ceny začínají na 50 $/měsíc. |
| Servant Keeper | Kostely, které chtějí plánování kombinovat se sledováním členů a příspěvků | Koordinace dobrovolníků, kompletní databáze členů, záznamy o příspěvcích | Ceny začínají na 59,99 $/měsíc. |
| Pushpay (ChurchStaq) | Velké církve, které potřebují plánování spojené s analýzou zapojení | Analýza zapojení, mobilní aplikace, podpora více kampusů | Ceny na míru |
| Churchteams | Kostely, které chtějí automatizovat pracovní postupy pomocí plánování dobrovolníků | Automatizace, přidělování úkolů dobrovolníkům, správa skupin | Ceny začínají na 37 $/měsíc. |
Jak hodnotíme software v ClickUp
Náš redakční tým postupuje transparentně, opírá se o výzkum a je nezávislý na dodavatelích, takže se můžete spolehnout, že naše doporučení vycházejí z reálné hodnoty produktů.
Zde je podrobný přehled toho, jak v ClickUp hodnotíme software.
Co je software pro plánování kostelních aktivit?
Koordinace dobrovolníků pomocí tabulek, skupinových SMS a papírových přihlášek vede k nepořádku a neefektivitě. Neustále sledujete dostupnost, posíláte připomínky na poslední chvíli a snažíte se zaplnit mezery, když někdo nevyhnutelně zapomene, že byl naplánován. Tato administrativní zmatky vedou ke konfliktům v plánování, vyhoření dobrovolníků – 95 % vedoucích neziskových organizací vyjadřuje obavy z vyhoření zaměstnanců – a vedoucí ministerstev tráví více času logistikou než lidmi.
Software pro plánování církevních aktivit je digitální nástroj navržený k řešení tohoto problému. Pomáhá vám koordinovat dobrovolníky, bohoslužby, akce a využití prostor z jedné platformy a funguje jako centrální uzel pro všechny vaše potřeby v oblasti koordinace církevních aktivit.
Tento software funguje tak, že centralizuje dostupnost dobrovolníků, automatizuje připomínky a poskytuje vedoucím služeb jasný přehled v reálném čase o tom, kdo kde a kdy slouží. Některé platformy jsou specializované plánovače, zatímco jiné jsou součástí většího softwaru pro správu církve (ChMS), který zahrnuje databáze členů a sledování darů. Správný nástroj pro vaši kongregaci závisí na tom, zda potřebujete jednoduchý plánovač nebo komplexnější systém, který zvládá více administrativních funkcí.
📮 ClickUp Insight: 92 % znalostních pracovníků riskuje ztrátu důležitých rozhodnutí roztroušených v chatu, e-mailech a tabulkách. Bez jednotného systému pro zaznamenávání a sledování rozhodnutí se důležité informace ztrácejí v digitálním šumu. Díky funkcím správy úkolů ClickUp můžete jediným kliknutím vytvářet úkoly z chatu, komentářů k úkolům, dokumentů a e-mailů!
Co hledat v softwaru pro plánování v kostele
Výběr nástroje bez znalosti důležitých funkcí může vést k nákupu softwaru, který nevyřeší vaše základní problémy nebo se ukáže jako příliš složitý pro vaše dobrovolníky. Nakonec budete mít drahé předplatné, které nikdo nepoužívá, a vrátíte se zpět ke správě rozvrhů v tabulkovém procesoru. Klíčem je pochopit, co hledat, než začnete s výběrem.
Nejdůležitější funkce spadají do tří kategorií: koordinace dobrovolníků, správa kalendáře a komunikace. Měli byste také zvážit, jak software zpracovává opakující se akce, spravuje více ministerstev a integruje se s nástroji, které již používáte.
Zde jsou základní funkce, které je třeba zhodnotit:
- Samoobslužný systém pro dobrovolníky: Mohou dobrovolníci nastavit svou vlastní dostupnost, požádat o volno a vyměnit si směny, aniž by se do toho pokaždé musela zapojovat administrátorka?
- Automatické připomenutí: Posílá systém automatická připomenutí prostřednictvím e-mailu, SMS nebo oznámení v aplikaci, aby se snížil počet neúčasti?
- Detekce konfliktů: Upozorní vás software, když omylem naplánujete někomu dvě role ve stejný čas?
- Reporting a přehlednost: Mohou vedoucí služeb rychle získat přehled o tom, kdo slouží, vidět trendy v docházce a odhalit mezery v rozvrhu?
- Snadnost použití: Je software dostatečně intuitivní, aby jej mohli používat dobrovolníci všech věkových kategorií a technických schopností?
🔍 Věděli jste, že... 1 ze 4 zaměstnanců používá čtyři nebo více nástrojů jen k vytvoření kontextu v práci. Klíčový detail může být skrytý v e-mailu, rozvedený ve vlákně Slacku a zdokumentovaný v samostatném nástroji, což nutí týmy ztrácet čas hledáním informací místo toho, aby se věnovaly práci.
