Стартирането на продукт е верижна реакция. Ако дизайнът се забави, инженерите и QA отдела остават в очакване. Ако съдържанието закъснее, маркетингът има по-малко време да планира и изпълни кампанията за стартиране.
Преди да се усетите, „денят на пускането“, който сте отбелязали преди месеци, се изплъзва. Шаблонът за пускане на продукт на Asana помага да подредите всичко в правилния ред.
В тази публикация в блога ще споделим 15 шаблона на Asana, които можете да използвате, за да промените начина, по който протича вашият работен процес. Освен това ще споделим и някои бонус шаблони на ClickUp за по-голяма гъвкавост, структура и безпроблемно сътрудничество при пускането на продукти.
Шаблони за пускане на продукти на един поглед
Ето кратка обобщаваща таблица за шаблоните за пускане на продукти на Asana и ClickUp, изброени в този блог:
| Име на шаблона | Изтеглете шаблона | Идеален за | Най-добри функции | Визуален формат |
| Шаблон за пускане на продукт от Asana | Изтеглете този шаблон | Маркетинг, дизайн и разработвателни екипи | Изгледи на времева линия/табло/списък/календар, управление на активи, Gantt, зависимости | Asana Timeline, Board, List, Calendar |
| Шаблон за пътна карта на продукта от Asana | Изтеглете този шаблон | Продуктови мениджъри, мултифункционални екипи | Етикети за статус, полета за обхват/усилие, визуална пътна карта | Табло, списък и времева линия на Asana |
| Шаблон за пускане на продукт на пазара от Asana | Изтеглете този шаблон | Екипи за продуктов маркетинг | График, проследяване на състоянието, съгласуване на екипа | Asana Timeline, Board, List |
| Шаблон за производствен график от Asana | Изтеглете този шаблон | Производство, производство, оперативни екипи | Статус/крайни срокове, планиране на ресурсите, интеграция на файлове | Списък, табло, календар на Asana |
| Шаблон за продуктови забавяния от Asana | Изтеглете този шаблон | Agile/Scrum екипи, продуктови мениджъри | Управление на забавени задачи, автоматизация, актуализации на статуса | Списък Asana, Табло |
| Шаблон за проучване на пазара от Asana | Изтеглете този шаблон | Стартиращи компании, продуктови и маркетингови екипи | Формуляри, табла, мулти-изглед, проследяване на анкети | Списък, табло и времева линия на Asana |
| Шаблон за карта на пътуването на клиента от Asana | Изтеглете този шаблон | Маркетинг, UX, продукт, CS екипи | Картографиране на точките на контакт, обратна връзка, табла | Списък, табло и контролен панел на Asana |
| Шаблон за диаграма на Гант за пускане на продукт от Asana | Изтеглете този шаблон | Проектни мениджъри, екипи за пускане на продукти | Диаграма на Гант, зависимости, критичен път | Asana Gantt, Timeline |
| Шаблон за проучване на потребителите от Asana | Изтеглете този шаблон | Изследвания, дизайн, продуктови екипи | Проследяване на сесии, анализи, последващи действия | Списък Asana, Табло |
| Шаблон за план за тестване на използваемостта от Asana | Изтеглете този шаблон | Изследователи в областта на потребителското преживяване, продуктови екипи | Тестови фази, формуляри за участници, табла | Списък, табло и контролен панел на Asana |
| Шаблон за обратна връзка от клиенти от Asana | Изтеглете този шаблон | Продукт, CS, екипи за поддръжка | Автоматизация на обратната връзка, табла, интеграции | Списък, табло и контролен панел на Asana |
| Шаблон за планиране на капацитета от Asana | Изтеглете този шаблон | Продуктови мениджъри, оперативни мениджъри, ръководители на екипи | Изглед на натоварването, автоматично изчисление, прогнозиране | Списък, табло, натоварване на Asana |
| Шаблон за карта на процесите от Asana | Изтеглете този шаблон | Екипи по операции, продукти и маркетинг | Картографиране на работния процес, възлагане на задачи, идентифициране на пречки | Списък Asana, Табло |
| Шаблон за план за разпределение на ресурсите от Asana | Изтеглете този шаблон | Продуктови мениджъри, оперативни ръководители, координатори | Капацитет на ресурсите, натоварване, изглед на портфолиото | Списък, табло, натоварване на Asana |
| Шаблон за стратегическо планиране от Asana | Изтеглете този шаблон | Екипи за лидерство, стратегия и планиране | Цели, етапи, персонализирани полета, проследяване на напредъка | Списък, табло, календар на Asana |
| Шаблон за списък за проверка при пускане на продукт на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Маркетинг, продуктови и дизайнерски екипи | Чеклист, изгледи Gantt/Timeline/List, актуализации в реално време | ClickUp списък, Гант, времева линия |
| Шаблон за разработване на нови продукти на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Екипи за продукти, инженеринг и маркетинг | Поетапен работен процес, усилие/въздействие, изглед на Гант | ClickUp списък, Гант, времева линия |
| Шаблон за продуктова стратегия на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Продуктови мениджъри, стратегически екипи | Категоризация на функциите, статус, етапи | ClickUp списък, табло, времева линия |
| Шаблон на ClickUp за проектен план за пускане на продукт | Получете безплатен шаблон | Продуктови мениджъри, екипи за пускане на продукти, PMO | Пълна рамка на проекта, усилия/въздействие, крайни срокове | ClickUp списък, табло, времева линия |
