Чувствали ли сте някога, че мозъкът ви работи с десетки отворени раздели – идеи, задачи, напомняния, цели – едновременно? Това умствено претоварване може да ви тежи, затруднявайки ви да се концентрирате, да творите или дори да се отпуснете.
Проучванията показват, че служителите прекарват средно 1,8 часа на ден – 9,3 часа на седмица – в търсене и събиране на информация. Ето защо много хора се обръщат към концепцията за лична система за управление на знанията, известна още като втори мозък.
Тази надеждна система съществува извън главата ви и е създадена, за да записва, организира и извлича всичко, което е важно. А когато става въпрос за създаването на такава система, Notion се превърна в предпочитан избор. Гъвкавата му структура, изчистеният дизайн и опциите за персонализиране го правят идеален за създаване на лична система за знания, съобразена с вашия живот.
В този наръчник сме подбрали 10 от най-добрите шаблони за Notion Second Brain. Но макар Notion да е фантастична отправна точка, той не е окончателното решение. Останете с нас, за да откриете инструмент ( ClickUp ), който може да ви отведе още по-далеч.
Какво прави един шаблон за Notion Second Brain добър?
Ето какво прави един добър Notion шаблон за изграждане на втори мозък:
- Ясна информационна архитектура: Изберете стабилен шаблон за втори мозък, който започва с ясна и интуитивна структура. Вашите мисли, бележки, задачи и ресурси трябва да са лесни за записване и още по-лесни за извличане.
- Система за безпроблемно записване: Изберете шаблон Notion Second Brain, който ви позволява бързо и без усилие да записвате информация, без да прекъсвате работния си процес. Добрите шаблони включват обединена пощенска кутия или зона за бързо записване, която можете да сортирате по-късно.
- Свързана и контекстуална организация: Насочете се към най-добрите шаблони Notion Second Brain, които ефективно използват функциите за взаимоотношения и обобщаване на Notion. Бележките се свързват с проекти, задачите се свързват с цели и всичко е свързано, така че мозъкът ви може лесно да се фокусира върху важните неща.
- Гъвкав и последователен дизайн: Изберете добър шаблон Notion Second Brain, който е лесен за персонализиране според вашия работен процес и достатъчно последователен, за да поддържа всичко подредено, докато вашата система се разраства.
- Интеграция на задачи и проекти: Потърсете шаблон за Notion, който не третира задачите, проектите и бележките като отделни единици. Вместо това, те ги свързват помежду си, за да осигурят управление на проекти на високо ниво.
🔎 Знаете ли, че методологията „втори мозък“ подобрява креативността! Като прехвърляте информация във втори мозък, освобождавате умствено пространство, което ви позволява да бъдете по-креативни и да се концентрирате върху решаването на сложни проблеми.
10 шаблона Notion Second Brain
Нека разгледаме 10-те най-добри шаблона за Notion Second Brain:
1. Шаблон „Ultimate Brain“ от Томас Франк
Управлението на задачи, бележки и проекти в множество приложения може да бъде прекалено обременяващо. Ultimate Brain Template for Notion предоставя система от типа „всичко в едно“ за организиране на живота ви. Разработена от експерта по продуктивност Томас Франк, тя интегрира управлението на задачи, воденето на бележки, управлението на проекти и проследяването на цели в своето работно пространство.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Използвайте таблото „Моят ден“ за ежедневно планиране.
- Приложете метода PARA (проекти, области, ресурси и архиви) за организиране на информацията.
- Използвайте функцията „Архив“, за да премахнете автоматично ненужните задачи и бележки и да освободите работното си пространство.
- Помогнете си да улавяте идеите бързо, да планирате деня си ефективно и да останете на път към дългосрочните си цели.
🔑 Идеално за: Лица, които търсят инструмент за управление на ежедневните си дейности и проекти.
📮 ClickUp Insight: Средностатистическият професионалист прекарва над 30 минути на ден в търсене на информация, свързана с работата си – това са над 120 часа годишно, загубени в претърсване на имейли, Slack низове и разпръснати файлове. Интелигентен AI асистент, вграден в работното ви пространство, може да направи значителна разлика. Представяме ви ClickUp Brain. Той предоставя незабавни прозрения и отговори, като извежда на преден план подходящите документи, разговори и подробности за задачите за секунди, така че можете да спрете да търсите и да започнете да работите.
