Většina z nás miluje Slack za všechny úžasné věci, které dokáže.
Jenže nemá vestavěné funkce kalendáře.
Pokud chcete, aby se aktualizace vašeho týmu snadno synchronizovaly s vaším plánem, musíte integrovat Google Kalendář do Slacku.
Jak na to? Pojďme si to rozebrat krok za krokem.
⏰ 60sekundové shrnutí
- Slack je sice populární, ale postrádá nativní funkcionalitu kalendáře a vyžaduje integraci s nástroji, jako je Google Kalendář.
- Propojení Google Kalendáře se Slackem zahrnuje instalaci aplikace a propojení vašeho účtu, což umožní základní synchronizaci kalendáře.
- Integrace však trpí omezeními, jako jsou nekonzistentní aktualizace stavu, omezená podpora sdíleného kalendáře a základní správa událostí.
- ClickUp je prezentován jako komplexní alternativa, která sjednocuje řízení projektů, komunikaci a znalosti na jedné platformě.
- Mezi funkce ClickUp patří dynamický kalendář, plánování založené na umělé inteligenci a integrovaná správa úkolů.
Jak propojit Slack s Google Kalendářem?
Krok 1: Nainstalujte si aplikaci Google Kalendář pro svůj pracovní prostor
Budete muset přidat aplikaci Google Kalendář do svého pracovního prostoru Slack. Je to hračka – stačí postupovat podle těchto pokynů.
Z prohlížeče:
- Přejděte do adresáře aplikací Slack a vyhledejte „Google Calendar“.
- Vyberte svůj pracovní prostor a klikněte na „Přidat do Slacku“.
- Klikněte na Povolit, abyste udělili přístup Kalendáři Google, a vyberte účet Google, který chcete použít.
- Budete přesměrováni do desktopové aplikace Slack, kde potvrdíte úspěšnou instalaci.
💡 Tip pro profesionály: Hledáte další skvělé integrace Slacku, které můžete využít? Zde je náš průvodce 17 nejlepšími integracemi aplikací Slacku.
Z desktopového klienta Slack:
- Klikněte na ikonu „+“ (Přidat aplikace) v záložce Aplikace v levém postranním panelu. Nevidíte záložku Aplikace? Klikněte na Více a poté vyberte Automatizace > Aplikace.
- Do vyhledávacího pole zadejte „Google Calendar“, najděte aplikaci a klikněte na Přidat.
- Budete přesměrováni do svého prohlížeče, kde klikněte na Přidat do Slacku.
- Povolte přístup kliknutím na tlačítko Povolit a výběrem svého účtu Google.
- Aplikace je nainstalována a připravena k použití.
➡️ Přečtěte si také: Jak používat Slack pro řízení projektů
📮ClickUp Insight: 92 % zaměstnanců používá nekonzistentní metody ke sledování úkolů, což vede k opomenutým rozhodnutím a zpožděnému provedení.
Ať už posíláte následné poznámky nebo používáte tabulky, proces je často roztříštěný a neefektivní. Řešení pro správu úkolů ClickUp zajišťuje plynulý převod konverzací na úkoly, takže váš tým může jednat rychle a zůstat v souladu.
Krok 2: Propojte svůj účet Google Kalendář se Slackem
Nyní, když je aplikace nainstalována, je čas propojit váš účet Google Kalendář. Postupujte takto:
Z desktopového klienta:
- Přejděte do části Aplikace > Kalendář Google > Domů a klikněte na Připojit účet.
- Budete přesměrováni do svého prohlížeče. Klikněte na Povolit a přihlaste se pomocí svého účtu Google.
- Po připojení budete přesměrováni zpět do Slacku.
🧠 Věděli jste, že: Slack je zkratka pro „Searchable Log of All Communication and Knowledge“ (prohledávatelný záznam veškeré komunikace a znalostí). Jeho vyhledávací funkce je speciálně navržena tak, aby vám pomohla najít přesně to, co potřebujete, nebo se rychle zorientovat v jakémkoli tématu.
