Работата е пълна с всякакви видове решения. Някои решения са лесни, но други? Не толкова.
Независимо дали работите в маркетинга, човешките ресурси или финансите, е трудно да изберете най-добрия курс на действие за вашия отдел, екип или компания. Изглежда, че потенциални опасности дебнат зад всеки ъгъл – така че как можете да вземете правилното решение?
Вместо да хвърляте монета, вземете информирано решение с помощта на прост списък с плюсове и минуси. Списъкът с плюсове и минуси отчита причините за или против дадено действие. Целта е да разгледате всички фактори безпристрастно, за да вземете възможно най-доброто решение.
Няма нужда да създавате списък с плюсове и минуси от нулата. Шаблоните за таблици с плюсове и минуси значително ускоряват процеса. Вместо да се занимавате с форматиране, спестете време и се концентрирайте върху същината на следващите си стъпки.
В този наръчник ще ви покажем как да спестите повече време с шаблони за плюсове и минуси, както и 10 професионални шаблона за практически всеки сценарий, с които да започнете следващата си сесия за мозъчна атака.
Какво е шаблон за плюсове и минуси?
Шаблонът за списък с плюсове и минуси е структуриран документ, който ви помага да разгледате предимствата (плюсовете) и недостатъците (минусите) на дадена ситуация, решение или избор. Мислете за него като инструмент за вземане на решения, който ви дава възможност да вземете стратегическо и информирано решение.
Тези инструменти за вземане на решения обикновено се състоят от две колони или секции, едната за плюсовете, а другата за минусите. Оттам попълвате всяка секция с подходяща информация, която ви помага да вземете решение.
Вместо да се впускате с главата напред в нещо ново, внимателно обмислете резултатите от едно решение, преди да предприемете нещо. Не можете да предвидите всяка възможност, но ако седнете с екипа си, за да обсъдите всички плюсове и минуси на дадена ситуация, това ще ви помогне да решите какво е най-доброто и да предприемете най-подходящите действия.
Какво прави един добър шаблон за плюсове и минуси?
След малко ще споделим с вас някои от най-добрите шаблони за плюсове и минуси. Ето критериите, които използвахме, за да ги подберем:
- Позволете сътрудничество в реално време: Вероятно не работите сам. Изберете шаблон, който позволява сътрудничество в екип. Включването на други заинтересовани страни на този етап ще ви спести неприятности в бъдеще, затова изберете шаблон, който подпомага сътрудничеството.
- Включете визуални елементи: Визуалните елементи правят всичко по-добро. Потърсете високо визуални шаблони за матрици, ретроспективи на спринтове, концептуални карти и пътни карти, за да разнообразите списъците си с плюсове и минуси.
- Балансирайте предимствата и недостатъците: Шаблоните за предимства и недостатъци трябва да отразяват всички страни на аргумента по еднакъв начин. Изберете шаблон, който оценява всички важни фактори по справедлив и балансиран начин.
- Интегрирайте ги в своя работен процес: Потърсете шаблони, които лесно се превръщат в стратегии, цели, проекти или задачи само с едно кликване.
10 шаблона за плюсове и минуси, които можете да използвате
Знаете как да разпознаете качествен шаблон, но защо да губите време в търсене? Разгледайте тези 10 висококачествени шаблона за предимства и недостатъци, за да разнообразите следващата си среща с екипа.
1. Шаблон за списък с плюсове и минуси от ClickUp
Обичаме шаблона за списък с плюсове и минуси на ClickUp, защото изглежда и се усеща като истинска бяла дъска с лепящи се бележки. Ако имате отдалечен екип, този шаблон е идеален за имитиране на процеса на мозъчна атака в реална среда във виртуална среда.
Този шаблон е създаден с помощта на софтуера за дигитална бяла дъска на ClickUp и е с високо визуален характер. Използва контрастни цветове, като зелено за положителните резултати и червено за списъка с минусите, плюс лилав фон, за да се откроят цветовете. Шаблонът е 100% персонализируем, така че не се колебайте да плъзгате и пускате лепящи се бележки, както ви харесва.
И тъй като този шаблон е създаден с помощта на Clickup Whiteboards, можете да превърнете окончателния списък с плюсове и минуси в задачи в ClickUp, за да можете веднага да приведете идеите си в действие. Страхотно, нали?
