Před výběrem modelu odměňování si nejprve vypočítejte rozsah práce spojené s řízením projektu. U agenturních a konzultačních služeb začněte s počtem hodin strávených projektovým manažerem, stanovte fakturovanou sazbu, která pokryje náklady na realizaci, a poté stanovte cenu za definovaný rozsah prací. Procentuální sazba může být vhodná, pokud se smluvní základna odvíjí od rozsahu koordinace, za kterou projektový manažer odpovídá. Toto je průvodce výpočtem, nikoli přehled typických tržních sazeb.
Pokud je v nabídce uvedeno pouze „řízení projektu“, klient nemůže poznat, co vše je v ceně zahrnuto. Nejprve definujte rozsah práce a poté ukažte, jak jste poplatek vypočítali.
Hlavní body
Hlavní body
- Odhadněte počet hodin strávených řízením projektu odděleně od produkční práce.
- Použijte hodinovou sazbu, pokud není jasné, kolik práce bude projekt vyžadovat, a pevný poplatek, pokud je rozsah projektu stabilní.
- Procentní sazbu použijte pouze v případě, že smlouva definuje základ, podle kterého se sleduje práce projektového manažera.
- Uveďte, co je v ceně zahrnuto, co ovlivňuje cenu a jak klient schvaluje dodatečné práce.
Začněte s prací, kterou váš poplatek pokrývá
Poplatek za řízení projektu by měl pokrývat náklady na koordinaci a dohled uvedené ve smlouvě. Než si zvolíte sazbu nebo procentní podíl, sepište si povinnosti projektového manažera.
V závislosti na zadání může rozsah projektového řízení zahrnovat:
- Vytvoření a údržba harmonogramu projektu
- Koordinace revizí a schvalování ze strany klientů
- Sledování rizik, rozhodnutí, závislostí a změn v rozpočtu
- Organizace aktualizací stavu a předávání úkolů
- Ukončení projektu a zdokumentování otevřených položek
Tuto práci oddělte od produkčních výstupů agentury. Návrh, copywriting, vývoj, výdaje na média, poplatky dodavatelů a cestovní výdaje patří do poplatku pouze v případě, že to smlouva výslovně stanoví. V opačném případě je uveďte samostatně nebo je z poplatku vynechte.
Uveďte, kolik revizních cyklů, skupin zainteresovaných stran, schůzek a aktualizací zpráv poplatek pokrývá. Pokud se tyto potřeby zvýší, měl by klient být informován o změně ceny ještě před zahájením dodatečné práce.
Vyberte si model poplatků, který vyhovuje danému úkolu
Hodinová sazba, pevná odměna a procentuální cena řeší různé problémy. Vyberte si model, který odpovídá tomu, jak přesně dokážete odhadnout rozsah práce a jak se úsilí projektového manažera vztahuje k rozpočtu projektu.
| Model | Výpočet poplatků | Nejvhodnější řešení | Hlavní riziko, které je třeba řídit |
|---|---|---|---|
| Hodinová sazba nebo čas a materiál | Schválené hodiny vynásobené fakturovanou sazbou | Rozsah nebo doba trvání se stále mění | Celková částka může stoupat bez omezení nebo pravidelné prognózy |
| Pevný poplatek za projekt | Odhadované náklady na projektové řízení stanovené pro definovaný rozsah | Výstupy, schvalovací procesy a kritéria dokončení jsou jasně definovány | Pokud nejsou změny rozsahu projektu oceněny, může nadbytečná práce snížit ziskovou marži. |
| Procento z dohodnuté nákladové základny | Stanovené náklady na projekt vynásobené dohodnutým procentem | Odpovědnost projektového manažera se odvíjí od konkrétní nákladové základny | Základ může zahrnovat výdaje, které projektový manažer nespravuje |
Procento z celkového rozpočtu projektu nemusí automaticky znamenat spravedlivý poplatek za řízení projektu. Vysoký rozpočet na média, dodavatele nebo produkci nemusí nutně znamenat více hodin práce projektového manažera. Pokud používáte procentní sazbu, definujte ve smlouvě základ pro výpočet, výjimky a způsob zacházení se změnami schválenými klientem.
