Slack vs. Zoom: Výběr nejlepšího komunikačního nástroje pro váš tým

Vysoce funkční tým musí mít špičkové aplikace pro týmovou komunikaci. Ale buďme realističtí!

Ačkoli ne každá aplikace má vše, co potřebujete, můžete nakonec skončit s řadou pokročilých funkcí, které ani nepotřebujete.

Jak to tedy je? V ideálním případě byste měli najít ten, který dělá přesně to, co chcete, bez zbytečných funkcí.

Pokud jde o práci na dálku, Slack a Zoom vynikají tím, že ji činí efektivní a příjemnou. Slack vám umožňuje chatovat a sdílet soubory a udržovat konverzace organizované napříč různými kanály. Aplikace Zoom se naopak zaměřuje na křišťálově čisté videokonference. Oba nástroje podporují spolupráci; díky nim máte pocit, že jste ve stejné místnosti, i když jste od sebe vzdáleni tisíce kilometrů.

Každá platforma pro spolupráci má své výhody. Pořídit obě pro váš tým by však mohlo být finančně náročné. Správná volba spočívá v detailech a klíčových rozdílech. Rozebíráme, v čem je každá z nich nejlepší, a pomůžeme vám rozhodnout, která z nich lépe vyhovuje potřebám vašeho týmu.

Co je Slack?

Slack je cloudová platforma, která spravuje spolupráci v komunikaci. Poskytuje centralizovaný prostor pro týmy, kde mohou spolupracovat, sdílet dokumenty a efektivně organizovat pracovní postupy.

Díky funkcím, jako jsou zprávy v reálném čase, sdílení souborů, týmový chat a přizpůsobitelné kanály, se Slack zaměřuje na sjednocení vaší komunikace na jedné platformě. Důležité aktualizace nebo diskuse se neztratí v hromadách e-mailů.

Funkce Slacku

Zde jsou některé z jeho klíčových funkcí, které jsou ideální pro týmy spolupracující na společných projektech.

1. Zasílání zpráv a sdílení souborů

Na Slacku můžete snadno sdílet dokumenty, diskutovat o projektech a získávat okamžitou zpětnou vazbu. Předpokládejme, že na Slack nahrajete prezentaci, aby ji váš tým mohl zkontrolovat. Okamžitě ji mohou všichni diskutovat a poskytovat zpětnou vazbu, což vám pomůže provádět úpravy v reálném čase.

To je užitečné při důležitých milnících projektu, jako je finalizace návrhů nebo zdokonalování marketingových strategií. Ušetří vám to práci s mnoha různými verzemi souborů a e-maily, které létají sem a tam. Vše zůstává organizované a snadno dohledatelné na jednom místě.

2. Hlasové a videohovory

Setkali jste se někdy se situací, kdy váš tým potřeboval mluvit tváří v tvář, ale dojíždění nebylo možné? Funkce volání Slacku jsou určeny právě pro takové příležitosti. Rychle spusťte krátkou poradu nebo plnohodnotnou videokonferenci. Není třeba se zabývat jinými aplikacemi nebo dlouhými e-mailovými konverzacemi!

Tato funkce je obzvláště užitečná při brainstormingu, informování o pokroku nebo prezentacích pro klienty. Je také neocenitelnou pomůckou pro týmy rozptýlené po celém světě, které pracují na dálku nebo spolupracují z různých míst. Získejte okamžitou zpětnou vazbu nebo jen posilte týmového ducha, a to bez jakýchkoli potíží.

3. Slack Connect

Chcete komunikovat s lidmi mimo vaši organizaci? Se Slack Connect můžete komunikovat s externími partnery, klienty nebo dodavateli ve sdílených kanálech. Pozvěte externí zainteresované strany, aby se připojily ke sdíleným kanálům, a rozlučte se s nepřehlednými e-mailovými vlákny a přeskakováním mezi různými platformami.

Slack Connect je obzvláště výhodný pro projektový management, zákaznický servis nebo vztahy s dodavateli, kde je klíčová rychlá komunikace. Pomáhá všem vidět, co se děje, lépe spolupracovat jako tým a rychleji se rozhodovat, i když jsou z různých organizací.

