Когато започнах работа като проектен мениджър, бързо разбрах, че макар Microsoft Project да е мощен инструмент, високата му цена и сложната лицензионна политика представляват предизвикателство за някои хора.
Ориентирането в обемните лицензи беше прекалено сложно – щеше ли екипът ми да използва всички функции или просто плащахме за излишни екстри? Освен това неразрешените промени във файловете затрудняваха поддържането на контрол.
Имах нужда от по-просто решение, затова се обърнах към Microsoft Project Viewer, за да помогна на екипа си да има достъп и да споделя подробности за проектите без неприятностите, свързани с пълния лиценз.
В тази статия ще споделя моите 10 най-добри избора за софтуер за преглед на Microsoft Project, както и техните най-добри функции и ограничения, за да можете да вземете информирано решение.
Да започнем!
Какво трябва да търсите в софтуера за преглед на Microsoft Project?
Всички програми за преглед на Microsoft Project позволяват достъп до проектни файлове, но някои предлагат допълнителни функции, което ги прави истински алтернативи на Microsoft Project. Тези допълнителни възможности могат значително да подобрят сътрудничеството в екипа и споделянето на информация.
Ето някои функции, които проектните мениджъри трябва да имат предвид:
- Отваряне на MPP файлове: Осигурете съвместимост с различни файлови формати (.mpp, .mpt, .mpx, .xml) за пълен достъп до проектите
- Споделяне на проектни файлове: Потърсете опции за експортиране на MPP файлове като Excel или CSV за лесно споделяне с потребители, които не използват Microsoft Project
- Печат на проектни файлове: Уверете се, че програмата за преглед позволява лесно отпечатване на хартиени копия, които ще ви бъдат необходими за срещи
- Поддържани операционни системи: Проверете съвместимостта с вашата операционна система, независимо дали е Windows, Mac или Linux
- Показване на диаграми и отчети: Проверете за важни визуални елементи на проекта, като диаграми на Гант и отчети за разпределение на ресурсите
- Достъп до персонализирани изгледи: Уверете се, че програмата може да отваря персонализирани изгледи, създадени в Microsoft Project, за точно представяне на данните
- Експортиране на файлове: Потърсете възможност за експортиране на файлове обратно в Microsoft Project или Excel за лесно актуализиране
- Работа с големи файлове: Имайте предвид евентуалните ограничения за размера на файловете, които могат да ограничат достъпа до по-големи проекти
- Интегрирайте с облачни услуги: Проверете съвместимостта с SharePoint, Google Drive и OneDrive
- Поддържани версии: Проверете съвместимостта с версиите на Microsoft Project, които използвате
10-те най-добри софтуера за преглед на Microsoft Project
Ето моите 10 най-добри софтуерни опции за преглед на Microsoft Project, които ви позволяват да преглеждате и споделяте подробно плановете на Microsoft Project: 👇🏼
1. ClickUp (Най-добър за цялостно управление на проекти с интеграции)
ClickUp предлага както възможности за преглед на файлове на Microsoft Project, така и изчерпателни функции за управление на проекти, което го прави отличен избор за екипи, които искат да работят с файлове на MS Project, като същевременно имат достъп до допълнителни инструменти за управление на проекти.
Макар да не е специално проектиран като програма за преглед на MS Project, софтуерът за управление на проекти ClickUp е многофункционална платформа, която си заслужава да се има предвид при управлението на вашите проекти.
Избрах ClickUp като моя най-добър избор, защото той съчетава възможности за интеграция с инструменти за сътрудничество, което го прави най-добрият инструмент за управление на проекти.
ClickUp Tasks
С ClickUp Tasks можете да разделите сложни проекти на управляеми задачи и да ги съгласувате с работния си процес. Добавяйте персонализирани полета, свързвайте зависими задачи и ги категоризирайте по типове задачи, за да сте сигурни, че всичко е организирано точно така, както ви е необходимо.
Тази персонализация отива отвъд простото преглеждане на файлове и ви позволява активно да управлявате вашите проекти.
Интеграции на ClickUp
Като потребител на ClickUp, много ми харесва как ClickUp Integrations, който разполага с над 1000 инструмента, улеснява импортирането и експортирането на данни.