| Шаблон за план за действие на ClickUp за пускане на продукт | Получете безплатен шаблон | Мениджъри по пускане на продукти, операции, мултифункционални екипи | Приоритет, сложност, статус, документация | ClickUp списък, табло |
| Шаблон за маркетингов план за пускане на нов продукт на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Мениджъри по маркетинг, растеж и продукти | Нива на усилие, междуканално проследяване, проследяване на възвръщаемостта на инвестициите | ClickUp списък, табло, календар |
| ClickUp Шаблон за структура на разбивка на работата при пускане на нов продукт | Получете безплатен шаблон | Продуктови мениджъри, ръководители на проекти | WBS номера, проследяване на фази, актуализации на статуса | ClickUp списък, табло, времева линия |
| Шаблон за минимално жизнеспособен продукт на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Стартиращи компании, иновационни екипи, продуктови мениджъри | Поставяне на цели, валидиране, намаляване на риска | ClickUp списък, табло |
| Шаблон за промоционален календар на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Маркетинг, пускане на пазара, екипи за растеж | Проследяване на кампании, промо кодове, крайни срокове | ClickUp списък, календар |
| Шаблон за комуникационен план за пускане на продукт на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Маркетинг, PR, стратези за пускане на продукти | Полета за канал/собственик, времева линия, проследяване на статуса | ClickUp списък, времева линия, таблица |
Какво прави един шаблон за пускане на продукт в Asana добър?
Добрият шаблон за пускане на продукт в Asana разделя пускането на ясни фази с междуфункционални задачи, вградени зависимости и контролни точки за продължаване/прекратяване.
Ето какво да търсите, когато избирате шаблон за управление на продукти:
- Включва важни подробности за пускането, като цели, графици и етапи.
- Позволява ви да разпределяте роли на заинтересованите страни в различни екипи.
- Централизира спецификации, дизайни, съобщения и документи с инструкции.
- Картографирайте времевите графики и зависимостите между задачите, за да откривате конфликтите навреме и да избягвате закъсненията.
- Персонализирайте полетата и работните процеси за всеки старт, за да ги използвате като шаблони за бъдещи проекти.
- Позволява безпроблемно сътрудничество чрез коментари и интеграции с инструменти на трети страни.
🧠 Интересен факт: Първото телевизионно представяне на продукт се състоя през 1941 г., когато Bulova излъчи 10-секундна реклама по време на бейзболен мач. Тя струваше 9 долара и бележи началото на използването на масовите медии за рекламиране на нов продукт.
Безплатни шаблони за пускане на продукти на Asana
Не е необходимо да започвате от нулата или да плащате допълнително, за да проведете гладко пускане в Asana. Този инструмент за управление на продукти предлага безплатни, готови за употреба шаблони, които обхващат всичко – от определяне на етапи до възлагане на задачи и проследяване на крайни срокове.
Ето 15-те най-добри шаблона за пускане на продукти на Asana.
1. Шаблон за пускане на продукт от Asana
Този шаблон действа като командно център за планиране на пускането на продукти. Той записва крайни срокове, зависимости, активи и актуализации на статуса в едно споделено работно пространство.
Задачите са структурирани визуално в изгледи „Времева линия“, „Табло“, „Списък“ или „Календар“. Това улеснява координирането на мултифункционални екипи, ранното откриване на конфликти в графиците и споделянето на актуализации за напредъка в реално време.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Координирайте междуфункционални задачи по пускането, персонализирани полета и изгледи на проектите.
- Достъп до ключови активи, като спецификации, дизайн и съобщения, в Asana чрез прикачени файлове и интеграции.
- Визуализирайте времето за пускане на пазара, като използвате изгледа на Гант, за да откриете зависимости.
📌 Идеален за: Малки екипи за маркетинг, дизайн и разработка, които искат структуриран график, за да са на една и съща страница.
🚀 Контрол на пускането: Пускането на iPhone от Apple през 2007 г. често се цитира като златен стандарт за съвременните представяния на продукти, но това, което го направи емблематичен, не беше само технологията. Стив Джобс структурира основната реч като пиеса в три действия, създавайки напрежение, преди да разкрие, че iPod, телефонът и интернет комуникаторът са едно устройство.
2. Шаблон за пътна карта на продукта от Asana
Шаблонът ви дава ясен и подробен преглед на вашата продуктова стратегия. Той събира инициативи, крайни срокове и приоритети на едно място, така че екипите да могат да се съгласуват за следващите стъпки.
С вградени полета за обхват, усилия и статус, този шаблон за пътна карта на проекта гарантира, че заинтересованите страни разбират както цялостната картина, така и тактическите детайли на вашата пътна карта. Тази гъвкавост помага на продуктовите мениджъри да балансират ресурсите, да предвидят препятствия и да споделят актуализации за напредъка с ръководството.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Проследява напредъка с помощта на етикети за статус като „Не е започнато“, „В процес“ и „Стартирано“.
- Организира елементите от пътната карта по обхват, усилия или тема, за да се приведе в съответствие с целите на SaaS компанията.
