В света има два вида хора.
Едните предпочитат да пишат на хартия, а другите – да печатат на дигиталните си устройства. И едните, и другите водят бележки по една и съща причина – за да си спомнят по-лесно, да организират идеите си и да записват информация за бъдеща употреба.
Но в сравнението между хартиените и цифровите бележки, кой е по-популярният метод за водене на бележки и какви са предимствата им?
Оказва се, че хартиените бележки като цяло са по-добри за запаметяване на обратна връзка. Въпреки това, те не могат да се мерят с превъзходните организационни способности на цифровите бележки.
За да разрешим спора между хартиените и цифровите бележки, направихме много проучвания, като прегледахме онлайн изследвания и анкети и събрахме мненията на студенти и работещи професионалисти.
А ние сме тук, за да споделим нашите бележки (виждате ли какво направихме?) с вас.
Разбиране на воденето на бележки
Защо е важно да си водим бележки? Ако се чудите същото, нека разгледаме обхвата на информацията, която обикновено записваме.
Това включва всичко – от списъци със задачи и дневници до бележки от срещи, списъци за пазаруване, планове за проучвания и дори случайни напомняния.
Освен това, има няколко класически техники за документиране на бележки:
- Методът на конспектиране за структурирано съдържание
- Методът на Корнел за целенасочено преразглеждане
- Диаграми за сравнения
- Мисловни карти за визуални ученици
- Простият метод за записване на информация директно
Разглеждане на хартиените бележки
Ако преди да вземете решение изготвяте списък с плюсове и минуси, сте на правилното място.
Преди да решим спора между хартиените и цифровите бележки, нека да разгледаме накратко колко ефективни могат да бъдат хартиените бележки:
Предимства и недостатъци на хартиените бележки
| Предимства | Недостатъци |
| Подобрено запаметяване на информация: Проучванията показват, че ръчно написаните бележки ви помагат да се свържете по-добре със съдържанието и да запомните по-ефективно. | По-бавен метод: Писането отнема повече време от въвеждането на текст. Средният възрастен пише около 13 думи в минута, докато въвеждането на текст е средно около 40 думи в минута. |
| Поверителност: По-лесно е да запазите поверителността на съдържанието си с ръчно написани бележки, тъй като няма риск от цифрови нарушения или случайно споделяне. | Физическо напрежение: Ръката ви може да се умори, преди да сте приключили. Почивката за ръцете може да доведе до непълни бележки. |
| По-добро разбиране: Писането на ръка ви забавя, което ви дава повече време да усвоите информацията и да направите връзки. | Неудобство: За да имате бележките си винаги при себе си, трябва да носите тетрадка, което може да е по-малко практично за писане в движение. |
| По-малко разсейвания: Ръчно написаните бележки елиминират дигиталните разсейвания като известия и социални медии. | Разхвърляне: Записването на неща на хартия води до физическо разхвърляне. |
| Персонализиране: Можете лесно да рисувате диаграми, скици и други визуални елементи, които помагат за разбирането на сложна информация и създават персонализирано преживяване при воденето на бележки. | Не е идеален за динамични среди: За корпоративни служители, които документират протоколи от срещи, хартиените бележки не са идеални поради по-бавната скорост и предизвикателството да се следва бързото темпо на дискусиите. |
Нека разгледаме таблицата!
Когато целта е да разберете и запаметите информацията в дълбочина, хартиените бележки често превъзхождат цифровите. Писането на ръка забавя вземането на бележки, но това има и своите предимства.
Проучването на Мюлер и Опенхаймер подчерта, че ръчно написаните бележки имат само 8,8% дословно съвпадение в сравнение с 14,6% за бележките, написани на лаптоп.
Това означава, че студентите обработват информацията по-задълбочено, когато пишат, вместо просто да я преписват. Ако обаче искате да спестите време, това може да бъде проблем.