Независимо дали внасяте задачи от Asana, Trello или Jira, или синхронизирате с Google Drive, Slack и HubSpot, ClickUp поддържа всичко организирано и достъпно на едно място.
Диаграмите на Гант са чудесни за проследяване на сроковете, докато таблата на Канбан са идеални за визуализиране на работния процес и управление на приоритетите на задачите.
ClickUp Views
Докато много програми за преглед на Microsoft Project ви позволяват основно да разглеждате .mpp файлове, ClickUp Views предлага много повече. Тя ви позволява активно да управлявате проектите си с персонализирани изгледи като диаграми на Гант и табла Канбан.
Шаблонът за управление на проекти на ClickUp улеснява планирането с предварително създадено пространство, което организира работата в папки по фази на проекта.
Ето какво може да ви помогне да постигнете:
- Визуализирайте и проследявайте ресурсите: Получете ясен преглед на ресурсите на проекта
- Управление и приоритизиране на задачи: Разпределяйте и приоритизирайте задачи с помощта на различни изгледи на работния процес
- Безпроблемно сътрудничество: Синхронизирайте се без усилие със заинтересованите страни и екипа си
Този безплатен шаблон предлага гъвкави изгледи „Списък“ и „Табло“ в стил Kanban за незабавно проследяване на напредъка, както и шест персонализирани статуса на задачите, които показват дали задачите са в процес, отворени или завършени.
В сравнение с конвенционалния софтуер за преглед на Microsoft Project, този шаблон на ClickUp предлага по-интерактивен подход, който ви позволява да управлявате задачи и да си сътрудничите с екипа си, вместо просто да преглеждате данни.
🌟 Архив с шаблони: Разгледайте нашата гама от шаблони за управление на проекти за всякакви нужди – от гъвкави работни процеси до маркетингови стратегии.
Най-добрите функции на ClickUp
- Контролирайте достъпа: Задавайте разрешения и контролирайте кой може да преглежда или редактира вашите проекти, като създавате линкове за споделяне за Lists или Docs
- Централизирайте информацията: Организирайте работата си по структуриран начин в различни пространства, проекти, списъци, задачи и подзадачи. Можете също да добавите персонализирани полета за по-подробно проследяване и организация
- Отчитане на времето: Оптимизирайте работния процес по управление на проектите, като използвате функциите за отчитане на времето и създаване на отчети, които предоставят подробна информация за продължителността на задачите и разпределението на ресурсите
- Сътрудничество с екипа: Използвайте коментари, чат и @споменавания, за да поддържате връзка и да се уверите, че всички са на една и съща страница през целия жизнен цикъл на проекта
- Проследявайте напредъка: Дръжте всички в течение, включително външни заинтересовани страни, с персонализирани табла в ClickUp, които показват напредъка в реално време по ключови показатели на проекта, за да разберете областите, които се нуждаят от подобрение
- Използвайте AI мениджър на знания: Получавайте незабавен достъп до отговори за задачи, документи и членове на екипа чрез ClickUp Brain, което елиминира необходимостта да претърсвате множество източници за информация
Ограничения на ClickUp
- Може да се наложи дълъг процес на обучение поради всеобхватните функции за управление на проекти на ClickUp
- Мобилното приложение все още е в процес на разработка и все още не отговаря на производителността и функционалността на уеб версията
Цени на ClickUp
- Безплатен завинаги
- Без ограничения: 7 $/месец на потребител
- Бизнес: 12 $/месец на потребител
- Enterprise: Свържете се с нас за цени
- ClickUp Brain: Добавете към всеки платен план за 7 долара на член на месец
Оценки и рецензии за ClickUp
- G2: 4,7/5 (над 9 000 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 4000 отзива)
Търсех платформа за управление на проекти и намерих най-добрата. Веднага почувствах, че ClickUp може да реши всичките ни проблеми и да създаде готови решения, които да ни донесат ползи, каквито дори не бях си представял.
Търсех платформа за управление на проекти и намерих най-добрата. Веднага почувствах, че ClickUp може да реши всичките ни проблеми и да създаде готови решения, които да ни донесат ползи, каквито дори не бях си представял.