💫 Реални резултати: Екипи като QubicaAMF спестиха над 5 часа седмично с помощта на ClickUp – това са над 250 часа годишно на човек – като премахнаха остарелите процеси за управление на знанията. Представете си какво би могъл да създаде вашият екип с една допълнителна седмица продуктивност на тримесечие!
2. Second Brain от Rosidssoy
Шаблонът Second Brain Template by Rosidssoy предлага структурирано работно пространство в Notion, което ви позволява да разделите света си на управляеми категории. Основан на метода PARA на Tiago Forte , той се отличава с лекия си дизайн, оптимизиран за бързо записване и извличане на информация, което го прави идеален за потребители, които искат втори мозък без разсейващи фактори.
Независимо дали сте студент, който се занимава с различни задачи, или професионалист, който управлява проекти, този шаблон се адаптира към вашия уникален работен процес.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Свържете ресурси, за да предоставите повече контекст на вашите проекти и бележки.
- Проверете ежедневния и седмичния си график с Calendar View
- Използвайте входящата поща, за да преглеждате вашите ресурси, задачи, проекти и бележки.
- Интегрира инструменти за проследяване на навици, поставяне на цели и дори финансово наблюдение.
🔑 Идеално за: Професионалисти, които търсят ефективен начин да управляват личния и професионалния си живот.
➡️ Прочетете още: Най-добрите приложения и софтуер за водене на бележки Second Brain
3. Second Brain (PARA Dashboard) от Organized Dashboard
Second Brain (PARA Dashboard) от Organized Dashboard е мощен шаблон за Notion, създаден отново въз основа на метода PARA – проекти, области, ресурси и архиви – за оптимизирана цифрова организация.
Те са специално създадени, за да отразяват начина, по който мозъкът ви организира информацията по естествен начин – като дава приоритет на контекста, приложимостта и достъпността.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Организирайте и съхранявайте важната информация с лесен достъп
- Планирайте седмичния или месечния си график с интуитивен календар.
- Използвайте специални раздели като „Финанси“ и „Личностно развитие“ и работете в отделни раздели.
🔑 Идеално за: Студенти и професионалисти, които искат да съхраняват задачите и бележките си на едно място.
4. The Supreme Second Brain от Notion
Шаблонът Supreme Second Brain Template by Efficiora е настройка за лична продуктивност, която предоставя място за всичко, от разпръснати мисли до цели с висок приоритет. Това, което отличава този шаблон, е неговата дълбока персонализация на метода PARA, пригоден за високопроизводителни лица и творци.
За разлика от стандартните табла, той съчетава проследяване на цели, системи за навици и управление на знания в едно кохезивно и ясно работно пространство. Той се отличава с добре обмислен дизайн и функции като джаджа за часовник в реално време.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Категоризирайте задачите и елементите си в „За преглед“, „Прегледани“, „Чернова“, „Окончателни“ и „Любими“.
- Проследявайте личното и професионалното си развитие, без да се чувствате претоварени.
- Намалете визуалния хаос и умствената умора с изчистения и лесен за използване дизайн.
- Разполага с табло за бърз достъп до важни раздели, което гарантира, че всичко, от ежедневните задачи до дългосрочните проекти, е само на един клик разстояние.
🔑 Идеален за: Творци, професионалисти и студенти, които търсят интуитивен Notion център за управление на работата си.
🎥 Гледайте как да използвате ClickUp като система за управление на знанията:
5. Second Brain от Easlo
Шаблонът Second Brain Template by Easlo предлага изчистено, всеобхватно работно пространство в Notion с персонализирани бази данни за проекти, задачи, бележки, препратки, области, цели, ключови резултати, теми и акценти, като разширява рамката PARA до пълен набор от инструменти за управление на знанията.
Шаблонът включва готови за употреба функции за проследяване на навици, списък за четене, записване на цитати, седмични прегледи и насоки за започване с доживотни актуализации и достъп до общността Easlo’s Circle.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Задавайте и преглеждайте личните си цели в структурирано пространство.