🔍 Věděli jste, že... 1 ze 4 zaměstnanců používá čtyři nebo více nástrojů jen k vytvoření kontextu v práci. Klíčový detail může být skrytý v e-mailu, rozepsaný ve vlákně Slacku a zdokumentovaný v samostatném nástroji, což nutí týmy ztrácet čas hledáním informací místo toho, aby se věnovaly práci.
Přečtěte si také: Software pro automatizaci pracovních postupů pro zefektivnění provozu
Top 10 softwarů pro plánování v kostelech
1. ClickUp (nejlepší pro týmy, které chtějí práci řídit pomocí umělé inteligence, která propojuje plánování a koordinaci)
Plánování dobrovolníků se málokdy pokazí proto, že by lidem bylo všechno jedno. Kazí se proto, že systém je roztříštěný. Dostupnost je zaznamenána v tabulce, připomínky se posílají ve skupinových zprávách, plány služeb jsou schované v dokumentu a změny na poslední chvíli se domlouvají v soukromých rozhovorech, které se nikdy nedostanou zpět do plánu.
To je Work Sprawl: koordinace rozložená mezi nesouvislé nástroje, kde se ztrácejí důležité detaily a vedoucí pracovníci vynakládají energii jen na to, aby vše fungovalo. Bez jasného a sdíleného přehledu o tom, kdo a kdy slouží, se i malé mezery mohou rychle proměnit v honičku na poslední chvíli.
ClickUp tento problém řeší tím, že vaší církvi poskytuje jedno místo, kde můžete spravovat celou koordinační vrstvu, nejen rozvrh. S kalendářem ClickUp mohou vedoucí služeb vidět všechny bohoslužby, akce a úkoly dobrovolníků v jednom sjednoceném přehledu, což usnadňuje včasné odhalení mezer v pokrytí a úpravu plánů, než se stanou problémem.
Místo toho, aby ClickUp považoval plánování dobrovolníků za samostatný administrativní úkol, propojuje jej se vším, co skutečně zajišťuje fungování nedělních bohoslužeb a akcí: přijímání, přidělování úkolů, připomínky, příprava bohoslužeb, komunikace a přehlednost pro vedoucí duchovní.
V praxi to vypadá jako přechod od „honění lidí“ k „provozování systému“. Když dobrovolník zadá svou dostupnost nebo se přihlásí k službě, jeho odpověď se prostřednictvím formulářů ClickUp přímo promítne do vašeho plánovacího workflow a automaticky aktualizuje úkoly, aniž by kdokoli musel sahat na tabulku. Vedoucí mohou okamžitě zobrazit nadcházející pokrytí služeb v kalendářovém zobrazení, včas odhalit mezery a provést úpravy, přičemž každá změna zůstane propojena se stejným úkolem. Aktualizace, konverzace a rozhodnutí zůstávají připojeny k samotné práci, takže váš tým se nemusí spoléhat na paměť nebo doufat, že někdo zachytil poslední zprávu.
ClickUp promění sledování úkolů v součást systému, namísto toho, aby si je vedoucí museli pamatovat. Potvrzení a připomenutí lze spouštět automaticky prostřednictvím ClickUp Automations, personální nedostatky lze ihned po jejich vzniku předat příslušnému vedoucímu ministerstva a příprava bohoslužeb postupuje díky jasnému rozdělení odpovědnosti v rámci úkolů a kontrolních seznamů.
Když se váš tým sejde, aby naplánoval další kroky , ClickUp může pomocí ClickUp AI Notetaker zaznamenat klíčová rozhodnutí a úkoly, které je třeba provést , a udržet je tak v souvislosti s prací , místo aby se ztratily v zapomenutých poznámkách. Výsledek je jednoduchý: méně překvapení, méně neúčasti a méně vyhoření pro lidi, kteří udržují vaše ministerstvo v chodu.
Nejlepší funkce ClickUp
- Zobrazte si celý rozvrh své služby na jednom místě, abyste mohli rychle odhalit mezery v pokrytí a upravit úkoly jednoduchým přetažením pomocí zobrazení kalendáře.
- Proměňte přihlášky dobrovolníků a jejich dostupnost v automaticky strukturovanou a sledovatelnou práci tím, že budete shromažďovat odpovědi prostřednictvím přizpůsobitelných formulářů namísto tabulek.
- Nastavte jednoduchá pravidla pracovního postupu pomocí automatizací a zajistěte tak konzistentní fungování připomínek, potvrzení a následných akcí bez manuálního úsilí.
- Získejte rychlé odpovědi, shrňte aktualizace a rychleji připravujte komunikaci s dobrovolníky pomocí ClickUp Brain, asistenta AI zabudovaného do vašeho pracovního prostoru.
- Zaznamenávejte plánovací schůzky jako prohledávatelné souhrny a akční body, aby se rozhodnutí proměnila v činy pomocí vestavěného AI Notetakeru.
