Sau khi điền vào hàng trăm đơn xin việc, việc cuối cùng bạn muốn làm là viết thêm một lá thư xin việc nữa. Nhưng bỏ qua nó cũng không phải là một lựa chọn, và gửi cùng một lá thư chung chung cho mọi nhà tuyển dụng? Đó cũng không phải là một lựa chọn. Đó là cách chắc chắn để bị bỏ qua.
May mắn thay, bạn không cần phải bắt đầu từ đầu mỗi lần.
Với cách tiếp cận đúng đắn, ChatGPT có thể giúp bạn tạo ra một thư xin việc cá nhân hóa, thu hút và quan trọng nhất là giúp bạn nổi bật.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng ChatGPT để viết thư xin việc và tạo ấn tượng. 🎯
⏰ Tóm tắt 60 giây
- ChatGPT là một trợ lý viết lách mạnh mẽ, nhưng chìa khóa thành công là hướng dẫn nó đúng cách.
- Một thư xin việc hấp dẫn phải chân thực, nêu bật điểm mạnh của bạn và phù hợp với công việc. Dưới đây là cách sử dụng ChatGPT để viết thư xin việc: Thu thập thông tin phù hợp Cung cấp các câu hỏi gợi ý rõ ràng cho thư xin việc ChatGPT hoặc dán sơ yếu lý lịch của bạn để nhận được câu trả lời phù hợp Tùy chỉnh giọng điệu và cấu trúc. Chỉ định cách bạn muốn thư được viết Xem lại và chỉnh sửa để đảm bảo tính chính xác và cá nhân hóa
- Thu thập thông tin cần thiết
- Cung cấp các câu hỏi rõ ràng cho thư xin việc ChatGPT hoặc dán sơ yếu lý lịch của bạn để nhận được phản hồi phù hợp
- Tùy chỉnh giọng điệu và cấu trúc. Chỉ định cách bạn muốn thư nghe như thế nào
- Kiểm tra và hoàn thiện để đảm bảo độ chính xác và tính cá nhân hóa
- ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, giúp người tìm việc viết, hoàn thiện và theo dõi các đơn xin việc tại một nơi duy nhất
- Thu thập thông tin cần thiết
- Cung cấp các câu hỏi rõ ràng cho thư xin việc ChatGPT hoặc dán sơ yếu lý lịch của bạn để nhận được phản hồi phù hợp
- Tùy chỉnh giọng điệu và cấu trúc. Chỉ định cách bạn muốn thư nghe như thế nào
- Kiểm tra và hoàn thiện để đảm bảo độ chính xác và tính cá nhân hóa
Cách sử dụng ChatGPT để viết thư xin việc
ChatGPT là một trợ lý viết lách tuyệt vời, nhưng bí quyết không phải là để nó làm tất cả công việc, mà là biết cách hướng dẫn nó. Một thư xin việc tuyệt vời cho các nhà quản lý dự án, nhà tiếp thị kỹ thuật số hoặc bất kỳ nghề nghiệp nào khác phải cảm thấy chân thực, nêu bật điểm mạnh của bạn và phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển.
Hãy cùng xem từng bước cách sử dụng ChatGPT hiệu quả. 📝
Bước #1: Thu thập thông tin phù hợp
Trước khi yêu cầu ChatGPT hỗ trợ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ thông tin cần thiết. Càng nhiều thông tin đầu vào chính xác, kết quả đầu ra càng tốt. Dưới đây là những gì bạn cần chuẩn bị:
- Thông tin liên hệ: Tên, email và số điện thoại
- Chi tiết công việc: Tiêu đề công việc, tên công ty và bản sao mô tả công việc
- Kinh nghiệm làm việc: Công việc liên quan trong quá khứ, thời gian làm việc và trách nhiệm chính
- Kỹ năng và thành tích: Điều gì khiến bạn trở thành ứng viên xuất sắc? Hãy suy nghĩ về kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm và bất kỳ thành tích nổi bật nào
- Học vấn: Bằng cấp hoặc chứng chỉ đã đạt được và các cơ sở giáo dục đã theo học
- Thông tin về công ty: Tìm hiểu sứ mệnh, giá trị và văn hóa của công ty. Nếu họ nhấn mạnh sự đổi mới, hợp tác hoặc khả năng lãnh đạo, bạn nên phản ánh điều đó trong thư xin việc của mình
ChatGPT cũng hoạt động như một công cụ tạo tiểu sử AI để viết một phần giới thiệu hấp dẫn dựa trên các thông tin này.
🧠 Thông tin thú vị: Lần ra mắt ChatGPT đầu tiên vào tháng 11 năm 2022 đã rất phổ biến, chỉ trong năm ngày đã đạt một triệu người dùng.
Bước #2: Cung cấp cho ChatGPT lời nhắc phù hợp
Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy truy cập ChatGPT và đăng ký một tài khoản.