- Записвайте цитати, идеи и ресурси за лесно справяне.
- Получете достъп до уроци от световна класа и ексклузивна общност за поддръжка.
- Включва полезни ръководства и актуализации, които растат заедно с вашите проекти.
🔑 Идеално за: Екипи и индивидуални лица, които търсят готова за употреба, организирана система за управление на множество проекти.
6. Second Brain 1. 0 от OlsNotion
Шаблонът Second Brain 1. 0 на OlsNotion комбинира вашите задачи, цели, навици, бележки и ресурси, така че да не губите време в търсене на информация. За разлика от по-опростените PARA системи, той предлага усъвършенстван тракер за книги и структурирано управление на задачите, което го прави идеален за запалените читатели и структурираните мислители.
Този шаблон включва и раздел за ежедневен дневник, който насърчава размисъл и проследяване на напредъка, което улеснява изграждането на добри навици и поддържането на мотивацията.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Водете ежедневен дневник, за да размишлявате и да не се отклонявате от пътя си.
- Съхранявайте важни бележки и ресурси на едно място
- Проследявайте навици, книги и цели и визуализирайте напредъка си.
🔑 Идеално за: Хора, които искат да съчетаят проследяването на навици и управлението на цели на едно място.
🧠 Интересен факт: Прогнозира се, че пазарът на софтуер за управление на знания ще нарасне с 28,32 милиарда долара от 2024 до 2029 г., ускорявайки се с CAGR от 14,3% през прогнозния период!
7. Minimal Second Brain от Notion Avenue
Ако искате да поддържате цифровото си ежедневие просто и фокусирано, шаблонът Minimal Second Brain Template от Notion Avenue е добър избор. Той се отличава с вградени работни процеси в стил GTD (Plan, Process, Connect & Distill), седмични/месечни прегледи и проследяване на навици.
Той включва и интелигентни системи за маркиране и автоматично филтрирани изгледи, които показват само това, което е от значение, като по този начин поддържат работното ви пространство фокусирано и съобразено с контекста.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Достъп до ежедневните си задачи в изгледа с контролен списък
- Свържете и съхранявайте ресурсите, от които се нуждаете за ежедневната си работа.
- Навигирайте без усилие в работното си пространство с ясен дизайн.
🔑 Идеален за: Хора, които предпочитат минимализма във всички аспекти на живота си, включително и втория си мозък в Notion.
💡 Бонус: Ако искате да:
- Търсете незабавно в ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint и всички свързани приложения + уеб
- Използвайте Talk to Text, за да задавате въпроси, диктувате и управлявате работата си с глас – без да използвате ръцете си, където и да сте.
- Заменя десетки несвързани AI инструменти като ChatGPT, Claude и Perplexity с едно единствено, LLM-независимо, готово за корпоративно използване решение.
Опитайте ClickUp Brain MAX —супер приложението с изкуствен интелект, което наистина ви разбира, защото познава работата ви. Това не е поредният инструмент с изкуствен интелект, който да добавите към колекцията си. Това е първото контекстуално приложение с изкуствен интелект, което замества всички останали.
8. Second Brain от Pathpages
Шаблонът Second Brain Template by Pathpages се базира на системата PARA и методиките GTD. Проектиран от бивш UX дизайнер, той дава приоритет на визуалната яснота и използваемостта, включително графици на проекти, календарни изгледи за задачи (Днес/Предстоящи/Закъснели) и проследяване на цели.
С предварително попълнени примери и подробни видео инструкции, той осигурява гладка настройка и интуитивна навигация за всички потребители.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Използвайте метода P. A. R. A., за да категоризирате информацията си.
- Проследявайте напредъка, задавайте срокове и разпределяйте задачи безпроблемно.
- Приложете принципите на GTD, за да приоритизирате и организирате работния си процес.
🔑 Идеален за: Потребители, които искат система, базирана на доказани методи за продуктивност, за да управляват сложни проекти.
9. Second Brain от Modern Byte
Шаблонът Second Brain Template by Modern Byte включва вложени списъци със задачи, специална секция за цитати и акценти, както и персонализируем табло, което свързва области, проекти и ресурси.