Klady a zápory ClickUp
Výhody:
- Konsoliduje rozptýlenou práci: Sjednocením plánování, komunikace a správy úkolů do jednoho pracovního prostoru snížíte kognitivní zátěž koordinátorů dobrovolníků a eliminujete informační silosy.
- Vysoce přizpůsobitelný bez nutnosti programování: Flexibilita ClickUp vám umožňuje strukturovat pracovní prostor podle toho, jak vaše církev skutečně funguje – pomocí vlastních polí ClickUp, zobrazení ClickUp a automatizací, které se přizpůsobí vašemu jedinečnému pracovnímu postupu.
- Zahrnuté funkce AI: ClickUp Brain pomáhá vedoucím duchovních služeb pracovat rychleji tím, že navrhuje zprávy, shrnuje aktivity a získává poznatky z vašich plánovacích dat.
Nevýhody:
- Někteří uživatelé uvádějí, že při prvním nastavování složitých automatizací a vlastních zobrazení je třeba se nejprve naučit, jak software používat.
- Pokročilé funkce, jako jsou dashboardy, vyžadují počáteční investici času do konfigurace pro metriky specifické pro církev.
Ceny ClickUp
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 9 000 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 4 000 recenzí)
🎥 Podívejte se na toto video a zjistěte, jak umělá inteligence automatizuje plánování, vyvažuje pracovní zátěž a udržuje pracovní toky v chodu – bez neustálého sledování nebo přepínání mezi nástroji.
2. Planning Center (nejlepší pro církve, které potřebují speciální plánování dobrovolníků a služeb)
Planning Center je od základu vytvořen pro církve, takže nebudete muset překládat jazyk svého duchovního úřadu do firemního žargonu. Problém spojený se správou průběhu bohoslužeb, textů písní a rozvrhů dobrovolníků na různých místech řeší jeho základní modul Služby.
Tato platforma zpracovává plánování dobrovolníků propojením modulů Lidé a Služby. Dobrovolníci si mohou nastavit vlastní termíny, kdy nejsou k dispozici, reagovat na žádosti o plánování a vyměnit si pozice s jinými kvalifikovanými členy týmu prostřednictvím mobilní aplikace nebo e-mailu. Systém rozumí specifickým pojmům církve, jako jsou „pozice“ (zvukař, uvítací) a „týmy“ (bohoslužebný tým, dětská služba).
Jeho modulární cenový model je klíčovou funkcí, která kostelům umožňuje platit pouze za to, co potřebují. Malý kostel může začít pouze se službami a lidmi, zatímco větší kostel přidá moduly pro skupiny, přihlášení a dary.
Nejlepší funkce Planning Center
- Modul Služby: Tento speciálně navržený modul kombinuje vytváření pořadí služeb, výběr písní s akordovými tabulkami, plánování dobrovolníků a plánování zkoušek v jednom pracovním postupu.
- Samostatné plánování dobrovolníků: Členové týmu dostávají žádosti o plánování, odpovídají podle své dostupnosti a mohou iniciovat výměny s jinými kvalifikovanými dobrovolníky, čímž se snižuje administrativní zátěž.
- Mobilní aplikace pro týmy: Speciální aplikace poskytuje dobrovolníkům jejich rozvrhy, pořadí služeb a týmovou komunikaci v kapse, s push notifikacemi pro připomenutí.
Výhody a nevýhody Planning Center
Výhody:
- Design specifický pro církev: Software používá jazyk a pracovní postupy ministerstva, takže je intuitivní pro zaměstnance církve a dobrovolníky.
- Silná mobilní zkušenost: Speciální aplikace pro každý modul jsou dobře navržené a široce přijímané dobrovolníky.
- Modulární flexibilita: Můžete začít pouze s plánováním a přidávat další funkce podle toho, jak rostou potřeby vaší církve.
Nevýhody:
- Moduly ne vždy sdílejí data bezproblémově, což může vést k duplicitním záznamům nebo problémům se synchronizací.
- Funkce pro vytváření zpráv jsou ve srovnání s univerzálními nástroji pro správu projektů základní.
- Pro práci, která nespadá do běžné správy církve, jako je sledování projektů nebo spolupráce na dokumentech, budete potřebovat další nástroje.
Ceny Planning Center
Placené tarify: od 14 $/měsíc (služby)
Hodnocení a recenze Planning Center
G2: 4,8/5 (více než 140 recenzí) Capterra: 4,7/5 (více než 1 100 recenzí)
3. Ministry Scheduler Pro (nejlepší pro církve, které chtějí automatizované plánování dobrovolníků na základě pravidel)
Čas, který zabere ruční sestavení spravedlivého a vyváženého rozvrhu pro desítky dobrovolníků, je pro mnoho správců církví velkým problémem. Hlavní předností programu Ministry Scheduler Pro je jeho algoritmus pro plánování, který celý tento proces automatizuje.
