Сблъсквали ли сте се някога с безкраен списък със задачи, който е толкова претоварващ, че не знаете откъде да започнете? Опитвате се да се концентрирате върху всяка задача от списъка, но сякаш не можете да съберете енергия. В същото време крайните срокове наближават, което ви кара да се чувствате стресирани и изтощени.
Ако някога сте се чувствали така, знайте, че помощта е на една ръка разстояние. Имаме ефективен начин да се справим с такава трудна ситуация – техниката „Изяж жабата“.
Техниката „Яж жабата“ е бързо решение, което ще ви измъкне от рутината на прокрастинирането! Позволете ни да ви покажем няколко неща за техниката „Яж жабата“ и как можете да я използвате, за да превърнете деня си от хаотичен в спокоен и продуктивен.
Какво представлява техниката „Изяж жабата“?
„Изяж жабата“ е метод за приоритизиране и продуктивност, който насърчава хората да избират най-трудната задача за начало.
Целта е да определите една трудна задача за деня (жабата) и да я изпълните (изядете), за предпочитане сутрин, веднага след като се събудите; след това ще сте готови за продуктивен ден. Ако имате две спешни задачи, определете коя от тях е по-неотложна, т.е. по-голямата жаба, и се заемете с нея първа.
Този подход противодейства на желанието да отлагате големите и важни задачи. В края на краищата, колкото по-дълго ги отлагате, толкова по-претоварващи стават – понякога до такава степен, че изобщо не ви се иска да се занимавате с тях!
Техниката „Изяж жабата“ ви помага да преодолеете психическите бариери и ви поставя в положително състояние на ума, за да можете да се възползвате от деня.
История на техниката „Изяж жабата“
Произходът на метода „Изяж жабата“ е доста неясен, но ние проучихме малко, за да разберем.
Широко разпространено е мнението, че френският писател Никола Шамфор е написал през 1790-те години:
М. де Ласай, човек с много снизходителен характер, но с голямо познание за обществото, е казал, че трябва да поглъщаме по една жаба всяка сутрин, за да се подготвим за отвращението, което ни очаква през останалата част от деня, когато трябва да прекарваме времето си в обществото.
М. де Ласай, човек с много снизходителен характер, но с голямо познание за обществото, е казал, че трябва да поглъщаме по една жаба всяка сутрин, за да се подготвим за отвращението, което ни очаква през останалата част от деня, когато трябва да прекарваме времето си в обществото.
Преведено от френски на английски
Някои смятат, че американският писател Марк Твен е казал нещо подобно с допълнителна бележка:
Ако трябва да изядете жаба, не я гледайте прекалено дълго. Ако трябва да изядете две жаби, не яжте по-малката първа.
Ако трябва да изядете жаба, не я гледайте прекалено дълго. Ако трябва да изядете две жаби, не яжте по-малката първа.
Във всеки случай, същността на тези цитати се превърна в вдъхновение за мощния ход за продуктивност.
През 2001 г. авторът на книги за личностно развитие Брайън Трейси популяризира този метод за продуктивност в книгата си Eat That Frog! Той доразви концепцията и сподели практически стратегии за прилагане на идеологията. До днес тази книга е на челно място в областта на продуктивността.
Препоръчителна литература: Eat That Frog! От Брайън Трейси
Книгата „Eat That Frog!“ („Изяж жабата!“) от Брайън Трейси е кратка, практична и съдържа множество конкретни, приложими съвети, които всеки може да използва. Ето какво отличава „Eat That Frog!“ („Изяж жабата!“):
- Проста и ефективна: Метафората „яж жабата“ не е нещо, което можете лесно да забравите. Това е ясна, запомняща се и мощна техника, с която да се справите първо с най-важните задачи.
- Преодолейте прокрастинирането: Трейси споделя своите прозрения за психологията на прокрастинирането и предлага практични стратегии за преодоляването му.
- Практически стъпки: Макар книгата да разглежда някои теоретични концепции, Трейси включва и практически стъпки, които можете да приложите веднага. Независимо дали става дума за метода за приоритизиране и продуктивност ABCDE или за блокиране на времето за ефективно управление на времето (спасително средство в някои проекти!).