Създадени за потребители, които искат както дълбочина, така и простота, те балансират събирането на данни с интуитивен дизайн, за да поддържат вашия цифров мозък организиран и готов за действие.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Свържете свързани бележки и задачи, за да изградите свързано управление на знанията.
- Преглеждайте редовно приоритетите си, за да поддържате темпото.
- Преглеждайте проектите си по приоритет, статус, график и крайни срокове.
- Поддържа маркиране и свързване между бележки и задачи, което ви помага да виждате връзките и да поддържате динамичното си второ мозъчно пространство.
🔑 Идеално за: Студенти и екипи, които работят по няколко неща едновременно.
📚 Прочетете също: Как да се справим с тревожността с метода „Brain Dump”
10. Second Brain For ADHD от Lester Yim
Шаблонът Second Brain for ADHD Template by Lester Yim е специално създаден за хора с ADHD и предлага гъвкава и цялостна система за управление на техните проекти. Той предоставя изчистен интерфейс с Kanban табла, дневници и бележник за бързи записки. Редовните актуализации гарантират, че системата се развива, за да отговори на уникалните нужди на потребителите с неврологични различия.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Записвайте задачи и нови идеи незабавно с помощта на специален бележник.
- Организирайте проектите си с помощта на визуални Kanban табла за по-голяма яснота.
- Архивирайте неважните елементи и задачи, за да поддържате пространството си подредено.
🔑 Идеално за: Хора с ADHD, които търсят персонализирана и интуитивна система за управление на ежедневните задачи и дългосрочните проекти.
Ограничения на Notion
Макар Notion да има различни предимства като инструмент за втори мозък, той има и някои ограничения, които пречат на продуктивността:
- Бавна работа при голям мащаб: Notion става забележимо бавен, когато вторият ви мозък расте. Потребителите често съобщават за забавяне при преминаване между страници или зареждане на бази данни със стотици или хиляди записи.
- Ограничени възможности за управление на задачите: Notion няма основни функции за управление на проекти, като проследяване на времето и диаграми на Гант. Въпреки че съществуват решения за заобикаляне на този проблем, те изискват ръчна настройка или интеграция с инструменти на трети страни.
- Мобилното UX е тромаво за интензивно използване: Въпреки че мобилното приложение е функционално за бързи редакции или проверка на задачи, то не е идеално за интензивно използване. Създаването на нови шаблони, манипулирането на бази данни или навигирането в сложни системи на мобилни устройства все още е тромаво.
- Без криптиране от край до край: Notion не предлага важни функции като двуфакторна автентификация. Въпреки че функциите за сигурност са по-добри в платената версия, безплатната версия все още не разполага с подходящи мерки за сигурност.
10 алтернативни шаблона Notion Second Brain за управление на проекти и лична употреба
Ако търсите по-мощна и по-добра алтернатива на Notion, не търсете по-далеч от ClickUp!
Като универсалното приложение за работа, ClickUp разполага с разширени функции и шаблони за втори мозък, които гарантират, че вашият втори мозък ще се развива и адаптира заедно с вас.
Нека да разгледаме най-добрия шаблон:
1. Шаблон „База знания“ на ClickUp
Централизирането на вътрешното знание може да спести на екипите часове на трескаво търсене всеки ден. Шаблонът ClickUp Knowledge Base помага на екипите да структурират вътрешни често задавани въпроси, продуктова документация и SOP. Той също така съхранява статиите в формат, който може да се търси, редактира и контролира с разрешения.
Проектиран да поддържа непрекъснати актуализации, той замества традиционните настройки на Notion Second Brain с оперативна мащабируемост. А най-хубавото? Този демонстрационен шаблон за база от знания е предварително попълнен с примерно съдържание, така че никога няма да се налага да започвате от нулата.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Организирайте ключовите знания в структурирани секции и категории.
- Персонализирайте и разширете с колони, подстраници и богат текст.
- Улеснете сътрудничеството, като позволите на членовете на екипа да допринасят и актуализират съдържанието.
- Документирайте цифрови продукти, организирайте въвеждането на нови служители или създайте база от знания за цялата компания.