Ceny Slacku

Co je Zoom?

Zoom je nástroj pro videokonference, který umožňuje lidem spojit se navzájem prostřednictvím videohovorů. Jeho intuitivní uživatelské rozhraní umožňuje uživatelům používat jej pro pracovní hovory, vzdálenou účast na výuce nebo pro kontakt s kolegy, rodinou a přáteli, kteří jsou rozptýleni po celém světě.

Můžete se připojit k videohovorům se 100 lidmi současně odkudkoli. Sdílejte svou obrazovku, okamžitě posílejte zprávy komukoli a dokonce měňte virtuální pozadí, aby byly hovory zajímavější.

Funkce Zoom

Zde jsou některé z klíčových funkcí Zoomu:

1. Zoom Phone a Zoom Team Chat

Potřebujete rychlou zpětnou vazbu od kolegy? Pošlete mu zprávu v týmovém chatu Zoom nebo použijte Zoom Phone!

Zoom také umožňuje aktivovat čekárny, kde můžete spravovat účastníky nadcházejících schůzek. Tato funkce je obzvláště užitečná pro spontánní brainstormingové sezení, vyjasnění pochybností nebo získání včasné zpětné vazby.

A to nejlepší? S pomocí Zoom AI Companion můžete vytvářet chatové odpovědi s preferovaným tónem a délkou na základě vašich pokynů. Ať už poskytujete rychlé odpovědi na často kladené otázky nebo udržujete konzistentní komunikační standardy, tato funkce vám pomůže pracovat rychleji a působit profesionálněji, zejména když potřebujete rychle odpovědět a zajistit, aby každá odpověď působila osobně.

2. Tržiště

Zoom Marketplace nabízí integrace. Můžete plánovat schůzky Zoom přes Calendly, sdílet soubory z Google Drive přímo v Zoom a mnoho dalšího! Nezáleží na tom, zda pracujete sami, v malém týmu nebo pro velkou společnost. Díky všem těmto různým nástrojům, které jsou k dispozici pro integraci, můžete i nadále používat své oblíbené pracovní postupy, i když do svého nastavení přidáte další nástroje.

3. Tabule

Zoom Whiteboard vám umožňuje vizuálně brainstormovat nápady. Můžete tak snadno spolupracovat na projektu a navrhovat plány v reálném čase. Pokud například vedete virtuální schůzku se svým týmem, můžete snadno zapisovat nápady, kreslit diagramy a plánovat kroky projektu, stejně jako byste to dělali v reálné zasedací místnosti.

Tento nástroj je skvělý pro brainstormingové sezení, plánování schůzek nebo revizi návrhů, protože aktivně zapojuje všechny účastníky a pomáhá generovat nápady. Je ideální pro vzdálené týmy, distribuovanou spolupráci a virtuální workshopy, kde je důležité vizuální sdílení nápadů.

Ceny Zoom

Slack vs. Zoom: Porovnání funkcí

Bez ohledu na to, odkud pracujete a jak vypadá váš tým, Zoom a Slack vám pomohou zůstat ve spojení a být produktivní.

Zde je stručná srovnávací tabulka, která vám pomůže pochopit jejich hlavní rozdíly.

Slack je jako vaše virtuální kancelář, kde můžete chatovat s kolegy asynchronně nebo v reálném čase a hladce sdílet soubory. Zoom je váš nástroj pro osobní chatování a videokonference s praktickými funkcemi, jako je týmový chat Zoom a Zoom Phone. Oba zjednodušují týmovou práci a spolupráci – Slack díky přizpůsobitelným kanálům a Zoom díky tabulkám Whiteboards.

Nyní porovnáme Slack a Zoom do hloubky, abychom zjistili, co je pro vás nejvhodnější.

1. Funkce chatu

Slack

Jako jeden z nejlepších nástrojů pro online schůzky umožňuje Slack skupinové chaty na konkrétní témata nebo týmy prostřednictvím „kanálů“, ať už se jedná o prodejní prezentace, novinky ve společnosti nebo zákaznickou podporu.

