Съществуват много добре проучени подходи за успешно управление на проекти, а една от най-популярните методологии за управление на проекти е PRINCE2 (проекти в контролирана среда). Този процесен подход се фокусира върху разделянето на проекта на добре дефинирани, контролируеми фази, като акцентът е върху организацията.
Ето защо инструментите за управление на проекти, които ви позволяват да поддържате организация и да управлявате всяка фаза, са от решаващо значение за успешното прилагане на методологията PRINCE2.
За щастие, за тази цел съществуват софтуерни платформи PRINCE2. Не всички инструменти и платформи PRINCE2 обаче са еднакви и трябва да знаете какви софтуерни функции да търсите, за да намерите най-добрия софтуер PRINCE2 за вашите нужди в областта на управлението на проекти.
Какво представляват инструментите PRINCE2?
Инструментите PRINCE2 са специализирани софтуерни програми за управление на проекти, които позволяват на проектните мениджъри и техните екипи да прилагат ефективно стратегията за управление на проекти PRINCE2.
Методът се основава на седем основни принципа:
- Поддържайте постоянна бизнес обосновка с определени ползи, разходи и рискове.
- Приложете наученото от предишни проекти, за да подобрите бъдещите си резултати.
- Създайте ясно определени роли и отговорности в рамките на проектния екип.
- Планирайте, наблюдавайте и контролирайте проекта етап по етап.
- Ескалирайте проблемите до по-висшето ръководство, но само ако екипът не отговаря на предварително определени критерии.
- Фокусирайте се върху управлението на доставката на продукти с конкретни изисквания и ясен обхват на проекта.
- Адаптирайте методите на PRINCE2, за да отговарят на конкретния проект и неговия работен процес.
Софтуерът за проекти PRINCE2 улеснява тези седем етапа, като предоставя структурирана рамка за управление на проекти, в която мениджърът на екипа и всички членове на проекта могат да си сътрудничат. Рамката осигурява контролирана среда, която отговаря на стандартите за управление на проекти PRINCE2.
Какво трябва да търсите в инструментите за PRINCE2?
Методологията за управление на проекти PRINCE2 е много специфична, затова потърсете инструмент, който се интегрира добре със седемте етапа на методологията или поне ви дава възможност да го направите сами.
Някои функции на инструментите за управление на проекти, които спазват принципите на PRINCE2, включват:
- Съответствие с методологията PRINCE2: Инструментът трябва да интегрира седемте принципа на PRINCE2, като гарантира, че проектната среда е в съответствие с методологията.
- Удобен за ползване интерфейс: Този инструмент ще се използва от проектни мениджъри и членове на екипа с различни технически умения. Той трябва да е достатъчно лесен за навигация и ползване от всички тях и да ясно посочва коя роля на потребителя носи отговорност за всяка част от проекта.
- Възможност за персонализиране: Проектната среда ще бъде различна за всеки проект. Инструмент, който лесно се адаптира към работния процес на екипа, ще бъде от полза, особено когато става въпрос за ескалиране на проблеми и управление на доставката на продукти.
- Сътрудничество: Членовете на проекта трябва да работят безпроблемно заедно. Проектният борд трябва да позволява на членовете на екипа да виждат своите задачи и да комуникират ефективно, както и да пренасят знанията си от предишни проекти.
- Отчитане и анализи: PRINCE2 набляга на планирането и мониторинга на всеки етап, затова ви е необходим подробен преглед на напредъка. Инструментът трябва да генерира отчети, за да улесни този процес.
- Интеграции: Изпълнението на сложни проекти зависи от повече от софтуер за управление на проекти. Всеки инструмент в пакета трябва да се интегрира със софтуера PRINCE2, за да се поддържа синхронизация на данните.
10 най-високо оценени софтуерни платформи PRINCE2 за управление на проекти
Ако сте професионалист в управлението на проекти и търсите инструменти, съвместими с PRINCE2, десетте продукта в този списък ще ви помогнат да стесните търсенето си.
1. ClickUp
ClickUp е всеобхватно решение за управление на проекти с мощни функции, които са в съответствие с цялата рамка на PRINCE2. Проектният мениджър може да създава подробни планове за проекти, да определя етапи и да управлява зависимости, използвайки структурирания подход, изискван от PRINCE2.
Функциите за сътрудничество и управление на задачите позволяват на членовете на екипа да имат определени роли, докато се ангажират с общите цели и напредъка на проекта. Таблата в реално време ви позволяват да следите индивидуалния напредък с персонализирани изгледи, така че да можете да се фокусирате върху всеки етап от проекта си.
