Чудили ли сте се някога как някои хора изглеждат способни да запомнят всичко без усилие, от списъци с покупки до сложни теории?
Малко вероятно е всички те да са благословени с така желаната ейдетична памет; може би това е резултат от прилагането на метода на разделяне на части.
Тази техника, която има корени в когнитивната психология, помага на мозъка ни да обработва и запаметява информацията по-ефективно. Независимо дали се подготвяте за презентация или се опитвате да следите ежедневните си списъци със задачи, овладяването на метода на разбиване на части ще намали когнитивната натовареност, ще подобри ефективността на ученето и ще ви помогне да си спомняте по-бързо.
Нека разберем повече за метода на разбиване на части.
Какво е методът на разбиване на части?
Методът на разбиване на части е техника за запаметяване, която включва разбиване на големи части информация на по-малки части. Можете да създадете тези части въз основа на прилики, лични асоциации или визуални подсказки.
Нашата работна памет, или краткосрочната памет, може да обработва около четири парчета информация наведнъж. Когато мозъкът получи нова информация, той може да я обработи по два начина. Единият е да презапише съществуващите данни, за да направи място за новите. Вторият вариант е да премести значимите парчета от краткосрочната памет в дългосрочната памет, откъдето можете да ги възпроизведете по-късно без много умствено усилие.
Когато се опитвате да запаметите дадена информация, искате да я прехвърлите в дългосрочната памет. И това е нещо, с което метода на разбиване на части може да ви помогне.
Той работи чудесно за студенти, които трябва да учат и запомнят големи количества информация ежедневно. Възрастните имат по-малко нужда от запаметяване, но все пак има няколко ключови неща, които всички трябва да помним наизуст – важни телефонни номера, номера на карти, лица и имена на хора, важни работни процеси и пароли, за да споменем само някои от тях.
Ако не сте студент, може би не е необходимо да полагате изпит, за да проверите уменията си за запаметяване. Но добрата памет прави живота ви малко по-лесен, както в личен, така и в професионален план.
История на метода на разбиване на части
Когнитивният психолог Джордж А. Милър въведе концепцията за чанкинг в статията си „Магическото число седем, плюс или минус две: някои ограничения на нашата способност за обработка на информация “, публикувана през 1956 г.
Милър предложи, че човешкият мозък може да съхранява едновременно само ограничен брой елементи в работната си памет (около 7 ± 2 елемента). Въпреки това, като групират отделните елементи в по-големи, значими единици или „парчета“, хората запомнят и обработват по-сложна информация по-ефективно.
Изследванията на Милър поставиха основите за развитието на когнитивната психология, особено по отношение на разбирането за това как хората организират и обработват информацията в ума си.
Нийл Ф. Джонсън повтаря нещо подобно в статията си „Ролята на разбиването на части и организацията в процеса на възпроизвеждане“ (1970). Той говори за четири ключови концепции, свързани с организацията на паметта: разбиване на части, код на паметта, декодиране и прекодиране.
Блоковете са групирани последователности от поведения, които често се появяват в определени модели. Те могат да бъдат набори от информация, съхранени в един и същ паметния код. Прекодирането включва изучаване на кода за даден блок, а декодирането превежда кода в използваема информация.
Начинът, по който са организирани елементите, влияе върху асоциативните им връзки – елементите в една и съща група имат силни асоциации, докато тези от различни групи показват по-слаби или никакви преносими асоциации.
Днес методът на разбиване на части е важен в нашите образователни системи и ежедневното решаване на проблеми. Сега нека разберем как можете да използвате този подход, за да изненадате всички със своята способност да си спомняте.
Как да използвате метода на разбиване на части
Нека разберем как можете да практикувате метода на разбиване на части в ежедневието си:
Дайте приоритет на важната информация
Човешкият мозък обработва хиляди информации всеки ден. Но не всички от тях заслужават да останат в дългосрочната ни памет. Затова първата стъпка е да откриете ключовата информация, която искате да запаметите.