Jaké jsou výhody? Eliminuje informační silosy a zajišťuje, že všichni mají kdykoli přístup ke všem relevantním informacím. Komunikace v týmu se stává snazší. A když se k schůzkám připojí noví lidé, jsou od samého začátku v obraze. Navíc díky uloženým starým chatům můžete kdykoli vyhledat minulé diskuse a získat tak další informace.

Zoom

Funkce Zoom Team Chat vám pomůže komunikovat, když nepotřebujete hlas ani video.

Konečný verdikt

Zoom i Slack mají skvělé funkce pro týmový chat. Slack však nabízí některé další výhody, jako je Slack Connect a neomezený počet uživatelů, na rozdíl od Zoomu. 🙌

2. Audio a video spolupráce

Slack

Huddles a Clips jsou nástroje Slacku pro audio komunikaci a videokonference. Huddles pomáhají následovně:

Nyní se podívejme na Clips. Nabízí následující funkce:

Zoom

Na druhou stranu, Zoom Meeting nabízí následující:

A to není vše! S Zoom Whiteboards můžete během schůzek Zoom spolupracovat na brainstormingu v reálném čase. Zoom Events vám umožňuje nastavit vše od registrací po branding a snadno spravovat vstupenky. S Zoom Spaces si můžete přizpůsobit svůj pracovní prostor a dokonce získat chytré kiosky.

Konečný verdikt

Zoom je vhodnější pro seriózní, formální videohovory. Pokrývá všechny formální situace, které vás napadnou. Slack je však uvolněnější.

Navíc uživatelé Zoomu mají mnohem více možností videa než uživatelé Slacku. 👀

3. Integrace

Jak Slack, tak Zoom zjednodušují vaše pracovní postupy díky spoustě integrovaných aplikací.

Slack

Slack se integruje s vašimi oblíbenými nástroji, takže vám nic neunikne. Můžete získat některé z nejlepších integrací Slacku, jako jsou nástroje pro schůzky, například Cisco Webex a MS Teams, nebo nástroje CRM, jako jsou Salesforce, Zoho a HubSpot. Integruje se dokonce i se Zoomem!

Zoom

Zoom také nezůstává pozadu. Pouhými několika kliknutími můžete Zoom integrovat do svých oblíbených aplikací, jako jsou Google Workspace, MS Teams nebo Zapier.

Konečný verdikt

Se Slackem i Zoomem budete moci pohodlně pracovat se svými oblíbenými aplikacemi. 🛠️

Slack vs. Zoom na Redditu

Prohledali jsme Reddit, abychom zjistili, co si lidé myslí o Slacku a Zoomu.

Mnoho lidí má pocit, že Zoom má lepší sadu pokročilých funkcí.

Právě jsem změnil zaměstnání a přešel do prostředí Slack, ale Zoom je pro chatování 100krát lepší. Největší výhodou Zoomu je, že když vám někdo pošle individuální nebo skupinovou zprávu, bliká oranžově a přesune se na začátek seznamu. Vyžaduje vaši pozornost. TO je dobrý design.

Ostatní uživatelé Redditu tvrdí, že Slack má navrch díky své funkci zmínek:

Slack má funkci „zmínky“, kde můžete vidět všechny zprávy, které vás označují, nebo „všechny“ zprávy v kanálu. Můžete snadno vidět, co je pro vás v Slacku důležité a relevantní. To mi v Zoomu chybí.

Uživatel Redditu konkrétně porovnal funkce obou platforem:

Zkuste také diskutovat o tématu ve vlákně Zoom, které se objevilo v okně kanálu, protože byly zveřejněny další zprávy. Abyste se k tomuto vláknu dostali, musíte v kanálu posunout nahoru a otevřít ho. Slack má opět výhodu v zobrazení „vlákna“, které zobrazuje všechna vlákna, kterých jste se účastnili, v jednom zobrazení, takže na ně můžete buď přímo odpovědět, nebo vlákno otevřít.

Žádný z těchto nástrojů není objektivně lepší než ten druhý – vše záleží na tom, jakým způsobem chcete pracovat.

