Безплатни шаблони за доклади за служители за HR и мениджъри

Нека си признаем – разглеждането на проблеми, свързани с поведението или представянето на работното място, никога не е най-приятната част от деня на никого. Но за специалистите по човешки ресурси, мениджърите и ръководителите на екипи това е необходима част от поддържането на продуктивна работна среда.

Добре структурираният формуляр за доклад за служител улеснява този процес. Той осигурява последователна документация на информацията за служителя, подробностите за инцидента, предишните предупреждения и отговорите, като защитава както организацията, така и засегнатия служител.

Това ръководство предлага безплатни, персонализирани шаблони, които ще ви помогнат да документирате професионално проблеми като лошо представяне, непрофесионално поведение и предупреждения към служители. Прочетете нататък!

🔎 Знаете ли? Има популярен (и понякога спорен) метод, наречен „сандвич с обратна връзка“. Той включва смекчаване на конструктивната критика между два слоя положителна обратна връзка. Като вкусен, но понякога и разхвърлян начин да се предаде новината! 🥪➡️

Какво представляват шаблоните за докладни за служители?

Шаблонът за доклад за служител е готова форма, която ви помага да запишете подробности за инцидента, информация за служителя и конкретни проблеми с представянето или неподходящо поведение.

Тези шаблони правят дисциплинарния процес по-гладък, по-последователен и юридически коректен. Те са структурирани така, че да съответстват на наръчника за служители, включват място за коментари на служителите и служат като официален документ за бъдеща справка.

Когато използвате шаблон за доклад за служител, можете:

  • Спестете време и избегнете догадки
  • Създайте единни формуляри за дисциплинарни мерки
  • Гарантирайте спазването на съответните трудови закони
  • Документирайте предишни предупреждения и устни предупреждения
  • Запазете конфиденциалност и професионализъм

Да предположим, че един служител постоянно закъснява. Вие му давате устно предупреждение, но нищо не се променя. Използването на писмено предупреждение чрез формуляр за отбелязване на служители ви помага да документирате официално поведението, да очертаете очакваното поведение и да определите ясен план за подобряване на работата.

15 най-добри шаблона за доклад за служители, които да използвате на работа

Ето най-добрите безплатни шаблони, които ще ви помогнат да документирате резултатите, поведението и подробностите за инциденти на служителите в ясен и структуриран формат:

1. Шаблон на ClickUp за цялостна оценка на работата

Подпомогнете растежа на екипа си със структурирана и практична обратна връзка, като използвате шаблона за цялостен преглед на представянето на ClickUp.

Шаблонът за цялостен преглед на представянето на ClickUp ви помага да следите представянето на служителите, да проследявате напредъка във времето и да улеснявате значими разговори за подобрения.

С персонализирани полета и структурирани изгледи, този шаблон за фирмена политика гарантира, че проблемите с производителността се документират професионално, преди да се стигне до официално докладване. Той подпомага специалистите по човешки ресурси и мениджърите да съобразят обратната връзка с фирмените политики, да проследяват напредъка на служителите и да избягват изненади по време на обсъжданията на дисциплинарни мерки.

Ето защо ще ви хареса:

  • Следете как се развиват служителите във времето, за да откриете навреме модели на лошо представяне.
  • Документирайте обратната връзка на мениджъра, която е в съответствие с наръчника за служители и очакванията за работата.
  • Позволете на служителите да попълват самооценки, като насърчавате отворената комуникация и отчетността.

🔑 Идеален за: HR специалисти, ръководители на екипи и мениджъри във всяка индустрия, които искат лесен за използване формуляр за отбелязване на служители, за да оптимизират прегледите, да повишат ангажираността и да насърчат култура на растеж.

2. Шаблон за тримесечна оценка на работата на ClickUp

Проследявайте напредъка, давайте обратна връзка и идентифицирайте проблеми с представянето, преди да се наложи да предприемете официални действия, с шаблона за тримесечна оценка на представянето на ClickUp.