✨ Допълнителен съвет: Искате да подобрите проследяването на проектите си? Нашата колекция от примери за табла за управление на проекти ще ви помогне да създадете интуитивни визуализации, които ще трансформират работния ви процес и ще повишат ефективността на екипа.
2. Project Plan 365 (Най-добър за съвместимост с Microsoft Project на всяко устройство)
Project Plan 365, разработен от Housatonic Software, е инструмент за управление на проекти, който е съвместим с файловете на Microsoft Project (.mpp).
Той ви позволява да отваряте и редактирате файлове на Microsoft Project директно, без да ги импортирате или експортирате, което прави сътрудничеството гладко и безпроблемно.
Този инструмент осигурява безпроблемно планиране и сътрудничество, особено за потребители, запознати с Microsoft Projects. Независимо дали управлявате традиционни проекти или използвате съвременни Agile методологии, този инструмент улеснява проследяването на напредъка и поддържането на всичко организирано.
Най-добрите функции на Project Plan 365
- Достъп до вашите проекти от всяко устройство — PC, Mac, iOS или Android*
- Свържете се с всички основни облачни услуги като Google Drive, Dropbox, OneDrive и SharePoint, за да сте сигурни, че данните ви са винаги достъпни и защитени
- Изчислете разходи, крайни срокове и критични пътища с помощта на усъвършенствания механизъм за планиране
- Създавайте впечатляващи диаграми на Гант и визуални отчети, за да следите напредъка на проекта
Ограничения на Project Plan 365
- Възможно е да се сблъскате с периодични сривове при работа със сложни диаграми
- Някои потребители са съобщили за проблеми със синхронизацията с Dropbox
Цени на Project Plan 365
- Стандартен: 10 $/месец на потребител (фактурира се ежегодно)
- Бизнес: 16 $/месец на потребител (фактурира се годишно)
Оценки и рецензии за Project Plan 365
- G2: Недостатъчно отзиви
- Capterra: Недостатъчно отзиви
💡Съвет от професионалист: Планирайте редовни актуализации в софтуера за преглед, за да държите заинтересованите страни в проекта информирани за напредъка и промените. Това може да предотврати недоразумения и да гарантира, че всички са на една вълна.
3. MOOS Project Viewer (Най-добър за леко преглеждане на файлове на Microsoft Project)
MOOS Project Viewer е софтуер с лицензиране на базата на потребител, който работи на всяка платформа с поддръжка на Java, включително Windows, Mac OS X и Linux. Това е икономично решение за проектни мениджъри и заинтересовани страни, което го прави гъвкав вариант за потребители на различни системи.
Въпреки че не е разработен от Microsoft®, този софтуер за преглед на Microsoft Project е проектиран да ви предостави всички възможности за преглед, от които се нуждаете, за да управлявате ефективно проектите си.
Най-добрите функции на MOOS Project Viewer
- Отваряйте файлове на Microsoft® Project в различни формати (.mpp, .mpt, .xml) и версии от 2000 до 2019 г., което ви осигурява гъвкавост при достъпа до проектни данни във всички версии
- Отпечатайте директно всеки изглед на проекта, което ви позволява лесно да споделяте отчети или да запазите хартиени копия за справка
- Автоматично зареждане на проекти и подпроекти за по-ефективно управление на проектите
- Филтрирайте задачите за по-добра концентрация, което ви позволява да подчертаете конкретни задачи или фази от вашия проект
Ограничения на MOOS Project Viewer
- Липсата на разширени функции го прави по-малко подходящ за сложни проекти
- Този софтуер разчита в голяма степен на интеграцията с друг софтуер
Цени на MOOS Project Viewer
- Обикновена цена: 25 $/лиценз
- Актуализация: 12,50/лиценз
- Подновяване: 7,50 $/лиценз
Оценки и рецензии за MOOS Project Viewer
- G2: Недостатъчно отзиви
- Capterra: Недостатъчно отзиви
4. Steelray Project Viewer (Най-добър за разширено преглеждане и отчитане в MS Project)
Пуснат на пазара през 2000 г., Steelray Viewer е достъпен софтуер за преглед на Microsoft Project, идеален за членове на екипа, които имат нужда само да преглеждат проектни файлове.