🔑 Идеално за: Екипи, които искат да създадат централизирано, лесно за навигация хранилище на знания и ресурси на компанията.
➡️ Прочетете повече: Безплатни шаблони за база от знания в Word и ClickUp
2. Шаблон за управление на иновативни идеи ClickUp
Големите идеи са ценни само когато бъдат реализирани, а шаблонът за управление на иновативни идеи на ClickUp помага това да се случи. Разработен, за да улавя всичко – от вътрешни предложения до презентации пред инвеститори, той предоставя ясен процес за събиране, оценяване и реализиране на иновативни идеи.
Членовете на екипа от ексклузивна общност могат да подават идеи във формат на регистрационен формуляр. Тези идеи след това се филтрират и проследяват в основната база данни със задачи. Всяка идея включва свързани полета за въздействие, усилия и следващи стъпки.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Предлага вградени форми, цветни банери и интерактивни изгледи като табла за състоянието и времеви линии.
- Назначавайте изследователи, проследявайте напредъка и дори кодирайте нивата на въздействие с цветове, за да виждате веднага какво си заслужава да преследвате.
- Събирайте свежи идеи и давайте приоритет на възможностите, които изискват бърза реакция, като използвате споделен формуляр.
- Проследявайте напредъка визуално и в реално време с табла за състоянието и времеви графики.
- Управлявайте идеите си по-добре с персонализирани полета, като „Действителни разходи“, „Изследовател“ и „Тип идея“.
🔑 Идеално за: Студенти и екипи, които търсят организирана и гъвкава система за управление и реализация на иновативни идеи.
🎥 Гледайте
3. Шаблон за балонна карта на ClickUp
Шаблонът ClickUp Bubble Map предлага визуален подход за организиране на мислите ви. Поставяйки централната си концепция в средата и разклонявайки свързаните с нея идеи, ви помага да видите едновременно цялостната картина и сложните детайли.
Независимо дали планирате проект, очертавате стратегия за седмичен преглед или просто се опитвате да разберете сложна информация, шаблонът ви помага да свържете точките. Всяка балонче съответства на задача или бележка, която може да бъде категоризирана в категории.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Превърнете балоните в пълноценни задачи в ClickUp или документи в ClickUp.
- Сътрудничейте на живо и проследявайте кой какво е допринесъл
- Лесно идентифицирайте връзките между концепциите
- Персонализирайте и маркирайте с цветове балоните, за да приоритизирате ключовите точки.
🔑 Идеално за: Хора, които искат да организират и визуализират ефективно своите идеи.
📣 Мнение на клиент: Ето какво казва Томас Клифорд, продуктов мениджър в TravelLocal, за използването на ClickUp:
Ние използваме ClickUp за управление на всички наши проекти и задачи, както и за база от знания. Той се използва и за мониторинг и актуализиране на нашата OKR рамка и за няколко други случая, включително диаграми на потоци, формуляри за заявки за отпуск и работни потоци. Страхотно е, че всичко това може да се обслужва в рамките на един продукт, тъй като нещата могат много лесно да се свързват помежду си.
Ние използваме ClickUp за управление на всичките си проекти и задачи, както и за база от знания. Той се използва и за мониторинг и актуализиране на нашата OKR рамка и за няколко други случая, включително диаграми на потоци, формуляри за заявки за отпуск и работни потоци. Страхотно е, че всичко това може да се обслужва в рамките на един продукт, тъй като нещата могат много лесно да се свързват помежду си.
4. Шаблон ClickUp Team Wiki
Шаблонът Team Wiki на ClickUp предоставя чисто, централизирано пространство, в което целият ви екип може да създаде вътрешна уики, на която да разчита. Той е идеален за документиране на процеси, стъпки за въвеждане, ръководства за инструменти или всякаква друга информация, която екипът ви се нуждае да ползва често.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Достъп до филтрирани изгледи по тема, собственост и дата на актуализация
- Създавайте уикита с разделна документация за всяка функция или екип.
- Сътрудничество в реално време с вградени коментари и редакции, като предоставяте видимост и достъп за редактиране въз основа на ролите в екипа.
- Извличайте информация от един източник, без да преминавате през нови файлове.