- Промяната на крайните срокове, преоценка на приоритетите и сътрудничество със заинтересованите страни за ранна подкрепа.
📌 Идеален за: Продуктови мениджъри и мултифункционални екипи, които искат повторяема, визуална продуктова пътна карта, за да съгласуват приоритетите, да споделят графици и да планират пускането на нови функции.
3. Шаблон за пускане на продукт на пазара от Asana
Този шаблон осигурява съгласуваност при всяко пускане на продукт на пазара. Той консолидира вашите цели, съобщения, графици и комуникация в екипа с вградени изгледи и проследяване на статуса. Той също така дава възможност на мултифункционалните екипи да останат съгласувани, да действат бързо и да се адаптират към промените.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Визуализирайте пускането на продукта на времева ос, за да можете да идентифицирате зависимостите между задачите и да избегнете конфликти в графика.
- Съгласува маркетинговите, продуктовите и поддръжните екипи, за да има единен източник на информация.
- Предлага вградени актуализации на статуса, което намалява дългите вериги от имейли.
📌 Идеален за: Екипи за продуктов маркетинг, които искат надеждна платформа за съвместно пускане на продукти с интегрирани функции.
💡 Професионален съвет: Създавайте циклични пускания, а не еднократни. Всяко съдържание, демо или туит трябва да е свързано с друг ресурс или действие. Мислете за комбиниране, а не за изолирани изблици.
4. Шаблон за производствен график от Asana
Този шаблон за пускане на продукт на Asana помага да се поддържат предвидими сроковете за производство, дори когато възникнат непредвидени забавяния. Той очертава целия производствен процес, от подробностите за поръчката и необходимите материали до графика на задачите и прогнозите за доставка.
Шаблоните за производствен график обикновено се използват в производството, където е обичайно да се произвеждат стотици, а дори и хиляди продукти на ден. Тази яснота ви помага да прогнозирате точно затрудненията, да сравнявате планираната и действителната продукция и да поддържате последователно изпълнение.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Проследява статуса на производството и крайните срокове, за да държи заинтересованите страни в течение на напредъка и графиците.
- Включва полета за количество и суровини, за да сравните планираното производство с реалността, подпомагайки планирането на ресурсите.
- Интегрира се с файлови инструменти като Google Drive, Dropbox и OneDrive за лесен достъп до спецификации и медии.
📌 Идеален за: Екипи за производство, изработка и операции, които имат за цел да елиминират закъсненията, да управляват сложни работни процеси и да гарантират навременна доставка.
5. Шаблон за продуктови закъснения от Asana
чрез Asana
Искате да положите основите за ефективни Agile работни процеси? Този шаблон за пускане на продукт на Asana предоставя рамка за многократна употреба, за да гарантира, че забавените задачи са последователни, подробни и готови за мащабиране. От заявки за функции до проследяване на грешки, всеки елемент от забавените задачи включва ключови подробности, като приоритет на задачата и точки за историята, така че разработчиците да знаят върху какво да работят след това.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Проследявайте хода на всяка задача, съгласувайте задачите със спринтовете и се уверете, че нищо не е пропуснато.
- Получете подкрепа за основни елементи на Agile, за да преминете през забавени задачи.
- Получавайте автоматични актуализации и актуализации на състоянието, за да намалите ръчното проследяване.
📌 Идеален за: Agile и Scrum екипи, особено продуктови мениджъри и екипи за разработка, които се нуждаят от гъвкав шаблон за управление на големи обеми от забавени задачи.
🚀 Контрол на пускането на пазара: Неуспешното пускане на пазара на „New Coke“ от Coca-Cola през 1985 г. странно, но увеличи лоялността към оригиналната Coca-Cola. Хората протестираха толкова шумно, че компанията върна оригиналната формула в рамките на три месеца.
6. Шаблон за проучване на пазара от Asana
Този шаблон за пазарно проучване предлага повторяем подход за реализиране на проекти за пазарно проучване. Получавате предварително създадени секции за определяне на целите на проучването, очертаване на профилите на купувачите, избор на методи за проучване, събиране на данни и изготвяне на обобщения.
В Asana персонализираният шаблон поддържа интелигентни форми, табла и множество изгледи. Това ви помага да събирате отговори, да визуализирате напредъка и да предоставяте изчерпателни анализи.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Проследявайте задачите за проучване и KPI и показателите за управление на продуктите в таблата за управление, за да имате незабавен поглед върху напредъка и натоварването.
- Филтрирайте по аудитория, категория и приоритет, за да не губите от поглед вашите прозрения.
- Събирайте отговорите на анкети и заявките безпроблемно с помощта на стандартизирани формуляри на Asana.
- Визуализирайте работните процеси на проучванията в изгледи „Списък“, „Табло“ или „Времева линия“, за да управлявате мозъчната буря чрез отчети.
📌 Идеален за: Стартиращи компании, продуктови екипи, консултанти и маркетинг екипи, които искат да оптимизират проучванията си на пазара.