- Бързо и лесно четиво: Нека си признаем, някои книги за самопомощ или продуктивност са досадни и поучителни. Ако имате мотивация да прочетете цяла книга, бихте ли чели изобщо за прокрастинирането? Поради тази причина ще харесате краткостта на книгата; 120-те страници просто летят
Дали това е универсалното решение на всички проблеми? Вероятно не. В края на краищата, човек трябва да остане решен да яде жаби. Затова ще трябва да участвате активно в прилагането на техники за преодоляване на прокрастинирането и повишаване на продуктивността. Но това е чудесен наръчник, който ще ви помогне да постигнете целта си.
В този блог ще намерите няколко цитата от книгата. Те са силни и проникновени и се надяваме, че ще ви допаднат.
Основни принципи на техниката „Изяж жабата“
Начинът, по който работи „яж жабата“, се свежда до следните основни принципи:
- Приоритизиране на задачите: „Изяж жабата“ е техника за приоритизиране. Затова кажете сбогом на хаотичния си списък със задачи! Определете най-важната задача – тази, която е най-голямата и най-грозната жаба, която поглъща цялото ви внимание и концентрация. След това поемете дълбоко въздух и се заемете с нея първа. Щом преодолеете трудните задачи, останалата част от списъка ви ще ви се стори лесна, безпроблемна и приятна.
Ако трябва да изядете две жаби, изяжте първо по-грозната. Това е друг начин да се каже, че ако имате две важни задачи пред себе си, започнете първо с най-голямата, най-трудната и най-важната задача.
Ако трябва да изядете две жаби, изяжте първо по-грозната. Това е друг начин да се каже, че ако имате две важни задачи пред себе си, започнете първо с най-голямата, най-трудната и най-важната задача.
- Преодоляване на прокрастинирането: Трябва да преодолеете прокрастинирането, за да изядете жабата. Когато се борите с желанието да отлагате нещата, елиминирате надвисващия страх, който може да ви преследва през целия ден. Мислете за това като за отлепване на лепенка – кратко усещане за дискомфорт, последвано от огромно облекчение. Сега ще имате необходимите умствени ресурси, за да се справите с други задачи.
- Набиране на инерция: След като изядете една жаба, просто не можете да спрете само с една (под жаби, разбира се, имаме предвид важните задачи). Психическата еуфория от завършването на трудна задача ще ви даде инерция, каквато нищо друго не може да ви даде. Тя задава положителен тон за деня, а понякога и за целия проект, което прави останалите задачи да изглеждат по-малко плашещи. Целта е да подхранвате тази инерция, докато продължавате да напредвате с по-малките задачи
- Поддържане на фокуса: „Яж жабата“ не е за хора, които не могат да се концентрират или се разсейват лесно. Трябва да останете фокусирани върху една важна задача до последната хапка. Другите жаби ще квакат от всички страни и ще изискват вниманието ви. Изградете психическа устойчивост, за да се фокусирате изцяло върху една жаба в чинията си; останалите ще трябва да почакат.
- Управление на времето: Като стратегия за управление на времето, трябва да сте реалистични относно колко време ще ви отнеме да изядете тази жаба. Научете се как да планирате деня си, така че да се придържате към приоритетите си, без да подценявате задачите или да се чувствате като че ли се състезавате с времето.
- Бъдете последователни: Никой не става експерт в яденето на жаби за една нощ. Хората се нуждаят от седмици, ако не и месеци, практика, за да идентифицират важните задачи, да игнорират входящите съобщения, да изградят практичен график, да поддържат темпото и т.н. Но колкото повече го правите, толкова по-добри ставате в това. Чрез последователен напредък скоро това ще ви стане като втора природа. Затова продължавайте, дори и да отнеме време.
Правило: Непрекъснатото учене е минималното изискване за успех във всяка област.
Правило: Непрекъснатото учене е минималното изискване за успех във всяка област.
Кой трябва да яде жабата?
Бихме ви предписали сутрешна доза „яж жабата“, ако:
- Искате да спрете да отлагате
- Извършете много работа, без да се отклонявате от задачите с голямо значение и висок приоритет
- Трудно ви е да се придържате към система или рутина за продуктивност
- Имате ли проблеми с вземането на решения какво да правите в даден момент?