Mặc dù bạn có thể sử dụng nó với tư cách là khách, nhưng có tài khoản sẽ cho phép bạn lưu lịch sử trò chuyện, điều này rất hữu ích nếu bạn cần chỉnh sửa thư của mình sau này. Sau khi đăng nhập, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu soạn thảo.
Bây giờ là phần thú vị nhất — thực sự sử dụng ChatGPT để tạo thư xin việc. Khóa là cung cấp đủ chi tiết trong khi giữ yêu cầu đơn giản và trực tiếp.
📌 Mẫu câu hỏi: Tôi cần một thư xin việc cho vị trí [Chức danh] tại [Tên công ty]. Tôi có [X] năm kinh nghiệm trong [Ngành] và chuyên về [Kỹ năng chính]. Công ty coi trọng [Giá trị của công ty] và tôi muốn nhấn mạnh kinh nghiệm của mình trong [Kinh nghiệm liên quan]
Nếu bạn có sơ yếu lý lịch, bạn cũng có thể dán nó bằng cách nói: 'Đây là sơ yếu lý lịch của tôi để tham khảo: [Văn bản sơ yếu lý lịch]. ' Điều này cung cấp cho ChatGPT bối cảnh để tạo bản nháp đầu tiên phù hợp với bạn và vai trò của bạn.
🔍 Bạn có biết? ChatGPT có thể tạo ra hơn 10.000 từ trong một cuộc hội thoại, nhưng các mô hình AI trước đó gặp khó khăn trong việc duy trì ngữ cảnh ngoài một vài câu.
Bước #3: Hướng dẫn ChatGPT về cấu trúc và giọng điệu
Một thư xin việc tốt, phù hợp tập trung vào việc kể một câu chuyện. Đảm bảo bạn chỉ định rõ giọng điệu và cấu trúc mà bạn muốn. Thêm các thông số AI như:
- Viết với giọng điệu chuyên nghiệp nhưng thân thiện
- Giữ cho thư ngắn gọn, không quá 300 từ
- Sử dụng phương pháp kể chuyện để thể hiện tác động của tôi
- Tạo một đoạn mở đầu mạnh mẽ thể hiện sự nhiệt tình đối với vai trò này
- Thêm phần giữa để nêu bật các kỹ năng và kinh nghiệm quan trọng liên quan đến công việc
- Kết thúc bằng một đoạn văn ngắn nhắc lại lãi suất và mời thảo luận thêm
🔍 Bạn có biết? ChatGPT có thể viết thơ, mã, tóm tắt sách và thậm chí chơi trò chơi dựa trên văn bản, nhưng nó không thực sự 'hiểu' những gì nó nói — nó chỉ theo xác suất thống kê!
📖 Cũng nên đọc: Ví dụ về sơ yếu lý lịch nhân sự (HR)
Bước #4: Tạo và xem lại thư xin việc
Sau khi có bản nháp ban đầu, hãy đọc kỹ lại. Tìm kiếm:
- Mức độ phù hợp: Liệu nó có phản ánh kỹ năng và kinh nghiệm của bạn không?
- Tính xác thực: Lời văn có giống bạn hay quá cứng nhắc?
- Sự rõ ràng: Có bất kỳ câu từ khó hiểu hoặc nội dung thừa thãi nào không?
Bạn nên chỉnh sửa một vài câu hoặc thêm những chi tiết cá nhân để lá thư trở nên tự nhiên hơn. Nếu cần, bạn có thể tinh chỉnh thêm bằng các mẫu ChatGPT. Lặp lại cho đến khi bạn hài lòng với kết quả.
📌 Mẫu câu hỏi: Hãy làm cho câu này hấp dẫn hơn và ít chung chung hơn. Bạn có thể làm cho phần kết thúc hấp dẫn hơn không?
Khi bạn đã hài lòng với thư xin việc, hãy chỉnh sửa lại. Đọc to để phát hiện những câu từ khó hiểu. Nếu có thể, hãy nhờ bạn bè hoặc người hướng dẫn cho ý kiến. Sau đó, định dạng thư xin việc, lưu dưới dạng PDF và đính kèm vào hồ sơ xin việc của bạn.
Bạn cũng có thể sử dụng AI để viết email cho đơn xin việc của mình.
⚙️ Phần thưởng: Hãy xem các mẫu sơ yếu lý lịch của Microsoft Word nếu bạn cần một bản sơ yếu lý lịch hoàn hảo trong thời gian gấp rút.
Giới hạn của việc viết thư xin việc bằng ChatGPT
ChatGPT có thể giúp việc viết thư xin việc trở nên dễ dàng hơn, nhưng nó không phải là giải pháp hoàn hảo. Mặc dù nó có thể hỗ trợ về cấu trúc, cách diễn đạt và ý tưởng, nhưng nó không tự động đảm bảo một đơn ứng tuyển nổi bật. Nếu bạn quá phụ thuộc vào nó, thư xin việc của bạn có thể trở nên chung chung hoặc thiếu sự chân thành.
