Mít přehled o objednávkách je náročné, zejména pokud spolupracujete s více dodavateli. Sledování příchozích zásilek, včasné doručování objednávek, správa skladových zásob a vše ostatní činí tento proces složitým a náchylným k chybám.
Výsledek? Vážné důsledky pro vaši firmu, zaměstnance a zákazníky. 😥
Jak tedy můžete zjednodušit správu objednávek? Pomocí velmi užitečného nástroje – šablony pro sledování objednávek!
Šablony pro sledování objednávek jsou jako spolehlivé přehledové panely, které vám na první pohled poskytnou všechny potřebné informace o objednávkách. Abychom vám pomohli najít ty nejlepší šablony pro sledování objednávek, sestavili jsme seznam deseti nejlepších. Zůstaňte s námi až do konce a najděte šablonu, kterou potřebujete!
⏰ 60sekundové shrnutí
Nalezení správné šablony pro sledování objednávek může mít zásadní vliv na efektivní správu objednávek. Zde je deset nejlepších tipů, jak udržet vaše objednávky organizované a pod kontrolou:
- Šablona objednávkového formuláře produktu ClickUp
- Šablona objednávky a skladových zásob ClickUp
- Šablona objednávek firemních reklamních předmětů ClickUp
- Šablona pro správu zásob ClickUp
- Šablona zprávy o stavu zásob ClickUp
- Šablona dodacího protokolu ClickUp
- Šablona pro sledování objednávek od Jotform
- Šablona pro sledování online objednávek od Canva
- Základní šablona skladových zásob od Template.net
- Šablona pracovního příkazu od FMX
Co je šablona pro sledování objednávek?
Šablona pro sledování objednávek je účinným nástrojem, který vám pomůže udržet pořádek při správě hromadných objednávek. Představte si ji jako hlavní kontrolní seznam, který vám pomůže sledovat klíčové údaje, jako jsou čísla objednávek, popisy produktů, stav zásilek a termíny dodání – vše na jednom místě.
Šablona funguje jako centrální uzel, kde můžete sledovat stav objednávek v reálném čase, takže víte, co se s každou objednávkou děje.
Šablona pro sledování objednávek vám může pomoci:
- Sledujte podrobnosti objednávek: Spravujte názvy produktů, množství, čísla objednávek a informace o zákaznících na jednom místě.
- Sledujte stav zásilky: Mějte přehled o tom, zda je objednávka v zpracování, odeslána nebo doručena.
- Mějte přehled o termínech: Sledujte předpokládané termíny dodání a případná zpoždění.
- Včasné upozornění na problémy: Odhalte zpoždění nebo nesrovnalosti v objednávkách, než se stanou větším problémem.
Díky tomu, že máte vše organizované na jednom místě, můžete snížit počet chyb, zlepšit komunikaci a zajistit včasné dodávky.
Co dělá šablonu pro sledování objednávek dobrou?
Dobrá šablona pro sledování objednávek je jednoduchá, přehledná a přizpůsobitelná konkrétním potřebám vaší firmy. Především by měla vyhovovat vašim požadavkům tak, aby zefektivnila chod vaší firmy.
Při finalizaci šablon pro sledování objednávek doporučujeme zohlednit těchto 5 hlavních faktorů:
- Přehlednost: Šablona by měla prezentovat informace v přehledném a srozumitelném formátu s oddíly pro jednotlivé podrobnosti, jako jsou informace o zákazníkovi, stav objednávky a data odeslání.
- Přizpůsobitelnost: Vyberte si šablonu, kterou lze přizpůsobit podle vašich typů produktů, služeb nebo procesů plnění.
- Jednoduchost: Nejlepší šablony pro sledování objednávek se snadno používají, takže týmy mohou rychle přistupovat k informacím o objednávkách a aktualizovat je.
- Integrace: Skvělá šablona hladce spolupracuje s dalšími nástroji, které používáte, jako je software pro správu objednávek a platební systémy.