📣 Любопитни ли сте как можете да използвате изкуствен интелект за маркетингови дейности като пускане на продукт? Гледайте това видео:
7. Шаблон за карта на пътуването на клиента от Asana
Шаблонът за пускане на продукт на Asana внася яснота в клиентското преживяване. Можете да планирате всичко, от осведомеността до подкрепата, като помагате на екипите да определят къде потребителите успяват и къде се провалят. За разлика от статичните презентации, този шаблон остава синхронизиран с вашия екип, така че можете да събирате информация и да реагирате на обратната връзка в реално време.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Проследявайте действията на клиентите, точките на контакт и проблемните области на различни етапи, като осведоменост, привличане и задържане.
- Събирайте обратна връзка, мнения и приоритети, като използвате формуляри и персонализирани полета за структурирана информация.
- Визуализирайте пътуването си с табла, които показват OKR на продукта, напредък, пропуски и тенденции в данните с един поглед.
📌 Идеален за: Мултифункционални екипи, като маркетинг, UX, продукти и успех на клиентите, които се нуждаят от рамка, базирана на данни, за да напреднат в процеса на управление на пускането на продукти.
🚀 Контрол на пускането: През 2019 г. Tesla пусна своя Cybertruck с демонстрация на „нечупливо“ стъкло, което... ами, се счупи. Това, което изглеждаше като катастрофа, се превърна в вирусен момент, събирайки милиони впечатления и стимулирайки предварителните поръчки.
8. Шаблон за диаграма на Гант за пускане на продукт от Asana
Този шаблон за пускане на продукт на Asana превръща планирането на проекта във визуална пътна карта, показваща задачите, крайните срокове и ролите на екипа в хоризонтален формат на времевата линия. Не е необходимо да създавате диаграма на Гант от нулата всеки път. Получавате рамка за многократна употреба, която показва как конкретните компоненти на проекта се съчетават помежду си.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Визуализирайте зависимостите между задачите и важните етапи за проактивно разрешаване на конфликти и планиране.
- Лесно коригирайте графиците, като плъзгате ленти, зависимости и буфери.
- Подчертайте критичния път и сравненията с базовите линии, за да следите ключовите срокове и отклоненията.
📌 Идеален за: Проектни мениджъри и екипи, които искат визуален инструмент за планиране, фокусиран върху времевата линия, за да структурират сложни работни процеси.
9. Шаблон за проучване на потребителите от Asana
Този шаблон гарантира, че проучванията ви за потребителите няма да останат незабелязани. Той ви предоставя последователна, организирана рамка за определяне на цели, ръководене на сесии за използваемост и предоставяне на информация. Създаден с оглед на сътрудничеството и последователността, шаблонът се интегрира с инструменти като Zoom и Gmail, стандартизирайки настройките за всяка сесия.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Записвайте идеи директно в Asana и задавайте задачи за действие.
- Приоритизирайте и проследявайте последващите задачи във времето, за да се уверите, че проучванията водят до осезаеми подобрения.
- Записвайте записи, бележки и транскрипти директно в задачата на сесията.
- Открийте повтарящи се теми и проблемни точки чрез маркиране и категоризиране на прозренията.
📌 Идеален за: Изследователски, дизайнерски и продуктови екипи, които провеждат редовни тестове за използваемост или интервюта с потребители.
🚀 Контрол на пускането: Когато Amazon стартира през 1995 г., той се рекламира като „най-голямата книжарница на Земята“, но Джеф Безос винаги е планирал да продава всичко. Книгите бяха входният продукт. Пускането всъщност беше тест на инфраструктурата за една много по-голяма визия.
10. Шаблон за план за тестване на използваемостта от Asana
Шаблонът за тестване на използваемостта на Asana ви води през основните стъпки преди сесията. Това включва дефиниране на хипотези, критерии за участниците и планове за валидиране, така че екипът ви да може бързо да премине от подготовката към получаването на информация.
Създаден с оглед на структура и гъвкавост, този шаблон интегрира персонализирани полета, изгледи на проекти и формуляри за подаване. Можете да събирате директно регистрациите на участниците, да проследявате задачите и резултатите и да възлагате последващи действия.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Начертайте фазите на тестване, от подготовката до анализа, за да гарантирате последователен подход.
- Събирайте регистрациите на участниците с формуляри, които се въвеждат директно във вашия проект.
- Проследявайте бележките от сесиите, наблюденията и цитатите на потребителите в реално време.
- Приоритизирайте последващите задачи и следете тенденциите във времето, така че информацията да влияе директно на решенията.
- Организирайте тестовите ресурси, като скриптове, прототипи и формуляри за съгласие.
- Споделяйте резултатите със заинтересованите страни, като използвате табла за проекти и инструменти за отчитане.
📌 Идеален за: UX изследователи, продуктови екипи и дизайнери, които често провеждат тестове за използваемост.
📖 Прочетете също: Най-добрите инструменти за управление на пускането на продукти
11. Шаблон за обратна връзка от клиенти от Asana
Шаблонът за обратна връзка от клиенти на Asana организира отговорите от анкети, канали за поддръжка, социални медии и имейли в структуриран проект. Получавате вградени функции като персонализирани полета, табла и автоматизации, базирани на правила, за да категоризирате всичко точно.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Визуализирайте тенденциите в обратната връзка, като използвате табла и изгледи на проекти като списъци, табла, времеви линии или календари.
- Автоматизирайте работните процеси с правила, които преместват обратната връзка през различни етапи: ново, в процес на преглед, възложено.