Това е идеалното решение за тези, които не се нуждаят от пълната функционалност, но все пак изискват достъп до ключови подробности за проекта.
Можете лесно да намирате задачи, ресурси или дати и да отпечатвате планове на проекти в мащаб. Макар Steelray да е локално решение, което означава, че трябва да го изтеглите на компютъра си, неговата простота и икономичност го правят чудесен избор за тези, които се нуждаят от надежден софтуер за преглед на проекти.
Най-добрите функции на Steelray Project Viewer
- Получете достъп до преглед на проекти на корпоративно ниво за индустрии с големи графици на проекти, като аерокосмическата и строителната
- Отваряйте файлове на Microsoft Project от версии 1998 до 2019, както и файлове на Oracle Primavera P6. XER, за безпроблемна съвместимост
- Преминавайте през подробностите на проекта с едно кликване, като лесно преглеждате задачи, ресурси или ключови дати
- Преглеждайте и мащабирайте плановете на проектите без усилие с подобрени опции за печат. Контролирайте размера на страницата, ориентацията и други детайли при печат за по-ефективно отпечатване
Ограничения на Steelray Project Viewer
- Steelray е предназначен само за потребители, които искат да разглеждат MPP файлове
- Възможно е да не поддържа напълно по-новите формати или функции
Цени на Steelray Project Viewer
- Програма за преглед на Microsoft Project: 20 $/година на потребител
- Ultimate Edition: 35 $/година на потребител
- Viewer for Primavera: 20 $/година на потребител
Оценки и рецензии за Steelray Project Viewer
- G2: Недостатъчно отзиви
- Capterra: Недостатъчно отзиви
❓Знаете ли? Много инструменти за преглед на Microsoft Project вече предлагат интеграция с облака, което позволява на екипите да имат достъп до проектни файлове и да работят съвместно върху тях отвсякъде, като по този начин подобряват възможностите за работа от разстояние.
5. Seavus Project Viewer (Най-добър за сигурно преглеждане на проекти с пълна функционалност на MS Project)
Seavus Project Viewer е удобен инструмент за отваряне и преглед на файлове на MS Project, който предлага на вашата организация лесен и достъпен начин за безпроблемен достъп до проектни данни.
Този софтуер за преглед на Microsoft Project предлага интерфейс, подобен на този на Microsoft Project, което улеснява потребителите при навигацията и управлението на проектните планове.
Харесва ми, че предлага над 27 изгледа, може да се персонализира за различни роли в проекта и включва диаграми на Гант, графици на критичния път и изгледи за управление на задачите, което го прави добър софтуер за управление на задачите за начинаещи.
Най-добрите функции на Seavus
- Споделяйте проектни данни по сигурен начин, без да ги съхранявате външно, като гарантирате поверителност и защита на данните
- Използвайте го на вашия език благодарение на многоезичната поддръжка, налична на 11 различни езика, като английски, немски, японски и други
- Интегрирайте с Skype for Business, като подобрите плана си за комуникация по проекта за директна комуникация в екипа в рамките на програмата за преглед на проекти
- Извличайте подробни отчети за напредъка, разходите и актуализациите на задачите, което ви дава ясна представа за състоянието на проекта
Ограничения на Seavus
- Seavus Project Viewer е ограничен до преглед на MPP файлове и не позволява създаване или редактиране на файлове
- Степента на интеграция с други често използвани инструменти за управление на проекти може да бъде ограничена
Цени на Seavus
- Единична лицензия: 30 $ на лицензия (индивидуална)
- Лиценз за едновременен достъп: 89 $ на лиценз (индивидуален)
- Компания: Индивидуални цени
- Enterprise Unlimited: Индивидуално ценообразуване
Оценки и рецензии за Seavus
- G2: Недостатъчно отзиви
- Capterra: Недостатъчно отзиви
6. GanttProject (Най-добър за създаване и управление на диаграми на Гант с отворен код)
Аз съм голям почитател на решенията с отворен код, затова с удоволствие използвам GanttProject. Този гъвкав инструмент за управление на проекти прави създаването и управлението на проекти лесно и ефективно.
Независимо дали използвате Windows, macOS или Linux, GanttProject се настройва бързо и ви помага да организирате задачите и ресурсите с лекота.