- Vizuální pomůcky: Přidání vizuální přehlednosti do šablony pomocí barevného kódování nebo indikátorů stavu může vašemu týmu pomoci stanovit priority.
10 šablon pro sledování objednávek, které zefektivní správu objednávek
1. Šablona objednávkového formuláře produktu ClickUp
Efektivní dodávka produktů je základem výjimečného zákaznického servisu a vše začíná efektivní správou objednávek. Šablona objednávkového formuláře produktu ClickUp je navržena tak, aby zefektivnila proces správy objednávek a poskytla firmám snadno použitelný nástroj pro sledování a správu objednávek od začátku do konce.
Pomocí této šablony můžete v reálném čase sledovat stav každé objednávky – zda je balena, přepravována nebo doručena. Navíc můžete tuto šablonu použít k snadnému shromažďování informací o zákaznících prostřednictvím formuláře, aby bylo doručení produktu hladké.
Jedná se o jednu z nejlepších šablon objednávkových formulářů pro společnosti, které zpracovávají hromadné objednávky, protože poskytuje strukturovaný způsob sledování objednávek a dodávek. Integrací této šablony objednávkového formuláře do svého pracovního postupu můžete:
- Zefektivněte provoz automatizací sledování objednávek.
- Optimalizujte logistiku přepravy pro rychlejší a spolehlivější dodávky.
- Zlepšete zákaznickou zkušenost tím, že jim poskytnete přehled o stavu jejich objednávek v reálném čase.
Ideální pro: Podniky zpracovávající hromadné objednávky
2. Šablona nákupní objednávky a skladových zásob ClickUp
Máte potíže se správou velkých skladových zásob a více dodavatelů? Šablona nákupních objednávek a skladových zásob ClickUp je pro vás to pravé.
Pomůže vám to standardizovat nákupní proces a sledovat množství objednávek, ceny a dodávky. Šablonu můžete také použít ke sledování dostupných zásob v reálném čase prostřednictvím tabulkového zobrazení. Tímto způsobem můžete včas zadávat objednávky a zabránit narušení dodavatelského řetězce.
Dalším skvělým příkladem využití této šablony je správa dodavatelů. Pomůže vám udržovat přehled o všech dodavatelích, jejich cenách, dodacích lhůtách a platebních podmínkách, čímž zefektivníte komunikaci.
Integrací této šablony nákupní objednávky do vašeho pracovního postupu můžete:
- Snadno nastavte systém nákupních objednávek
- Zefektivněte proces objednávání od začátku do konce
- Sledujte nákupní náklady
Ideální pro: Organizace, které objednávají produkty od více dodavatelů
3. Šablona objednávek firemních reklamních předmětů ClickUp
Dárkové předměty (swag) se skvěle hodí k propagaci značky a budování dlouhodobých vztahů se zaměstnanci a zákazníky. Na konferencích, veletrzích nebo schůzkách s klienty můžete rozdávat předměty jako trička, láhve na vodu, tašky nebo zápisníky s logem vaší společnosti.
Nákup reklamních předmětů však může být složitý. Najít dodavatele, zajistit přizpůsobení, spravovat náklady a sledovat zásoby – za kulisami se skrývá spousta práce. Šablona ClickUp Company Swag Orders však objednávání reklamních předmětů výrazně usnadňuje.
Šablonu můžete použít k nastavení rozpočtu na reklamní předměty a vytvoření systému pro objednávání a sledování zásob reklamních předmětů. Pomůže vám centralizovat informace, jako jsou podrobnosti o produktech, množství, termíny dodání a kontakty na dodavatele, čímž se sníží riziko chyb.
Tato šablona vám umožní:
- Centralizujte záznamy o objednávkách reklamních předmětů
- Vyhněte se nedostatku zásob
- Zajistěte kontrolu kvality a jednotné brandingové prvky napříč všemi akcemi a kampaněmi.