Можете да използвате матрица за приоритети, за да подредите информацията по важност, въздействие, срокове или други критерии, приложими за вашия случай.
Техниката на обърнатата пирамида също е полезна. Нарисувайте обърната пирамида на хартия и я разделете на секции с помощта на хоризонтални линии. Сега започнете да попълвате информацията в низходящ ред по важност.
Например, да предположим, че трябва да изнесете реч за важността на киберсигурността на бизнес конференция. Разделете обърнатата пирамида по следния начин:
- Основна информация (върхът на пирамидата): Основното послание, което искате да предадете – защо киберсигурността е необходима за бизнеса, видове заплахи и начини за предотвратяване на нарушения на сигурността.
- Допълнителна информация (средата на пирамидата): Съвети как да бъдем кибер-умни в ежедневието си
- Подкрепяща информация (в основата на пирамидата): Тази секция включва всички данни и статистики, които сте събрали в подкрепа на вашите аргументи.
Основната и допълнителната информация са това, което трябва да запомните, докато изнасяте речта. За подкрепящата информация PowerPoint презентация би трябвало да е достатъчна.
Идентифицирайте асоциации/връзки
Опитайте се да намерите връзка или прилика между нещата и групирайте информацията въз основа на тези прилики. Обемът на информацията ще определи колко групи са ви необходими.
Например, ако се занимавате със стратегията на малка фирма, ще трябва да се погрижите за множество променливи елементи.
Работа с ключови думи, създаване на тематични групи, SEO на страницата и извън нея, стартиране на бюлетин, редовно публикуване и ангажиране онлайн, писане на блогове, проследяване на KPI и др. – разбрахте идеята.
Идентифицирайте връзките между тези задачи и ги групирайте в широки категории: SEO (изследване на ключови думи, създаване на тематични групи, SEO на и извън страницата), създаване на съдържание (създаване на публикации в блогове и съдържание в социалните медии) и т.н. Можете да посветите един ден от седмицата на изработване на стратегия за една група. Групирането на задачите помага да поддържате фокуса си и да сте организирани, а резултатите са по-ефективни.
Можете също така да комбинирате старата информация с новата, за да я запаметите по-добре. Да предположим, че се срещате с членовете на екипа си от други локации два пъти годишно. Можете да използвате асоциации, за да си спомните бързо откъде са.
Ако ви е трудно да запомните, че Тим е от Мичиган, можете да опитате да свържете съществуващите си спомени за Мичиган с Тим. Може би сте пътували там с родителите си? Създайте умствена връзка, за да запомните ключова информация и да водите разговори безпроблемно.
Възползвайте се от други техники за запаметяване
„My Very Excellent Mom Just Served Us Noodles“ (Моята много добра майка току-що ни сервира юфка) – помните ли тази популярна мнемонична техника, която ви учеха в училище, за да запомните имената на планетите в Слънчевата система? Или акронима „VIBGYOR“, за да запомните седемте цвята на дъгата?
Тези техники за запаметяване са полезни, когато не можете да намерите връзки или прилики между отделните стъпки.
Да предположим, че се учите как да пишете ефективни имейли. Има прекалено много съвети, които трябва да запомните, затова можете да ги съкратите до CLEAR.
C (Конкретност): Пишете кратки и конкретни имейли
L (Логично): Поддържайте логичен поток от началото до края.
E (Ангажиращ): Пишете по начин, който ангажира интереса на читателя.
A (Actionable): Уверете се, че имейлът ви включва CTA или следващи стъпки.
R (Уважение): Поддържайте уважителен тон и избягвайте провокативен език.
Можете да създадете подобни акроними или мнемонични техники за различни процеси във вашия работен процес. По този начин запомнянето на сложни стъпки ще ви се струва лесно!