Функцията за проследяване на времето поддържа проектите в график и се вписва перфектно в фокуса на PRINCE2 върху управлението на етапите. Планирането също така позволява ефективно разпределение на персонала, което може да подобри управлението на доставката на продукти.
Най-добрите функции на ClickUp
- Зависимости и етапи за управление на фазите на проекта
- Отчети и анализи за поддържане на непрекъсната бизнес обосновка
- Мощни инструменти за създаване на документация за стартиране на проекти
- Персонализирани статуси и работни процеси за ефективно управление на етапите
- Диаграми на Гант и изгледи на времевата линия за планиране на проекти
Ограничения на ClickUp
- Интерфейсът може да бъде объркващ в началото.
- Мобилните приложения имат по-ограничени функции в сравнение с версията за настолни компютри.
Цени на ClickUp
- Безплатно завинаги
- Без ограничения: 7 $/месец на потребител
- Бизнес: 12 $/месец на потребител
- Предприятие: Свържете се с нас за цени
- ClickUp AI: Достъпен за закупуване при всички платени планове на цена от 5 долара на месец за всеки член на работната среда и вътрешен гост.
Оценки и рецензии за ClickUp
- G2: 4,7/5 (над 2000 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 2000 рецензии)
2. OpenProject
Тази отворена и лесно адаптируема платформа е предназначена за екипи, които искат да внедрят различни методологии за управление на проекти. OpenProject работи с класически, гъвкави или хибридни проекти, включително PRINCE2. Той поставя силен акцент върху сигурността на данните и, като отворен проект, върху прозрачността на софтуера. Инструментът съхранява данните от проектите в контролирана среда, което ви позволява да решавате с кого да споделяте информацията.
Екипите за управление на проекти могат да използват инструментите Agile, Scrum и Kanban, за да се приспособят към предпочитания от тях работен процес, а Team Planner е полезен начин за разпределяне на задачи и организиране на всички.
Най-добрите функции на OpenProject
- Отворена, персонализирана и разширяема платформа
- PRINCE2 шаблони и работни пакети за по-добро спазване на рамката
- Пътни карти и графици за планиране и визуализиране на етапите на проекта
- Интегрирано проследяване и управление на задачите
- Сътрудничество в реално време за текстови документи и срещи
Ограничения на OpenProject
- Трудна първоначална настройка
- Остарял потребителски интерфейс
- Липсват усъвършенствани функции, които се срещат в други инструменти за управление на проекти.
Цени на OpenProject
- Безплатно
- Базов: 7,25 $/месец на потребител
- Професионална версия: 13,50 $/месец на потребител
- Премиум: 19,50 $/месец на потребител
- Корпоративни клиенти: Свържете се с отдела по продажбите за цени
Оценки и рецензии за OpenProject
- G2: 3,7/5 (22 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 100 отзива)
3. Wrike
Този универсален инструмент за управление на проекти ще ви помогне да оптимизирате работните процеси в различните отдели. Целта на Wrike е да централизира работата, така че да можете да контролирате задачите и да поддържате резултатите от проекта в правилната посока, докато преминавате през различните фази на метода PRINCE2.
Wrike предлага редица функции за автоматизация, които намаляват трудоемките задачи и позволяват на членовете на екипа да се концентрират върху основната фаза на проекта. Функциите за сътрудничество поддържат целия екип фокусиран върху задачите и обединен по време на напредъка на проекта. Персонализираните табла и работни потоци улесняват адаптирането на Wrike към конкретен проект.
Най-добрите функции на Wrike
- Персонализирани табла и работни процеси
- Интеграция с широк спектър от инструменти на трети страни
- Диаграми на Гант за визуално планиране на проекти
- Сътрудничество в реално време и редактиране на документи
- Подробни отчети и анализи
Ограничения на Wrike
- Претрупан интерфейс с много функции
- Персонализирането може да изисква планове от по-високо ниво.
- Случайни бъгове
Цени на Wrike
- Безплатно
- Екип: 9,80 $/месец
- Бизнес: 24,80 $/месец
- Предприятие: Свържете се с отдела по продажбите за цени
Оценки и рецензии за Wrike
- G2: 4. 2/5 (3400+ отзива)
- Capterra: 4,3/5 (над 2400 отзива)
4. MindManager
MindManager е повече от инструмент за управление на проекти; това е визуална платформа, която превръща идеите в организирани структури, като мисловни карти, диаграми и времеви линии. Наред с функциите на PRINCE2, той разполага и с мощни функции за мозъчна атака.
MindManager включва функции, които могат да се адаптират към нуждите на всеки в областта на планирането на проекти, от индивидуални лица до големи предприятия. MindManager се интегрира с много други популярни бизнес приложения, за да разшири още повече тази функционалност.