- Прикачете подкрепящ контекст, като екранни снимки, транскрипти или чат логове, към всяка задача за обратна връзка, за по-голяма яснота.
- Споделяйте напредъка и приоритетите, като интегрирате инструменти като Zendesk, HubSpot или ServiceNow, за да събирате обратна връзка от цялата екосистема.
📌 Идеален за: Екипи за продукти, успех на клиентите и поддръжка, които се нуждаят от ясна, повторяема система за събиране, приоритизиране и действие въз основа на обратната връзка от клиентите.
12. Шаблон за планиране на капацитета от Asana
Този шаблон на Asana ви помага да прецените капацитета на вашия екип или колко работа може да поеме всеки човек в реални условия. В самата платформа можете да въведете всички ключови детайли, като задачи, необходими ресурси и наличност. Настройте веднъж, използвайте завинаги: клонирайте шаблона в началото на всеки нов проект, попълнете го с прогнози за задачите и наличността на екипа.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Сравнете наличните часове на вашия екип с изискванията на проекта, за да идентифицирате бързо недостига или излишъка на капацитет.
- Актуализирайте капацитета и оценките на задачите в реално време, когато проектите се променят или наличността на хората се променя.
- Изчислете автоматично общия брой часове на всеки член на екипа, като сведете до минимум грешките при ръчното проследяване.
- Прогнозирайте нуждите от ресурси предварително, което ще ви помогне да изготвите реалистични планове и графици за проектите.
- Споделяйте ясни снимки на капацитета със заинтересованите страни, за да останат приоритетите и ограниченията видими от първия ден.
📌 Идеален за: Проектни мениджъри, ръководители на екипи и оперативни екипи, които искат да гарантират, че натоварването съответства на капацитета.
13. Шаблон за карта на процесите от Asana
Не е необходимо да скицирате същите стъпки на слайдове или бели дъски; можете просто да ги създадете директно в Asana. Това означава, че процесът ви остава жив: всички разбират потока и пропуските са очевидни.
Цифровата карта на процесите съчетава традиционното картографиране с изпълнението на работния процес. След като очертаете началната и крайната точка и подредите стъпките, можете да стартирате работни процеси, които да насочват екипа ви в реално време.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Анимирайте статични диаграми в практични работни процеси
- Изяснете отговорностите, като възлагате задачи на всеки етап на подходящите членове на екипа.
- Идентифицирайте бързо пречките и неефективността, като съпоставяте потоците с графиците.
📌 Идеален за: Оперативни, продуктови и маркетингови екипи, които разчитат на структурирани, многоетапни работни процеси (например, процес на въвеждане, цикли на преглед, одобрения).
14. Шаблон за план за разпределение на ресурсите от Asana
Шаблонът за пускане на продукт на Asana ви помага да подготвите основата, още преди проектът да е започнал. Можете да планирате точно какви ресурси (хора, инструменти, бюджети) ви трябват, кога ви трябват и колко ще струват. Това е умен начин да стандартизирате планирането на ресурсите в различните проекти. В Asana шаблонът организира важни детайли, като име на ресурса, свързани задачи, роли, ограничения на капацитета, наличност и дати на проекта.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Съгласувайте капацитета и наличността на ресурсите с графиците на проектите, за да предотвратите прекомерни ангажименти.
- Определете роли и задайте контексти (собственост на задачите или набор от умения) във всеки ресурсен запис.
- Визуализирайте капацитета на екипа, като използвате интегрираните изгледи на натоварването, за да откривате конфликтите навреме.
- Организирайте нуждите от ресурси за множество проекти в портфолиата, за да получите цялостен поглед върху всички проекти.
📌 Идеален за: Проектни мениджъри, оперативни ръководители и координатори на екипи, които се нуждаят от унифициран, мащабируем план за ресурсите.
15. Шаблон за стратегическо планиране от Asana
Шаблонът превръща високите амбиции на компанията в конкретен план за сътрудничество. Той закрепва дългосрочната ви визия, като мисията и стратегическите цели, заедно с краткосрочните инициативи и задачи, които стимулират напредъка.
Можете да съчетаете цели, персонализирани полета, зависимости и споделени изгледи на проекти, за да свържете стратегията на високо ниво с работата на място. Това осигурява яснота между екипите и позволява на всички да се съсредоточат върху това, което е важно.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Съгласувайте ежедневната работа на екипа си с мисията, дългосрочните цели и визията на компанията.
- Маркирайте проектите с персонализирани полета като приоритет, график или собственост за сортиране и филтриране.
- Прикачете инициативи, етапи и задачи директно към по-широки стратегически цели за безпроблемна проследимост.
- Проследявайте напредъка спрямо стратегическите цели, като използвате Asana Goals, които се свързват с подходящи задачи и проекти.
📌 Идеален за: Ръководство, стратегически екипи или мултифункционални групи за планиране, особено в стартиращи компании, бързоразвиващи се бизнеси или нестопански организации.
Ограничения на Asana
Макар шаблоните за пускане на продукти на Asana да са мощни инструменти за управление на проекти, те имат и някои недостатъци:
- Ограничен брой шаблони за задачи на проект (често между 10 и 60), което ограничава създаването на големи, стандартизирани работни процеси.
- Единственият изпълнител на задачата затруднява управлението на споделените отговорности.