Издаден под лиценза GPL3, изходният код е достъпен за изтегляне, модифициране и разпространение. Тази гъвкавост го прави икономичен избор за малки и средни предприятия, търсещи най-добрия софтуер за преглед на Microsoft Project.
Най-добрите функции на GanttProject
- Започнете да създавате проекти веднага, без сложен процес на настройка
- Разделяйте задачите, разпределяйте ресурсите и създавайте диаграми на Гант без усилие
- Експортирайте проектни файлове във формат Microsoft Project или работете с CSV и Excel файлове. Можете също да създавате отчети в PDF и PNG формат
- Проследявайте напредъка и го сравнявайте директно с базовите линии, за да идентифицирате отклоненията
Ограничения на GanttProject
- Този инструмент не е идеален за сложни анализи
- Интерфейсът изглежда остарял и е малко неудобен за използване
Цени на GanttProject
- Безплатно
- Доброволни дарения, започващи от 5 долара
Оценки и рецензии за GanttProject
- G2: 4,3/5 (над 50 отзива)
- Capterra: 4,2/5 (над 150 отзива)
7. MPP Viewer (Най-добър за просто и бързо преглеждане на MPP файлове)
Ако търсите лесен начин за достъп до файлове на MS Project, MPP Viewer е добър избор. Този лесен за употреба преглед ви позволява безпроблемно да отваряте, експортирате и печатате MPP файлове.
Те са съвместими с различни версии на Microsoft Project, включително 2016, 2007, 2003 и 2000. Освен това предлагат лесен за използване интерфейс, който улеснява навигацията в данните на вашите проекти.
MPP Viewer 4.0 изисква .NET Framework 4.6.2, за да работи безпроблемно. Ако използвате Windows XP, ще ви е необходим MPP Viewer 1.0, който поддържа .NET 4.5.
Най-добрите функции на MPP Viewer
- Прегледайте структурата на проекта си с ясно, йерархично оформление, за да разберете лесно взаимоотношенията между задачите
- Работете едновременно с няколко файла с проектна документация, което позволява безпроблемно сравняване и управление на задачите
- Филтрирайте задачите по статус на завършеност – завършени, незавършени или с краен срок днес – с лекота
- Бъдете една крачка пред крайните срокове чрез автоматично подчертаване на просрочените задачи
Ограничения на MPP Viewer
- Не можете да отваряте файлове на проекти от 2007 г., а без дневник за грешки опциите за отстраняване на проблеми са силно ограничени
Цени на MPP Viewer
- Безплатен за използване, тъй като е платформа с отворен код
Оценки и рецензии за MPP Viewer
- G2: Недостатъчно отзиви
- Capterra: Недостатъчно отзиви
8. Project Reader (Най-добър за икономично преглеждане на файлове на MS Project)
Project Reader ви осигурява инструментите за ефективно управление на проекти, особено когато работите с големи обеми данни.
Можете да отваряте множество проекти с различни типове файлове на Microsoft Project, включително MPP, MPT, XML и дори файлове от версии, датиращи от 1998 г.
Този лек прозорец имитира работата с MS Project, като предлага основни функции като диаграми на Гант, използване на задачи, проследяване на Гант и управление на ресурси както за потребители на Windows, така и за потребители на Mac.
Най-добрите функции на Project Reader
- Правете бележки по задачите, сортирайте таблици и експортирайте данни в Excel за лесно споделяне и анализ
- Изберете от няколко езика – английски, испански, португалски, италиански, немски и френски – което го прави достъпен за по-широка аудитория
- Бързо намирайте данни в големи проекти с помощта на функцията за търсене, което ви спестява ценно време
- Персонализирайте преживяването си при преглед, като избирате от съществуващите таблици или създавате свои собствени
Ограничения на Project Reader
- Липсва гъвкавост при затваряне на файлове на ниво „запазено“ и повторно отваряне на най-високо ниво
- Ограничените възможности за управление на файлове могат да нарушат работния процес на потребителя
Цени на Project Reader
- Стандартна версия: 29 $ (лиценз за една работна станция)
- Стандартна версия: 92 долара (лиценз за едновременен достъп)
- Professional: 40 $ (лиценз за една работна станция)
- Professional: 115 $ (лиценз за едновременен достъп)
Оценки и рецензии за Project Reader
- G2: Недостатъчно отзиви
- Capterra: Недостатъчно отзиви
9. Smartsheet (Най-добър за управление на съвместна работа и автоматизация)
Smartsheet съчетава познатата среда на електронните таблици с функции от инструменти за сътрудничество и управление на проекти, което го прави практична алтернатива на традиционните програми за преглед на Microsoft Project, включително Microsoft Project Server.