Шаблонът ClickUp Quarterly Performance Review Template предлага структурирана и повтаряема система за оценяване на напредъка на служителите на всяко тримесечие.

Независимо дали проследявате слабо представяне или цели на служители, или подготвяте основата за доклад за служител, този шаблон ви помага да се справите с проблемите навреме, да поддържате документация и да подкрепите подобренията.

С проследяване на целите, събиране на обратна връзка и планиране на действия в едно работно пространство, този инструмент позволява наблюдение на действията на служителите, идентифициране на пропуски и съгласуване на представянето с очакванията за работата.

Ето защо ще ви хареса:

  • Използвайте данни в реално време, за да откриете проблеми с представянето, преди те да ескалират до писмени предупреждения.
  • Документирайте мениджърите и мненията на колегите по последователен и организиран начин за записите на служителите.
  • Очертайте цели и стъпки, които помагат на служителите да отговорят на очакванията на работата и да коригират неподходящо поведение.

🔑 Идеален за: специалисти по човешки ресурси, ръководители на екипи и мениджъри на отдели, които се нуждаят от систематично документиране и оценяване на представянето на служителите.

3. Шаблон за обратна връзка от служители на ClickUp

Стимулирайте растежа и доверието чрез последователна и значима обратна връзка от служителите и последващи действия с шаблона за обратна връзка от служителите на ClickUp.

Шаблонът ClickUp Employee Feedback Template помага да събирате, организирате и действате въз основа на ценни наблюдения за екипа.

Това ви позволява да оптимизирате процеса на обратна връзка, независимо дали провеждате тримесечни проверки, анонимни анкети или редовни проверки на състоянието на екипа. По този начин подпомагате създаването на култура на откритост и непрекъснат растеж на работното място.

Формулярът за отзиви за служители улеснява събирането на значима обратна връзка от служителите и превръщането й в практически стъпки. Това е интелигентен, структуриран подход за укрепване на комуникацията, повишаване на морала и създаване на усещане у всеки служител, че е чут и ценен.

Ето защо ще ви хареса:

  • Събирайте ценна информация последователно, като създавате повтарящи се цикли за обратна връзка, които насърчават участието на служителите.
  • Подобрете комуникацията между мениджърите и служителите, като създадете безопасна среда за отворени, двустранни разговори.
  • Превърнете обратната връзка в действие, като зададете последващи стъпки и проследявате отчетността, за да стимулирате непрекъснатото усъвършенстване.

🔑 Идеално за: мениджъри по човешки ресурси, ръководители на екипи и ръководители на отдели в отдалечени, хибридни или разрастващи се екипи, които искат да подобрят ангажираността и задържането на служителите.

4. Шаблон за обратна връзка на ClickUp

Събирайте, анализирайте и действайте въз основа на обратната връзка от клиентите – всичко на едно място, без усилие, с шаблона за обратна връзка на ClickUp.

Шаблонът за обратна връзка на ClickUp помага да събирате честни и полезни мнения от клиенти, потребители и партньори.

Независимо дали търсите обратна връзка за нова функция или за вашето обслужване на клиенти, този шаблон ви позволява да задавате правилните въпроси и да записвате отговорите в структуриран, лесен за анализ формат.

С помощта на този шаблон ще превърнете суровите отговори в значими данни, които ще ви помогнат да подобрите продуктите, да повишите удовлетвореността на клиентите и да изградите по-силни взаимоотношения.

Ето защо ще ви хареса:

  • Създавайте целеви анкети, за да събирате релевантна обратна връзка, която съответства на вашите бизнес цели и пътя на клиентите.
  • Оптимизирайте събирането на данни, така че отговорите да са организирани и готови за анализ, без да се налага да полагате допълнителни усилия.
  • Съхранявайте и организирайте обратната връзка, която получавате, като използвате изгледа „Обратна връзка“.
  • Подкрепете по-разумните решения, като подкрепите промените в продуктите, услугите или стратегиите с реални мнения на клиенти.