Използвайте мисловни карти
Запомнянето на голям обем текст може да бъде предизвикателство, но ако създадете визуално представяне, ще запазите информацията по-дълго.
Да предположим, че сте начинаещ в управлението на бизнес и се опитвате да запомните различните части на бизнес плана. Първо, разделете основната концепция на няколко части/раздела и подраздела. След това създайте мисловна карта като тази, за да визуализирате концепцията:
След като разберете основните принципи, можете да добавите повече клони (основни теми/концепции) или клончета (подтеми) към мисловната карта и да включите други важни детайли.
Това е един от най-популярните методи за водене на бележки и работи чудесно, когато учите нещо ново или обмисляте идеи.
Упражнявайте се, упражнявайте се, упражнявайте се!
Колкото повече практикувате, толкова по-умели ще ставате в създаването на асоциации, идентифицирането на прилики и разбирането на това как работи разбиването на части. С ежедневна практика можете да преместите сложна информация от работната памет в дългосрочната памет и да я възпроизвеждате толкова естествено, колкото можете да рецитирате азбуката.
Препоръчителна литература: Методът на разделяне на времето от Деймън Захариадес
Методът на Милър за разделяне на части се фокусира върху начина, по който обработваме и извличаме информация. Авторът и предприемачът Деймън Захариадес заимства идеята за разделяне на части и я прилага в областта на управлението на времето в книгата си „Методът за разделяне на времето: 10-степенен план за действие за повишаване на производителността“ (2017).
Това е чудесен ресурс, ако винаги се чувствате като че ли се борите с времето. Ето някои ключови изводи от книгата, които ще ви помогнат да бъдете по-продуктивни и да използвате времето си по-ефективно:
- Преди да се запознаете с метода на разделяне на времето на части, авторът ви предлага да изясните целите си. Когато целите ви са кристално ясни, можете ефективно да организирате графика си и да разпределите времето си за конкретни задачи.
- Той препоръчва използването на SMART goal рамката за определяне на вашите цели. Запишете стъпките, които трябва да предприемете, и създайте пътна карта за постигане на тези цели.
- След като определите целите си, е време да ги разделите на задачи – тези, които са от съществено значение за постигането на целта ви. Тези задачи трябва да имат приоритет по време на вашите времеви блокове. Дайте приоритет на тези, които са чувствителни към времето или имат значително влияние върху цялостния ви успех.
- Не всички задачи имат еднаква тежест. Като се заемете първо с най-важните задачи, можете бързо да се придвижите към постигането на целите си.
- Създайте си времеви блокове, като заделяте определено време за всяка задача (подобно на техниката Помодоро). Адаптирайте продължителността на всеки блок в зависимост от важността и сложността на задачата.
- Включете почивки в графика си. Редовните почивки – около 10–15 минути на всеки час – могат да повишат производителността и да предотвратят изтощението, като поддържат ума ви свеж и фокусиран през целия ден.
Приложете тези практически стратегии и поемете контрол над времето си!
Популярна употреба на метода на разбиване на части
От лични списъци със задачи до професионални отговорности, организирането на информацията на части ви помага да останете фокусирани, да си спомняте нещата бързо и да подобрите производителността си.
Много техники за запаметяване се основават на принципите на разбиването на части. Техники като метода на локусите (паметният дворец) включват поставянето на информация на познати места, като по същество създават групи от свързани идеи.
Актьорите, които запомнят реплики, могат да използват подобен подход, като групират сцени или диалози.
Спортните състезатели могат да разделят своите рутинни действия или планове за игра на по-малки, по-лесно управляеми стъпки. Бейзболистът може да визуализира замаха на питчера, видовете хвърляния и удара като отделни фази.
Ораторите често разделят речите си на ключови точки и подкрепящи аргументи. Това им позволява да се съсредоточат върху ефективното представяне на всеки блок, без да се налага да запомнят дословно дълъг текст.
