5 фактора, които понижават производителността, и как да ги преодолеете

Когато днес хората мислят за „убийци на продуктивността“, често си представят външни разсейващи фактори.

Не, не става дума за Майкъл Майърс, който се промъква зад чаршафите ви – по-скоро за изкушението да имате приятели, забавления и информационен център на една ръка разстояние по всяко време, или за това, че децата ви (човешки или космати) се нуждаят от вниманието ви точно когато се концентрирате.

Но какво да правите, когато премахнете всички разсейващи фактори, седнете пред компютъра и все пак в края на деня имате чувството, че сте загубили много време?

Това е така, защото най-коварните убийци на продуктивността не дебнат около вас, а са обажданията, които идват от вътрешността на къщата.

Но не се паникьосвайте – това означава, че не е нужно да ходите далеч, за да се справите с тях!

Ето кратък преглед на някои навици, които подкопават производителността ви, и как да ги надхитрите завинаги.

1. Неувереност

Прекарвайки толкова много време в притеснения дали можете или не можете да направите нещо, вие получавате отговора си: не постигате нищо, като мислите за това или се притеснявате дали можете да го направите.

Самосъмнението се маскира като форма на защита – ключова дума: маскира. Когато самосъмняващите се хора започват да се връщат в зоната си на комфорт, когато са изправени пред огромна задача, те забравят, че истинският растеж, успехът и увереността идват от това, че наистина живеят, за да разкажат историята.

Тайната е, че не е нужно да вярвате, че сте непобедими, просто трябва да го направите. Неувереността е като бугимен: колкото повече вярвате в нея, толкова по-силна става и толкова по-трудно е да я победите. Вместо да подхранвате тревожността си като дар за неувереността си, откажете се да храните звяра, като просто започнете с първата стъпка.

И ако не сте сигурни откъде да започнете, никога не се съмнявайте в силата на молбата за помощ.

👉 Запишете си този цитат:

Всичко, което ви изглежда като пречка, е несъстоятелно. Можете да съборите всяка пречка, но от нивото на земята нашите препятствия изглеждат непреодолими. Трябва да се издигнете, за да видите колко лесно може да се преодолее всяка пречка по пътя ви. ” —Лиз Райън

2. Перфекционизъм

„Изкуството никога не е завършено, а само изоставено.“ — Леонардо да Винчи

Не е нужно да сте художник, за да разберете ценността на този цитат; трябва да дойде момент, в който да оставите настрана невъзможните си стандарти, за да завършите една задача и да започнете нова.

Хитростта на перфекционизма е, че се маскира като обективно съвършенство; махнете маската и ще видите, че перфекционизмът е просто хубава дума за използване на страха да разочаровате другите като мотивация.

Като човек, който е склонен към перфекционизъм и панически атаки, осъзнах, че те са едно и също нещо. Паническата атака, която получавам в самолета, не прави самолетът по-малко вероятно да се разбие: просто прави преживяването ми в самолета по-гадно.

По същия начин, ако прекарам десет часа за нещо, което може да се направи перфектно за пет, това не означава, че крайният продукт ще е по-добър: просто означава, че сега имам по-малко време през деня за останалите си задачи. Важното е да останем фокусирани върху това да растем с 1% всеки ден и да позволим на тази експертиза да се прояви сама, докато се развива.

👉 Запишете си този цитат:

„Мога да приема провала. Всеки се проваля в нещо. Но не мога да приема да не се опитвам.” —Майкъл Джордан

3. Недостатъчни граници

Страхотно е, че хората все повече говорят за важността на установяването и спазването на здрави граници с приятели, семейства и партньори. Но какво да кажем за здравите граници в работата ви?

Лесно е да попаднете в капана на чувството, че трябва да казвате „да“ на всичко, което ви се предлага, за да изглеждате като способен и инициативен служител. Но ето тайното оръжие, за което повечето мениджъри няма да ви кажат: поставянето на очаквания и отстояването на себе си е начинът, по който наистина демонстрирате своята стойност на работното място, защото тогава наистина постигате повече.