🔑 Идеален за: Продуктови екипи, мениджъри по успеха на клиентите и собственици на фирми, които искат да използват обратната връзка от клиентите, за да направят подобрения и да подобрят потребителското преживяване.

5. Шаблон за формуляр за оценка на служители на ClickUp

Оценявайте работата и насърчавайте растежа с шаблона за оценка на служителите на ClickUp.

Шаблонът за оценка на служители на ClickUp ви помага да опростите и стандартизирате оценката на представянето на вашите служители.

Независимо дали провеждате редовни прегледи или се подготвяте за повишения, този шаблон гарантира, че вашите оценки са последователни, задълбочени и съобразени с целите на компанията.

Този шаблон за отчет за служител може да се използва за събиране на обратна връзка, идентифициране на силни страни и области за подобрение, както и за наблюдение на тенденциите в представянето във времето. Това е практичен и мощен инструмент за насърчаване на справедливостта, прозрачността и развитието на служителите.

Ето защо ще ви хареса:

  • Проследявайте представянето на служителите във времето, като редовно записвате оценките, за да следите напредъка и последователността.
  • Създайте персонализирани формуляри за оценка за всеки служител с Изглед на формуляра за оценка.
  • Получете конструктивни мнения от екипа си, като събирате обратна връзка от колеги или мениджъри, за да обогатите оценките за работата.
  • Открийте области за развитие, като анализирате обратната връзка, за да идентифицирате пропуски в уменията или нужди от наставничество.

🔑 Идеален за: Специалисти по човешки ресурси, ръководители на екипи и мениджъри на отдели, които трябва да провеждат справедливи, структурирани оценки на работата с последователно проследяване.

6. Шаблон за доклад за инцидент с служител на ClickUp

Регистрирайте, проследявайте и разрешавайте инциденти на работното място с шаблона за доклад за инциденти на служители на ClickUp.

Шаблонът ClickUp Employee Incident Report Template помага да документирате инциденти на работното място бързо, точно и последователно. Той е полезен и за управлението на разрастващ се екип или за осигуряване на съответствие с изискванията на HR.

Този шаблон предоставя централизирана система за записване на инциденти, споделяне на актуализации и предприемане на коригиращи действия, без да пропускате нищо.

Чрез оптимизиране на процеса на докладване на инциденти вие повишавате прозрачността, подобрявате безопасността на работното място и изграждате доверие. Освен това реагирате по-бързо на инциденти, идентифицирате тенденции и предпазвате екипа и организацията си от предотвратими рискове.

Ето защо ще ви хареса:

  • Проследявайте всеки инцидент от начало до край, за да не изгубите важни подробности в разпръснати имейли или документи.
  • Документирайте ефективно доказателствата и изявленията, за да създадете пълен, точен и с времева маркировка доклад.
  • Оптимизирайте комуникацията със служителите и работните процеси за разрешаване на проблеми, така че всеки да знае какво се случва и какво да прави по-нататък.

🔑 Идеален за: Екипи по човешки ресурси, служители по безопасност, мениджъри по съответствие и оперативни ръководители в много индустрии, където ясната документация и бързата реакция при инциденти са от решаващо значение.

💡 Професионален съвет: Чудите се как да създадете ефективни политики за човешките ресурси?

Ето няколко съвета, които можете да следвате:

  • Бъдете ясни и кратки, за да избегнете недоразумения 💬
  • Съгласувайте политиките с ценностите на вашата компания и законовите изисквания 📚
  • Направете ги лесно достъпни и разбираеми за всички служители 🧩
  • Преглеждайте и актуализирайте редовно, за да сте в крак с промените и да спазвате изискванията 🔄

7. Шаблон за индивидуални срещи между служители и мениджъри на ClickUp

Поддържайте всяка индивидуална среща в съответствие с целите, растежа и политиките на компанията с шаблона за индивидуални срещи между служители и мениджъри на ClickUp.