Retainer je opakující se dohoda, často za pevný poplatek. Stanovte měsíční rozsah prací nebo počet hodin, očekávané lhůty pro odpovědi a postup pro případ, že poptávka překročí rezervovanou kapacitu. Pokud klient potřebuje flexibilní pořadí úkolů, může být pro předpověď snazší hodinová sazba s měsíčním stropem.
Jako kontext použijte momentální přehled trhu, nikoli srovnávací ukazatel
Projektoví manažeři společnosti Upwork na stránce „Upwork Cost“ uváděli v textovém výpisu z 5. listopadu 2026 v kolonce „Medián hodinových sazeb (USD)“ částku „19 až 45 USD“ za hodinu. Stránka uvádí, že tento údaj představuje typické rozmezí hodinových sazeb z určitých historických smluv po celém světě a že ceny pro klienty závisí na vyjednávání. Neuvádí však datum zveřejnění ani aktualizace, dobu trvání smlouvy, velikost vzorku, výběrová kritéria ani způsob výpočtu uvedené částky. Považujte to za momentální snímek situace na trhu, nikoli za standardní sazbu nebo referenční hodnotu specifickou pro danou agenturu.
Samostatná tabulka podle úrovně zkušeností má vlastní poznámku pod čarou. Popisuje sazby účtované freelancery na platformě Upwork v Severní Americe, kteří mají za sebou více než 1 000 hodin práce a 90% úspěšnost. Tyto údaje se vztahují pouze na tuto tabulku, nikoli na rozsah uvedený v nadpisu.
Jiné publikované zdroje uvádějí odlišné příklady s úzkým záběrem. Společnost Sakas and Company doporučuje před vypracováním nabídky připočítat k rozpočtu projektu 25 % až 30 % na projektové řízení agentury (zveřejněno 25. května 2015). Společnost ONES uvádí 10 % až 20 % z nákladů na projekt pro marketing a kreativní práci a hodinové sazby od 50 do 250 dolarů (21. října 2026); její procentuální příklad představuje fixní poplatek nebo paušální odměnu. Jedná se o údaje specifické pro daný zdroj, nikoli o univerzální nebo doporučenou sazbu.
Přirážka společnosti Element Three ve výši 10 % až 20 % za outsourcované služby pokrývá prověřování dodavatelů, organizaci a řízení, nejedná se o obecný poplatek za řízení projektu (přístup 5. listopadu 2026). Rozmezí 2 % až 8 % společnosti Highspire za poradenství v oblasti řízení staveb se vztahuje na konkrétní stavební projekty, nejedná se o referenční hodnotu pro agentury nebo poradenské společnosti (14. srpna 2025). Tyto zdroje nestanovují jeden typický pevný poplatek. Použijte níže uvedené výpočtové kroky k sestavení cenové nabídky na základě vašeho vlastního rozsahu prací, nákladů a fakturovatelné kapacity.
Vypočítejte poplatek v pěti krocích
Vytvořte cenovou nabídku na základě práce projektového manažera a následně uveďte výpočet a podmínky rozsahu projektu tak, aby si je klient mohl prohlédnout.
- Definujte rozsah projektového řízení. Uveďte koordinační úkoly, výstupy, rozhodovací body a fáze projektu zahrnuté v poplatku. Uveďte také práce, které nejsou zahrnuty.
- Odhadněte počet hodin projektového řízení podle jednotlivých úkolů. Odhad rozdělte podle potřeby na zahájení, plánování, schvalování, koordinaci, vykazování a uzavření projektu. Využijte záznamy z předchozích projektů, jsou-li k dispozici; nové předpoklady označte.
- Vypočítejte fakturovatelnou sazbu. Sečtěte náklady, které do sazby patří, jako jsou odměny, mzdové náklady, režijní náklady a nefakturovatelný čas za vybrané období. Výsledek vydělte reálným počtem fakturovatelných hodin za stejné období a získáte tak náklady na jednu fakturovatelnou hodinu.