Z mobilní aplikace Slack:
- Otevřete kartu Domů ve Slacku.
- Google Kalendář najdete buď: kliknutím na něj na kartě Domů, nebo pomocí vyhledávacího pole Přejít na… v horní části.
- Kliknutím na něj na kartě Domů nebo
- Pomocí vyhledávacího pole „Přejít na…“ v horní části
- Vyberte Google Kalendář a klikněte na Připojit účet.
- V prohlížeči v aplikaci se přihlaste ke svému účtu Google a klikněte na Povolit.
- Kliknutím na něj na kartě Domů nebo
- Pomocí vyhledávacího pole „Přejít na…“ v horní části
➡️Přečtěte si také: Revoluční triky pro Google Kalendář, které musíte znát
Krok 3: Začněte synchronizovat své kalendáře
Jakmile propojíte svůj účet, události z Google Kalendáře se automaticky zobrazí ve Slacku. Oznámení o událostech, připomenutí a aktualizace budete mít na dosah ruky, takže budete mít přehled o svém denním rozvrhu, aniž byste museli přepínat mezi aplikacemi.
💡 Tip pro profesionály: Využijte integraci k automatické aktualizaci svého stavu ve Slacku na základě událostí v Google Kalendáři – protože „jsem na schůzce“ je lepší než „proč ignoruješ moje zprávy?“.
Omezení propojení Slacku s Google Kalendářem
Ačkoli integrace Google Kalendáře slibuje plynulejší pracovní postupy a lepší koordinaci týmu ve Slacku, některé funkce nejsou tak propracované, jak byste očekávali.
Zde jsou některé výhody a nevýhody používání Slacku s Google Kalendářem:
1. Omezené aktualizace stavu
⚠️ Problém: Integrace aktualizuje stavy ve Slacku pouze pro události, které uživatel přijme nebo označí jako zaneprázdněný. Překrývající se události nebo události označené jako předběžné neaktualizují stavy, takže kolegové mohou pouze hádat, zda jsou k dispozici.
👎 Dopad: Může to vést k nedorozuměním, zejména v týmech, které se spoléhají na synchronizaci stavů pro spolupráci v reálném čase.
2. Nemožnost úplné synchronizace sdílených týmových kalendářů
⚠️ Problém: Integrace je primárně určena pro osobní kalendáře, což omezuje možnost prohlížet a spravovat sdílené týmové kalendáře přímo ve Slacku.
👎 Dopad: Uživatelé možná budou muset přepínat mezi Slackem a Google Kalendářem, aby zkontrolovali plány týmu, což zkomplikuje jejich pracovní postupy a zmaří účel integrace.
➡️ Přečtěte si také: Jak sloučit dva nebo více kalendářů Google
3. Základní funkce správy událostí
⚠️ Problém: Ačkoli uživatelé mohou přijímat oznámení o událostech a vytvářet nové události, Slack plně nepodporuje pokročilé funkce kalendáře, jako je správa opakujících se událostí nebo nastavení složitých připomínek.
👎 Dopad: Omezuje to uživatele v provádění komplexní správy kalendáře bez návratu do Google Kalendáře, což snižuje pohodlí.
4. Zpožděné nebo nekonzistentní oznámení
⚠️ Problém: Uživatelé mohou zaznamenat zpoždění nebo nesrovnalosti při přijímání připomínek nebo oznámení o událostech kvůli problémům se synchronizací nebo závislostem na síti.
👎 Dopad: Chybějící včasná upozornění mohou vést k přehlédnutí schůzek nebo špatnému časovému managementu, což frustruje uživatele, kteří se spoléhají na včasná oznámení.
➡️ Přečtěte si také: Jak organizovat kanály Slack v práci
5. Omezené možnosti přizpůsobení nastavení oznámení
⚠️ Problém: Nastavení oznámení pro události v kalendáři ve Slacku nabízí omezenou flexibilitu ve srovnání s nativními možnostmi Kalendáře Google. Pro uživatele může být náročné přizpůsobit oznámení svým konkrétním potřebám.