Шаблонът ClickUp Employee & Manager 1-on-1 ви помага да превърнете рутинните проверки в структурирани, ориентирани към целите разговори. Независимо дали става дума за представяне, преглед на минали устни предупреждения или съгласуване на бъдещи цели, този шаблон внася ред и яснота в индивидуалните ви разговори.

Става въпрос не само за проследяване на докладите за служители или управление на дисциплинарни мерки, а за създаване на писмен запис на взаимните очаквания, напредъка и отговорността.

С ClickUp вие гарантирате, че всяка среща има цел и допринася значително за професионалното развитие и спазването на фирмените политики.

Ето защо ще ви хареса:

  • Създайте структурирани индивидуални програми, за да гарантирате последователни и продуктивни срещи между служители и мениджъри.
  • Проследявайте и следете проблемите с представянето или поведението след предишни устни или писмени предупреждения.
  • Решавайте ефективно споровете между служителите, като поддържате прозрачна и достъпна история на срещите.

🔑 Идеален за: Екипи по човешки ресурси, мениджъри на отдели, ръководители на екипи и супервайзори, които търсят структурирано ангажиране на служителите и ясна комуникация.

8. Шаблон за отчет за дейността на служителите в ClickUp

Проследявайте ежедневните задачи, разрешавайте проблемите навреме и подкрепяйте докладите с шаблона за отчет за дейността на служителите на ClickUp.

Шаблонът ClickUp Employee Activity Report Template помага за записване на ежедневните дейности на служителите, като предлага ясен и структуриран начин за оценка на работата, подчертаване на постиженията и подкрепа за непрекъснато усъвършенстване.

Ако целта ви е да оптимизирате дисциплинарния процес или искате да имате писмен отчет за работата на всеки ден, този шаблон ще ви помогне да поддържате организация, да спазвате политиките на компанията и да се фокусирате върху развитието на екипа си.

Ето защо ще ви хареса:

  • Подкрепете дисциплинарния процес, като поддържате писмен документ с задачи, поведение и работна етика, към който да се позовавате при бъдещи доклади за служители или писмени предупреждения.
  • Поддържайте прозрачност с служителите, като ясно очертавате очакванията и целите в началото на всеки ден.
  • Намалете споровете със служителите, като поддържате официален документ, в който се записват ежедневните действия и проблеми, полезен за всяка форма за дисциплинарни мерки срещу служители или среща за преглед.

🔑 Идеален за: Мениджъри, екипи по човешки ресурси и ръководители на екипи, които искат да следят ежедневната производителност, да прилагат политиките на компанията и да намалят непрофесионалното поведение.

9. ClickUp Наръчник за служители, политики и шаблон за процедури

Създайте последователен дисциплинарен процес и наръчник с правила с помощта на шаблона за наръчник за служители, правила и процедури на ClickUp.

Шаблонът на ClickUp за наръчник, политики и процедури за служители помага да се очертаят очакванията, да се намалят недоразуменията и да се документират всички съществени политики на работното място.

Независимо дали сте развиващ се стартъп или утвърдено предприятие, шаблоните за документи ви позволяват да създадете официален документ, който задава тон на професионализъм, гарантира спазването на законите и ясно подкрепя вашия дисциплинарен процес.

Формулярът за отбелязване на служители също така предоставя структуриран подход за управление на поведението на служителите, предотвратяване на повтарящи се нарушения на политиката и поддържане на последователна писмена документация в личното досие на всеки служител.

Ето защо ще ви хареса:

  • Създавайте и управлявайте фирмени политики, за да предоставите на служителите ясни и последователни указания за очакванията, поведението и процедурите.
  • Документирайте докладите за служителите, за да проследявате непрофесионалното поведение и да ескалирате проблемите от устни предупреждения до писмени предупреждения по ефективен начин.
  • Стандартизирайте дисциплинарния процес с надеждна система за издаване на предупреждения на служители и допълнителни доклади, когато е необходимо.