Software zvládá složité požadavky, jejichž vyřešení by člověku zabralo hodiny. Zajišťuje, že dobrovolníci neslouží příliš často, přiřazuje dovednosti k pozicím (například certifikovaní pracovníci v mateřských školkách) a respektuje rodinné skupiny. Jeho detekce konfliktů zachytí dvojité rezervace ještě před zveřejněním rozvrhu.
Ministry Scheduler Pro je tradičně desktopová aplikace s jednorázovým licenčním poplatkem, ale nyní jsou k dispozici i webové verze. Tento model oslovuje církve, které upřednostňují přímé vlastnictví softwaru před placením měsíčních předplatných.
Nejlepší funkce Ministry Scheduler Pro
- Automatické generování rozvrhů: Algoritmus zohledňuje dostupnost, dovednosti a preference ohledně četnosti, aby vytvořil kompletní rozvrhy s minimální manuální prací.
- Sledování dovedností a certifikací: Dobrovolníkům můžete přiřadit kvalifikace (např. prověřené zázemí, certifikát CPR), abyste zajistili, že pozice budou obsazeny pouze kvalifikovanými osobami.
- Nástroje hromadné komunikace: Posílejte oznámení o rozvrhu, připomenutí a žádosti o náhradu e-mailem nebo SMS přímo z platformy.
Výhody a nevýhody programu Ministry Scheduler Pro
Výhody:
- Výkonný algoritmus plánování: Funkce automatického plánování je skutečnou úsporou času pro církve s komplexními seznamy dobrovolníků.
- Možnost jednorázové licence: Církve, které upřednostňují kapitálové výdaje před předplatným, si mohou zakoupit trvalou licenci.
- Vyspělá sada funkcí: Software zvládá mnoho okrajových případů a složitých scénářů, které novější nástroje mohou přehlédnout.
Nevýhody:
- Uživatelské rozhraní působí zastarale ve srovnání s moderními webovými aplikacemi, což může mít vliv na přijetí dobrovolníky.
- Model nasazení na stolních počítačích vyžaduje instalaci a aktualizace na lokálních počítačích.
- Naučit se jej používat je náročnější než u jednodušších nástrojů pro plánování.
Ceny Ministry Scheduler Pro
Placené tarify: od 50 $/měsíc
Hodnocení a recenze Ministry Scheduler Pro
Capterra: 4,6/5 (více než 50 recenzí)
4. Breeze Church Management (nejlepší pro církve, které potřebují jednoduché řízení církve s integrovaným plánováním)
Pro církve, které jsou zahlceny složitým podnikovým softwarem, nabízí Breeze ChMS (nyní součást Tithely) intuitivní řešení, které neomezuje základní funkce. Platforma je neustále chválena za přehledné rozhraní a snadné osvojení, díky čemuž je přístupná i pro dobrovolníky s omezenými technickými zkušenostmi.
Breeze zpracovává plánování dobrovolníků jako součást svého širšího systému správy církve. Jeho jedinečný systém značkování umožňuje efektivní organizaci a komunikaci dobrovolníků a automatické připomenutí s oznámeními o potvrzení účasti zajišťuje hladký průběh církevních akcí a plánů dobrovolníků.
Nejlepší funkce Breeze ChMS
- Modul pro správu dobrovolníků: Plánujte dobrovolníky pro konkrétní akce pomocí snadných funkcí přiřazování a sledování.
- Systém značkování: Flexibilní kategorizace dobrovolníků podle ministerstva, dovedností nebo dostupnosti pro cílenou komunikaci.
- Automatická upomínka: Snižte počet neúčasti zasíláním oznámení e-mailem a SMS s možností sledování odpovědí.
- Integrace databáze členů: Plánování dobrovolníků čerpá z kompletních záznamů členů bez duplicitního zadávání dat.
Výhody a nevýhody Breeze ChMS
Výhody:
- Přehledné a intuitivní rozhraní: Platforma je navržena tak, aby byla jednoduchá a přístupná pro dobrovolníky všech technických schopností.
- Snadné osvojení: Noví uživatelé se mohou rychle zorientovat bez nutnosti rozsáhlého školení.
- Dostupné paušální ceny: předvídatelné měsíční náklady bez poplatků za uživatele
Nevýhody:
- Funkce plánování nejsou tak sofistikované jako specializované nástroje – neexistuje algoritmus pro automatické generování plánů.
- Pokročilé reportování vyžaduje oproti podnikovým platformám náhradní řešení.
- Kostely s více kampusy mohou považovat sadu funkcí za omezující.
Ceny softwaru Breeze Church Management
Placené tarify: od 72 $/měsíc
Hodnocení a recenze Breeze Church Management
G2: 4,8/5 (více než 60 recenzí) Capterra: 4,8/5 (více než 600 recenzí)
💡 Tip pro profesionály: Při hodnocení softwaru pro plánování v kostele požádejte o zkušební období a zapojte do testování skutečné dobrovolníky. Ani ta nejbohatší platforma vám nepomůže, pokud ji vaši dobrovolníci budou považovat za matoucí nebo složitou.