Hãy cùng xem một số giới hạn của việc viết thư xin việc bằng ChatGPT. 💁
- Thiếu cá nhân hóa: Thư xin việc do AI tạo ra có thể không hoàn toàn phản ánh giọng điệu và cá tính riêng của bạn, khiến nó nghe có vẻ hơi nhàm chán. Để khắc phục điều này, bạn cần điều chỉnh ngôn từ và thêm các chi tiết cá nhân để thư nghe giống như do chính bạn viết
- Tùy thuộc vào câu hỏi: Chất lượng thư xin việc của bạn phụ thuộc vào mức độ bạn hướng dẫn ChatGPT. Nếu câu hỏi của bạn quá mơ hồ, bạn có thể nhận được câu trả lời quá chung chung hoặc thậm chí không liên quan
- ChatGPT có thể tạo ra thông tin không chính xác: Đôi khi, ChatGPT có thể thêm các kỹ năng hoặc kinh nghiệm mà bạn không thực sự có, đặc biệt nếu yêu cầu của bạn không đủ cụ thể. Luôn kiểm tra lại các chi tiết để tránh vô tình trình bày sai thông tin về bản thân
- Thiếu sự chân thành: AI rất giỏi trong việc tổ chức thông tin, nhưng nó không tự nhiên thêm sự nhiệt tình hoặc ấm áp mà một thư xin việc tốt cần có. Nhà tuyển dụng thường có thể nhận ra khi một văn bản nghe quá máy móc, vì vậy hãy đảm bảo thêm một chút cá tính vào bản cuối cùng
🔍 Bạn có biết? Khái niệm thư xin việc có từ những năm 1930, khi việc nộp đơn xin việc bắt đầu trở nên chính thức và cạnh tranh hơn.
📖 Cũng nên đọc: Mẫu sơ yếu lý lịch miễn phí trên Tài liệu Google
Tạo thư xin việc với ClickUp
Chắc chắn, ChatGPT có thể giúp bạn soạn thảo thư xin việc, nhưng bạn sẽ lưu trữ các phiên bản khác nhau ở đâu? Làm thế nào để hoàn thiện bài viết của mình hoặc hợp tác với người khác để nhận phản hồi?
Nếu bạn muốn có một cách liền mạch để soạn thảo, chỉnh sửa và sắp xếp thư xin việc, ClickUp, ứng dụng cho mọi công việc, là công cụ bạn cần.
Với ClickUp Docs, bạn có thể viết và lưu trữ tất cả các tài liệu xin việc của mình ở một nơi, giúp dễ dàng theo dõi các phiên bản khác nhau cho các vai trò khác nhau. Không giống như các mẫu sơ yếu lý lịch của Google Docs, ClickUp cho phép bạn liên kết trực tiếp đến danh mục đầu tư, đặt nhắc nhở để theo dõi và tùy chỉnh quyền truy cập — tất cả ở một nơi.
Ngoài ra, ClickUp Brain còn đưa trợ lý AI vượt ra khỏi phạm vi viết lách để tinh chỉnh thư xin việc của bạn, thêm các yếu tố cá nhân hóa và đảm bảo thư xin việc của bạn có tất cả các ghi chú cần thiết.
Dưới đây là hướng dẫn viết thư xin việc dựa trên hồ sơ của bạn với ClickUp. 👀
Bước #1: Tạo tài liệu thư xin việc
Trước tiên, hãy sắp xếp mọi thứ. Tạo một không gian dành riêng cho Đơn xin việc trong ClickUp. Bằng cách này, bạn sẽ lưu trữ tất cả sơ yếu lý lịch, thư xin việc và thông báo tuyển dụng của mình một cách gọn gàng ở một nơi.
Bạn thậm chí có thể thiết lập Nhiệm vụ ClickUp để theo dõi thời hạn, theo dõi và ngày phỏng vấn — để không bỏ lỡ bất kỳ điều gì.
Tài liệu ClickUp
Khi không gian của bạn đã sẵn sàng, hãy chuyển đến ClickUp Docs và tạo một tài liệu mới. Đặt tên cho tài liệu đó một cách đơn giản như 'Thư xin việc – [Chức danh]' để bạn có thể dễ dàng tìm thấy sau này.
ClickUp Docs cho phép bạn định dạng thư của mình bằng định dạng văn bản phong phú, thêm hình ảnh hoặc biểu tượng nếu cần và thậm chí tạo mẫu cho các đơn xin việc trong tương lai.