- Изпитвате претоварване, парализираща нерешителност или парализа от натоварването, когато погледнете списъка си със задачи
Едно от най-лошите неща, които можете да направите с времето си, е да правите нещо много добре, което изобщо не е необходимо да правите.
Едно от най-лошите неща, които можете да направите с времето си, е да правите нещо много добре, което изобщо не е необходимо да правите.
Как да изядете жабата?
Сега вече разбирате основните принципи на техниката „Изяж жабата“ и дали тя е подходяща за вас. Това ни води до следващия въпрос – как всъщност се изяжда тази жаба?
Ето едно просто, тристепенно ръководство за започване с тази техника за приоритизиране и управление на времето:
Стъпка 1: Идентифициране на задачите
Първо, трябва да идентифицирате „жабата“. Това е най-трудната и важна задача в списъка с задачи за деня. Тя обаче не е задължително да е и най-спешната. Идеалната „жаба“ е баланс между важност, спешност и сложност. Затова потърсете трудна задача, която изисква повече концентрация и енергия и има положителен ефект върху деня ви. Също така, обърнете внимание на задачата, която е най-вероятно да бъде отложена.
Ето няколко въпроса, които можете да си зададете, докато преглеждате списъка със задачи за деня, за да идентифицирате тази трудна задача:
- Коя от тези задачи ви се струва най-трудна?
- Коя задача, ако бъде изпълнена първа, би имала най-голямо положително влияние върху деня или проекта ви?
- Коя задача, ако остане невыполнена, ще ви причини най-голям стрес или тревога по-късно през деня?
- Коя задача изисква най-високо ниво на умствена яснота и концентрация?
- Коя задача сте най-склонни да отлагате през деня?
- Коя задача е най-близка до основната ви цел за деня?
Ако все още сте затрупани с много задачи, съставете списък с приоритети. Най-важната задача в списъка е вашата „жаба“. Ограничете се до една „жаба“ на ден. Не забравяйте, че фокусът е ключов, затова се научете да премахвате задачи от списъка си, когато е възможно.
Всички отлагат. Разликата между хората с висока и ниска производителност се определя до голяма степен от това, което избират да отлагат.
Всички отлагат. Разликата между хората с висока и ниска производителност се определя до голяма степен от това, което избират да отлагат.
Ето един кратък пример, който ще ви помогне да разберете процеса на идентифициране на жабата.
Представете си, че утре имате презентация. Разбира се, финализирането на слайда може да е най-спешната задача. Въпреки това, се чувствате претоварени от мисълта да напишете уводната фраза. В края на краищата, уводната фраза привлича публиката и задава тона на цялата презентация. Ето, това е „жабата“, с която трябва да започнете.
Стъпка 2: Изпълнение на задачите
Сега, след като сте хванали жабата, е време да я изядете!
Ето какво можете да направите, за да направите сесията по ядене на жаби по-поносима:
- Просто започнете: Понякога най-трудното е да започнете (всички сме минавали през това). Не го обмисляйте прекалено, не се стресирайте и не се съмнявайте в себе си. Просто поемете дълбоко въздух и се гмурнете в работата.
Най-ценните задачи, които можете да изпълните всеки ден, често са най-трудните и най-сложните. Но ползите и наградите за ефективното им изпълнение могат да бъдат огромни.
Най-ценните задачи, които можете да изпълните всеки ден, често са най-трудните и най-сложните. Но ползите и наградите за ефективното им изпълнение могат да бъдат огромни.
- Практикувайте блокиране на времето: Опитайте се да блокирате първите няколко работни часа от ежедневния си график, за да се заемете с най-трудната задача още сутринта. Тази стратегия за управление на времето ви осигурява максимална енергия и непрекъсната концентрация, които да посветите на важната задача.
- Разделете задачите: само защото е жаба, не означава, че трябва да я изядете наведнъж! Разделянето на по-малки, управляеми задачи я прави по-малко плашеща. Постигането на мини-целите ви помага да останете фокусирани и мотивирани да продължите да ядете
- Намалете разсейващите фактори: Не можем да подчертаем това достатъчно! Изключете уведомленията, затворете ненужните прозорци на компютъра си и спрете да правите много задачи едновременно. Трябва да се концентрирате изцяло върху поглъщането на жабата.