5. ChurchTrac (nejlepší pro malé církve, které chtějí cenově dostupný komplexní plánovací a členský systém)
Pro malé a střední církve může být software na podnikové úrovni příliš drahý a příliš složitý. ChurchTrac je navržen tak, aby tento problém vyřešil tím, že nabízí spolehlivé a nezbytné funkce v jednoduchém balíčku, který nezatěžuje správce dobrovolníků.
Plánování v ChurchTrac funguje v rámci širšího systému správy církve. Akce a služby jsou umístěny do sdíleného kalendáře a dobrovolníci jsou přiřazeni k jednotlivým pozicím. Vše je propojeno s databází členů, takže při plánování máte k dispozici kompletní informace o každé osobě – kontaktní údaje, rodinné vztahy, docházku.
Nejlepší funkce ChurchTrac
- Integrovaný kalendář akcí: Plánujte bohoslužby, akce a úkoly dobrovolníků z kalendáře, který je propojen s vaší členskou databází.
- Integrace databáze členů: Plánování dobrovolníků čerpá z kompletních záznamů o členech, takže nedochází k duplicitnímu zadávání dat mezi adresářem a plánovačem.
- Sledování docházky: Zaznamenávejte, kdo se skutečně dostavil k službě, což vám pomůže identifikovat spolehlivé dobrovolníky a odhalit potenciální vyhoření.
Výhody a nevýhody ChurchTrac
Výhody:
- Dostupné pro malé církve: Rozhraní je jednoduché a ceny jsou navrženy tak, aby vyhovovaly rozpočtům malých církví.
- Jednoduchost všeho v jednom: Správa členů, plánování a příspěvky v jednom systému eliminují problémy s integrací.
- Reagující zákaznická podpora: Uživatelé často chválí ochotný personál podpory, který rozumí kontextu církve.
Nevýhody:
- Funkce plánování nejsou tak sofistikované jako specializované nástroje; neexistuje automatické generování plánů.
- Mobilní zážitek je omezený ve srovnání s platformami se specializovanými aplikacemi pro dobrovolníky.
- Větší církve mohou překročit možnosti platformy.
Ceny ChurchTrac
Placené tarify: od 9 $/měsíc
Hodnocení a recenze ChurchTrac
Capterra: 4,8/5 (více než 800 recenzí)
6. One Church Software (nejlepší pro církve, které chtějí kompletní platformu pro správu církve s plánováním)
Jste unaveni z výpočtů nákladů v různých modulech nebo doplňcích? One Church Software nabízí kompletní sadu nástrojů pro správu církve, včetně plánování, za paušální měsíční poplatek. Tento jednotný přístup je atraktivní pro církve, které chtějí předvídatelné ceny a komplexní funkce, aniž by musely spravovat více dodavatelů.
Plánování se hladce začleňuje do širší platformy. Kalendář spravuje akce, modul pro správu dobrovolníků zpracovává úkoly a systém přihlašování sleduje docházku. Vše je propojeno s jedinou databází členů, což eliminuje fragmentaci dat.
Nejlepší funkce softwaru One Church Software
- Jednotná platforma: Plánování, správa členů, přihlašování, komunikace a dárcovství – vše v jednom systému se sdílenými daty.
- Modul pro správu dobrovolníků: Sledujte dostupnost, přidělujte pozice a posílejte připomenutí ze speciálního rozhraní pro dobrovolníky.
- Systém registrace: Integrovaná registrace pro dětskou pastoraci a akce se propojuje s vašimi plánovacími údaji a nabízí bezpečnostní funkce, jako je autorizace zákonných zástupců.
Výhody a nevýhody softwaru One Church Software
Výhody:
- Předvídatelné ceny: Pevná měsíční sazba zahrnuje všechny funkce, takže se nemusíte obávat překvapivých výdajů v souvislosti s růstem vaší církve.
- Komplexní sada funkcí: Získáte kompletní sadu nástrojů, aniž byste museli kombinovat produkty od více dodavatelů.
- Moderní rozhraní: Platforma vypadá a působí moderně, což může pomoci při přijetí dobrovolníky.
Nevýhody:
- V porovnání s nejlepšími nástroji v dané oblasti je zde méně specializovaných funkcí.
- Menší komunita uživatelů znamená méně zdrojů a návodů od třetích stran.
- Kostely s velmi specifickými požadavky na pracovní postupy mohou považovat univerzální přístup za omezující.
Ceny softwaru One Church Software
Placené tarify: od 57 $/měsíc
Hodnocení a recenze softwaru One Church Software
G2: 4,8/5 (více než 50 recenzí) Capterra: 4,9/5 (více než 70 recenzí)
7. Elvanto (nejlepší pro církve, které potřebují důkladné plánování bohoslužeb s rozvrhem dobrovolníků)
Elvanto, nyní součást rodiny Tithely jako Tithely ChMS, nabízí cloudový systém pro správu církví s obzvláště silnými funkcemi pro plánování bohoslužeb a rozvrhování dobrovolníků. Platforma vyvažuje komplexní funkčnost s rozumnou složitostí, díky čemuž je vhodná pro církve, které již přerostly základní nástroje, ale nepotřebují řešení na podnikové úrovni.