Макар че може да не чуем директно да споменават „разделянето на части“, можем да бъдем сигурни, че много успешни хора използват подобни стратегии, за да организират и запаметяват информация ефективно.
Ето как и вие можете да приложите процеса на разбиване на части в реални ситуации:
- Запомняне на числа: Вместо да запомняте дълга поредица от числа, разделите ги на групи от по три или четири. Например, запомнете π (пи) като 3. 141 / 592 / 653 / 589. Този трик работи за телефонни номера, номера на банкови сметки, номера на кредитни карти и цифрови пароли.
- Запомняне на списъци: Представете си, че отивате на пазар, за да купите ябълки, ягоди, шоколади, кашу, домати, боб, броколи, яйца и пилешко месо. Разделете този дълъг списък на плодове (ябълки, ягоди), зеленчуци (домати, боб, броколи), закуски (шоколади, кашу) и протеини (яйца и пилешко месо).
- Припомняне на дневния ред на срещите: Обсъждането на всичко наведнъж по време на среща може да претовари екипа ви и да пропуснете да споменете важни точки. За да избегнете това, структурирайте дневния ред на срещата в секции или части, за да сте организирани от самото начало. Например, ако става въпрос за тримесечна среща за преглед, разделете срещата на встъпителни думи, актуализации на проекти, финансови отчети и бъдещи планове.
Можете да използвате разбиването на части за много други задачи, като разпознаване на хора по лицата или имената им, запомняне на рождени дни, припомняне на препратки към книги/филми и списъкът продължава!
На старт, готов, парчета! Съвети за прилагане на метода на парче в рутинното ви учене с ClickUp
Прилагането на метода на разбиване на части става много по-лесно, когато разполагате с всеобхватно средство като ClickUp. Може да мислите за ClickUp като средство за управление на проекти, но то работи еднакво добре и като помощно средство за учене за студенти и професионалисти, които искат да подобрят уменията си.
Нека разгледаме как можете да приложите метода на разбиване на части, за да обогатите своя опит в ученето и да подобрите паметта си:
1. Разделете дадена концепция на по-малки части
Вземете всяка концепция или тема, която искате да научите, и я разделите на малки, лесни за усвояване части. Тази стъпка ви помага да разберете различните аспекти на темата един по един, поддържа ви организирани и ви позволява да се потопите в детайлите, без да се чувствате претоварени.
Използвайте йерархията на проектите в ClickUp, за да добавите структура към рутинните си дейности по учене. Тя ви помага да разделите по-широка тема на няколко раздела, подраздела и др.
Нека разгледаме как можете да използвате тази функция:
- Създайте работно пространство в ClickUp, посветено на темата, която искате да изучавате
- Разделете работното пространство на няколко части
- Разделете пространствата на списъци (съдържащи индивидуални задачи и подзадачи)
- Групирайте сходни задачи/списъци в папки
Да приемем, че темата е дигитален маркетинг. Създавате работно пространство за дигитален маркетинг и го разделяте на пространства като SEO, маркетинг на съдържание, маркетинг в социалните медии, партньорски маркетинг и дигитален PR, за да споменем само някои от тях.
Сега, ако искате да се съсредоточите върху SEO, можете да разделите това пространство на списъци като Off-Page SEO и On-Page SEO. Списъкът Off-Page SEO може да бъде разделен на Link Building, Local SEO, Social Media Optimization и Reputation Management.
Оптимизацията на социалните медии и управлението на репутацията имат някои сходства, така че можете да ги групирате в папка, за да поддържате съгласуваност и да подобрите ученето.
Добавете учебните си материали във всяка задача в ClickUp и ще можете бързо да намерите нужната информация в подходящия момент.
2. Определете кое е най-важното
Можете да направите само толкова много неща наведнъж. За да разберете кои теми/задачи трябва да предприемете първо и да избегнете конкуриращи се приоритети, трябва да ги подредите по важност.