- Вложени страници, редактиране на живо, богато форматиране и дори споделяне на страници – всичко това в работната ви среда с този wiki шаблон.
- Свържете задачите, назначете сътрудници и поддържайте версиите на всичко, без да сменяте инструментите.
🔑 Идеално за: Екипи, които се нуждаят от мощен уики, за да организират вътрешните си знания.
➡️ Прочетете повече: Безплатни шаблони за Wiki: Вашият пряк път към безпроблемно управление на данни
5. Шаблон ClickUp Master Wiki
Шаблонът ClickUp Master Wiki улеснява процеса на създаване на елегантен, добре организиран уики. Той замества традиционните интранет или уики документи в стила на Notion с структуриран формат, който се свързва директно с вашата база данни със задачи.
Шаблонът е създаден, за да помогне на вашия екип да записва всичко, от фирмени политики до ръководства за проекти, в лесна за навигация структура. Той е напълно персонализируем, като ви позволява да добавяте статуси, етикети или персонализирани полета, за да съответстват на вашия работен процес и брандинг. Можете лесно да добавяте и актуализирате съдържание, като по този начин гарантирате, че вашата уики страница остава актуална, докато екипът ви расте и се променя.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Съхранявайте юридически, HR, маркетингови и технически материали на едно място със стандартизирано форматиране за последователност и лесна навигация.
- Поддържайте знанията на екипа си подредени и лесно достъпни в лесна за навигация база от знания.
- Назначете членове на екипа да създават различни части от уикито и да ги актуализират редовно.
- Персонализирайте шаблона, за да съответства на бранда и визията на вашата компания.
- Филтрираните изгледи поддържат достъп въз основа на разрешения, а доживотните актуализации ви помагат да сте в крак с новостите, когато се появяват нови политики.
🔑 Идеално за: Екипи, които искат да създадат централизирано, организирано и лесно достъпно хранилище на знания.
💡 Професионален съвет: Използвайте ClickUp Brain, за да подобрите Second Brain, като свържете бележки, задачи и документи без усилие с мощни функции като интелигентно маркиране, AI писател, картографиране на взаимоотношения и AI-базирано търсене!
6. Шаблон за ежедневни бележки на ClickUp
Някои идеи се появяват в най-неочаквани моменти – и шаблонът „Daily Notes“ на ClickUp гарантира, че никога няма да ги загубите. С бърз достъп и изчистено оформление, той ви помага да записвате мисли, задачи и мимолетни прозрения незабавно.
Изгледът на формуляра е просто магически! Запазете го на телефона, в браузъра или в пощенската си кутия, за да можете винаги с едно докосване да запишете нещо. Щом натиснете „Изпрати“, бележката ви се прехвърля директно в подреден списък, групиран по тип и време.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Създайте личен архив на професионалния си напредък.
- Подредете всичките си бележки по тип, за да ги сортирате лесно.
- Добавете контекст, коментари и прикачени файлове към всяка бележка.
- Отворете в няколко изгледа, включително „Дневни бележки“, „Ръководство за начало“ и „Списък с бележки“.
🔑 Идеално за: Всеки, който иска ясно пространство, за да поддържа умствена организация и продуктивност всеки ден.
📚 Прочетете също: Как да използвате ClickUp AI за по-висока продуктивност и ефективност
7. Шаблон за екипни документи на ClickUp
Създаването на цифрови продукти често изисква често сътрудничество и документиране в рамките на екипа. Шаблонът ClickUp Team Docs е перфектно, персонализирано пространство за централизиране на информацията на вашия екип.
От бележки от срещи до указания за проекти – всичко има своето място, което прави сътрудничеството безпроблемно, а извличането на информация – лесно. То позволява на различни хора да редактират съвместно в реално време, да коментират и да възлагат последващи действия директно в документа.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Създавайте вложени страници за процеси, бележки от срещи и ежедневни събрания.
- Вградете задачи и актуализации в реално време в секциите на документа.
- Създавайте организационни диаграми, добавяйте връзки към полезни ресурси и прикачени файлове за справка.
- Намалете времето, прекарано в търсене на информация, с организирано съдържание.