Systém podporuje plány bohoslužeb, které se osvědčují jako neuvěřitelně užitečné při plánování bohoslužeb, protože propojují úkoly dobrovolníků přímo s průběhem jednotlivých částí bohoslužby.
Nejlepší funkce Elvanta
- Nástroje pro plánování bohoslužeb: Vytvářejte osnovy bohoslužeb, prohlížejte soubory a odkazy a plánujte zkoušky s úkoly pro dobrovolníky přímo spojené s jednotlivými prvky bohoslužby.
- Plánování dobrovolníků: Výkonné funkce plánování zajišťují, že každý má svou roli a zůstává informován díky automatickým oznámením.
- Komunikační nástroje: Personalizované zprávy konkrétním skupinám nebo jednotlivcům zvyšují účast a snižují počet neomluvených absencí.
- Portál pro členy: Jednotlivci mají přístup ke svým rozvrhům, skupinám a akcím, což podporuje jejich aktivní zapojení.
Výhody a nevýhody Elvanta
Výhody:
- Design zaměřený na služby: Platforma vyniká propojením úkolů dobrovolníků s průběhem bohoslužeb.
- Komplexní funkčnost: Vyvážená hloubka funkcí a použitelnost pro středně velké církve
- Přístupnost založená na cloudu: Přístup k systému odkudkoli bez nutnosti místní instalace
Nevýhody:
- Platforma může nabízet více funkcí, než malé církve potřebují, což může komplikovat správu.
- Integrace s nástroji, které nejsou od Tithely, vyžaduje náhradní řešení.
- Cena se zvyšuje s přidáváním funkcí, jako jsou vlastní aplikace.
Ceny Elvanto
Placené tarify: od 50 $/měsíc
Hodnocení a recenze Elvanto
Capterra: 4,7/5 (více než 140 recenzí)
Přečtěte si také: Šablony pro plánování akcí pro organizovanou koordinaci
8. Servant Keeper (nejlepší pro církve, které chtějí plánování kombinovat se sledováním členů a příspěvků)
Servant Keeper je komplexní platforma pro správu církve, která kombinuje koordinaci dobrovolníků s robustním sledováním příspěvků a správou členů. Software je navržen s důrazem na jednoduchost, takže je přístupný i pro správce církve, kteří nejsou technickými specialisty.
Plánování dobrovolníků funguje společně se sledováním členů, zaznamenáváním docházky a finančním řízením, čímž vytváří ucelený přehled o zapojení každé osoby do činnosti církve.
Nejlepší funkce Servant Keeper
- Nástroje pro koordinaci dobrovolníků: Zefektivněte komunikaci, plánování a přidělování úkolů s dobrovolníky, kteří mají přístup k plánům a mohou nahlásit svou dostupnost.
- Databáze členů: Komplexní záznamy včetně kontaktních údajů, rodinných vztahů, docházky a historie darů.
- Sledování příspěvků: Rychlé a přesné vedení záznamů s jednoduchým generováním výpisů na konci roku.
- Mobilní aplikace: Správci mohou spravovat data a komunikovat i na cestách.
Výhody a nevýhody Servant Keeper
Výhody:
- Silné sledování příspěvků: Funkce finančního řízení jsou robustní a dobře integrované s záznamy členů.
- Design zaměřený na jednoduchost: přístupný pro administrátory bez technického zázemí
- Komplexní správa členů: Vytváří jednotný přehled o zapojení každé osoby do církevního života.
Nevýhody:
- Rozhraní působí zastarale ve srovnání s moderními webovými aplikacemi.
- Verze pro stolní počítače vyžaduje lokální instalaci a není kompatibilní s Macem.
- Někteří uživatelé hlásí zvýšení cen a dodatečné náklady na podporu, které nebyly původně očekávány.
Ceny Servant Keeper
Placené tarify: Od 59,99 $/měsíc
Hodnocení a recenze Servant Keeper
G2: 4,2/5 (více než 50 recenzí) Capterra: 4,6/5 (více než 600 recenzí)
9. Pushpay (nejlepší pro velké církve, které potřebují plánování spojené s analýzou zapojení)
Pro větší církve není výzvou pouze plánování, ale také pochopení toho, jak služba souvisí s celkovým zapojením členů. Pushpay, původně známý pro mobilní dárcovství, se vyvinul v komplexní platformu pro zapojení nazvanou ChurchStaq, která řeší tuto širší potřebu.
Plánování v ChurchStaq je součástí strategie zaměřené na zapojení členů do darování, skupin a akcí. Údaje o plánování dobrovolníků jsou propojeny s metrikami zapojení, což pomáhá vedoucím vidět, jak služba ovlivňuje celkové zapojení a duchovní růst člověka.