Ideální pro: marketingové a reklamní agentury, startupy, neziskové organizace a charitativní organizace
4. Šablona pro správu zásob ClickUp
Šablona ClickUp Inventory Management Template zjednodušuje sledování a správu zásob. Díky centralizaci všech údajů o zásobách můžete sledovat stav zásob v reálném čase. Tím se zabrání vyprodání zásob a zajistí se, že budete schopni uspokojit požadavky zákazníků bez zpoždění nebo přerušení služeb.
Tato šablona je obzvláště užitečná pro maloobchodní a e-commerce operace. Umožňuje rychlé posouzení potřeb skladových zásob a včasné objednání nového zboží.
Díky přehlednému zobrazení aktuálního stavu zásob šablona navíc:
- Zlepšuje spolupráci při objednávání a aktualizaci záznamů o zásobách.
- Zefektivňuje procesy nákupu
- Optimalizuje dodavatelský řetězec prostřednictvím správy interakcí s dodavateli.
- Umožňuje přesné vedení záznamů o skladových zásobách
Šablona navíc snižuje náklady spojené s nadměrnými zásobami/nedostatkem zboží a připravuje půdu pro udržitelný růst.
Ideální pro: maloobchodní prodejny, výrobní společnosti, e-commerce podniky a podniky v oblasti pohostinství
💡Tip pro profesionály: Tuto šablonu můžete propojit se softwarem pro řízení provozu, abyste zlepšili spolupráci, snížili počet chyb a efektivně uspokojili požadavky zákazníků.
5. Šablona zprávy o stavu zásob ClickUp
Představte si, že se připravujete na propagační kampaň. Na poslední chvíli však zjistíte, že váš nejprodávanější produkt je téměř vyprodán. Nyní budete muset kampaň odložit, dokud nezískáte dostatečné zásoby.
Šablona ClickUp Inventory Report Template vám pomůže takovým situacím předejít. Umožňuje firmám sledovat stav zásob v reálném čase a činit informovaná rozhodnutí ohledně dodavatelského řetězce. Šablona také usnadňuje nastavení efektivního procesu objednávání tím, že předvídá poptávku a zadává objednávky s předstihem.
S touto šablonou můžete:
- Udržujte přesné záznamy o skladových zásobách
- Optimalizujte proces objednávání
- Čiňte informovaná rozhodnutí týkající se dodavatelského řetězce
Ideální pro: maloobchodní prodejny, velkoobchodní distributory, farmaceutické a zdravotnické společnosti
💡Tip pro profesionály: Stáhněte si tuto šablonu a integrujte ji do softwaru pro nákup, abyste sladili přehled o zásobách s nákupními strategiemi. Pomůže vám to vyjednat lepší podmínky u dodavatelů a zefektivnit pracovní postupy v oblasti nákupu.
6. Šablona dodacího protokolu ClickUp
Setkáváte se s častými chybami nebo zpožděními při dodávkách zákazníkům? Šablona ClickUp Delivery Log vám může pomoci! Centralizuje všechny důležité informace související s vašimi objednávkami, včetně čísel objednávek, jmen zákazníků, podrobností objednávek, harmonogramů dodávek, dodacích adres a sledovacích čísel – vše na jednom pohodlném místě.
Díky přehledné organizaci máte vše po ruce a můžete snadno sledovat a spravovat každou dodávku, zajistit včasné splnění a minimalizovat chyby.
S touto šablonou můžete:
- Organizujte dodávky podle data, času a trasy.
- Sledujte termíny dodání
- Rychlý přístup k důležitým informacím o dodávkách
- Informujte zákazníky o stavu jejich objednávek
Ideální pro: potravinářské obchody, společnosti zabývající se organizací akcí a velkoobchodní distributory
7. Šablona pro sledování objednávek od Jotform
Šablona JotForm Order Tracker je cenným nástrojem pro zefektivnění správy objednávek v různých odvětvích. Ať už spravujete internetový obchod, restauraci nebo poskytujete služby, tato šablona zjednodušuje správu objednávek tím, že centralizuje jméno zákazníka, telefonní číslo, dodací adresu, e-mail, zakoupené zboží a stav objednávky.