За тази стъпка можете да използвате функцията „Приоритети на задачите“ на ClickUp. Тя ви позволява да сортирате задачите си в четири типа приоритети: спешни, високи, нормални и ниски, така че можете бързо да определите кои от тях изискват незабавно внимание и кои можете да отложите. Тази категоризация е подобна на разделянето на идеите на по-малки единици в метода на разделяне на части.
Връзките в ClickUp ви позволяват да свържете помежду си свързани задачи, идеи и концепции. Например, когато завършването на една тема ви помага да разберете по-добре друга, можете да ги свържете помежду си.
Искате да направите още една стъпка напред с групирането? Изберете менюто „Групирай по“ и решете как искате да организирате задачите си. Налична в изгледите „Списък“, „Табло“, „Времева линия“, „Таблица“ и „Работна натовареност“, тази функция ви позволява да групирате задачите по приоритет, статус, краен срок и др. Така че, ако искате да видите всичките си приоритети наведнъж, знаете какво да направите!
3. Свържете точките с мисловни карти
Когато става въпрос за запаметяване, визуалните елементи говорят повече от думите. Когато разделяте дадена тема на части, добавянето на визуални елементи ви помага да усвоите информацията по-бързо и да я запаметите по-добре.
Тук на помощ идват мисловните карти на ClickUp. Те ви позволяват да визуализирате задачите, темите и идеите си с помощта на лесна за разбиране диаграма. С тази функция можете:
- Добавяйте, редактирайте или изтривайте елементи, за да създадете напълно персонализирана мисловна карта
- Използвайте цветове, които съответстват на списъците и задачите, за безпроблемна организация
- Създавайте свободни мисловни карти в режим „Бланк“ и добавете творчески елемент към процеса на учене
Съвет от професионалист: Ако след интензивна сесия на мозъчна атака вашата мисловна карта изглежда прекалено претрупана, използвайте опцията „Пренареждане“, за да почистите структурата ѝ. Тази функция автоматично пренарежда елементите, за да запази първоначалната йерархия и приоритетите, които сте задали в началото.
Прочетете също: Как да използвате метода за водене на бележки чрез картиране
4. Записвайте ключовите моменти
Можете да приложите метода на разбиване на части и към стратегията си за водене на бележки, независимо дали става дума за академични лекции или корпоративни събрания. Разбиването на части ви помага да организирате и структурирате бележките по начин, който подчертава ключовите концепции и връзките между тях.
Трябва да работите умно, когато имате много ресурси, от които да учите, но твърде малко време. Вместо да прелиствате страница след страница, използвайте ClickUp Brain , за да извлечете най-важната информация от вашите материали.
Като AI Co-pilot, ClickUp Brain ви освобождава от излишната работа в графика ви; ето как:
- Обобщете бележките от ClickUp Tasks и ClickUp Docs
- Получете транскрипции на глас и видео за аудио-визуални учебни материали
- Редактирайте контекстуално и проверете правописа на написаното от вас за секунди
- Превеждайте текстове на вашия местен език (Brain понастоящем поддържа френски, испански, бразилски португалски, немски и италиански)
С този AI инструмент можете да сте сигурни, че нищо няма да ви убягне и че цялата важна информация е на една ръка разстояние.
Чънкинг – пътят към силна памет
От образованието до работното място и отвъд него, методът на разбиване на части улеснява обработката, запаметяването и възпроизвеждането на информация. Независимо колко сложна е темата, разбиването на части създава сигурно място за нея във вашата дългосрочна памет и можете да я възпроизведете незабавно, когато имате нужда от нея.
Този метод е истинско съкровище в свят, в който думата „памет“ ни напомня по-скоро за паметта на телефона, отколкото за човешкия мозък. Той поддържа мозъка ви активен, подобрява когнитивните ви способности и ви прави по-умни.
Опитайте метода на разбиване на части с ClickUp – той може да промени начина, по който учите, към по-добро!
Регистрирайте се в ClickUp още днес!