В крайна сметка: невъзможно е да се чувствате продуктивни, когато имате прекалено много задачи, точка. Вместо да се чудите дали сте по-малко добър служител, защото се чувствате претоварени от задачите си, престанете да се съмнявате в себе си и просто осъзнайте, че сте поели прекалено много задачи!

Извлечете поука от ситуацията и я приложете следващия път – така ще изглеждате като способен и инициативен служител.

👉 Запишете си този цитат:

„Не мога да помоля някой друг да ме защити, ако аз самата не се защитя. А когато се защитите, ще бъдете изненадани колко хора ще ви попитат: „Мога ли да ви помогна?“ —Мая Ангелу

4. Отричане

Когато ни предстои много непозната работа, често се поддаваме на изкушението да я отхвърлим: това е семето, от което пониква прокрастинирането.

„Ще го направя през уикенда.“

„Мога да го свърша за един час.“

„Нека да довърша този епизод и после ще съм готов за работа.“

Прокрастинирането разчита на способността ви да отречете ключовите неща, от които се нуждаете, за да изпълните дадена задача по най-добрия възможен начин: щедро, но ограничено количество време и ясен, отпуснат ум, който може да работи безпрепятствено.

Бъдете честни със себе си относно приоритетите си и уважавайте себе си достатъчно, за да ги спазвате. Ако отричането е вампир, прокрастинирането е това, което се случва, когато той забие зъбите си. Щом си създадете навика да разпознавате кога отричате работата си, ще ви е по-трудно да го оправдаете. Считайте това за своя дървен кол.

👉 Запишете си този цитат:

„Не можете да избягате от отговорността на утрешния ден, като я избягвате днес.” —Абрахам Линкълн

5. Слаба самоотчетност

Крайният бос на убивачите на продуктивността: липсата на отговорност за вашите действия (и бездействия).

Смятам, че това е съчетание от всички предишни убийци на продуктивността, защото е съдбата, която ви очаква, ако не успеете да победите останалите: колкото повече се съмнявате в себе си, поставяте невъзможни стандарти, не зачитате границите си и оправдавате протакането, толкова повече отслабвате умствения мускул, който ви държи отговорни за изпълнението на задачите ви и постигането на целите ви.

Но какво да направите, ако смятате, че имате проблем с личната отговорност? Повярвайте на човек, който е преживял същото: първата стъпка е да го разпознаете, а втората – да потърсите помощ.

За щастие, не е нужно да търсите помощ много далеч...

ClickUp, приложението за продуктивност „всичко в едно“, е моето лично тайно оръжие за премахване на лошите навици, които ми пречеха да се чувствам здрав и да поемам отговорност за себе си, без да се страхувам. Разделянето на целите и проектите ми на визуални, напълно гъвкави задачи не само ми помогна да стана по-продуктивен, но и ме направи много по-малко уплашен от идеята да положа необходимите усилия, за да пожъна плодовете.

👉 Запишете си този цитат:

„Отговорността е лепилото, което свързва ангажимента с резултата.” —Боб Проктор

Заключение

Ако сте жанров маниак като мен, вероятно сте забелязали визуалната тема на тази статия: филмите на ужасите.

Ако се замислите, филмите на ужасите и факторите, които понижават продуктивността, действат по подобен начин – влиянието, което оказват върху вас, е реално, но не и без вашето съгласие.

Ако имате способността да разграничавате филма от реалността, имате ключа към разпознаването на убиеца на продуктивността, преди да попаднете в хватката му.

ClickUp ми помогна да се справя с факторите, които намаляват продуктивността, като пропуснати известия, загуба на следа от подзадачи или преминаване през милион раздели, за да изпълня една задача... но това, което наистина ме направи по-силен, е идентифицирането и работата върху препятствията в ума ми.

Комбинирайки тези лични познания с подходящата безплатна платформа за продуктивност, се чувствам готов да се справя с всичко.

Дори истински зомбита.