K dispozici jsou také další sekce pro poznámky nebo požadavky zákazníků, které zajistí efektivní dodání a schválení objednávek. Tuto šablonu můžete navíc sdílet se svým týmem, aby všichni měli stejné informace.
Ideální pro: E-shopy a online maloobchodní prodejny
Další informace: 10 nejlepších alternativ a konkurentů Jotform v roce 2024
8. Šablona pro sledování online objednávek od Canva
Šablona Canva Online Order Tracker Template je přizpůsobitelná šablona, která pomáhá firmám spravovat online objednávky. Její uživatelsky přívětivé rozhraní vám umožňuje sledovat všechny objednávky – od zadání až po doručení – a sledovat důležité podrobnosti, jako jsou informace o zákaznících, stav platby a aktualizace dodávky.
Nejlepší na tom je, že tuto šablonu můžete upravit a přidat do ní různé designové prvky, jako je logo značky, obrázky na pozadí atd. Tato šablona však neposkytuje aktualizace v reálném čase a data je nutné zadávat ručně.
Ideální pro: Podniky nabízející kreativní služby, jako jsou marketingové a reklamní agentury a společnosti zabývající se plánováním akcí.
9. Základní šablona pro správu zásob od Template.net
Šablona Basic Inventory Template od Template.net vyniká jako jedna z nejužitečnějších šablon pro správu zásob pro malé podniky. Nabízí jednoduché řešení pro sledování stavu zásob a organizaci údajů o produktech.
Ať už provozujete malý maloobchodní obchod nebo místní restauraci, tato šablona vám pomůže udržovat přesné záznamy o skladových zásobách a optimalizovat provoz dodavatelského řetězce.
Pomocí této šablony můžete:
- Sledujte dostupné zásoby
- Zabraňte nadměrným zásobám
- Získejte přehled o pohybech zásob
- Zefektivněte procesy správy zásob
Šablonu můžete navíc integrovat do svých nástrojů pro správu produktů, abyste zjednodušili úkoly a efektivně spravovali zdroje.
Ideální pro: Malé podniky s omezenými zdroji, jako jsou butiky nebo místní restaurace.
Další informace: 11 nejlepších nástrojů pro správu produktů
10. Šablona pracovního příkazu od FMX
Šablona pracovních objednávek od FMX konsoliduje všechny vaše pracovní objednávky na jednom místě. Můžete sledovat podrobnosti o zákaznících, podrobnosti o problémech, stav požadavků, požadované práce a související náklady. Poskytuje komplexní sledování a správu objednávek v každé fázi procesu.
Pomocí šablony pracovního příkazu můžete:
- Získejte jasný přehled o stavu každé objednávky.
- Zajistěte rychlé dodání služeb
- Získejte cenné informace o předchozí práci díky historickým záznamům.
- Čiňte informovaná rozhodnutí
Celkově vám tato šablona umožňuje spravovat všechny objednávky na jednom místě, takže vám neuniknou žádné důležité podrobnosti o objednávkách.
Ideální pro: Výrobní společnosti, společnosti poskytující IT služby a společnosti zabývající se správou vozového parku
Žádné další zpoždění dodávek díky šablonám pro sledování objednávek od ClickUp
Každá z těchto šablon nabízí jedinečné funkce pro řešení konkrétních aspektů sledování objednávek a správy zásob. Při výběru šablony nezapomeňte zohlednit faktory, jako je přehlednost, přizpůsobitelnost, jednoduchost, možnosti integrace a vizuální pomůcky.
Implementací správné šablony pro sledování objednávek pro potřeby vaší firmy můžete zlepšit přesnost plnění objednávek, zlepšit komunikaci se zákazníky a jejich spokojenost a optimalizovat správu zásob. Věnujte tedy čas vyhodnocení těchto šablon a vyberte tu, která nejlépe vyhovuje požadavkům vaší firmy.
Pokud však chcete být dobře vybaveni pro zvládání složitostí správy objednávek, vyzkoušejte šablony pro sledování objednávek od ClickUp.
Zaregistrujte se na ClickUp ještě dnes! Je to zdarma! 🏃➡️