Един от най-големите проблеми с ръчно написаните бележки е намирането на конкретна информация. Това е особено трудно за студентите, които имат бележки по различни предмети и предпочитат те да бъдат по-добре организирани.
А корпоративните служители? Кога за последен път видяхте човек да си води бележки на хартия? Хартиените бележки са полезни, но не са идеални за динамичната корпоративна среда, където времето е от съществено значение.
В края на краищата, кой иска да губи времето си в преглеждане на купчина тетрадки, когато съществуват инструменти за водене на бележки като ClickUp? Простото търсене ви позволява да получите достъп до всяко съдържание за секунди – толкова е лесно.
Навигация в цифровото водене на бележки
Сега нека се върнем към чертожната дъска – имаме предвид любимия ни списък с плюсове и минуси. Само че този път ще разгледаме подробно дигиталното водене на бележки.
Предимства и недостатъци на онлайн записването на бележки
| Предимства | Недостатъци |
| По-бързо: Искате да запишете бързо протокола от срещата? Писането на клавиатура обикновено е по-бързо от писането на ръка, като средната скорост на писане е около 40 думи в минута. | Рискове за сигурността: Хората, които си водят бележки в цифров формат, са сравнително уязвими на компютърни вируси, хакерски атаки, кражби и повреди на оборудването. |
| Преносимост: Приложенията за водене на бележки като ClickUp ви позволяват да имате достъп до бележките си на компютъра или телефона си, което улеснява воденето на бележки, докато сте в движение. | Зависимост от технологиите: Достъпът до бележките може да бъде загубен, ако устройството се повреди или софтуерът не функционира правилно. Често има и такси, свързани със софтуера и съхранението на данни. |
| Шаблони: Съвременните приложения предлагат шаблони, които осигуряват структурирана отправна точка и допълнителни функции за задачи, напомняния и интеграция с календара, подобрявайки производителността. | Цифрово разхвърляне: Без ефективни системи за организация онлайн файловете могат да се разхвърлят, което затруднява намирането на конкретни бележки и претоварва потребителя. |
| Лесно споделяне и архивиране: Дигиталните бележки могат лесно да се споделят и архивират за бързо извличане, което е полезно за съвместна работа и групови проекти. | Разсейване и многозадачност: Дигиталните устройства могат да бъдат източник на разсейване поради известията и социалните медии, което нарушава фокуса и концентрацията както на този, който води бележки, така и на говорителя/презентатора. |
| Интеграция с други инструменти: Дигиталните инструменти могат да се интегрират с други приложения, като таймери за телефон и инструменти за управление на проекти, създавайки безпроблемен работен процес за управление на задачи и напомняния. |
Аргументите в полза на цифровите бележки
88% от студентите притежават лаптоп, а 63% го използват по време на занятия. Има причина виртуалните бележки да стават все по-популярни.
Представете си следното: заемате бележки от съученик, но откривате, че почеркът му прилича на чужд език. Фрустриращо, нали?
Тук е мястото, където цифровите бележки блестят – те са като стандартизирани рецепти, ясни и последователни. Могат да се изтеглят и криптират. И най-голямото предимство от всички: цифровите инструменти за сътрудничество са снабдени с автоматична корекция, която автоматично премахва правописните грешки (буквално спасител!).
Но знаете ли кое е най-хубавото? Те са най-добрите в организирането на бележките ви.
Опростяване на работния ден с виртуални бележки
Много платформи за водене на бележки разполагат с вградени функции като етикети, папки и ленти за търсене, които улесняват работата на всички видове потребители.
Доклад на McKinsey разкрива, че професионалистите губят почти 20% от работната си седмица в търсене на информация. Помислете за този процент – това е почти цял работен ден!
Ето как виртуалните бележки могат да променят нещата за вас:
- Ефективност, спестяваща време: Както бе споменато по-рано, цифровите бележки, с техните етикети, папки и функции за търсене, превръщат извличането на информация в лесен процес, който отнема само няколко секунди.