- Потребителските полета са ограничени до 100 на проект/портфолио, като само 60 от тях са видими в една задача.
- Няма вградено проследяване на местоположението или географски потребителски полета за планиране на базата на местоположението.
- Правилата за всеки проект/шаблон често са ограничени до 20-50, което намалява потенциала за автоматизация.
- Някои елементи, като секции, не са достъпни за автоматични тригери.
- Експортът на данни е ограничен до формати CSV и JSON; за PDF или Excel са необходими инструменти на трети страни.
- Някои интеграции на трети страни не поддържат напълно шаблоните или персонализираните полета.
- Няма вградено проследяване на времето за фактуриране, спринт или управление на използването.
🧠 Интересен факт: Лансирането на Барби през 1959 г. включваше телевизионна реклама в „Клубът на Мики Маус“ – една от първите реклами на играчки, насочени директно към децата. Mattel напълно заобиколи родителите и създаде директно търсене от страна на малките хора.
Алтернативни шаблони на Asana
Ако планирате продуктова стратегия, управлявате ресурси, провеждате спринтове и създавате календари за пускане на продукти, ClickUp е точно това, от което се нуждаете.
ClickUp надхвърля основните шаблони като първото в света конвергентно AI работно пространство, което обединява всички работни приложения, данни и работни потоци. Освен това, шаблоните на ClickUp тук не са просто списъци със задачи – те са пълноценни командни центрове с персонализирани полета за статуса на пускането, вградени зависимости и видимост в реално време в областта на маркетинга, дизайна и разработката. По този начин се елиминират всички форми на разпръскване на работата, за да се осигури 100% контекст и едно място, където хората и агентите да работят заедно.
Вижте какво казва Сиобхан Уилър от SDW Consulting:
ClickUp промени начина, по който работи екипът ни, като ни предостави единен източник на информация, който обединява екипа ни и гарантира, че оставаме фокусирани върху целите си. Използването на шаблони, автоматизации и правилната настройка на работните ни процеси промени изцяло ефективността и комуникацията ни.
ClickUp промени начина, по който работи екипът ни, като ни предостави единен източник на информация, който обединява екипа ни и гарантира, че оставаме фокусирани върху целите си. Използването на шаблони, автоматизации и правилното настройване на работните ни процеси промени изцяло ефективността и комуникацията ни.
Нека разгледаме някои от най-добрите шаблони за пускане на продукти от ClickUp, който се представя фантастично и като софтуер за пускане на продукти.
1. Шаблон за списък за проверка при пускане на продукт на ClickUp
Шаблонът за списък за проверка при пускане на продукт на ClickUp поддържа всеки етап от пускането на вашия продукт структуриран на едно място. Всяка секция е разделена на ясни групи задачи, като Анализ на пазара, Целева аудитория, Ценообразуване и Съобщения, с вече вградени начални и крайни дати.
Вграденият списък за проверка при пускане на продукт гарантира, че нищо няма да бъде пропуснато.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Проследявайте напредъка по задачите, свързани с проучвания, ценообразуване и позициониране, в организирана визуализация.
- Разпределете членовете на екипа и определете приоритети, за да спазите графика на стъпките по пускането на продукта.
- Превключвайте между изгледите „Гант“, „Времева линия“ или „Списък“ според различните нужди на проекта.
- Записвайте актуализации на състоянието в реално време за междуфункционална видимост.
📌 Идеален за: Маркетинг, продуктови и дизайнерски екипи, които искат повторяем списък за пускане на продукти, без да пропускат ключови стъпки.
📮 ClickUp Insight: 31% от мениджърите предпочитат визуални табла, докато други разчитат на диаграми на Гант, табла или изгледи на ресурсите. Но повечето инструменти ви принуждават да изберете един. Ако изгледът не съответства на начина, по който мислите, това просто се превръща в още едно препятствие.
С ClickUp не е нужно да избирате. Превключвайте между Gantt диаграми, Kanban табла, табла за управление или изглед на натоварването, задвижвани от изкуствен интелект , с едно кликване. А с ClickUp AI можете да генерирате автоматично персонализирани изгледи или обобщения въз основа на това кой ги разглежда – дали сте вие, мениджър или вашият дизайнер.
💫 Реални резултати: CEMEX ускори пускането на продукти с 15% и намали закъсненията в комуникацията от 24 часа до секунди, използвайки ClickUp.
2. Шаблон за разработване на нови продукти на ClickUp
Шаблонът за разработване на нови продукти на ClickUp разделя цикъла на разработване на продукти на ясни, проследими фази. Те включват пресяване на идеи, разработване и тестване на концепции, маркетингова стратегия и бизнес анализ.
Всеки етап има начална и крайна дата, сложност на задачите, ниво на въздействие и задачи на екипа, така че отговорностите винаги са ясни. Цветните етикети улесняват идентифицирането на пречки, балансирането на натоварването и съгласуваността с целия екип.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Присвойте нива на сложност, усилие и въздействие на задачите, за да определите ефективно приоритетите.
- Балансирайте натоварването на екипите по продукти, инженеринг, продажби и QA.
- Проследявайте крайните срокове и зависимостите с изгледите на Gantt и Timeline.
- Обединете стратегическото планиране и практическото изпълнение в едно работно пространство.