👎 Dopad: Nadměrné zasílání oznámení může vést k rozptýlení, zatímco nedostatečné zasílání oznámení může způsobit, že uživatelé zmeškají důležité události, což ovlivní produktivitu.
Problémem při používání integrace Slacku a Google Kalendáře je neustálé přecházení mezi aplikacemi. Synchronizoval kalendář vaši poslední schůzku? Upozornil Slack váš tým na vaši nedostupnost? Je to jako hrát digitální hru „whack-a-mole“.
➡️ Přečtěte si také: Jak efektivně používat Slack: Kompletní průvodce pro uživatele Slacku
Vytvářejte plynulé pracovní postupy plánování s ClickUp
Dnešní práce je neefektivní. Naše projekty, týmová komunikace a znalosti jsou roztříštěny mezi nesouvislé nástroje, což nás zpomaluje a snižuje naši produktivitu.
Smyslem integrace je vyhnout se přeskakování mezi Slackem a Google Kalendářem. Pokud to stále děláte, pak je ClickUp pro vás záchrannou sítí.
ClickUp tento problém řeší tím, že je aplikací pro vše, co souvisí s prací, která kombinuje správu projektů, znalosti a sjednocený chat v jedné platformě – to vše s podporou umělé inteligence, která vám pomáhá pracovat chytřeji.
✨ Představte si toto: Vaše pondělí začíná lavinou oznámení o schůzkách, připomenutí úkolů a stavem Slacku, který zůstává na „Dostupný“, i když máte trojnásobnou rezervaci. Přeskakujete mezi aplikacemi a snažíte se tomu všemu porozumět. Frustrující, že? To je místo, kde ClickUp Calendar zasahuje a říká: „Uklidněte se, já to zařídím. “
V ClickUp není váš kalendář pouze synchronizován – je živý.
Přetahujte schůzky, upravujte termíny a sledujte, jak se vaše úkoly přizpůsobují v reálném čase. Abyste mohli efektivně vést schůzky, máte vše, co potřebujete, na jednom místě, takže strávíte méně času správou nástrojů a více času skutečnou prací.
💡 Tip pro profesionály: Integrací Slacku a ClickUp získáte to nejlepší z obou světů. V ClickUp můžete konverzace ze Slacku převést na akční a sledovatelné úkoly. Zde je návod, jak to nastavit.
➡️ Přečtěte si také: Nejlepší rozšíření a doplňky pro Google Kalendář
Úkoly jsou strukturované
Pokud váš tým pracuje na velké zakázce pro klienta, úkoly se hromadí, priority se mění a schránky všech jsou plné. Ve Slacku byste se snažili sledovat aktualizace v roztříštěných vláknech.
S ClickUp jsou vaše úkoly organizovány a aktualizovány na základě priorit a časových harmonogramů. Jeho funkce plánování založené na umělé inteligenci eliminují dohady při správě úkolů. Umí analyzovat vaše úkoly a poskytovat inteligentní návrhy pro stanovení priorit, takže se můžete soustředit na nejdůležitější položky.
Kromě toho vám umělá inteligence pomůže s plánováním tím, že zohlední odhadovaný čas potřebný k provedení úkolů, což vám umožní efektivně blokovat čas v kalendáři a vyhnout se přeplnění. Tato inteligentní funkce plánování zajistí, že každému úkolu přidělíte dostatek času a optimalizujete svůj rozvrh pro maximální produktivitu.
Spolupráce bez námahy
Vzpomeňte si na poslední brainstormingové setkání vašeho týmu. Polovina konverzace proběhla na Slacku, druhá polovina v e-mailech, a než byly poznámky konsolidovány, někdo již implementoval nesprávný nápad.