🔑 Идеален за: мениджъри по човешки ресурси, собственици на малки предприятия, правни екипи и оперативни ръководители, които желаят да управляват докладите за служителите, да прилагат политиките на компанията и да се справят последователно с конфликтите между служителите.

10. Шаблон на ClickUp за план за подобряване на работата (PIP)

Разработете структурирани цели за работа и намалете споровете с шаблона за план за подобряване на работата (PIP) на ClickUp.

Шаблонът ClickUp Performance Improvement Plan Template (PIP) е чудесен за насочване на служителите с ниска производителност към успех. Той ви помага да изготвите ясен план за подобрение, като очертаете очакванията, критериите за производителност, стратегиите за подкрепа и крайните срокове в един съвместен и проследим документ.

Ако се сблъсквате с повтарящи се нарушения на политиката, предишни устни предупреждения или ранни признаци на непрофесионално поведение, този шаблон предоставя официален документ за проследяване на напредъка, поемане на отговорност от страна на отделните лица и минимизиране на недоразуменията по време на дисциплинарния процес.

Това е мостът между обратната връзка и измеримите действия.

Ето защо ще ви хареса:

  • Изяснете очакванията относно политиките на компанията и стандартите за работа
  • Документирайте всяка стъпка, като създадете писмен запис, който защитава както служителя, така и работодателя.
  • Включете супервайзорите и отдел „Човешки ресурси“, за да насърчите отговорността и подкрепата във всяка фаза от дисциплинарния процес.

🔑 Идеално за: мениджъри по човешки ресурси, ръководители на екипи и ръководители на отдели във всяка индустрия, където докладите за служители и прогресивните дисциплинарни мерки са част от непрекъснатото управление на представянето.

💡 Професионален съвет: Как да реагирате на предупреждение на работното място?

Ето някои умни стратегии, които можете да вземете под внимание:

  • Останете спокойни и прегледайте внимателно доклада 🔍
  • Проведете уважителна разговор с вашия мениджър 🗣️
  • Документирайте вашата версия на историята по професионален начин 📄
  • Съсредоточете се върху подобряването и поставянето на ясни цели 🎯

11. Шаблон за въвеждане на служители в ClickUp

Осигурете гладко въвеждане в работата, съобразено с политиките, с шаблона за въвеждане в работата на служители на ClickUp.

Шаблонът ClickUp Employee Onboarding Template ви помага да осигурите последователно, ефективно и ангажиращо въвеждане в работата за всеки новоназначен служител – без разпръснати документи, забравени стъпки или пропуснати последващи действия.

Този шаблон гарантира успеха на всеки нов служител чрез планиране на първоначални срещи, документиране на напредъка при въвеждането в работата и очертаване на политиките на компанията. Той оптимизира работния процес на вашия отдел по човешки ресурси и създава солидна основа за дългосрочен успех.

Ето защо ще ви хареса:

  • Създайте структурирана програма за въвеждане в работата, която ясно очертава очакванията, сроковете и отговорностите на новите служители.
  • Лесно възлагайте задачи за въвеждане в работата, така че всеки член на екипа да знае какво да прави и кога да го прави.
  • Прегледайте графика на задачите и крайните срокове, които трябва да спазвате, с календара за въвеждане в работата.
  • Създайте писмен архив за дейностите по назначаването на нови служители, който ще ви бъде полезен за бъдещи справки или записване на служебни бележки.

🔑 Идеален за: мениджъри по човешки ресурси, ръководители на екипи и развиващи се стартиращи компании, които искат да оптимизират процеса на назначаване на нови служители, да намалят споровете между служителите и да поддържат организация с писмени записи за дисциплинарни мерки или спазване на политиките.

12. Шаблон за отчет за служител в PDF формат от AIHR

PDF шаблон за доклад за служител от AIHR
чрез AIHR

PDF шаблонът за доклад за служител на AIHR ви помага да документирате дисциплинарните мерки срещу служители по ясен и професионален начин. Той предоставя структуриран начин за записване на инциденти, нарушения и очаквания за подобрение на едно място.