📌 Идеален за: Мултифункционални екипи в областта на продуктите, инженерството и маркетинга, които се нуждаят от структуриран план за разработване и тестване на нови продукти.
3. Шаблон за продуктова стратегия на ClickUp
Шаблонът за продуктова стратегия на ClickUp предоставя структуриран начин за планиране, проследяване и съгласуване на продуктовата ви пътна карта с бизнес целите. Той категоризира функциите по усилие, приоритет и категория (като Удобство на употреба, Ангажираност, Системи или Предприятие), което улеснява балансирането на бързите печалби с дългосрочните инициативи.
С полета за дати на стартиране, цикли на преглед и ръководители на екипи, този шаблон за стратегия за пускане на продукти гарантира отчетност и яснота през целия жизнен цикъл на продукта.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Организирайте разработването на функции според нивото на усилие за по-добро приоритизиране.
- Проследявайте състоянието на функциите с ясни етикети като „Завършено“, „В процес“, „В очакване“ и „Отворено“.
- Съгласувайте инициативите с ключови категории като Растеж на потребителите, Съдържание, Удобство на ползване или Предприятие.
- Назначете ръководители на екипи за отговорност и прозрачност в различни отдели.
- Записвайте важни етапи с дати на стартиране, крайни срокове и цикли на преглед.
📌 Идеален за: Продуктови мениджъри, стратегически екипи и лидери с различни функции, които искат да съгласуват ключовите функции с дългосрочните цели.
🔍 Знаете ли, че... През 2004 г. Gmail стартира на 1 април с 1 гигабайт безплатно пространство за съхранение, което е 100 пъти повече от конкурентите. Всички помислиха, че е шега. Този шум помогна да се предизвика любопитство и търсене, още преди да бъдат отворени поканите.
4. Шаблон на ClickUp за проектен план за пускане на продукт на пазара
Шаблонът на ClickUp за проектен план за пускане на продукт предоставя на екипите цялостна пътна карта за управление на пускането на продукт или сложен проект за разработка на софтуер. С структурирани раздели като Изпълнително резюме, Управление на обхвата, Управление на графика и Управление на разходите, той гарантира, че всеки детайл от процеса на пускане е обхванат изчерпателно от начало до край.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Предоставя пълна рамка за планиране на проекти с множество подвижни части.
- Проследява нивата на усилие и въздействието, за да приоритизира най-важните задачи.
- Координира отделите (PMO, Операции и др.) за ясна отговорност
- Осигурява отчетност с крайни срокове и статуси на задачите (от „Завърши“ до „Завършено“).
📌 Идеален за: Проектни мениджъри, екипи за пускане на продукти и PMO, които управляват сложни пускания на продукти или междуотделни инициативи.
💡 Професионален съвет: С ClickUp Brain вашият екип остава организиран и на път , защото Brain създава задачи, изпраща известия и проследява напредъка за всяка дейност по пускането на пазара.
Освен това, вие вземате по-бързи и по-умни решения благодарение на незабавните отговори и практични прозрения, предоставени от AI-базираното търсене и обобщенията на ClickUp Brain.
5. Шаблон за план за действие на ClickUp за пускане на продукт
Шаблонът на ClickUp за план за действие при пускане на продукт е ежедневен наръчник, който помага на екипите да разделят големите пускания на управляеми и проследими стъпки. Задачите са организирани по дневни приоритети с видимост на статуса, приоритета, отдела и сложността на задачата.
Той осигурява отчетност чрез определяне на ясни отговорници, крайни срокове и отговорности на отделите в екипите по продажби, логистика, PMO и HR.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Визуализира приоритетите и сложността на задачите, за да фокусирате усилията си там, където е най-важно.
- Проследява актуализациите на статуса в реално време (Завърши, В процес, Завършено)
- Помага за ранното идентифициране на зависимости и пречки
- Поддържа всички в синхрон с коментари, бележки и документация, прикачени към задачите.
📌 Идеален за: Мениджъри по пускане на продукти, оперативни екипи и мултифункционални групи, които се нуждаят от практичен план за ежедневно изпълнение на сложни пускания.
6. Шаблон за маркетингов план за пускане на нов продукт на ClickUp
Шаблонът за маркетингов план за пускане на нов продукт на ClickUp съгласува маркетинговите цели, изпълнението и проследяването на резултатите за пускането на нови продукти. Той организира инициативите по приоритет, крайни срокове, тримесечия и нива на усилие.
Освен това всяка задача е свързана с ключови резултати като подобрения на уебсайта, растеж в социалните медии, тестване на кампании или ефективност на платения маркетинг. Напредъкът се отбелязва като На път, В риск, Постигнат или Пропуснат.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Присвоява нива на усилие (високо, умерено, ниско) за по-разумно разпределение на ресурсите.
- Подчертава въздействието в различни канали (социални медии, уебсайт, имейл, печатни медии, мобилни устройства)
- Връзки директно към ключови резултати за измерване на възвръщаемостта на инвестициите в маркетингови дейности
- Помага на екипите да се фокусират както върху познаваемостта на марката, така и върху показателите за конверсия.
📌 Идеален за: Маркетинг екипи, стратези за растеж и продуктови мениджъри, които искат да гарантират видимост на пускането на пазара и последователен брандинг.