- Повишаване на паметта и запаметяването: Доказано е, че структурирането на мислите в ясни точки или конспекти подобрява запомнянето.
- Информирано вземане на решения: Добре организираните бележки са в основата на разумното вземане на решения. С лесен достъп до релевантна информация можете да анализирате вариантите и да стигнете до информирани заключения.
- Борба с информационното претоварване: Живеем в цифровата ера – AI инструментите са навсякъде около нас. Комбинирайте ги с онлайн бележки и ще кондензирате информацията в ключови точки, като по този начин ще избегнете претоварването, което често съпътства изследванията.
- Отлично сътрудничество: Споделеното приложение за цифрови бележки е идеално за работа в екип. Всички са на една и съща страница (в буквален смисъл) и проектите напредват гладко.
ClickUp: идеалният инструмент за водене на цифрови бележки
В повечето случаи екипите, студентите и служителите търсят едно и също нещо, когато става въпрос за ефективно водене на бележки:
- Ефективно сътрудничество
- Интеграция с други инструменти (например Google Suite)
- и любимата на всички – добрата стара изкуствена интелигентност
ClickUp отговаря на всички тези изисквания и още повече, което прави избора между хартиени и цифрови бележки лесен!
Ето няколко сценария, които показват защо ClickUp е подходящият инструмент за водене на цифрови бележки за вас.
Използвайте ClickUp Brain за проучвания
Предизвикателство: Вие сте студент в магистърска програма и правите проучване за дипломната си работа. Многобройните бележки, задачи и документи, разпръснати по различни платформи, изискват обединена система, за да оптимизирате проучването си.
Решение: ClickUp Brain
Функции:
- AI Knowledge Manager: AI Knowledge Manager на ClickUp Brain предоставя незабавни отговори на вашите въпроси, свързани с проучвания. Можете да задавате въпроси по конкретни теми, да получавате достъп до бележките си и да получавате кратки отговори въз основа на контекста на проучването ви. Той може дори да извежда бележки, които сте съхранили в други приложения, като например Google Drive.
- Автоматични актуализации: Изкуственият интелект автоматично обобщава напредъка ви в проучванията и ви информира за ключовите етапи и задачи.
Използване на шаблони на ClickUp за управление на курсове
Предизвикателство: Вие сте професор, който се подготвя да преподава нов курс. Трябва да организирате материалите за курса и да създадете структуриран план, който да споделите със студентите си.
Решение: Шаблони на ClickUp
Функции:
- Готови шаблони: ClickUp предлага набор от шаблони, които ви помагат да структурирате ефективно съдържанието на курса си.
- Персонализирани формати: Можете да персонализирате тези шаблони за водене на бележки, за да отговарят на структурата на курса ви, като добавите раздели за лекции, задачи и важни срокове.
Шаблонът за бележки от час на ClickUp е идеален за студенти, които искат да поддържат бележките си актуални и организирани. Този персонализируем шаблон за документи ви помага да организирате бележки от час, линкове, домашни задачи и др. Форматирайте го както желаете и добавяйте коментари към бележките. Той дори ви предоставя отделен бележник, който можете да използвате като бележник! Изгледът „Списък“ улеснява класифицирането, групирането и филтрирането на бележките.
Дори и да не сте студент, всички можем да се възползваме от това да си водим бележки от време на време. Офисните срещи, творческите идеи и записването на задачи – всичко това става много по-ефективно, когато си водите бележки.
Например, шаблони като Daily Notes Template на ClickUp са чудесни за организиране на задачи въз основа на задачи, списъци, идеи и т.н. Можете дори да определите приоритета на всяка от вашите задачи, което ви помага да завършите ефективно задачите си навреме.
Шаблонът за ежедневни бележки на ClickUp ви позволява да записвате бързи бележки и задачи в реално време, да визуализирате напредъка си спрямо целите, които сте си поставили, да приоритизирате задачите и проектите и да си сътрудничите по-лесно с членовете на екипа. Можете дори да настроите персонализирани статуси за всяка бележка, която правите!