Nejlepší funkce Pushpay
- Integrovaná platforma pro zapojení: Plánování funguje společně s dárcovstvím, skupinami a komunikací, což vedoucím poskytuje ucelený obraz o propojení členů.
- Design zaměřený na mobilní zařízení: Aplikace pro členy poskytuje propracované mobilní prostředí pro plánování, dárcovství a registraci na akce.
- Škálovatelnost pro podniky: Platforma je navržena tak, aby zvládala velké církve s více kampusy, složitými organizačními strukturami a náročnými požadavky na reporting.
Výhody a nevýhody Pushpay
Výhody:
- Analýza zaměřená na zapojení: Platforma pomáhá vedoucím pochopit, jak souvisí služba s celkovým zapojením a udržením členů.
- Silná mobilní zkušenost: Dobře navržená aplikace pro členy podporuje přijetí mezi členy kongregace.
- Podpora více kampusů: Kostely s více pobočkami získají nástroje navržené pro jejich komplexnost, včetně plánování specifického pro jednotlivé kampusy a konsolidovaného reportingu.
Nevýhody:
- Díky modelu cen na míru nejsou náklady transparentní, dokud se neobrátíte na prodejní tým.
- Složitost platformy vyžaduje značné administrativní investice do konfigurace a údržby.
- Menší církve mohou považovat sadu funkcí za příliš rozsáhlou.
Ceny Pushpay
Ceny: Na míru (nabídka prodeje)
Hodnocení a recenze Pushpay
Capterra: 4,2/5 (více než 180 recenzí)
10. Churchteams (nejlepší pro církve, které chtějí automatizovat pracovní postupy pomocí plánování dobrovolníků)
Churchteams nabízí cloudovou platformu pro správu církví, která je navržena speciálně pro malé a střední církve a vyniká zejména automatizací pracovních postupů a správou dobrovolníků. Systém pomáhá církvím překonat manuální procesy automatizací opakujících se administrativních úkolů.
Platforma poskytuje plánování dobrovolníků jako součást širší sady, která zahrnuje správu skupin, sledování zapojení členů a koordinaci akcí.
Nejlepší funkce Churchteams
- Automatizace pracovních postupů: Zpracovává opakující se úkoly, jako je zasílání následných sdělení, aktualizace záznamů o členech a spouštění připomínek na základě konkrétních událostí nebo dat.
- Nástroje pro plánování dobrovolníků: Přiřazování k akcím a službám se sledováním dostupnosti
- Správa skupin: Organizujte ministerstva, malé skupiny a týmy pomocí integrované komunikace.
- Sledování zapojení členů: přehled o tom, jak se jednotlivci zapojují do různých aspektů života církve.
Výhody a nevýhody Churchteams
Výhody:
- Silná automatizace pracovních postupů: Platforma vyniká automatizací opakujících se administrativních úkolů.
- Zaměření na malé církve: Navrženo speciálně pro potřeby a rozpočty menších církevních sborů.
- Integrovaná komunikace: Vestavěné nástroje pro kontaktování dobrovolníků a členů bez externích platforem
Nevýhody:
- Rozhraní může působit méně propracovaně než u některých novějších konkurentů.
- Dokumentace a školicí zdroje nejsou tak rozsáhlé jako u větších platforem.
- Možnosti integrace s nástroji třetích stran jsou omezenější.
Ceny Churchteams
Placené tarify: od 37 $/měsíc
Hodnocení a recenze Churchteams
Capterra: 4,6/5 (více než 470 recenzí)
💡 Tip pro profesionály: Nejlepší software pro plánování nemusí být nutně ten, který má nejvíce funkcí – je to ten, který vaši dobrovolníci budou skutečně důsledně používat. Při hodnocení možností pro vaši kongregaci upřednostněte snadnost použití před rozsahem funkcí.
Jak vybrat správný software pro plánování v kostele
Rozhodnutí nakonec závisí na klíčové otázce: potřebujete nástroj specifický pro církev s předem připravenými pracovními postupy pro duchovní službu, nebo flexibilní platformu, kterou můžete přizpůsobit vašim jedinečným podmínkám? Nejlepší volba závisí na velikosti vaší církve, technické vybavenosti, rozpočtu a na tom, zda je plánování samostatnou úlohou, nebo součástí širší sítě administrativní práce.
Zvažte velikost vaší církve a její růstovou trajektorii.
Malé církve s omezeným počtem zaměstnanců a dobrovolníků často těží z jednodušších a cenově dostupnějších nástrojů, jako jsou ChurchTrac nebo Breeze, které zvládají základní plánování bez zbytečné složitosti. Větší církevní sbory s více kampusy, četnými ministerstvy a stovkami dobrovolníků mohou potřebovat podnikové platformy, jako je Pushpay, nebo pokročilé algoritmy v Ministry Scheduler Pro.
Vyhodnoťte celkové náklady na vlastnictví.