- Бъдете подготвени: Няма да влезете в битка без оръжие. Защо тогава тук да е по-различно? Уверете се, че разполагате с необходимите ресурси, за да изядете жабата. Ефективното използване на ресурсите ще ви улесни да изядете тази жаба.
Когато всичко е подредено и подредено, ще се чувствате много по-мотивирани да се заемете с работата.
Когато всичко е подредено и подредено, ще се чувствате много по-мотивирани да се заемете с работата.
Не забравяйте, че започването с големите задачи може да е неприятно. Но след като ги преодолеете, ще имате психическата енергия и мотивацията да се справите с останалите задачи!
Нека се върнем към примера, в който трябваше да работите върху презентацията си. Открихте, че написването на първия ред ще бъде „жабата“, която искате да изядете първа. Ето как можете да го направите.
Не чакайте вдъхновението да дойде. Седнете пред празната страница и си дайте 30 минути – без имейли, без социални медии, без нищо. Просто дръжте под ръка няколко статии или цитата по темата на презентацията, за да стимулирате идеите и креативността си.
След като се разгреете, принудете се да измислите няколко начални реплики – Трейси нарича това „принудителна ефективност“. Запишете вариантите си и дайте свобода на творчеството си. Скоро ще ударите джакпота.
Стъпка 3: Повторете
Трябва да развиете вкус към яденето на жабата. В края на краищата, кой обича да се заплита в големите задачи от самото начало?
Колкото повече се упражнявате в идентифицирането и справянето с „жабите“, толкова по-добри ще ставате в приоритизирането на задачите, управлението на времето и преодоляването на прокрастинирането. Ето какво можете да направите, за да останете последователни:
- Водете дневник на „жабите“ си и как сте ги преодолели. Този дневник ви помага да следите напредъка си, поддържа мотивацията ви и ви помага да преодолеете други „жаби“.
- Подарете си нещо след сесията „яж жабата“. Празнуването на успехите ви засилва положителното поведение и е мотивация да продължавате напред
- Практикувайте състрадание. Има дни, в които може да не успеете да изядете тази жаба – кажете си, че това е нормално. Да останете мил и търпелив е ключов мотиватор
Когато спрете да се стремите да станете по-добри, със сигурност ще станете по-лоши.
Когато спрете да се стремите да ставате по-добри, неизбежно ще станете по-лоши.
Това са само няколко неща, които можете да направите, за да развиете навика да ядете жаби. По-късно ще споделим още съвети за това как да се справите по-добре с тези големи задачи.
Предимства на техниката „Изяж жабата“
Методът „Изяж жабата“ предлага няколко потенциални предимства. Ето някои от основните:
Стратегическа работа
За да се справите първо с най-трудните задачи, сте принудени да приоритизирате работата си и да се концентрирате изцяло върху задачата, която имате пред себе си. Такъв подход помага да развиете навик за дълбока работа, при който се концентрирате само върху една задача и работите за постигане на висококачествени резултати. Тази дълбока работа задава тона на деня и държи разсейващите фактори на разстояние.
Повишена продуктивност
Справянето с „жабата“ в началото на работния ден ви кара да се чувствате по-удовлетворени. В същото време това освобождава умствени ресурси и ви дава импулс да се справите с останалите задачи за деня. Всичко, което трябва да направите, е да поддържате темпото и ще имате един безпроблемно продуктивен ден. Дори и да не постигнете нищо друго, все пак ще сте свършили най-трудната задача – да изядете „жабата“!
Намалете прокрастинирането
Борбата с прокрастинирането е основната цел на техниката „Яж жабата“. Когато се изправите лице в лице с най-страшната или претоварваща задача, е по-малко вероятно да отлагате другите задачи от списъка си с неща за вършене. Това помага да преодолеете прокрастинирането и неутрализира неговото влияние върху целия ви график!
Ефективно управление на времето
Ако управлението на времето не е най-силната ви страна, методът „Изяж жабата“ ви помага да усъвършенствате това умение. Всичко започва с оценка на времето, необходимо за „изяждането на жабата“, което е най-голямата загуба на време през деня. Изчисляването на това, заедно с проактивното определяне на приоритети, ви помага да управлявате по-добре графика си.