- Stanovte sazbu pro klienta. Pokud stanovujete cenu na základě cílové hrubé marže, použijte vzorec: sazba pro klienta = celkové náklady na fakturovanou hodinu / (1 – cílová marže). Marže představuje podíl poplatku klienta, který zbývá po odečtení zahrnutých nákladů na realizaci, nikoli přirážku k nákladům.
- Porovnejte poplatek s rozsahem projektu. Porovnejte celkovou částku s rozpočtem projektu a očekávaným řídícím úsilím. V případě procentního modelu použijte písemně stanovený základ pro výpočet poplatku a výsledek porovnejte s odhadem založeným na počtu hodin.
Pro širší plánování nákladů na projekt si přečtěte průvodce projektovým rozpočtem.
Projděte si příklad s hodinovou sazbou od rozsahu projektu až po poplatek
Jako ilustraci použijeme zakázku pro malou agenturu. Níže uvedené údaje jsou pouze předpoklady, nejedná se o tržní nabídku.
Předpokládejme, že celkové náklady projektového manažera na realizaci projektu činí 60 $ za fakturovanou hodinu a cílová hrubá marže je 25 %. Sazba pro klienta je 60 $ / (1 - 0,25) = 80 $ za hodinu.
| Rozsah prací projektového manažera | Odhadovaný počet hodin |
|---|---|
| Zahájení projektu a potvrzení rozsahu | 2 |
| Harmonogram a plán odpovědností | 3 |
| Schvalování a koordinace závislostí | 3 |
| Aktualizace stavu a rozpočtu | 2 |
| Ukončení a předání | 2 |
| Celkový odhadovaný čas na řízení projektu | 12 |
Poplatek za projekt činí 12 hodin × 80 $ = 960 $. Pokud by rozsah práce mohl reálně zabrat 10 až 14 hodin, stejná sazba by vedla k rozmezí plánovaných nákladů od 800 do 1 120 $. Toto rozmezí vychází z tohoto hypotetického odhadu. Nejedná se o odvětvový standard.
V případě nabídky s pevnou cenou ověřte, zda počet hodin pokrývá dohodnuté schvalovací cykly a frekvenci podávání zpráv. V případě hodinového vyúčtování uveďte, jak často budete podávat zprávy o skutečném stavu a kdy budete klienta žádat o schválení dalšího času.
Vypočítejte procentuální poplatek z definované základny
Níže uvedené vstupní údaje jsou hypotetické. Slouží pouze k ilustraci výpočtu, nejedná se o tržní sazby ani doporučení.
Předpokládejme rozpočet projektu ve výši 20 000 $. Smlouva stanoví 10% poplatek za řízení projektu z definované základní částky 12 000 $ za práci zaměstnanců a dodavatelů, kterou projektový manažer koordinuje. Nezahrnuje výdaje na média ve výši 8 000 $, které nespadají do působnosti projektového manažera.
12 000 $ × 10 % = 1 200 $
Výše uvedený příklad s počtem hodin vyústil v poplatek ve výši 960 dolarů, takže při těchto předpokladech je poplatek vypočítaný procentní metodou o 240 dolarů vyšší. Tento rozdíl je podnětem k ověření, zda základ pro výpočet poplatku odpovídá skutečně vynaloženému úsilí projektového manažera. Pokud průchozí náklady mění procentní sazbu, aniž by se změnilo koordinační úsilí, zúžte základ pro výpočet nebo použijte jiný model výpočtu poplatků.
Ukažte klientovi, co za tento poplatek dostane
Ukažte klientovi, co poplatek zahrnuje a jak se cena mění při rozšíření rozsahu projektu.
Krátká nabídka může znít například takto:
Poplatek za řízení projektu: 960 $ za odhadovaných 12 hodin. Tato částka zahrnuje úvodní schůzku, plán harmonogramu a rozdělení odpovědností, koordinaci schvalování, dvě aktualizace stavu a rozpočtu a závěrečné vyúčtování. Produkční práce a další cykly revizí nejsou součástí tohoto rozsahu. Před zahájením těchto prací vypracuji odhad dodatečné práce a vyžádám si schválení.