Използвайте ClickUp Docs за сътрудничество в екип
Предизвикателство: Като проектен мениджър, трябва да координирате сложен проект с много заинтересовани страни. Трябва също да сътрудничите по документи и да следите напредъка в реално време.
Решение: ClickUp Docs
Функции:
- Сътрудничество в реално време: ClickUp Docs позволява на вас и вашия екип да работите едновременно върху документи. Можете да виждате редакциите и коментарите в реално време, което подобрява сътрудничеството.
- Богато форматиране на текст: Използвайте заглавия, точки и цветно кодиране, за да организирате ясно плана си за проекта. Вградете таблици, видеоклипове и връзки за изчерпателна документация.
- Интеграция на задачи: Превърнете части от файла си в проследими задачи в ClickUp, възложете ги на членове на екипа и задайте крайни срокове.
Внедряване на ClickUp Notepad за ежедневни задачи
Предизвикателство: Вие сте служител, който се занимава с множество ежедневни задачи и се нуждаете от начин да записвате и организирате бързо мислите си и списъците с задачи.
Решение: ClickUp Notepad
Функции:
- Бързо записване на бележки: Използвайте ClickUp Notepad, за да записвате задачи и идеи незабавно.
- Интерфейс с функция „плъзгане и пускане”: Лесно премествайте лепящите се бележки, за да преорганизирате приоритетите, да групирате сходни идеи или да създадете работни потоци. Този интуитивен интерфейс помага да визуализирате етапите на проекта и зависимостите между задачите.
- Цветово кодиране и етикетиране: Използвайте различни цветове и етикети, за да категоризирате бележките според теми, приоритети или отдели.
- Интеграция на задачи: Превърнете лепящите се бележки в проследими задачи с крайни срокове, отговорни лица и статуси.
Използване на ClickUp Whiteboards за планиране на проекти
Предизвикателство: Ръководите маркетингова кампания и се нуждаете от визуален инструмент, за да обсъдите идеи и да планирате стратегията на кампанията заедно с екипа си.
Решение: ClickUp Whiteboards и ClickUp Mind Maps
Функции:
- Визуално мозъчно буряне: Използвайте ClickUp Whiteboards и Mind Maps, за да създавате мисловни карти, блок-схеми и диаграми. Лепящите се бележки и визуалните елементи, които можете да премествате с плъзгане и пускане, ви помагат да мозъчно буряте и да организирате идеите си ефективно.
- Сътрудничество в реално време: Сътрудничество с екипа ви в реално време, което позволява на всеки да допринесе за сесията за мозъчна атака и да види приноса на останалите.
- Интеграция на задачи: Превърнете идеите от мозъчната атака в задачи директно от бялата дъска. Свържете се с ClickUp Docs и други ресурси, за да получите цялостен поглед върху проекта си.
Хартиени бележки срещу цифрови бележки: подробно сравнение
Говорихме много за запаметяването и за това как хартиените бележки са по-добри в това отношение.
Дигиталните инструменти за писане обаче могат да предложат същото предимство. Тъй като 95% от тийнейджърите в САЩ притежават смартфон, дигиталните инструменти като стилус или Apple pencil, които имитират ръчното писане и позволяват на потребителите да съхраняват бележките си в дигитален формат, могат да предложат на учениците най-доброто от двата свята.
Този хибриден метод за водене на бележки може лесно да бъде включен и в часовете.
Но какво всъщност предпочитат студентите?
Проучванията показват, че студентите не предпочитат едното пред другото, но са склонни да използват хартиени бележки, ако преподавателите им са забранили цифровите устройства в класните стаи. Други студенти използват цифрови бележки, защото са запознати с цифровите устройства.
За работещите професионалисти обаче цифровите бележки печелят с голяма преднина. Както споменахме по-рано, цифровите бележки са по-подходящи за динамичната корпоративна среда, отколкото традиционните методи за водене на бележки.