Seznamte se s ClickUp – nejlepší alternativou ke Slacku a Zoomu

Pokud hledáte nástroj pro spolupráci, představíme vám nástroj, který kombinuje to nejlepší ze Slacku a Zoomu: ClickUp! Od týmového chatu po integrované nástroje pro spolupráci a nahrávání obrazovky – ClickUp má vše, co potřebujete, abyste se svým týmem dosáhli skvělých výsledků.

Představte si, že pracujete na skupinovém projektu, ale všichni jsou na různých místech. Pomocí chatu ClickUp můžete svému týmu posílat textové zprávy s aktualizacemi úkolů. S pomocí tabule ClickUp můžete společně kreslit nebo zapisovat nápady, jako na fyzické tabuli, aniž byste museli být ve stejné místnosti. 🤩

ClickUp je jako virtuální zasedací místnost, kde může každý sdílet své myšlenky. Pokud tedy hledáte alternativu ke Slacku nebo Zoomu pro chatování nebo brainstorming, ClickUp vám usnadní práci a pomůže vašemu týmu lépe spolupracovat.

1. Zobrazení chatu ClickUp

Díky zobrazení chatu v ClickUp se zbavíte nutnosti používat mnoho různých nástrojů pro týmovou komunikaci. Můžete:

2. Detekce živé spolupráce v ClickUp

Funkce detekce spolupráce ClickUp umožňuje spolupráci v reálném čase! Okamžitě se dozvíte, zda váš kolega kontroluje úkol nebo přidává komentář. Navíc můžete vidět, kdo právě upravuje popis úkolu.

Už nemusíte čekat na aktualizace; dostanete okamžitou zpětnou vazbu o změnách stavu, nových komentářích a všem ostatním, co se děje s daným úkolem.

3. ClickUp Whiteboards

S tabulemi ClickUp můžete své nápady proměnit v reálné plány bez námahy. I když je váš tým rozptýlený, stále jste v synchronizaci!

Můžete přidávat poznámky a skicovat nápady na jednom místě. Můžete také rychle proměnit nápady v úkoly. Propojte úkoly, soubory a dokumenty, abyste své práci dodali smysluplný kontext.

Potřebujete více fantazie? Přidejte poznámkové lístky, obrázky nebo webové odkazy. A to nejlepší? Nemusíte být odborník ani umělec, aby vám to fungovalo; nástroje jsou snadno použitelné. Stačí přetáhnout prvky a sledovat, jak vaše nápady ožívají!

4. Integrace ClickUp

ClickUp vám zdarma nabízí více než 1000 nástrojů! Například GitHub, GitLab, Google Calendar, Webhooks, HubSpot, Everhour, Harvest, Google Drive, Dropbox, Outlook, aplikace Microsoft jako MS Teams, Microsoft 365 a Outlook a desítky dalších aplikací třetích stran.

A víte co? ClickUp se hladce integruje také se Slackem a Zoomem!

Pokud jste dosud používali jiné nástroje pro spolupráci, jako jsou Asana, Trello, Jira nebo Basecamp, nemusíte se bát! ClickUp umožňuje hladký přechod; stačí pár kliknutí a máte hotovo. 🙌

5. Šablona komunikačního plánu ClickUp

Stáhnout tuto šablonu

Představte si chaos v projektu, kde se všichni perou o nejnovější informace. Šablona komunikačního plánu ClickUp to eliminuje. Je to vaše centrální místo, kde můžete všechny udržet na stejné vlně.

Šablonu použijte k:

ClickUp: Řešení debaty Slack vs. Zoom

Volba mezi Slackem a Zoomem závisí na tom, co potřebujete. Pokud chcete plynulou týmovou komunikaci s funkcemi, jako je sdílení dokumentů, zasílání zpráv v reálném čase a organizace kanálů, Slack by mohl být tou správnou volbou. Pokud se však zaměřujete na virtuální schůzky, webináře a videokonference, Zoom by mohl být tím, co hledáte.

Ať už dáváte přednost spolupráci přes Slack nebo virtuálním schůzkám přes Zoom, ClickUp nabízí to nejlepší z obou světů a poskytuje skvělé funkce, které zvyšují produktivitu a udržují komunikaci na špičkové úrovni.

Přidejte se a zaregistrujte se na ClickUp, abyste mohli zdarma využívat úžasné funkce pro spolupráci! 🤩