Този официален документ защитава вашата компания от правна гледна точка и насърчава отчетността и последователното прилагане на фирмените политики. Той е чудесен за всеки мениджър, който иска да оптимизира докладите за служителите, да разрешава спорове между служителите и да поддържа солидна писмена документация в личното досие на служителя.

Ето защо ще ви хареса:

  • Документирайте поведението на служителите, като ясно посочите инцидента, нарушението на правилата и последствията.
  • Проследявайте дисциплинарните мерки от първото предупреждение до окончателното писмено предупреждение и гарантирайте постепенни действия.
  • Създайте писмен архив, който да използвате при оценки на работата, бъдещи спорове или допълнителни доклади.

🔑 Идеален за: Специалисти по човешки ресурси, ръководители на екипи и супервайзори, които се занимават с непрофесионално поведение или повтарящи се нарушения на политиките.

13. Шаблон за отчет за служител в PDF формат от Betterteam

PDF шаблон за отчет за служител от Betterteam
чрез Betterteam

PDF шаблонът за доклад за служител от Betterteam ви помага да се справите официално с неправомерно поведение на работното място и да очертаете ясно очакванията за бъдещето.

Независимо дали се занимавате с проблеми, свързани с присъствието, нарушения на политиката или лошо представяне, този формуляр за доклад гарантира, че предупредителното писмо до вашия служител е подробно, последователно и юридически обосновано.

Създаден с цел да защити компанията и служителя, този формуляр за доклад за служител помага да документирате всеки инцидент, да определите последствията и да създадете план за подобрение.

Това ви позволява да намалите недоразуменията, да се справяте с конфликтите между служителите и да поддържате ясен писмен архив в личното досие на служителя.

Ето защо ще ви хареса:

  • Решете проблемите ясно, като документирате конкретни провинения, като отсъствия от работа или нарушения на правилата за безопасност.
  • Подкрепете справедливите HR процеси, като го използвате като официален документ по време на частна среща за устно или писмено предупреждение.
  • Защитете компанията си от правна гледна точка, като се уверите, че разполагате с последователна документация в случай, че служителят не успее да се подобри или оспори доклада.

🔑 Идеално за: специалисти по човешки ресурси, оперативни мениджъри и ръководители на екипи, които трябва да се занимават с неправомерно поведение, да проследяват поведението на служителите или да започват дисциплинарни процедури.

14. Шаблон за дисциплинарен доклад за служители в Google Docs от AvaHR

Шаблон за дисциплинарно доклад за служител в Google Docs
чрез avaHR

Шаблонът за дисциплинарен доклад за служители в Google Docs от AvaHR помага за документиране на неправомерно поведение и управление на дисциплинарни мерки. Той осигурява последователно отчитане, като същевременно предоставя на служителите и мениджърите структурирано пространство за описание на инциденти, нарушения и решения. Той е особено полезен при справянето с деликатни проблеми на работното място, като неправомерно поведение, проблеми с присъствието или нарушения на политиките.

Този формуляр за докладване предоставя ясна рамка за документиране на доклади за служители и коригиращи мерки, насърчава отчетността и стимулира справедливи и законни практики в областта на човешките ресурси.

Ето защо ще ви хареса:

  • Документирайте ясно неправомерното поведение, като запишете всички съществени подробности за инцидента, за да се уверите, че имате надеждна справка.
  • Записвайте показанията на свидетелите, за да предоставите подкрепящи доказателства и да намалите пристрастността по време на частни срещи или прегледи на човешките ресурси.
  • Опишете предприетите дисциплинарни мерки, като наставничество или писмено предупреждение, за да проследите колко докладни е получил даден служител.

🔑 Идеален за: Специалисти по човешки ресурси, ръководители на екипи и мениджъри в области, където нарушенията на политиките, проблемите с присъствието и неправомерното поведение на служителите трябва да се разглеждат бързо и справедливо.