Друго важно предимство на цифровите бележки: спестявате пари
Ръчно написаните бележки са свързани с постоянни разходи. Има първоначални разходи за тетрадки, които обикновено варират от 5 до 15 долара за брой, и химикалки или моливи, които струват между 1 и 10 долара за пакет.
За тези, които се нуждаят от организиране и съхранение на документи, допълнителните разходи за шкафове за архивиране или други решения за съхранение могат да добавят от 20 до 50 долара.
С течение на времето възникват постоянни разходи, свързани с подмяната на тетрадки, химикалки и хартия за принтер, както и мастило за печат.
За разлика от това, ценовата структура на ClickUp започва с безплатен базов план и се разширява до платени планове, вариращи от 5 до 12 долара на потребител на месец, в зависимост от необходимите функции и мащаб.
За разлика от физическите методи за водене на бележки, ClickUp е цифров инструмент с отдалечен (и дори офлайн) достъп, така че можете да управлявате задачи и проекти отвсякъде. Това намалява нуждата от физическо пространство и място за съхранение.
Екологичният аспект в дискусията за хартиените бележки срещу цифровите
Когато сравняваме виртуалните бележки с хартиените, има една статистика, която наистина се откроява – за производството на един тон хартия са необходими около 17 дървета.
За да стане още по-лошо, се смята, че средностатистическото домакинство в САЩ изхвърля около 13 000 листа хартия годишно.
Това са тревожни цифри, когато вземем предвид въздействието върху околната среда от изсичането на толкова голям брой дървета.
Постепенното преминаване към цифров начин на документиране може да помогне както на вас, така и на планетата!
Комбиниране на цифрови и хартиени бележки
Много от нас са израснали с ръчно написани бележки – те са ни познати и ни дават усещане за комфорт. Затова преминаването към цифрови и AI инструменти за водене на бележки може да отнеме известно време, докато свикнете с тях.
Използването както на хартиени, така и на цифрови бележки може да е идеално за тези, които ценят тактилното удоволствие от отмятането на задачи от хартиен планирач, но също така ценят гъвкавостта на цифровите мениджъри на задачи.
Да речем, че започвате деня си с ръчно написан списък със задачи в елегантен планиращ дневник. Физическото действие ви дава удовлетворяващо чувство на постижение, докато отмятате задачите.
Междувременно, прехвърлянето на тези задачи към цифрова платформа като ClickUp може да гарантира, че те са архивирани, лесно достъпни и интегрирани с други цифрови инструменти, които използвате.
По време на сесии за мозъчна атака или творчески процеси много хора откриват, че записването на идеи на хартия стимулира креативността. Така че, след като първоначалните идеи са запечатани, можете да дигитализирате тези бележки в инструмент за управление на проекти за по-нататъшно проследяване и сътрудничество. Ето – буквално най-доброто от двата свята!
Възможностите за водене на бележки на ClickUp са забележителни
В случай, че сте пропуснали цялата статия и сте преминали направо към заключението за окончателния вердикт в битката между хартиените бележки и цифровите, ето същността: И хартиените, и цифровите бележки са страхотни.
Някои хора обичат да зачеркват ръчно написаните бележки от списъците си със задачи, докато други предпочитат възможността за търсене и достъпност на виртуалните бележки на електронните си устройства.
Виртуалните бележки обаче винаги ще имат допълнителното предимство на по-добро управление на времето, преносимост и несравнима организация.
Но не се притеснявайте, ако все още не сте готови да се откажете от писането на бележки на хартия. Хибридната система е напълно възможна.
Ако сте от хората, които се борят да направят промяната и да намерят перфектния баланс, лесен за употреба инструмент за водене на бележки като ClickUp може да е идеалният избор за вас. Опитайте лесното сътрудничество и воденето на цифрови бележки. Създайте безплатен акаунт в ClickUp още днес.