- Документите се маркират, филтрират и съхраняват в централна база данни със задачи, а достъпът за цял живот означава, че няма допълнителни такси.
🔑 Идеално за: Екипи, които искат да организират процеса си на документиране и да насърчават култура на споделяне на знания.
8. Шаблон за фирмена уики страница на ClickUp
Шаблонът ClickUp Company Wiki предоставя централизирано място за съхранение на цялата необходима информация. Това улеснява членовете на екипа да намерят това, от което се нуждаят, без да се налага да претърсват безкрайни документи.
Използвайте го за съхранение на платежна информация, документи за съответствие и стандарти на екипа. За екипи, уморени от остарели интранет мрежи, това е надеждна база. Освен това интуитивната структура позволява на новите служители да се ориентират бързо, а дългогодишните служители да имат лесен достъп до важни материали.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Дръжте членовете на екипа информирани с помощта на специални секции за актуализации.
- Оптимизирайте въвеждането в работата с организирани ресурси като наръчници за служители и бюлетини.
- Насърчавайте съгласуваността чрез ясно дефинирана мисия и ценности
- Сегментирайте страниците по отдел, случай на употреба или честота на актуализация.
🔑 Идеално за: Организации, които се стремят да насърчават прозрачността и да създадат централизирана уики.
9. Шаблон за книга „ClickUp For Dummies“
Независимо дали изготвяте наръчник с инструкции или ръководство, шаблонът ClickUp For Dummies Book Template предлага лесна за ползване структура, базирана на знания. Вдъхновен от популярната поредица книги „For Dummies“, той опростява сложната информация и ви помага да организирате мислите си, да планирате главите и да поддържате последователност в цялата книга.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Включете линкове към демонстрационни видеоклипове, шаблони, термини от речника, видеоклипове с уроци и визуални примери.
- Визуализирайте напредъка на книгата си с персонализирани полета като „Първоначален проект“, „Напредък“, „Окончателен проект“ и „Рецензент“.
- Уверете се, че книгата ви е организирана и последователна във всички глави.
- Използвайте икони, етикети и бележки, за да изясните сложни теми.
- С помощта на персонализирани статуси и полета можете да проследявате напредъка си от мозъчната буря до окончателните редакции.
🔑 Идеално за: Всеки, който иска да създаде изчерпателни, добре структурирани наръчници.
10. Шаблон за дейностите на маркетинговия екип на ClickUp
Шаблонът за операции на маркетинговия екип на ClickUp обединява брифинги за кампании, стратегически документи и проследяване на проекти. Вместо да използвате отделни регистрационни формуляри, демонстрационни видеоклипове или Google Spreadsheets, този всеобхватен шаблон създава единна платформа за операциите на екипа.
Той осигурява ясна структура за роли, отговорности и срокове. Освен това, благодарение на интегрираните инструменти за комуникация и документиране, вашият екип може да се фокусира повече върху творчеството и по-малко върху координацията.
🌟 Ето защо ще ви хареса:
- Задавайте и организирайте цели с проследяване на напредъка в реално време.
- Отворете в 6 различни изгледа, включително Marketing Wiki, Organizational Chart, Meeting Minutes и Team Docs.
- Планирайте редакционни графици и проследявайте тримесечните цели за производителност.
- Създавайте задачи с персонализирани статуси, като „Завършено“, „Планирано“, „В процес на преглед“ и „В процес на изпълнение“.
🔑 Идеално за: Маркетинг екипи, които искат да подобрят координацията, да повишат ефективността и да създадат среда за сътрудничество.
📚 Прочетете също: Как да организирате целите си за максимална продуктивност
Изградете своя Second Brain с ClickUp
Шаблоните Notion Second Brain са чудесна отправна точка за организиране на живота ви. Те са гъвкави и минималистични и ви помагат да изградите структура за управление на знания, задачи и идеи.
Но с нарастването на вашите нужди се увеличава и сложността на вашата система.
Тук на помощ идва ClickUp. С мощните си шаблони, вградена автоматизация, документи за съвместна работа и динамични изгледи, ClickUp предлага по-мащабируемо, персонализирано и всеобхватно решение, с което наистина да централизирате втория си мозък.
Регистрирайте се безплатно още днес!