Усещане за контрол
Всички обичат да контролират нещата на работа. Това важи и за графика и списъка с задачи. Техниката „Изяж жабата“ ви поставя на шофьорското място. В крайна сметка, първо приключвате с важните неща, които изискват цялото ви внимание. Тя помага да структурирате ежедневния си процес на планиране. Контролът ви позволява да делегирате по-малки задачи или да преразпределяте ресурсите в зависимост от натоварването и наличността.
Общо благосъстояние
Да изядете жабата е чудесен начин да подобрите настроението си. От една страна, след като изпълните най-важната задача, ще се почувствате удовлетворени. От друга страна, това ви позволява да планирате предварително и да запазите контрол. Най-важното е, че преодоляването на най-лошото елиминира всякаква тревога или други психически блокажи, които може да развиете по отношение на задачата или проекта. Щом изядете жабата, ще забележите как идеите продължават да ви идват и колко по-лесно е да свършите работата!
По-бързо вземане на решения
Липсата на фокус и яснота са убийци на продуктивността. Те могат да попречат на процеса на вземане на решения. Когато обаче решите да изядете жабата, вече сте запазили умствената си енергия, фокус и яснота за голямата задача и сте се заели с делегирането на задачи, които не са толкова важни. Щом това е извън пътя, ще бъде по-лесно да подходите към всичко останало с по-остър ум. Освен това, колкото повече го практикувате, толкова по-добре ще ставате в идентифицирането на вашите жаби и в вземането на по-умни решения ден след ден.
По-добър баланс между работата и личния живот
„Яж жабата“ е чудесен навик, който помага да се постигне перфектен баланс между работата и личния живот. Като изпълнявате всичките си ежедневни задачи навреме и в рамките на графика, е по-малко вероятно да ги вземете със себе си у дома. Освен това, вече споменахме, че това подобрява настроението. Така ще сте по-малко стресирани или тревожни и по-мотивирани.
Съвети за прилагане на метода „Изяж жабата“
Експериментирането с техниката „Изяж жабата“ може да бъде възнаграждаващо. Ето някои ценни съвети и трикове, които надхвърлят основите, за да направите тази техника наистина ефективна:
- Бъдете нащрек за прикритите жаби. Понякога дори най-простите задачи могат да се окажат скрити жаби, тъй като отключват поредица от по-сложни задачи. Например, писането на имейл с молба за важна информация може да се окаже непредвидена жаба, а не работата по доклад, който зависи от споменатата информация.
- Обработвайте задачите на групи. Това улеснява справянето с множество проекти или предизвикателства, които изискват сходни умения или нагласи. Групирането им създава работния процес, при който се впускате в състояние на дълбока концентрация, за да се справите с тях една по една и да постигнете максимална ефективност.
- Използвайте „5-минутния трик”, когато се чувствате претоварени от „жабата”. Тази техника ви принуждава да се ангажирате да работите по задачата само пет минути. Често това е тласъкът, от който се нуждаете, за да преодолеете прокрастинирането и да наберете инерция.
- Говорихме за това да изядете жива жаба сутрин на празен стомах – това може да проработи, ако сте сутрешен човек, но не е универсално валидно. Всички имаме моменти през деня, в които концентрацията и енергията ни са на върха. Определете този момент и използвайте естествените си енергийни модели, за да повишите продуктивността си.
- Не се тревожете само за резултатите. Понякога нежеланият резултат може да ви накара да загубите фокуса си върху положителното поведение или навик. Празнувайте и тях, за да укрепите положителните поведения, независимо от резултата.
Може ли ClickUp да ви помогне да изядете жабата?
Да се справите с тези ужасни жаби може да е изтощително, но ClickUp може да ви помогне да го направите! Ето как:
Управление на задачите
ClickUp е мощен софтуер за управление на задачи.
Помните ли какво казахме за това да се научим да приоритизираме и деприоритизираме задачите, докато възприемаме тази техника? С ClickUp Tasks всичко това е лесно като детска игра. Можете да зададете приоритети на задачите в ClickUp само с няколко кликвания, за да идентифицирате бързо „жабата“. Тези приоритетни флагове поставят задачата начело на списъка ви със задачи, гледайки ви в очите и напомняйки ви да я изядете първа нещо сутринта.