2. Шаблон за списък с плюсове и минуси за колежа от ClickUp
Изборът на университет не е лесно решение. Шаблонът за списък с плюсове и минуси на университетите от ClickUp ви помага да:
- Организирайте мислите си
- Направете безпристрастни оценки
- Съберете информация за различни училища
Процесът на проучване може да бъде напрегнат, затова е полезно да изберете шаблон, който обхваща неща, за които може би не сте се сетили. Този шаблон дори взема предвид финансови фактори като такси за обучение, разходи за живот и стипендии.
Честно казано, обаче, не е необходимо да използвате шаблона само за сравняване на колежи. Можете да го използвате за всяко задълбочено сравнение. Например, ако вашата компания оценява много доставчици, не се колебайте да персонализирате категориите на този шаблон, за да съответстват на цените и характеристиките на всеки доставчик.
3. Шаблон за SOAR анализ от ClickUp
Планирате голям проект? Потърсете възможности и рискове, преди да насрочите първата си среща с екипа. С шаблона за SOAR анализ на ClickUp ще разгледате всички различни аспекти на проекта си, ще откриете възможности и ще минимизирате рисковете.
Този шаблон за вземане на решения е подобен на SWOT анализа, но се фокусира повече върху вътрешното функциониране на вашата компания. SOAR оценява:
- Силни страни: Това са предимствата, които имате.
- Възможности: Открийте нови възможности, независимо дали става дума за нови пазари или клиентски сегменти.
- Амбиции: Поставете си цели за този проект
- Резултати: Опишете подробно какво трябва да направите, за да превърнете вашите стремежи в реалност.
Като се фокусира върху желаните от вас цели и създава план за тяхното постигане, SOAR е чудесен шаблон за оценяване на реалистичните плюсове и минуси на вашия проект. Използвайте този шаблон, за да проучите поведението на клиентите, да анализирате силните и слабите страни на продукта или да оцените полезността на текущите си процеси.
📮ClickUp Insight: Около 35% от участниците в нашето проучване оценяват понеделник като най-непродуктивния ден от седмицата. Неясните приоритети в началото на работната седмица могат да бъдат фактор, който допринася за това. Решението за управление на задачите на ClickUp елиминира тези предположения, като ви позволява на вас и вашия екип да зададете ясни нива на приоритет за всички възложени задачи. Освен това получавате ClickUp Brain, мощен AI асистент, който отговаря на всички ваши въпроси. С ClickUp винаги знаете точно какво трябва да се направи и кога.
Като допълнителен бонус, този ресурс улеснява споделянето на идеи с членове от други отдели, които да се включат, така че да получите по-пълна картина за това, което се случва. Този визуален инструмент е създаден с помощта на цифрова бяла дъска, така че можете свободно да превърнете този шаблон за плюсове и минуси в изпълними задачи в ClickUp, когато приключите.
4. Шаблон на матрицата на Пю от ClickUp
Шаблонът Pugh Matrix Template от ClickUp има няколко допълнителни екстри в сравнение с типичния шаблон с две колони за плюсове и минуси, но все пак е подходящ за начинаещи, така че не се плашете.
Матрицата на Пю има две колони: едната за опциите, които сравнявате, а другата за критериите. Направете оценка въз основа на цена, качество, време или други фактори, които са важни за вас. Използвайте този шаблон, за да вземете информирани решения относно продукт или процес във вашата компания.
Харесваме тази матрица, защото оценява множество фактори по равностоен и справедлив начин. Тя класифицира всеки вариант по един и същ набор от критерии, което ви дава по-структуриран списък с плюсове и минуси. Ако имате нужда от организирано, визуално сравнение на всички различни варианти, този визуален инструмент е задължителен.
5. Шаблон за задача „SWOT анализ“ от ClickUp
SWOT анализа разглежда вътрешни фактори, като вашите силни и слаби страни, както и външни фактори, като възможности и заплахи. Когато дойде време да измислите следващия си голям проект, използвайте SWOT анализ, за да създадете надеждна стратегия.
Шаблонът за задачи за SWOT анализ на ClickUp ускорява процеса на SWOT анализ, като ви предоставя готов график за провеждане на анализ. Този шаблон включва персонализирани полета за процент на завършеност, цели, срокове и др.
Облечете си детективската шапка и потърсете тенденции както във вашата компания, така и на пазара като цяло. Може да се наложи да потърсите малко данни, но този шаблон за SWOT анализ ви спестява време, така че можете да се съсредоточите върху проучването, а не върху форматирането.
6. Шаблон за анализ на рисковете и ползите от ClickUp
В бизнеса понякога трябва да рискувате, за да спечелите. Но това не означава, че трябва да поемате безразсъдни рискове. Шаблонът за анализ на риска и ползите на ClickUp ви води през анализ на риска и ползите, който ви показва дали вашите големи, амбициозни идеи са реалистични или направо абсурдни.