Най-добрите функции на MindManager
- Усъвършенствани инструменти за мисловно картографиране за мозъчна атака и планиране
- Интеграции с популярни приложения, като MS Office и SharePoint
- Графици на проекти и диаграми на Гант
- Управление на задачи и ресурси
- Визуални маркери за проследяване на напредъка на проекта
Ограничения на MindManager
- Не е толкова богат на функции, колкото други специализирани инструменти за управление на проекти.
- Потребителският интерфейс може да бъде по-интуитивен.
- Ограничени функции за сътрудничество
Цени на MindManager
- Професионална версия: 169 $/година
- Предприятие: Свържете се с отдела по продажбите за цени
Оценки и рецензии за MindManager
- G2: 4,5/5 (над 150 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (69 отзива)
5. Praxie
Praxie е платформа за цифрова трансформация, базирана на изкуствен интелект, която може да дигитализира изцяло един бизнес на по-ниска цена от другия софтуер за предприятия. Можете да автоматизирате рутинните функции, като по този начин проектният екип ще може да се фокусира върху важните задачи. Продуктът поставя силен акцент върху персонализацията, така че можете лесно да настроите проектната среда, за да се концентрирате върху конкретни методологии за управление на проекти PRINCE2.
Функциите за отчитане в реално време предоставят данните, необходими за подкрепа на продължаващата бизнес обосновка на проекта. Инструментите за сътрудничество насърчават комуникацията между членовете на проекта.
Най-добрите функции на Praxie
- Лесен за използване с указания през целия процес
- Достатъчно гъвкави, за да се впишат във всеки работен процес
- Отчетите и таблото за управление правят сложната информация лесна за разбиране.
- Хубава колекция от предварително създадено съдържание
Ограничения на Praxie
- Функцията за експортиране може да бъде проблемна
- Някои опции за персонализиране са трудни за използване.
- Липсват някои функции на други продукти
Цени на Praxie
- Безплатно завинаги
- Pro Templates: 9,95 $/месец на потребител
- Премиум приложения: 24,95 $/месец на потребител
- Предприятие: Свържете се с отдела по продажбите за цени
Оценки и рецензии на Praxie
- Capterra: 4. 1/5 (12 отзива)
6. Celoxis
Celoxis е друг изчерпателен инструмент за управление на проекти. Можете да създадете динамичен план на проекта, който се актуализира автоматично при промяна на условията, като поддържа цялостната цел на проекта на път. Разширената функционалност за отчитане ви позволява да създадете отчет за състоянието на проекта, който гарантира, че бизнес случаят е в съответствие с проекта.
Celoxis предлага инструменти за управление на ресурсите, които помагат за контрол на разходите, предотвратяване на бюджетни дефицити и преждевременно приключване на проекти.
Най-добрите функции на Celoxis
- Изчерпателни функции за управление на проекти
- Персонализирани табла и отчети
- Управление на риска и проследяване на проблеми
- Финансово управление, включително проследяване на разходите и бюджетиране
- Широка гама от интеграции
Ограничения на Celoxis
- Остарял потребителски интерфейс в сравнение с конкурентите
- Стръмна крива на обучение
- Комплексно персонализиране
Цени на Celoxis
- Облак: 22,50 $/месец
- На място: Свържете се с отдела по продажбите за цени
Оценки и рецензии за Celoxis
- G2: 4,3/5 (78 отзива)
- Capterra: 4. 4/5 (250+ отзива)
7. FunctionFox
Креативните професионалисти са основната целева група на FunctionFox. Той включва функции като проследяване на работното време и мониторинг на бюджета, което е в пълно съответствие с принципите на бизнес обосновката на подхода PRINCE2.
FunctionFox разделя проекта на изпълними списъци със задачи и диаграми на Гант, така че екипът по проекта да може лесно да види как напредва проектът, съгласувайки приоритетите на всички. С акцент върху управлението на доставката на продукти, FunctionFox може да помогне на екипа да завърши проекта навреме и в рамките на изискванията за качество.
Най-добрите функции на FunctionFox
- Проследяване на времето и разходите
- Планиране на проекти и разпределение на ресурси
- Персонализирани шаблони за проекти
- Диаграми на Гант за визуализиране на графиците на проектите
- Подробни отчети и анализи
Ограничения на FunctionFox
- Остарял потребителски интерфейс, който би могъл да бъде по-интуитивен
- Ограничени интеграции с трети страни
- Ограничени възможности за персонализиране
Цени на FunctionFox
- Classic: 5 $/месец на потребител
- Premier: 10 $/месец на потребител
- Вътрешно: 20 $/месец на потребител
Оценки и рецензии за FunctionFox
- G2: 4,3/5 (48 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 150 отзива)
8. Ravetree
Ravetree е програма за управление на проекти „всичко в едно“, която предоставя много инструменти за ефективно прилагане на методологията PRINCE2 по време на разработването на проекти. Например, функцията за управление на ресурсите ви дава обща представа за капацитета на индивидуално, екипно и организационно ниво, което улеснява и ускорява разпределянето на задачите на наличния персонал.