Měsíční náklady na předplatné jsou pouze jedním z faktorů. Zvažte také náklady na nastavení, čas potřebný na školení, náklady na integraci se stávajícími nástroji a to, zda budete potřebovat další platformy pro práci, která přesahuje možnosti softwaru pro plánování. Mírně dražší jednotná platforma může celkově vyjít levněji než kombinace několika specializovaných nástrojů.
Posuďte požadavky na integraci
Pokud vaše církev již používá konkrétní nástroje pro dárcovství, komunikaci nebo správu členů, ujistěte se, že váš plánovací software s nimi hladce spolupracuje. Datové silo vytváří zbytečnou práci a zvyšuje riziko chyb. Platformy jako ClickUp, které slouží jako komplexní centra pro správu práce, mohou snížit potřebu více integrací.
Vyzkoušejte s reálnými uživateli
Než se rozhodnete, zapojte do procesu lidi, kteří budou software denně používat – jak správce, tak dobrovolníky. Jejich zpětná vazba ohledně použitelnosti často odhalí problémy, které se neobjeví v porovnání funkcí nebo demo prezentacích.
Zjednodušte koordinaci dobrovolníků pomocí správného softwaru pro plánování
Hlavní problém – koordinace dobrovolníků bez zaplavení tabulkami a skupinovými textovými zprávami – lze vyřešit pomocí správné technologie. Správný software pro plánování v církvi snižuje administrativní zátěž, zlepšuje zkušenosti dobrovolníků a uvolňuje vedoucí služeb, aby se mohli soustředit na lidi, nikoli na logistiku.
Jak vaše církev roste, systém, který si dnes vyberete, by měl být schopen růst s vámi. Církve, které potřebují plánování spolu s řízením projektů, dokumenty a komunikací v týmu, nejvíce těží z konvergovaných pracovních prostorů, které všechny tyto funkce spojují, namísto roztříštění práce mezi nesouvislé nástroje.
Investice do správného softwaru pro plánování se vyplatí v podobě udržení dobrovolníků, snížení počtu neomluvených absencí a duševního zdraví vedoucích služeb. Když vaše koordinační systémy fungují hladce, váš tým se může soustředit na to, na čem skutečně záleží – na službu vaší komunitě a prosazování vaší mise.
Začněte zdarma s ClickUp a objevte, jak jednotné pracovní prostředí transformuje koordinaci dobrovolníků v církvi.
Často kladené otázky
Jaký je rozdíl mezi softwarem pro plánování kostelních aktivit a softwarem pro správu kostela?
Software pro plánování v církvi se zaměřuje konkrétně na koordinaci dobrovolníků, bohoslužeb a akcí. Software pro správu církve (ChMS) je širší a kromě plánování obvykle zahrnuje také databáze členů, sledování příspěvků, komunikační nástroje a funkce pro vytváření zpráv. Některé organizace potřebují pouze funkci plánování, zatímco jiné těží z komplexního přístupu plnohodnotných platforem ChMS.
Může obecný nástroj pro řízení projektů fungovat pro plánování v kostele?
Ano, flexibilní platforma pro správu práce, jako je ClickUp, může být nakonfigurována pro pracovní postupy v církvi a často poskytuje větší přizpůsobivost než nástroje s rigidními předpoklady specifickými pro církev. Tento přístup vyžaduje určité počáteční nastavení, ale může být dlouhodobě vhodnější pro církve, které kromě plánování dobrovolníků potřebují spravovat také projekty, dokumenty a komunikaci v týmu.
Jak si vybrat mezi specializovaným softwarem pro církve a všestrannou pracovní platformou?
Zvažte celý rozsah práce vašeho týmu. Pokud vaši zaměstnanci kromě koordinace dobrovolníků plní i mnoho dalších povinností – plánování akcí, komunikaci, řízení projektů, tvorbu dokumentů – může konvergované pracovní prostředí, jako je ClickUp, snížit počet používaných nástrojů a nutnost přepínání mezi nimi. Pokud je vaší primární potřebou plánování a chcete speciální funkce pro církevní činnost, může být vhodnější specializovaný software pro církve.
Jaké funkce by měly malé církve upřednostňovat v softwaru pro plánování?
Malé církve by se měly zaměřit na samoobslužné funkce pro dobrovolníky, automatická připomenutí a snadné zavedení. Vyhněte se nadměrným investicím do složitých podnikových funkcí, které nebudete využívat. Nejdůležitějším faktorem je výběr softwaru, který budou vaši dobrovolníci skutečně důsledně používat – jednoduchý nástroj, který se používá, je lepší než výkonný nástroj, který leží ladem.
Jak mohu zlepšit udržení dobrovolníků prostřednictvím lepšího plánování?
Efektivní software pro plánování zlepšuje retenci tím, že respektuje preference dobrovolníků, zabraňuje nadměrnému plánování, které vede k vyhoření, umožňuje snadnou výměnu směn v případě konfliktů a zasílá včasná připomenutí, která snižují rozpaky z zapomenutých závazků. Když dobrovolníci cítí, že je jejich čas ceněn a proces je pohodlný, je větší pravděpodobnost, že budou pokračovat ve své službě.