S ClickUpem probíhá spolupráce v kontextu. Nejprve můžete jediným kliknutím přeměnit jakékoli komentáře na úkoly v rámci úkolů, tabulek, dokumentů a dalších.
ClickUp Chat, integrovaná platforma pro zasílání zpráv, vám umožňuje rozšiřovat diskuse a propojovat je s úkoly/projekty, o kterých se bavíte.
Proč je ClickUp Chat tak výjimečný:
- Udržujte veškerou komunikaci na jednom místě, snižte rušivé vlivy a ušetřete čas.
- Propojte chaty s úkoly pro okamžitou referenci a následné akce.
- Používejte vláknové konverzace, abyste udrželi diskuse přehledné.
ClickUp Assign Comments vám umožňuje přiřadit konkrétním osobám komentáře, které lze realizovat, aby se „Skvělý nápad!“ nezměnil na „Jaký to byl vlastně nápad?“. Potřebujete v polovině projektu změnit směr? Diskutujte, aktualizujte a přizpůsobujte, aniž byste opustili zobrazení úkolů.
➡️ Přečtěte si také: Snadné řízení času: Vytvořte si perfektní týdenní plán
Lepší integrace s Google Kalendářem
Pokud musíte integrovat Google Kalendář do svého pracovního postupu, udělejte to pomocí ClickUp a konečně budete moci v noci klidně spát s vědomím, že vaše synchronizace je bezchybná.
Veškeré aktualizace provedené v Google Kalendáři se automaticky promítnou do ClickUp a naopak. Už žádné ruční aktualizace, zmeškané termíny nebo nekonečné přepínání mezi aplikacemi.
Tato plynulá obousměrná synchronizace zajišťuje:
- Žádné ruční aktualizace: Ušetřete čas a eliminujte lidské chyby.
- Přesnost v reálném čase: Úkoly a události jsou vždy aktuální, což snižuje zmatek.
- Efektivní pracovní postupy: Soustřeďte se na provádění úkolů, ne na přecházení mezi různými nástroji.
Postup nastavení:
Neexistuje žádná funkce ClickUp, která by neměla přímý dopad na život jeho uživatelů – zeptejte se Gustava Seabry, výzkumného profesora na Floridské univerzitě.
„To je zvláštní výhoda ClickUp: nabízí většinu nástrojů potřebných pro organizaci projektů na jednom místě. Umožňuje správu a přiřazování a nabízí další nástroje ve stejném prostředí, jako jsou dokumenty, kde lze pořizovat poznámky a vytvářet zprávy, a integraci s kalendáři a e-maily, vše na jednom místě. Není třeba používat externí programy nebo různé aplikace pro každou funkci.“
„To je zvláštní výhoda ClickUp: nabízí většinu nástrojů potřebných pro organizaci projektů na jednom místě. Umožňuje správu a přiřazování a nabízí další nástroje ve stejném prostředí, jako jsou dokumenty, kde lze pořizovat poznámky a vytvářet zprávy, a integraci s kalendáři a e-maily, vše na jednom místě. Není třeba používat externí programy nebo různé aplikace pro každou funkci.“
A má naprostou pravdu. Proč přepínat mezi několika nástroji, když ClickUp nabízí vše na jednom místě?
Přestaňte se flákat s ClickUp
Většina z nás v daném okamžiku komunikuje se svými kolegy pomocí pěti nástrojů: e-mailu, chatu, nástroje pro správu projektů, nástroje pro práci s daty a tak dále.
Ale proč se zabývat touto honičkou, když to všechno zvládne jeden nástroj?
Od správy projektů a synchronizace kalendářů po vytváření dokumentů pro spolupráci a automatizaci pracovních postupů – ClickUp se stará o vaši produktivitu.
Jste připraveni přestat přeskakovat mezi Slackem, Google Kalendářem a desítkami dalších aplikací? Zaregistrujte se ještě dnes na ClickUp a vyzkoušejte chytřejší způsob práce!