Шаблоните за проекти улесняват планирането, като ви позволяват бързо да създадете кратко описание, обхващащо всичко от първата стъпка до крайния процес. Проследяването на времето и разходите помага да се гарантира, че проектът остава жизнеспособен.
Най-добрите функции на Ravetree
- Адаптивно управление на работата с поддръжка за Scrum и Kanban
- Управление на ресурсите и проследяване на времето
- Съхранение на файлове и управление на цифрови активи
- Клиентски портали за по-добра комуникация
- Финансово проследяване, включително управление на разходите
Ограничения на Ravetree
- Сложна начална настройка
- Мобилните приложения могат да бъдат по-стабилни
- Случайни бъгове и проблеми
Цени на Ravetree
- 39 $/месец на потребител
Оценки и рецензии на Ravetree
- G2: 4. 1/5 (23 отзива)
- Capterra: 4,3/5 (21 отзива)
9. Zenkit
Zenkit е гъвкав инструмент за управление на проекти, който ви позволява да създавате проекти по прост, но ефективен начин. Известен със своята адаптивност, Zenkit ви позволява да превключвате между различни изгледи, представяйки данните по най-удобния начин и улеснявайки адаптирането към седемте принципа на PRINCE2.
Можете да контролирате етапите и да държите всички ангажирани с работата си благодарение на мощната функция за сътрудничество на Zenkit. Членовете на екипа могат да виждат цялостния план на проекта и своята роля в него.
Най-добрите функции на Zenkit
- Гъвкави изгледи, включително Kanban, списък, таблица, календар и мисловна карта
- Персонализирани полета и формуляри за събиране на данни
- Интеграции с често използвани инструменти, като Slack и Google Calendar
- Мащабируем, за да се адаптира към разрастващите се екипи
- Опростен и интуитивен потребителски интерфейс
Ограничения на Zenkit
- Ограничена функционалност на диаграмата на Гант
- Мобилното приложение се нуждае от подобрения.
- Функциите за отчитане биха могли да бъдат по-стабилни.
Цени на Zenkit
- Безплатно
- Плюс: 9 $/месец
- Бизнес: 25 $/месец
- Предприятие: Свържете се с отдела по продажбите за цени
Оценки и рецензии за Zenkit
- G2: 4,7/5 (81 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 200 отзива)
10. Asana
Asana е един от най-големите и популярни инструменти за управление на проекти на пазара. Потребителите го обичат заради неговите мощни функции и лесен за използване интерфейс.
Asana ви предоставя всички необходими инструменти за дефиниране на мандата на проекта и прилагане на седемте фази на PRINCE2. Ключова функция е изгледът на времевата линия, който предоставя добър обзор на плана на проекта и неговия напредък. Разширените функции за отчитане улесняват представянето на бизнес случая на проекта.
Най-добрите функции на Asana
- Управление на задачи и проекти с персонализирани работни процеси
- Времева линия за планиране и диаграми на Гант
- Портфолиа за наблюдение на множество проекти
- Автоматизация за намаляване на ръчната работа
- Интегрира се с много популярни инструменти, като Slack и Google Drive.
Ограничения на Asana
- Скъп за по-големи екипи или за напреднали функции
- Прекалено сложен интерфейс за нови потребители
- Функциите за отчитане биха могли да бъдат по-стабилни.
Цени на Asana
- Безплатно
- Премиум: 10,99 $/месец на потребител
- Бизнес: 24,99 $/месец на потребител
- Предприятие: Свържете се с отдела по продажбите за цени
Оценки и рецензии за Asana
- G2: 4,3/5 (над 9000 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 12 000 отзива)
Започнете с методологията PRINCE2
След като разгледахме най-добрите налични софтуерни продукти за PRINCE2, остава само да приложите методологията на практика. С изчерпателен инструмент за управление на проекти, като ClickUp, ще разполагате с централизирано място, където да дефинирате мандата на проекта, да представите и актуализирате бизнес случая и да приложите всички седем фази на методологията PRINCE2.
Не ни вярвате? Опитайте сами. Създайте безплатен акаунт в ClickUp и изпробвайте един от най-добрите инструменти за управление на проекти на пазара днес.