Например, ако сте в разгара на планирането на процеси, направете анализ на рисковете и ползите, за да видите дали разходите за изпълнението на този нов процес са по-ниски от възвръщаемостта, която ще получите от него. Ако разходите са твърде високи – или ако сте изправени пред други рискове, като например проблеми с съответствието – е време да се върнете към чертожната дъска.
7. Шаблон за списък с плюсове и минуси в Excel от Vertex42
Вие сте по-скоро човек, който се ориентира по данни? Този списък с плюсове и минуси от Vertex42 е количествен списък, който отчита точките за всеки критерий.
Избройте плюсовете и минусите, както обикновено, но определете степен на важност за всеки критерий по скала от 0 до 10, като 0 означава, че не е важно изобщо, а 10 – че е изключително важно.
Не всички ползи и неблагоприятни резултати имат еднаква тежест и ни харесва, че този шаблон отчита значимите разлики. Попълнете шаблона и използвайте крайния резултат в горната част на таблицата, за да вземете обективно решение при всеки труден избор. Потърсете по-високия резултат, за да определите дали трябва да дадете зелена светлина на този проект или да го преосмислите.
8. Шаблон за таблица с плюсове и минуси в Excel от Spreadsheet.com
Този шаблон за таблица с плюсове и минуси в Excel от Spreadsheet.com е още едно просто средство, което присвоява точки на всеки плюс и минус. Разликата с шаблона на Vertex42 обаче е в системата за претегляне.
Ако един критерий е по-важен от другите, можете да му присвоите по-голяма „тежест“. Например, ако обикновено бихте оценили фактор като цена с тежест 3, но го оцените с 2,25, резултатът става 6,75.
След като приключите с присвояването на стойности на всяка променлива, електронната таблица ще изчисли резултата за плюсовете и минусите, за да ви помогне да вземете окончателното решение. Ако колоната с плюсовете има по-голям резултат от колоната с минусите, можете да бъдете сигурни, че идеята ви (вероятно) ще се реализира.
9. Шаблон за плюсове и минуси в Microsoft Word от Smile Templates
Търсите шаблон за списък с плюсове и минуси, съвместим с Word? Изберете този безплатен шаблон за плюсове и минуси за Microsoft Word.
Харесваме този шаблон, защото е нещо повече от обикновен списък с плюсове и минуси. Той е форматиран като бизнес план с раздели за:
- Мисия на компанията
- Пазарен анализ
- Маркетингов план
- Управление на продукти
- Операции
- Оценка на риска
- Финансов план
- Структура на акционерите
Това е толкова лесно, колкото да премахнете Lorem Ipsum и да въведете информацията за вашата компания.
П.С. Този шаблон е безплатен, но изисква посочване на източника, така че не забравяйте да споменете Smile Templates, ако го използвате.
10. Шаблон за списък с претеглени плюсове и минуси в Microsoft Word от Sample.net
Този шаблон за списък с претеглени плюсове и минуси в Microsoft Word е опростена версия на шаблона за претеглени плюсове и минуси. Той включва място, където да опишете проблема или нуждата си, за да не губите от поглед целта си, докато обсъждате плюсовете и минусите на голямата си идея.
Тъй като не е Excel файл, препоръчваме да използвате този Word документ като работен лист за печат. Разпечатайте го и го използвайте на следващата си среща за мозъчна атака. Избройте всички плюсове, определете им стойност (или тежест) и накрая сумирайте всичко, за да видите дали трябва да решите да продължите напред.
Ускорете вземането на решения с шаблони
Независимо дали създавате проста скала за оценка или вземате най-важното решение в кариерата си, шаблонът за плюсове и минуси със сигурност ще ускори нещата. Понякога се налага да вземате лични решения, но в повечето случаи тези мощни инструменти ще ви помогнат да вземете обективно решение, което подкрепя растежа на бизнеса с подходящи шаблони за мозъчна атака.
Харесва ли ви това, което виждате тук? ClickUp разполага с десетки шаблони за плюсове и минуси, но това е само върхът на айсберга. Тук ще намерите не само обширна библиотека с шаблони за всеки бизнес процес, но и над 1000 интеграции с други инструменти , за да пренесете цялата си работа в гъвкавата платформа на ClickUp.
Разберете защо всички говорят за това, като се регистрирате в ClickUp още днес!