Poplatek za řízení projektu: 960 $ za odhadovaných 12 hodin. Tato částka zahrnuje úvodní schůzku, plán harmonogramu a rozdělení odpovědností, koordinaci schvalování, dvě aktualizace stavu a rozpočtu a závěrečné vyúčtování. Produkční práce a další cykly revizí nejsou součástí tohoto rozsahu. Před zahájením jakékoli dodatečné práce vypracuji odhad a vyžádám si schválení.
Tuto formulaci použijte pouze v případě, že tyto služby odpovídají danému zadání. Hodiny, cenu, zahrnuté práce a vyloučené práce nahraďte hodnotami z vašeho skutečného odhadu.
Pokud řídíte klientské projekty v agentuře, průvodce řízením projektů v agentuře se zabývá širším rozsahem a postupy při realizaci projektů.
Chraňte svou marži při změnách rozsahu projektu
Pokud se rozsah projektu zvětší, ale poplatek zůstane neměnný, projektový manažer převezme práci navíc. Stanovte jednoduchý proces pro změny ještě před zahájením projektu.
- Změny, které vyžadují nový odhad, jako je například přidání výstupu nebo další cyklus revize.
- Zaznamenejte, kdo může změnu schválit a kde je schválení zdokumentováno.
- Stanovte kontrolní bod pro porovnání odpracovaných hodin nebo čerpaného rozpočtu s původním odhadem.
- Náklady na dodavatele a přenesené náklady oddělte od poplatku za řízení projektu, pokud je smlouva nezahrnuje.
- V případě paušálního honoráře uveďte, zda se nevyužitá kapacita převádí do dalšího období a jakým způsobem se fakturují dodatečné hodiny.
Tyto podmínky pomáhají oběma stranám posoudit, zda poplatek stále odpovídá vynaloženému úsilí. Projektovému manažerovi také poskytují jasný bod, kdy se má zastavit a stanovit cenu za změnu rozsahu projektu, místo aby ji mlčky akceptoval.
Často kladené otázky
Jaké procento bych měl účtovat za řízení projektu?
Neexistuje jediná procentní sazba, která by vyhovovala všem službám v oblasti řízení projektů. Procentní sazba je užitečná pouze tehdy, pokud její základ a rozsah řídících povinností odpovídají vaší práci. U projektového manažera zaměřeného na služby pro klienta nejprve odhadněte počet hodin strávených řízením a sazbu. Procentní sazbu použijte v případě, že smlouva definuje základ, který přiměřeně odráží rozsah povinností projektového manažera.
Jak vypočítám poplatek za řízení projektu z rozpočtu projektu?
Vynásobte dohodnutou základnu poplatku dohodnutým procentem. Před výpočtem se rozhodněte, zda základna zahrnuje mzdy, výdaje na dodavatele, média, náhraditelné náklady, nebo pouze definovanou část rozpočtu. Poté porovnejte výsledek s odhadem založeným na počtu hodin, abyste mohli vysvětlit, za co se dané procento platí.
Mám účtovat hodinovou sazbu, nebo použít paušální poplatek?
Hodinovou sazbu použijte v případě, že rozsah nebo doba trvání projektu jsou nejisté a klient potřebuje flexibilitu. Pevnou sazbu použijte, pokud jsou výstupy, schvalovací kroky a termín dokončení jasně stanoveny. Pokud přetrvává nejistota, může klientovi při řízení nákladů pomoci hodinový odhad s horní hranicí nebo kontrolním bodem.
Mělo by být řízení projektu uvedeno jako samostatná položka?
Je to možné. Samostatná položka zviditelňuje práci projektového manažera, pokud návrh zahrnuje také výrobu nebo jiné služby. Uveďte zahrnuté povinnosti a vyhněte se samostatnému účtování práce, která je již zahrnuta v jiném poplatku.
Zahrňte poplatek, rozsah a pravidla pro změny do jedné nabídky
Výpočet poplatků uveďte vedle rozsahu projektu a pravidel pro změny. To poskytne klientovi jasný základ pro schválení a způsob stanovení ceny nové práce.
Využijte šablonu návrhu rozpočtu k sestavení rozpočtu a jeho předpokladů.