За да импортирате успешно файл с разширение .mpp, трябва да премахнете ограничения като „трябва да приключи на“ и да се уверите, че всички колони са разгънати. Тези стъпки помагат да се предотвратят евентуални проблеми по време на процеса на импортиране.
Най-добрите функции на Smartsheet
- Интегрирайте се безпроблемно с различни приложения, включително приложения на Microsoft и Google, Jira, Salesforce, ServiceNow, Slack, Box и Tableau
- Използвайте изкуствения интелект на Smartsheet за автоматично попълване на формули или текст в клетките на вашата електронна таблица, което улеснява въвеждането на данни и намалява грешките
- Споделяйте файлове, задавайте известия и създавайте теми за разговори, за да поддържате връзка с екипа си и да подобрите комуникацията в него
- Лесно експортирайте данните от диаграмата на Гант обратно в електронни таблици, което позволява бърз анализ и манипулиране на информацията за вашия проект
Ограничения на Smartsheet
- Допуска се само една електронна таблица на файл
- Има ограничение за количеството данни, които можете да съхранявате в редове и колони
Цени на Smartsheet
- Pro: 9 $/месец на потребител
- Бизнес: 32 $/месец на потребител
- Enterprise: Цени по договаряне
Оценки и рецензии за Smartsheet
- G2: 4,4/5 (над 15 000 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 3200 отзива)
10. Project Viewer 365 (Най-добър за преглед на файлове на MS Project на различни платформи)
Project Viewer 365 е удобен инструмент за отваряне, четене и споделяне на файлове на MS Project. Независимо дали сте част от малък екип или сътрудничите с външни партньори, този софтуер за преглед на MS Project опростява процеса, като позволява бърз достъп до подробностите по проекта без сложността на пълноценен софтуер за управление на проекти.
Работи перфектно с версиите на MS Project от 2021 г. до 2010 г. Освен това интерфейсът му, подобен на този на Office 365, е лесен за ползване, което го прави изключително удобен за всеки.
Най-добрите функции на Project Viewer 365
- Използвайте безплатната версия, за да преглеждате проектите си без никакви разходи, което я прави чудесен избор за екипи, които просто трябва да видят подробностите за задачите
- Достъпвайте безпроблемно вашите .mpp файлове на Windows, Mac и мобилни устройства, което ви гарантира, че можете да работите отвсякъде
- Свържете се лесно с Google Drive, OneDrive, Dropbox и SharePoint за безпроблемно управление и споделяне на файлове
Ограничения на Project Viewer 365
- Безплатната версия може да ограничава достъпа до разширени функции
- Този инструмент не е предназначен за редактиране или създаване на проектни файлове
Цени на Project Viewer 365
- Безсрочна лицензия: Цена от 29,99 $ на потребител
Оценки и рецензии за Project Viewer 365
- G2: Недостатъчно отзиви
- Capterra: Недостатъчно отзиви
Комбинирайте програми за преглед на Project с ClickUp за по-добра организация
Изборът на подходящия софтуер за преглед на Microsoft Project може значително да подобри управлението на вашите проекти. Той предлага икономично решение за преглед и споделяне на проектни файлове без сложностите, свързани с пълното лицензиране.
Всяка от десетте програми за преглед на MS Project, които сме разгледали, има уникални функции – от безпроблемно сътрудничество до надеждни отчети.
Но ако искате нещо повече от просто програма за преглед на MS Project, ClickUp е ясният победител. С интуитивното си управление на задачите и персонализираните изгледи, като диаграми на Гант и табла на Канбан, ClickUp ви позволява да приспособите работния си процес идеално към вашите нужди.
Регистрирайте се в ClickUp и подобрете опита си в управлението на проекти още днес!