15. Шаблони и примери за писмени предупреждения за служители от HiBob

Шаблони и примери за писмени предупреждения за служители
чрез HiBob

Шаблоните и примерите за писмени предупреждения за служители на HiBob ви помагат да документирате проблеми с производителността или поведението, да очертаете необходимите подобрения и да съобщите потенциалните последствия по съответен и уважителен начин.

Независимо дали се занимавате с повтарящи се проблеми с присъствието или сериозни проблеми с поведението, този формуляр за доклад за служител гарантира, че вашата документация е изчерпателна и справедлива.

С помощта на този шаблон създавате солидна документация за отзивите за служителите, като давате на членовете на екипа си ясна възможност да се подобрят, преди да бъдат предприети по-нататъшни действия.

Ето защо ще ви хареса:

  • Ясно очертава проблема, нарушението на политиката и очакваните подобрения.
  • Съобщава последствията и възможните следващи стъпки, включително прекратяване на трудовото правоотношение.
  • Позовава се на предишни предупреждения и усилия за разрешаване на проблема на частно ниво.

🔑 Идеален за: Екипи по човешки ресурси, мениджъри и супервайзори, които се нуждаят от последователен подход при работа с писмени предупреждения на служители и при справяне с текущи проблеми, свързани с поведението или работата.

Какво прави един добър шаблон за доклад за служител?

Един добре изработен шаблон за доклад за служител може да ви спести объркващи недоразумения, главоболия в областта на човешките ресурси и правни проблеми. Той внася яснота, последователност и съответствие в дисциплинарния процес.

Ето основните характеристики, които трябва да включва идеалният шаблон за доклад за служител:

  • Раздел с информация за служителя: Формулярът за доклад за служител трябва да съдържа ключови данни като длъжност, отдел и ръководител, за да се постави докладът в контекст.
  • Ясно описание на инцидента: Трябва да документира какво се е случило, включително час, дата и действията на служителя, за пълна прозрачност.
  • Нарушение на фирмените правила: Шаблонът за доклад трябва да съдържа препратка към конкретния раздел от наръчника за служители, който е бил нарушен.
  • Вид на издаденото предупреждение: Трябва да се уточни дали това е първо предупреждение или последно писмено предупреждение, за да се проследят предишните предупреждения.
  • Въздействие върху очакванията към работата: Формулярът за отбелязване на служители трябва да обяснява как поведението или лошото представяне на служителя се отразява на производителността или културата на екипа.
  • Раздел за отговор на служителя: Трябва да има място за коментари или оспорвания от страна на служителя, за да се подпомогне отворената комуникация.
  • План за коригиращи действия: Формулярът за отбелязване на служители трябва да очертава следващите стъпки и очакванията за подобряване на представянето, за да се избегнат по-нататъшни дисциплинарни мерки.
  • Потвърждение и подписи: Трябва да има място за подписите както на служителя, така и на ръководителя, за да се потвърди срещата и обсъждането.

Управлявайте неправомерното поведение и подобрявайте отчетността с ClickUp!

Управлението на неправомерното поведение на служителите и проследяването на дисциплинарните мерки може да изглежда като безкрайна бумажна работа. Но да пропуснете документацията? Това е риск, който не можете да си позволите. Ефективното документиране на докладите за служителите, проблемите с производителността и предупредителните бележки гарантира, че вашият екип остава отговорен, политиките се спазват и се избягват бъдещи спорове.

Тези готови за употреба шаблони за формуляри за отбелязване на служители улесняват документирането на проблеми по ясен и последователен начин.

Освен това, ClickUp, приложението за всичко, свързано с работата, помага на специалистите по човешки ресурси и мениджърите да оптимизират дисциплината на служителите с проследяване на задачи, персонализирани формуляри, коментари и частни документи за чувствителни записи.

А най-хубавото? ClickUp предлага над 100 персонализирани шаблона, които подпомагат вашите HR работни процеси. Регистрирайте се в ClickUp още днес, за да внесете яснота, последователност и контрол в процеса на управление на служителите!

ClickUp Logo

Едно приложение, което заменя всички останали