📖 Cũng nên đọc: Ví dụ về sơ yếu lý lịch dịch vụ khách hàng để nổi bật
Bước #2: Sử dụng Brain để viết bằng công nghệ AI
ClickUp Brain
Nếu bạn không chắc chắn về cách bắt đầu thư xin việc hoặc cần trợ giúp để làm cho nó hấp dẫn hơn, ClickUp Brain sẽ hỗ trợ bạn. Công cụ hỗ trợ bởi AI này có thể tạo ra phần giới thiệu, đề xuất từ ngữ mạnh mẽ và hoàn thiện bài viết của bạn để đảm bảo hồ sơ của bạn nổi bật.
Chỉ cần nhập nội dung bạn cần trợ giúp, chẳng hạn như "Viết đoạn mở đầu tự tin cho thư xin việc marketing" và để ClickUp Brain làm phần việc khó.
📌 Mẫu câu hỏi: 'Viết một thư xin việc hấp dẫn và chuyên nghiệp cho vị trí [Chức danh] tại [Tên công ty]. Giữ giọng điệu tự tin và hấp dẫn, nêu bật [X năm] kinh nghiệm của tôi trong [Ngành] và chuyên môn trong [Kỹ năng chính].
Cấu trúc thư với phần mở đầu mạnh mẽ, phần thân thể hiện thành tích của bạn và phần kết thúc thể hiện sự nhiệt tình và kêu gọi hành động. Hãy viết ngắn gọn (300-400 từ) và phù hợp với giá trị và sứ mệnh của [Tên công ty]. '
Hãy xem cách bạn có thể viết bất cứ thứ gì, kể cả thư xin việc, với ClickUp Brain👇
🧠 Thông tin thú vị: Ngay cả Steve Jobs cũng từng viết thư xin việc —bản viết tay đơn xin việc năm 1973 của ông sau đó được bán đấu giá với giá hơn $200,000!
Bước #3: Tùy chỉnh và hoàn thiện thư của bạn
Gán bình luận ClickUp
Ngay cả khi có sự trợ giúp của AI, thư xin việc của bạn vẫn phải thể hiện được cá tính của bạn. Sử dụng ClickUp Assign Comments để ghi chú cho bản thân, đánh dấu những phần cần chỉnh sửa hoặc hợp tác với người hướng dẫn hoặc bạn bè để nhận phản hồi.
📮ClickUp Insight: Trong khi 34% người dùng hoàn toàn tin tưởng vào hệ thống AI, một nhóm nhỏ hơn (38%) vẫn duy trì cách tiếp cận "tin nhưng phải kiểm chứng". Một công cụ độc lập không quen thuộc với bối cảnh công việc của bạn thường có nguy cơ cao hơn trong việc tạo ra các phản hồi không chính xác hoặc không thỏa đáng. Đó là lý do tại sao chúng tôi xây dựng ClickUp Brain, AI kết nối quản lý dự án, quản lý kiến thức và cộng tác trong không gian làm việc của bạn và các công cụ bên thứ ba tích hợp. Nhận phản hồi theo ngữ cảnh mà không cần chuyển đổi và trải nghiệm hiệu quả công việc tăng gấp 2–3 lần, giống như các khách hàng của chúng tôi tại Seequent.
Bước #4: Lưu, xuất và nộp đơn
Khi bạn hài lòng với thư xin việc của mình, hãy xuất nó dưới dạng tài liệu PDF hoặc Word chỉ với vài cú nhấp chuột. Bạn cũng có thể lưu nhiều phiên bản trong ClickUp, để nếu cần chỉnh sửa cho công việc khác, bạn không phải bắt đầu lại từ đầu.
🧠 Thông tin thú vị: Cụm từ 'To Whom It May Concern' được coi là lỗi thời. Hầu hết các nhà tuyển dụng ưa chuộng lời chào trực tiếp hoặc thậm chí bỏ qua hoàn toàn nếu không có tên cụ thể.
📖 Cũng nên đọc: Các mẫu mô tả công việc miễn phí tốt nhất
ClickUp hỗ trợ bạn
Viết thư xin việc với ChatGPT là một cách tuyệt vời để bắt đầu, nhưng đó không phải là điều duy nhất ngăn cản bạn và công việc tiếp theo của bạn. Cá nhân hóa đơn xin việc, theo dõi thời hạn và nắm bắt nhiều cơ hội có thể nhanh chóng khiến bạn cảm thấy quá tải.
ClickUp, ứng dụng cho mọi công việc, giúp bạn làm mọi việc.
Với ClickUp Docs, bạn có thể soạn thảo, chỉnh sửa và lưu trữ thư xin việc, sơ yếu lý lịch và ghi chú tìm việc của mình tại một nơi. Cần trợ giúp từ AI ngoài ChatGPT? ClickUp Brain có thể viết, tóm tắt các mô tả công việc chính và thậm chí đề xuất các cải tiến cho đơn xin việc.
Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay! ✅