Структура на разпределение на работата
ClickUp улеснява подготовката на жабата, преди да я изядете. Вместо да се задушите с една голяма хапка, можете да я разделите на по-малки, по-лесно управляеми хапки – подзадачи. Създайте списъци с задачи за всяка подзадача и ги съчетайте с интелигентно разпределение на ресурсите. По този начин ще имате всичко на разположение, когато дойде време да се справите със задачата.
Разпределяне на времето
Нека си признаем: всички обичаме да прекарваме часове в социалните медии! Но ClickUp е вратарят, който не позволява на разсейващите фактори да навлезнат във вашата зона на концентрация. Използвайте ClickUp, за да изчислите реалистично колко време ще ви отнеме да изядете тази жаба. Щом имате тази яснота, отделете специално време в графика си и се заемете с изяждането на жабата без никакви прекъсвания.
Съвместна работа
ClickUp позволява на потребителите да възлагат задачи, да споделят проекти и да обменят идеи с колегите си. Това помага да се справят с „жабите“, които може да изискват съвместни усилия. Независимо дали става дума за сесии за мозъчна атака в чата на ClickUp или илюстриране на концепции на интерактивни бели дъски на ClickUp, платформата обединява всички на една и съща страница. Такова целенасочено общуване гарантира гладко и успешно преживяване при „яденето на жаби“ за вас и вашия екип.
Персонализирани шаблони
ClickUp предлага богата библиотека с персонализирани шаблони, които променят изцяло играта. Шаблоните за блокиране на времето са абсолютен спасител за заетите професионалисти.
Има шаблон за блокиране на графика в ClickUp, който можете да използвате, за да планирате графика си – дневен, седмичен или месечен. Той ви позволява да свършите максимално много работа за минимално време. Имате четири вида персонализирани статуси, с които да следите отделните задачи и да добавяте подробности като местоположение, тип и др. с помощта на персонализирани полета. Можете също да използвате изгледа на формуляра за планиране, за да създадете реалистичен график за себе си.
Има и шаблон за управление на задачи ClickUp, който вие и вашият екип можете да използвате, за да визуализирате натоварването си, да приоритизирате задачите и да си сътрудничите между екипите. Можете също да превключвате между шест динамични изгледа, за да визуализирате задачите си като списък, табло, времева линия и др. Той разделя задачите ви на три списъка: „Действия“, „Идеи“ и „Неизпълнени задачи“, за да можете да се концентрирате върху една област по едно и също време.
Освен тях, има и ClickUp Getting Things Done Framework. Тя предлага яснота при планирането на деня ви, докато записвате идеите, мислите и задачите си и ги сортирате, за да свършите работата си! Освен това можете да изберете да използвате документ или бяла дъска, за да запишете идеите си!
ClickUp Brain
Не е преувеличено – ще обикнете ClickUp Brain като ваш личен асистент. Той е ценен помощник за прилагането на техниката „Изяж жабата“. От планиране на задачите според приоритета до блокиране на графика ми, за да изям тази жаба – ClickUp Brain може да направи всичко. Може дори да превърне дискусии, срещи и документи в задачи, което ги прави по-лесни за изпълнение. Наречете го мини-проект мениджър, защото ще направи работата ви много по-лесна!
Превърнете прокрастинирането в продуктивност с техниката „Изяж жабата“
Макар метафората с жабата да не звучи апетитно, техниката „Яж жабата“ поставя солидна основа за продуктивност. Някои дори биха казали, че жабите са закуската на шампионите.
„Изяж жабата“ е проста, но ефективна техника, която всеки може да използва – от разтревожени студенти до заети професионалисти. Всичко, от което се нуждаете, е желание да се заемете първо с най-трудната задача и мотивация да я доведете до край. Разбира се, малко помощ от инструменти като ClickUp ще ви помогне да стигнете по-далеч в това пътуване.
Споменахме ли, че можете да започнете да използвате ClickUp безплатно? Регистрирайте се за безплатен акаунт и се убедете сами!