7. Шаблон на ClickUp за структура на разбивка на работата при пускане на нов продукт
Шаблонът на ClickUp за структура на разбивка на работата при пускане на нов продукт предоставя структурирана разбивка на фазите, задачите и резултатите от проекта. Всяка фаза е разделена на изпълними задачи с номера на WBS, крайни срокове, актуализации на статуса, проследяване на напредъка и задачи на заинтересованите страни.
Този шаблон за управление на продукти следва класическия цикъл на управление на проекти:
- Начало: Определете целите, идентифицирайте заинтересованите страни
- Планиране: Разработване на план за проекта, проектиране на wireframes и одобряване на концепции
- Изпълнение: Създайте, мигрирайте, тествайте и внедрете продукта.
- Заключение: Следете представянето и провеждайте преглед след пускането на продукта.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Свързва задачите с фаза с проследяване на статуса в реално време, като Готов, Блокиран, В процес, Незапочнат и проценти на напредък.
- Гарантира, че мониторингът и прегледът след пускането са включени (често пренебрегвани при пусканията).
- Намалява риска чрез налагане на структурирано изпълнение, а не чрез ad hoc задачи.
📌 Идеален за: Продуктови мениджъри, ръководители на проекти и екипи, които се нуждаят от методичен, фазов подход. Това гарантира, че всеки аспект от пускането на продукта е обхванат и завършен по график.
💡 Професионален съвет: Стартирайте в различни часови зони, а не само в определени часови интервали. Координирайте регионалните посланици или партньори, за да поддържате интереса денонощно.
8. Шаблон за минимално жизнеспособен продукт на ClickUp
Шаблонът за минимално жизнеспособен продукт на ClickUp помага на екипите да дефинират, тестват и валидират идеи за продукти бързо, преди да ангажират значителни ресурси. Той се фокусира върху поставянето на ясни цели, идентифицирането на предположения и организирането на експерименти за валидиране на съответствието между продукта и пазара.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Добавете име на проекта и дата за ясно версиониране в раздела Заглавие на проекта.
- Идентифицирайте проблема, който трябва да се реши, и общата цел за MVP.
- Изяснете кои данни са налични, кои са неизвестни и кои трябва да бъдат потвърдени.
- Намалете риска, като тествате идеите, преди да преминете към мащабно развитие.
📌 Идеален за: Стартиращи компании, иновативни екипи и продуктови мениджъри, които се нуждаят от бързо потвърждаване на идеите и минимизиране на излишните усилия.
9. Шаблон за промоционален календар на ClickUp
Шаблонът за промоционален календар на ClickUp позволява на маркетинговите екипи да планират, проследяват и изпълняват промоционални кампании по време на различни празници, сезони и пускания на продукти. Той създава централен център за всички подробности за кампаниите, крайни срокове, промо кодове и отстъпки.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Включва подробности за задачите, като отговорни лица, промо кодове, оферти, дати на изпращане, продължителност и изтичане на валидността, за всяка промоция.
- Организирайте промоциите в категории, включително празници, A/B тестове, SEO управление и видео продукция.
- Проследявайте напредъка на промоциите и готовността за представяне
📌 Идеален за: Маркетинг екипи, мениджъри по пускане на продукти и екипи за растеж, които искат да са в крак с графиците на кампаниите.
10. Шаблон за комуникационен план за пускане на продукт на ClickUp
Шаблонът за комуникационен план за пускане на продукт на ClickUp гарантира, че съобщенията ви за пускането на продукта остават единни, навременни и разпространени по подходящите канали.
В шаблона ще намерите полета за канали (например имейл, социални медии), целеви аудитории, дати на доставка, собственици и фази на кампанията. С помощта на времевата линия и табличния изглед получавате ясна и обща представа за това какво се случва, кога и кой е отговорен.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Планирайте обявите за пускане на пазара по фази, от тийзъри преди пускането до актуализации след пускането.
- Определете отговорници за комуникацията, като по този начин гарантирате яснота относно това кой създава, одобрява и доставя всяко съобщение.
- Проследявайте статуса (например „Чернова“, „Планирано“, „Изпратено“) и датите на доставка за по-голяма прозрачност и отчетност.
- Координирайте кампаниите чрез имейл, социални медии, PR и вътрешни комуникации с задачи, специфични за всеки канал.
📌 Идеален за: Маркетинг мениджъри, PR екипи и стратези по пускането на продукти, които се нуждаят от прозрачна, многоканална комуникационна рамка.
💡 Професионален съвет: Дайте на ранните потребители повод да се похвалят. Персонализирани значки, функции за първи поглед или дори поздрави могат да ги превърнат в дългосрочни промоутъри.
Планирайте успешно пускане на продукт с ClickUp
Стартирането на продукт изисква структура и работно пространство, което расте заедно с вас.
Докато шаблоните за пускане на продукти на Asana дават на вашия екип силна отправна точка, предварително създадените шаблони на ClickUp включват вградени функции като документи, изгледи, AI инструменти и автоматизация.
От мозъчната буря до окончателното пускане на пазара, платформата ви помага да планирате стратегии, да разпределяте задачи и да следите напредъка на едно място.
Защо да чакате? Регистрирайте се безплатно в ClickUp още днес! ✅